 CHEMIN

Etapes pour créer fichier d’une société

1. Lancement logiciel-fichier-nouveau
2. Emplacement et enregistrement du fichier
3. Initialisation d’une société (créer un nouveau dossier en choisissant aucun dossier)
4. Renseigner les informations essentielles des 7 paramétrages
5. Renseigner l’en-tête du dossier
6. Assistant de préparation des bulletins
 A retenir
Paramètre 1(initialisation société) : début d’année/fin d’année/mois en cours/année en cours
Paramètre 2 (bulletin/état): type de bulletin (papier blanc pré imprimé) /duplicatas en édition de bulletins/impression de l’entête du bulletin de
paie/mois d’embauche inclus dans l’ancienneté/paiement
Paramètre 3 (format) : codification/numérotation automatique des matricules/monnaie/rubriques
 Modifier l’entête : fichier-paramètre-entête de dossier
 Modifier le paramétrage: menu-fichier-paramètre-paramètre paie
 Rajouter ou modifier les informations de l’entreprise : menu-liste-établissement (activité/RIB/taxe
professionnelle/INCEE)
Etapes de l’organisation de la société
Menu-liste-organisation-département-créer-code(alphanumérique)-intitulé Menu-liste-
organisation-service-créer-code(alphanumérique)-intitulé Menu-liste-organisation-unité-
créer-code (alphanumérique) -intitulé
Menu-liste-organisation-catégorie-créer-code(numérique)-intitulé
Etapes pour les caisses de cotisations
Menu-liste-caisse de cotisations-créer-code (1) -intitulé abrégé(CNSS)- intitulé (CAISSE NATIONALE DE SECRITE SOCIALE)
-périodicité de versement(mensuelle)-gestion DUCS-périodicité (12mois sans récapitulatif) -mois suivant (avant le 10) Menu-liste-caisse de
cotisations-créer-code (2) -intitulé abrégé (ETAT IR) - intitulé (ETAT impôt sur le revenu) -périodicité de versement(mensuelle)-gestion DUCS-
périodicité (12mois avec récapitulatif) -mois suivant (avant le 30)
Etapes pour gestion des tables
Menu-liste-gestion des tables-nature du contrat-créer-code-intitulé→ ex : CDD/CDI/C-ANAPEC
Menu-liste-gestion des tables-motif de contrat-créer-code-intitulé→ ex : remplacement/accroissement d’activité- nouveau produit-activité
saisonnière
Menu-liste-gestion des tables-type d’entrée-créer-code-intitulé → ex : embauche/stage/permanent/mutation
Etapes pour fiches de personnel
Menu-liste-fiche de personnel-créer-gestion salarié-état civil (nom/prénom/civilité/situation familiale/nombre d’enfants/date de
naissance/nationalité/numéro de sécurité social)
Menu-liste-fiche de personnel-créer-gestion salarié-coordonnées (adresse/RIB/mode de paiement)
Menu-liste-fiche de personnel-créer-gestion salarié-contrat-détail contrat (date de début/information de gestion de table-ancienneté)
Menu-liste-fiche de personnel-créer-gestion salarié-poste-poste-créer-code-intitulé-département-service-unité- catégories
Menu-liste-fiche de personnel-créer-gestion salarié-paie-salaire de base-horaire (HORAISOC)-bulletin model
Salaire de base(heures)
1. Menu-liste-rubrique-créer-le type « Brut » -code « 100 » -libellé « salaire de base » -imprimable :si non nul-élément constitutifs (100 salaire de
base) -identifier la formule (nombre* base) -renseigner la formule « Horaisoc*Salhor » Association « brut (+) cotisation salariale(non) cotisation
patronales(non) net imposable (+) net à payer (+)
2. Menu- Gestion-Bulletin modèle-créer -code « 1 » libellé « bulletin N°1 » - activer la rubrique (salaire de base)
3. Attacher le bulletin du salarié : liste-fiche personnels-sélectionner salarié-la paie-sélectionner le bulletin modèle approprié « Bulletin N°1 »
 Salaire de base(jour)
1. Menu-liste-constante-créer- type « valeur » -code(NBJR)-intitulé (nombre de jour) -valeur (26)
2. Menu-liste-constante-créer- type « calcul »-code(SAL JR)-intitulé(salaire journalier)-op «SALBAS(salaire de
base)÷ NBJR(nombre de jour)
3. Menu-liste-rubrique-créer-type « Brut » -code «200 » -libellé « salaire de base » -imprimable :si non nul-élément
constitutifs (200 salaire de base) -gain -identifier la formule (nombre* base) -renseigner la formule « NBJR * SAL JR
» Association « brut (+) cotisation salariale(non) cotisation patronales(non) net imposable (+) net à payer (+)
4. Menu- Gestion-Bulletin modèle-créer -code « 2 » libellé « bulletin N°2 » - activer la rubrique (salaire de base)
5. Attacher le bulletin du salarié : liste-fiche personnels-sélectionner salarié-la paie--sélectionner le bulletin modèle
approprié « Bulletin N°2 »
Rubrique Heures supplémentaires
1. Menu-liste-rubrique-créer-le type « Brut » -code « 101 » -libellé « heure supplémentaires » -imprimable si non nul-
élément constitutifs- identifier la formule(nombre*base*taux) -renseigner la formule«
HS01/HS02/HS03*Salhor*taux» taux majoration (125/150/200)-Association« brut (+) cotisation salariale(non)
cotisation patronales(non) net imposable (+) net à payer (+) »
2. Menu- Gestion-Bulletin modèle-créer -code « 2 » libellé « bulletin N°2 » - activer la rubrique (heures supplémentaires
 Associer HS : menu-gestion-bulletin salarié-sélectionner salarié-valeur de base-saisie des heures supplémentaires
3. Attacher le bulleti : liste-fiche personnels-sélectionner salarié-la paie-sélectionner le bulletin modèle « Bulletin N°2 »
Rubrique la prime d’ancienneté
1. Liste-constante-créer-le type « tranche » code « T_ANC » intitulé « taux ancienneté » base test « ancien »
renseigner le tableau l’ancienneté selon les barèmes »
2. Liste-constante-créer-le type « calcul » -code « M_HS » -intitulé « SOMME HEURE SUPP
25%/50%/100% » Créer le montant des heures supplémentaires : la formule : HS01*SALHOR*1.25/1.5/2
3. Créer la somme qui constitue la base de calcul d’ancienneté : Liste-constante-créer-le type « calcul »
- code « B_ANC » -intitulé « BASE ANCIENNTE » : la formule (salaire de base+M_HS)
4. Menu-liste-rubrique-créer-le type « Brut » -code « 103 » -libellé « Prime d’ancienneté » -imprimable si non nul-
élément constitutifs-gain-identifier la formule (base*taux) /renseigner la formule B_ANC*T_ANC-Association « brut
(+) cotisation salariale(non) cotisation patronales(non) net imposable (+) net à payer (+) »
5. Menu- Gestion-Bulletin modèle-créer -code « 2 » libellé « bulletin N°2 » - activer la rubrique (prime d’ancienneté)
6. Attacher le bulletin du salarié : liste-fiche personnels-sélectionner salarié-la paie-sélectionner le bulletin modèle
approprié « Bulletin N°2 »
Rubrique Cotisation CNSS
1. Menu-Liste-constante-type « Valeur » Code « P_CNSS » intitulé « Plafond CNSS » renseigner la valeur « 6000 » valider
2. Menu-Liste-constante-type « test » -code « B_CNSS » intitulé « Base CNSS » Renseigner le test Brut < P_CNSS Alors Brut
Si non P_CNSS
3. Menu-liste-rubrique-créer-le type « Cotisation » code « 105 » libellé « COTISATION CNSS » imprimable si non nul-
élément constitutifs-retenue-identifier la formule (base*taux) /renseigner la formule B_CNSS*4.48-Association « brut
(non) cotisation salariale (+) cotisation patronales(non) net imposable (-) net à payer (-) »
4. Menu- Gestion-Bulletin modèle-créer -code « 2 » libellé « bulletin N°2 » - activer la rubrique (cotisation CNSS)
5. Attacher le bulletin du salarié : liste-fiche personnels-sélectionner salarié-la paie-sélectionner le bulletin modèle
approprié « Bulletin N°2 »
Rubrique frais de déplacement
1. Menu-liste-rubrique-créer-le type « non soumise » -code « 102 » -libellé « frais de déplacement » -imprimable :si
non nul-élément constitutifs-gain-identifier la formule « montant pris tel quel » Association « brut (+) cotisation
salariale(non) cotisation patronales(non) net imposable (non) net à payer (+)
2. Menu- Gestion-Bulletin modèle-créer -code « 1 » libellé « bulletin N°1 » - activer la rubrique (frais de déplacement)
3. Attacher le bulletin du salarié : liste-fiche personnels-sélectionner salarié-la paie-sélectionner le bulletin modèle
 Associer frais déplacement : menu-gestion-bulletin salarié-sélectionner salarier-rubriques- frais déplacement
→menu-gestion-édition bulletin-aperçue-ok
 Menu-liste-modalisation comptable-compte généraux-créer-compte (61710000) -intitulé (rémunération personnel)
 Editer le livre de la paie : Etat🡪-Livre de paie-Valider