INTRODUCTION GENERALE

Le stage est une période de formation et d'apprentissage professionnelle. Il

permet à l’étudiant de mettre en pratique les connaissances théoriques acquises
durant les trois années d’étude. Il permet également à l’étudiant d'acquérir des
nouvelles compétences professionnelles et est obligatoire pour l'obtention du
diplôme d’Aptitude Professionnelle.

C’est dans ce cadre que nous avons effectué un stage pratique d’un (1) mois allant
du 13 décembre 2022 au 13 janvier 2023 à l’Agence Nationale de la Propriété
Industrielle et de la Promotion de l'Innovation (AN2PI), plus précisément au service
de la comptabilité.
Le présent document est organisé au toure de trois chapitres :

 Le premier chapitre concerne l’historique, l’objectif, les missions et les

structures organisationnelles et fonctionnelles de l’AN2PI ;
 Le dexieme chapitre concerne les activités réalisées ;
 Et en fin, Le troisième chapitre porte sur les remarques, les forces, les
faiblesses et les suggestions.

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CHAPITRE I : Historique, Missions, Objectif, Structures
Organisationnelles et Fonctionnelles l’AN2PI

Ce chapitre traite de l’historique, des objectifs, des missions, des structures

organisationnelles et fonctionnelles.
1.1 Historique, missions, objectif, structures organisationnelles et
fonctionnelles l’AN2PI.
1.1 Historique
L'Agence Nationale de la Propriété industrielle et de la Promotion de
l'Innovation (AN2PI) était une direction centrale du Ministère de l’Industrie
Entreprenariat des jeunes (MI /EJ). Elle a été érigée en un établissement public à
caractère professionnel par la loi N° 2012- 25 du 02 mai 2012. Elle jouit d'une
personnalité morale et d'une autonomie financière et à son siège à Niamey. L'AN2PI
est placée sous la tutelle technique du Ministère en charge de l'Industrie et sous la
tutelle financière du Ministère en charge des Finances (MF). Elle est administrée par
un Conseil d'Administration et dirigée par un Directeur Général.

1.2 Missions
2 Les missions de l'AN2PI se présentent comme suit :
3 Promouvoir la protection et l’utilisation de la propriété industrielle ;
 Promouvoir les activités en matière d’innovation et de développement
technologique ;
 Contribuer à lutter contre la contrefaçon ;
 Assurer le relai de l’Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle
(OAPI).
2
1.3 Objectif
L’objectif de la création de l’AN2PI est de contribuer à l’atteinte de la mission
du Ministère de l’Industrie. Cette mission consiste à élaborer, mettre en œuvre, suivre
et évaluer les politiques et programmes dans le domaine industriel.

1.4 Structures organisationnelles et fonctionnelles de l'AN2PI

1.4.1 Structures organisationnelles
L'AN2PI dispose d’un organigramme très structuré. Elle dispose d’un organe
décisionnel, d’un conseil Administratif et d’un organe exécutif, d’une direction
générale et ses services rattachés. Elle dispose également d’un secrétariat général,
d’un bureau d'ordre, d’un conseil juridique, de quatre (4) départements techniques et
six (6) services techniques (voir organigramme en annexe).

 Le Conseil d’Administration est composé de onze (11)

Membres suivants :
Un représentant du Cabinet du Premier Ministre ; Deux (2) représentants du
Ministère en charge de l’Industrie ; Un représentant du Ministère en charge de la
Recherche Scientifique ; Un représentant du Ministère en charge de la Formation
Professionnelle ; Un représentant du Ministère en charge de la Justice ; Un
représentant du Ministère en charge des Finances ; Un représentant du Ministère en
charge du Commerce ; Un représentant du Fonds d’Appui à la Recherche
Scientifique et à l’Innovation Technologique ; Un représentant des Instituts ou
Centres de Recherches ; Un représentant du Comité d’Etablissement, avec voix
Consultative.

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Les membres du Conseil d’Administration sont désignés par leurs structures
respectives et nommés par arrêté du Ministre en charge de l’Industrie pour une durée
de trois (3) ans renouvelables une fois.

Le Président du Conseil d’Administration représente l’établissement vis-à-vis des

autorités de tutelle et des tiers.

Il veille au suivi et à l’exécution des décisions du Conseil d’Administration.

Il transmet au Conseil le rapport trimestriel dont la copie est adressée au Ministre en

charge de l’Industrie.

Les décisions du Conseil d’Administration de l’AN2PI ne deviennent exécutoires

qu’après avoir été approuvées conjointement par le Ministre en charge de l’industrie
et celui en charge des Finances.

Le Président du Conseil d’Administration transmet, pour approbation, au Ministre

en charge de l’Industrie, avant leur exécution les décisions du Conseil
d’Administration et celui-ci transmet, pour approbation, au Ministre en charge des
Finances, avant leur exécution.

 Le Conseil d'Etablissement
Le Conseil d’Administration crée un Comité d’Etablissement dont il
détermine la composition, l’organisation et les règles de fonctionnement
conformément aux principes directeurs qui sont fixés par le décret portant statut
général du personnel des Etablissements Publics, Sociétés d’Etat et Sociétés
d’Economie Mixte. Le Comité d’Etablissement a une compétence consultative. Il est
associé par le Conseil d’Administration à l’accomplissement de la mission de
l’Etablissement. Il désigne un représentant ayant voix consultative aux réunions du
Conseil.

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 La Direction Générale
L’AN2PI est dirigée par un Directeur Général. Celui-ci est nommé parmi les
fonctionnaires ayant une expérience suffisante dans le domaine de la propriété
industrielle, par décret pris en Conseil de Ministres et sur proposition du Ministre en
charge de l’Industrie. Il est mis fin à ses fonctions dans les mêmes formes. Le
Directeur Général est investi des pouvoirs nécessaires pour assurer la gestion et la
direction de l’Etablissement dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués par le
Conseil d’Administration. A ce titre, il :

 Assure les fonctions de gestion et d’administration non expressément

réservées au Conseil d’Administration ;
 Exécute les décisions du Conseil d’Administration et soumet à ce dernier
toutes propositions utiles à l’accomplissement de l’objet de l’AN2PI et des
objectifs à atteindre ;
 Exerce l’autorité hiérarchique sur le personnel affecté au service ;
 Contrôle tous les services de l’Etablissement ;
 Veille, en tant qu’ordonnateur, à l’exécution du budget, tant en recettes qu’en
dépenses ;
 Gère le patrimoine de l’Agence ;
 Prépare le budget ainsi que le compte administratif de fin d’exercice qu’il
soumet au Conseil d’Administration ;
 Peut déléguer sous sa responsabilité, au personnel placé sous son autorité une
partie des pouvoirs qui lui sont conférés ainsi que la signature des documents
et correspondances qu’il détermine ;
 Assure le secrétariat des sessions du Conseil d’Administration.

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Le Directeur Général rend compte de sa gestion au Conseil d’Administration auquel
il adresse un rapport trimestriel et un rapport annuel.

 Les départements techniques

Les départements techniques et leurs services respectifs concourent à la mise en
œuvre des activités techniques et financières. Le concerné par cette étude est le
Département Administratif et Financier et du matériel dont les activités
principales sont les suivantes :
 Préparer et élaborer le projet de budget de fonctionnement ;
 L’élaboration du rapport d'exécution du budget ;
 Suivre les étapes d'obtention des subventions ;
 Gérer les crédits alloués et la caisse de menues dépenses ;
 Gérer le patrimoine (véhicule, immeuble, meubles, matériels et fournitures de
bureau) ;
 Veiller au classement, à la tenue et à la conservation de tous les documents
comptables ;
 Évaluer les besoins en matériels et fournitures du bureau et en assurer
l’approvisionnement des services.
1.4.2 Structure fonctionnelle
Dans le cadre de la mission qui lui est confiée par la tutelle, des ressources ont
été mises en place. Ces ressources sont d’ordre humain, matériel et financier ;

1.4.2.1 Les ressources humaines

Comme toute entreprise, l'AN2PI dispose d’un personnel. Ce personnel est
classé en trois groupes à savoir : le personnel de Direction, d’encadrement et
d’exécution.
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En 2023, le personnel de l’AN2PI est composé comme suit :
 Un (1) Directeur Général ;
 Un (1) Ingénieur Chimiste et Spécialiste en propriété industrielle appliquée ;
 Un (1) Ingénieur en télécommunication, Spécialiste en propriété industrielle
appliquée ;
 Un (1) Ingénieur en mécanique général et Spécialiste en propriété industrielle
appliquée ;
 Une (1) Documentaliste ;
 Un (1) Agent comptable ;
 Deux (2) Chauffeurs.

1.4.2.2 Les ressources matérielles

Pour l’accomplissement de sa mission, l'AN2PI dispose d’un parc automobile
composé de trois (3) véhicules et une moto pour le coursier.
 Matériels informatiques ;
 D’une salle de documentation.

1.4.2.3 Les ressources financières

Les ressources proviennent essentiellement des subventions de l’Etat et de
l’Organisation Africaine de la Propriété Intellectuelle (OAPI).

Les ressources de l’AN2PI sont constituées par :

 La dotation initiale de l'Etat ;
 Les subventions de l'OAPI et d'autres personnes de droit public ou de droit
privé ;
 Les dons et legs régulièrement autorisés ;
 Les revenus de ses biens ;
7
 Les produits provenant de ses prestations et des cessions autorisées des
éléments de son patrimoine.

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 CHAPITRE II : Activités Réalisées
Lors de notre passage à l’Agence Nationale de la Propriété Industrielle et de
la Promotion de l’Innovation (AN2PI), au service Administratif et Financier nous
avons mené un certain nombre d’activités. Celles-ci tournent au tour des taches ci-
après :

2.1 Etat d’exécution du budget

L’état d’exécution du budget est un document présenté sous forme de rapport

qui statue de l’état des orientations budgétaires d’une entreprise. A l’AN2PI l’état
d’exécution du budget se présente chaque fin d’année. Il s’articule autour de deux
grandes parties à savoir : les ressources mobilisées et les dépenses réalisées.

2.1.1 Les Ressources mobilisées

Les ressources mobilisées de l’Agence Nationale de la Propriété Industrielle

et de la Promotion de l’Innovation (AN2PI) sont constituées du report à nouveau, de
la subvention d’équilibre nationale et de l’appui de l’OAPI.

2.1.2 Les Dépenses réalisées

Ce sont les dépenses effectuées par rapport aux prévisions du budget.

Le tableau ci-dessous nous montre l’exécution du budget 2022 selon les sources

Tableau 1 : Exécution du budget 2022 selon les sources de financement.

Titres Chapitres Prévisions par source Réalisation par source

ETAT OAPI ETAT OAPI

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 Matières et 16 464 15 000 000 16 236 15 000 000
fournitures 243 856
consommables

Transport 6 000 000 300 000 0 57 000

Services 38 973 553 18 942 408 33 231 451 18 859 178

extérieurs a
Titre 1 :
Service extérieur 11 800 000 42 510 7 241 000 42 510
fonctionne
b
ment
Impôts et taxes 0 358 646 0 282 131

Autres charges 3 500 000 0 1 976 000 0

Charge du 53 868 890 2 973 936 46 972 358 2 973 936

personnel

Total 130 606 37 617 105 657 37 214 755

fonctionnement 686 500 665

Titre 2 : Investissement 3 500 000 7 382 500 0 7 382 500

investissem
ent

total général (titres 1+2) 134 106 45 000 000 105 657 44 597 255
686 665

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2.2 L’Elaboration du budget 2023
Un budget en entreprise est une prévision des dépenses et recettes à réaliser
pour atteindre les objectifs fixés. A l’Agence Nationale de la Propriété industrielle et
de la Promotion de l’Innovation, le budget est proposé par le Directeur Général,
soumis au Conseil d’Administration pour approbation. Le budget s’articule autour
de deux points à savoir : les recettes et les dépenses.

Le tableau ci-dessous nous montre la répartition des dépenses par titres et chapitres

- DEPENSES PREVISIONNELLES
Tableau n°2 : dépenses prévisionnelles

Titres Chapitres Dépenses prévues en

2023

Matières et fournitures 25 882 855

consommables

Transports 949 736

Services extérieurs A 46 864 107

Titre 1 : Fonctionnement Services extérieur B 5 842 510

Autres charges 2 208 500

Charges du personnel 54 057 133

Total du 135 804 841

fonctionnement

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 Titre 2 : Investissements Investissements 17 582 500

Total général (Titres 153 387 341

1+2)

2.3. La Situation des dépenses sur la base des engagements au niveau

du Trésor au 31 décembre 2022

La situation des dépenses à l’AN2PI se fait par semestre dans un tableau bien
détaillé. Le tableau ci-dessus nous montre la situation des dépenses.

Tableau n° 3 : Situation des dépenses de l’AN2PI sur la base des

engagements au Trésor (au 31 décembre 2022

Report 2021 5 985 535 Prévisions Réalisation Solde %réalisations

s

Subventions 126 862 235

libérées
Reliquat des
activités 6 246 403
Total
139 094 173

Investissement 3 500 000 3 500 000 0%

s 0

12
 Autres 81 173 553 62 425 247 18 748 306 76, 90%
dépenses
Rémunération 49 433 133 43 232 418 6 200 715 87, 45%
personnel
Total 134 106 686 105 657 28 449 021 78, 78%
665

L’Ordonnateur Agent Comptable

2.4. La Subvention d’équilibre nationale libérée au titre de l’année

2023
La subvention d’équilibre nationale est une aide financière non remboursable
attribuée par l’Etat à une entreprise dans le but de créer de l’emploi ou d’aide au
développement. Au 30 janvier la subvention du premier trimestre à été libérée.
2.5 La Saisie des pièces comptables et contrôle de la saisie
Les documents comptables qui arrivent à la comptabilité sont intégrés dans le
logiciel Excell.
2.5.1 La Saisie des opérations

C’est l’une des tâches les plus importantes que nous avons eu à exécuter au
service de la comptabilité. Cette opération consiste à informatiser toutes les
opérations qui permettent de refléter l’image fidèle de L’AN2PI.

La saisie de ces opérations se fait dans le logiciel comptable nommes EXCELL et

Word. Pour saisir une pièce comptable, il y’a plusieurs étapes. Elles sont entre
autres :

13
  La première étape, est de s’assurer que les pièces à saisir sont la suite
chronologique des pièces qui ont été saisies. Par exemple, pour les brouillards
de caisse c’est le numéro et pour les pièces des banques c’est la date ;
 L’étape suivante est le choix du journal dans lequel les pièces seront saisies;
 Ensuite le choix du mois, c’est-à-dire le mois dont les opérations ont été
effectuées ;

Après ces étapes ci-dessus, vient l’intégration de la pièce comptable dans les données
comptables, cette intégration, par la saisie, commence par la date ensuite le numéro
d’archivage puis le compte par nature de l’opération, et on passe dans le cadre réservé
pour la saisie du libellé de l’opération et en fin la saisie du montant. Cette description
est celle des opérations de la classe qui n’admettent pas la saisie analytique. A
l'AN2PI, les comptes qui admettent la saisie analytique sont les comptes de la classe
6 (comptes de charges) et 7 (comptes de produits).
Après la saisie de la pièce comptable, l’attention est de vérifier que le journal
est équilibré, car lorsqu’un journal n’est pas équilibré, il est impossible de fermer
celui-ci et moins de passer à un autre mois du même journal et même carrément de
passer à autre journal ;
Après la saisie de la pièce, on doit porter le même numéro qu’on a saisi dans le
logiciel sur la pièce de telle sorte qu’une éventuelle recherche sera très facile.

2.5.2 Archivage des documents comptables

A l'AN2PI, l’archivage au niveau de la comptabilité, est que dans les services
de la comptabilité, les pièces comptables ne sont pas définitivement transmises pour
le service archive, que lorsque celles-ci ont été auditées. Cette activité consiste à
classer les différents documents comptables dans les chronos. Chaque journal qu’il

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soit de la banque, de la caisse ou tout autre journal (paie, achat, vente, déclaration
CNSS, déclaration TVA…), suivant leur ordre chronologique, a son propre chrono.
Voici les différentes mentions sur le chrono :
 L’année : cette mention permet de différencier les différents exercices ;
 Le journal (exemple : TRESOR, SONIBANK, ECOBANK, CNSS…) ;
 La mention de ... A … : cette mention permet de savoir les numéros qui sont
dans le chrono
2.6 Inventaire du matériel

Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées

dans les principes, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier
inventaire doit correspondre à ce qui est disponible en stock.

Ce chapitre nous a permis de présenter les activistes auxquelles nous avons été
associés.

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CHAPITRE III : Remarques et Suggestions
Ce chapitre est consacré aux différentes remarques et suggestions.
3.1 Les Remarques
Nous avons constaté une parfaite organisation comptable de l’Agence
Nationale de la Propriété Industrielle et de la Promotion de l’Innovation (AN2PI).
Cependant, quelques insuffisances méritent d’être corrigées.

3.1.1 Forces
En termes d’atouts, les remarques que nous avons eues à faire lors de notre
séjour à l’AN2PI sont :
• Le sérieux du personnel dans le travail ;
• Le respect des procédures comptables, ceci entraine la transparence et le
travail bien fait.

3.1.2 Faiblesses
De nombreuses faiblesses ont été décelées à ce niveau également. Nous
pouvons citer :
• Manuel des procédures administratives comptables et financières n’est pas
régulièrement mis à jour ;
• Insuffisance des moyens de déplacement pour les agents ;
• Insuffisance des ressources humaines ;
• Absence de logiciel comptable.

3.2 Les Suggestions

Pour faire face à ses faiblesses et améliorer davantage la qualité de ses activités,
nous suggérons à l’AN2PI de :

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 Prévoir une mise à jour régulière du manuel de procédures comptables et
financières selon les besoins et les réalités de l’AN2PI ;
 Mettre à la disposition du personnel plus de moyens de déplacement pour
faciliter la mobilité sur le terrain ;
 Renforcement des ressources humaines ;
 Se munir d’un logiciel comptable.

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CONCLUSION GENERALE
A la sortie de ce stage, nous pouvons sans doute exprimer notre satisfaction
car le but assigné a été atteint. Lors de ce stage d’un (1) mois, nous avons pu mettre
en pratique nos connaissances acquises durant la formation tout en étant confronté
aux difficultés réelles du monde de travail et du management d'équipe. S’il est
indéniable que l’école donne à l’élève ou à l’étudiant une gamme d’informations
générales qui lui permettront dans sa vie professionnelle de s’adapter aisément à
divers environnements et situations, force est de reconnaitre que la mise en pratique
de ces connaissances en est une autre équation.S
En résumé il serait intéressant de compléter avec ce présent rapport par
l’identification des risques liés au contrôle et traitement des pièces comptables au
sein de l'AN2PI.

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Bibliographie

1. Les textes législatifs et réglementaires

 Le décret N °2022-048/PRN /MI/EJ du 13 janvier 2022 portant
organisation, missions et fonctionnement du Ministère de l’Industrie et
de l’Entrepreneuriat des Jeunes ;
 Le décret N ° 2014–049/PRN/ MM /DI du 30 janvier 2014 portant
approbation des statuts de l’Agence Nationale de la Propriété
Industrielle et de la Promotion (AN2PI).

2. Les mémoires

 Mme Sanoussi Romanatou sanda Djidji, rapport de stage de fin du cycle en

vu de l’obtention du diplôme de licence professionnelle, la tenue de la
comptabilité dans un Etablissement public à caractère professionnel : cas de
L’Agence Nationale de la propriété industrielle et de la promotion de
l’innovation

 Mlle Evelyne pougdiba, rapport de stage de fin de cycle en vu de l’obtention

du diplôme de licence professionnelle, le reporting financier dans les
organisations non gouvernementales Nationales : Cas de l’organisation non
gouvernementale action et programmes d’impact au sahel

3. Sites Web

- https ://www.appvize .fr

- https ://www.budget.gouv.fr

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