REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DES HYDROCARBURES

CELLULE DE GESTION DES PROJETS ET DES MARCHES

PUBLICS

RAPPORT D’ANALYSE ET
D’EVALUATION DES OFFRES
Intitulé du marché : Acquisition des produits chimiques et organiques au profit
de la Direction des Services Généraux et du Personnel du
Secrétariat Général aux Hydrocarbures
Numéro d’identification : DC NDC/03010/SP/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDRO/2021

Suite à la décision N° M.F/PCO/CGPMP/SP.CBT/001/MIN-HYDRO/2021 portant

JUILLET 2021
convocation de la commission de passation des Marchés pour procéder à l’évaluation des
Offres de la demande de cotation n°
NDC/03010/SP/CGPMP/SP.CBT/MIN-HYDRO/2021 relative à l’acquisition des produits
chimiques et organiques au profit de la Direction des Services Généraux et du Personnel du
Secrétariat Général aux Hydrocarbures, une sous – commission a été mise en place , dont les
noms, post noms et fonctions sont repris ci-dessous :
N° NOMS FONCTION
1 KABULO KALENGA Bibi Présidente
2 BULABULA NGONGO David Fonctionnaire rédacteur
3 SAMBO KATAWE Nestor Membre

La sous-commission a travaillé pendant quatre jours soit du 27 au 30 juillet 2021et suivant le

programme adopté ci – dessous :
1. Examen préliminaire de la conformité des pièces ;
2. Examen détaillé :
2.1. Vérification arithmétique ;
2.2. Vérification des spécifications techniques ;
2.3. Vérification du délai de livraison.
3. Tableau de conformité de cotation
4. Proposition d’attribution.
Pour rappel, aux jours, date et heure d’ouverture de plis, sur quatre soumissionnaires
contactés (GLOBAL, ETS LAME SHOP, D@PLUS et ETS BAHEYKE), trois seulement ont
répondu à la Demande de Cotation.
IL s’agit de :
- ETS. LAME SHOP pour un montant total de 26.026.000 FC (TTC) ;
- D@PLUS pour un montant total de 35.235.000 FC (TTC) ;
- ETS. BAHEYKE pour un montant total de 23.150.000 FC (TTC).

1. EXAMEN PRELIMINAIRE DE LA CONFORMITE DES PIECES

ADMINISTRATIVES
De l’examen de trois plis reçus, le résumé est mentionné dans le tableau 1 en annexe.
CONCLUSION PARTIELLE :
De l’examen de conformité des pièces administratives des soumissionnaires, la sous –
commission a constaté que :
- ETS. LAME SHOP a fourni les pièces administratives exigées dans la demande de
cotation sauf l’attestation fiscale et l’attestation d’affiliation à la caisse de sécurité
sociale ;
- D@ PLUS n’a fourni que le bordereau descriptif et quantitatif ;
- ETS BAHEYKEa fourni toutes les pièces administratives.
 Au vu de cet examen de conformité des pièces administratives, la sous - commission a
déclaré non partant pour l’examen détaillé les offres des soumissionnaires ETS
LAME SHOP et D@PLUS conformément à l’article 97, (point g) du décret N°
10/22 du 2 juin 2010 portant manuel de procédures de la loi relative aux Marchés
publics car n’ayant pas répondu substantiellement à l’essentiel exigé dans la lettre
d’invitation de la Demande de Cotation .

2. EXAMEN DETAILLE
2.1 VERIFICATION ARITHMETIQUE
2.1.1 TABLEAU DE CONFORMITE DES QUANTITES : ETS.BAHEYKE
Voir tableau 2 en annexe
CONCLUSION PARTIELLE :
De l’analyse du tableau de conformités des quantités de l’ETS. BAHEYKE, il se dégage
ce qui suit :
 Toutes les quantités proposées sont conformes aux quantités demandées ;
 Les unités des articles proposés sont conformes aux unités des articles demandés.

2.1.2 VERIFICATION DE SPECIFICATIONS TECHNIQUES : ETS. BAHEYKE

Voir tableau 3 en annexe
CONCLUSION : le soumissionnaire a proposé tous les articles conformes aux
spécifications exigées dans la demande de cotation.
3. VERIFICATION DU DELAI DE LIVRAISON
L’ETS.BAHEYKEa pris l’engagement dans sa lettre de cotation de se conformer au délai
de livraison (15 jours suivant la date de la notification) selon les dispositions spécificiées
dans la lettre d’invitation contenue dans la présente demande de cotation.

4. TABLEAU DE CONFORMITE DE COTATION :

Soumissionnaire Examen Vérification Vérification Délai de livraison
s préliminaire arithmétiqu spécifications
e techniques
D@PLUS Non conforme -- - -
ETS Lame Shop Non conforme - - -
EST BAHEYKE Conforme conforme conforme 15 jours après la
notification du marché
 confome

5. CONCLUSION GENERALE
Eu égard à tout ce qui précède, la sous – commission d’analyse des offres suggère, à la
commission de passation des marchés relative à l’acquisition des produits chimiques et
organiques en faveur de la Direction des Services Généraux et du Personnel du Secrétariat
Général aux Hydrocarbures de :
 Déclarer attributaire provisoire le soumissionnaire ETS.BAHEYKE pour un
montant total de 23.150.000 TTCtoutes taxes comprises.

Fais à Kinshasa, le
Ont signé :
N° NOMS FONCTIONS SIGNATURES
1 KABULO KALENGA Bibi Présidente

2 BULABULA NGONGO David Fonctionnaire rédacteur

3 SAMBO KATAWE Nestor Membre