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Mise en œuvre locale


de la formation
CE CAHIER FAIT PARTIE D’UNE SÉRIE DE QUATRE.

Cahier 1 : Orientations, politiques et structures gouvernementales


Cahier 2 : Gestion centrale de la formation
Cahier 3 : Développement des programmes d’études
Cahier 4 : Mise en œuvre locale de la formation

Gouvernement du Québec
Ministère de l’Éducation, 2002 – 02 - 00853
ISBN 2-550-39875-0
Dépôt légal - Bibliothèque nationale du Québec, 2002
ÉQUIPE DE PRODUCTION

CONCEPTION ET SUPERVISION
Serge Côté
Directeur général des programmes et du développement
Secteur de la formation professionnelle et technique et de la formation continue

COLLABORATION
André Blanchet, Fernand Laplante et Denis Laroche
Direction générale des programmes et du développement
Secteur de la formation professionnelle et technique et de la formation continue
Manon Paquette
Collège Mérici
Pierre Bélanger, Manon Bergeron et Danièle Soulière
Commission scolaire de Montréal
Langis Lemieux
Commission scolaire des Découvreurs
Gilles Vallée
Commission scolaire des Navigateurs

RÉDACTION
Première partie
Serge Côté
Directeur général des programmes et du développement
Secteur de la formation professionnelle et technique et de la formation continue
Seconde partie
Berthe Bernatchez
Directrice de la formation professionnelle et de l’éducation des adultes
Commission scolaire de la Capitale
Denis Laroche
Responsable de la coopération internationale
Direction générale des programmes et du développement
Secteur de la formation professionnelle et technique et de la formation continue
Guy Pelletier et Claudie Solar
Professeurs
Université de Montréal

ÉDITIQUE ET SUIVI
Aline Guérin
Direction générale des programmes et du développement
Secteur de la formation professionnelle et technique et de la formation continue

RÉVISION LINGUISTIQUE ET IMPRESSION


Sous la responsabilité du Service des publications du ministère de l’Éducation

GRAPHISME
Deschamps Design
« Pour les enfants d’aujourd’hui,
les travailleuses et les travailleurs de demain… »
REMERCIEMENTS

Le ministère de l’Éducation exprime sa gratitude à toutes les personnes qui ont


aidé à la réalisation de cet ouvrage, en particulier à Mme Julie Audet et à M. Gaston Côté,
qui ont contribué à la définition de la structure et du contenu de ces cahiers et qui ont
accepté de fournir une critique constructive aux rédactrices et rédacteurs. Un grand
merci aux collègues belges et français et aux personnes ayant participé au séminaire
de l’Afrique de l’Ouest tenu en mars 1999, à Grand Bassam en Côte-d’Ivoire, pour leur
contribution à l’adaptation et à la validation du concept et des thématiques abordées
dans ces cahiers. Merci également aux participantes et aux participants des séminaires
du Maghreb-Machrek (janvier 2001), de l’Afrique centrale (mars 2001), des pays insulaires
(juin 2001), des pays de l’Europe centrale et orientale (octobre 2001) et de l’Asie du
Sud-Est (novembre 2001) pour leurs commentaires et réactions qui ont permis
d’apporter une touche finale à ces documents.
TABLE DES MATIÈRES

PRÉSENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

PREMIÈRE PARTIE :
LA REFONDATION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE ET TECHNIQUE ....... 3
1 LE CONTEXTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
2 L’ÉTABLISSEMENT D’UN CADRE CONCEPTUEL POUR LA
FORMATION PROFESSIONNELLE ET TECHNIQUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
3 LA DÉMARCHE MÉTHODOLOGIQUE ......................................................... 7

SECONDE PARTIE :
LA MISE EN ŒUVRE LOCALE DE LA FORMATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
1 L’INTRODUCTION ..................................................................................... 9
2 UNE AUTONOMIE DE GESTION ACCRUE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
2.1 La planification stratégique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
2.1.1 Le conseil d’établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
2.1.2 Les représentations internes et externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
2.1.3 Le projet d’établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
2.1.4 Le plan de réussite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
2.1.5 Le cadre de gestion pédagogique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
2.2 La planification opérationnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
2.2.1 Le plan d’action annuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
2.2.2 Le plan de promotion et de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
2.2.3 La détermination et l’affectation des ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
2.3 La guidance des pratiques et la reddition de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
2.3.1 La gestion des ressources humaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
2.3.2 L’évaluation de l’établissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
2.3.3 Les indicateurs de performance et le tableau de bord . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
2.3.4 Le rapport annuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
3 L’ORGANISATION DE L’ENSEIGNEMENT CENTRÉE
SUR L’APPRENANTE ET L’APPRENANT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
3.1 L’organisation pédagogique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
3.1.1 La planification de l’enseignement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
3.1.2 La planification de l’évaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
3.1.3 Les nouvelles compétences du personnel enseignant . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
3.1.4 Le perfectionnement pédagogique et administratif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
3.2 L’organisation scolaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
3.2.1 L’optimisation de la capacité d’accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
3.2.2 L’optimisation des parcours de formation individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
3.3 L’insertion professionnelle des diplômées et diplômés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
3.3.1 Le recrutement et les admissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
3.3.2 L’aide au placement et les services complémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
4 LA MISE EN PLACE D’UN DISPOSITIF DE FORMATION
RECRÉANT L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
4.1 La mise à niveau des locaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
4.2 L’organisation physique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
4.2.1 La sélection, l’acquisition et l’installation de l’équipement . . . . . . . . . . . .48
4.2.2 L’entretien et le remplacement de l’équipement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
4.3 L’organisation matérielle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
4.3.1 Les stratégies pédagogiques de contrôle des coûts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
4.3.2 Les méthodes de gestion des achats et des stocks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
4.3.3 La diversification des sources de financement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
5 LA DYNAMIQUE DE PARTENARIAT ET DE FORMATION CONTINUE . . . . . . . . . . . .55
5.1 La concertation école-milieu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
5.1.1 Les comités école-entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
5.1.2 Les comités externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
5.1.3 Les organismes chargés du développement de l’employabilité . . . . . . .58
5.1.4 La veille éducative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
5.2 Les alliances stratégiques avec le milieu industriel et communautaire . . . .59
5.2.1 Les stages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
5.2.2 L’alternance travail-études . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
5.2.3 Le partage des ressources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
5.3 La formation continue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
5.3.1 La reconnaissance des acquis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
5.3.2 La formation manquante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
5.3.3 Les ententes de services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
CONCLUSION ..................................................................................................... 69

ANNEXE : Fiche synthèse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Rabat (3e de couverture)


PRÉSENTATION

Les chefs d’État et de gouvernement des pays ayant le français en partage ont
endossé, lors du VIIIe Sommet de la francophonie tenu à Moncton en septembre 1999,
les conclusions issues des Assises francophones de la formation professionnelle et
technique qui ont eu lieu à Bamako en mai 1998.
Organisées conjointement par l’Agence intergouvernementale de la francophonie
et par la Conférence des ministres de l’éducation des pays ayant le français en partage
(CONFEMEN), ces Assises ont mis en évidence la nécessité de créer des mécanismes
d’échanges d’information et de documentation, adaptés et souples, pour renforcer les
capacités d’observation et d’analyse des besoins de formation et pour favoriser, à l’échelle
internationale, le transfert des compétences et la mise en commun des ressources.
Afin d’appuyer la conception et la mise en œuvre de politiques nationales de for-
mation professionnelle et technique dans l’ensemble des pays de la francophonie,
l’Agence intergouvernementale de la francophonie a souhaité instaurer une dynamique
de partenariat entre les États membres, sur une base régionale. Ce projet s’inspire
d’une expérience de partage conduite en Afrique de l’Ouest par la CONFEMEN, la
Communauté française Wallonie-Bruxelles et le Québec, au début de l’année 1999.
Au cours de cette expérience, les délégations des huit États participants ont mani-
festé leur volonté de s’appuyer mutuellement pour perfectionner leur système de for-
mation professionnelle et technique. Elles ont établi un dispositif de collaboration
que l’Agence intergouvernementale de la francophonie soutient avec la participation
active de ses partenaires techniques et financiers.
Forte de cet exemple, l’Agence a décidé d’engager la même démarche avec chaque
région de la francophonie, en associant la CONFEMEN et ses partenaires techniques
et financiers à tous les stades du projet. À cet effet, elle a constitué un pool multila-
téral d’expertes et d’experts francophones chargés d’assurer un soutien technique au
processus de partenariat inter-États. Ce processus comprend trois phases :
• la tenue d’un séminaire1 transnational d’information et de sensibilisation et la
proposition d’un cadre conceptuel propice à la refondation de la formation
professionnelle et technique;

1.
Six séminaires régionaux ont ainsi permis aux représentantes et aux représentants de près de 50 pays membres de la
francophonie de se rencontrer et de travailler ensemble pour jeter les bases de ce projet de partenariat régional. Il
s’agit des séminaires suivants :
• Séminaire d’Afrique de l’Ouest tenu à Grand Bassam en Côte d’Ivoire en mars 1999 (Bénin, Burkina Faso, Côte
d’Ivoire, Guinée, Mali, Niger, Sénégal et Togo).
• Séminaire du Maghreb-Machrek tenu à Beyrouth au Liban en janvier 2001 (Djibouti, Égypte, Liban, Maroc,
Mauritanie et Tunisie).
• Séminaire d’Afrique centrale tenu à Bangui en République centrafricaine en mars 2001 (Burundi, Cameroun,
République centrafricaine, Congo, République démocratique du Congo, Gabon, Guinée équatoriale, Madagascar,
Rwanda et Tchad).
• Séminaire des pays insulaires tenu à Port-Louis à l’Île Maurice en juin 2001 (Guinée-Bissau, Comores, Sao Tomé
et Principe, Île Maurice, Seychelles et Vanuatu) (absents : Cap-Vert, Dominique, Haïti et Sainte-Lucie).
• Séminaire d’Europe de l’Est tenu à Bucarest en Roumanie en octobre 2001 (Albanie, Bulgarie, Moldavie,
Roumanie, Macédoine, Lituanie, Pologne, Slovénie et République tchèque).
• Séminaire de l’Asie tenu à Phnom Penh au Cambodge en novembre 2001 (Cambodge, Laos et Vietnam).

Mise en œuvre locale de la formation


1
• la mise en place d’un dispositif de partenariat inter-États et la mise en réseau
des organisations et des personnes intéressées par la question, sur une base
régionale;
• la création d’une base de données sur les savoirs francophones en formation
professionnelle et technique accessible à tous les pays membres.
Les cahiers sur l’ingénierie de la formation professionnelle et technique ont été
conçus et rédigés pour appuyer la conduite des ateliers thématiques des séminaires.
Ils font partie de la contribution du Québec à la définition d’un cadre conceptuel
visant la refondation de la formation professionnelle et technique dans le respect des
principes directeurs retenus lors des Assises de Bamako et à la mise en place d’un par-
tenariat inter-États dans les principales régions de la francophonie.
Chaque cahier comporte deux parties. Commune aux quatre cahiers, la première
partie présente les éléments inhérents à la refondation de la formation professionnelle
et technique: le contexte, le cadre conceptuel proposé et la démarche méthodologique.
La seconde partie, plus précise, décrit une des composantes du cadre conceptuel.
Le cadre conceptuel proposé pour l’animation des premiers séminaires transnationaux
a beaucoup évolué au fil de l’avancement du projet. Il s’est progressivement enrichi
au contact des expertes et des experts rencontrés lors des différents séminaires, de
sorte que le matériel qui en résulte diffère quelque peu de celui qui a été utilisé, en
version préliminaire, au moment des séminaires.
L’accueil qui a été réservé à ce cadre conceptuel a permis d’en valider la pertinence
pour la conduite du projet de partenariat inter-États. D’abord conçu comme un instrument
d’analyse et de réflexion pour l’animation des séminaires transnationaux, ce cadre
conceptuel portant sur la refondation des systèmes de formation professionnelle et
technique est devenu en quelque sorte le cadre de référence permettant de concevoir
et de planifier les prochaines étapes du processus de partenariat. De la même façon
qu’il a permis de définir les compétences requises des expertes et des experts inter-
nationaux et de faciliter leur recrutement, le cadre de référence pourra servir, par
exemple, de guide pour la définition et l’établissement des priorités des projets de
partenariat ou encore pour la détermination d’une structure de classement de l’infor-
mation qui sera déposée dans la base des savoirs francophones.
Le cadre de référence constitue aussi, avec les actes des séminaires, un outil d’accueil
et d’intégration pour toutes les nouvelles personnes qui se joindront aux équipes de
travail au cours du projet.

2 Mise en œuvre locale de la formation


L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n
p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

1
La refondation de la formation
professionnelle et technique

1 Le contexte la demande, tant dans le secteur formel


qu’informel.
Les principes directeurs de la refonda-
• Tout processus de refondation passe
tion de la formation professionnelle et
par l’élargissement et la diversification
technique retenus lors des Assises de
de l’offre, tout en privilégiant les formes
Bamako consistent en un ensemble de
coopératives de formation profession-
paramètres à prendre en considération
nelle et technique. Cela implique un
dans une approche de changement glo-
décloisonnement généralisé des sys-
bale et intégrée. Le texte des conclusions
tèmes de formation touchant à la fois à :
des Assises précise que « la refondation
est axée sur quatre principes directeurs : - l’adaptation des structures de façon à
intégrer des modes de fonctionne-
• Vue comme un secteur particulier de
ment ouverts, simples et souples;
l’éducation et de la formation, mais
ouverte sur le marché du travail, la - la prise en considération de modèles
formation professionnelle et technique structurés et non structurés dans les
contribue, comme l’enseignement modes de formation;
général, au niveau global de l’éducation. - une gestion plus souple des ressour-
Cela suppose : ces humaines destinée à mobiliser
- son ancrage dans la nouvelle école toutes les compétences;
de base; - la conception de programmes souples
- son inscription dans un processus axés sur des objectifs fondés sur les
de formation continue. compétences;
• Il convient de renforcer l’articulation de - la diversification des financements,
la formation professionnelle et technique notamment par l’engagement de
autour des réalités socioéconomiques toutes les parties prenantes.
locales, régionales et nationales, dans • Cette nouvelle conception de la for-
le contexte actuel, qui est marqué par mation professionnelle et technique
la mondialisation de l’économie et de suppose que l’on rénove ses modes de
l’emploi. Ce renforcement passe par gestion en mettant en place des parte-
une meilleure connaissance de la nature nariats fondés sur la redéfinition du rôle
du marché du travail et une analyse de de l’État et de tous les partenaires du

Mise en œuvre locale de la formation


3
Pa rtie 1 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La refondation de la formation professionnelle et technique


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

secteur. En effet, seule une véritable mis à jour. Ces éléments contribuent à
politique de partenariat dynamique définir les assises et les limites de la
clairement orientée permettra de créer démarche devant aboutir à un cadre
les conditions nécessaires à la refon- conceptuel.
dation du secteur. Un partenariat • Comme il le fait déjà en ce qui concerne
authentique associant les pouvoirs l’éducation de base, l’État a un rôle
publics, les entreprises, les ONG et les prépondérant à jouer dans la conception
utilisateurs doit reposer sur la volonté et la mise en œuvre d’une politique de
partagée d’atteindre un objectif commun formation professionnelle et technique.
ainsi que sur le respect et l’équilibre Il lui revient de déterminer les bases
des compétences et il doit viser une du processus de refondation de cette
réelle cogestion du système2.» formation et de la remettre en question
Sur la base de ces principes et des au besoin de façon à assurer les
fondements de la réforme de la formation meilleurs résultats possibles.
professionnelle et technique amorcée au • Tout système de formation profession-
Québec en 1987, une réflexion a été nelle et technique doit être défini en
effectuée afin de déterminer les bases étroite collaboration avec le marché du
d’un cadre conceptuel pouvant être mis travail. Les compétences requises pour
à la disposition des pays qui s’interrogent l’exercice d’une fonction de travail
sur leur système de formation profession- doivent être au cœur de toute démarche
nelle et technique ou qui veulent le réviser. conduisant à l’élaboration d’un pro-
Cette démarche a conduit à la production gramme d’études.
d’un projet de cadre conceptuel et à la • La conception et la mise en œuvre d’une
rédaction des cahiers sur l’ingénierie de politique de formation professionnelle
la formation professionnelle et technique. et technique doivent avoir lieu dans une
perspective d’ouverture et de partici-
pation associant tous les secteurs
2 L’établissement d’un cadre
intéressés (formels et informels). La
conceptuel pour la formation
mise en place de partenariats entre le
professionnelle et technique
monde de l’éducation, le marché du
Il serait difficile d’établir un cadre travail et tous les acteurs du dévelop-
conceptuel pour la refondation de la pement socioéconomique d’un pays ou
formation professionnelle et technique d’une région constitue une des condi-
sans tenir compte de l’environnement dans tions fondamentales de la réussite de
lequel elle se déploie et des principes de tout projet de politique.
base qui conditionnent son développe- Le modèle conceptuel présenté en
ment et son champ d’application. détail dans les cahiers est désigné sous
Lors des échanges internationaux de l’expression « ingénierie de la formation
Bamako, trois éléments de base ont été professionnelle et technique». L’ingénierie

2.
Extrait du document Les conclusions de Bamako : Éléments de politiques et d’orientation de la formation professionnelle et technique en
francophonie et cadre d’action, texte adopté à l’issue des Assises francophones de la formation professionnelle et technique
tenues en mai 1998 à Bamako, au Mali.

4 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 1
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La refondation de la formation professionnelle et technique


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

de la formation professionnelle et plusieurs responsabilités à des autorités


technique est définie comme étant régionales et, même, locales. Quelles
l’ensemble des politiques, des outils que soient les modalités de gestion et
et des méthodes permettant de mettre de mise en œuvre, il existe toutefois un
en œuvre, de façon coordonnée et certain nombre de domaines dont la
rigoureuse, les démarches de concep- responsabilité appartient nécessaire-
tion, d’organisation, d’exécution et ment à l’État, parce que ces modalités
d’évaluation des actions de formation. doivent faire l’objet d’une démarche
Ces actions de formation sont centrées globale et appuyer tout projet de refon-
sur l’acquisition des compétences. dation ou de remise en question de la
Quoiqu’il existe plusieurs définitions de politique de formation professionnelle
la notion de compétence, la plupart la et technique.
décrivent comme un regroupement ou 3. La troisième composante est celle du
un ensemble intégré de connaissances, développement des programmes d’étu-
d’habiletés et d’attitudes permettant des. Elle vise globalement l’élaboration
de faire, avec succès, une action ou un des programmes d’études ou des réfé-
ensemble d’actions telles qu’une tâche rentiels de formation, selon l’approche
ou une activité de travail. par compétences. Conformément au
La figure 1 illustre le modèle retenu modèle organisationnel retenu par
d’ingénierie de la formation profession- l’État, cette responsabilité peut être
nelle et technique. Ce modèle est constitué considérée comme faisant partie de la
de quatre composantes. gestion centrale de la formation, mais
1.La première composante a trait à la elle pourrait aussi être confiée, en tout
définition des orientations et des poli- ou en partie, à des structures de gestion
tiques de l’État en matière d’éducation décentralisées, voire même aux établis-
et de formation professionnelle et tech- sements d’enseignement. En effet, une
nique. C’est de là que toute démarche de démarche d’élaboration de programmes
refondation ou de mise à jour d’un d’études peut avoir lieu aussi bien
système de formation professionnelle au sein d’un ministère (programmes
et technique est issue et trouve sa ou référentiels d’État) que dans les
légitimité. Compte tenu du rôle pré- établissements d’enseignement ou dans
pondérant qu’il assume dans le pilotage les entreprises (programmes ou référen-
du système, il revient à l’État de définir tiels destinés à répondre à des besoins
et de mettre en place les structures de de formation particuliers). C’est pour-
gestion nécessaires. quoi le thème du développement des
2. La deuxième composante porte sur la programmes a été traité comme une
gestion centrale de la formation pro- composante spécifique de ce modèle
fessionnelle et technique, qui peut d’ingénierie.
prendre plusieurs formes. Elle peut être 4. La quatrième composante est celle de la
très centralisée et présider à toutes les mise en œuvre locale de la formation.
décisions et actions de formation; elle Elle vise à présenter les grands défis
peut aussi être décentralisée et déléguer que l’établissement d’enseignement

Mise en œuvre locale de la formation


5
Pa rtie 1 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La refondation de la formation professionnelle et technique


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

doit relever dans la mise en œuvre autres. Les politiques gouvernementales


de programmes d’études fondés sur ont des répercussions sur les formules de
l’acquisition de compétences. Les gestion de la formation, sur le dévelop-
responsabilités inhérentes à cette tâche pement des programmes et sur la mise en
portent, entre autres, sur l’organisation œuvre de la formation dans les établisse-
de l’enseignement et de dispositifs de ments d’enseignement. S’il existe des liens
formation simulant au mieux les condi- formels (lignes pleines), il existe également
tions d’exercice du métier ou de la des liens informels (lignes pointillées)
profession en cause. Cette composante qui mettent en évidence le fait que ces
vise aussi à présenter les nouvelles trois dernières composantes interagissent
responsabilités de l’établissement continuellement. Elles peuvent même, dans
d’enseignement travaillant dans un la réalité, donner lieu à une modification
environnement de gestion décentralisé ou à une adaptation des orientations et
et fondé sur le partenariat, conformé- des politiques gouvernementales.
ment aux orientations retenues lors des La gestion centrale de la formation, par
Assises de Bamako. exemple, agit comme un intrant dans le
La figure I illustre bien le fait que développement des programmes, tout
l’ingénierie de la formation professionnelle particulièrement en ce qui concerne
et technique est un système dont les les données résultant de l’observation
composantes influent les unes sur les du marché du travail. Une fois que les

Figure 1 Composantes de l’ingénierie de la formation


professionnelle et technique

Gestion centrale Développement des


de la formation programmes d’études

Orientations,
politiques et structures
gouvernementales

Mise en œuvre locale


de la formation

6 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 1
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La refondation de la formation professionnelle et technique


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

programmes d’études sont développés système de formation professionnelle


sur la base de cette information, il est et technique. Le but poursuivi était de
possible de poursuivre les travaux de permettre aux décideurs et aux respon-
gestion nécessaires à la mise en œuvre de sables des pays participants d’échanger de
la formation. On peut penser, par exemple, l’information sur leur situation respective
à la détermination des modes de forma- et d’explorer des pistes de collaboration en
tion et des paramètres de financement. vue d’un éventuel partenariat inter-États
Par ailleurs, la mise en œuvre locale de pour la refondation de leur système de
la formation s’appuie sur les politiques, formation professionnelle et technique.
les modalités de gestion centrale et les Pour chaque composante du modèle
résultats obtenus lors du développement d’ingénierie de la formation professionnelle
des programmes. La réalité propre aux et technique, une série de thèmes, de
établissements d’enseignement est, quant sous-thèmes et d’éléments de contenu
à elle, prise en considération dans la (voir les fiches synthèses à la fin de chaque
formulation des politiques, la gestion cahier) est présentée avec le résultat que
centrale et le développement des pro- les échanges d’idées s’en trouvent favo-
grammes. risés. Le contenu des cahiers, quant à lui,
offre une description détaillée des diverses
Bien que le cadre de référence retenu
thématiques, facilitant ainsi la compré-
présente l’ingénierie de la formation
hension des concepts et des processus
professionnelle et technique en quatre
sous-jacents.
composantes distinctes, il convient de
percevoir ces composantes comme étant Bien que ces diverses thématiques
mises en œuvre de manière interactive soient abordées dans un ordre logique,
et non de façon linéaire. Il ne s’agit donc elles ne constituent surtout pas une
pas d’opérations à effectuer dans l’ordre, démarche méthodologique obligeant à
mais de démarches ayant une influence mettre en place un processus linéaire
d’établissement et de mise en œuvre d’une
mutuelle et se modifiant au fur et à
politique de formation professionnelle et
mesure de la prise en considération des
technique. La complexité des systèmes
éléments qu’elles impliquent.
et les délais de collecte des données
s’adaptent mieux à des modèles non
3 La démarche méthodologique linéaires.
Les quatre cahiers traitant de l’ingé- En se basant sur la situation de chaque
nierie de la formation professionnelle et pays et sur son contexte administratif et
technique ont d’abord été conçus pour culturel, il est possible d’adapter le cadre
soutenir les travaux d’analyse et de conceptuel proposé et de l’enrichir. Les
réflexion en autant d’ateliers distincts lors échanges de points de vue inter-États
des séminaires transnationaux. Ils ont francophones partenaires seront alors
permis aux représentantes et aux repré- féconds et favoriseront la mise en place
sentants des pays réunis de discuter des d’un cadre conceptuel propre à chaque
principales actions à accomplir lors de la pays participant et reflétant ses caracté-
consolidation ou de la refondation de leur ristiques et orientations propres.

Mise en œuvre locale de la formation


7
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n
p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

2
La mise en œuvre locale
de la formation

1 L’introduction concertation entre les partenaires régio-


naux. En fonction de cette tendance
L’actualisation de l’offre nationale de évolutive bien marquée, ce cahier porte
formation professionnelle et technique une attention particulière à la gestion d’un
(FPT) a lieu dans un contexte de complé- établissement de FPT dans un contexte
mentarité et de responsabilités partagées d’accroissement de l’autonomie de gestion.
entre les autorités de tutelle de l’État,
Dans un tel cadre, l’établissement de
c’est-à-dire le ou les ministères, qui sont
formation dispose d’une marge de manœu-
maîtres d’œuvre, et les établissements de
vre plus importante pour mettre en place
formation, qui assurent la prestation des
l’ensemble des conditions permettant aux
services éducatifs.
élèves d’acquérir les compétences visées
Le rôle dévolu à l’État en matière de dans des secteurs de formation donnés
planification stratégique, de développe- et pour offrir ses activités en fonction des
ment des programmes et de coordination besoins en main-d’œuvre des entreprises
trouve son aboutissement dans la mise et de la main-d’œuvre elle-même sur le
en œuvre locale des actions de formation. plan local, régional, national, voire inter-
Dans la plupart des systèmes, cette res- national.
ponsabilité de mise en œuvre de la Dans la recherche d’un équilibre
formation est partagée entre un pouvoir dynamique entre centralisation et décen-
organisateur régional (académie, gouver- tralisation, il revient aux établissements
norat, direction de la FPT, commission de formation d’offrir des prestations adap-
scolaire, etc.) et un réseau d’établissements tées aux élèves, tout en tenant compte des
de formation. On observe au sein des politiques gouvernementales, des enca-
systèmes éducatifs une nette tendance drements ministériels et des orientations
vers la décentralisation des décisions et locales dans la gestion quotidienne de
la responsabilisation des établissements l’activité éducative. Il importe donc que
de formation. Servant de relais, l’organisme ces établissements disposent d’une marge
régional joue aussi un rôle de traduction de manœuvre ainsi que des compétences
des politiques ministérielles, de soutien et des ressources nécessaires pour remplir
et d’animation auprès du réseau d’éta- leur mission. L’efficacité du système tient
blissements placé sous sa tutelle et de donc à l’équilibre entre les grandes

Mise en œuvre locale de la formation


9
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

orientations étatiques en matière de déve- le contexte administratif et pédagogique


loppement de la formation professionnelle dans lequel évoluent effectivement les
et technique et la responsabilisation des établissements. Elles sont au nombre
établissements dans la mise en œuvre de quatre :
de cette mission. • une autonomie de gestion accrue;
Un certain nombre de caractéristiques • une organisation de l’enseignement
fondamentales distinguent les établisse- centrée sur l’apprenante et l’apprenant;
ments de formation évoluant dans un
• un dispositif de formation recréant
système fondé sur l’acquisition de com-
l’environnement professionnel;
pétences. Ces caractéristiques témoignent
de la cohérence existant entre les orien- • une dynamique de partenariat et de
tations et politiques gouvernementales et formation continue.

Figure 2 Mise en œuvre locale de la formation

Autonomie de
gestion accrue

Mise en œuvre Organisation de l’enseignement


Dynamique de partenariat
et de formation continue
locale centrée sur l’apprenante
de la formation et l’apprenant

Mise en place d’un dispositif de


formation recréant l’environnement
professionnel

2 Une autonomie de gestion accrue prestation immédiate de services de forma-


tion de proximité. Il doit donc disposer
L’établissement de formation est le
d’une autonomie de gestion suffisante
pivot de l’ensemble du système de for-
pour faire les choix qui s’imposent selon
mation. C’est en fonction de la nature et
sa spécificité et son environnement. Dans
de l’efficacité de son activité que les efforts la mesure des contraintes existantes, l’éta-
déployés par tous les autres acteurs du blissement de formation doit pouvoir
système engagés dans le développement disposer de ressources humaines et finan-
de la FPT porteront fruit ou non. L’éta- cières correspondant aux exigences des
blissement de formation demeure le lieu programmes d’études qu’il doit offrir, ainsi
ultime de la traduction des grandes orien- que des attentes de ses partenaires et de
tations et des politiques ministérielles en ses élèves.

10 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

À cet effet, les orientations gouvernemen- l’autonomie accrue des établissements de


tales devraient favoriser, par des politiques formation et une plus grande responsa-
et des pratiques de décentralisation, bilisation des gestionnaires.

Figure 3 Autonomie de gestion accrue

Conseil Projet d’établissement Plan d’action annuel Gestion des


d’établissement Plan de réussite Plan de promotion et ressources humaines
Représentations Cadre de gestion de communication Évaluation de
internes et externes pédagogique Détermination et l’établissement
affectation des Indicateurs de
ressources performance et
tableau de bord
Rapport annuel

Planification Planification Guidance


stratégique opérationnelle des pratiques et
reddition de comptes

Autonomie de
gestion accrue

Mise en œuvre Organisation de l’enseignement


Dynamique de partenariat
et de formation continue
locale centrée sur l’apprenante
de la formation et l’apprenant

Mise en place d’un dispositif de


formation recréant l’environnement
professionnel

éléments fondamentaux, elle relève des


2.1 La planification stratégique autorités gouvernementales de tutelle
responsables de la maîtrise d’œuvre et
La planification stratégique consiste
du développement de la FPT. Ainsi, les
en la conception et l’ordonnancement de finalités et les objectifs globaux du sys-
plans d’action pluriannuels. Elle s’articule tème éducatif font l’objet de lois et de
à partir de la mission, du contexte, des politiques gouvernementales établissant
enjeux et des orientations retenues pour le cadre dans lequel toute activité éduca-
la gestion et le développement de la tive doit s’exercer, indépendamment de la
formation professionnelle et technique. mission particulière des ordres d’ensei-
Comme on l’a signalé dans les deux pre- gnement (primaire, secondaire, collégial
miers cahiers de cette série, dans ses ou universitaire).

Mise en œuvre locale de la formation


11
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Conformément aux orientations gou- enseignantes ou enseignants, des élèves,


vernementales et dans la perspective d’une des autres membres de l’établissement
autonomie accrue, les établissements de ainsi que de groupes socioéconomiques
formation sont invités à préciser leur mis- ou associatifs et, s’il y a lieu, de parents.
sion à l’échelle locale et les moyens qu’ils La direction participe aux séances du
comptent adopter pour la remplir. Cette conseil d’établissement, mais sans droit
démarche se concrétise généralement par de vote.
l’adoption d’un projet d’établissement. Le Le conseil d’établissement a des pou-
projet d’établissement permet de visuali- voirs et des responsabilités clairement
ser les choix et les orientations privilégiés définis par un cadre légal, par exemple
par l’établissement pour s’acquitter de l’adoption du projet d’établissement, du
sa mission et d’inscrire ceux-ci dans une rapport annuel et du budget annuel. De
perspective pluriannuelle. En somme, le plus, en tant que garant du fonctionne-
projet d’établissement constitue à l’échelle ment de l’établissement, il doit fournir
de ce dernier un type de planification tout renseignement exigé par les autorités
stratégique. locales ou nationales. Suivant le contexte,
Par ailleurs, les pays où des mesures il pourrait se prononcer sur :
de décentralisation ont été mises en place • l’enrichissement et l’adaptation des
ont souvent eu recours à la création d’un programmes d’études nationaux et
conseil d’administration ou d’orientation l’élaboration de programmes d’études
pour assurer une gestion partenariale de locaux;
l’établissement de formation, ou encore • les modalités d’application du régime
au renforcement du comité déjà en place. pédagogique ou du règlement sur les
études;
2.1.1 Le conseil d’établissement
• la mise en œuvre de programmes de
Lorsque l’État choisit d’accorder une
services complémentaires et particuliers;
plus grande autonomie aux établissements
de formation, il propose généralement la • la répartition du temps alloué à chaque
mise en place d’une structure de gestion matière;
reposant sur la participation des acteurs • les modifications à l’horaire d’ensei-
internes et externes. Cette structure est gnement concernant des activités
en quelque sorte un conseil d’adminis- éducatives;
tration, et elle est souvent appelée, pour • la politique d’encadrement des élèves;
cette raison, « conseil d’établissement ». • les règles de conduite des élèves et les
Elle détient certains pouvoirs décisionnels sanctions possibles;
dont celui de l’approbation, du suivi et
• l’organisation de services, dans les
de l’évaluation du projet d’établissement.
locaux de l’établissement, à des fins
Pour des raisons d’efficacité, il est sou-
culturelles, sportives ou communau-
haitable que le conseil d’établissement
taires.
comprenne une vingtaine de membres
au plus. Il est composé, le plus souvent,
de représentantes et représentants des

12 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

De même, il pourrait donner son avis sur: représentantes ou de représentants


• la modification de la mission de l’éta- d’entreprises et du milieu peuvent être
blissement; mis en place à des fins diverses : organi-
sation pédagogique ou administrative,
• les critères de sélection du personnel
activités étudiantes ou de loisir, arrimage
de l’établissement;
école-entreprise, etc. Ces comités sont
• le choix des manuels scolaires et du autant de regroupements qui permettent
matériel didactique; l’évaluation continue et le recadrage des
• toute mesure destinée à faciliter la objectifs de l’établissement. À l’externe, la
bonne marche de l’établissement; représentation de l’établissement au sein
• toute amélioration de l’organisation des différents comités de concertation
des services proposés par les autorités, régionale en matière de développement
la communauté ou le secteur socio- de la main-d’œuvre et de l’emploi, des
économique. chambres d’industrie et de commerce ou
de métiers et des comités interministé-
Dans le contexte de ses activités, le
riels sont autant d’occasions de faire
conseil d’établissement pourrait aussi :
valoir le point de vue des artisans de la
• informer la communauté des services formation et de connaître les attentes des
offerts par l’établissement et témoigner différents partenaires. Cette représenta-
de leur qualité; tion tant interne qu’externe est essentielle
• ratifier des ententes avec d’autres éta- à l’intégration active de l’établissement
blissements et des entreprises; dans l’important système de formation
• approuver l’organisation d’autres ser- de la main-d’œuvre.
vices que ceux qui sont prévus dans le
2.1.3 Le projet d’établissement
régime pédagogique ou au règlement
sur les études; Le projet d’établissement correspond
• approuver des ententes avec des per- à la vision qu’a l’établissement relativement
sonnes ou des organismes pour la à la formation de l’élève, vision qu’il actua-
fourniture de biens et de services; lise par des orientations, des priorités et
des pratiques éducatives.
• solliciter ou recevoir des dons, des legs,
des subventions ou d’autres contribu- En plus d’affirmer la volonté de l’éta-
tions compatibles avec la mission de blissement d’assurer aux élèves de la FPT
l’établissement. une formation de qualité fondée sur le
développement de la personne, le projet
2.1.2 Les représentations internes et externes d’établissement porte en grande partie
Différents comités internes ou externes sur la formation d’une main-d’œuvre qua-
permettent à l’établissement de formation lifiée et susceptible de contribuer au
d’obtenir des renseignements pertinents développement socioéconomique du pays.
pour la planification stratégique et l’éla- En conséquence, les partenaires sociaux
boration de son projet. À l’interne, des et économiques sont généralement invités
comités constitués d’enseignantes ou à participer à sa conception.
d’enseignants, d’élèves, de parents et de

Mise en œuvre locale de la formation


13
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

De fait, un projet d’établissement performance ». Cette approche s’inscrit


pertinent et mobilisateur nécessite la dans une politique contractuelle axée sur
concertation et l’adhésion tant du per- les résultats. Une autonomie accrue est
sonnel de l’établissement comme tel que accordée à l’établissement de formation,
de ses partenaires locaux et de son effectif mais, en contrepartie, on exige de rendre
étudiant. Une vision d’avenir, une concep- compte des résultats atteints. Les résul-
tion partagée et un engagement réel dans tats recherchés constituent des cibles
l’action sont les éléments fondamentaux qui seront prises en compte lors de la
du projet d’établissement, qui constitue planification stratégique. Lorsque la réus-
un outil de planification devant : site scolaire est la cible majeure du projet
• proposer une définition claire des buts d’établissement, elle fait l’objet d’une ana-
poursuivis par l’établissement; lyse systématique intégrée à un plan de
• définir les valeurs et les orientations réussite. On accorde une attention accrue
pédagogiques à privilégier au sein de à la situation des élèves en l’évaluant, par
l’établissement; exemple, en fonction :

• tenir compte des grandes tendances • des caractéristiques des programmes


sociales et demeurer tourné vers l’avenir; d’études offerts;
• s’orienter vers l’action et ainsi servir de • des modes d’organisation de la forma-
cadre aux décisions tant individuelles tion;
que collectives; • de l’encadrement des apprentissages
• intégrer les diverses activités de l’éta- (qualité des stages et récupération);
blissement; • des modes d’évaluation des apprentis-
• faire l’objet d’une animation continue sages.
et d’une supervision appropriée;
De façon plus précise, le personnel de
• faire l’objet d’évaluations périodiques. l’établissement est amené à recueillir et
Le défi principal que présente le projet à compiler des données sur :
d’établissement est que celui-ci devienne • le nombre d’élèves diplômés au terme
une référence fondamentale dans le dérou- de la formation;
lement de l’activité pédagogique quoti-
• le taux d’abandon et le moment où
dienne et qu’il s’inscrive résolument dans
l’abandon survient;
une perspective valorisant la réussite
scolaire et favorisant l’insertion en emploi. • le nombre d’échecs et les modules
C’est pourquoi il est le plus souvent concernés;
assorti d’un plan de réussite et d’un cadre • le comportement des élèves à l’égard
de gestion pédagogique. de leurs propres apprentissages;

2.1.4 Le plan de réussite • le taux d’absentéisme;

Dans plusieurs pays, les autorités • le taux de placement;


ministérielles demandent aux établis- • les rétroactions des partenaires de
sements de formation de produire un l’industrie, des formateurs supervisant
« plan de réussite » ou un « contrat de les stagiaires et des employeurs.

14 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Les observations recueillies serviront Outre qu’il porte sur la réussite des
de base à une réflexion sur l’ensemble élèves, ce plan peut proposer des solutions
des facteurs de réussite des élèves et à pouvant contribuer à valoriser la forma-
l’établissement d’un diagnostic institution- tion professionnelle et technique auprès
nel. Plusieurs éléments peuvent ainsi être des jeunes et ainsi augmenter le nombre
considérés : de filles dans les métiers traditionnelle-
• la démarche d’admission ou de sélection ment réservés aux garçons.
des élèves;
2.1.5 Le cadre de gestion pédagogique
• les années de scolarité à l’entrée en
formation; Dans le prolongement du projet d’établis-
sement, le cadre de gestion pédagogique
• les activités et le matériel technico-
propose une démarche traduisant la
pédagogiques ainsi que les locaux;
conception de l’apprentissage prévalant
• la relation entre les enseignantes et dans l’établissement, ainsi que ses moda-
enseignants et les élèves;
lités concrètes d’application. Dans un
• les caractéristiques socioéconomiques établissement de formation profession-
des élèves; nelle et technique, le cadre de gestion
• les exigences des programmes et les pédagogique a avantage à tenir compte
préalables académiques; de deux paramètres en matière d’éduca-
• les pratiques d’évaluation continue et tion, soit l’individuation et le marché. Si la
certificative. mission de l’établissement est largement
Les constats effectués à l’étape du fonction des besoins des entreprises et
diagnostic permettent de fixer des objec- des exigences de développement éco-
tifs mesurables et de préciser les moyens nomique d’un pays ou d’une région, le
de les atteindre. La démarche débouche système scolaire, lui, doit former des
sur un plan de réussite permettant non individus autonomes, différents les uns
seulement d’améliorer la qualité de la des autres et capables de s’adapter à de
formation, mais aussi d’augmenter le multiples situations. De plus, ces individus
nombre des élèves diplômés. À cette doivent avoir des compétences suffisam-
étape, il faut faire en sorte que tout le ment vastes pour être mobiles et pouvoir
personnel se concerte et que les élèves acquérir des savoirs commandés par de
participent à la réalisation du plan de nouveaux besoins. Il importe donc, avant
réussite. Le diagnostic peut permettre même d’aborder les modalités concrètes
de dégager des éléments intrinsèques et d’application du cadre de gestion pédago-
extrinsèques relativement à l’activité gique, de clarifier la conception d’appren-
éducative de l’établissement. Lors de la tissage prévalant dans l’établissement et
conception du plan de réussite, il faut de rappeler régulièrement l’équilibre qu’il
tenter de définir les responsabilités par- faut maintenir entre, d’une part, la prépa-
ticulières de chaque groupe d’intervenants ration des élèves en vue de leur intégration
et celles de l’établissement pour pouvoir au marché du travail et, d’autre part, l’ac-
offrir des mesures d’aide directe à l’élève quisition de compétences fondamentales,
ou à la communauté éducative, selon transférables dans plusieurs secteurs
les besoins. d’activité.

Mise en œuvre locale de la formation


15
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Le cadre de gestion pédagogique sert conçus en vase clos. Faisant appel à la


aussi de guide pour toutes les questions concertation et au partenariat entre toutes
relatives à l’enseignement et en précise les parties concernées par la formation,
les modalités d’application, de supervision ils doivent faire l’objet d’une supervision
et de contrôle. Il détermine les conditions appropriée et d’une évaluation périodique
dans lesquelles l’apprentissage doit s’ef- rigoureuse.
fectuer afin de tenir compte du projet Dans un souci de cohérence de la
d’établissement et de faire acquérir aux mise en œuvre locale de la formation, les
élèves les compétences prévues aux éléments de planification stratégique,
programmes. Il prend en considération, dont il a été question ci-dessus, trouvent
entre autres : leur aboutissement dans la planification
• les contenus des programmes d’études opérationnelle.
et des guides d’organisation pédagogi-
que;
2.2 La planification opérationnelle
• les règles de la planification annuelle
de l’enseignement, pour chaque pro- La planification opérationnelle consiste
gramme d’études; à traduire ou à intégrer les éléments de
• les modalités de rédaction et de pré- planification stratégique dans l’organisa-
sentation des plans de cours; tion de l’activité de formation au sein de
• les stratégies d’enseignement; l’établissement, et ce, dans des actions à
• les modalités de rattrapage à l’intention court terme. C’est en quelque sorte une
des élèves éprouvant des difficultés étape d’anticipation des besoins et de
d’apprentissage; planification des opérations, mais, cette
fois-ci, sur une base annuelle.
• le règlement en matière de mesure et
d’évaluation; 2.2.1 Le plan d’action annuel
• la procédure interne relative à la prépa- Le plan d’action annuel découle du
ration et à la passation des examens; projet d’établissement et cible de façon
• la démarche de supervision pédagogi- plus particulière les activités qui seront
que des enseignantes et enseignants; privilégiées au cours du cycle de gestion
• le stage probatoire des nouveaux ensei- pour actualiser les valeurs et les orienta-
gnants et enseignantes; tions du projet d’établissement. Le plan
d’action propose généralement des chan-
• la politique en matière de sorties édu-
tiers ou des dossiers de développement,
catives et d’activités complémentaires;
précise les objectifs à atteindre, détermine
• les modalités relatives aux stages;
des responsabilités et fixe des échéances.
• les modalités d’organisation de la for- Il est la traduction du projet d’établisse-
mation selon le mode de l’alternance. ment et du plan de réussite en objectifs
Le projet d’établissement, le plan de concrets pour chaque type d’activité : les
réussite scolaire et le cadre de gestion activités pédagogiques et les activités de
pédagogique sont des éléments de pla- gestion et de vie scolaire.
nification stratégique qui ne peuvent être

16 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

2.2.2 Le plan de promotion et de puisque les budgets attribués sont géné-


communication ralement en relation directe avec le nombre
La valorisation de la formation pro- d’élèves inscrits. De plus, les demandes
fessionnelle et technique demeure un d’admission dans un établissement de
objectif de première importance. Cette formation sont souvent une indication de
formation doit devenir pour les jeunes sa notoriété, puisque, dans bien des cas,
un premier choix de carrière et non un les candidates et candidats ont la possi-
choix fait par défaut ou par dépit, comme bilité de s’inscrire dans le programme et
c’est parfois le cas à la suite d’un échec l’établissement de leur choix. Il importe
scolaire ou d’une réorientation consécu- donc de bien planifier, sur une base
tive à une expérience décevante dans annuelle, les activités d’information et
les études supérieures. Bien que cette de recrutement des candidates et des
mission de valorisation de la formation candidats.
professionnelle et technique soit parta- Les établissements de formation sont
gée entre plusieurs acteurs de la société, généralement autorisés à offrir certains
autant du monde de l’éducation que du programmes d’études selon une carte des
marché du travail, il n’en reste pas moins enseignements déterminée à l’échelle
que ce sont les établissements de forma- nationale3. En fonction des autorisations
tion qui sont les mieux placés pour en accordées par le ministère ou l’organisme
faire la promotion. Ce sont généralement responsable de la formation profession-
eux qui possèdent l’information la plus à nelle et technique, les établissements
jour concernant les besoins de main- doivent établir des stratégies et trouver
d’œuvre dans le ou les secteurs qu’ils des moyens d’informer les personnes sus-
ceptibles de s’inscrire à leurs programmes.
occupent et les programmes d’études qu’ils
Les candidates et candidats potentiels
offrent. De plus, ils connaissent leur
peuvent être des jeunes ou des adultes
environnement immédiat et les façons
déjà inscrits dans des établissements de
d’entrer efficacement en contact avec les
formation générale. Il peut aussi s’agir de
candidates et les candidats potentiels.
personnes ne suivant aucun programme
Ils y trouvent, bien sûr, un avantage de formation, étant sur le marché du travail
immédiat et directement proportionnel à ou n’ayant pas d’emploi.
leurs efforts de recrutement, mais, surtout,
En plus des programmes de formation
ils contribuent à rehausser leur image initiale autorisés par le ministère de tutelle,
dans la communauté et à faire compren- les établissements offrent, la plupart du
dre l’importance de l’éducation et de la temps, des programmes de formation
formation pour le développement socio- continue ou de recyclage à l’intention
économique de leur région. des travailleuses et travailleurs; il faut
L’effectif scolaire est un élément alors diversifier la stratégie d’information
majeur de la viabilité des établissements et de recrutement et l’adapter à l’effectif
de formation professionnelle et technique, ciblé. De fait, les établissements doivent

3
Voir les cahiers 1 et 2 de cette série intitulés Orientations, politiques et structures gouvernementales et Gestion centrale de la formation.

Mise en œuvre locale de la formation


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Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

établir chaque année un plan de promo- • la performance et les succès des


tion à l’intention de tous les types de anciens élèves diplômés au sein de
candidates et candidats. Ce plan implique l’industrie;
habituellement : • les besoins en main-d’œuvre dans les
• la préparation et la diffusion d’un dé- secteurs de pointe ou les secteurs en
pliant renfermant la monographie des développement.
programmes de formation initiale et Afin d’assurer l’efficacité de son plan
de formation continue, ainsi que les de promotion, l’établissement de forma-
conditions d’admission à chaque pro- tion est amené à travailler avec plusieurs
gramme; interlocuteurs dont les partenaires socio-
• un plan de placement publicitaire dans économiques intéressés à se prévaloir de
les journaux ou les revues spécialisées; la formation, les organismes chargés du
• la participation à des salons et à des recyclage de la main-d’œuvre et les per-
colloques s’adressant à des clients et à sonnes diffusant l’information scolaire et
des fournisseurs industriels, à des jeu- professionnelle aux jeunes. L’établisse-
nes et à des adultes à la recherche ment doit, de plus, être à l’affût de tous
d’une formation ou d’un emploi, à des les nouveaux besoins de l’industrie, y
conseillères et conseillers en orientation ajuster son offre de formation et actualiser
et à des représentantes et représentants son plan de promotion en conséquence.
d’établissement d’enseignement général; L’objectif est de convaincre les personnes
concernées de la valeur ajoutée que
• des activités de type Portes ouvertes ou
représente la formation professionnelle
Étudiant d’un jour;
et technique tout en mettant en valeur
• des conférences de presse pour pro- l’établissement qui en fait la promotion.
mouvoir les activités de l’établissement.
La réalisation du plan de promotion
Les établissements utilisent dans leur est une véritable opération de mise en
plan de promotion toutes les données marché qui nécessite des ressources
susceptibles d’inciter les candidats et les budgétaires et la révision annuelle des
candidates à s’inscrire chez eux : stratégies déployées en fonction de l’évo-
• les caractéristiques intrinsèques des lution des programmes, du marché de
formations offertes ainsi que les parti- l’emploi et des besoins en matière de
cularités, les défis et les centres d’inté- compétences manifestés par les candidats
rêts liés aux métiers ou aux professions et candidates.
auxquels elles conduisent;
2.2.3 La détermination et l’affectation
• le taux d’insertion en emploi des élèves des ressources
diplômés, pour chaque programme
Les ressources que l’établissement
offert;
pourra consacrer à la mise en place de la
• les besoins en main-d’œuvre par métier formation sont déterminées à la fois par
ou profession; l’analyse des conditions essentielles à
• les perspectives de carrières accessibles l’atteinte des objectifs de formation et
aux femmes; les allocations prévues dans les règles

18 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

budgétaires nationales et, s’il y a lieu, La nature des ressources


l’anticipation des revenus autonomes de Les ressources humaines, financières,
l’établissement. L’affectation des ressour- matérielles et physiques dont dispose
ces dépend des priorités et des obligations l’établissement de formation visent à
de l’établissement, à qui on cherche de répondre à l’ensemble des besoins engen-
plus en plus à accorder une certaine lati- drés par l’activité éducative de l’établis-
tude en matière décisionnelle. sement. En phase de planification, la
La plus grande partie du financement direction analyse l’activité éducative de
d’un établissement de formation pro- l’établissement et évalue la nature et
vient généralement de l’État. Cependant, l’ampleur des ressources nécessaires à
les établissements de formation profes- l’atteinte des résultats. Le projet d’établis-
sionnelle et technique ont de plus en sement et le plan d’action qui en découle
plus accès à d’autres sources de finance- exigent parfois des ressources supérieures
ment. Ils ont, par exemple, la possibilité aux normes prévues dans les règles bud-
de produire eux-mêmes des revenus en gétaires nationales. Ces besoins addi-
organisant des activités de formation pour tionnels devraient alors être comblés par
les entreprises ou les partenaires socio- des revenus autonomes.
économiques responsables de l’insertion
L’affectation des ressources
de la main-d’œuvre dans le marché du
travail. Comptabilisés aux fins de la pla- C’est principalement des ressources
financières et humaines dont il est ques-
nification budgétaire, ces revenus sont
tion ici. L’affectation des ressources a une
généralement très appréciés dans la mesure
importance fondamentale, puisqu’elle se
où ils s’ajoutent aux sommes allouées
répercute sur la réalisation de la mission
par l’État.
de l’établissement de formation. Il importe
La détermination des ressources donc que l’on mette la bonne personne à
L’ampleur des ressources accordées à la bonne place et qu’on lui fournisse les
l’établissement de formation profession- moyens d’accomplir sa tâche et de partici-
nelle et technique peut être calculée à per à l’exécution du projet d’établissement.
partir de l’effectif scolaire inscrit dans • Le personnel enseignant
chaque programme de formation offert
Les ressources humaines concernent
et en tenant compte des exigences des
surtout les enseignantes et les enseignants
différents programmes d’études. Ainsi, le
qui doivent être engagés pour la formation.
programme Mécanique automobile demandera
Le contrat de travail fixe généralement le
plus de ressources que le programme
nombre d’heures d’enseignement, ainsi
Secrétariat. À l’étape de la planification
que le nombre d’élèves par groupe pour
opérationnelle, il est indispensable de
chaque programme d’études. Selon les
calculer avec précision le montant des
programmes offerts et le nombre d’élèves
ressources financières dont on aura besoin
inscrits, la direction détermine le nombre
pour assurer la formation.
total d’enseignantes et d’enseignants néces-
saires pour donner les cours et les leçons
et procéder à l’évaluation de l’atteinte

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

des compétences selon les exigences qu’une large part de l’enseignement ait
prescrites pour la formation profession- lieu en cuisine et dans une salle à manger,
nelle et technique. ce qui demande du personnel affecté à la
La direction de l’établissement de plonge. Chaque programme ayant des
formation s’assurera que le personnel exigences précises, la composition du
enseignant est judicieusement affecté personnel de soutien à l’enseignement
dans les différents programmes et qu’il varie d’un établissement à l’autre.
possède les compétences nécessaires • Les ressources physiques
pour remplir son mandat.
Les ressources physiques sont les
• Le personnel de soutien locaux et l’équipement qui doivent être
Le personnel de soutien est le personnel disponibles et aménagés en conformité
non enseignant qui appuie directement avec les exigences de formation. Elles
ou indirectement l’enseignement. Ce sont concernent les ateliers spécialisés qui
les magasinières et magasiniers, les appa- doivent, afin que l’apprentissage soit
ritrices et appariteurs, les secrétaires, le significatif, tenter de reproduire le plus
personnel administratif et le personnel fidèlement possible l’environnement de
d’encadrement ainsi que les spécialistes travail existant dans l’industrie. Ces res-
comme les conseillères et conseillers sources nécessitent des budgets impor-
pédagogiques et les conseillères et tants qui sont la plupart du temps
conseillers d’orientation scolaire et accordés lors de l’implantation de pro-
professionnelle. grammes dans un établissement de
formation. Dans la mesure du possible,
Chaque établissement établit un plan
on cherche de plus en plus à établir des
d’affectation des ressources qui vise d’abord
partenariats avec l’industrie afin de pou-
à répondre aux besoins de l’enseignement.
voir donner la formation en entreprise et
Dans un contexte de décentralisation limiter les coûts engendrés par la cons-
administrative et financière, la direction truction d’ateliers lourds.
peut exercer certains choix, notamment
De plus, la ou le gestionnaire doit
favoriser les besoins en personnel de
affecter des sommes d’argent à la main-
soutien affecté à l’enseignement plutôt
tenance des équipements et à l’entretien
qu’à d’autres tâches. Ces besoins sont
des locaux. L’ensemble des activités de
souvent importants pour les programmes
l’établissement fait l’objet d’une planifi-
de formation exigeant du personnel
cation budgétaire annuelle qui, tout en
spécialisé pour soutenir les activités
établissant certaines priorités, tend à
d’enseignement.
répartir équitablement les ressources
À titre d’exemple, compte tenu de la disponibles pour la formation entre les
gestion du parc informatique, les pro- différents secteurs d’activité.
grammes en Administration, commerce et
informatique exigent la présence d’une • Les ressources matérielles
technicienne et d’un technicien en infor- Les ressources matérielles englobent
matique. Les programmes Cuisine d’établis- les matières premières et la matière
sement et Service de la restauration exigent d’œuvre mises à la disposition des élèves

20 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

pour réaliser leurs activités d’apprentis- des attentes qui sont très légitimes.
sage. À la différence des ressources phy- Définies par catégorie de personnel, ces
siques, les ressources matérielles ne sont attentes précisent les responsabilités
généralement pas récupérables ni réuti- qui incombent à chaque employée ou
lisables. Il existe cependant des moyens employé et le nombre d’heures de travail
pour récupérer une partie de ces ressour- relié à sa fonction. Les conditions de tra-
ces en organisant la mise en marché de vail sont généralement uniformes dans
certains produits conçus par les élèves chaque catégorie d’emploi. Elles sont
ou les services réalisés par ceux-ci. Il en souvent négociées, en tout ou en partie,
sera question plus loin. au niveau central avec les différents syn-
dicats et précisées dans des conventions
Chaque programme implique l’achat de
collectives. La direction de l’établissement
matières premières, d’outils et de matériel
informe chaque membre du personnel
pédagogique permettant aux élèves d’ac-
de l’horaire de travail, de la procédure de
quérir des compétences. Ainsi, à l’étape de
rémunération ainsi que des avantages et
la planification opérationnelle, la direction des obligations de sa fonction.
affecte à chaque programme les budgets
Les enseignantes et enseignants ont
nécessaires à l’achat des ressources
généralement une convention collective
matérielles exigées pour l’enseignement.
différente de celles des employées et
employés de soutien et des spécialistes.
2.3 La guidance des pratiques et Chaque semestre ou trimestre, on leur
la reddition de comptes attribue une tâche globale d’enseigne-
ment. Cette tâche peut être subdivisée
L’autonomie de fonctionnement accrue en cours et en leçons, en heures consa-
accordée aux établissements se traduit crées à l’encadrement et au suivi des élèves
par le rôle plus important confié à la et en heures de disponibilité pour diffé-
direction dans la gestion des ressources rentes activités complémentaires à l’en-
humaines et implique la plupart du temps seignement. Toutes ces données sont
de nouvelles formes de reddition de consignées par écrit et transmises à
comptes. l’enseignante ou enseignant, à une date
fixée dans son contrat de travail.
2.3.1 La gestion des ressources humaines Si les conventions collectives sont
La gestion des ressources humaines négociées à l’échelle nationale, la plupart
concerne, d’une part, les contrats ou les du temps l’établissement dispose d’une
ententes régissant le travail des employées certaine marge de manœuvre à l’échelle
et employés et, d’autre part, la participation locale lui permettant d’adapter la conven-
de ces derniers à la mission de l’établis- tion collective aux besoins de formation
sement et au plan d’action qui en découle. et à son fonctionnement. La mise en place
progressive de mécanismes de décentra-
• La gestion du contrat ou de l’entente régissant lisation devrait s’accompagner de l’ac-
la prestation de travail croissement de la marge de manœuvre
En ce qui a trait à son travail, chaque des établissements pour ce qui est de la
membre du personnel doit répondre à gestion de la charge et du temps de travail.

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

En l’absence de conventions collecti- il pourra trouver un sens à ses actions,


ves négociées, il faut que les contrats de avoir une certaine autonomie, influencer
travail soient normalisés et équitables, les décisions, être traité de façon équita-
si l’on veut conserver une offre de forma- ble et percevoir clairement sa contribution
tion de qualité. personnelle à la mission collective. Un
réseau de communication efficace et le
• La gestion de la participation et du rendement
recours aux membres du personnel dans
du personnel
la gestion de l’établissement sont des
La gestion de la participation du per- conditions gagnantes. Une culture de
sonnel est beaucoup plus complexe que gestion participative permet de donner à
l’application des conventions collectives. l’ensemble du personnel la responsabilité
Elle n’a d’autre but que de s’assurer que d’atteindre les objectifs et pousse chacune
l’établissement, par l’intermédiaire de son et chacun à chercher des solutions créatives.
personnel, remplit adéquatement son
mandat de formation et offre des services • La supervision
de qualité à la communauté. Par la supervision, la direction s’assure
Elle suppose que la direction ait de que chaque employée ou employé remplit
l’influence dans son milieu, qu’elle le mandat qui lui est confié. À cet fin,
devienne un leader et qu’elle fasse preuve elle doit savoir ce qui se passe dans
d’habiletés à gérer le changement, à déve- l’établissement, plus particulièrement dans
lopper l’esprit d’équipe, à entretenir des les classes, et dans quelle mesure les
communications efficaces et à compter activités correspondent aux exigences.
sur le potentiel et la responsabilisation La démarche de supervision pédagogique
de tous pour la bonne marche quotidienne permet de veiller au déroulement har-
des activités éducatives. monieux des activités éducatives. Elle
Quatre dimensions de la gestion des s’applique aux activités d’enseignement
ressources humaines favorisent la parti- et aux apprentissages ainsi qu’au rende-
cipation du personnel : la mobilisation; la ment des enseignantes et enseignants.
supervision; la rétroaction; et la valorisa- Elle vise à relever les écarts positifs ou
tion du rendement ou du comportement négatifs entre une situation observée et
ou la prise en charge des problèmes à cet une situation attendue et à faire prendre
égard. conscience de leurs causes. Elle permet
de cibler les moyens qui favoriseront le
• La mobilisation maintien d’un écart positif ou l’atténua-
Le premier défi de la direction est de tion d’un écart négatif et de faire en sorte
mobiliser les membres du personnel dans que les moyens choisis soient appliqués.
le sens de la mission de l’établissement, Par son influence sur les enseignantes et
de ses valeurs et des objectifs à attein- enseignants, la direction communique sa
dre. La mobilisation vise à les rallier tous vision de la mission éducative, sa concep-
autour du projet éducatif et à favoriser tion pédagogique, son style de gestion et
l’engagement de chacun. Le personnel son expertise, ce qui nécessite une pré-
participera dans la mesure où il sera bien sence attentive, de l’intérêt pour ce qui se
informé du projet de l’établissement, où passe et le souci de mettre à la disposition

22 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

du personnel les ressources indispensa- C’est à cette étape que la direction


bles à l’accomplissement de ses tâches. informe individuellement l’enseignante
La supervision exige de contrôler, d’éva- ou l’enseignant de l’efficacité de son tra-
luer, de recadrer, en fournissant l’aide vail, fixe des attentes précises, souligne
nécessaire, et d’analyser constamment les contributions exemplaires, exige des
l’ensemble des pratiques pédagogiques améliorations, s’il y a lieu, et propose
ayant cours dans l’établissement. de l’aide.
La démarche de supervision pédago- • La valorisation du rendement ou du compor-
gique a lieu par étapes et en prenant en tement ou la prise en charge des problèmes à
compte l’environnement éducatif. cet égard
• La rétroaction Selon le degré d’atteinte des objectifs,
La rétroaction est généralement associée la rétroaction amène la direction à enga-
à la supervision pédagogique puisqu’à ger des actions de valorisation ou de
un moment ou l’autre, l’enseignante ou redressement de la situation. La valorisa-
l’enseignant est amené à faire certains tion peut se traduire de diverses façons
constats sur son travail. Les résultats selon la nature des succès remportés.
obtenus comparativement aux moyens Peu importe les moyens, il est impératif
utilisés, le climat dans les classes, l’assi- que l’enseignante ou l’enseignant puisse,
duité des élèves et l’utilisation efficiente individuellement ou en groupe, être
des ressources matérielles et des matières reconnu par son milieu et constater que
premières sont autant d’indicateurs qui sa participation et sa responsabilisation
renseignent sur la qualité du travail contribuent directement à la mission de
accompli. La direction et les conseillères l’établissement. De la même manière, il est
et conseillers pédagogiques communi- essentiel qu’un rendement ou un compor-
quent régulièrement aux enseignantes et tement jugé insatisfaisant soit mentionné
enseignants des renseignements qui les à l’enseignante ou l’enseignant ou au
amènent à poursuivre leurs interventions groupe d’enseignants en cause, que des
pédagogiques ou à les modifier. Ces ren- attentes claires et précises en matière de
seignements ne sont pas toujours transmis redressement soient formulées, que des
de façon individuelle et formelle. Ils font moyens soient mis en place pour remé-
souvent l’objet de communications infor- dier à la situation, qu’un suivi régulier
melles ou sont transmis lors des séances soit effectué et que des mesures discipli-
des différents comités ou des assemblées naires soient appliquées, s’il y a lieu. Le
générales et s’adressent plus au groupe redressement des problèmes de rendement
qu’à l’individu. Il est toutefois important ou de comportement fait généralement
d’assurer une rétroaction formelle à chaque l’objet d’une démarche structurée pré-
enseignante et enseignant et de permettre voyant un soutien juste et indispensable
à chacune et chacun de prendre cons- pour permettre à l’employée ou l’employé
cience de sa contribution à l’atteinte des de s’améliorer. Les mesures disciplinaires
objectifs collectifs. ne s’appliquent qu’en fin de processus,
après un constat d’échec de l’ensemble
de la démarche.

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

L’organisation, les mandats, les rôles et gestion, d’encadrement, de maintenance


les responsabilités et d’enseignement. Plusieurs modèles
Un établissement de formation pro- d’organisation peuvent être adoptés. À
fessionnelle et technique a besoin de titre d’exemple, l’organigramme suivant
différentes catégories de personnel pour présente un modèle conventionnel fréquem-
que soient menées à bien les tâches de ment observé dans les établissements.

Figure 4 Exemple d’organigramme d’un établissement de formation


professionnelle et technique

Directeur

Conseillers Chef d’atelier Personnel


Directeur adjoint ou
• Pédagogique de soutien
Chef de groupe
• D’orientation • Secrétaires
• En travail social • Bibliothécaires
• En service aux • Adjoints
entreprises administratifs
• Concierges
• Magasiniers
• Appariteurs

Secteurs de formation Secteurs de formation Secteurs de formation

Enseignants Enseignants Enseignants

Élèves Élèves Élèves

Les mandats, les rôles et les respon- 2.3.2 L’évaluation de l’établissement


sabilités de chaque catégorie de personnel L’autonomie accrue accordée aux éta-
sont généralement définis dans le plan de blissements de formation nécessite que
classification des employées et employés l’on revoit les modalités traditionnelles
de soutien et des spécialistes, dans le de contrôle et d’évaluation. En effet, en
règlement sur les conditions de travail accordant plus de pouvoirs et de respon-
du personnel cadre et dans les conventions sabilités aux établissements de formation,
collectives des enseignantes et ensei- on leur demande aussi de rendre compte
gnants, du personnel de soutien et des de la qualité des services éducatifs qu’ils
spécialistes. proposent à la communauté et aux

24 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

instances administratives dont ils relè- son projet et traduites en objectifs


vent. À cette fin, différentes approches opérationnels dans ses plans d’action
peuvent être adoptées. On observe géné- annuels et son plan de réussite scolaire.
ralement la recherche d’un équilibre entre Il s’agit donc de tenir compte à la fois
une évaluation essentiellement externe d’indicateurs nationaux, des mandats qui
ou uniquement interne. sont confiés à l’établissement et d’indi-
La démarche privilégiée consiste fré- cateurs locaux traduisant les orientations
quemment à inviter l’établissement à privilégiées dans l’établissement.
procéder à sa propre évaluation en fonc- Puisque le but premier de l’évaluation
tion d’indicateurs et de critères proposés est d’améliorer la qualité des services
par l’autorité de tutelle et à la faire valider éducatifs offerts par l’établissement de
par une entité externe relevant de cette formation, c’est aux personnes respon-
dernière ou d’un autre corps constitué à sables de ces services qu’il revient, en
cette fin (comité d’accréditation profes- premier lieu, de prendre en charge la
sionnelle, organisme de certification démarche d’évaluation. Cette démarche
ISO, etc.). interne tiendra compte aussi de l’opinion
L’évaluation interne permet au per- des partenaires et des employeurs.
sonnel de l’établissement d’analyser sa En cours d’analyse, on mettra en rela-
structure et sa position au regard de sa tion la situation souhaitée et la situation
mission et des résultats obtenus en vue observée, en prenant le projet d’établis-
d’apprécier la qualité des services rendus sement comme référence. Le but est de
et de proposer les correctifs qui s’impo- relever les écarts et d’adapter ou de revoir,
sent. Le processus conduira ce personnel s’il y a lieu, les priorités et les cibles
à porter un jugement sur l’efficacité de d’intervention. On reviendra sur la plani-
l’établissement compte tenu des finalités fication antérieure et sur les attentes y
de l’éducation à l’échelle nationale. L’éva- ayant été déterminées, en essayant de
luation interne trouve sa raison d’être dégager les facteurs qui ont contribué à
dans l’amélioration des services éducatifs l’atteinte des objectifs ou qui lui ont fait
et le développement continu de l’établis- obstacle. Cette analyse est essentielle
sement, en développant notamment la pour les personnes concernées, puisqu’elle
capacité de celui-ci à mobiliser les res- permet de constater les progrès accom-
sources de ses différents acteurs. plis et d’anticiper les moyens qu’il serait
approprié d’adopter pour améliorer la
Sur le plan méthodologique, l’évaluation
performance de l’établissement. Le comité
sera effectuée en prenant en considération:
chargé de l’évaluation dressera donc un
• les grandes orientations nationales en tableau des points forts et des points fai-
matière de formation professionnelle bles, qu’il soumettra ensuite aux groupes
et technique; concernés pour vérifier leur perception
• les mandats particuliers confiés à l’éta- des résultats de la démarche et recueillir
blissement par les autorités; leurs commentaires.
• les orientations propres à l’établisse- La démarche d’évaluation alimente les
ment, telles qu’elles sont définies dans prochains plans d’action et de réussite

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

scolaire et elle peut même justifier la 2.3.3 Les indicateurs de performance et le


modification du projet d’établissement tableau de bord
et du cadre de gestion pédagogique. Les indicateurs de performance sont
L’important est que ses conclusions utiles pour vérifier dans quelle mesure
servent à favoriser le développement de l’établissement atteint ses objectifs et
l’établissement et l’amélioration de ses remplit sa mission de formation. Il est
services. Une série d’actions pourra souhaitable que ces indicateurs fournis-
découler de la démarche d’évaluation et sent des renseignements sur une base
susciter des ajustements à chaque étape annuelle afin que l’on puisse constituer
du processus de gestion. À la lumière un tableau de bord indiquant l’évolution
des résultats de l’analyse des données de l’établissement. Suivant l’information
recueillies, la direction de l’établissement obtenue, la direction de l’établissement
pourra réaffecter les ressources existantes peut alors procéder, à plus court terme,
ou en rechercher de nouvelles. Se repo- à la mise en application de mesures
sant sur l’analyse rationnelle de la situation correctives.
de l’établissement, les différents acteurs Les indicateurs de performance peu-
seront légitimés de modifier leurs façons vent être quantitatifs ou qualitatifs, selon
de faire et de contribuer à la veille édu- l’information recherchée. En ciblant les
cative qui permet l’amélioration continue domaines et les aspects dont on souhaite
du système à l’échelle locale et nationale. suivre l’évolution ou faire l’évaluation, on
déterminera du même souffle les indica-
Dans un contexte de reddition de comp-
teurs permettant de porter un jugement.
tes, la démarche complète d’évaluation
d’établissement se termine par la produc- L’évaluation du cheminement et de la
tion d’un rapport. Le rapport d’évaluation réussite des élèves fait généralement appel
comportera généralement un diagnostic, à des indicateurs quantitatifs comme le
des mesures de redressement des pro- taux de réussite, le taux de sanction des
blèmes relevés et, enfin, un plan d’amé- études et le taux d’insertion en emploi au
terme des études. L’évaluation des pro-
lioration.
cessus administratifs est basée sur des
L’évaluation d’établissement nécessite indicateurs quantitatifs ou qualitatifs. La
du temps et des ressources. Si elle per- gestion des ressources financières, phy-
met une certaine mobilisation, elle crée siques et matérielles est faite à partir
aussi de la tension. Si les gains potentiels d’indicateurs quantitatifs comme le bilan
sont considérables, les différents groupes financier, le taux de remplacement de
concernés, notamment la direction, peuvent l’équipement et la proportion du budget
être appelés à faire des efforts substantiels consacrée à la maintenance et à l’entre-
pour mener l’évaluation à terme. Selon tien. La gestion des ressources humaines
l’expérience, une évaluation d’établisse- est jaugée à partir d’indicateurs qualita-
ment complète exige la plupart du temps tifs comme l’adhésion du personnel aux
environ cinq ans. C’est pourquoi d’autres orientations de l’établissement, son enga-
mécanismes de reddition de comptes sont gement dans une démarche de formation
utilisés, dont les indicateurs annuels de continue et sa participation aux différents
performance. comités internes et externes.

26 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Pour être pertinent et utile, l’indicateur comptes, le rapport annuel doit le plus
doit découler d’un besoin d’information possible respecter les règles d’une commu-
relatif aux objectifs de l’établissement et nication efficace en donnant des rensei-
s’inscrire dans les orientations locales et gnements clairs et concis. De plus en plus
nationales. L’interprétation d’un indicateur de directions d’établissement le consi-
nécessite toujours la prise en considéra- dèrent comme un outil promotionnel
tion du contexte et de l’évolution des intéressant pour mieux faire connaître
situations. les défis relevés, les activités réalisées et
les projets prévus.
2.3.4 Le rapport annuel
Dans une démarche décentralisatrice, EN RÉSUMÉ
l’autonomie de gestion accrue accordée
On observe présentement dans les
à l’établissement de formation et la
systèmes éducatifs une nette tendance
responsabilisation des gestionnaires dé-
vers une décentralisation des décisions
bouchent inéluctablement sur l’obligation
et une responsabilisation accrue des
de rendre régulièrement compte de la
performance de l’établissement. Que ce établissements prestataires d’activités
soit sur le chapitre de la réussite des de formation.
élèves, de la santé financière de l’établis- Dans la recherche d’un équilibre
sement, des pratiques pédagogiques en dynamique de gestion entre centralisa-
vigueur ou des relations avec l’ensemble tion et décentralisation, il revient aux
des partenaires, la direction doit faire établissements de formation d’offrir
connaître les résultats obtenus et les choix des prestations adaptées à leurs élèves
ayant été faits à cet égard. tout en tenant compte des politiques
Le rapport annuel peut constituer un gouvernementales, des encadrements
élément privilégié de reddition de comp- ministériels et des orientations locales
tes. Dans un tel cas, ce dernier s’adresse dans la gestion quotidienne de l’activité
aux instances gouvernementales, aux éducative. Aussi importe-t-il que les
partenaires et, bien sûr, à la communauté établissements disposent des marges
éducative. Il peut parfois être exigé par de manœuvre, des compétences et des
les bailleurs de fonds. Comme il revêt un ressources nécessaires pour remplir
caractère d’importance pour l’établisse- leur mission. L’efficacité du système, en
ment, il doit procéder d’une démarche matière de mise en œuvre de la forma-
structurée. De fait, dans les systèmes tion, tient donc à l’équilibre entre les
décentralisés, le rapport annuel de l’éta- grandes orientations étatiques et la
blissement devient de plus en plus responsabilisation des établissements
important et détaillé. dans l’actualisation de cette mission.
Pour assurer l’intégrité et la transparence Une autonomie accrue de gestion
du processus et confirmer la crédibilité signifie que l’établissement joue un rôle
de la direction, la conformité aux faits plus important dans les planifications
doit être visée en tous points. Comme stratégique et opérationnelle, la guidance
instrument privilégié de reddition de des pratiques et la reddition de comptes.

Mise en œuvre locale de la formation


27
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Ces nouveaux rôles accordés à la gou- qualifiante aux jeunes et aux adultes qui
verne et à la gestion de l’établissement le fréquentent. Cette formation doit
se traduisent généralement par la mise favoriser leur intégration au monde du
en place d’un conseil d’établissement travail ainsi que leur mobilité et leur
aux prérogatives renforcées, constitué adaptabilité au marché de l’emploi. Elle
de représentantes et de représentants devrait également permettre la poursuite
internes et externes de celui-ci. des études pour les personnes qui le
L’accroissement de l’autonomie accor- désirent.
dée aux établissements de formation L’approche par compétences et la
nécessite la révision des modalités tra- nouvelle conception de l’apprentissage
ditionnelles de contrôle et d’évaluation. qui en découle font de l’apprenante et de
En effet, ayant plus de pouvoirs et de l’apprenant le principal artisan du pro-
responsabilités, ces derniers doivent ren- cessus de formation, ce qui implique de
dre compte de la qualité de leurs services nouvelles approches pédagogiques et de
éducatifs à la communauté qu’ils des- nouvelles façons de faire de la part des
servent et aux instances administratives enseignantes et des enseignants. Les pro-
dont ils relèvent. À cette fin, différentes grammes d’études définis par compétences
approches peuvent être privilégiées pour sont élaborés de manière à développer
ce qui est de la reddition de comptes le caractère fonctionnel et polyvalent de
et de l’évaluation d’établissement. On la formation4. Ils doivent permettre aux
observe généralement la recherche d’un apprenantes et apprenants d’assumer
équilibre entre l’évaluation externe et l’ensemble des tâches et des responsabi-
interne. lités inhérentes à la pratique d’un métier
En somme, une autonomie accrue ou d’une profession dès leur arrivée sur
implique une nouvelle configuration du le marché du travail. Pour être fonctionnels,
cadre de gestion pédagogique, la mise ils doivent proposer des apprentissages
en place d’éléments de planification pratiques inspirés de l’exercice du métier
stratégique et d’évaluation d’établisse- ou de la profession; pour favoriser la
ment, et, plus particulièrement, la prise polyvalence, les programmes d’études
en charge par le personnel de direction doivent aussi être composés d’appren-
de rôles plus importants. tissages fondamentaux et transférables
impliquant des concepts et des principes
techniques et scientifiques dépassant
3 L’organisation de l’enseignement l’exercice ponctuel des tâches du métier
centrée sur l’apprenante ou de la profession. La formation est
et l’apprenant polyvalente, si elle facilite la mobilité
La mission éducative d’un établisse- professionnelle, l’adaptation à des situa-
ment de formation professionnelle et tions nouvelles ainsi que la réorientation
technique est d’assurer une formation professionnelle.

4
Voir à ce sujet le cahier 3 de cette série intitulé Développement des programmes d’études.

28 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

L’orientation vers les compétences et l’enseignante ou l’enseignant devient le


suppose un renversement de situation et guide ou encore le médiateur. Le recours
un élargissement de perspective par rap- au concept de compétence appelle donc
port aux programmes d’études élaborés à repousser les perspectives tradition-
par objectifs. Un renversement, d’abord, nelles fondées sur l’enseignement pour y
parce que l’approche par compétences substituer une perspective fondée sur
consiste à déterminer si l’apprenante ou l’apprentissage. Ce faisant, la compétence
l’apprenant maîtrise ou non la compétence fait aussi appel à la notion de respon-
au terme d’un processus d’apprentissage, sabilité, cette nouvelle conception de
alors que les objectifs de formation tradui- l’apprentissage situant l’apprenante ou
sent généralement ce que l’enseignante l’apprenant au centre du processus ou
ou l’enseignant attend de l’élève à la fin faisant de lui le principal artisan dans le
d’un cours. Un élargissement, ensuite, car processus d’apprentissage. L’enseigne-
la compétence est un concept plus vaste ment doit être adapté à l’apprenante ou
que l’objectif, puisqu’elle intègre néces- l’apprenant afin de lui permettre de pro-
sairement savoirs, savoir-faire et savoir- gresser à son rythme et doit se centrer
être. L’apprenante ou l’apprenant devient sur elle ou lui.
l’acteur principal de ses apprentissages

Figure 5 Organisation de l’enseignement centrée sur l’apprenante


et l’apprenant

Planification de
l’enseignement
Planification de
l’évaluation
Nouvelles compé-
Autonomie de tences du personnel
gestion accrue enseignant
Organisation Perfectionnement
pédagogique pédagogique et
administratif
Mise en œuvre Organisation de l’enseignement Organisation
Dynamique de partenariat
et de formation continue
locale centrée sur l’apprenante scolaire Optimisation de la
de la formation et l’apprenant capacité d’accueil
Optimisation
Insertion
des parcours
professionnelle
de formation
des diplômées
individuels
Mise en place d’un dispositif de et diplômés
formation recréant l’environnement
professionnel Recrutement
et admissions
Aide au placement
et services
complémentaires

Mise en œuvre locale de la formation


29
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

• la compétence doit être vue et formulée


3.1 L’organisation pédagogique
comme le résultat d’un processus d’ap-
prentissage intégrant ses différentes
L’approche par compétences ne se
dimensions sans toutefois être confon-
limite pas à une méthode d’élaboration
due avec celui-ci;
de programmes, bien que ce soit sous
cet angle qu’elle est le plus souvent pré- • la compétence doit être accompagnée
sentée. Elle constitue plutôt une nouvelle de critères de performance clairs et précis
conception de la pédagogie qui tend à connus de tous les intéressés (appre-
responsabiliser l’apprenante et l’appre- nantes ou apprenants, enseignantes ou
nant en le plaçant au centre d’un processus enseignants et autres), et permettant
d’apprentissage qui lui permettra, à terme, de porter un jugement objectif sur le
d’exercer une fonction précise dans la degré de performance atteint au terme
société. À la FPT, cette nouvelle approche de l’apprentissage.
s’est implantée et fait connaître par ses
3.1.1 La planification de l’enseignement
premières étapes, c’est-à-dire l’identifi-
cation et la description des métiers et Un programme d’études élaboré par
des professions exigeant une formation compétences constitue une représenta-
professionnelle ou technique ainsi que tion intégrée et précise d’un métier ou
l’élaboration de programmes d’études d’une profession. Il ne se définit plus par
tenant dûment compte des principales rapport à des savoirs disciplinaires propres
caractéristiques des compétences. Ces aux domaines technologiques concernés,
caractéristiques, qui ont conduit à une mais par rapport au savoir professionnel
formulation tout à fait différente des pro- directement lié à l’exercice d’un métier
grammes d’études, ont aussi modifié ou d’une profession. Ce changement de
fondamentalement l’organisation péda- perspective est fondamental pour la réus-
gogique et scolaire d’un établissement site de la mise en œuvre de la formation.
de formation de même que le rôle de L’ensemble des enseignantes et ensei-
l’enseignante ou de l’enseignant et, surtout, gnants et des spécialistes intervenant dans
celui de l’apprenante ou de l’apprenant. un programme d’études doivent travailler
Rappelons brièvement les caractéris- en équipe à planifier l’enseignement afin
tiques fondamentales de la compétence de mettre en place un ensemble cohérent
sur lesquelles l’approche est fondée : d’activités d’apprentissage favorisant non
seulement l’atteinte des objectifs de cha-
• d’abord, la compétence se définit tou-
que module de formation, mais assurant
jours comme la capacité d’un individu
aussi l’intégration et la mise à profit des
de faire quelque chose plutôt que son
apprentissages au fur et à mesure de la
aptitude à démontrer ses connaissances; progression de l’élève.
• la compétence est indissociable de
son contexte d’exercice en situation Un apprentissage pratique
réelle, avec toutes les exigences et les Compte tenu des caractéristiques
contraintes que cela suppose, d’où le mêmes de la compétence, les activités
souci d’associer étroitement les spé- d’apprentissage proposées aux appre-
cialistes du métier à sa définition; nantes et apprenants doivent être fondées

30 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

sur la pratique du métier ou de la profes- volonté de réduire la formation scientifi-


sion et sur la création de produits ou la que ou technologique au strict minimum
prestation de services concrets sembla- nécessaire pour réaliser les principales
bles à ceux qu’ils seront appelés à réaliser tâches du métier ou de la profession. Au
à leur entrée sur le marché du travail. Ces contraire, puisque les nouvelles orienta-
activités d’apprentissage doivent intégrer tions des systèmes de formation profes-
toutes les dimensions de la compétence sionnelle et technique privilégient la
(savoirs, savoir-faire et savoir-être); c’est polyvalence et la formation tout au long
donc dire que l’on doit analyser chaque de la vie, la contribution des disciplines
activité proposée pour s’assurer qu’elle scientifiques ou technologiques doit être
intègre bien ces dimensions et que leur valorisée et réévaluée à partir de critères
ordonnancement permet une progres- de pertinence rattachés à l’exercice du
sion des apprentissages conduisant à la métier ou de la profession en cause. Il ne
maîtrise de la compétence visée. s’agit donc plus de former dans les disci-
Dans l’approche par compétences, plines, mais bien d’associer les disciplines
l’acquisition des savoirs disciplinaires à l’acquisition des compétences, qui sont
scientifiques ou technologiques ne pré- le résultat d’un processus d’intégration.
sente d’intérêt que s’ils contribuent Cette intégration des savoirs discipli-
directement ou indirectement à la maî- naires et des savoir-faire et savoir-être
trise d’une ou des compétences prévues propres à l’exercice du métier ou de la
dans le programme d’études. Ces savoirs profession s’oppose à la fragmentation de
peuvent faire l’objet de compétences géné- la formation maintes fois dénoncée dans
rales ou être intégrés dans des compé- les modèles de formation plus tradition-
tences particulières, mais dans tous les nels; de plus, son application implique
cas ils doivent faire l’objet d’activités un changement de culture important
d’apprentissage intégrant savoirs, savoir- fondé sur le travail d’équipe et sur le res-
faire et savoir-être et être abordés « juste pect des individus et la confiance en leur
à temps ». Plutôt que de chercher à potentiel.
regrouper plusieurs concepts et beau-
coup de matière théorique appartenant à Une mise en contexte fondée sur l’exercice
une discipline donnée pour constituer du métier ou de la profession
un cours d’une durée suffisante et d’en Si la manifestation ou la démonstra-
confier la charge à un ou une spécialiste, tion d’une compétence ne peut avoir lieu
on s’emploie dans l’approche par compé- que dans un contexte réel, ainsi en est-il
tences à déterminer les savoirs essentiels aussi de son acquisition ou de son
à la maîtrise de chaque compétence apprentissage. Pour maîtriser la compé-
visée et à les intégrer dans les activités tence, il est nécessaire d’acquérir et
d’apprentissage proposées. C’est évidem- d’intégrer des savoirs, des savoir-faire et
ment une lourde tâche et un changement des savoir-être. Or, la façon privilégiée
de perspective important par rapport à d’acquérir et d’intégrer ces savoirs pour
l’enseignement traditionnel qui ne doit les transformer en une véritable compé-
surtout pas être interprété comme une tence est de réaliser des activités

Mise en œuvre locale de la formation


31
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

d’apprentissage adaptées aux exigences signifie qu’ils doivent d’abord accepter


du marché du travail. C’est d’ailleurs ce que leur action pédagogique s’inscrive
qui explique et justifie la nécessité de dans une approche centrée sur l’appren-
recourir à des spécialistes issus du métier tissage. L’enseignement basé sur la
ou de la profession en cause à différentes transmission du savoir doit donc être
étapes de l’élaboration du programme considéré comme un moyen parmi d’autres
d’études, en particulier lors de l’analyse que l’on peut utiliser à l’occasion pour
de la situation de travail et de la validation faire progresser les élèves. Les différentes
du projet de formation. situations doivent favoriser l’intégration
et la progression des apprentissages en
La planification des activités d’appren-
présentant, chaque fois, un défi nouveau
tissage requiert donc de mobiliser, dans la
et raisonnable à l’élève, qui doit faire
mesure du possible, toutes les ressources
appel aux savoirs déjà acquis pour le
physiques, matérielles et organisation-
relever. L’élève doit de plus être en mesure
nelles nécessaires à la mise en contexte
de rechercher elle-même ou lui-même
de la compétence et à la conception de
l’information nécessaire pour résoudre le
situations d’enseignement-apprentissage
problème posé à partir d’indications clai-
pertinentes permettant aux élèves d’ac-
res et de matériel pédagogique complet,
quérir progressivement tous les éléments
adapté à ses besoins et sécuritaire (docu-
de la compétence en favorisant l’intégra-
ments de référence, équipement, outillage
tion des savoirs et le développement des
et matériaux). Les enseignantes et les
habiletés intellectuelles.
enseignants doivent guider les élèves en
Les situations ou les activités d’ap- les aidant à sélectionner, à interpréter et
prentissage proposées doivent permettre à comprendre l’information puisée dans
aux élèves de progresser vers la maîtrise les diverses ressources mises à leur dis-
de la compétence en s’engageant dans position. Ils doivent aussi les amener à
des démarches faisant appel à leurs réfléchir sur les stratégies choisies pour
acquis et les obligeant à mobiliser leurs résoudre des problèmes et obtenir les résul-
savoirs, savoir-faire et savoir-être pour tats attendus concernant, entre autres, le
résoudre des problèmes de plus en plus respect des règles de santé et de sécuri-
complexes ou réaliser des projets qui té au travail. C’est en observant l’appli-
s’apparentent à la réalité du monde du cation de leurs stratégies et en leur
travail. Pour être en mesure de concevoir posant des questions appropriées qu’il est
ces activités d’apprentissage, les ensei- possible d’amener les élèves à s’interroger
gnantes et les enseignants doivent maîtri- sur leurs choix et sur la pertinence de ceux-
ser les éléments de contenu disciplinaires ci, compte tenu des objectifs à atteindre.
des programmes d’études, les savoirs Les élèves ont besoin que l’enseignante
fondamentaux sur lesquels ils s’appuient ou l’enseignant qu’ils considèrent comme
et, bien sûr, les applications en entreprise une experte ou un expert du processus et
qui en découlent. du contenu de l’apprentissage confirme
Les enseignantes et les enseignants ou infirme leur démarche d’apprentissage.
doivent guider les élèves dans l’exécu- Les situations d’apprentissage proposées
tion des activités d’apprentissage. Cela doivent aussi, dans la mesure du possible,

32 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

amener les élèves à coopérer entre eux, vers la fin, à se rapprocher progressive-
puisque le travail d’équipe ou la capacité ment des situations de travail réelles et,
de travailler en équipe fait de plus en idéalement, d’y correspondre totalement.
plus partie intégrante de l’exercice des C’est donc dire qu’il est important que
métiers et professions dans l’entreprise. les enseignantes et les enseignants d’un
Les outils de gestion pédagogique programme donné travaillent ensemble
à définir les activités de formation et les
Pour faciliter l’encadrement et le suivi
scénarios d’apprentissage. Bien que l’on
pédagogique des apprenantes et appre-
insiste pour dire que les modules sont
nants, les enseignantes et les enseignants
indépendants les uns des autres, puis-
disposent d’un certain nombre d’outils
qu’ils conduisent chacun à une compé-
de gestion faisant partie intégrante des
tence bien définie et complète en soi, il
programmes d’études élaborés par compé-
faut admettre qu’il existe, sur le plan
tences et doivent en produire d’autres,
pédagogique, des liens importants entre
individuellement ou en groupe. La matrice
les différents modules, particulièrement
des objets de formation ou des compé-
entre les compétences générales et les
tences5, par exemple, permet de repérer
les liens que les conceptrices ou concep- compétences particulières. La cohérence
teurs des programmes ont établis entre les de l’ensemble de la formation et la pro-
compétences générales et les compétences gression harmonieuse vers des critères
particulières. La matrice des compétences de performance de plus en plus élevés
est un instrument puissant et indispen- exigent, de toute façon, une planification
sable pour favoriser l’intégration, la conso- à long terme effectuée en équipe touchant
lidation et, surtout, la généralisation des tout le programme. Cette planification
apprentissages. Si elle est décodée et globale du programme permet aussi
analysée en équipe, l’information transmise d’établir l’ordre dans lequel seront ensei-
par la matrice des compétences permet gnées ses différentes composantes afin
aux enseignantes et aux enseignants que les situations d’apprentissage intè-
responsables des différents modules d’un grent les compétences antérieurement
programme de dépasser l’étape consis- acquises et servent de point de départ à
tant à initier les élèves à l’exercice d’une l’acquisition de nouvelles compétences.
compétence par l’exécution d’une activité L’établissement de cette séquence doit
d’apprentissage. Elle leur permet en fait aussi tenir compte de la disponibilité des
de situer leur action dans un ensemble ressources physiques et humaines né-
plus vaste et de concevoir des activités cessaires à la réalisation des activités
d’apprentissage intégrant différentes d’apprentissage. Présentée sous forme de
compétences. Des activités variées, dont logigramme, cette planification permet
le degré de difficulté et les conditions de aux responsables de l’organisation scolaire
réalisation diffèrent et s’enrichissent au d’établir les horaires des enseignantes,
fur et à mesure de la progression dans des enseignants et des élèves, la répartition
les apprentissages, permettent d’arriver, des locaux, etc.

5
Voir à ce sujet le cahier 3 de cette série intitulé Développement des programmes d’études.

Mise en œuvre locale de la formation


33
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

3.1.2 La planification de l’évaluation L’évaluation sommative


L’évaluation est désormais intégrée Ces caractéristiques fondamentales
au processus d’apprentissage et s’effec- de la compétence sur lesquelles l’approche
tue au quotidien. Elle a deux fonctions par compétences est fondée (voir section
différentes mais complémentaires : une 3.1) doivent être prises en considération
fonction de soutien à l’apprentissage qui dans la planification de l’évaluation. La
s’exerce tout au long de la formation démonstration de la maîtrise d’une compé-
(évaluation formative) et une fonction de tence ne s’imagine plus autrement que
sanction qui permet de juger de la maî- par la réussite d’une épreuve pratique,
passée dans un contexte semblable à
trise de la compétence au terme de la
celui de l’exercice du métier et intégrant,
formation (évaluation sommative).
à des degrés divers, ses trois dimensions
La planification de l’évaluation consiste (savoirs, savoir-faire et savoir-être). L’équipe
pour l’enseignante ou l’enseignant ou d’enseignantes et d’enseignants doit donc
pour l’équipe d’enseignantes et d’ensei- relever le double défi de concevoir des
gnants responsable d’un même module activités d’apprentissage et des situations
à prévoir des points de contrôle et des d’évaluation englobant les diverses dimen-
objets d’observation à l’intérieur des acti- sions de la compétence visée et dont le
vités d’apprentissage qui permettront de degré de difficulté entraîne des perfor-
constater les forces et les faiblesses des mances conformes aux critères préétablis.
élèves afin de revoir et d’adapter l’ensei-
La préparation des épreuves
gnement en vue de favoriser la progression
des apprentissages. Elle consiste aussi, Alors qu’elles font l’objet d’une éva-
bien sûr, à concevoir les outils d’observa- luation, les compétences ne sont pas
directement observables. Leur degré
tion ou d’appréciation nécessaires. Ces
d’acquisition est de fait évalué à partir
outils permettent à l’enseignante ou à
de la capacité démontrée par les élèves à
l’enseignant d’étayer son jugement sur le
exécuter plusieurs tâches mettant en
degré de maîtrise de la compétence et
œuvre les diverses dimensions de ces
donc de voir l’opportunité de soumettre
compétences. La préparation des épreuves
l’élève à l’évaluation sommative.
doit donc respecter une logique et une
Dans cette optique, on constate que procédure propres à l’approche par compé-
la planification de l’évaluation fait partie tences afin de garantir un jugement
intégrante de la planification de l’enseigne- objectif et valide de la part des examina-
ment, du moins dans son volet «formatif». trices ou examinateurs.
En effet, selon les progrès des élèves, Puisque les compétences sont énoncées
l’enseignante ou l’enseignant sera en sous forme d’objectifs de formation uni-
mesure d’adapter la démarche ou encore voques et de standards ou de critères de
de proposer la reprise ou l’approfondisse- performance clairs et précis reconnus par
ment d’apprentissages non maîtrisés mais tous les intéressés, la préparation des
essentiels pour la suite de la formation. épreuves peut être effectuée par des

34 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

spécialistes externes. Cependant, compte Dans une approche de formation


tenu des coûts, il est d’usage qu’une par- individualisée fondée sur le concept de
tie seulement des épreuves soit préparée compétence, le temps de formation ne
à l’externe, le plus souvent par le minis- constitue plus une variable indépendante.
tère ou l’organisme chargé de l’élaboration En effet, accorder des unités sur la base
des programmes, et ce, pour certains du nombre d’heures consacrées à appren-
modules sélectionnés en raison de leur dre ou à suivre des cours n’a plus de
importance stratégique pour la profession sens. Ce qui compte, c’est de pouvoir
ou le métier visés. Le reste des épreuves faire la preuve qu’on a atteint le seuil de
est élaboré par les équipes de formatrices performance attendu par rapport à la maî-
et de formateurs de chaque établissement. trise de la compétence visée, peu importe
Les enseignantes et les enseignants le moment, la manière ou le temps que
devront évidemment avoir reçu une for- cela a pris. C’est d’ailleurs cette caracté-
mation particulière pour rédiger de telles ristique de l’approche par compétences
épreuves lors de l’implantation du pro- qui justifie et permet la reconnaissance
gramme d’études élaboré par compétences. des acquis expérientiels.
L’évaluation sommative des appren-
La passation des épreuves
tissages et la sanction qui en découle
De façon générale, la passation des constituent des étapes cruciales de l’ap-
épreuves a lieu dès la fin de la séquence proche par compétences. La rigueur du
d’apprentissage et au même moment pour processus et la justesse de la sanction
l’ensemble des élèves d’un groupe. Dans garantissent à l’entreprise la qualité des
certains contextes d’organisation péda- compétences acquises par les apprenantes
gogique et scolaire, on voit cependant des et apprenants qu’elle est susceptible de
établissements différer quelque peu la recruter par la suite. Il en va non seule-
passation des épreuves pour pouvoir les ment de la crédibilité de l’établissement,
regrouper par blocs à des moments précis mais aussi de tout le système de forma-
de l’année scolaire. Il est alors possible tion professionnelle et technique, si les
de suspendre les activités de formation programmes sont élaborés par un minis-
pour quelques jours et d’affecter tout le tère ou un organisme national et que les
dispositif et tout le personnel aux activités diplômes sont délivrés par l’État.
d’évaluation.
La gestion des épreuves
L’approche par compétences permet un
enseignement et une évaluation somma- Afin de préserver la validité des instru-
tive individualisés, grâce à un processus ments de mesure et d’assurer l’équité en
d’évaluation formative rigoureux et bien matière d’évaluation des apprentissages,
documenté qui permet à l’enseignante la banque d’examens constituée par
ou à l’enseignant de juger du moment où l’établissement, dont l’accès est limité,
un élève est prêt à subir une évaluation relève de la responsabilité d’un membre
sommative. À cette fin, il faut évidemment du personnel administratif. La personne
prévoir une organisation scolaire adaptée responsable de la gestion des examens à
et la mise au point d’outils d’apprentissage l’interne procède aux opérations suivantes:
favorisant l’autonomie de l’élève. • reproduction des documents;

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

• préparation des enveloppes et remise personnes intéressées, particulièrement


de celles-ci aux enseignantes et ensei- le monde du travail.
gnants aux dates indiquées dans la L’autonomie plus grande accordée aux
planification annuelle et les plans de établissements s’appuie notamment sur
cours; la reconnaissance des compétences pro-
• contrôle du retour des enveloppes dans fessionnelles du personnel enseignant,
les délais prescrits; qui est appelé à collaborer activement
• vérification des fiches de verdict en avec les autres membres de l’équipe-
conformité avec les seuils de réussite école et de la communauté éducative. Il
attendus; doit, entre autres, participer à la défini-
• transmission des notes au ministère tion du projet de l’établissement, de la
responsable; politique d’encadrement des élèves et
des orientations en matière d’enrichisse-
• archivage des documents.
ment et d’adaptation des programmes
Il est primordial pour l’établissement
d’études, à la programmation des activités
d’implanter une structure rigoureuse
éducatives, de même qu’à l’établissement
d’élaboration et de gestion des épreuves
d’une politique d’évaluation des appren-
qui permette de s’assurer que les com-
tissages.
pétences visées sont véritablement maî-
trisées. En effet, la valeur de la formation Par ailleurs, l’enseignement de pro-
donnée dans l’établissement et sanc- grammes élaborés selon l’approche par
tionnée au terme de l’enseignement et compétences nécessite que le personnel
de l’apprentissage devra se traduire en enseignant possède lui-même l’ensemble
entreprise par la démonstration effective des compétences liées à l’exercice du
de cette compétence par les nouveaux métier ou de la profession. On attend de
diplômés et diplômées. lui qu’il enseigne aussi bien l’ensemble
des connaissances technologiques et
3.1.3 Les nouvelles compétences scientifiques inhérentes à la maîtrise des
du personnel enseignant
compétences que les habiletés pratiques
La refondation de la formation profes- et les attitudes nécessaires à leur appli-
sionnelle et technique s’appuie, on le cation.
souligne en première partie de ce cahier,
De plus, puisque l’économie actuelle
sur de nouvelles bases. Rappelons-les
impose une adaptation et une optimisation
brièvement :
des ressources disponibles, les ensei-
• l’autonomie accrue des établissements gnantes et les enseignants de la formation
de formation au regard de la gestion professionnelle et technique ne peuvent
pédagogique et financière; plus travailler seuls derrière des portes
• la mise en œuvre de programmes closes. Ils doivent intensifier les formes de
d’études fondés sur l’acquisition de collaboration avec les entreprises, notam-
compétences; ment pour assurer l’adaptation des pro-
• la gestion du système de formation en grammes d’études à la réalité locale, le
étroit partenariat avec l’ensemble des partage d’équipements, l’organisation de

36 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

stages en milieu de travail et le dévelop- 3.1.4 Le perfectionnement pédagogique et


pement de l’alternance travail-études. administratif
C’est la raison pour laquelle on accorde L’application du projet d’établissement
une attention particulière au recrutement et du cadre de gestion pédagogique
du personnel enseignant. En formation dépend de la capacité de chacun à suivre
professionnelle et technique, la sélection le rythme et à s’adapter aux nombreux
des enseignantes et des enseignants changements qui influencent le système
doit se faire en fonction de la maîtrise du éducatif. Tant sur le plan de la pédagogie
métier ou de la profession à enseigner, et que sur le plan de l’administration, le
le recrutement a souvent lieu au sein personnel doit travailler en fonction des
même des entreprises6. nouvelles tendances et technologies.
La spécificité des programmes d’études L’enseignement doit aussi être conti-
et les exigences de l’approche par compé- nuellement renouvelé pour tenir compte
tences nécessitent de recruter des ensei- de l’évolution du marché du travail et des
gnantes et des enseignants qui sont non compétences inédites recherchées. La
seulement qualifiés dans le domaine de crédibilité de l’établissement passe par
formation en question, mais aussi aptes un enseignement permettant aux élèves
à transmettre leurs propres compétences d’acquérir les compétences permettant
aux élèves et capables de les accompagner de satisfaire aux exigences élevées du
dans l’acquisition de celles-ci. C’est sou- marché du travail. Le perfectionnement
vent un défi pour l’établissement que de y occupe donc une place prépondérante,
recruter de telles personnes. et ce, pour toutes les catégories de
Grâce à ses relations avec les entreprises, personnel.
la direction est à même de reconnaître les
Le perfectionnement pédagogique
spécialistes du métier qui possèdent ces
aptitudes et qui pourraient contribuer à Le perfectionnement pédagogique est
l’enseignement. Ces personnes sont fré- de deux ordres. Il peut concerner l’activité
quemment invitées à venir enseigner dans d’enseignement comme telle et porter sur
l’établissement, un module ou une partie des dimensions purement pédagogiques,
du programme d’études, afin que l’on comme les scénarios d’enseignement, les
puisse évaluer leur intérêt et leur poten- styles d’apprentissage et la gestion de
tiel relativement à l’enseignement. classe, la docimologie, les applications
Les personnes qui optent pour pédagogiques de l’ordinateur, etc. Il peut
l’enseignement ont généralement suivi une aussi être relié plus étroitement aux
formation professionnelle ou technique contenus particuliers des programmes
et maîtrisent leur discipline ou leur spécia- d’études relevant du secteur professionnel
lité. Lorsqu’elles intègrent l’enseignement, ou technique et viser le développement
elles ont besoin d’un soutien pédagogique d’une didactique adaptée à la formation
et de perfectionnement, principalement en professionnelle et technique et au secteur
pédagogie et en didactique. de formation.

6
Voir à ce sujet le cahier 2 de cette série intitulé Gestion centrale de la formation.

Mise en œuvre locale de la formation


37
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Dans plusieurs établissements d’ensei- enseignantes et enseignants soient régu-


gnement, les enseignantes et enseignants lièrement en contact avec l’entreprise.
bénéficient de l’appui et de l’encadrement
La sensibilisation à l’approche
d’une conseillère ou d’un conseiller péda-
par compétences
gogique. Cette personne a pour principales
fonctions de superviser l’application des Lorsque les programmes sont élaborés
par compétences et que cette approche
programmes d’études, depuis la planifi-
est nouvelle, les enseignantes et les
cation jusqu’à l’évaluation, et d’aider les
enseignants de même que le personnel
enseignantes et enseignants à évaluer et
d’encadrement et les spécialistes non
à adapter leurs actes pédagogiques. La
enseignants doivent avoir accès à un
conseillère ou le conseiller peut organiser
perfectionnement particulier. De plus, lors
des activités de perfectionnement, qu’elle
de la révision ou de l’implantation d’un
ou il donnera individuellement ou en
programme, les enseignantes et ensei-
collaboration avec des ressources exté-
gnants doivent pouvoir bénéficier d’un
rieures, et ce, concernant toutes les
perfectionnement leur permettant de
dimensions ayant une influence sur la
bien saisir les objectifs du programme et
qualité de la formation. Ces perfection-
les paramètres d’évaluation. Il faut non
nements ont généralement lieu lors des
seulement initier tout le personnel au
journées pédagogiques prévues dans le
contexte général et à la justification écono-
calendrier scolaire.
mique et pédagogique de cette approche,
C’est d’abord le personnel des entre- mais aussi en faire connaître les avan-
prises qui doit s’adapter à l’évolution des tages et les exigences de même que les
technologies ou des modes d’organisa- contraintes. Il faut aussi donner un aperçu
tion du travail et développer de nouvelles des conséquences que cette nouvelle
compétences. Dans ce contexte, une ou approche risque d’avoir pour l’établisse-
un spécialiste du métier peut être invité ment. Le succès de l’implantation de cette
à venir travailler avec les enseignantes et approche dans un établissement repose
enseignants ou à faire certaines démons- sur l’adhésion de chaque groupe de spé-
trations au cours d’une ou de plusieurs cialistes à cette nouvelle philosophie de
journées. La direction de l’établissement l’enseignement, puisque celle-ci concerne
ou un membre du personnel enseignant tout autant la pédagogie que la gestion et
peut aussi s’entendre avec une entreprise qu’elle repose sur le travail d’équipe. Plus
pour mettre sur pied un stage comportant le processus est transparent, l’information
des objectifs de perfectionnement bien abondante et la formation satisfaisante,
définis. plus l’opération a de chances de réussir.
L’établissement établit annuellement Ces activités de perfectionnement
un plan de perfectionnement et veille à sa devraient idéalement être animées par
mise en application. Il doit aussi dégager les spécialistes du ministère ou de
les ressources nécessaires et établir des l’organisme responsable de l’élaboration
partenariats qui sont indispensables, des programmes d’études et les spécia-
puisque la tenue à jour des compéten- listes de l’enseignement qui ont pu être
ces professionnelles nécessite que les détachés de leur établissement pour

38 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

participer à la conception du nouveau


3.2 L’organisation scolaire
programme. Si le ministère ou l’organisme
responsable informe les établissements
La mise en œuvre d’activités d’appren-
du plan triennal ou quinquennal de révision
tissage pratiques couvrant l’ensemble
des programmes et du perfectionnement
des tâches et activités de la profession
qui s’y rattache, ceux-ci seront en mesure
ou du métier visé nécessite des ressour-
de déterminer leurs priorités et d’intégrer
ces physiques et matérielles importantes.
l’offre de services nationale à leur plan
L’organisation scolaire doit donc permet-
de perfectionnement annuel.
tre d’optimiser ces ressources en mettant
Le perfectionnement administratif le dispositif de formation au service du
Le perfectionnement administratif plus grand nombre possible d’apprenantes
regroupe toutes les activités en la matière et d’apprenants. Il faut changer fonda-
s’adressant à la direction, au personnel mentalement la conception traditionnelle
de soutien et aux spécialistes non ensei- de la vie de l’école et de son ouverture sur
gnants. le milieu. En formation professionnelle
et technique, il faut apprendre à considérer
Le personnel administratif est la plu-
l’établissement de formation comme une
part du temps tenu de se perfectionner
« entreprise éducative » qui, bien sûr, est
en informatique de gestion. Ce perfec-
d’abord orientée vers les besoins de l’élève,
tionnement peut également porter sur la
tout en étant au service de la population
gestion :
et du milieu socioéconomique local ou
• du processus d’admission; régional. L’école doit donc tout mettre
• des horaires; en œuvre pour ouvrir ses portes à tous
• des examens et de la transmission des les candidats et candidates susceptibles de
notes; profiter de la formation professionnelle
et technique ainsi qu’à toutes les entre-
• des budgets;
prises qui pourraient les engager.
• de l’aide financière aux élèves;
• du prêt de volumes et d’outils. 3.2.1 L’optimisation de la capacité d’accueil
Afin de minimiser les coûts de la La construction ou la rénovation de
formation, les ressources de plusieurs bâtiments représentent des coûts impor-
établissements peuvent être regroupées tants et l’acquisition des équipements et
pour assurer le perfectionnement néces- outillages de même que du mobilier et
saire. À cet effet, il conviendrait qu’il y du matériel didactique constituent des
ait une certaine concertation entre les investissements rentables en autant que
établissements de formation. Le perfec- le plus grand nombre possible d’appre-
tionnement du personnel administratif nantes et d’apprenants puissent en
devrait faire l’objet d’un plan annuel. Il bénéficier.
est souvent donné au sein d’un établis- L’intégration de la formation offerte
sement de formation avec le concours de aux jeunes et aux adultes desservis par des
personnes-ressources spécialisées. systèmes distincts de formation initiale et
de formation continue, l’appui au système

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

d’apprentissage, le cas échéant, de même programme d’études. Il est alors plus facile
que l’offre de services aux entreprises de prendre en considération les exigences
sont autant de moyens d’augmenter le de certains programmes dont les activités
nombre d’élèves fréquentant un établis- sont étroitement liées à des cycles cli-
sement et d’optimiser les ressources de matiques ou économiques (par exemple,
l’État. Cela exige toutefois une collabo- l’agriculture ou le tourisme).
ration étroite entre tous les ministères ou On peut alors considérer que ces
organismes responsables de la formation. établissements d’enseignement ont un
Il y a d’autres façons d’optimiser la calendrier d’activités qui se rapproche
capacité d’accueil d’un établissement de davantage du milieu du travail que de
formation professionnelle et technique. l’école de formation générale.
On peut le faire en élargissant ses heures En plus d’étendre le calendrier scolaire
d’ouverture pour pouvoir accueillir plus sur toute l’année, les établissements peu-
d’élèves à partir du même dispositif de vent rentabiliser l’utilisation des locaux,
formation ou encore en diversifiant les des ateliers et de l’équipement en offrant
modes et les lieux de formation. un mode d’organisation des formations
La gestion du calendrier scolaire et des utilisant au maximum la plage horaire
horaires admissible, c’est-à-dire à partir de très
Dans un établissement de formation tôt le matin jusqu’à la fin de la soirée. Si
conventionnel, le calendrier scolaire et on pense à des formations quotidiennes
l’horaire des activités d’enseignement de cinq à six heures pour un groupe
sont généralement calqués sur le modèle d’élèves donné, on se rend compte qu’il
des établissements de formation générale, est facile d’établir un double horaire;
c’est-à-dire limités à 200 jours par année dans des cas exceptionnels, une troisième
environ et à cinq ou six heures par jour. plage horaire pourrait même être envisagée.
Si ces contraintes sont maintenues dans La direction de l’établissement doit
la gestion d’un établissement de forma- concevoir les horaires et répartir les
tion professionnelle et technique fondé sur locaux en fonction de la planification de
l’acquisition de compétences et associé l’enseignement et de l’évaluation des
très étroitement au rythme et aux besoins apprentissages qu’elle a convenu avec
des entreprises, elles en limiteront l’effi- les différentes équipes d’enseignantes et
cacité et l’efficience et en restreindront d’enseignants et, bien sûr, en fonction de
le développement. L’augmentation de l’organisation scolaire retenue. La répar-
l’efficience dans l’utilisation des locaux tition des locaux suit rigoureusement la
et des équipements des établissements planification de l’enseignement. Pour les
d’enseignement passe par une remise en établissements les plus importants, des
question de son calendrier scolaire. systèmes informatisés de confection
Plusieurs pays ont adopté un calen- d’horaires et de répartition des locaux
drier scolaire échelonné sur douze mois. permettent une utilisation maximale et
La date d’entrée en formation peut varier efficace des espaces disponibles et une
d’un programme d’études à l’autre de façon réponse adéquate aux besoins en matière
à tenir compte de la durée de chaque d’enseignement.

40 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

La formation sur mesure destinée aux types de formation peuvent jouer un rôle
entreprises et les formations prévues par stratégique pour répondre, ne serait-ce
les organismes chargés du recyclage de que partiellement et à des coûts beaucoup
la main-d’œuvre sont, dans la mesure du moins élevés, aux besoins des adultes en
possible, organisées entièrement en fonc- formation continue, des populations dis-
tion des demandes des clients quant à persées sur de vastes territoires et des
l’horaire, la durée et le moment de la personnes occupant un emploi.
formation.
3.2.2 L’optimisation des parcours
La diversification des modes et des lieux de formation individuels
de formation
L’approche par compétences en forma-
L’acquisition des compétences prévues tion professionnelle et technique permet,
dans un programme d’études peut se du fait même de ses caractéristiques fon-
faire entièrement dans un établissement damentales, d’optimiser les parcours de
de formation ou en entreprise, ou encore formation individuels. Elle permet, entre
selon un système mixte associant l’école autres, d’éviter les redoublements et les
et l’entreprise, dans un mode de formation abandons de la part des apprenantes et
en alternance. apprenants qui ont subi un échec. Elle
Outre qu’ils ajoutent la touche de réa- favorise aussi les parcours de formation
lisme et de contextualisation permettant individuels en autorisant, par exemple,
aux élèves de confronter leur conception l’abandon temporaire et le retour aux
de la profession ou du métier choisi à la études sans perte ni pénalité de même
que la reconnaissance des acquis scolaires
réalité du monde du travail, l’ouverture
et expérientiels pour les personnes sou-
des portes des entreprises et particuliè-
haitant réorienter leur carrière.
rement le développement du mode de
formation en alternance, selon lequel une Tous ces avantages découlent de l’ap-
partie des apprentissages est réalisée en proche modulaire de la formation, qui
entreprise, ont aussi pour effet d’aug- consiste à concevoir des activités d’appren-
menter la capacité d’accueil de l’établis- tissage intégrant toutes les dimensions de
la compétence visée (savoirs, savoir-faire
sement de formation professionnelle ou
et savoir-être). Les objectifs de formation
technique; en effet, le même dispositif
étant formulés en fonction d’une compé-
de formation peut alors être utilisé pour
tence bien définie, l’évaluation des appren-
un plus grand nombre de personnes, sans
tissages directement liés à la maîtrise de
compter que la qualité de la formation
cette compétence et la reconnaissance
est améliorée.
de la compétence en question sont donc
La formation à distance et la formation possibles indépendamment des autres
en ligne peuvent aussi, dans certains cas, apprentissages prévus dans le plan de
par exemple pour des groupes particu- formation. Cette possibilité de progression
liers, constituer des modes de formation individuelle des apprenantes et apprenants
intéressants. Même si ils restent encore dans leur plan de formation constitue un
peu développés sur le plan de la forma- des éléments fondamentaux d’un système
tion professionnelle et technique, ces de formation fondé sur les compétences,

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

et elle doit être prise en compte et favo- d’insertion dans des emplois reliés à la
risée dans l’organisation pédagogique et formation des diplômées et diplômés.
l’organisation scolaire. Cette façon de faire Si la mission première d’un établisse-
est susceptible de favoriser notamment ment de formation professionnelle et
la reprise d’un module échoué en facili- technique est de former des personnes
tant l’intégration de l’élève dans un autre compétentes pour exercer un métier ou
groupe évoluant sur une plage horaire une profession afin de répondre aux
différente et ainsi minimiser l’impact de besoins de développement socioécono-
cet échec sur la progression de ses mique de leur région, elle ne s’arrête
apprentissages. évidemment pas là. En effet, l’établisse-
Dans les cas d’un retour aux études ment de formation professionnelle et
après un abandon temporaire, par exem- technique doit tout mettre en œuvre
ple, ou de personnes qui auraient été pour favoriser la réussite scolaire et
exemptées de certains modules de forma- l’insertion professionnelle de ses diplô-
tion grâce au processus de reconnaissance mées et diplômés. Pour ce faire, il pourra
des acquis expérientiels, la direction de envisager diverses mesures, comme la
l’établissement doit être capable de valorisation et la promotion de la for-
favoriser l’insertion de la personne dans mation professionnelle et technique, la
le processus régulier de formation. Or, mise en place d’un processus efficace de
pour que ces personnes puissent s’insé- sélection des candidates et des candidats
rer dans un groupe déjà constitué pour permettant de vérifier l’orientation profes-
compléter leur formation manquante et sionnelle pour éviter les cheminements
trouver, malgré tout, une certaine cohé- instables, si possible, ou encore l’aide au
rence dans les apprentissages ainsi qu’une placement. L’évaluation et l’adaptation
possibilité réelle de progresser, l’organi- des activités d’apprentissage afin d’en
sation pédagogique doit privilégier une maintenir et d’en augmenter la pertinence
certaine uniformité ou standardisation des par rapport aux besoins des entreprises
activités de formation et déterminer une sur le plan qualitatif de même que l’aug-
séquence d’enseignement précise des dif- mentation ou la limitation du nombre de
férents modules d’un programme d’études personnes en formation afin d’assurer
un certain équilibre entre l’offre et la
en s’appuyant sur le logigramme de for-
demande de travailleuses et de travailleurs
mation.
qualifiés font aussi partie des responsa-
bilités de l’établissement de formation.
3.3 L’insertion professionnelle
des diplômées et diplômés 3.3.1 Le recrutement et les admissions
Les établissements de formation profes-
Une des façons les plus universelle- sionnelle et technique sont responsables
ment reconnues pour évaluer la pertinence de traiter les demandes d’admission qui
de l’offre de service en formation profes- leur sont transmises. Chaque dossier est
sionnelle et technique, et donc l’efficacité analysé afin de vérifier si la demande satis-
d’un établissement ou d’un système de fait aux conditions d’admission prévues
formation, consiste à établir les taux dans le programme d’études.

42 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Tous les programmes de formation • des questionnaires d’exploration pro-


professionnelle ou technique n’exigent fessionnelle;
pas le même niveau de formation préala- • des tests d’aptitudes;
ble pour accéder à la formation. En fait,
• des entrevues individuelles;
dans l’approche par compétences, c’est
la complexité de la profession ou du • des quotas de places réservées aux filles
métier visé et, donc, les apprentissages et aux femmes.
nécessaires pour en acquérir les compé- Il est important que l’ensemble de la
tences qui constituent les déterminants démarche d’admission et de sélection
majeurs pour fixer les préalables aca- soit largement diffusé et son application
démiques. Dans cette perspective, on effectuée rigoureusement et en toute
comprendra que la détermination des transparence. Pour y arriver, certains pays
préalables ou des conditions d’admission vont jusqu’à mettre en place des mé-
devrait être limitée aux seules exigences canismes d’admission et de sélection
du métier ou de la profession et du pro- indépendants des établissements d’en-
gramme d’études qui y conduit et non seignement.
à des considérations sociales plus ou
3.3.2 L’aide au placement et les services
moins élitistes.
complémentaires
Il peut donc exister des conditions
Conscient que les difficultés person-
d’admission différentes pour chaque
nelles ou financières des élèves peuvent
programme d’études offert par un établis-
avoir des répercussions directes sur la
sement de formation ou pour plusieurs
réussite et la poursuite des études, l’éta-
programmes. La détermination juste des
blissement met parfois à leur disposition
préalables et leur application constituent
des services d’aide au placement et certains
des facteurs déterminants pour la réussite
services complémentaires d’orientation
des élèves admis.
professionnelle et d’aide psychosociale.
Une fois l’admissibilité vérifiée, l’éta-
blissement de formation peut être amené L’aide au placement
à établir des critères de sélection qui Le service d’aide au placement peut
viennent s’ajouter à la procédure générale appuyer l’élève dans sa recherche d’un
d’admission. emploi à temps partiel ou lors de son
Cette mesure se justifie habituellement entrée sur le marché du travail au terme
par : de sa formation. L’industrie s’adresse
• un nombre de demandes d’admission régulièrement aux établissements de for-
supérieur à la capacité d’accueil; mation pour recruter de la main-d’œuvre.
L’établissement est ainsi informé des
• la volonté de permettre aux femmes
emplois offerts et des conditions qui s’y
d’accéder à des métiers non traditionnels;
rattachent. L’information est colligée et
• les exigences spécifiques de la formation communiquée à l’ensemble des élèves
en alternance (travail-études). au moyen d’un tableau d’affichage ou d’un
Plusieurs outils sont utilisés pour sélec- système informatique. Le service d’aide
tionner les candidates et les candidats : au placement donne à l’établissement la

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

possibilité d’observer l’évolution de la dépassent l’exercice ponctuel des tâches


demande et de confirmer les données du métier ou de la profession.
relatives à l’emploi dans sa région. La planification de l’enseignement et
Les services d’orientation professionnelle et de l’évaluation nécessite la collabora-
d’aide psychosociale tion de l’ensemble des enseignantes
et enseignants et des spécialistes inter-
L’établissement peut offrir des services
venant dans les programmes d’études
d’orientation professionnelle et d’aide
afin d’assurer la cohérence des activités
psychosociale. Bien que les élèves soient
d’apprentissage. Cette planification per-
admis au terme d’une démarche de
met également de développer des outils
sélection visant entre autres à vérifier
de gestion pédagogique qui faciliteront
leur motivation, quelques-uns veulent, en
l’encadrement et le suivi des apprenantes
cours de route, se réorienter vers une
et apprenants.
autre filière de formation. Ils devraient
L’évaluation est désormais intégrée
alors pouvoir compter sur une conseillère
au processus d’apprentissage et s’effec-
ou un conseiller d’orientation pour effec-
tue au quotidien. Elle a deux fonctions
tuer ce changement de cap. Pour sa part,
différentes mais complémentaires : une
la travailleuse sociale ou le travailleur
fonction de soutien à l’apprentissage
social s’occupe des problèmes de relation
qui s’exerce tout au long de la formation
avec les pairs et d’échec scolaire ou de
(évaluation formative) et une fonction
toute autre difficulté d’ordre psychosocial
de sanction qui permet de juger de la
pouvant entraver l’apprentissage et la
maîtrise de la compétence au terme de
réalisation du projet de formation.
la formation (évaluation sommative).
L’organisation de l’enseignement
EN RÉSUMÉ
professionnel et technique nécessite tou-
Les programmes d’études fondés sur tefois le développement par le personnel
les compétences sont élaborés de ma- enseignant de nouvelles compétences
nière à développer le caractère fonctionnel et l’apprentissage par le personnel d’enca-
et polyvalent de la formation. Ils doivent drement et administratif de nouvelles
permettre aux apprenantes et apprenants méthodes de travail.
d’exercer l’ensemble des tâches et des Une formation professionnelle et
responsabilités inhérentes à la pratique technique fondée sur le développement
d’un métier ou d’une profession dès des compétences nécessite des ressour-
leur arrivée sur le marché du travail. ces humaines, matérielles et financières
Pour être fonctionnels, les programmes importantes. Sa faisabilité dépend beau-
d’études doivent proposer des appren- coup de l’organisation scolaire, qui doit
tissages pratiques, inspirés de l’exercice permettre d’optimiser la capacité d’ac-
du métier ou de la profession et, pour cueil et les parcours de formation indi-
favoriser la polyvalence, ils doivent inté- viduels. L’optimisation de la capacité
grer des apprentissages fondamentaux d’accueil repose sur une gestion intégrée
et transférables tels les concepts et les des effectifs en formation et des durées
principes techniques et scientifiques qui de formation, une répartition optimale

44 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

des locaux et des ateliers ainsi qu’une plus possible le contexte professionnel.
diversification des modes et des lieux Une formation purement formelle ou
de formation. théorique ne saurait être adéquate, car
Si la mission première d’un établis- une somme de savoirs n’a jamais cons-
sement de formation professionnelle et titué une compétence débouchant sur
technique est de former des personnes l’action. En effet, une compétence se
compétentes pour exercer un métier ou concrétise toujours par une capacité de
une profession afin de répondre aux faire quelque chose. La démonstration de
besoins de développement socioéco- cette capacité doit être «contextualisée»,
nomique de leur région, elle ne s’arrête au sens où l’ensemble des contraintes
évidemment pas là. En effet, l’établis- réelles doivent s’exercer.
sement de formation professionnelle et L’implantation d’un programme d’études
technique doit tout mettre en œuvre selon l’approche par compétences exige
pour favoriser la réussite scolaire et donc de l’établissement de formation un
l’insertion professionnelle de ses diplô- effort particulier pour recréer, en milieu
mées et diplômés. Pour ce faire, il pourra scolaire, les conditions d’exercice du
envisager diverses mesures, comme la métier. Cette mise en place du dispositif
valorisation et la promotion de la for- de formation professionnelle et technique
mation professionnelle et technique, la sera abordée selon les trois grandes pers-
mise en place d’un processus efficace de pectives suivantes :
sélection des candidates et des candidats, • la mise à niveau des locaux;
ou encore l’aide au placement. L’éva-
• l’organisation physique des locaux, c’est-
luation et l’adaptation des programmes
à-dire l’acquisition et l’installation du
d’études afin d’en maintenir et d’en
mobilier, de l’équipement et de l’outil-
augmenter la pertinence par rapport
lage nécessaires pour les apprentissages
aux besoins des entreprises sur le plan
prévus dans le programme;
qualitatif de même que l’augmentation
• l’organisation matérielle, c’est-à-dire
ou la limitation du nombre de personnes
l’acquisition et la gestion des ressources
en formation afin d’assurer un certain
matérielles (matières ou matériaux péris-
équilibre entre l’offre et la demande de
sables) nécessaires aux fins de produc-
travailleuses et de travailleurs qualifiés
tion lors des activités pédagogiques.
font aussi partie des responsabilités de
l’établissement de formation. Idéalement, le maître d’œuvre devrait
produire un guide d’organisation, un cahier
des charges ou un devis technique pour
4 La mise en place d’un dispositif
soutenir l’implantation des programmes
de formation recréant
d’études. En effet, c’est au cours du pro-
l’environnement professionnel
cessus de développement des programmes
La formation professionnelle et techni- que les spécialistes de l’enseignement,
que, fondée sur l’acquisition de compé- de concert avec ceux de la profession ou
tences liées à un métier semi-spécialisé, du métier visé, sont le mieux placés pour
spécialisé ou technique, ne peut avoir lieu reconstituer et modéliser les conditions
que dans un environnement recréant le en vigueur dans le milieu de travail.

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Ils disposent, à ce moment-là, de tou- les équipements et les matériaux utilisés,


tes les études qui ont été effectuées pour etc. Enfin, ils ont aussi établi les critères de
décrire le secteur économique et les performance correspondant aux exigences
entreprises qui le composent et peut-être à l’entrée sur le marché du travail.
aussi le ou les procédés de production Forts de toute cette information, les
utilisés et les tendances sur le plan de la rédactrices-conceptrices et rédacteurs-
technologie ou de l’organisation du tra- concepteurs des programme d’études
vail. Bien entendu, ils ont aussi en main peuvent pousser la démarche de dériva-
le rapport d’analyse de la situation de tion un peu plus loin et formuler des
travail qui contient, en principe, une suggestions quant au dispositif de for-
information très précise concernant les mation à mettre en place pour les
tâches, leur contexte d’exécution, les pro- implanter.
duits fabriqués ou les services rendus,

Figure 6 Mise en place de dispositifs de formation recréant l’environnement


professionnel

Autonomie de
gestion accrue

Mise en œuvre Organisation de l’enseignement


Dynamique de partenariat
et de formation continue
locale centrée sur l’apprenante
de la formation et l’apprenant

Mise en place d’un dispositif de


formation recréant l’environnement
professionnel

Organisation Organisation Mise à niveau


matérielle physique des locaux

Stratégies Sélection, acquisition Construction Cahier des charges


pédagogiques de et installation de Rénovation Scénarios
contrôle des coûts l’équipement Contraintes d’enseignement-
Méthodes de gestion Entretien et remplace- apprentissage
des achats et des stocks ment de l’équipement Plan d’aménagement
Diversification des
sources de financement

46 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

séquences d’apprentissage diversifiées,


4.1 La mise à niveau des locaux
de telle sorte que les apprenantes et
Chaque programme de formation pro- apprenants puissent accéder aux diffé-
fessionnelle ou technique, parce qu’il rents postes de travail à tour de rôle plutôt
prépare des personnes, jeunes ou adultes, que d’installer autant de postes de tra-
à exercer un métier ou une profession, vail qu’il y a de personnes dans le groupe?
comporte des exigences et des contraintes Rappelons ici que dans l’approche par
pour ce qui est de l’infrastructure d’accueil, compétences, chaque apprenante ou
des bâtiments et des locaux, qui doivent apprenant doit démontrer, au terme de
être adaptés à l’apprentissage. L’instal- son apprentissage, qu’il maîtrise réelle-
lation d’un dispositif de formation en ment la compétence visée lors d’une
secrétariat n’exige pas, on le comprendra épreuve pratique. L’accès aux outils et
facilement, le même type de locaux que équipements ainsi qu’aux ressources
l’installation d’un dispositif de formation matérielles nécessaires pour réaliser
pour la mécanique de véhicules lourds, individuellement l’ensemble des activités
la cuisine d’établissement, les techniques d’apprentissage prévues dans le pro-
de garde ou la coiffure. Pour être en mesure gramme est donc primordial.
de réaliser un plan d’aménagement des Les réponses à l’ensemble des ques-
locaux impliquant la construction ou la tions posées plus haut permettent de
rénovation de bâtiments, il faut d’abord déterminer le type et le nombre de postes
rédiger un cahier des charges définissant de travail à mettre en place pour chaque
l’organisation physique et matérielle compétence ou partie de compétence,
nécessaire pour l’implantation d’un pro- certaines nécessitant deux ou plusieurs
gramme d’études, puisque c’est dans ce postes de travail distincts. Par exemple,
cahier que l’on trouvera l’information per- une compétence portant sur la réparation
mettant de déterminer le type de local de moteurs en mécanique automobile
requis (classe, laboratoire, atelier, entre- exigera peut-être des postes de travail à
pôt, etc.), les surfaces nécessaires en l’établi pour le démontage et le remon-
fonction des équipements à installer de tage de moteurs stationnaires, mais aussi
même que les diverses contraintes appli- des postes de travail en atelier ouvert
cables (hauteur des plafonds, distribution (garage) pour le travail sur des véhicules.
électrique, air comprimé, ventilation, etc.). Il faudra alors scénariser le déroulement
La première étape consiste à établir des des activités d’apprentissage pour tenter
scénarios d’enseignement-apprentissage de déterminer le nombre idéal de postes
pour chaque compétence prévue dans le de travail pour un groupe d’élèves et leur
programme. Quelle sera la taille des grou- taux d’utilisation. Notons que certains
pes ou le ratio maître-élèves ? (Celui-ci postes de travail peuvent être utilisés
peut être différent d’un programme à pour les apprentissages associés à plu-
l’autre.) Les activités d’apprentissage sieurs compétences différentes, comme
doivent-elles être réalisées individuelle- dans le cas de l’atelier ouvert ou du garage
ment ou à deux ou en petits groupes ? en mécanique automobile, qui peuvent
Est-il possible de programmer des servir pour la réalisation d’une partie des

Mise en œuvre locale de la formation


47
Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

activités d’apprentissage de la plupart d’établissement ou ordinateurs et équi-


des compétences. Dans un cas comme pement de bureau pour le secrétariat) qu’il
celui-là, le nombre de postes de travail sera possible de déterminer avec plus de
nécessaires ne pourra être déterminé qu’au précision la surface requise pour chaque
moment où l’exercice de scénarisation aura local ainsi que leurs contraintes particu-
été fait pour l’ensemble du programme, lières. Ces contraintes pourraient porter
puisqu’il dépend du taux d’utilisation sur la hauteur des plafonds (mécanique de
dans chaque compétence du programme. véhicules lourds) et sur l’obligation d’être
Une fois cet exercice terminé pour au rez-de-chaussée pour avoir accès au
l’ensemble des compétences d’un pro- stationnement (mécanique automobile).
gramme, il devient possible d’esquisser Elles pourraient aussi concerner la struc-
l’aménagement-type d’un dispositif de ture du bâtiment (rigidité du plancher
formation qui soit fonctionnel, adapté suffisante pour pouvoir installer des
aux besoins des apprenantes et des machines-outils de grande précision) ou
apprenants et conforme aux objectifs du encore l’obligation de fournir des services
programme, tout en étant rationalisé, et essentiels (distribution d’air comprimé ou
ce, pour limiter les coûts d’implantation d’électricité à haute tension ou système
et de maintenance. d’aspiration des fumées pour le soudage).

Cette première phase du processus Ce n’est qu’une fois ces données


d’analyse aura permis de déterminer le connues qu’il sera possible de compléter
nombre et les fonctionnalités des locaux les plans d’aménagement des différents
nécessaires (classe de théorie, laboratoire locaux nécessaires à la formation, tout
spécialisé, atelier général, centre de docu- en tenant compte des mesures de santé
mentation, etc.) et de décrire sommaire- et de sécurité au travail, et de procéder,
ment les postes de travail qu’ils devraient selon le cas, à la construction ou à la
comporter, compte tenu du mobilier, de rénovation de bâtiments.
l’équipement et de l’espace nécessaires
pour effectuer les apprentissages. 4.2 L’organisation physique
La disposition des locaux et leur agen-
cement pourraient même faire l’objet d’une L’organisation physique des ateliers
première esquisse afin de guider le groupe et des laboratoires implique la sélection,
de spécialistes dans la poursuite de leur l’acquisition, l’installation, l’exploitation et
analyse du dispositif de formation portant la maintenance de tous les équipements
sur le mobilier, l’équipement et l’outillage. nécessaires pour permettre aux élèves
En effet, ce ne sera qu’après avoir convenu de réaliser les activités d’apprentissage qui
du nombre et du type de meubles (bureaux leur permettront d’acquérir les compéten-
et chaises, étagères et armoires de range- ces prévues dans un programme d’études.
ment, tables de travail ou établis, comptoirs,
etc.) ainsi que de l’équipement (machines- 4.2.1 La sélection, l’acquisition
outils, vérins et appareils de laboratoire et l’installation de l’équipement
pour la fabrication mécanique, réfrigéra- Conçus par l’équipe du maître d’œuvre
teurs, cuisinières et éviers pour la cuisine chargée de l’élaboration du programme

48 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

lorsque les guides d’implantation sont Enfin, la base de données regroupant


réalisés de façon centralisée ou par l’équipe la liste des équipements nécessaires pour
chargée de l’implantation d’un programme permettre l’implantation d’un programme
par la direction d’un établissement, les d’études pourrait comporter un champ
scénarios d’enseignement-apprentissage portant sur la durée de vie utile de cha-
permettent de dresser la liste des équipe- que pièce de mobilier ou d’équipement.
ments nécessaires, de faire une description Il deviendrait ainsi possible de déterminer
sommaire de leurs caractéristiques, d’en l’amortissement de chaque pièce appa-
estimer le coût et d’en prédire la durée de raissant dans la liste et conséquemment
vie utile. d’estimer le coût moyen de remplacement
Il est possible de rassembler toutes ces ou de mise à jour du parc d’équipement
informations au sein d’une base de données sur une base annuelle.
informatique. Une fois constituée, cette Ces données sont primordiales pour
base de données pourra avoir différentes la planification et la gestion financière de
fonctions. D’abord, servir à déterminer le l’établissement. En connaissant mieux
nombre de pièces de mobilier, d’équipe- les coûts d’implantation et surtout les
ment ou d’appareillage fixes à installer coûts de remplacement du parc d’équi-
dans un local donné et leurs mesures pement d’un établissement pour chaque
(surface occupée, volume et espace de programme d’études, il est possible de
dégagement sécuritaire) de façon à éta- mieux planifier son développement et,
blir les dimensions du local nécessaire, éventuellement, d’établir les coûts de for-
comme on l’a vu au paragraphe précédent. mation par personne et par programme.
Par ailleurs, une estimation réaliste des Cette information est essentielle pour le
coûts d’acquisition de chacune des pièces suivi et l’évaluation de la performance
de mobilier et d’équipement requises pour du système de formation7.
la constitution de chaque salle de cours,
laboratoire spécialisé ou atelier général 4.2.2 L’entretien et le remplacement de
permet de déterminer avec une relative l’équipement
précision les coûts d’implantation d’un pro- L’établissement de formation profes-
gramme d’études. S’il s’agit d’un nouveau sionnelle et technique, pour peu qu’il offre
programme pour lequel l’établissement plusieurs programmes d’études différents,
ne possède aucun équipement, il faudra peut rapidement devenir comparable à
considérer l’ensemble des coûts estimés une entreprise commerciale ou indus-
pour en assurer une implantation conforme trielle. Son complexe immobilier et le parc
au devis, alors que s’il s’agit d’un pro- d’équipement qu’il contient ne peuvent
gramme révisé qui était déjà offert par pas être gérés comme s’il s’agissait d’une
l’établissement, il faudra évaluer les coûts école conventionnelle. La gestion des
d’implantation en établissant la liste des différents projets de construction, d’agran-
équipements manquants. dissement ou de réaménagement justifiés

7
Voir à ce sujet le cahier 2 de cette série intitulé Gestion centrale de la formation

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

par l’implantation de nouveaux program- de soutien et élèves) permettra de créer


mes ou la révision de programmes existants une véritable culture de la maintenance.
de même que des projets d’acquisition
et de maintenance des immeubles et des
4.3 L’organisation matérielle
équipements constitue une fonction impor-
tante de l’organisation. Celle-ci doit être L’organisation matérielle se distingue
structurée, et les responsabilités de cha- de l’organisation physique, dont il vient
que groupe doivent être clairement définies. d’être question dans la section précédente,
La mise à niveau des ateliers ainsi que par la notion de durée de vie, puisqu’elle
l’entretien et le remplacement de l’équi- porte sur des ressources périssables. Nous
pement nécessitent une politique de définirons donc l’organisation matérielle
maintenance et une enveloppe budgétaire comme le processus de sélection, d’ac-
annuelle. Le défi n’est pas toujours de quisition, de rangement, de distribution
construire un atelier et de l’équiper, mais et de contrôle du matériel périssable
bien de conserver l’équipement en bon servant aux activités d’apprentissage
état et de le renouveler, au besoin. Des réalisées par les élèves. Il peut s’agir des
ententes de partenariat avec les fournis- aliments dans un programme de cuisine ou
seurs et l’industrie pourraient favoriser de restauration, du bois dans un program-
les prêts et les dons d’équipement ou de me d’ébénisterie ou du métal en feuilles
matières premières, ce qui permettrait dans un programme de ferblanterie-tôlerie.
de limiter les dépenses d’exploitation de Il faut ajouter à ce matériel de base tous
l’établissement. Malgré tout, il importe les outils et le matériel accessoire qui
que la direction de l’établissement affecte seront utilisés pour réaliser les appren-
une partie de son budget de fonctionne- tissages pratiques et qui ne seront pas
récupérables. Pensons aux produits de
ment à l’entretien et au renouvellement
nettoyage utilisés en cuisine, au papier de
de l’équipement et des infrastructures.
verre, aux vis, aux boulons et aux lames
La crédibilité d’un établissement passe de scie servant en ébénisterie ou encore
aussi par sa capacité à fournir des infras- aux forets, aux rivets ou au matériel de
tructures et de l’équipement conformes soudage utilisés en tôlerie. Tout ce matériel
aux besoins de formation décrits par l’in- brut, ces outils et ces accessoires, dont
dustrie. Il importe donc de préparer un la durée de vie est très courte, ne peuvent
plan structuré d’entretien et de rempla- pas être amortis sur plusieurs années,
cement de l’équipement portant sur une contrairement à l’équipement lourd. Ils
période de trois à cinq ans, de le réviser sont donc comptabilisés d’une manière
annuellement et de lui réserver un budget différente, et leur coût de remplacement
proportionnel aux revenus de l’établis- est en totalité prévu dans l’estimation des
sement. coûts de formation d’un groupe d’élèves
La reconnaissance de l’importance de donné.
la « fonction maintenance » et sa prise en En formation professionnelle et tech-
charge par chacun des groupes intéressés nique, les ressources matérielles, telles
(direction, personnel enseignant, personnel qu’elles sont définies ici, constituent une

50 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

partie importante des coûts de formation. que tous les élèves inscrits à un même
La maîtrise des compétences des pro- module d’un programme donné réalisent
grammes d’études dans le respect des une production identique.
critères de performance correspondant Sur le plan de la gestion des ressources
aux exigences à l’entrée sur le marché du matérielles, la différence est importante.
travail nécessite que chaque élève réalise Imaginons d’abord plusieurs enseignan-
de nombreuses activités d’apprentissage tes ou enseignants chargés d’un même
qui l’amèneront à fabriquer des produits module de formation, simultanément ou
ou à rendre des services comparables à à différents moments de l’année, concevant
ceux de l’entreprise. chacun leur propre projet de production
Parce que ces ressources constituent sans consulter leurs collègues. Dans une
une partie importante des dépenses de situation comme celle-là, on peut même
formation, l’établissement d’enseignement imaginer que les enseignantes et les
a tout intérêt à établir un mode de ges- enseignants changent régulièrement de
tion permettant d’en limiter le coût, tout projets et, qu’à la limite, ils conduisent
en respectant les objectifs du programme plusieurs projets distincts simultanément
d’études. On peut généralement définir ou, mieux encore, qu’ils laissent le choix
deux grandes catégories de moyens à des projets aux élèves. Ce manque de
mettre en œuvre pour mieux contrôler ces planification pédagogique se répercutera
coûts : des moyens d’ordre pédagogique sans aucun doute sur le processus de
et des méthodes de gestion des achats gestion des ressources matérielles et sur
et des stocks. Commençons par les stra- leurs coûts. En effet, les enseignantes et
tégies pédagogiques, puisqu’elles ont une enseignants habitués de travailler dans
influence marquante sur la gestion des un modèle comme celui-là exigeront que
achats et des stocks. l’établissement acquière et entrepose dans
4.3.1 Les stratégies pédagogiques de un magasin tout un ensemble de matières
contrôle des coûts premières et d’accessoires susceptibles
d’être utiles à la réalisation des projets
On l’a dit, l’approche par compétences
en formation professionnelle et technique qu’ils décident d’entreprendre. Le magasin
exige que l’apprenant ou l’apprenante doit donc être capable de répondre sans
réalise des apprentissages pratiques dans délai à des demandes de matériaux diffé-
un environnement simulant le mieux pos- rents non seulement de par leur nature,
sible l’entreprise type dans laquelle il ou mais aussi de par leur taille ou leur struc-
elle pourrait travailler. La programmation ture. La multiplication évidente du stock
des activités pédagogiques et le choix des à acheter et à entreposer pour satisfaire
projets de production peuvent contribuer les besoins des enseignantes et des
à réduire les coûts reliés au matériel selon enseignants peut rapidement prendre
qu’ils sont laissés à la discrétion de chaque des proportions inquiétantes. Les coûts
enseignante ou enseignant responsable supplémentaires impliquent alors l’impor-
d’un groupe d’élèves ou qu’ils sont pla- tance ou la valeur des stocks à maintenir,
nifiés par une équipe pédagogique et mais aussi le stockage (surface des maga-
standardisés — ou stabilisés — pour sins occupée, équipement d’entreposage

Mise en œuvre locale de la formation


51
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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

et manipulation) de même que la perte de l’établissement de formation doivent


des avantages d’acheter en plus grande se tenir prêts à faire face à toute éventua-
quantité. On peut aussi penser à la qualité lité comme s’il s’agissait d’une entreprise
du service qui risque d’être diminuée du privée de vente au détail. Ils doivent mul-
fait du manque de planification et donc tiplier les stocks et, malgré tout, être en
des pénuries de matériel qui se produiront mesure d’acquérir rapidement et en très
inévitablement au moment où les gens faible quantité, si ce n’est à l’unité, les
en ont vraiment besoin. matériaux ou les pièces manquantes. On
Par contre, dans un environnement où imagine facilement les répercussions sur
l’ensemble des enseignantes et enseignants les coûts.
responsables d’un module de formation Une approche plus rationnelle de la
donné se concertent pour concevoir un ou gestion des ressources matérielles, fondée
plusieurs projets de production standardi- sur une planification pédagogique appro-
sés ou stabilisés, la gestion des ressources priée, permettra de réduire sensiblement
matérielles prend une toute autre dimen- les coûts et d’augmenter la qualité du
sion. D’abord, sur le plan pédagogique service. L’analyse détaillée des méthodes
de gestion des achats et des stocks dé-
on peut penser que les projets retenus
passe le cadre de cette publication, aussi
correspondent véritablement aux objectifs
allons-nous nous limiter à énumérer
visés et aux critères de performance éta-
quelques avantages qu’elles comportent :
blis, puisqu’ils auront fait l’objet d’une
analyse approfondie par l’ensemble des • réduction du nombre de pièces et des
matériaux bruts, composants ou acces-
membres de l’équipe et qu’ils auront été
soires aux stricts besoins du cahier des
validés. Surtout, la réalisation du ou des
charges établi pour chaque projet de
projets en cause pourra faire l’objet d’une
production;
planification très précise du point de vue
des matériaux à acquérir, des quantités • possibilité de planifier les achats en
fonction des besoins exprimés par les
nécessaires en fonction du nombre d’élè-
enseignantes et les enseignants pour
ves, du moment précis où ils seront utilisés
toute l’année scolaire (en fonction du
selon le calendrier scolaire et même de la
nombre d’élèves et du calendrier des
préparation qu’ils peuvent ou doivent subir
formations);
(débitage de tiges de métal ou découpage
• diminution du nombre de commandes
de feuilles de tôles dans des dimensions
et augmentation de leur ampleur, d’où
correspondant aux besoins par les maga-
la possibilité d’obtenir de meilleurs prix;
sinières ou magasiniers, par exemple).
• réduction, sinon élimination, des com-
4.3.2 Les méthodes de gestion des achats mandes spéciales ou de dernière minute,
et des stocks d’où la réduction des charges associées
Comme on vient de le voir, la planifica- (commissionnaire et voiture de service,
tion pédagogique est fondamentale si l’on frais de livraison et frais administratifs
veut optimiser les méthodes de gestion divers);
des achats et des stocks. Sans planification • réduction notable des stocks et des espa-
pédagogique, les responsables du magasin ces de rangement et, conséquemment,

52 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

des tâches de manipulation se soldant et de qualification en minimisant les coûts,


par une diminution des frais financiers par l’adoption d’une gestion plus ouverte
(intérêts sur la valeur des stocks), des et novatrice des écoles-ateliers.
coûts d’immobilisation (espace et mobi- Plusieurs pays explorent des approches
lier de rangement) et des coûts en de gestion permettant aux établissements
ressources humaines (tâches de mani- de formation professionnelle et technique
pulation); de générer des revenus par la vente de
• possibilité de préparer, de distribuer et biens réalisés pendant les activités d’ap-
de contrôler le matériel confié à chaque prentissage et l’offre de services par les
personne en formation pour réaliser son élèves.
projet. Tout dépassement peut alors être À cet effet, il existe plusieurs moyens de
contrôlé, et des règles claires peuvent contribuer à augmenter l’autofinancement
être établies relativement à la distribu- des activités de formation, diminuant ainsi
tion de matériel supplémentaire. le coût net de la formation professionnelle
et technique. Parmi les principales, on
4.3.3 La diversification des sources peut noter :
de financement
• la production et la vente de biens et de
Plusieurs gestionnaires travaillant dans services;
le secteur de l’éducation hésitent à sou-
• l’entretien et la rénovation des locaux
tenir le développement de la formation
et des équipements scolaires;
professionnelle et technique en invoquant
• le développement de la formation en
les coûts élevés de cette formation. Si on
entreprise et de la formation continue.
compare le coût de la formation générale
avec celui de la formation professionnelle En s’appuyant sur les partenariats
et technique, il est indéniable que cette locaux et en prenant en considération les
dernière nécessite un environnement et pratiques et tolérances en matière de
des conditions de réalisation qui influent concurrence, un établissement de forma-
largement sur les coûts. tion professionnelle et technique peut
réduire ses coûts en ressources matérielles
Une formation professionnelle et en vendant les produits réalisés par les
technique de qualité coûte cher, mais élèves au cours de leur formation ou en
son absence ou une formation de faible offrant des services.
qualité coûte encore plus cher à la société
Certains programmes se prêtent davan-
et aux individus. Développement socio-
tage à ce type d’intervention. Prenons
économique et qualification de la main-
par exemple le secteur alimentaire, dont
d’œuvre vont de pair, nécessitant à la base
les activités pédagogiques impliquent la
une formation professionnelle et techni-
production de repas, de pâtisseries, de
que efficace et efficiente. pain ou la transformation de viandes en
En raison de la nature de ces forma- quantité appréciable. Ces produits peu-
tions et de leur lien avec les domaines de vent être vendus avec une certaine marge
production de biens et de services, il est bénéficiaire. Il en est de même pour les
possible d’en améliorer l’efficience, c’est-à- métiers du domaine de la construction
dire atteindre des objectifs de formation ou de la mécanique.

Mise en œuvre locale de la formation


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Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Il est en effet possible de réaliser cer- un établissement de formation, mais elle


tains travaux allant de la construction à la requiert une coordination entre toutes les
rénovation domiciliaire, ou encore d’opé- personnes concernées, principalement le
rer un garage-atelier en générant certains personnel enseignant, les responsables
profits et ainsi de réduire les coûts de des achats et du magasin et, bien sûr, les
formation. principaux utilisateurs et utilisatrices, c’est-
Les élèves inscrits dans les filières de à-dire les élèves. C’est à cette condition
formation appropriées peuvent par exem- que l’on peut parler d’optimisation des
ple contribuer à l’entretien d’équipements ressources.
ainsi qu’à la rénovation ou à l’entretien
des locaux de formation. Ceux qui ont EN RÉSUMÉ
entrepris une formation en fabrication
L’approche par compétences ne se
mécanique ou en électronique peuvent
limite pas à une méthode d’élaboration
contribuer à entretenir ou à réparer des
de programmes; elle constitue une nou-
équipements scolaires provenant d’autres
velle conception tant de l’organisation
secteurs de formation.
et de la prestation pédagogiques que
Il est cependant fondamental, si telle de l’organisation physique et matérielle
est la voie retenue par un établissement
qui sous-tend celles-ci.
de formation, que ces activités de finan-
Ainsi, la formation professionnelle
cement soient assujetties aux contraintes
et technique, par sa visée même du
propres à la formation. La production de
développement des compétences liées
biens ou de services doit contribuer à
à un métier semi-spécialisé, spécialisé
l’atteinte des objectifs du programme
ou technique ne peut se réaliser que
d’études et s’inscrire dans le cheminement
dans un environnement qui recrée le
de formation en respectant l’ordre d’ac-
plus possible le contexte professionnel
quisition des compétences proposé au
dans lequel évoluera l’élève.
logigramme.
En conséquence, l’implantation d’un
Par ailleurs, plusieurs pays ont décen-
programme d’études selon l’approche
tralisé la responsabilité de la formation
par compétences exige de l’établissement
continue, confiant ce champ d’intervention
de formation un effort particulier pour
aux établissements de formation. Cette
recréer, en milieu scolaire, les conditions
possibilité de développer certains produits
d’exercice du métier ou de la profession.
de formation répondant directement aux
Une telle situation nécessite générale-
besoins des entreprises et des individus ment la mise à niveau des locaux (cons-
donne l’opportunité à l’établissement de truction ou rénovation des bâtiments)
générer certains revenus. L’établissement et une parfaite maîtrise de l’organisation
de formation devient alors une véritable physique des locaux, c’est-à-dire l’acqui-
entreprise de formation dont les activités sition et l’installation du mobilier, de
commerciales peuvent contribuer à une l’équipement et de l’outillage nécessaires
partie de son financement. pour réaliser les apprentissages prévus
Comme on peut le constater, la saine au programme ainsi que de l’organisation
gestion des ressources est possible dans matérielle, c’est-à-dire l’acquisition et la

54 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

gestion des ressources matérielles (ma- pédagogique et des méthodes de gestion


tières ou matériaux périssables) requis des achats et des inventaires. L’établis-
aux fins de production lors des activités sement peut aussi générer des revenus
pédagogiques. autonomes en commercialisant les pro-
Idéalement, le ministère ou l’orga- duits réalisés par les élèves ou des
nisme responsable de l’élaboration des services offerts par ceux-ci dans le
programmes produira un guide d’orga- cadre de leur formation, lorsque c’est
nisation ou un cahier des charges pour possible.
soutenir l’implantation des programmes
d’études. En effet, c’est au cours du 5 La dynamique de partenariat et
processus de développement des pro- de formation continue
grammes que les spécialistes de l’ensei-
Pour que la formation professionnelle
gnement, de concert avec les spécialistes
et technique remplisse sa mission, il lui
de la profession ou du métier visé, sont
faut être liée, de façon générale, avec le
le mieux placés pour reconstituer et marché du travail, qu’il s’inscrive dans
modéliser les conditions d’exercice qui l’économie marchande ou dans l’écono-
prévalent en milieu de travail. mie sociale. Il lui faut également être en
La mise à niveau des ateliers ainsi contact avec le milieu immédiat, soit celui
que l’entretien et le remplacement de dans lequel l’établissement est situé.
l’équipement nécessitent une politique Le premier aspect a été largement traité
de maintenance et une enveloppe bud- dans le cahier sur la gestion centrale de
gétaire annuelle. Le défi n’est pas tou- la formation pour ce qui concerne les
jours de construire un atelier et de éléments centralisés de la formation pro-
l’équiper, mais plutôt de conserver l’équi- fessionnelle et technique, c’est-à-dire ces
pement en bon état et de le renouveler aspects qui lui assurent une cohérence
au besoin. Des ententes de partenariat et une qualité satisfaisant aux attentes
avec les fournisseurs et l’industrie pour- des différents milieux dans une perspective
raient augmenter les prêts et les dons de développement global piloté par l’État.
d’équipement ou de matières premières, Quant au deuxième, on s’en est rendu
ce qui limiterait les dépenses d’exploi- compte tout au long de ce cahier, il est
tation de l’établissement. nécessaire à une offre de formation de
qualité. Les liens entre l’école et le milieu se
Par ailleurs, l’établissement de for-
concrétiseront dans la mesure où l’école
mation a tout intérêt à établir un mode
sera capable d’établir une dynamique par-
de gestion de ces ressources qui permette tenariale assortie de concertations et
d’optimiser les coûts de la formation d’alliances avec le milieu et de proposer
tout en respectant les objectifs du pro- des activités de formation continue permet-
gramme d’études. On peut généralement tant à la main-d’œuvre de se perfectionner
définir deux grandes catégories de pour pouvoir s’adapter aux changements
moyens à mettre en œuvre pour mieux rapides qui affectent le monde du travail,
contrôler ces coûts : des moyens d’ordre notamment sur le plan technologique.

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Figure 7 Dynamique de partenariat et de formation continue

Reconnaissance
des acquis
Formation manquante
Ententes de service
Autonomie de
Formation gestion accrue
Stages continue
Alternance
travail-études
Partage des ressources Alliances stratégiques Mise en œuvre
avec le milieu Organisation de l’enseignement
Dynamique de partenariat
industriel et et de formation continue
locale centrée sur l’apprenante
communautaire de la formation et l’apprenant
Comités
école-entreprise
Comités externes
Organismes chargés Concertation
du développement école-milieu
Mise en place d’un dispositif de
de l’employabilité formation recréant l’environnement
Veille éducative professionnel

différents milieux dans une perspective


5.1 La concertation école-milieu
de développement de l’employabilité et
de veille éducative.
Par définition, la concertation repose
sur une politique et des pratiques de 5.1.1 Les comités école-entreprise
consultation entre les établissements de
formation, les entreprises8 et le milieu. Les comités école-entreprise, comme
Cette concertation se concrétise dans des leur nom l’indique, sont des comités
comités école-entreprise, des comités de internes qui visent à assurer l’adéquation
programme, des comités sectoriels, des entre l’offre de formation de l’établisse-
comités externes auxquels participent ment et les besoins du milieu en matière
des représentantes ou représentants de de formation de la main-d’œuvre, que
l’établissement ou encore par d’autres celle-ci travaille dans l’industrie ou dans
modalités favorisant la participation des les secteurs de services.

8
Dans le texte, la notion d’« entreprise » désigne autant les entreprises marchandes que communautaires.

56 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Les comités de programme Les comités sectoriels


Ces comités peuvent jouer un rôle Les comités sectoriels comportent
déterminant en ce qui a trait à la qualité certaines des caractéristiques des comités
des programmes offerts. Ils sont généra- de programme quant à leur composition,
lement constitués de personnes issues de mais en diffèrent quant à leur objet de
la formation professionnelle et technique discussion. En effet, ici, il n’est plus ques-
et des représentantes et représentants des tion d’un programme en particulier, mais
entreprises, marchandes ou communau- plutôt de l’ensemble des programmes d’un
taires, reliées à un programme spécifique. même secteur de formation et le regard
Il s’agit en fait de regrouper autour d’une pluriel est porté par des personnes qui
même table, dans un souci de cohérence représentent les différents types de métiers
entre la formation et l’emploi, un ensemble et de professions qui se rattachent à ce
de personnes ayant des points de vue et secteur ainsi que de représentantes et
des angles d’analyse différents concernant représentants des divers milieux, notam-
un même programme. Ainsi, par exemple,
ment des groupes de femmes, pour assurer
un établissement offrant un programme
l’équité en ce qui a trait à la formation
en imprimerie pourrait créer un comité de
professionnelle et technique.
programme et y associer des enseignantes
et enseignants du programme, responsa- Il peut donc y avoir autant de comités
bles de la formation, une représentante ou sectoriels qu’il y a de secteurs de forma-
un représentant de la direction, des repré- tion dans l’établissement. Ces comités
sentantes et représentants des entreprises s’assurent de la qualité de la formation
d’imprimerie et des personnes qui utili- pour l’ensemble du secteur et évaluent
sent ces services. D’autres représentantes la pertinence des programmes par rap-
et représentants du milieu peuvent de port aux besoins du secteur. Ils peuvent
plus avoir des préoccupations d’inclusion recommander la révision de programmes
à l’égard de certains groupes sociaux et même leur suppression ou la création de
spécifiques. nouveaux programmes. Ils peuvent aussi
Ces perspectives différentes visent à soutenir l’établissement dans son plan
garantir l’excellence de la formation en de développement pour ce qui concerne
examinant : l’implantation de nouveaux programmes.
• les compétences développées dans le Ils ont un pouvoir de recommandation
programme pour combler les besoins auprès de l’établissement qui doit appli-
du marché et de la communauté; quer des mesures correctives aux problè-
mes soulevés, s’il est en son pouvoir de le
• les stratégies éducatives favorisées pour
faire, ou encore qui doit transmettre ces
développer ces compétences;
recommandations au maître d’œuvre de
• les modalités d’évaluation de ces la formation professionnelle et technique
compétences;
en ce qui concerne la gestion centrale.
• l’évolution du métier ou de la profession;
• les ajustements nécessaires pour 5.1.2 Les comités externes
maintenir l’adéquation du programme Les comités de programme et les
aux besoins du marché du travail. comités sectoriels favorisent le partage

Mise en œuvre locale de la formation


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Pa rtie 2 L’ i n g é n i e r i e d e l a f o r m a t i o n

La mise en œuvre locale de la formation


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d’information et les échanges de vues perspective de structuration d’alliances


entre l’établissement de formation et le plus soutenues.
milieu dans lequel il se trouve. Toutefois, La participation ou la mise en place
ce ne sont pas les seuls lieux de concer- de certains de ces comités font partie du
tation. Il en existe d’autres. Classés ici sous plan de communication de l’établissement
l’expression de comités externes, ils recou- de formation. C’est une des modalités
vrent une grande diversité de pratiques. privilégiées pour garantir les liens entre
Pour l’établissement, une participation l’école et le milieu économique, social,
à différents événements suscitant une culturel et politique.
concertation fait foi de sa volonté de
5.1.3 Les organismes chargés du
s’assurer de liens suivis et soutenus dans
développement de l’employabilité
le milieu et avec celui-ci. Ces comités
peuvent relever de différents ministères La notion d’employabilité implique la
ou autres institutions gouvernementales. capacité des individus de se voir recon-
Ils peuvent être mis sur pied par des auto- naître des compétences qui leur permettent
rités municipales ou régionales, comme d’accéder à un ou à plusieurs emplois.
la chambre de commerce, de l’industrie L’employabilité est le plus souvent déve-
ou des métiers. Ils peuvent être sous la loppée dans le contexte des programmes
responsabilité d’universités, de centres de de formation, mais le marché du travail est
recherche, d’associations patronales ou en constante évolution et vit des trans-
syndicales, ou encore d’organismes non formations parfois rapides. Aussi est-il
gouvernementaux, comme c’est le cas avec intéressant pour les établissements de
formation professionnelle et technique d’a-
des organismes chargés de l’employabi-
gir de concert avec les organismes chargés
lité, dont il sera question dans la section
du développement de l’employabilité et
ci-dessous.
de se tenir à l’affût des changements, des
Ces comités permettent à des interve- postes à pourvoir et des fonctions actuel-
nantes et des intervenants provenant de les ou futures du marché du travail. Ces
différents milieux socioéconomiques, organismes peuvent de plus être de
qui viennent soit de la localité ou de la précieux alliés dans le placement des
région, de se réunir et de se concerter sur personnes ayant terminé un programme
une base sectorielle ou plurisectorielle, de formation.
dans une perspective de développement
durable. 5.1.4 La veille éducative
Les représentantes et représentants Dans une certaine mesure, on peut dire
des établissements de formation ont le que la concertation avec le milieu vise à
souci de recueillir des informations per- assurer l’adéquation entre l’offre et la
tinentes qui permettent d’assurer une demande de formation, mais aussi à pré-
certaine cohérence entre la formation et voir les besoins à venir ou encore les
l’emploi, et entre la formation et le dévelop- potentialités de développement durable
pement régional. Ces comités favorisent dans une ville ou une région donnée,
également l’établissement des premiers sinon à la grandeur de l’État. Pour que cela
liens entre l’école et le milieu dans une soit possible, il convient d’établir des

58 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

points d’échange et de partage, tels que des technologies de l’information et de


ceux qui sont décrits dans les sections la communication, cette collecte de sug-
précédentes, mais aussi de travailler sur gestions peut se faire également au
les prospectives, notamment par la veille moyen d’un site Web.
éducative, qui consiste essentiellement Il s’agit d’amener le plus grand nombre
à mobiliser et à coordonner les interve- possible de personnes vers le question-
nantes et intervenants du milieu de nement et la prospective et ainsi d’être
l’éducation et les spécialistes du secteur informé sur l’évolution de la formation
visé pour repérer et analyser l’informa- professionnelle et technique et de tirer
tion concernant l’évolution du secteur, profit des idées de tous. Un comité peut
autant en ce qui concerne les métiers et régulièrement traiter l’ensemble des
professions que les systèmes éducatifs données recueillies pour proposer des
et la formation de la main-d’œuvre un synthèses aux instances décisionnelles
peu partout dans le monde, permettant ou encore aux comités école-entreprise.
ainsi d’effectuer des prévisions réalistes
En fait, à l’échelle des établissements,
et de favoriser l’innovation.
bien des directions ont compris l’impor-
Être à l’affût des changements, notam- tance de participer aux activités socio-
ment des nouvelles technologies, n’est économiques de leur région et de rendre
pas une attitude qui doit être strictement régulièrement visite aux principaux
individuelle. En effet, les directions des employeurs de leur ville.
différents établissements d’enseignement
doivent trouver les moyens de recueillir
les éléments de veille. À cette fin, plu- 5.2 Les alliances stratégiques avec le
sieurs stratégies peuvent être mises en milieu industriel et communautaire
œuvre. La stratégie des différents comités
Par définition, une alliance consiste
de formation (école-entreprise, sectoriels
en une union contractée par engagement
ou du conseil d’établissement) a pour sa
mutuel. En formation professionnelle et
part déjà été abordée.
technique, les alliances sont aussi forgées
Une autre stratégie consiste à recueillir sur la base de l’intérêt mutuel. De leur
les éléments de veille auprès des différents côté, les entreprises et le marché du travail
partenaires, notamment par des sondages, ont besoin d’une main-d’œuvre qualifiée
auquel cas la veille est structurée et pilo- et l’établissement de formation, de créer
tée par l’établissement, ou par des boîtes un environnement éducatif qui soit le plus
de suggestions placées dans des endroits près possible de la réalité de l’exercice
stratégiques, des boîtes vocales ou des du métier ou de la profession. À cette fin,
cases postales; dans ce dernier cas, l’infor- il faut à l’établissement, d’une part, des
mation est recueillie de façon continue, ateliers, des laboratoires, des équipements
et les partenaires de l’établissement de et du matériel dont les coûts sont souvent
formation professionnelle et technique très élevés et, d’autre part, un environne-
peuvent transmettre leurs commentaires ment de travail réel. C’est dans ce contexte
et observations en tout temps. Selon le que les alliances sont profitables aux deux
degré de pénétration et d’accessibilité parties. Elles se concrétisent sous forme

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

de stages, de dispositifs de formation en cause de contextes particulièrement dif-


alternance travail-études, de partage de ficiles à reproduire en milieu scolaire
ressources et d’ententes de services. À (secteur minier ou forestier, par exemple).
chacune de ces modalités correspondent Les stages nécessitent des ententes
des ententes précises dépendant du entre l’établissement de formation et les
dynamisme et de l’intégration de l’établis- entreprises. Il s’agit d’abord de déterminer
sement de formation dans son milieu, d’une le temps, le lieu, la durée et les méthodes
part, et du dynamisme et de l’ouverture d’encadrement et d’évaluation. Les stages
des entreprises du milieu à la formation, sont d’autant plus formateurs qu’ils s’intè-
d’autre part. grent au bon moment dans la démarche
de formation. Les lieux de stage ainsi que
5.2.1 Les stages
le nombre de stagiaires que le milieu peut
Un stage consiste en une période de accueillir et encadrer doivent être détermi-
formation ou de perfectionnement dans nés avec les entreprises. Cet encadrement
une entreprise. Il vise à offrir aux personnes fait l’objet d’échanges précis avec les
en formation la possibilité de travailler entreprises de la région. Souvent, c’est
dans un milieu de travail réel, tout en l’établissement lui-même qui affecte des
exerçant la profession ou le métier choisi. lieux de stage aux élèves, mais il peut
Les stages peuvent être de durée plus ou arriver qu’il appartienne à ces derniers de
moins longue, selon qu’il s’agit de stages les trouver eux-mêmes. Pendant les stages,
d’observation ou de stages d’initiation, les élèves ne sont généralement pas rému-
comme les premiers stages en service de nérés. Il peut cependant en être autrement
garde ou en soins infirmiers, ou de stages lorsque les périodes de présence en
lors desquels les élèves doivent mettre entreprise s’ajoutent aux temps officiels
en application les compétences nouvel- de formation comme dans le cas de pro-
lement acquises. grammes dits coopératifs. Il faut se rap-
Par les stages9, les entreprises ouvrent peler que l’objectif premier d’un stage est
leurs portes et permettent aux élèves la formation; aussi convient-il de s’assurer
d’aborder la réalité du milieu du travail de l’atteinte de cet objectif et de veiller à
pour confirmer ou infirmer leur choix pro- ce que les stagiaires ne constituent pas
fessionnel (stage d’initiation), pour mettre une main-d’œuvre bon marché pour l’en-
leurs apprentissages en pratique dans un treprise. Il convient de réguler les stages,
véritable contexte de production (stage notamment par le processus d’évaluation
d’intégration) ou encore pour effectuer qui peut être assumé soit par l’établisse-
systématiquement des apprentissages ment, soit par l’entreprise ou encore par
qu’il est impossible de faire à l’école les deux.
faute de moyens et de sujets particuliers Tant les établissements d’enseignement
(secteur de la santé, par exemple) ou à que les entreprises tirent profit des stages.

9
Voir à ce sujet le cahier 2 de cette série intitulé Gestion centrale de la formation.

60 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

Aux premiers, les stages offrent la possi- ayant lieu en milieu scolaire et en milieu
bilité d’une pratique en milieu réel qui de travail, et ce, dans le contexte d’une
permet aux personnes en formation collaboration étroite pour ce qui est de la
d’expérimenter concrètement leur futur conception et de la mise en place du
métier ou profession. De plus, ils donnent processus de formation. La méthode de
parfois accès à un environnement physi- l’alternance nécessite en effet une arti-
que que l’établissement d’enseignement culation cohérente et conséquente des
ne peut s’offrir. Les stages constituent aussi périodes passées à l’école et en entreprise,
souvent une occasion, pour les person- les apprentissages effectués dans chaque
nes en formation, de confirmer leur choix milieu s’intégrant dans un processus pla-
d’orientation et ils sont ainsi source de nifié de formation. Chaque apprentissage
motivation dans la poursuite des études. effectué dans un milieu est ainsi récupéré
Pour les entreprises, les stages permet- et mis à profit dans l’autre milieu.
tent de participer à la formation pour La formation en alternance comporte
s’assurer qu’elle répond à leurs besoins. des défis de taille et certaines difficultés
Les stages constituent aussi un mode d’implantation. Elle ne peut pas se résu-
privilégié de recrutement de nouveaux mer à une simple utilisation des lieux de
employés grâce à la possibilité qu’ils offrent formation mis à la disposition de l’école
d’observer et d’apprécier sur place des par l’entreprise. Pour que la formation en
hommes et des femmes qui se préparent alternance puisse donner les résultats
à intégrer le marché du travail, et ce, sans escomptés, l’école et l’entreprise doivent
obligation de les engager. montrer qu’elles ont une volonté commune
de contribuer à former une main-d’œuvre
5.2.2 L’alternance travail-études
qui soit la plus qualifiée possible. Pour
L’alternance travail-études est un mode ce faire, un processus adapté de formation
d’apprentissage consistant en une suc- doit être mis en place, et un véritable
cession répétée, dans un ordre régulier, de partenariat doit s’établir sur la base de la
périodes de travail et de périodes d’étu- complémentarité des milieux de l’éduca-
des. En formation professionnelle et tion et du travail, et ce, dans le respect
technique, elle constitue une modalité de leurs rôles respectifs. Les entreprises
de formation particulière dans laquelle partenaires doivent posséder une struc-
les élèves se retrouvent alternativement en ture organisationnelle forte capable de
milieu de travail et en milieu de formation. gérer l’accueil, la formation et l’évaluation
L’alternance travail-études, pour être des stagiaires. Elles doivent pouvoir mettre
réussie, nécessite une alliance bien défi- à leur disposition du personnel d’enca-
nie entre l’entreprise et l’établissement, drement qualifié parmi lequel il est pos-
chacun de ces milieux ayant des fonctions sible de sélectionner une ou plusieurs
complémentaires à assumer afin de for- personnes disposées à recevoir une for-
mer une main-d’œuvre qualifiée. Ainsi, le mation pédagogique particulière. Elles
concept de l’alternance travail-études se doivent aussi disposer d’une organisation
définit comme une stratégie éducative im- technique et d’une capacité de production
pliquant un agencement concerté d’activités permettant de couvrir une gamme suffisante

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

de travaux en rapport avec les objectifs de l’évaluation sont partagés entre les diffé-
formation. Enfin, l’entreprise et tous ses rents acteurs dans un souci d’acquisition
membres (direction, gestionnaires, em- des compétences. Le temps de présence en
ployées ou employés et syndicats) doivent milieu de travail peut varier d’un program-
clairement montrer qu’ils ont la volonté me à l’autre et du contexte socio-politico-
de contribuer à la formation des stagiaires économique d’un pays à l’autre. Il englobe
malgré les difficultés qui surviendront généralement entre 25 et 40 p. cent du
inévitablement. temps global de la formation. Puisque les
L’alternance travail-études constitue programmes de formation professionnelle
donc une autre façon de concevoir la for- ou technique conduisent à l’obtention d’un
mation. Les programmes de formation diplôme émis par l’État ou par l’établis-
professionnelle et technique conçus sur sement de formation, il n’est pas étonnant
cette base sont généralement fort appré- que si ceux-ci sont offerts sous le mode
ciés, car ils permettent l’acquisition des de l’alternance, ils commencent en éta-
compétences prévues grâce à l’utilisation blissement de formation et s’y terminent.
du milieu de travail de façon à favoriser L’entreprise peut participer à l’évaluation
l’atteinte des objectifs. Ils permettent des apprentissages, mais la sanction de-
également le transfert, dans une situation meure une responsabilité de l’État ou de
de travail réelle, de compétences déjà l’établissement.
acquises et l’intégration progressive de Abstraction faite de la difficulté inhé-
l’élève à l’exercice du métier ou de la rente à leur mise en place, les programmes
profession par l’utilisation du milieu de de formation en alternance travail-études,
travail pour la consolidation et l’enrichis- qui nécessitent une véritable collabora-
sement de compétences professionnelles tion entre les acteurs de deux milieux
déjà acquises en milieu scolaire. contrastés et une véritable coopération
Encore plus que les stages, les program- dans le projet de formation comportent
mes d’alternance travail-études requièrent de nombreux avantages :
un véritable partenariat entre l’école et • une formation étroitement associée à
l’entreprise. Dans le respect des rôles et des contextes de travail réels;
des spécificités de chacun des milieux,
• une motivation accrue des apprenantes
les programmes d’alternance auront des
et des apprenants qui, d’une part, per-
caractéristiques et prévoiront un partage
çoivent mieux les liens entre les aspects
des responsabilités variant selon la fina-
théoriques et les aspects pratiques et
lité du projet de formation. Le moment
qui, d’autre part, peuvent parfois rece-
et la durée des périodes d’alternances
voir un salaire pour le travail réalisé en
doivent s’articuler dans une logique de
formation: il s’agit de bénéficier pleinement milieu de travail;
tant des apprentissages en milieu de tra- • le partage des coûts liés à l’organisa-
vail pour la formation en établissement tion physique et matérielle pour les
que des apprentissages en établissement établissement de formation et des coûts
d’enseignement pour la formation dans de formation et de perfectionnement
le milieu de travail. L’encadrement et de la main-d’œuvre pour les entreprises;

62 Mise en œuvre locale de la formation


Pa rtie 2
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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

• le partage des ressources humaines dans Une ressource que l’on partage relative-
la formation; ment fréquemment est celle des ressources
• la mise à jour continue des connais- humaines : l’établissement comptant des
sances du personnel des deux milieux; personnes dont l’expertise est nécessaire
au milieu de travail ou encore le milieu
• une meilleure connaissance de l’offre
de travail disposant de spécialistes que
de formation par les entreprises.
les établissements ne peuvent recruter sur
Si les établissements de formation une base régulière. C’est le cas notamment
perçoivent facilement les bénéfices qu’ils pour le personnel enseignant et profes-
peuvent tirer de leur association avec les sionnel, dont les compétences dans les
entreprises, la réciproque n’est pas néces- différents milieux sont souvent complé-
sairement vrai, et ce, surtout si le système mentaires en formation professionnelle
de formation professionnelle et technique et technique.
n’a pas été révisé depuis longtemps, si
les programmes de formation sont désuets,
5.3 La formation continue
s’ils ne correspondent pas à l’évolution
du marché du travail, et si une culture de La formation continue consiste en toute
coopération école-milieu n’est pas im- activité de formation qui vise l’acquisition,
plantée. Pour les entreprises et selon le le développement ou le perfectionnement
secteur d’activité, les coûts peuvent donc de savoirs ou de compétences nécessaires
paraître élevés et les bénéfices peu évi- à la vie professionnelle ou personnelle.
dents. Dans ce cas, et selon les ressources Elle s’inscrit ainsi dans le principe contem-
disponibles, l’État peut utiliser des stra- porain de formation tout au long de la vie
tégies d’incitation au partenariat par des et, dans le référentiel de la plupart des
crédits d’impôt ou d’autres mesures finan- gens, elle concerne surtout les adultes.
cières ainsi que par des mécanismes de Dans le contexte de la formation profes-
promotion et de soutien. sionnelle et technique, la formation conti-
nue implique l’acquisition et le maintien
5.2.3 Le partage des ressources des compétences reliées à un métier ou
Les alliances entre les établissements à une profession. Il ne sera question, dans
de formation et les entreprises donnent la suite de cette section, que des activités
lieu au partage des ressources physiques, ayant trait à cet aspect.
matérielles ou humaines. La portée de Du point de vue de l’organisation, la
ces partages peut varier. Ainsi, une entre- formation continue des adultes, en for-
prise peut permettre aux élèves d’avoir mation professionnelle et technique, peut
accès à un atelier dont l’établissement être conçue de multiples façons, allant
ne dispose pas. En contrepartie, l’éta- d’une organisation totalement distincte
blissement accorde un soutien financier pour les jeunes à une organisation y étant
à l’entreprise pour participer à l’achat de totalement intégrée. Dans le premier cas,
l’équipement, et celle-ci s’engage à son il y a une formation professionnelle et
tour à le maintenir en bon état et à le technique pour les jeunes et, en parallèle,
renouveler au besoin. une formation professionnelle et technique

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

pour les adultes. Pour les adultes ayant par son expérience de vie professionnelle.
besoin de la formation continue, on pense La vie personnelle et la vie profession-
à des activités de mise à niveau et à des nelle ont toutes deux permis à la personne
programmes de réorientation. Les activités adulte d’acquérir des compétences. Aussi,
prévues font partie de programmes ou aider un adulte à se recycler dans un nou-
de parcours distincts conçus en fonction veau métier, parce que le sien n’a plus
des besoins et des caractéristiques des cours ou que les emplois y étant rattachés
adultes. Elles sont possiblement offertes ont disparu, ou encore l’aider à se mettre
dans des lieux différents de ceux qui sont à jour pour maintenir ses compétences
prévus pour la formation des jeunes, ou ou en acquérir de nouvelles exigent des
sous une forme hybride dans les mêmes modalités particulières, puisqu’il possède
lieux que pour les jeunes, mais à des déjà des compétences. L’adulte rebute à
périodes et à des moments où ces der- réapprendre ce qu’il sait déjà. C’est pour-
niers ne sont pas là, c’est-à-dire sans quoi il faut déterminer ce qu’il sait et ce
mixité d’âge. À l’autre extrême, jeunes et qui lui manque, d’où le double volet de
adultes sont intégrés dans les mêmes la reconnaissance des acquis et de la for-
programmes; ils suivent les mêmes acti- mation manquante.
vités selon les mêmes horaires, dans les
mêmes établissements et avec les mêmes 5.3.1 La reconnaissance des acquis
enseignantes et enseignants. La reconnaissance des acquis est un
Dans cette situation, le jeune et l’adulte moyen qui permet d’évaluer et de recon-
sont tous deux respectés comme des naître officiellement ce qu’une personne
hommes et des femmes adultes et évalués connaît ou sait faire, peu importe où,
en fonction des compétences acquises. quand et comment elle a acquis ses
Cette organisation optimise l’utilisation compétences. Ce ne sont pas les années
des ressources tant physiques que maté- d’expérience qui sont reconnues, mais
rielles et humaines. Toute la formation bien ce qui a été appris grâce aux diverses
professionnelle et technique relève d’un expériences de vie ou de travail. Comme
même système de formation et est gérée on le voit, cette définition est tout particu-
de façon intégrée. Les programmes conçus lièrement favorable aux adultes, puisque
selon l’approche par compétences per- leur expérience plus longue leur a permis
mettent ces formules, car les programmes d’acquérir de multiples compétences.
ne sont pas conçus sur la base des carac- On parle, de nos jours, de reconnais-
téristiques des candidates et candidats, sance des acquis autant que de validation
mais plutôt sur celles des métiers et des des compétences. La première expression
professions. est plus spécifique de l’univers scolaire
L’adulte n’est toutefois pas un jeune. et éducatif et la deuxième, du monde du
Il s’en distingue par son expérience de vie travail. La première vise à déterminer ce
personnelle : il ou elle a possiblement la que les personnes savent déjà afin de
charge d’une famille, ce qui oblige à pré- leur reconnaître des acquis et de leur éviter
voir des modalités d’accès particulières. d’avoir à suivre des activités de forma-
L’adulte se distingue également du jeune tion ne leur apprenant rien de plus que

64 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

ce qu’elles savent déjà. La deuxième vise ou le bilan de compétence. Les établisse-


à reconnaître ce que les personnes savent ments ont recours à des tests de différents
déjà afin de leur permettre d’accéder à types pour valider les compétences acqui-
un autre poste, à un autre emploi, à un ses. Il peut s’agir d’un examen concernant
autre niveau d’emploi ou encore à un un savoir particulier ou de l’exécution
autre métier. En milieu scolaire, l’objectif d’une tâche selon des consignes et un
est de permettre un parcours plus rapide temps déterminés. Les recommandations
pour parvenir à une sanction officielle d’équivalence ou de substitution se font sur
sous forme de diplôme permettant à la analyse de dossiers décrivant le parcours
personne d’accéder à un nouveau milieu de formation et le parcours professionnel
de travail, de se maintenir à son poste ou des demandeuses et demandeurs. L’évalua-
d’avoir un meilleur poste. En milieu de tion individuelle, quant à elle, se concrétise
travail, l’objectif est de favoriser et de de plus en plus par la production d’un
faciliter la mobilité professionnelle. Les portfolio. Il s’agit pour le candidat ou la
deux notions visent l’employabilité, et candidate de monter un dossier témoi-
c’est pour cette raison qu’en formation gnant de ses compétences. Ces techniques
ont en commun de faire appel à une éva-
professionnelle et technique les deux
luation pour valider les acquis d’une
expressions recouvrent à peu près les
personne. Ce que l’on cherche à faire, c’est
mêmes réalités. Les acquis en milieu de
éviter qu’une personne suive des activités
formation sont déclinés sous forme de
de formation pour acquérir des compé-
compétences, assurant ainsi une jonction
tences qu’elle possède déjà.
entre le monde de l’éducation et celui
du travail. 5.3.2 La formation manquante
Ainsi, faire reconnaître ses acquis La reconnaissance des acquis a pour
peut permettre à une personne : conséquence de réduire ou de modifier
• de mieux se qualifier sur le marché du le parcours de formation dans un program-
travail; me donné afin de l’ajuster en fonction
• d’améliorer ses chances d’obtenir un des besoins de l’individu et de lui per-
emploi ou une promotion; mettre de ne suivre que les activités
nécessaires pour décrocher un diplôme.
• d’établir un bilan de ses compétences;
C’est là-dessus que réside la notion de
• d’obtenir un diplôme sans réapprendre formation manquante.
ce qu’elle sait déjà;
Établir le profil de la formation man-
• de préciser ses besoins de formation quante d’une personne peut être facile;
ou de perfectionnement. c’est le cas notamment quand il s’agit
Toutefois, la reconnaissance des acquis d’une mise à niveau ou d’un perfection-
n’est pas chose facile. Les établissements nement relatif à un programme existant.
d’enseignement utilisent essentiellement Il suffit alors de déterminer les compé-
trois méthodes pour effectuer cette recon- tences non maîtrisées et d’inscrire la
naissance: les tests, les recommandations personne aux activités qui lui permettront
d’équivalence ou de substitution d’unités de les acquérir.
de formation et l’évaluation individuelle

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

La formation manquante peut être plus des entreprises. Dans cette perspective,
difficile à établir, notamment pour les les établissements d’enseignement peu-
personnes ayant déjà un bon parcours vent mettre en commun leur savoir-faire,
professionnel ou encore pour les femmes leurs connaissances et leur expérience,
au foyer. Il s’agit alors d’une réorientation formant ainsi un réseau fort et polyvalent
de carrière qui possiblement ne se fera au service des individus, des entreprises
pas seulement sur la base d’une réaffec- et des organisations, et ce, non seulement
tation. En fait, ce qui est difficile, c’est de dans une région donnée, mais aussi dans
bien cerner les compétences acquises afin l’ensemble du territoire national.
de définir la formation manquante. Les services que les établissements de
Les spécialistes en ingénierie de la formation professionnelle et technique
formation doivent alors mettre au point peuvent offrir sont à la mesure des besoins.
des activités de formation destinées à Il peut s’agir :
répondre aux besoins du milieu dans une • de l’identification et de l’analyse des
logique de formation continue et en fonc- besoins de formation d’un milieu précis
tion du développement des entreprises, et ou d’une entreprise donnée;
ce, à l’extérieur du cadre d’un programme
• de l’élaboration de programmes de
déterminé. Ces deux dimensions sont
formation en fonction de besoins
abordées dans la section qui suit.
particuliers;
5.3.3 Les ententes de services • de l’organisation, de l’évaluation et du
Le partage des ressources (dont il a suivi d’actions de formation;
été question à la section 5.2.3) conduit • de la conception de matériel didactique;
naturellement à des ententes de services,
• de l’évaluation des acquis et de l’éta-
tout particulièrement en ce qui concerne
blissement du bilan des compétences;
les entreprises marchandes, qui doivent
aujourd’hui s’adapter à des situations • du soutien pédagogique;
nouvelles, à la mondialisation des marchés • du diagnostic organisationnel;
et aux fluctuations de l’économie. Les • de l’analyse de la situation de travail;
établissements de formation peuvent aider
• de la mesure du rendement.
les entreprises à bien se développer en
proposant des activités de formation On le voit, ces services sont à la frontière
continue et de perfectionnement de la de la formation initiale et de la formation
main-d’œuvre dans les différents secteurs continue, l’un alimentant l’autre et vice-
d’activité. versa. Ils peuvent s’adresser à tous les
types d’entreprises, qu’elles soient petites,
Le partenariat entre les milieux scolaire,
industriel et social peut permettre aux moyennes ou grandes, à des regroupements
établissements de formation profession- d’entreprises et d’organismes publics et
nelle et technique de participer activement parapublics ou encore à des d’entreprises
à la croissance socioéconomique de leur d’envergure nationale et internationale.
région en prévoyant et en soutenant l’évo- Grâce à ces services, les établissements
lution technologique et organisationnelle de formation professionnelle et technique

66 Mise en œuvre locale de la formation


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peuvent suivre de près les besoins du EN RÉSUMÉ


milieu, qui bénéficie quant à lui :
L’établissement de formation profes-
• d’une sanction reconnue avec attestation
sionnelle et technique ne peut remplir
officielle de l’État ou de l’établissement sa mission sans être en relation avec le
d’enseignement; milieu immédiat. Ces liens se matéria-
• de ressources de qualité en raison du lisent dans une dynamique partenariale
personnel qualifié qui travaille dans les composée de modalités de concertation
établissements de formation profes- et d’alliances avec le milieu, modalités
sionnelle et technique; construites à partir d’intérêts communs
• d’un investissement rentable, en autant et partagés. Tant l’économie marchande
que l’État ait pris des mesures législa- que l’économie sociale ont besoin d’une
tives et économiques dans ce sens; main-d’œuvre qualifiée qui sait évoluer
• de services flexibles qui s’adaptent à la avec les changements économiques,
culture particulière, aux besoins et aux sociaux et culturels en cours.
exigences du milieu, contribuant ainsi C’est dans ce contexte que s’établis-
au développement des compétences de sent les liens entre la formation initiale,
la main-d’œuvre. la formation continue et le développe-
ment social et économique d’une localité
ou d’une région. En effet, le dévelop-
pement local et régional ainsi que les
besoins en formation continue alimen-
tent la formation initiale et lui assurent
sa pertinence par les multiples contacts
entre l’établissement et le milieu. L’éta-
blissement peut susciter la participation
de gens du milieu dans des comités
école-entreprise, qui veillent à l’adéqua-
tion de programmes spécifiques ou de
l’ensemble d’un secteur de formation,
mais il peut également s’assurer d’une
représentation de l’établissement sur des
comités externes mis sur pied par des
autorités municipales, régionales ou
ministérielles, des chambres de com-
merce, de l’industrie ou des métiers, des
universités, des centres de recherche, des
associations patronales ou syndicales,
ou encore des organismes non gouver-
nementaux, tels des organismes chargés
de l’employabilité.
Pour l’établissement, sa participation
à différents événements suscitant une

Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


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concertation fait foi de sa volonté de


s’intégrer au tissu économique et social
de son milieu et de participer activement
à son développement. La qualité de ces
contacts favorisera la mise en place
d’alliances nécessitant un engagement
plus soutenu qui prendra la forme de
stages, de programmes en alternance
travail-études et de partage des ressources
physiques, matérielles et humaines si
importantes en formation professionnelle
et technique.
Ces échanges entre l’établissement et
le milieu conduisent tout naturellement
à la formation continue, une formation
qui s’adresse autant à la population
adulte de la région qui a besoin de for-
mation pour se trouver un emploi qu’à
la main-d’œuvre en emploi. Dans un cas,
il s’agit d’une formation destinée aux
personnes sans emploi qui désirent inté-
grer ou réintégrer le marché du travail ou
se réorienter vers de nouveaux secteurs.
Dans l’autre, il s’agit de formation visant
la mise à niveau, le recyclage ou le déve-
loppement de nouvelles compétences;
elle est donc destinée aux personnes
déjà en emploi et aux entreprises.
Pour tenir compte convenablement
des besoins des adultes, on veillera à ne
pas leur faire apprendre ce qu’ils savent
déjà, et ce, en établissant un système
de reconnaissance des acquis et de
définition de la formation manquante.

68 Mise en œuvre locale de la formation


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La mise en œuvre locale de la formation


p r o f e s s i o n n e l l e e t t e c h n i q u e

CONCLUSION
Tous les efforts consentis par les diffé- œuvre la formation continue et les services
rents intervenants et intervenantes dans aux entreprises, voilà quelques-uns des
la refondation d’un système de formation défis qui se présentent et que l’ensemble
professionnelle et technique trouvent leur du personnel de l’établissement de for-
aboutissement dans la mise en œuvre de mation sera invité à relever.
la FPT dans les établissements de forma- Les attentes sont élevées et ne sauraient
tion. Ces intervenants proviennent de être atteintes sans la mise en œuvre de
différents milieux, comme par exemple du moyens adéquats tant au niveau des res-
milieu politique ou administratif (minis- sources humaines, physiques, matérielles
tères et organismes d’État) et du milieu que financières.
socioéconomique, en particulier du monde L’approche de gestion de ces établis-
du travail. sements, quant à elle, devra être revue.
L’implantation de programmes d’études En effet, on observe de plus en plus une
fondés sur l’approche par compétences tendance à la décentralisation des pou-
exige un changement fondamental de voirs accordant ainsi plus d’autonomie
perspective par rapport à un enseignement aux gestionnaires d’établissements.
plus traditionnel, autant sur le plan de la La mise en place d’un conseil d’éta-
pédagogie que sur celui de l’organisation blissement permet de soutenir celui-ci
des dispositifs de formation. Elle néces- dans le choix de ses priorités, la gestion de
site l’adhésion de tous et une grande ses ressources et la reddition de comptes,
capacité d’adaptation. Le personnel tout en facilitant la gestion locale et en
enseignant est convié à modifier son rôle renforçant son ouverture et ses relations
traditionnel basé sur la transmission des avec le milieu. Disposant d’une autono-
savoirs et à placer l’élève au centre d’un mie accrue et de mécanismes de liaison et
de coordination plus efficaces avec ses
processus favorisant l’intégration des
principaux partenaires locaux, l’établis-
savoirs, des savoirs-faire et des savoirs-
sement de formation est alors mieux placé
être dans une approche pédagogique
pour assumer ses responsabilités pre-
renouvelée.
mières en matière de formation profession-
Mettre à la disposition des élèves et nelle et technique et pour développer
du personnel enseignant des dispositifs des services complémentaires en matière
d’enseignement (locaux, équipement) se de formation continue ou de services aux
rapprochant du contexte réel de travail, entreprises. Dans un tel contexte, les condi-
soutenir le cheminement des élèves, cerner tions d’une véritable gestion par résultats
les problèmes pouvant affecter la réussite, se trouvent réunies.
développer des stratégies visant à favori- En terminant, rappelons que ce cahier
ser l’insertion des diplômées et diplômés fait partie d’une série de quatre dont les
dans le marché du travail, favoriser l’ou- autres titres sont : Orientations, politiques et
verture de l’établissement de formation structures gouvernementales, Gestion centrale de
sur son milieu, établir des partenariats et la formation et Développement des programmes
des réseaux de collaboration, mettre en d’études.

Mise en œuvre locale de la formation


69
Annexe
Fiche synthèse

Gestion centrale
de la formation
Conseil Projet d’établissement Plan d’action annuel Gestion des
d’établissement Plan de réussite Plan de promotion et ressources humaines
Représentations Cadre de gestion de communication Évaluation de
internes et externes pédagogique Détermination et l’établissement
affectation des Indicateurs de
ressources performance et
tableau de bord
Rapport annuel

Planification Planification Guidance Planification de


stratégique opérationnelle des pratiques et l’enseignement
Reconnaissance reddition de comptes Planification de
des acquis l’évaluation
Formation manquante Nouvelles compé-
Ententes de service tences du personnel
Autonomie de
Formation gestion accrue enseignant
Organisation Perfectionnement
Stages continue
pédagogique pédagogique et
Alternance
administratif
travail-études
Partage des ressources Alliances stratégiques Mise en œuvre Organisation de l’enseignement Organisation
avec le milieu Dynamique de partenariat
industriel et et de formation continue
locale centrée sur l’apprenante scolaire Optimisation de la
communautaire de la formation et l’apprenant capacité d’accueil
Comités
Optimisation
école-entreprise Insertion
des parcours
Comités externes professionnelle
Concertation de formation
Organismes chargés des diplômées
école-milieu individuels
du développement Mise en place d’un dispositif de et diplômés
de l’employabilité formation recréant l’environnement
Veille éducative professionnel Recrutement
et admissions
Aide au placement
Organisation Organisation Mise à niveau et services
matérielle physique des locaux complémentaires

Stratégies Sélection, acquisition Construction Cahier des charges


pédagogiques de et installation de Rénovation Scénarios
contrôle des coûts l’équipement Contraintes d’enseignement-
Méthodes de gestion Entretien et remplace- apprentissage
des achats et des stocks ment de l’équipement Plan d’aménagement
Diversification des
sources de financement
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