Le tournoi des cinq ballons (T5B) : La relance pour 2023

Adapté de : Cavelius, F. Bonnault, P. Gomez, M-L, Gordin, M., M-L, Lorino, P., Mottis, Zicari, A. (2019) : Coûts et pilotage, Pearson Education,
France.

Bien qu’inspiré de la structure budgétaire réelle, les chiffres indiqués dans le cas sont déconnectés de la situation financière de l’Association et ont
été choisis à des fins pédagogiques.

Chaque année depuis 1979, l’ESSEC organise le tournoi des Cinq Ballons (T5B) qui regroupe plus de 800 sportifs
de haut niveau pendant environ une semaine. Ils s’affrontent autour de cinq sports collectifs majeurs : le football,
le rugby, le basket-ball, le volley-ball et le handball. Ces étudiants viennent d’horizons différents puisqu’ils
représentent une vingtaine de délégations et sont originaires d’une quinzaine de pays (entre autres la Croatie, la
Pologne, le Liban, ou bien sûr la France). Ils ont cependant un point commun qui les rassemble pendant une
semaine : l’amour du sport.
Pour préparer et animer cet événement, toute l’école est mise à contribution : plus de 40 membres du Bureau des
sports (BDS) préparent le tournoi avec acharnement et minutie depuis le début de l’année, alors que 250 étudiants
bénévoles de l’ESSEC se démèneront pendant toute la semaine et veilleront à accueillir les sportifs, les 30 arbitres
et les dix kinésithérapeutes.
Bon nombre d’associations étudiantes de l’ESSEC mettent aussi la main à la pâte.
Le T5B est plus qu’un tournoi, c’est également une semaine inoubliable, dans une ambiance survoltée tant pour
les participants sportifs que les étudiants de l’ESSEC. De multiples animations sont organisées pendant la semaine
au sein du village sportif qui constitue le point de rassemblement pour tous les participants du tournoi, qu’ils
soient sportifs ou bénévoles. Il leur permet de se détendre autour d’un verre, de participer aux diverses animations
proposées et de se dépenser grâce à de multiples activités.
Cet événement rassemble de nombreux étudiants autour de cinq sports, mais il reste avant tout un vrai moment
de partage, de découverte, de convivialité et de fête. Trois soirées sont ainsi organisées sur le campus de l’école.
Parmi elles a lieu l’incontournable soirée de clôture où plus de 1 000 personnes se retrouvent pour une fête
endiablée. Une visite est également organisée à Paris dans la semaine pour permettre aux étudiants étrangers de
découvrir les charmes de notre capitale.
En 2019, pour ses 40 ans, le T5B est devenu EC2, l’ESSEC Champions Cup. Mais la philosophie du tournoi est restée
la même. Cette année-là, le tournoi anniversaire n’a pas eu lieu à Cergy mais près de Bordeaux.
Comme de nombreuses autres manifestations étudiantes, le T5B a été annulé en 2020 et 2021 suite à la crise
COVID-19 et au confinement. Le BDS a pu organiser un tournoi en 2022, qui a été perturbé par la crise sanitaire,
la guerre en Ukraine qui a empêché la participation des équipes russes et ukrainiennes. D’autres éléments
organisationnels ont également pesé sur l’événement. Sans tournoi organisé à Cergy depuis plus de trois ans, peu
d’étudiants connaissaient le T5B et même au sein du BDS, la transmission d’expérience n’a pas été simple. La
participation des étudiants de l’ESSEC et les inscriptions des équipes externes se sont effondrées. Le tournoi de
rugby a été annulé. Seuls 300 étudiants « extérieurs » ont participé. Par ailleurs, compte tenu des travaux sur le
campus, il n’y a plus de gymnase.
Le tournoi 2023 aura bien lieu du 26 au 30 avril, avec un programme festif et sportif conçu pour relancer le tournoi.
Cette année, la natation fait partie du tournoi.
Le BDS peut utiliser le gymnase de l’Université de Cergy-Pontoise pour les matchs, mais il ne pourra pas servir à
loger les participants à la recherche d’un hébergement bon marché comme par le passé. Le BDS a trouvé un autre
gymanse, ce qui lui permet de proposer un pack Silver à 120 euros. Un 2e pack, Gold, à 195€, propose de loger
dans un hôtel des environs immédiates du campus. Pour les ESSEC, le pack sans hébergement est à 65€.
Le BDS s’est engagé sur 4 soirées, mais le fameux Trip To Paris est sujet à annulation, compte tenu du prix en très
forte hausse des salles.
Certains organisateurs pensent qu’ils doivent être prudents pour éviter de faire prendre des risques à l’association,
alors que d’autres estiment qu’au mois de mai, les étudiants seront avides d’événements festifs et désireux de

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venir passer quelques jours en région parisienne.
Par ailleurs, le BDS vise la labellisation Génération 2024. Le T5B 2022 a déjà été l’occasion d’introduire une journée
JO 2024 avec sensibilisation au handisport.
Comment faire exister le tournoi et augmenter sa fréquentation ? Comment le rendre attractif, sans prendre un
risque financier disproportionné ?

Partie 1 : prise en main du budget

1. Établissez le compte de résultat 2022
2. Préparez un budget 2023 « scenario 0 » avec les hypothèses suivantes :
nombre d’étudiants « extérieurs » : 360 ;
prix de l’inscription : silver : 120€ ; gold : 195 €
mix : silver 130 étudiants ; gold : 230 étudiants
Inscriptions étudiants ESSEC : 120 étudiants qui prendront 4 repas sur place ; prix inscription : 65€.
Autres inscriptions (soirées,…) : 8 500 €
Considérez que vous arriverez à atteindre 15 000 € de revenus sponsors.
Pour les autres chiffres, utilisez les données indiquées dans les annexes. Pour les coûts fixes,
considérez que les coûts augmentent de 10% par rapport à 2022, de même que le coût moyen par repas.

3. Déterminez le point mort (nombre d’étudiants « extérieurs » pour atteindre un résultat nul avec le
même mix package Silver et Gold en %. Qu’en pensez-vous ?

Partie 2 : votre proposition pour le T5B 2022 et sa traduction budgétaire

Vous devez maintenant décider de l’orientation à donner au T5B, en tenant compte de l’évolution des
inscriptions et différents revenus, l’hébergement, les activités, les postes de charges.
1. Comment faire exister le tournoi, le rendre attractif, sans prendre un risque financier disproportionné ?
Faites vos hypothèses, discutez, ajustez, jusqu’à mettre au point une proposition qui vous satisfait quant
à l’orientation du tournoi, qui vous paraisse réaliste et soutenable. Où se situent les risques dans votre
projet ?
2. Vous préparerez en quelques slides une présentation pour le bureau du BDS, qui présente les
orientations que vous souhaitez donner à l’événement en expliquant vos hypothèses, puis vous établirez
un compte de résultat prévisionnel afin de faire un point sur les recettes et les dépenses de cette édition
2023. Vous ferez ressortir les éléments de risque, en cas de dégradation des hypothèses.

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 Annexes

Tableau 1: Compte de résultat 2018

Prix de vente
unitaire pour
Nombre les ventes
Montant
de
Coût unitaire (en €)
participants
pour les charges
variables

Revenus inscription étudiants ESSEC 15 570 €

(équipes + soirées)

Chiffre d’affaires lié aux inscriptions et au logement (hors étudiants ESSEC)

Ventes des inscriptions aux étudiants 450 100,00 45 000,00

« extérieurs »

Ventes de logements en gymnase 275 30,00 8 250,00

Ventes de logements à l’hôtel 175 175,00 30 625,00

Total du chiffre d’affaires lié aux inscriptions 83 875,00

et au logement (hors étudiants ESSEC)

Recette moyenne par participant (hors étudiants 186,39

ESSEC)

Coûts variables (hors étudiants ESSEC)

Coût du logement à l’hôtel 175 108,50 18 987,50

Coût des repas des étudiants extérieurs 450 55,90 25 155,00

Total des coûts variables (hors étudiants 44 142,50

ESSEC)

Coût variable moyen (hors étudiants ESSEC) 98,09

Marge sur coût variable « packagée » (hors 88,29 39 732,50

étudiants ESSEC)

Coûts fixes

Coûts des repas du staff 5 031,00

Coûts du transport 6 900,00

Coûts du tournoi 12 400,00

Coûts de l’animation

Soirées 12 100,00

Trip To Paris (TTP) 3 600,00

Quotidien 710,00

Cérémonies 1 900,00

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 Village détente 2 800,00

Coûts de la communication & des supports de 18 500,00

communication

Autres coûts (coûts de fonctionnement divers et 5 860,00

provisions)

Total des coûts fixes 69 801,00

Revenus « fixes »

Revenus de la communication & des supports 3 657,00

de communication

Autres recettes (sponsors) 13 000,00

Résultat 2 158,50

Tableau 2: Participation et hébergement 2013-2018 et 2022

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2022*

Nb % Nb % Nb % Nb % Nb % Nb % Nb % Nb

Gymnase 441 65 % 558 71 % 330 64 % 275 61 % 365 67 % 285 62 % 292 52 90

Hôtel 237 35 % 230 29 % 189 36 % 175 39 % 183 33 % 172 38 % 265 48 % 180

Nombre total de 678 788 519 450 549 457 557 300
joueurs
« extérieurs »
En 2022, 30 packs bronze sans hébergement ont été vendus, 90 silver et 180 gold.

Tableau 3: données hébergement et restauration participants extérieurs

Données participants étudiants « extérieurs » 2018 2022 2023

Nombre de participants extérieurs 450 300 ?

Nombre de nuits sur place par étudiant extérieur 5 4 4

Nombre de petits déjeuners par étudiant extérieur 4 3 3

Nombre de repas (déjeuners et dîners) par étudiant 9 8 8

extérieur

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 Tableau 4: Packs et éléments commercialisés (en €)

2018

Prix du pack pour le tournoi (tous les repas + 100,00

village + soirées et TTP)

Prix de vente pour une nuit en gymnase / Linandes 6,00

Prix de vente pour une nuit à l’hôtel (en chambre 35,00

double)

2022

ESSEC 80 €
Prix du pack pour le tournoi (tous les repas +
village + soirées et TTP)

Supplément Nuit de l’ESSEC 26 €

Pack last minute beach-volley / Spike 45 €

Formule journée début tournoi (village & activités) 10 €

Participants extérieurs
Pack Gold (hotel 3 étoiles) 175 €

Pack Silver (auberge de jeunesse) 150 €

Pack bronze (pas de logement) 115€

2023

ESSEC 65 €
Prix du pack pour le tournoi (tous les repas +
village + une soirée + autres activités soirées)

Participants extérieurs
Pack Gold (hotel 3 étoiles) 195 €

Pack Silver (dortoir gymnase) 120 €

Tableau 5: Autres revenus (en €)

2018 2022 2023

Revenus inscriptions étudiants ESSEC (sportifs et 15 570 12 520 ?

soirées)

Revenus liés à la communication, sponsors 16 657 13 500 Au 31/12/2022, 2 sponsors pour

7500€

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 Tableau 6: Coûts variables (en €)

2018 2022 2023

Coût d’une nuit à l’hôtel (par personne) 21,70 20 30,00

Coût d’une nuit en gymnase / Linande / auberge de jeunesse 0 8 3

Coût moyen d’un repas (même prix pour le petit déjeuner, le déjeuner 4,30 4,4 +10%
et le dîner)

Tableau 7: Coûts fixes (en €)

2018 2022 2023

Coûts des repas du staff 5 031,00 5 500 ?

Coûts de transport 6 900,00 4 000 ?

Coûts liés au tournoi 12 400,00 8 200,00 ?

Coûts liés aux soirées 12 100,00 7 000,00 ?

Coûts liés à l’événement « Trip To Paris » 3 600,00 1 600,00 ?

Coûts liés à l’animation quotidienne 710,00 1 100,00 ?

Coûts liés au village détente 1 900,00 2 100,00 ?

Coûts liés à la cérémonie 2 800,00 1 500,00 ?

Coûts de communication 18 500 7 500 ?

Autres coûts (coûts de fonctionnement divers et provisions) 5 860 4 300 ?

Informations complémentaires :
Le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner sont offerts aux membres du staff tout au long de la compétition. Or,
dans un souci de simplification, nous considérons également que ces coûts sont fixes (poste Coûts repas staff). En
2023, le pack ESSEC comprend 4 repas.