LA CODIFICATION DE L’INFORMATION

INTRODUCTION

Dans le cadre de la communication qui constitue les différents échanges entre les individus,
plusieurs moyens sont utilisés relevant du langage qui est l’élément fondamental de la
communication. Le langage peut être verbal ou non verbal et pour ce faire plusieurs moyens peuvent
être utilisés à savoir, les écrits, les symboles, les signes, la gestuelle et aussi les codes.

I-DEFINITION, AVANTAGES ET INCONVENIENTS DE LA CODIFICATION

A- Définitions
 La codification est une opération qui consiste à étudier, puis à choisir un système abrégé
pour représenter une information. Elle peut aussi être une opération qui consiste à traduire
une information en symboles (lettres ou chiffres) afin de faciliter son traitement. on
distingue 2 types de codification : la codification fonctionnelle et la codification
technologique.
 La codification fonctionnelle : Elle consiste à élaborer un système d’identification des entités,
par assemblage des symboles lisibles par l’homme. On peut déceler à partir de celui ci la
nature des symboles à utiliser (lettres, chiffres ou combinaison des deux), nature du code, la
structure du code, sa dimension et la méthode de contrôle de validité du code.
 La codification technologique : Elle consiste à représenter les informations dans un langage
compréhensible, par l’ordinateur, principal outil de traitement automatisé de l’information.

B- les avantages et inconvénients de la codification

La codification comme toute opération a des avantages et des inconvénients.

1-Avantages de la codification

 La codification permet d’identifier chaque donnée avec plus de précision

 Les informations sont condensés ce qui favorise le gain de place
 la saisie et le traitement des informations sont faits de manière accélérée ce qui facilite le
travail
 Contrôler l’information pour vérifier sa fiabilité et son effectivité
 Discrétion dans la désignation des personnes ou des objets
 Réduction des risques de confusion entre deux entités homonymes

2-Inconvénients de la codification
 Nécessité de consulter les différents codes pour éviter les erreurs
 La complexité pour déchiffrer un code ce qui nécessite de consulter tous le temps les
documents contenant les codes
 La complexité pour la création des codes admis par tous.

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 II-DEFINITION, QUALITES ET TYPES DE CODE

A- Définition d’un code

Le code est un ensemble de signes ou de symboles conventionnels ayant une

signification précise, connue et admise par un groupe de personnes, permettent de représenter une
information.

B- Les qualités d’un code

La fiabilité et la pertinence d’un code revêt des différentes qualités qui se dégagent de sa
composition et de sa constitution. Un bon code doit avoir les qualités suivantes :

 Il doit être univoque c'est-à-dire qu’elle doit représenter une seule information
 Il doit être Concis et précis c'est-à-dire être suffisamment court
 Il doit être Contrôlable c'est-à-dire permettre de déceler facilement des erreurs
 Il doit être Extensible pour permettre d’insérer ou ajouter d’autres informations
 Il doit être Interprétable pour pouvoir trouver facilement la signification du code.

C - Les types de code

Il existe plusieurs types de codes et qui diffèrent les uns des autres de par leurs
caractéristiques .Nous avons les codes de base, et les codes complexes, les codes complexes.

1 -Les codes de base

Parmi les codes de base nous avons les codes numérique, alphabétique et alphanumérique.

 Le code numérique : La combinaison du code est généralement constituée par des chiffres.
Exemple : les numéros de la carte nationale d’identité N 104071100
 Le code alphabétique : Le code est constitué des lettres de l’alphabet français. Exemple : STT
 Le code alphanumérique : Les éléments du code sont composés d’une combinaison de
lettres et de chiffres. Exemples : SAP 1, SIM 1, et SIM 2

2- Les codes élémentaires

On distingue les codes séquentiels et les codes significatifs

Le code séquentiel : c’est un code dont la numérotation est basée sur la suite des nombres entiers
naturels. Exemple : facture 001, facture 002

Le code séquentiel par tranches : le code est combiné d’une numérotation par groupes de données
ayant la même caractéristique et chaque groupe dispose des espaces libres afin d’y insérer de
nouvelles données. Exemple : en réunion en A 101, A étant le bâtiment, 1 le premier étage du
bâtiment et 01 le numéro de la salle.

Les codes significatifs : ce sont des codes ayant une signification ; on distingue le code descriptif et le
code mnémonique.

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 - Le code descriptif : Il correspond à une caractéristique et décrit les données. Exemple : S=
tailles 36-40
- Le code mnémonique : Il permet la mémorisation en évoquant l’information en clair.
Exemple : B L bon de livraison, AR accusé de réception.

3- Les codes complexes

Parmi les codes complexes nous avons : les codes juxtaposés et les codes hiérarchisés.

Les codes juxtaposés : Ils constituent un assemblage de plusieurs codes. Exemple : Exemple : M
O 1 1 0 6 4 A
Province d’origine
Année de naissance
Mois de naissance
Jour de naissance
Masculin

 Les codes hiérarchisés : Les indicatifs ici sont conçus d’après la classification
décimale. Exemple le numéro de compte du plan comptable 

3. comptes des stocks

31 Marchandises
32 Matières premières et fournitures liées
33 Autres approvisionnements
331 Matières consommables
335 Emballages
3351 Emballages perdus
3352 Emballages récupérables non identifiables

III-LES TECHNIQUES DE CONTROLE DES CODES

Pour éliminer les erreurs de saisie et vérifier l’exactitude des codes, plusieurs méthodes
sont mises en œuvre afin d’effectuer des contrôles par l’ordinateur.

1-Contrôle de la structure de l’information

Le contrôle se fait sur le nombre et les types de symboles

2-Le contrôle de vraisemblance

Il s’agit de comparer deux documents afin de s’assurer qu’ils renferment les mêmes
informations. Exemple : bon de livraison et bon de commande, original et double d’un document.

3-Le contrôle par redondance

On vérifie un document pour s’assurer qu’une même information n’a pas été saisie
plusieurs fois inutilement. Notons aussi que la redondance permet de rendre la communication

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efficace. Exemple : les termes fils de, et nom du père, Né le et âge figurant sur l’acte de naissance loin
d’être redondants permettent d’identifier avec précision la filiation du détenteur de l’acte.

4-Le contrôle de validité des codes numériques

Il est le plus complexe car il nécessite un grand travail intellectuel. Il comprend plusieurs
méthodes à savoir la méthode modulo 10, la méthode modulo 11, la méthode modulo 23 et la
méthode modulo 97.

a-La méthode modulo 10

Les chiffres du code sont multipliés par une progression arithmétique de la gauche vers la
droite et vise versa. Le cumul des produits est soustrait de la dizaine immédiatement supérieure. La
différence constitue le chiffre clé. Exemple : calculer la clé du code 1246 ; 24578

1 2 4 6
1 2 4 6 0 9
1 2 3 4
1+4+12+24= 41 50 - 41= 09
b-La méthode modulo 11

Les chiffres du code sont multipliés par les puissances successives de 2 (à partir de 2 0) de
la droite vers la gauche. Le cumul des produits est divisé par 11, on soustrait le reste de 11 pour
obtenir le chiffre clé. Exemple : calculer la clé du code 1246

1 2 4 6 30 : 11 =2 reste 8

23 22 21 2 0 11 -8 = 3

8 + 8 + 8 + 6 = 30

c-La méthode modulo 23

Le code est divisé par 23, on fait correspondre le reste à une lettre de
l’alphabet définie par une table de correspondance. Par ailleurs, les lettres I, 0, S ne sont pas
retenus pour éviter les confusions avec les chiffres 1, 0 et 5. Exemple : calculer la clé de contrôle
par la méthode modulo 23 du client DOUMBE qui a le n 3851 en exploitant le tableau suivant

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
A B C D E F G H J K L M

APPLICATION : Soit 3851 le numéro de code. 3851÷23=10. La clé est représentée par la lettre L car
10 correspond à la lettre L. Ainsi l’identification du client DOUMBE est 3851L

c-La méthode modulo 97

Le code fait l’objet d’une division par 97. La clé de contrôle est un nombre à
deux chiffres représenté par le reste de la division par 97. Exemple : le client MANDA a le n 5498
trouver la clé de contrôle.

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APPLICATION : Soit 5498÷97=66. Alors la clé de contrôle ici est 66 qu’on va associer au code ce qui
nous donne identification du client MANDA 549866.

Pour vérifier la fiabilité du code, on saisie le code et la clé de contrôle, l’ordinateur calcule la
clé d’après le code et s’il ya une différence, l’ordinateur émet un message d’erreur.

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 EXERCICE D’APPLICATION

Aux établissements SOREPCO, les employés reçoivent un numéro matricule,

constitué de la manière suivante :

 Sexe : 1 caractère ; Homme : 1 ; Femme : 2

 Année de naissance : les deux derniers chiffres de l’année de
naissance
 Année de recrutement : les deux derniers chiffres de l’année de
recrutement
 Numéro d’ordre : l’ordre d’arrivée de chaque employé détermine
son numéro : le dernier employé recruté à ce jour porte le numéro
251.

Déterminez les numéros matricules des nouveaux employés ci après :

 MENGUE Bertille VENDEUSE née le 3 janvier 1980, recrutée le 6

mai 2002
 ELOMO Fabienne recrutée le 21 janvier 1975.Il avait 21ans.
Représentant commercial
 BELEM Roland né le 5 mai 1981, recruté le 24 juillet 2000,
Magasinier
 AFANDA Priscille Secrétaire recrutée le 03 mars 1999, né le 29
novembre 1969
 INI Florence né le O5 mars 1960, recruté comme standardiste le
6 janvier 1980

Calculez les clés de contrôle des codes des clients suivants selon les
méthodes suivantes :

 La méthode modulo 10 : ABIBA n 1379

 La méthode modulo 11 : KILEL A DANG n 6798
 La méthode modulo 23 : EDJONGOLO n 3863
 La méthode modulo 97 : KAMDEM n 1390