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PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT
INSTITUTIONNEL
(PDI 2ème génération)
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
LISTE DES ABREVIATIONS ............................................................................................................... 5
1. CONTEXTE ET JUTIFICATION ...................................................................................................... 6
2 .CADRE D’ORIENTATION DU PROGRAMME .............................................................................. 7
2.1 Principes d’actions ............................................................................................................................ 7
2.2. Objectifs ........................................................................................................................................... 7
3. PRESENTATION DETAILLEE DES COMPOSANTES DU PLAN OPERATIONNEL 2017-2021
............................................................................................................................................................... 10
Composante 1 : Actions préparatoires................................................................................................... 10
Objectif spécifique 1 : Créer les conditions d’implantation de la gestion axée sur les résultats dans
l’administration ..................................................................................................................................... 10
Résultat 1 : Le projet de reconfiguration du système de gestion des ressources humaines de l’État
conçu dans le cadre du PDI 1ere génération est opérationnel ................................................................ 10
Activité.1.1.Opérationnalisation du SIRH – Système d’information de gestion des ressources
humaines de l’Etat ................................................................................................................................. 10
Activité .1.2. Parachèvement de la définition des mandats respectifs des acteurs de la chaîne de gestion
des ressources humaines, alignement progressif de leurs missions et renforcement de leurs capacités 11
Activité .1.3. Création et mise en place des Bureau des Ressources Humaines................................... 11
Activité .1.4. Approfondissement de la réforme du système de gestion des ressources humaines ....... 12
Activité .1.5. mise en œuvre d’un programme national de formation en cours d’emploi des agents de
l’Etat ...................................................................................................................................................... 12
Résultat 2 : Les conditions nécessaires à un déploiement complet et approfondi des budgets de
programmes sont créées ....................................................................................................................... 13
Activité.2.1.Définition d’un scénario cible de moyen terme pour l’approfondissement de la réforme
budgétaire .............................................................................................................................................. 13
Activité.2.2. La Fixation des mesures d’accompagnement en matière de gestion des ressources
humaines pour le déploiement des budgets de programmes ................................................................. 14
COMPOSANTE 2 : REFORMES SECTORIELLES INTEGREES .................................................... 15
Objectif spécifique 2 : Améliorer la performance de l’Administration publique et la qualité des
services délivrés aux citoyens ............................................................................................................... 15
Résultat 3 : Les administrations sont progressivement reformées afin d’améliorer leur performance
institutionnelle et la qualité des services délivrés aux citoyens ............................................................. 15
Activité .3.1. Cadrage méthodologique et choix des premiers secteurs de concentration..................... 15
Activité.3.2. Initiation des plans de réformes sectorielles intégrées dans les secteurs pilotes .............. 16
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
COMPOSANTE 3 : ACTIONS TRANSVERSALES .......................................................................... 20
Objectif spécifique 3 : Favoriser l’émergence d’un management professionnel des politiques et
programmes de développement ............................................................................................................. 20
Résultat 4 : Les conditions d’un management vertueux des politiques, des projets et des équipes dans
les organisations publiques sont améliorées au travers de l’émergence et la professionnalisation d’une
nouvelle génération de managers .......................................................................................................... 20
Activité .4.1. Stabilisation de l’encadrement supérieur ......................................................................... 20
Activité .4.2. Elaboration et mise en œuvre d’un programme de formation continue pour l’ensemble de
l’encadrement supérieur ........................................................................................................................ 20
Activité.4.3. Préparation d’ une relève de qualité des cadres de la Fonction publique ......................... 22
Résultat 5 : Le cadre institutionnel et financier d'un développement harmonieux des systèmes
d'information de l’État est créé pour assurer leur cohérence et garantir la communicabilité avec ceux
des collectivités ..................................................................................................................................... 22
Activité .5.1. Elaboration d’un schéma directeur de l’informatique de l’ETAT ................................... 22
Activité .5.2. Installation de l'AGETIC en tant que structure pilote du développement des systèmes
d'information de l’État ........................................................................................................................... 23
Activité .5.3. Développement des capacités de gestion des systèmes d’information des départements
ministériels ............................................................................................................................................ 24
Objectif spécifique 4 : Mettre les préoccupations des citoyens au cœur de l’action administrative en
vue de renforcer l’Etat de droit.............................................................................................................. 25
Résultat 6 : Les systèmes de contrôle et d'évaluation des politiques et de la qualité des services publics
sont reformés afin de permettre l'implantation effective de la GAR ..................................................... 25
Activité .6.1. Evaluation de la mise en œuvre de la stratégie de contrôle interne pour la redéployer en
cohérence avec le nouveau programme ................................................................................................. 25
Activité .6.2. Appui au Bureau du vérificateur Général dans le développement de la mission
d’évaluation des politiques publiques et dans le cadre de l’interface avec la société et les citoyens .... 27
Activité .6.3. Participation des citoyens au contrôle de l’action administrative et à l’évaluation des
services rendus ...................................................................................................................................... 27
Activité .6.4. Mise en place d’un système de transparence de la gestion des affaires publiques et
d’accès à l’information .......................................................................................................................... 27
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
COMPOSANTE 4 : PILOTAGE DU PROGRAMME ......................................................................... 28
Objectif spécifique 5 : Assurer un pilotage politique renforcé et un pilotage technique efficace ........ 28
Résultat 7 : le dispositif de pilotage de la réforme de l’État est mis à niveau ....................................... 29
Activité.7.1 Elaboration et adoption des textes instituant les organes de pilotage du Programme ...... 29
Activité .7.2. Lancement des organes de pilotage ................................................................................. 29
Activité 7.3. Actions de vulgarisation du programme ........................................................................... 30
Résultat 8 : Les initiatives de réforme en matière d’amélioration de la qualité de service sont soutenues
et valorisées ........................................................................................................................................... 30
Activité.8.1. Réalisation des actions préparatoires à la mise en place du Fonds d’appui aux initiatives
innovantes d’amélioration de la qualité des services publics ................................................................ 30
Activité .8.2. Mobilisation d'une première tranche du Fonds pour des actions pilotes ......................... 30
Résultat 9 : Les capacités et les outils de pilotage sont renforcés de manière continue ........................ 31
Activité .9.1. Etudes diverses ................................................................................................................ 31
Activité .9.2. Renforcement des capacités de pilotage .......................................................................... 31
Résultat 10 : Le suivi-évaluation et le rapportage sont assurés ............................................................. 31
Activité.10.1. Conception du dispositif de suivi-évaluation de la réforme ........................................... 31
Activité .10.2. Mise en œuvre des actions de suivi - évaluation ........................................................... 32
Résultat 11 : Les acteurs de la réforme sont mobilisés à travers des actions de communication .......... 32
Activité .11.1. Elaboration d’une stratégie générale de communication et d’un plan de communication
............................................................................................................................................................... 32
Activité .11.2. Réalisation de la signalétique et des supports de communication ................................. 32
Activité .11.3. Exécution des actions de communication ...................................................................... 32
4. CONDITIONS CRITIQUES ET MESURES D’ACCOMPAGNEMENT ....................................... 33
4.1. Mise en place d’une approche transversale de gestion du changement ......................................... 33
4.2. Renforcement des capacités du personnel du CDI ......................................................................... 34
5. CADRE BUDGETAIRE ................................................................................................................... 35
6. CHRONOGRAMME INDICATIF ................................................................................................... 38
7. BESOIN DE FINANCEMENT PAR AN ......................................................................................... 41
8. ARCHITECTURE DU CADRE STRATEGIQUE ........................................................................... 46
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
LISTE DES ABREVIATIONS
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
1. CONTEXTE ET JUTIFICATION
L’État malien a affirmé depuis les années 1960 sa volonté de mettre en œuvre des
réformes permettant à son administration de s’adapter aux exigences du développement. Il a
d’abord procédé à des mesures de normalisation, puis à partir de 1986 à des mesures
quantitatives de recherche d’efficacité et de productivité de l’administration publique.
À partir de 1992, la décentralisation est devenue l’axe majeur des réformes
institutionnelles avec comme objectif stratégique la modernisation de l’administration et de la
gestion du personnel ainsi que l’élaboration de nouveaux cadres organiques.
En 2003, le Programme de Développement Institutionnel (PDI 1ere génération) a été
adopté en vue de contribuer à l’amélioration de la qualité des services rendus aux usagers et
au renforcement de l’État de droit à travers les quatre objectifs ci-après :
- adapter l’organisation administrative à l’évolution politique et institutionnelle afin de
corriger ses incohérences structurelles et accroître son efficacité;
- renforcer la gestion publique en vue d’améliorer quantitativement et qualitativement
les services offerts aux populations;
- mettre les préoccupations des usagers au cœur de l’action administrative afin de
redonner une légitimité à l’État et renforcer le processus démocratique;
- assurer un pilotage adéquat des politiques de développement et améliorer la
coordination des actions de développement.
Le Programme de Développement Institutionnel 1ere génération ,élaboré pour faire face
aux insuffisances structurelles de l’Administration, était articulé autour de six composantes :
(i) la réorganisation de l’État central; (ii) l’amélioration des méthodes et procédures de
gestion des affaires publiques; (iii) le renforcement de la déconcentration; (iv) la
consolidation de la décentralisation; (v) la valorisation et le renforcement des capacités des
ressources humaines; (vi) la communication et les relations avec les usagers.
La mise en œuvre du PDI 1ere génération s’est effectuée à travers deux plans
opérationnels successifs (PO). Le premier plan opérationnel prévu pour la période de 2005-
2007 a été prolongé jusqu’en 2009. Le second plan était prévu pour la période 2010-2013. Sa
mise en œuvre a été interrompue en mars 2012 suite au coup d’État qui a entrainé la
suspension des financements extérieurs des Partenaires Techniques et Financiers.
Dans son programme politique de 2013, le Président de la République a défini les
grandes lignes de la mise en place d’institutions fortes en mettant l’accent sur la promotion
des modes de recrutements ouverts et transparents, le renforcement de la formation continue,
l’amélioration de la gestion des carrières, le renforcement du contrôle et le développement
d’une culture orientée vers les résultats.
Le nouveau programme vise à traduire cette vision politique en actions concrètes en
tenant compte des leçons tirées des reformes antérieures ainsi que des contraintes et défis en
particulier la mise en œuvre de l’accord pour la paix et la réconciliation au Mali issu du
processus d’Alger.
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
2 .CADRE D’ORIENTATION DU PROGRAMME
Le programme de développement institutionnel, PDI 2ème génération, est bâti autour des
principes d’actions ci-après : (i) la création des conditions de relance de la dynamique de la
réforme qui est en panne depuis les évènements de mars 2012 ; (ii) le passage d’une posture
centrée sur la production à une autre mettant l’accent sur la mise en œuvre (moins d'études,
plus d'actions...) ; (iii) la concentration des actions de réforme sur un périmètre réduit de
l’Administration en agissant sur tous les leviers de l’efficacité organisationnelle ; (iv)
l’introduction d’une dimension managériale dans le contenu et la manière de conduire la
réforme ; (v) l’intégration de tous les volets de la réforme globale de l’État (réforme
administrative, décentralisation, réforme des finances publiques, réformes institutionnelles
dans le cadre des politiques sectorielles) ; (vi) le choix d’un fil conducteur à savoir la gestion
axée sur les résultats, et la mise en place des budgets de programmes.
2.2. Objectifs
- créer les conditions d’implantation de la Gestion Axée sur les Résultats dans
l’Administration ;
- améliorer la performance de l’administration publique et la qualité des services
délivrés aux citoyens ;
- favoriser l’émergence d’un management professionnel des politiques et programmes
de développement ;
- mettre les préoccupations des citoyens au cœur de l’action administrative en vue de
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
renforcer l’État de droit ;
- assurer un pilotage politique renforcé et un pilotage technique efficace.
Objectif spécifique 1 : Créer les conditions d’implantation de la gestion axée sur les résultats
dans l’administration (composante 1)
Résultat 4 : Les conditions d’un management vertueux des politiques, des projets et des
équipes dans les organisations publiques sont améliorées à travers le renforcement des
capacités dans certaines fonctions stratégiques et l’émergence et la professionnalisation d’une
nouvelle génération de managers.
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultat 5 : Le cadre technique, managérial et financier d'un développement harmonieux des
systèmes d'information de l’État est créé pour assurer leur cohérence d’ensemble et garantir
leur capacité de communication avec ceux des collectivités.
Résultat 9 : Les capacités et les outils de pilotage sont renforcés de manière continue
Résultat 11 : Les acteurs de la réforme sont mobilisés à travers des actions de communication
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
3. PRÉSENTATION DÉTAILLÉE DES COMPOSANTES DU PLAN
OPÉRATIONNEL 2017-2021
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
ACTIVITÉ .1.2. PARACHÈVEMENT DE LA DÉFINITION DES MANDATS RESPECTIFS DES
ACTEURS DE LA CHAÎNE DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, ALIGNEMENT
PROGRESSIF DE LEURS MISSIONS ET RENFORCEMENT DE LEURS CAPACITÉS
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
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ACTIVITÉ .1.4. APPROFONDISSEMENT DE LA RÉFORME DU SYSTÈME DE GESTION DES
RESSOURCES HUMAINES
La fonction de gestion des ressources humaines doit faire l’objet d’une réforme
approfondie notamment dans la perspective de la gestion axée sur les résultats. Cet
approfondissement sera mené aussi à partir d’une expérimentation dans les différents secteurs
dans le cadre des réformes sectorielles intégrées à partir des réflexions transversales menées
par une DNFPP renforcée.
Un deuxième plan de réforme des ressources humaines sera élaboré et comprendra les
actions prioritaires consécutives à celles mentionnées. Il portera sur plusieurs thématiques : la
révision systématique de tous les processus de GRH, en y intégrant l’institutionnalisation de
l’égalité entre les femmes et les hommes ; la gestion stratégique et prévisionnelle des effectifs
; l’analyse, la description et la classification des postes; le recrutement des ressources
humaines ; la sélection des ressources humaines ; l’affectation des ressources humaines au
sein des structures de l’Administration ; l’accueil et la socialisation des ressources humaines
au sein des structures ; l’élaboration de contrats d’objectifs (attentes signifiées) ; l’évaluation
du rendement (de la performance) des ressources humaines ; le développement des
compétences des ressources humaines (le renforcement des capacités) ; la gestion des
carrières ; la rémunération ; les relations de travail (le dialogue social), le renforcement des
capacités des acteurs de la GRH (DNFPP, DRH, BRH, CNCFP).
Le contenu du plan portera essentiellement sur des actions d’Assistance Technique, de
formation et de complément d’outils dans le domaine de l’informatique.
Le coût de cette activité est estimé à 325.000.000 F CFA
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
RÉSULTAT 2 : LES CONDITIONS NÉCESSAIRES À UN DÉPLOIEMENT COMPLET ET APPROFONDI
DES BUDGETS DE PROGRAMMES SONT CRÉÉES
Cette activité consistera à faire un état final recherché des budgets de programmes au
Mali en précisant les caractéristiques et l’architecture des programmes, les conditions
d'évaluation de la performance, l’emploi des programmes budgétaires comme outil de la
déconcentration et de la décentralisation. Les étapes de déploiement de ces budgets de
programmes seront définies depuis l'état initial jusqu'à l'état final recherché, aussi bien en
termes d'architecture que de modalités de gestion. Chacune de ces étapes sera fondée sur des
conditions à remplir en termes de progrès de procédures de gestion et de contrôle, et
d'amélioration de l'organisation interne et de capacité technique ; les conditions à remplir et
les procédures à mettre en place pour certifier le franchissement de ces étapes.
Cette activité précisera ainsi l’arrimage de la réforme administrative, et du processus
de décentralisation - déconcentration à la réforme des finances publiques.
Il reviendra à la Direction Générale du Budget, en rapport avec le CDI, d'animer un
groupe de travail interministériel auquel participeront également les institutions et structures
de contrôle. Ce groupe de travail aura pour mission de définir, dans un document
d'orientation stratégique simple, l'état final recherché pour les budgets de programmes et le
cheminement des étapes à l’attention de chaque service ou l’ensemble des services concernés
par les réformes intégrées.
Plusieurs départements seront impliqués dans ce processus: le Ministère de
l’Économie et des Finances, le Ministère de la décentralisation, le Ministère de
l’Administration territoriale, le Ministère de la Fonction publique ainsi que les premiers
départements susceptibles d’être des services pilotes dans le cadre des réformes sectorielles
intégrées.
Une Assistance technique de court terme est utile avec une triple compétence en
administration publique, finances publiques et décentralisation. Par ailleurs des voyages
d’études sont nécessaires auprès des pays ayant effectué des réformes de l’État dans
l’approche du nouveau management public.
Le coût de l’activité est estimé à 156.000.000 F CFA
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
ACTIVITÉ.2.2. LA FIXATION DES MESURES D’ACCOMPAGNEMENT EN MATIÈRE DE GESTION
DES RESSOURCES HUMAINES POUR LE DÉPLOIEMENT DES BUDGETS DE PROGRAMMES
Cette activité portera sur les quatre aspects de la gestion des ressources humaines de
l’État: (i) la détermination de conditions de rémunération des agents partiellement liées à la
performance ; (ii) les conditions d'évaluation des agents publics ; (iii) la mutation du système
de gestion des effectifs par les cadres organiques pour plus de flexibilité en conformité avec
le principe de fongibilité asymétrique qui octroie aux responsables de programmes certaines
prérogatives en matière de répartition des budgets alloués entre masse salariale, autres charges
de fonctionnement et investissement ; (iv) l’incitation à la déconcentration des emplois.
En rapport avec le CDI et la Direction General du Budget, la DNFPP conduira les
études préalables et proposera les textes pour introduire dans le droit positif malien les
évolutions décrites ci-dessus, en prenant soin de ménager des possibilités expérimentales à
tester éventuellement dans le cadre des stratégies de réformes sectorielles intégrées.
Les études préalables coupleront la refonte du système d'évaluation et les modalités de
rémunération de la performance. Dans cette perspective, une expérience en matière de
rémunération de la performance des agents publics avec le concours des Partenaires
Techniques et Financiers a été menée à la Direction Générale des Impôts dans le cadre du
PAGAM. Une évaluation détaillée devrait être menée afin de tirer les enseignements
nécessaires.
L'étude sur le renouvellement des cadres organiques sera quant à elle conduite en
étroite collaboration avec le ministère chargé du budget. Outre ces derniers partenaires, les
études sur l'incitation à la mobilité territoriale des fonctionnaires seront menées en y associant
le ministère en charge de l'administration territoriale. Ces études et les arbitrages consécutifs
déboucheront sur :
- un projet de loi en ce qui concerne les évolutions nécessaires du statut (notamment
pour ce qui est de la rémunération partiellement liée à la performance et,
vraisemblablement, pour l'introduction de principe de la possibilité d'avantager les
emplois déconcentrés);
- un projet de décret pour remplacer le Décret N°179/PG-RM du 23 juillet 1985 fixant
les conditions et les procédures d’élaboration et de gestion des cadres organiques pour
ce qui concerne les évolutions des cadres organiques ;
- des dispositions règlementaires appropriées pour ce qui concerne les avantages liés
aux emplois déconcentrés.
Cette activité fera l’objet de deux missions d’Assistance technique de court terme. L’une
portera sur le système d’évaluation à la performance et à la refonte du système des primes et
indemnités pour y introduire des mécanismes de rémunération à la performance. L’autre
portera sur la révision du décret portant modalités de création des cadres organiques et sur les
mesures incitatives pour certains emplois au niveau décentralisé.
Le coût de l’activité est estimé à 188.500.000 F CFA
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COMPOSANTE 2 : RÉFORMES SECTORIELLES INTEGREES
Cette activité consiste à sélectionner les premiers secteurs de concentration des réformes
institutionnelles suivant quatre principaux critères.
L'impact des secteurs considérés sur la politique de développement du pays et les services rendus à
la population. De ce point de vue, les secteurs de l'action administrative ayant un fort impact sur
l'atteinte des ODD, paraissent les mieux indiqués pour constituer des priorités.
Le caractère décentralisé du secteur permettant d’opérer effectivement une territorialisation des
politiques publiques.
Le niveau des avancées en matière de réformes institutionnelles, de sorte à ne pas cumuler
d'emblée des difficultés qui retarderaient l'obtention de résultats et alimenteraient le scepticisme sur
l'efficacité du programme.
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ACTIVITÉ.3.2. INITIATION DES PLANS DE RÉFORMES SECTORIELLES INTÉGRÉES DANS LES
SECTEURS PILOTES
Étape 1 : Définition et mise en place des mécanismes de pilotage des réformes sectorielles
intégrées
Une fois les secteurs de concentration désignés, la première action consiste à définir le
guide détaillé pour la conduite des réformes sectorielles intégrées comprenant notamment les
mécanismes de pilotage.
Pour chaque secteur désigné, la première étape est la mise en place des mécanismes de
pilotage de la réforme sectorielle intégrée comprenant la mise en place un comité de pilotage
opérationnel (CPO) sous la présidence du Ministre, d’une équipe de projet autour du
secrétaire général et comprenant les responsables des différentes structures d’appui que sont
la DFM, la DRH, la CPS, la CADD, l’Inspection sectorielle, la Cellule TIC, etc.) ainsi que
des représentants des directions opérationnelles. Participeront à ces structures de pilotage des
réformes sectorielles des conseillers du CDI chargés desdits secteurs.
Le Guide pour les réformes sectorielles intégrées sera élaboré à l’issue de l’initiation
de l’exercice dans deux départements pilotes. Il sera adapté au fur et à mesure des
expériences des premiers secteurs d’intervention, avant d’être généralisé.
Étape 2 : Définition du cadre stratégique et du périmètre du secteur à réformer
Cette activité consiste à organiser une analyse stratégique du secteur en vue de valider ou
d’ajuster son positionnement par rapport aux autres acteurs en présence avant de procéder au
processus d’organisation interne et d’affectation des ressources à travers des budgets de
programmes. Les audits réalisés par le CDI seront mis à contribution.
La démarche est la suivante :
- l’analyse stratégique du secteur d’intervention et la segmentation des politiques
publiques : confirmation ou ajustement du modèle d’intervention de l’État dans le
secteur et précision du rôle de tous les acteurs : secteurs public, secteur privé,
intervention conjointe dans le cadre du partenariat public-privé ;
- le schéma de répartition des compétences entre niveaux central, déconcentré et
décentralisé ;
- l’ajustement du nombre et du périmètre des programmes budgétaires.
Cette activité sera conduite dans le cadre des différents comités de pilotage des plans de
réforme sectorielle intégrée avec l’appui des équipes de projet.
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Étape 3 : Définition de l'architecture de gestion des programmes et du schéma d'organisation
y découlant
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Étape 6 : Mise en œuvre du plan de réforme institutionnelle intégrée du secteur
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COMPOSANTE 3 : ACTIONS TRANSVERSALES
o Management des équipes : organisation d’une entité ; négociation des objectifs et délégation
; préparation et conduite d’un entretien professionnel d’évaluation ; gestion de la motivation
des collaborateurs
o Approches et les outils de la gestion axée sur les résultats : (i) la détermination des besoins
des citoyens au regard de la mission du ministère ; (ii) la production et la publication d’une
déclaration de service aux citoyens (normes de prestation de services) ; (iii) l’élaboration
d’un plan stratégique d’amélioration de la qualité des services ; (iv) la conception et la
planification axées sur les résultats des projets à mettre en œuvre ; (v) l’élaboration d’un
plan de travail annuel ; (vi) la détermination et la communication des attentes (objectifs à
atteindre et résultats à produire) à chacun des membres du personnel, à tous les niveaux, par
leur supérieur (lettres de mission et contrats de performance) ; (vii) la production et la
publication sur une base annuelle d’un rapport ministériel sur le rendement ; (viii) la
reddition de compte interne et externe.
Une bonne partie des cadres aura l’opportunité de faire des voyages d’études, de
participer à des séminaires notamment au niveau régional de formation sur les mêmes
thématiques. Toutes ces modalités seront définies dans le plan de formation. Les différentes
étapes sont les suivantes :
- l’évaluation des besoins en rapport avec l’ENA et avec la participation des agents
concernés ;
- la formulation d’un programme en précisant les socles de compétences à consolider, le
volume horaire, les modalités et les effets sur la carrière des cadres ;
- l’élaboration d’un plan de formation : modalités opérationnelles, budget,
chronogramme ;
- la mise en œuvre du plan de formation
Le coût de cette activité est estimé à 533.000.000 F CFA
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ACTIVITÉ.4.3. PRÉPARATION D’ UNE RELÈVE DE QUALITÉ DES CADRES DE LA FONCTION
PUBLIQUE
Une formation spécifique sera organisée à l’intention d’un nombre important de jeunes
cadres entrant dans la fonction publique en vue de relever les socles de compétences
essentielles notamment dans les fonctions d’administration des ressources et d’instaurer une
culture de résultats dans l’administration publique. L’objectif recherché est de construire une
masse critique de jeunes fonctionnaires certifiés, à raison de 400 candidats formés par an, afin
de renforcer les fonctions publiques maliennes (territoriale et centrale).
Ces jeunes cadres seront initiés aux fondamentaux de l’Administration et à ses
procédures, aux questions de déontologie, à la connaissance des modes d’action. Ces derniers
vont de la gestion bureaucratique classique aux techniques de management public et à la
gestion axée sur les résultats, intégrant une démarche qualité, et la mise en œuvre de
procédures de pilotage de l’action et d’évaluation. Des modalités de sélection seront mises en
place, suivie d’une programmation de leur déroulement et une certification. La maîtrise
d’œuvre de cette action sera assurée par l’ENA en partenariat avec une institution
universitaire ou professionnelle de renom international ou régional.
Le coût de cette activité est estimé à 1.950.000.000 de FCFCA
Le renforcement de la qualité du système d’éducation dans les filières pourvoyeuses de
candidats de l’Administration publique sera soutenu : ENA, CFCT, ENI, facultés de sciences
politiques, juridiques et administratives, et bien d’autres établissements. Il s’agit de la
conception et la validation d’un projet d’appui spécifique en lien avec le ministère de
l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Ledit programme portera notamment sur la
consolidation des organes de formation pertinente et la consolidation du vivier de formateurs.
À titre indicatif, les domaines concernés seront : droit public, finances publiques,
administration publique, statistique, ingénierie dans les domaines d’intervention de l’État
(travaux publics, agriculture, transports, etc.).
Le coût de cette activité est estimé à 1.300.000.000 F CFA
L'AGETIC sera le maître d'ouvrage de cette action, et pilotera la préparation d'un schéma
directeur de l'informatique de l’État, dont les objectifs seront de :
- fixer les standards obligatoires, tant matériels que logiciels, auxquels devront répondre
les applications développées par les services de l’État, quels qu'ils soient ;
- déterminer les règles pour garantir l'interopérabilité des systèmes et la possibilité de
constituer, à partir de leur regroupement, un système d'information unique et cohérent
de l’État ;
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
- fixer le cadre d'ensemble de la généralisation des procédures administratives à
distance, pour garantir à terme leur compatibilité et la possibilité d'exploitation
conjointe des données fournies une seule fois par les utilisateurs dans un objectif de
simplification de leurs démarches (quel que soit le ministère concerné et la procédure
visée, les données fournies sont standardisées et réutilisables) ;
- poser les principes d'une présence de l’État sur Internet, compatible avec les
ressources qu'il peut y consacrer ;
- prévoir les conditions et procédures de contrôle et d'agrément des initiatives des
services pour garantir le respect des cadres fixés ci-dessus ;
- déterminer les conditions dans lesquelles les orientations et prescriptions qu'il
contiendra pourront s'appliquer aux collectivités territoriales, pour permettre
l'interfaçage de leurs systèmes d'information avec ceux de l’État.
Cette activité se déclinera en actions ci-après :
- la mise en place d’un groupe de travail autour de l’AGETIC sur le sujet ;
- la réalisation d’un état des lieux exhaustifs sur la situation des TIC dans
l’Administration et les collectivités ;
- la réalisation de plusieurs voyages d’études pour s’imprégner des expériences dans le
domaine ;
- la validation du document final.
Le coût de cette activité est estimé à 130.000.000 de CFA
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
- l’évolution du système de gestion des finances publiques qui seront rendues
nécessaires par l'implantation puis l'approfondissement de la gestion budgétaire par
programmes ;
- le développement opérationnel de l'Intranet gouvernemental, pour lequel devra être
définie une politique de création de sites et de maintenance des contenus qui soit
strictement compatible avec les moyens que les services de gestion pourront y
consacrer.
Le processus comportera deux étapes :
- la mise en place d’un contrat d’objectifs et de moyens précisant les missions et les
objectifs de l’AGETIC ainsi que des conditions de leur exécution et de leur
financement ;
- l’appui spécifique en matière de renforcement des capacités par l’intermédiaire d’un
plan de formation aux domaines relevant du cœur de métier de l’Agence.
La réforme de l’AGETIC et la mise en place du contrat d’objectif pourront requérir une
Assistance technique.
Le coût de cette activité est estimé à 1.950.000.000 F CFA
L’objectif recherché est de faire émerger dans les différents ministères des unités
spécialisées pour l’accompagnement du développent des systèmes d’information en relation
avec l’AGETIC. En rapport avec le CDI, l'AGETIC proposera l'organigramme et les profils
de poste type d'une cellule informatique destinée à soutenir cette fonction dans les divers
départements ministériels.
L’activité consistera à procéder à la mise en place des structures concernées, à la
sélection des personnes ressources adéquates, à l’accompagnement et l’équipement des dites
structures et l’appui à l’émergence d’un cadre de concertation entre les unités mises en place
et l’AGETIC.
Le travail technique sera fait entre l’AGETIC, le CDI, la DNFPP et la Direction
Générale du Budget. Le coût sera relatif aux équipements voir des aménagements même
minimes pour ces nouvelles unités, à la réalisation des formations des cadres de ces structures,
à l’animation du cadre de concertation ainsi qu’à la réalisation d’outils notamment en matière
de pilotage de projets informatique dans les différents secteurs.
Le coût de cette activité est estimé de 1.950.000.000 F CFA
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
OBJECTIF SPÉCIFIQUE 4 : METTRE LES PRÉOCCUPATIONS DES CITOYENS AU CŒUR DE
L’ACTION ADMINISTRATIVE EN VUE DE RENFORCER L’ÉTAT DE DROIT
La première étape est une évaluation de la stratégie de contrôle interne portant sur la
cartographie rapide des actions effectivement mises en œuvre en précisant leur degré
d'avancement et d'effectivité. Ensuite, il sera procédé à la définition d’un nouveau plan
d'actions pour assurer une meilleure cohérence possible des actions à approfondir ou à
entreprendre dans le cadre présent programme et les conditions d'implantation effective des
budgets de programmes à partir de 2018.
Ce plan d'actions constituera une nouvelle déclinaison de la stratégie nationale du
contrôle interne. À titre évidemment indicatif, le tableau ci-dessous propose une première
sélection des actions de la stratégie nationale sur laquelle on pourrait spécialement insister, en
leur donnant une première priorité, dans le cadre de la réorientation de sa mise en œuvre. Il
précise les raisons de ces choix et notamment le lien entre les actions et les objectifs du
programme.
L’évaluation de la stratégie nationale de contrôle interne ainsi que l’élaboration du
plan d’actions seront faites avec l’appui d’une Assistance technique à court terme.
L’accompagnement de la mise en œuvre du plan d’actions consistera en un appui au
CGSP et aux différentes inspections sectorielles à travers la dotation d’un fonds
d’intervention pour le bon déroulement des travaux d’inspections, d’équipement et
d’outillage.
Le coût de cette activité est estimé à 682.500.000 F CFA
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Description des actions lien avec le programme
Élaborer des lignes directrices pour la Ces règles de délégation ont une double importance, en termes de
délégation des pouvoirs de signature finances publiques d'une part (notamment pour fixer les
dans l'administration. conditions de la délégation des compétences d'ordonnateur
secondaire), et en termes de management général d'autre part (de
délégation de responsabilité aux collaborateurs et
d'enrichissement de leurs missions). Les deux aspects devraient
être traités, en allant au-delà de « lignes directrices » et en
proposant un ou plusieurs textes régissant la question.
Élaborer et offrir un programme Cette action peut être considérée comme prioritaire dans la
d'accréditation des gestionnaires de perspective de la désignation des responsables de programmes à
programmes en gestion financière. l'issue de la période transitoire. Elle devra couvrir également les
responsables de deuxième niveau, puisque l'hypothèse de leur
existence semble avoir été validée. Il ne devrait pas s'agir d'une
formation à la gestion financière dans l'absolu, mais de la gestion
en mode programme. Cela peut supposer que les règles détaillées
en auront préalablement été déterminées
Introduire les contrats d'objectifs pour Ces actions doivent en principe être couvertes par les mesures
tous les gestionnaires préparatoires de la réforme du système de gestion des ressources
Mettre en place un système humaines
d'évaluation basé sur la performance
des gestionnaires.
Développer une méthodologie L'intérêt d'un développement rapide de cette méthodologie est
d'identification et de traitement des double : permettre d'engager sans attendre les formations
risques. correspondantes (cf. ci-dessous) et permettre de travailler
rapidement sur la question du traitement des risques dans les
secteurs de concentration des réformes.
Former les gestionnaires aux Il pourrait être utile de concevoir cette formation à deux niveaux :
techniques et concepts de gestion des une formation de haut niveau à des fonctions de gestion
risques. courante, son intégration au dispositif de formation
généraliste proposé ci-dessus ;
une formation « métier » spécifique pour les contrôleurs.
Développer des cartographies des Ce développement a déjà été effectué dans plusieurs ministères.
risques. Les secteurs complémentaires éventuellement à couvrir en
priorité seraient ceux retenus pour les projets de réforme
sectorielle intégrée prévus au titre de la composante 2.
Entreprendre des actions liées au Il pourrait être intéressant d'orienter prioritairement ces actions
développement des fonctions d'audit vers le développement de ces fonctions dans les secteurs de
interne. concentration des réformes.
Mettre en œuvre les actions liées à Il serait intéressant que ces actions de redéfinition des contrôles a
l'allègement des contrôles a priori. priori soient liées à la définition d'un scénario pour des
programmes budgétaires de 2° génération, ce qui permettrait de
procéder à des allègements par étapes, notamment dans le cadre
des actions de réforme sectorielle intégrée. Elle pourrait
également être couplée à la réflexion sur le devenir des cadres
organiques, dans la mesure où le passage projeté à la fongibilité
des crédits implique des procédures de contrôle des emplois
renouvelées.
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
ACTIVITÉ .6.2. APPUI AU BUREAU DU VÉRIFICATEUR GÉNÉRAL DANS LE DÉVELOPPEMENT
DE LA MISSION D’ÉVALUATION DES POLITIQUES PUBLIQUES ET DANS LE CADRE DE
L’INTERFACE AVEC LA SOCIÉTÉ ET LES CITOYENS
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
COMPOSANTE 4 : PILOTAGE DU PROGRAMME
CORE
Panel
Société
des PTFs
civile
CPSRE
CARFIP
CDI
DGCT CPO-RSI CPO-RSI
DNFPP
CGSP
AGETIC
Etc.
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Le CPSRE a pour mandat d’assurer le suivi rapproché des chantiers de réforme qui
relèvent de la compétence du CORE. Le CPRE regroupe autour du Ministre en charge de la
réforme de l’État et du Commissaire au développement Institutionnel, les premiers
responsables des services centraux en première ligne dans la conduite des différents chantiers
de réforme (DGB, CARFIP, DNFPP, DGCT, DNAT, DNA Terr), ainsi que les secrétaires
généraux des départements impliqués dans les réformes sectorielles intégrées.
Les CPO –SRI ont pour mandat de conduire le processus d’élaboration et de mise en
œuvre des plans de réforme sectorielle intégrée à partir des orientations générales des
réformes transversales (PDI 2ème génération, DCPND II et PAGAM II) et de celles contenues
dans les réformes sectorielles. Ces CPO seront constitués autour du Secrétaire général de
chaque ministère concerné et seront soutenus par des équipes de projet. Participeront à ces
CPO les représentants du CDI.
Les actions de pilotage porteront sur : (i) l’identification et la mise à niveau des
organes de pilotage ; (ii) le soutien et la valorisation des initiatives émergentes en matière de
réforme et visant l’amélioration de la qualité de service ou l’accélération des dynamiques de
réforme en cours en particulier en matière de décentralisation, de déconcentration ou de mise
en œuvre de gestion axée sur les résultats ; (iii) le renforcement des capacités et des outils de
pilotage ; (iv) le suivi, l’évaluation et le rapportage ; (v) la mobilisation des acteurs de la
réforme à travers des actions de communication, d’incitation et de suivi.
Les projets de textes instituant les organes de pilotage du présent programme seront
élaborés par le CDI et soumis aux différents ministères concernés pour avis avant
l’approbation par les hautes autorités.
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
ACTIVITÉ 7.3. ACTIONS DE VULGARISATION DU PROGRAMME
ACTIVITÉ .8.2. MOBILISATION D'UNE PREMIÈRE TRANCHE DU FONDS POUR DES ACTIONS
PILOTES
Un fonds initial est requis pour le financement d’une cinquantaine d’initiatives à titre
pilote lors du premier Plan Opérationnel avant sa généralisation et sa pérennisation.
Le coût de cette activité est estimé à 1.300.000.000 F CFA
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
RÉSULTAT 9 : LES CAPACITÉS ET LES OUTILS DE PILOTAGE SONT RENFORCÉS DE MANIÈRE
CONTINUE
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
ACTIVITÉ .10.2. MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE SUIVI - ÉVALUATION
Cette activité consistera à établir des contrats de sous-traitance avec des opérateurs externes
en vue de produire des supports de communication institutionnels définis dans les plans de
communication.
Le coût de cette activité est estimé à 65.000.000 F CFA
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
4. CONDITIONS CRITIQUES ET MESURES D’ACCOMPAGNEMENT
Au regard des constats et des apprentissages tirés de la mise en œuvre des plans
opérationnels du Programme de Développement institutionnel, trois conditions critiques ont
été identifiées :
- l’engagement politique et la capacité du niveau politique à promouvoir le
changement ;
- la responsabilisation des dirigeants publics et leur capacité à conduire le changement ;
- l’efficacité des organes de pilotage et leurs capacités à accompagner le changement.
Le changement est au cœur des conditions critiques du présent plan opérationnel (4.1). Il
sera soutenu par le renforcement des capacités du CDI (4.2)
4.1. Mise en place d’une approche transversale de gestion du changement
L’administration malienne est composée d’hommes et de femmes qui avant d’être des
agents de l’État sont des personnes humaines qui ont des valeurs, des sentiments et des
motivations qui leur sont propres. Or force est de reconnaitre que pour la majorité des
personnes, le changement représente l’inconnu, voir l’aventure. Le réflexe normal est donc la
résistance qui se manifeste de diverses manières : certaines étant évidentes, comme
l’expression de doutes sur la nécessité de changer ou le dénigrement des projets et des
personnes qui adhèrent au changement, d’autres étant beaucoup plus subtiles, telles la fixation
sur les détails ou la procrastination.
Des actions ciblées seront orientées vers l’accompagnement des acteurs des réformes
dans la conduite de changement. Concrètement, il s’agit de responsabiliser les acteurs, de les
motiver et de les aider à gérer les résistances et à mobiliser leur personnel en vue de la mise
en place effective et durable des réformes.
Le programme œuvrera a réunir les conditions pour créer une dynamique de
changement, susciter l’enthousiasme, communiquer et partager les réussites et aussi
reconnaitre la contribution de ceux, tant individus que structures, qui participent activement à
la transformation de l’État.
Dans cette perspective, le CDI développera une feuille de route ministérielle pour la
mise en œuvre des réformes et la conduite du changement. Cet outil résumera les principales
attentes du Gouvernement à l’égard des premiers responsables du changement. Il servira
également de base pour le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des réformes par les
services.
Par ailleurs, les cadres supérieurs seront formés à la gestion du changement. À l’issue
de leur formation, ils seront habilités à gérer le changement au sein de leur organisation,
notamment à capitaliser sur les éléments favorables et à vaincre les résistances
Enfin, des mesures seront prises afin d’encourager les agents qui participent
activement à la démarche de modernisation de l’État. Concrètement, il s’agit de mettre en
place un programme de reconnaissance qui permettra de mobiliser et de motiver les dirigeants
33
Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
de changement ; d’encourager et de récompenser l’innovation au niveau organisationnel ; de
mettre en valeur et de reconnaitre les contributions individuelles du personnel.
4.2. Renforcement des capacités du personnel du CDI
La mise en œuvre stratégique du PDI est confiée au Commissariat au Développement
Institutionnel A cet égard le renforcement des capacités du CDI, de ses points focaux au
niveau des départements, et des régions s’avère indispensable afin qu’il puisse jouer
pleinement son rôle de catalyseur des réformes institutionnelles de l’État et
d’accompagnement des services publics. Une telle structuration exige des acteurs qui portent
le processus d’être véritablement acquis à la cause des réformes. Ceux-ci doivent être
capables d’innover et de prendre des initiatives, de suivre régulièrement la mise en œuvre des
réformes proposées et d’en évaluer les résultats et les impacts.
Au cours de cette nouvelle phase, le rôle du CDI connaitra une évolution importante
en passant d’exécutant à celui d’appui technique, d’animation, d’accompagnement des
Ministères dans la mise en œuvre des réformes, le développement de capacités au sein des
Ministères sur les questions institutionnelles, la mobilisation des acteurs.
Le CDI doit alors être vu comme un Centre d’expertises capable d’impulser et de
porter véritablement les changements requis. Il faudra à cet effet que la structure soit dotée de
ressources humaines qualifiées, compétentes, suffisantes et acquises à la cause des réformes.
Ainsi pour lui permettre d’assumer ces nouvelles responsabilités, le CDI devra disposer,
à travers un projet d’assistance technique, de compétences avérées dans les domaines de
réformes institutionnelles, de suivi et d’évaluation de projets.
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
5. CADRE BUDGÉTAIRE
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats/Activités MONTANT TOTAL
COMPOSANTE 2 : MISE EN ŒUVRE SUCCESSIVE DE RÉFORMES
2 944 500 000
SECTORIELLES INTEGREES
3. Les administrations sont progressivement reformées afin d'améliorer leur
2 944 500 000
performance institutionnelle et la qualité des services délivrés aux citoyens
3.1. Plaidoyer, cadrage méthodologique et choix des premiers secteurs de
concentration
3.2. Initiation des réformes sectorielles intégrées dans les secteurs pilotes 344 500 000
4. Les conditions d’un management des politiques, des projets et des équipes
dans les organisations publiques sont améliorées au travers de l’émergence et la 3 913 000 000
professionnalisation d’une nouvelle génération de managers
4.3. Préparer une relève de qualité des cadres de la Fonction publique 3 250 000 000
- Formation d'un socle de cadres entrants à la fonction publique 1 950 000 000
- Appui au renforcement de la qualité des cursus de l’enseignement supérieur en lien
avec les besoins d'encadrement de l'administration : missions de formulation d'un 1 300 000 000
projet
5.1. Élaboration d’un schéma directeur de l’informatique de l’État 130 000 000
7.1. Élaboration et adoption des textes formalisant les organes de pilotage du Programme PM
7.2. Tenue des réunions de lancement des différents organes de pilotage 6 500 000
7.3. Actions de vulgarisation du programme 19 500 000
8. Les initiatives de réforme en matière de prestation de services sont soutenues et
1 345 500 000
valorisées
8.1. Actions préparatoires à la mise en place du Fonds d’appui aux initiatives innovantes
45 500 000
d’amélioration de la qualité des services publics
8.2. Mobilisation d'une première tranche du Fonds pour des actions pilotes 1 300 000 000
9. Les capacités et les outils de pilotage sont renforcés de manière continue 552 500 000
9.1. Études diverses 227 500 000
9.2. Renforcement des capacités de pilotage 325 000 000
10. Le suivi-évaluation et le rapportage sont assurés 503 750 000
10.1. Conception du dispositif de suivi-évaluation de la réforme 65 000 000
10.2. Mise en œuvre des actions de suivi - évaluation 438 750 000
10.2.1. Collecte des données par semestre en fonction de leur nature, rencontre de suivi du
réseau des points focaux deux fois par an - Le réseau de suivi peut être à la fois sectoriel et 195 000 000
territorial soit une quarantaine de membres
10.2.2. Organisation de l’enquête annuelle de satisfaction des usagers des services publics et
162 500 000
d’autres enquêtes
10.2.3 Production du rapport annuel 81 250 000
11. Les acteurs de la réforme sont mobilisés à travers des actions de communication. 279 500 000
11.1. Élaboration d’une stratégie et d’un plan de communication 19 500 000
11.2. Réalisation de la signalétique et des supports de communication 65 000 000
11.3. Exécution des actions de communication 195 000 000
TOTAL GÉNÉRAL 19 405 500 000
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
6. CHRONOGRAMME INDICATIF
Résultats / Activités 2017 2018 2019 2020 2021
COMPOSANTE 1 : ACTIONS PRÉPARATOIRES A LA RELANCE ET
AU DÉVELOPPEMENT DE LA REFORME DE L'ÉTAT
1. Le projet de reconfiguration du système de gestion des ressources
humaines de l’État conçu dans le cadre du PDI est opérationnel
1.1. Opérationnalisation du SIRH ***
1.2. Parachèvement de la définition des mandats respectifs des acteurs de la
chaîne de gestion des ressources humaines et alignement progressif de leurs *** ***
missions
1.3. Création et mise en place des BRH ***
1.4. Approfondissement de la réforme du système de gestion des ressources
*** *** ***
humaines
1.5. Élaboration et mise en œuvre d'un plan formation en cours d'emploi des
agents de l'État
2. Les conditions nécessaires à un déploiement complet et approfondi des
budgets de programmes sont créées
2.1. Définition d’un scénario cible de moyen terme pour l'approfondissement
***
de la réforme budgétaire
2.2. Fixation des mesures d'accompagnement en matière de gestion des
***
ressources humaines pour le déploiement des budgets de programmes
Missions d'AT pour appuyer la réalisation des études préalables nécessaires. ***
Initiation des réformes sectorielles intégrées dans les secteurs pilotes *** *** ***
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats / Activités 2017 2018 2019 2020 2021
COMPOSANTE 3 : ACTIONS TRANSVERSALES
4. Les conditions d’un management des politiques, des projets et des
équipes dans les organisations publiques sont améliorées au travers
l’émergence et la professionnalisation d’une nouvelle génération de
managers
4.1. Stabiliser l’encadrement supérieur
- Mise en place d’un groupe de travail, faire un voyage d’études, préparation
des projets de textes, organiser les concertations, adoption, élaboration des *** ***
supports de vulgarisation et d’appui à la mise en œuvre
4.2. Élaboration et mise en œuvre d’un programme de formation continue
*** *** *** *** ***
pour l’ensemble de l’encadrement supérieur
4.3. Préparer une relève de qualité des cadres de la Fonction publique *** *** *** *** ***
8.2. Mobilisation d'une première tranche du Fonds pour des actions pilotes *** *** *** ***
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats / Activités 2017 2018 2019 2020 2021
9. Les capacités et les outils de pilotage sont renforcés de manière
continue
9.1. Études diverses *** *** *** *** ***
9.2. Renforcement des capacités de pilotage *** *** *** *** ***
10. Le suivi-évaluation et le rapportage sont assurés
10.1. Conception du dispositif de suivi-évaluation de la réforme
- Conception du dispositif de suivi-évaluation de la réforme : un tableau de
bord de suivi du présent programme, un tableau de bord intégrant l’ensemble
des réformes, le système d’information permettant de les alimenter, le format
de rapport annuel sur la réforme de l’État - AT/CT + regroupements des
acteurs + Edition d'un manuel
10.2. Mise en œuvre des actions de suivi – évaluation
11.3. Exécution des actions de communication *** *** *** *** ***
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
7. BESOIN DE FINANCEMENT PAR AN
41
Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats / Activités Budget 2017 2018 2019 2020 2021 Total
COMPOSANTE 2 : MISE EN ŒUVRE
SUCCESSIVE DE RÉFORMES SECTORIELLES 2 944 500 000 634 833 333 634 833 333 634 833 333 520 000 000 520 000 000 2 944 500 000
INTEGREES
3. Les administrations sont progressivement reformées
afin d'améliorer leur performance institutionnelle et la 2 944 500 000 634 833 333 634 833 333 634 833 333 520 000 000 520 000 000 2 944 500 000
qualité des services délivrés aux citoyens
3.1. Plaidoyer, cadrage méthodologique et choix des - - - - -
premiers secteurs de concentration A évaluer -
42
Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats / Activités Budget 2017 2018 2019 2020 2021 Total
5. Le cadre institutionnel et financier d'un
développement harmonieux des systèmes
d'information de l’État est créé pour assurer leur 4 030 000 000 650 000 000 1 058 571 429 1 207 142 857 557 142 857 557 142 857 4 030 000 000
cohérence d’ensemble et garantir la communicabilité
avec ceux des collectivités
5.1. Élaboration d’un schéma directeur de l’informatique
130 000 000 0 130 000 000 0 0 0 130 000 000
de l’État
5.2. Installation de l'AGETIC en tant que pilote du
développement des systèmes d'information de l’État, et
1 950 000 000 0 278 571 429 557 142 857 557 142 857 557 142 857 1 950 000 000
allocation des moyens tant procéduraux que matériels et
financiers
5.3. Développement des capacités de gestion
ministérielles des systèmes d’information en priorisant les 1 950 000 000 650 000 000 650 000 000 650 000 000 0 0 1 950 000 000
secteurs de concentration des réformes
6. Les systèmes de contrôle et d'évaluation des
politiques publiques et de la qualité des services
2 632 500 000 396 500 000 613 166 667 613 166 667 613 166 667 396 500 000 2 632 500 000
publics sont réformés afin de permettre l'implantation
effective de la GAR
6.1. Évaluation de la stratégie de contrôle interne,
élaboration et appui à la mise en œuvre d'un nouveau plan 682 500 000 136 500 000 136 500 000 136 500 000 136 500 000 136 500 000 682 500 000
d'actions
6.2. Appui du Bureau du Vérificateur Général dans le
développement de la mission d’évaluation des politiques
650 000 000 130 000 000 130 000 000 130 000 000 130 000 000 130 000 000 650 000 000
publiques et dans le développement de l’interface avec la
société et les citoyens en général
6.3. Participation des citoyens au contrôle de l’action
650 000 000 130 000 000 130 000 000 130 000 000 130 000 000 130 000 000 650 000 000
administrative et à l’évaluation des services rendus
6.4. Mise en place d’un système de transparence de la
650 000 000 0 216 666 667 216 666 667 216 666 667 0 650 000 000
gestion des affaires publiques et d’accès à l’information
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats / Activités Budget 2017 2018 2019 2020 2021 Total
COMPOSANTE 4 : PILOTAGE DU PROGRAMME 2 707 250 000 416 464 286 580 357 143 557 607 143 557 607 143 569 214 286 2 707 250 000
7. Le dispositif de pilotage de la réforme de l’État est
26 000 000 26 000 000 0 0 0 0 26 000 000
mis à niveau
7.1. Élaboration et adoption des textes formalisant les
A évaluer - - - - - -
organes de pilotage du Programme
7.2. Tenue des réunions de lancement des différents
6 500 000 6 500 000 6 500 000
organes de pilotage
7.3. Actions de vulgarisation du programme 19 500 000 19 500 000 19 500 000
8. Les initiatives de réforme en matière de prestation
1 345 500 000 22 750 000 347 750 000 325 000 000 325 000 000 325 000 000 1 345 500 000
de services sont soutenues et valorisées
8.1. Actions préparatoires à la mise en place du Fonds. 45 500 000 22 750 000 22 750 000 0 0 0 45 500 000
8.2. Mobilisation d'une première tranche du Fonds 1 300 000 000 0 325 000 000 325 000 000 325 000 000 325 000 000 1 300 000 000
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats / Activités Budget 2017 2018 2019 2020 2021 Total
10.2. Mise en œuvre des actions de suivi - évaluation 438 750 000 94 714 286 83 107 143 83 107 143 83 107 143 94 714 286 438 750 000
10.2.1. Collecte des données par semestre en fonction de
leur nature, rencontres de suivi du réseau des points
focaux deux fois par an - Le réseau de suivi peut être à la 195 000 000 39 000 000 39 000 000 39 000 000 39 000 000 39 000 000 195 000 000
fois sectoriel et territorial soit une quarantaine de
membres
10.2.3 Production du rapport annuel 81 250 000 23 214 286 11 607 143 11 607 143 11 607 143 23 214 286 81 250 000
11.3. Exécution des actions de communication 195 000 000 39 000 000 39 000 000 39 000 000 39 000 000 39 000 000 195 000 000
TOTAL GÉNÉRAL 19 405 500 000 3 877 064 286 4 310 165 476 4 309 082 143 3 544 248 810 3 339 189 286 19 405 500 000
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
8. ARCHITECTURE DU CADRE STRATÉGIQUE
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
INDICATEURS OBJECTIVEMENT VÉRIFIABLES SOURCES DE VÉRIFICATION HYPOTHÈSES
RÉSULTATS
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
INDICATEURS OBJECTIVEMENT SOURCES DE VÉRIFICATION HYPOTHÈSES
RÉSULTATS VÉRIFIABLES
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
INDICATEURS OBJECTIVEMENT VÉRIFIABLES SOURCES DE VÉRIFICATION HYPOTHÈSES
RÉSULTATS
Nombre de postes stabilisés par l’instauration d’un mandat Disponibilité du texte concerné
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
INDICATEURS OBJECTIVEMENT VÉRIFIABLES SOURCES DE VÉRIFICATION HYPOTHÈSES
RÉSULTATS
Objectif Spécifique 3 : Favoriser l’émergence d’un management professionnel des politiques et programmes de développement (suite)
Archives et/ou base de données de
5. Le cadre institutionnel et financier Un schéma directeur informatique est disponible
l’AGETIC
d'un développement harmonieux des
systèmes d'information de l’État est Le financement est disponible
Journal officiel
créé pour assurer leur cohérence Texte de l’AGETIC révisé ou complété
d’ensemble et garantir leur capacité de
Archives du SGG L’AGETIC a les capacités de
communication avec ceux des porter le projet
collectivités % des secteurs ayant des unités TIC fonctionnelles Rapport annuel du Programme
Objectif Spécifique 4 : Mettre les préoccupations des citoyens au cœur de l’action administrative en vue de renforcer l’État de droit
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
INDICATEURS OBJECTIVEMENT SOURCES DE VÉRIFICATION HYPOTHÈSES
RÉSULTATS VÉRIFIABLES
Pourcentage des réunions des instances de pilotage organisées Procès-verbaux desdites réunions
par rapport à celles prévues dans l’agenda de la réforme Archives du SGG
10. Le suivi-évaluation et le
rapportage sont assurés
Le rapport annuel de suivi de la réforme de l’État est
disponible comprenant un tableau de bord intégrant les Existence physique du document
différentes réformes
Rapport de suivi-évaluation du
11. Les acteurs de la réforme sont Nombre et qualité des rencontres de partage du programme
programme
mobilisés à travers des actions de Niveau de mobilisation des parties prenantes
Médias publics et privés
communication, d’incitation et de suivi Nombre d’actions de communication organisées
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
COMPOSANTE 1: ACTIONS PRÉPARATOIRES À LA RELANCE ET AU DÉVELOPPEMENT DE LA RÉFORME DE L’ÉTAT
1. Le projet de reconfiguration du système de gestion des ressources humaines de l’État conçu dans le cadre du 2 834 millions de F DNFPP
PDI est opérationnel CFA
Faire un état des lieux exhaustif de la situation du nouveau système d’information de
gestion de ressources humaines
1.1. Opérationnalisation du (AT/CT)
SIRH
Accompagnement des activités à mettre en œuvre pour son opérationnalité :
parachèvement des procédures d’alimentation des données, formation des agents
concernés, suivi rigoureux de l’exploitation de l’application
Mise en place du « cadre de concertation, de coordination et de suivi-évaluation »
sous l'égide de la DNFPP ;
1.2. Parachèvement de la
Parachèvement du dispositif juridique
définition des mandats
Parachèvement et validation du manuel des procédures en matière de gestion des
respectifs des acteurs de la
ressources humaines – Prendre en compte les nouveaux acteurs que sont les BRH
chaîne de gestion des
Développement du « leadership » de la DNFPP, qui « se dote des moyens
ressources humaines et
matériels et humains pour l'assumer »
alignement progressif de leurs
Mise en place des DRH de manière à mieux couvrir tous les départements
missions et renforcement de
ministériels, avec les ressources nécessaires à leur fonctionnement ;
leurs capacités
Correction des déséquilibres quantitatifs en matière de ressources humaines
Mobilisation d’une AT/CT
Étude du format et élaboration des textes portant création, mission et organisation
1.3. Création et mise en place
des BRH Équipements des BRH
Nomination, affectation et formation des agents des BRH
1.4. Approfondissement de la Élaboration et accompagnent de la mise en œuvre du plan d’approfondissement de la
réforme du système de gestion réforme de la gestion des ressources humaines de l’État dans la perspective de
des ressources humaines l’implantation de la gestion axée sur les résultats
1.5. Élaboration et mise en État des lieux des besoins en formation et des mécanismes opérationnels
œuvre d’un plan de formation Renforcement du fonds pour la formation professionnelle et des mécanismes de
en cours d’emploi des agents de gestion
l’État Suivi-évaluation
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats/Activités Modalités et ressources Budget Structure responsable
DGB, CARFIP, CDI,
344,5 millions de F DNFPP
2. Les conditions nécessaires à un déploiement complet et approfondi des budgets de programmes sont créées
CFA
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
COMPOSANTE 2 : MISE EN ŒUVRE DES REFORMES SECTORIELLES INTÉGRÉES
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats/Activités Modalités et ressources Budget Structure responsable
CDI & Ministères
3. Les administrations sont progressivement reformées afin d’améliorer leur performance institutionnelle et 2944,5 millions de F impliqués dans les
la qualité des services délivrés aux citoyens (suite) CFA réformes sectorielles
intégrées
Identification de la position du ou des responsables de programme
Découpage éventuel du programme en unités opérationnelles, et
l'identification de la position des responsables de ces unités, de l’organisation qui
découle de ces découpages, en particulier en termes de déconcentration, en
identifiant en particulier : la partie des crédits du programme qui a vocation à
rester gérée en administration centrale et celle qui a vocation à être transférée
auprès des territoires.
Les étapes de déconcentration de la gestion des crédits aux responsables
territoriaux de l’État, et les critères que devront remplir les structures qu'ils
dirigent pour le franchissement de ces étapes.
La place de la décentralisation dans la ou les politiques considérées, et sa
3.4. Définition de l'architecture
traduction en termes budgétaires (une partie des crédits du programme pouvant
de gestion des programmes et du
prendre la forme de dépenses de transfert) ;
schéma d'organisation en
L'organisation cible qui découle des conclusions précédentes en termes :
découlant
- d'organisation de l'administration centrale pour : 1/ la mise en œuvre
éventuelle des politiques subsistant en gestion à ce niveau ; 2/ le
pilotage des services déconcentrés pour l'atteinte des résultats du
programme ; 3/ la formulation et l'évaluation des stratégies dans le
domaine de la ou des politiques publiques considérées ;
◦ d'organisation des services déconcentrés concourant à la mise en œuvre
des politiques, objet du programme pour 1/ la mise en œuvre des politiques
déconcentrées 2/ l'appui aux collectivités territoriales pour l'exercice des
compétences transférées et 3/ les fonctions de rapportage au niveau central sur la
mise en œuvre des politiques déconcentrées et décentralisées.
L'application des procédures budgétaires de gestion de programme
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
CDI & Ministères
3. Les administrations sont progressivement reformées afin d’améliorer leur performance institutionnelle et 2944,5 millions de F impliqués dans les
la qualité des services délivrés aux citoyens (suite) CFA réformes sectorielles
intégrées
État des lieux et diagnostic d’organisation et de fonctionnement du secteur à
réformer
Définition du schéma cible d’organisation et de fonctionnement du Secteur
dans toutes ses dimensions
Plan de réforme pour y arriver comprenant :
- Un plan de déconcentration - décentralisation
- Un plan d’ajustement des structures et des processus de travail
3.5. Revue institutionnelle du
- Un plan de développement des RH
secteur et cadrage de son schéma
- Un plan de développement des systèmes d’information
cible d’organisation et de
- Un plan d’amélioration du contrôle interne
fonctionnement
- Un plan d’équipement
- Une démarche et un plan d’amélioration de la qualité des services
rendus aux usagers
- Un tableau de bord pour le suivi-évaluation avec une situation de
référence, des objectifs d’amélioration, des cibles intermédiaires, les
dispositions pour la production des données
Budget et un plan de financement
3.6. Contractualisation du plan Contrat d’objectifs et de moyens signé avec un plan de financement échelonné au
de réforme sectorielle fur et à mesure des étapes et des évaluations
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
COMPOSANTE 3: ACTIONS TRANSVERSALES - PROFESSIONNALISATION DU MANAGEMENT ; DÉVELOPPEMENT DES SYSTÈMES D’INFORMATION ET
RENFORCEMENT DES SYSTÈMES DE CONTRÔLE ET D’ÉVALUATION DES POLITIQUES PUBLIQUES
4. Les conditions d’un management des politiques, des projets et des équipes dans les organisations CDI et ENA
3913 millions de F
publiques sont améliorées au travers de l’émergence et la professionnalisation d’une nouvelle
CFA
génération de managers
Préparation et adoption des dispositions législatives ou règlementaires
relatives : (i) à l’introduction du mandat pour les postes d’encadrement, la
définition et le durcissement des conditions et des procédures de
nomination ; (ii) la définition des règles de délégation de signature au
niveau des départements ; (iii) la révision des conditions de nomination
des membres des cabinets ministériels dans le sens de plus de liberté pour
4.1. Stabilisation de
les Ministres ; (iv) les mesures d’amélioration des conditions d’emploi et
l’encadrement supérieur
de rémunération de l’encadrement
Accompagnement de la mise en œuvre des dispositions adoptées :
élaboration d’un manuel de procédures spécifique ou intégré dans le
fonctionnement des départements, organisation de séances de
sensibilisation sur le sujet, etc.
- Mise en place d’un groupe de travail à ce sujet
Évaluation des besoins en lien avec l’ENA et avec la participation des
4.2. Élaboration et mise en
concernés - Appui d’une AT/CT
œuvre d’un programme de
Formulation d’un programme en précisant les socles de compétences à
formation certifiant sur les
consolider, le volume horaire, les modalités et les effets sur la carrière
parcours transversaux pour les
(Bonus) des cadres
cadres dirigeants
Élaboration d’un plan de formation : modalités opérationnelles, budget,
et l’ensemble de
chronogramme, etc.
l’encadrement supérieur
Mise en œuvre du plan de formation
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats/Activités Modalités et ressources Budget Structure responsable
4. Les conditions d’un management des politiques, des projets et des équipes dans les organisations CDI et ENA
3913 millions de F
publiques sont améliorées au travers l’émergence et la professionnalisation d’une nouvelle
CFA
génération de managers (suite)
Formation d’un vivier de cadres entrants (2000 sur 5 ans)
Définitions des modules et des modalités opératoires
Mise en place du dispositif : formation des formateurs, renforcement
des structures opérantes
Lancement des activités de manière cyclique : sélection, formation,
4.3. Préparation d’une relève évaluation et certification
de qualité des cadres de la Appui au renforcement de la qualité des cursus d'enseignement supérieur
fonction publique en lien avec les besoins d'encadrement de l'administration : missions de
formulation d'un projet
Appui à la Direction de l’enseignement supérieur pour les aspects
institutionnels
Synergie avec les projets sectoriels et l’enseignement supérieur
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats/Activités Modalités et ressources Budget Structure responsable
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Résultats/Activités Modalités et ressources Budget Structure responsable
CGSP, BVG, CDI
6. Les systèmes de contrôle et d'évaluation des politiques publiques et de la qualité des services publics sont 2632,5 millions de F
réformés afin de permettre l'implantation effective de la GAR CFA
6.1. Évaluation de la mise en Évaluation du SNCI et élaboration d’un nouveau plan opérationnel en
œuvre de la stratégie de adéquation avec les priorités du nouveau programme – mobilisation d’une SGS
contrôle interne pour la assistance technique de CT
redéployer en cohérence avec
le nouveau programme et mise Appui au CGSP et aux différentes inspections sectorielles : AT/LT, dotation
en œuvre du nouveau plan d’un fonds d’interventions pour le bon déroulement des travaux d’inspections,
d’actions prioritaires équipement et outillage
6.2. Appui du Bureau du BVG
vérificateur général dans le
développement de la mission Appui à la définition d'outils et de méthodes propres d'évaluation des
d’évaluation des politiques politiques publiques
publiques et dans le Accompagnement dans des exercices concrets de mise en œuvre de ces outils
développement de l’interface et méthodes
avec la société et les citoyens
en général
Promotion de l’accès des citoyens aux travaux du Vérificateur général BVG
évaluant les principales politiques publiques
6.3. Participation des citoyens Appui aux organisations de la société civile impliquées dans le contrôle
au contrôle de l’action citoyen
administrative et à l’évaluation Étude et expérimentation en matière d'association des citoyens à l'évaluation
des services rendus de la qualité des services délivrés
Extension progressive de l’expérience réalisée dans les différents secteurs et
sur les différentes régions
6.4. Mise en place d’un Élaboration d’un cahier des charges et le recrutement d’une structure privée CDI
système de transparence de la spécialisée pour la réalisation.
gestion des affaires publiques Accompagnement de la mise en œuvre de l’ensemble du dispositif en matière
et d’accès à l’information de transparence : mobilisation d’une assistance technique
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
COMPOSANTE 4 : PILOTAGE DU PROGRAMME
CDI
1345,5 millions de F
8. Les initiatives de réforme en matière de prestation de services sont soutenues et valorisées
CFA
61
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Plan opérationnel 2017-2021
Modalités et ressources Budget Structure
Résultats/Activités
responsable
552,5 millions de CDI
9. Les capacités et les outils de pilotage sont renforcés de manière continue
F CFA
Études diverses, acquisition de supports et outils pour le pilotage de la
réforme, appui à des projets de recherches sur la thématique du programme
Voyages d’études sur les expériences de réforme de l’État basée sur la
9.1. Études diverses
gestion axée sur les résultats
Participation des acteurs de la réforme aux rencontres régionales et
internationales d’échange au sujet de la réforme
9.2. Renforcement des capacités de pilotage Formations diverses des acteurs impliqués dans le pilotage de la réforme
503,75 millions
10. Le suivi-évaluation et le rapportage sont assurés CDI
de F CFA
ce sont : un tableau de bord de suivi de présent programme, un tableau
de bord intégrant l’ensemble des réformes, le système d’information
10.1. Conception du dispositif de suivi- permettant de les alimenter, le format de rapport annuel sur la réforme
évaluation de la réforme de l’État
Évaluation et ajustement du dispositif de points focaux
Reconstitution d’une situation de référence
collecte des données sur le suivi
Rencontres du réseau de points focaux
10.2. Mise en œuvre des actions de suivi - Organisation de l’enquête annuelle de satisfaction des usagers des
évaluation services publics et d’autres enquêtes
Production du rapport annuel
Organisation des réunions de pilotage
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Programme de Développement Institutionnel – 2ème génération
Plan opérationnel 2017-2021
Modalités et ressources Budget Structure
Résultats/Activités
responsable
11. Les acteurs de la réforme sont mobilisés à travers des actions de communication CDI
Recours à un AT/CT
Mise en place d’un groupe de travail
11.1..Élaboration d’une stratégie générale de 279.5 millions de
Élaboration de la stratégie de communication pour l’ensemble du
communication et d’un plan de F CFA
programme
communication par plan opérationnel
Élaboration du plan de communication pour le premier plan
opérationnel
11.2. Réalisation de la signalétique et des
Sous-traitance avec des opérateurs externes
supports de communication
11.3. Exécution des actions de
Pilotage par la cellule de communication du CDI
communication
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