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Table des matières

INTRODUCTION .............................................................................................................................. 3
I. COMPOSANTES DU CODE ............................................................................................... 4
I.1 Code matière .......................................................................................................................... 4
I.2. Code structure ....................................................................................................................... 4
I.3. Code région ........................................................................................................................... 4
I.4. Code province ....................................................................................................................... 5
I.5. Code entité............................................................................................................................. 5
I.6. Année d’acquisition ............................................................................................................. 5
I.7. Numéro d’ordre .................................................................................................................... 6
II. LISTE DES CODES ................................................................................................................ 8
1. Liste des codes matières ........................................................................................................ 8
2. Liste des codes régions ........................................................................................................ 11
3. Liste des codes provinces .................................................................................................... 12
4. Liste des codes entités .......................................................................................................... 12
CONCLUSION ................................................................................................................................ 13
Annexe 1 : Registre des biens immobilisations .................................................................................... i
Annexe 2 : Fiche d’inventaire des immobilisations .............................................................................ii

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 INTRODUCTION

Le Cercle d’Etudes, de Recherches et de Formation Islamiques (CERFI), est une

association de droit burkinabè, à caractère religieux, reconnue officiellement le 23 juin 1989.
Son objectif général est de contribuer à la promotion et au rayonnement de l’islam au Burkina
Faso. Pour atteindre ses objectifs, le CERFI s’est doté d’un plan stratégique qui découle d’une
vision qui est à « l’horizon 2023, le CERFI est une organisation de référence nationale sur les
questions islamiques, qui participe activement au développement économique et social du
Burkina Faso ». Il est représenté sur l’ensemble du territoire national par ses différentes sections
notamment les sections régionales, provinciales et communales qui sont pilotées par des
instances Nationales. Cette forte représentation est marquée par l’existence de sièges tant au
niveau central qu’au niveau décentralisé qui abritent le plus souvent, des bâtiments
administratifs et des mosquées, équipés de divers biens meubles. Agissant également dans
certains domaines tels que l’enseignement et la santé, le CERFI dispose d’établissements
d’enseignement et de plusieurs terrains non bâtis en vue de la réalisation d’investissements
futurs. Au vu de cette diversité de biens dont disposent le CERFI et de leur dispersion à travers
l’étendue du territoire National, il est nécessaire de répertorier et classifier l’ensemble de ses
biens.
Pour y parvenir, Le Bureau Exécutif National du CERFI a inscrit dans son programme
d’activités 2022 comme activité l’élaboration d’une nomenclature de codification des biens
du CERFI. Pour sa réalisation, elle a mise en place un comité chargé de mener ces travaux.
L’objectif général des travaux est d’améliorer la gestion des ressources matérielles du CERFI
à travers l’élaboration d’une nomenclature de codification des biens.
Les objectifs spécifiques sont :
✓ définir les composantes de la codification des biens ;
✓ proposer des codes pour chaque composante ;
✓ identifier l’ensemble des catégories des biens du CERFI ;
✓ définir un code à chaque type de biens ;
✓ définir un code pour chaque structure ;
✓ élaborer les fiches d’inventaire des matières.
✓ Tenir un registre unique des biens du CERFI.
L’élaboration de la nomenclature de la codification des biens passera par la définition des
composantes du code d’une part et l’élaboration des listes des codes des composantes d’autre
part.

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 I. COMPOSANTES DU CODE

Le code est composé d’éléments numériques et alphanumériques. Tout code affecté à un bien
regroupe sept (07) éléments d’informations qui sont les suivants :

I.1 Code matière

Le code matière : c’est un code numérique composé de cinq (05) chiffres, il indique la nature
du bien.
Exemple :
- Le code 23103 indique bâtiment à usage de logement.

- Le code 24215 indique Table de réunion.

I.2. Code structure

Le code structure : c’est un code alphanumérique en majuscule, unique, désignant le nom de
la structure « CERFI ». Il est identique pour tous les biens.

Exemple :
- Le code CERFI indique que le bien appartient au CERFI.

I.3. Code région

Le code Région : c’est un code numérique composé de deux (02) chiffres, il indique la
localisation du bien et est unique pour chaque région. C’est un code spécifique que le CERFI
utilise pour désigner chaque région selon le découpage administratif.
Exemple :

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 - Le code 03 indique que le bien est situé dans la région de l’Est.

- Le code 12 indique que le bien est situé dans la région du Sahel.

I.4. Code province

Le code province : c’est un code numérique composé de deux (02) chiffres. Il est unique pour
chaque province, il indique la localisation du bien. C’est un code spécifique que le CERFI
utilise pour indiquer chaque province selon le découpage administratif.
Exemple :
- Le code 8 indique que le bien est situé dans la province du

- Le code 41 indique que le bien se situe dans la province Yagha.

I.5. Code entité

Le code entité : c’est un code numérique composé de deux (02) chiffres, il est spécifique et
attribuer en fonction du bureau qui détient le bien. Les entités retenues sont : le Bureau Exécutif
National (BEN), la Coordination Régionale (CR), le Bureau Provincial (BP) et le Bureau Communal (BC).
Exemple :
- Le code 00 indique que le bien est géré par le Bureau Exécutif National (BEN).
- Le code 03 indique que le bien est géré par le Bureau Communal (BC).

I.6. Année d’acquisition

Le code année d’acquisition : c’est un code numérique composé de quatre (04) chiffres, il
représente l’année au cours de laquelle le bien a été acquis.
Exemple :
- Le code 2002 indique que le bien a été acquis au cours de l’année 2022
5
 - Le code 2016 indique que le bien a été acquis au cours de l’année 2016.

I.7. Numéro d’ordre

Le numéro d’ordre : c’est un code numérique composé de quatre (04) chiffres. Il indique le
numéro d’ordre que des biens de même nature détenus par l’entité.
Exemple :
- Le code 0052 peut indiquer le régulateur numéro 52.
- Le code 0105 peut indiquer la bouteille de gaz numéro 105.
- Le code 2105 peut indiquer le 2105émé table ban d’un complexe scolaire.

Le code intégral peut être schématisé ainsi :

Exemples de codification :
1- Le rectorat du bureau communal de Sindou a reçu le 18 Aout 2019, en don sa 13ème table
de bureau dont il veut codifier :
- Code matière : 24206 (Table)
- Code Structure : CERFI
- Code région : 09 (Haut Bassin)
- Code province : 29 (Kénédoudougou)
- Code entité : 03 (bureau communal)
- Année d’acquisition : 2019
- Numéro d’ordre : 0013

Sur cette table on va écrire : 24206/ CERFI/09/29/03/2019/0013

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2- Le CSPS du CERFI situé dans la commune de Tanghin Dassouri dont la gestion relève du
bureau exécutif, a acheté le 24 Août 2022, son 1er appareil d’échographie dont il veut
codifier :
- Code matière : 24508 (Echographe)
- Code Structure : CERFI
- Code région : 03 (Centre)
- Code province : 09 (Kadiogo)
- Code entité : 00 (Bureau Exécutif Nation BEN)
- Année d’acquisition : 2022
- Numéro d’ordre : 0001
Sur cette table on va écrire : 24508/ CERFI/03/09/00/2022/0001

Exemples de lecture :

1- 24604/ CERFI/07/21/03/2022/0003 : le code du pickup n°0003, appartenant au CERFI.

Le bien est situé dans la province de Nahouri, région du Centre-Sud. Il est géré par un
bureau communal.
2- 24209/ CERFI/05/13/01/2022/0013 : le code de l’Etagère des archives n°0013,
appartenant au CERFI. Le bien est situé dans la province du BAM, région Centre-nord et
géré par le bureau régional du centre - nord.

Prescription spécifique : La codification ou l’immatriculation consiste à inscrire ou à marquer

physiquement un numéro sur un bien meuble ou immeuble afin de faciliter son identification. Le
numéro affecté à chaque bien meuble ou immeuble doit être mentionné de façon lisible et
indélébile sur une partie de la matière.

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 II. LISTE DES CODES

1. Liste des codes matières

CODE INTITULE
221. TERRAIN
22101 Terrain loti bâti
22102 Terrain loti nu
22103 Terrain borne bâti
22104 Terrain borne non bâti
22105 Terrain avec croquis bâti
22106 Terrain avec croquis non bâti
22107 Terrain non loti
22108 Terrain non loti
231. BATIMENTS
23101 Bâtiments à usage de bureau
23102 Bâtiment à usage de magasin
23103 Bâtiment à usage de logement
23104 Bâtiment à usage dépannage
23105 Bâtiment à usage de boutique
23106 Bâtiment à usage de local technique
23107 Bâtiment à usage de mosquée
23108 Bâtiment à usage pédagogique
23109 Bâtiment à usage sanitaire
23110 Bâtiment à usage cuisine ou réfectoire
23111 Local de vigile
23112 Murs de clôtures
23113 Hangar
23114 Bâtiment de groupes électrogènes
23115 Latrines externes
23116 Parking
23117 Autres
232. INFRASTRUCTURES
23201 Château
23202 Puits
23203 Forage
23204 Incinérateurs
23205 Autres infrastructures
241. MATERIEL ET MOBILIER
24101 Téléphone fax télex
24102 Machine de relier
24103 Régulateur de tension
24104 Extincteur

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 24105 Humidificateur
24106 Ventilateur
24107 Climatiseur
24108 Réfrigérateur
24109 Aspirateur
24110 Climatiseur split
24111 Vidéo projecteur
24112 Thermos
24113 Chauffe-eau
24114 Appareil photo
24115 Poste téléviseur
24116 Congélateur
24117 Cuisinière, réchaud, four, micro-onde
24118 Distributeur fontaine d’eau
24119 Compteur détecteur de faux billets monnaie
24120 Antenne parabolique et décodeur
24121 Cafetière multifonction
24122 Bouteilles de gaz
24123 Coffret électrique
24124 Ecran de projection
24125 Autres matériels de bureau et de logement
242. MOBILIER DE BUREAU ET DE LOGEMENT
24201 Bibliothèque
24202 Armoire
24203 Fauteuil
24204 Chaise
24205 Bureau
24206 Table
24207 Coffre-fort
24208 Coffre à monnaie
24209 Etagère des archives
24210 Lits
24211 Table à manger
24212 Fauteuil salon complet
24213 Panneau enseigne
24214 Cantine métallique
24215 Table de réunion
24216 Matelas
24217 Meuble de télé
24218 Tabouret
24219 Table d’affichage
24220 Banc
24221 Porte manteau
24222 Lave main
24223 Autres mobiliers de bureau et de logement
243. MATERIEL INFORMATIQUE
24301 Ordinateur de bureau
24302 Imprimante

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 24303 Ordinateur portable
24304 Onduleur
24305 Serveurs de réseau
24306 Tablette
24307 Disque dur externe
24308 Coffret informatique
24309 Photocopieuse
24310 Scanner
24311 Rooter
24312 Modem de connexion
24313 AUTRE matériels informatique
244. MATERIELS ET MOBILIERS PEDAGOGIQUE
24401 Autel
24402 Table bancs
24403 Tableau
24404 Loupes
24405 Projecteurs de labo
24406 Vases communicants
24407 Appareil respiratoire
24408 Squelette observation
24409 Carte graphique
24410 Autres matériel pédagogique
245. MATERIEL MEDICOTECHNIQUE ET MOBILIERS DE SANTE
24501 Armoires de médicaments
24502 Autoclaves
24503 Balance
24504 Centrifugeuse
24505 Chariots de soins de nettoyage de transport etc.
24506 Compteur de cellules
24507 Echelle d’acquitté visuelle de taille etc.
24508 Echographe
24509 Electrocardiogramme
24510 Fauteuils (consultation, soins, prélèvement, dentaire, dialyse
etc.)
24511 Lits d’hôpital et microplaques
24512 Meuble de consultation
24513 Microscopes
24514 Oxymètre de pouls
24515 Paillasses
24516 Pèse-bébé, pèse-personne
24517 Potence
24518 Réfrigérateur et congélateur médicaux
24519 Spectrophotomètre
24520 Stérilisateur
24521 Table (d’examen ou de soins, gynéco, pansement,
accouchement)
24522 Tensiomètre
24523 Imprimante de labo

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 24524 Autre matériel médicotechnique
246. MATERIEL ROULANT ET DE TRANSPORT
24601 Moto
24602 Tricycle
24603 Berline
24604 Pick up
24605 Station wagon
24606 Car, bus
24607 Vélo
24608 Véhicules spécifiques (corbillard, etc)
24609 Autres matériel roulant de et transport
247. MATERIEL ET OUTILLAGE DE COMMUNICATION AUDIO
VISUEL
24701 Amplificateur
24702 Cameras
24703 Casque d’écoute
24704 Chargeurs de batterie
24705 Clavier
24706 Codeur
24707 Décodeur
24708 Console
24709 Emetteur
24710 Enceinte acoustique
24711 Enregistreur
24712 Ensemble (sonorisation, lumière)
24713 Magnétoscope
24714 Parabole
24715 Postproduction
24716 Projecteur 800W
24717 Récepteur
24718 Station infographie PC
24719 Emetteurs récepteurs
24720 Logiciel de montage, de production
24721 Plateau
24722 Report phone
248. MATERIEL ET OUTILLAGE D’ENERGIES
24801 Chargeur de batterie
24802 Plaque solaire

2. Liste des codes régions

Codage des 13 régions par ordre alphabétique

Code Région Code Région
01 Boucle du Mouhoun 08 Est
02 Cascades 09 Hauts-bassins
03 Centre 10 Nord
04 Centre-est 11 Plateau
11
 05 Centre-Nord 12 Sahel
06 Centre-Ouest 13 Sud-Ouest
07 Centre-Sud

3. Liste des codes provinces

Codage des provinces par ordre alphabétique interne des régions
Code Province Code Province Code Province
01 Balés 16 Boulkiemdé 31 Loroum
02 Banwa 17 Sanguié 32 Passoré
03 Kossi 18 Sissili 33 Yatenga
04 Nayala 19 Ziro 34 Zondoma
05 Mouhoun 20 Bazèga 35 Ganzourgou
06 Sourou 21 Nahouri 36 Kourwéogo
07 Comoé 22 Zoundwégo 37 Oubritenga
08 Léraba 23 Gnagna 38 Oudalan
09 Kadiogo 24 Gourma 39 Séno
10 Boulgou 25 Komandjari 40 Soum
11 Koulpelogo 26 Kompienga 41 Yagha
12 Kouritenga 27 Tapoa 42 Bougouriba
13 Bam 28 Houet 43 Ioba
14 Namantenga 29 Kénédougou 44 Noumbiel
15 Sanmantenga 30 Tuy 45 Poni

4. Liste des codes entités

CODE INTITULE
00 Bureau Exécutif National (BEN)
01 La coordination régionale (CR)
02 Le bureau provincial
03 Le bureau communal

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 CONCLUSION

Le schéma proposé pour la nomenclature de codification est constitué de sept

composantes qui sont respectivement : un code matière, un code structure, un code région, un
code province, un code entité, l’année d’acquisition et le numéro d’ordre. Ces différentes
composantes ont été explicitées et des exemples ont été proposés pour une chacune d’elle pour
une meilleure compréhension. La liste intégrale des codes proposés pour les composantes qui
en nécessitent ont été également fournie. Cette nomenclature de codification des biens
permettra d’inventorier l’ensemble des biens du CERFI. Des outils tels que les modèles de fiche
d’inventaire et de registre des biens ont été également proposés pour améliorer la gestion des
ressources matérielles du CERFI.

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 Annexe 1 : Registre des biens immobilisations

sortie
Code Service Prix
Date Motif
matière Désignation du Bien Marque utilisateur acquisition Observations
Entrée Date (perte, vente,
destruction)

i
 Annexe 2 : Fiche d’inventaire des immobilisations

NUMERO :
Gestion :
Lieu :
Entité :
Date d'inventaire :

Valeur Etat
Date
Codes matière Désignation d’acquisition Quantité (bon, passable, Observations
acquisition
unitaire mauvais)

ii
iii
i