MANUEL D'UTILISATION DU FICHIER DE GESTION DU PLAN

DE MAINTENANCE PREVENTIVE

SOMMAIRE DU MANUEL D'UTILISATION DU FICHIER

A. ACCUEIL DE L'APPLICATION & MENU DE NAVIGATION

B. CHOIX ET MODIFICATION DE LA LANGUE DU FICHIER

C. PLANNING DE MAINTENANCE PREVENTIVE ET FORMULAIRES DE SAISIE

D. HISTORIQUES DES OPERATIONS DE MAINTENANCE PREVENTIVE

E. KPI : MAINTENANCE PREVENTIVE & POINTAGE TECHNICIEN

F. KPI : BILAN DES HEURES DE MAINTENANCE PREVENTIVE SUR 10 AN

G. LISTE DES EQUIPEMENTS DU SITE

H. BASE DE DONNÉES DU PERSONENEL DE MAINTENANCE

I. LISTE DES ORDRES DE TRAVAIL : EXTRACTION ET IMPRESSION

J. FICHE BILAN ACTIVITÉ DE MAINTENANCE PRÉVENTIVE

K. APPLICATIONS ET FICHIERS EXCEL DU MÊME AUTEUR

L. APPLICATIONS ET FICHIERS EXCEL DU MÊME AUTEUR

CRÉATEUR DU FICHIER : IDEVALOG EXCEL CONSULTING

SITE DE VENTE : https://idevalog.etsy.com

COMPTE YOUTUBE : https://www.youtube.com/channel/UCj1XlD1p6gHkAcXstlBj93A
@iDevALog / IDEVALOG EXCEL CONSULTING

ADRESSE EMAIL : idevalog.consulting@yahoo.com

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A. ACCUEIL DE L'APPLICATION & MENU DE NAVIGATION

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DÉTAILS DES DIFFÉRENTS BOUTONS DU MENU DE NAVIGATION

1 Bouton d'affichage du menu ACCUEIL sur l'écran d'un PC portable : zoom à 70
2 Bouton d'affichage du menu ACCUEIL sur un grand écran : zoom à 110
3 Planning général de maintenance préventive
4 Historique d'intervention de maintenance préventive
5 Indicateur KPI annuel de la maintenance préventive
6 Bilan global sur 10 ans des heures de maintenance préventive par machine
7 Base de données du personnel de maintenance
8 Base de données globale des équipements
9 Fiche bilan d'informations de chaque équipements
10 Guide multilangue d'utilisation du fichier
11 Formulaire de choix et de validation de la langue du fichier
12 Base de données de paramétrage des différentes langues du fichier
13 Paramètres général du fichier de gestion de la maintenance préventive
14 Liste des fichiers et autres applications créent par l'auteur de ce fichier
15 Base de données d'impression des Ordre de Travail de maintenance préventive
16 Modèle de fiche de suivi et saisie de l'activité de maintenance préventive
17 Formulaire de consultation de l'historique de maintenance préventive
18 Formulaire de consultation des informations des différents équipements
19 Lien Tutoriel Youtube d'utilisation de ce fichier de Gestion de Maintenance Préventive
Bilan des indicateurs, nombre total et total des heures des Ordres de Travail à traiter par : Jour, Semaine,
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Mois, Année, Trimestre, Année et Ordre de Travail en retard par rapport à la date de réalisation prévue

Bilan des indicateurs, nombre total et total des heures des Ordres de Travail réalisés par : Semaine, Mois,
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Trimestre et Année.

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B. CHOIX ET MODIFICATION DE LA LANGUE DU FICHIER

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LES ÉTAPES À SUIVRE POUR LE CHANGEMENT DE LA LANGUE DU FICHIER

1. Cliquez sur le bonton 12 pour activer le formulaire de choix de langue
2. Cliquez sur le bonton de la liste déroulante ( A ), et choisissez la langue que vous voulez.
3. Cliquez sur le bouton " OK " afin de remplacer la langue dans toutes les feuilles du fichier Excel.
4. Un message apparaitra à la fin de la modification de la langue du fichier.

Vérifier si le nom de chaque champ est comforme à votre langue.

5.
Si vous voulez modifier un titre ou le nom d'un champ, vous pouvez le faire dans chaque feuille du fichier directement.

A
SI VOUS VOULEZ AJOUTER UNE AUTRE LANGUE NON DISPONIBLE ACTUELLEMENT DANS CE
FICHIER, VEUILLEZ CONTACTER LE CRÉATEUR DE CE FICHIER.

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C. PLANNING DE MAINTENANCE PREVENTIVE ET FORMULAIRES DE SAISIE

A B B1 B2 B3 B4

C D

A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9

A10
A22
A11
A23
A12
A13
A14
A15 A16 A17 A18 A19 A20 A21

C1 C2 C3 C4 C10 C12 C14

C5 C6 C7 C8
C9 C11 C13

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 D2

OP1 D1 D3 D4

Options ACTIVER LE FORMULAIRE MAINTENANCE PREVENTIVE

CLIQUER SUR UNE DATE DE LA COLONNE "DATE DÉBUT

OP1 PROCHAINE INTERVENTION" OP2
CLIQUER SUR CELLULE NON VIDE DE LA ZONE DE VISUALISATION
OP2 DES PLANS DE MAINTENANCE

E
E1

E2

E7

E3 E4 E5 E6

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E2A
E2B
E2G
E2C
E2I
E2D
E2H E2J

E2E

E2F
E2K

FORMULAIRE / FORM / FORMULARIO

J1 J2 J3 J4

J5 J6

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 DESCRIPTION DES DIFFÉRENTS CHAMPS DU PLANNING DE MAINTENANCE
A Zone de menu avec les boutons de contrôles et de filtres du plan de maintenance
A1 Bonton de retour à la feuille ACCUEIL de l'application
A2 Filtre permettant d'afficher les opérations de maintenance prévues aujourd'hui
A3 Nombre d'opération de maintenance prévue aujourd'hui
A4 Filtre permettant d'afficher les opérations antérieurs à la date du jour
A5 Affichage du formulaire de consultation de l'historique des interventions
A6 Accès rapide à la feuille de gestion du PERSONNEL de maintenance
A7 Accès rapide au dossier de rangement de la documentation technique
A8 Accès rapide au formulaire de saisie du bilan des opérations
A9 Accès rapide à la feuille de paramètrage global de l'application
A10 Bouton permettant de défiltrer les filtres actifs du "PLANNING MP"
A11 Tri croissant des données du "PLANNING MP" en fonction la date de réalisation
A12 Tri décroissant des données du "PLANNING MP" en fonction la date de réalisation
A13 Bouton d'accès rapide à la première ligne du "PLANNING MP"
A14 Bouton d'accès rapide à la dernière ligne du "PLANNING MP"
A15 Bouton de défillement de la visualisation du planning vers le passé : moins un mois
A16 Bouton permettant d'afficher la visualisation du planning à la date du jour
A17 Bouton de défillement de la visualisation du planning vers le futur : plus un mois
A18 Barre de défillement rapide de la visualisation du planning vers le passé et le futur
A19 Accès rapide à la feuille de gestion des informations des EQUIPEMENTS
A20 Accès à la feuille "INDICATEURS" global de l'activité de la maintenance préventive
A21 Accès à la feuille "INDICATEURS" bilan du préventif sur l'ensemble des équipements.
A22 Vue globale : Afficher toutes les colonnes du "PLANNING MP" : colonnes "E + F"
A23 Bouton réduite : Masquer les colonnes "E + F" du "PLANNING MP"
B Zone de visualisation des dates : mois, nméro semaine, jour semaine et date du jour
B1 Affichage de l'année et du mois dans le "PLANNING DE MAINTENANCE"
B2 Affichage du numéro de la semaine dans le "PLANNING DE MAINTENANCE"
B3 Affichage du jour de la semaine dans le "PLANNING DE MAINTENANCE"
B4 Affichage de la date dans le "PLANNING DE MAINTENANCE"
C Zone d'affichage du détail de chaque opération de maintenance préventive
C1 Side de chaque équipements du planning de maintenance
C2 Numéro de chaque équipements du planning de maintenance
C3 Statut de chaque équipements du planning de maintenance
C4 Description de chaque équipements du planning de maintenance
C5 Description de chaque opération de maintenance préventive du planning
C6 Numéro Ordre de Travail de chaque opération du planning de maintenance
C7 Date la dernière réalisation de cette opération de maintenance préventive
C8 Périodicité de réalisation de chaque opération
C9 Code du plan de maintenance à afficher dans la zone de visualisation
C10 Date de début de la prochaine intervention de maintenance préventive
C11 Durée en jour nécessaire à la rélisation de l'opération de maintenance
C12 Date de fin de la prochaine intervention de maintenance préventive
C13 Temps en heure nécessaire à la réalisation de l'opération de maintenance préventive
C14 Nombre de technicien nécessaire lors de la réalisation de la maintenance
D Zone de visualisation et d'affichage des occurence de maintenance préventive
D1 Visualisation de la plage de date de réalisation de l'opération de maintenance préventive
D2 Les colonne en JAUNE répresentes les week-ends

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 D3 La colonne correspondante à la date du jour est en VERT
D4 La colonne en rouge correspond à un jour férié. voir colonne C de l'onglet "PARAMETRES"
OP1 Cliquer sur une date de la colonne "date début prochaine intervention" pour afficher le formulaire
OP2 Cliquer sur cellule non vide de la zone de visualisation des plans de maintenance, pour afficher le formulaire
E Formulaire de saisie des opérations de maintenance préventive
E1 Zone d'affichage des informations de chaque opération
E2 Zone de saisie du bilan de la réalisation de chaque opération
E3 Bouton ENREGISTREMENT des données du formulaire dans la feuille HISTORIQUE des opérations
E4 Bouton de suppression des données actuelles du formulaire
E5 Bouton permettant de fermer le formulaire de saisie
E6 Bouton d'accès rapide à la vidéo ou tutoriel YouTube de présentation de cette application
E7 Nom du créateur de cette application
E2A Zone de saisie de la date de réalisation de l'opération de maintenance préventive
E2B Bouton d'activation du calendrier de choix de date de réalisation
E2C Zone de saisie de bilan des actions réalisées lors de l'intervention
E2D Zone de saisie des anomalies observées et traitées lors de l'intervention
E2E Zone de saisie des anomalies observées et à planifier pour un traitement ultérieur
E2F Zone de choix du STATUT de l'équipement à la fin de l'intervention
E2G Choix du nom du technicien ayant réalisé l'opération de maintenance
E2H Temps Partie 1 : Temps en heure nécessaire à la réalisation de l'opération
E2I Temps Partie 2 : Temps en minutes nécessaire à la réalisation de l'opération
E2J Activation du formulaire de pointage pour une opération réalisée par plusieurs technicien
E2K Temps total de réalisation de l'opération de maintenance préventive
J Formulaire de pointage du temps de travail pour les opération réalisées par plusieurs techniciens
J1 Technicien 5 : Choix du nom
J2 Technicien 5 : Temps en heure nécessaire à la réalisation de l'opération
J3 Technicien 5 : Temps en minutes nécessaire à la réalisation de l'opération
J4 Temps total de réalisation de l'opération de maintenance préventive
J5 Bounton d'enregistrement des données dans le formulaire de maintenance préventive
J6 Bouton de fermeture du formulaire de pointage

D. HISTORIQUES DES OPERATIONS DE MAINTENANCE PREVENTIVE

F FORMULAIRE DE SAISIE BILAN A

MAINTENANCE PREVENTIVE

FEUILLE HISTORIQUE B FEUILLE KPI_BILAN POINTAGE

INTERVENTION MP
C

HISTORIQUE
D
FEUILLE KPI_MACHINE_ANNEE
KPI_MP partie 2
FEUILLE KPI_MP
"BILAN POINTAGE HEURE"
"BILAN GLOBAL MP" E
INDICATEURS & KPI

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 F
F1 F2 F3

F4

F5

F6
F7

F8 F9 F10

B C

DESCRIPTION DES DIFFÉRENTS CHAMPS DU PLANNING DE MAINTENANCE

A Formulaire de saisie des opérations de maintenance préventive
B Feuille "HISTORIQUE INTERVENTION"
C Feuille "KPI_BILAN POINTAGE MP"
D Feuille indicateurs "KPI_MP"
E Feuille indicateurs "KPI_MACHINE_ANNEE"
F Formulaire de recherche et de consultation de l'historique des opérations de maintenance préventive
F1 Zone de filtres : 1- Choix filtre, 2- Choix paramètre filtre, 3- Saisie directe
F2 Supression des filtres actifs dans le formulaire de recherche et de consultation d'historique
F3 Tri des données
F4 Zone listbox de visualisation des données de l'historique
F5 Zone d'affichage des informations de l'opération sélectionnée en zone F4
F6 Zone d'affichage du bilan de l'opération sélectionnée en zone F4
F7 Zone d'affichage du bilan de pointage de l'opération sélectionnée en zone F4
F8 Bouton de fermeture du formulaire recherche et de consultation de l'historique
F9 Affichage du numéro d'enregistrement de l'opération sélectionnée en zone F4 dans "HISTORIQUE INTERVENTION"
F10 Bouton d'accès rapide à la vidéo ou tutoriel YouTube de présentation de cette applicatio

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E. KPI : MAINTENANCE PREVENTIVE & POINTAGE TECHNICIEN

BG BG1 BG2 BG3

BG4

BG5

BG6

BG7

BP BP1 BP2

BP3

DESCRIPTION KPI MAINTENANCE PREVENTIVE

BG BILAN GLOBAL MAINTENANCE PREVENTIVE BG6 Bilan trimestriel
BG1 Liste déroulante de choix de l'année BG7 Graphique de suivi du préventif
BG2 Répartition par mois BP BILAN POINTAGE DES HEURES
BG3 Total par ligne BP1 Répartition par mois
BG4 Bilan du préventif à réaliser BP2 Total par ligne
BG5 Bilan du préventif réalisé BP3 Heures de travail du IDEVALOG_3

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F. KPI : BILAN DES HEURES DE MAINTENANCE PREVENTIVE SUR 10 AN

BH1 BH2 BH3 BH4 BH

BH6 BH8 BH10

BH5 BH7 BH9 BH11 BH11

Ce tableau permet d'avoir un bilan global de la maintenance préventive par équipement sur une
période de 10 ans. Pour chaque équipement sur une période de 10 ans, on a par année, un bilan en
heure et nombre d'ordre de travail réalisés. Ce tableau nous permet de chiffrer le coût de la
maintenance préventive.

DESCRIPTION DES DIFFERENTS CHAMPS DU TABLEAU

BH Tableau de synthèse des heures de maintenance preventive des équipements sur 10 ans

BH1 Retour à l'ACCUEIL du fichier

BH2 Bouton pour défiltrer les données du tableau

BH3 Bouton de mise à jour du tableau complet

BH4 Liste déroulante de choix de l'année

BH5 Colonne des numéro d'incrémentation automatique du nombre d'équipements.

BH6 Colonne contenant les numéros des équipements

BH7 Colonne de description des équipements

BH8 Famille de l'équipement
BH9 Sous-Famille de l'équipement

BH10 Nombre d'Ordre de Travail réalisés par année

BH11 Total du temps en heure de la maintenance préventive

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G. LISTE DES EQUIPEMENTS DU SITE

BASE DE DONNÉES DES

ÉQUIPEMENTS DU SITE

FICHE BILAN DES

INFORMATIONS DE
L'EQUIPEMENT N° 241-F00017

LISTE DÉROULANTE DE SAISIE DU NUMÉRO

DE L'ÉQUIPEMENT DONT, ON RECHERCHE LES
INFORMATIONS

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H. BASE DE DONNÉES DU PERSONENEL DE MAINTENANCE

BASE DE DONNÉES DES

ÉQUIPEMENTS DU SITE

LISTE DÉROULANTE DES

TECHNICIENS ACTIFS DE LA
BASE DE DONNÉES DU
PERSONNEL DE
MAINTENANCE

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I. LISTE DES ORDRES DE TRAVAIL : EXTRACTION ET IMPRESSION

ETAPES A SUIVRE POUR L'IMPRESSION D'UNE LISTE DES ORDRES DE TRAVAIL

Cliquez sur le bouton UPDATE afin d'extraire l'ensemble des ordres de travail du "PLANNING DE MAINTENANCE PREVENTIVE" et de
1 les injectés dans le tableau de la feuille "IMPRESSION LISTE".

Filtrer ensuite les données du tableau de la feuille "IMPRESSION LISTE" à l'aide des filtres des champs afin de n'afficher que celles
2. que vous voulez imprimer et lancer l'impression des données.

APERÇU D'IMPRESSION D'UNE LISTE D'ORDRES DE TRAVAIL

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J. FICHE BILAN ACTIVITÉ DE MAINTENANCE PRÉVENTIVE

FICHE BILAN ACTIVITÉ

DE MAINTENANCE

FICHE TERRAIN DE
REMPLISSAGE ET DE SUIVI DE
LA RÉALISATION DES
OPÉRATIONS DE
MAINTENANCE PRÉVENTIVE

FORMULAIRE DE SAISIE
DES OPÉRATIONS DE

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K. APPLICATIONS ET FICHIERS EXCEL DU MÊME AUTEUR

VOUS TROUVEREZ DANS CETTE FEUILLE EXCEL, L'ENSEMBLE DES APPLICATIONS ET FICHIERS CRÉER PAR L'AUTEUR
DE CE FICHIER. LE LIEN D'ACCÈS AU TUTORIEL YOUTUBE ET AU SITE D'ACHAT DE CHAQUE FICHIER EST DISPONIBLE

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L. APPLICATIONS ET FICHIERS EXCEL DU MÊME AUTEUR

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8

10 11
9 13

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DESCRIPTION KPI MAINTENANCE PREVENTIVE

1 Décalage d'affichage du Planning 8 Années des listes déroulantes

2 Sélection des jours chômés 9 Préfixe du numéro de semaine

3 Tout les jours fériés et ponts 10 Statut techniciens

4 Premier jour de la semaine 11 Statut machines en fin d'intervention

5 Statut équipements 12 Bilan des Ordre de Travail à faire

6 Périodicitéinterventions de maintenance 13 Bilan des Ordre de Travail réalisés

7 Incrémentation code ordre de travail

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