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Test assistant log CARE

1. Décrivez la liste de vérification (check list) d’une facture
2. Qu’est qu’une liste de colisage :
R/ Le colisage ou packing-list est un document qui accompagne une marchandise, c’est un
document qui contient la liste de tous les articles, produits ou marchandises (items)
contenant dans un colis et destinés à être expédier vers un lieu précis.

3. Vous devez louez un camion :

- Comment procédez-vous : entrer en contact avec les fournisseurs de camions ou

associations de transporteurs, l’identifier , le visiter pour voir ses installations et évaluer
l’état de ses véhicules ; Vérifier s’il est reconnu par l’Etat congolais (Registre de
commerce, numéro d’identification de la direction générale des impôts, autorisation de
fonctionnement) ; Vérifier s’il a un compte bancaire (recommandation bancaire si
possible) ; Vérifier s’il travaille avec d’autres organisations et chercher à savoir sa
réputation auprès d’elles.

- Qu’est ce qui est important quant vous choisissez un camion : la disponibilité, l’état du
véhicule, vérifier les documents (assurance, le contrôle technique, permis d’autorisation
de circuler
- Quant enverriez vous ce camion sur terrain : on envoi le véhicule sur terrain après la
signature du contrat de location par les deux parties (le propriétaire et l’organisation)

4. Quels seraient les domaines ou équipes que vous superviserez si vous êtes retenu à ce poste
et comment vous vous en sortirez avec tout ce que vous avez comme expérience ?
- Le stock, le procurement, le charroi, la radio room et le service de protocole.
- La supervision et le soutien technique ainsi que le suivi de tous ces services en cas de
nécessité.

5. Une nouvelle base care vient d’ouvrir à KIRUMBA et le magasinier retenu à la fin du
processus de recrutement vous présente son besoin en fiche de stock, tout en profitant de
votre présence sur le lieu. Créer en une sur place et expliquez lui comment l’utiliser.

6. Quelles sont les informations indispensables à inclure dans un contrat de location de

véhicules ?

Réponses :

- Les noms et adresses complet du fournisseur et du client,

- Détermination de l’objet d’achat,
- Le numéro de la plaque et du châssis du véhicule ;
- La quantité,
- Le prix unitaire et total,
- La période ou la durée de location du véhicule,
- Mode de paiement,
- Règlement de litige,
- Pénalité en cas de manquement à son devoir pour les deux parties contractantes,
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- Les signatures des parties,

- La date du début et de la fin du contrat.

7. Vous dirigez une équipe mais vous avez de sérieux problèmes de communication avec une
personne et cela affecte grandement la qualité du travail. Que faites-vous ?
R/ je dois venir vers lui et chercher un terrain d’attente dans l’amiable et s’il refuse je
cherche un intermédiaire.

8. L’on vient vous présenter un ordinateur de bureau (desktop) par votre IT. Sur la plaque
signalétique, il est écrit : 500W, 2,5A.
- Que signifie cette indication et quelles seraient les dispositions à prendre pour faire
tourner cet équipement quand vous ne disposez que d’une source de courant alternatif
de 110V ? (elle signifie la puissance de l’ordinateur)
- Que faites vous pour assurer la protection de cet outil, surtout que vous n’êtes pas
permanent à la base. (l’utilisation de UPS ondulaire et d’un stabilisateur)

9. Vous voudriez parler à l’équipe de chauffeurs pour leur expliquer les principes de base sur la
sécurité au volant. Comment procéderiez-vous et que leur diriez-vous ?

10. Quels seraient les risques majeurs pour des fichiers informatiques ? comment les protéger ?
(entretien et dispositifs de protection).

R/ l‘infestation de fichiers par des virus ;

11. Quels sont les contrôles à faire par un magasinier pour la réception de marchandises dans
son entrepôt ?

Réponses :

En réceptionnant un produit, le magasinier a le devoir de vérifier les points suivants :

- La conformité de l’article avec le bon de commande ;

- La quantité ;
- La qualité ;
- Le nom du fournisseur inscrit sur le bon de commande.

12. Quel est l’utilité d’un bon de livraison et quelles informations contient-il ?

Réponses :

 L’importance du bon de livraison consiste à déterminer le type et quantité des articles qui se
transporter pour la livraison. En plus, il permet au détenteur de se désengager de la
responsabilité de la marchandise. Elle est produite en trois exemplaires : un pour le
fournisseur, un pour le transporteur et un autre destiné au client ou la personne qui reçoit la
marchandise.
 les informations requises sur un bon de livraison sont les suivantes :
- le nom et adresse du fournisseur ;
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- le nom et adresse du client ;

- les détails de la marchandise (description, quantité, natures, …) ;
- le nom du transporteur ;
- signatures (Expéditeur, transporteur, réceptionniste).

13. Quelles sont les vérifications qu’un chauffeur doit effectuer avant d’entreprendre un
voyage ?

Réponses :
En commençant la journée, un chauffeur doit se rassurer qu’il a avec lui d’abord tous les document
nécessaire pour la circulation libre de son véhicule, son permis de conduire, vérifier le niveau d’huile
et d’eau, l’état des pneus plus celui de réserve, Kit de secours, Outillage de secours, carburant ;

14. Quels peuvent être les critères de sélection pour choisir entre plusieurs offres de différents
fournisseurs ?

Réponses :
Les critères de sélection de la meilleure offre des différents fournisseurs sont :
- Prix moins cher,
- Qualité répondant aux normes standards de la maison,
- Transport,
- Délais de livraison,
- Délais et mode de paiement,
- Garantie et disponibilité des pièces de rechanges.

15. - Quels éléments de rapport prépareriez-vous pour une compilation de vos activités à chaque
fin du mois, si jamais vous êtes retenus à ce poste ?
- Quels seraient la meilleure façon de conserver le rapport transmis et pourquoi ?

16. Un véhicule Land cruiser HZJ 78 a consommé 388litres de carburant le mois dernier. Le
kilométrage de départ du mois était de 75200 Km et 77700Km à la fin du mois.
a. Quelle était sa consommation moyenne de carburant au 100Km ?
b. Commentez un peu sur cette consommation.

Réponses :

77700 – 75200 = 2500 Km

588 litres / 2500= 0.2352 litre
0.2352 Litres X 100 = 23.52 litre
La consommation moyenne par 100 Km est de 23 litres ce qui une consommation anormale.

17. Décrivez schématiquement la procédure des approvisionnements ou achats ainsi que les
différents documents qui sont utilisés à chaque étape de la procédure ?
R/ Demande d’achat (réquisition d’achat), cotation, analyse de cotation, bon d’achat ou
contrat selon les procédures, bordereau GRN, Way bill, facture.
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18. Vous avez besoin d’acheter un générateur pour le projet de MASISI :

a. Quels seraient les critères de base dont vous aurez besoin pour orienter le responsable
du projet et son acheteur ?

Réponses :

a) Je dois d’abord demander au fournisseur les informations suivantes avant d’acheter :

- Les spécifications (Modèle ou marque, origine, diesel ou à essence, sonoriser ou insonoriser,…)
- Le prix,
- La disponibilité ou délais de livraison,
- Garantie,
- Délais et mode de paiement.

b. Etant vous-même le responsable de cet achat, comment orienteriez vous vos

fournisseurs dans cette affaire ?

19. Le chef du projet UMOJA a besoin de 12 motos pour la supervision des activités de son projet
dans la zone de santé de BARIMBIZO ? le budget total alloué à cet achat étant de 58000$
US, il vous présente son besoin d’achat. Comment allez-vous vous y prendre, en différenciant
les étapes de ce processus ?

Réponses :

58000$ / 12 = 4833.33$ par pièce

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