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Ce document est la propriété d’Attijariwafa bank. Son usage est strictement interne.
Aménagement Agence centre des
APPEL D’OFFRES
affaires ATTIJARI BANK Route
NBD à Nouakchott
SOMMAIRE
1. PRESENTATION DU GROUPE ATTIJARIWAFA BANK ………………………………………………………………..3
Réseaux et Effectifs .................................................................................................................................. 3
Actionnariat.............................................................................................................................................. 3
2. OBJET D’APPEL D’OFFRES………………………………………………………………………………………………………..4
3. MODALITES ET EXIGENCES DE LA CONSULTATION…………………………………………………………………..4
3.1. Conditions/Règlement de la consultation………………………………………………………………………………..4
3.1.1. Confidentialité.......................................................................................................................... 4
3.1.2. Dossier de soumission.............................................................................................................. 4
3.1.3. Envoi de la réponse à la consultation ...................................................................................... 6
3.2. Processus global de la consultation ............................................................................................. 6
3.3. Organisation des échanges pendant la période de consultation ................................................ 7
3.4. Critères d’attribution de la présente Consultation ...................................................................... 7
3.4.1. Evaluation administrative ........................................................................................................ 7
3.4.2. Evaluation technique ............................................................................................................... 7
3.4.3. Evaluation commerciale et financière ..................................................................................... 8
3.5. Date limite de remise des offres .................................................................................................. 8
3.6. Validité de la Soumission ............................................................................................................. 8
3.7. Modification au cahier des charges ............................................................................................. 8
3.8. Modification des propositions ..................................................................................................... 9
3.9. Autres informations ..................................................................................................................... 9
4. DOSSIER TECHNIQUE…………………………………………………………………………………………………………….10
4.1. Prestations attendues ................................................................................................................ 10
5. DOSSIER Commercial…………………………………………………………………………………………………………….10
6. ANNEXES……………………………………………………………………………………………………………………………….11
6.1. ANNEXE 1 : Modèle de la déclaration sur l’honneur ................................................................. 11
6.2. ANNEXE 2 : Conditions Générales d’Achat ................................................................................ 12
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Premier Groupe bancaire et financier au Maroc, Attijariwafa bank conforte son positionnement
panafricain en occupant le quatrième rang des banques du continent avec 9,7 millions de clients.
Le Groupe dispose du plus large réseau d’agences au Maroc et ne cesse de se développer à
l’international, notamment au Maghreb, en Afrique de l’Ouest et en Afrique Centrale. Présent dans
26 pays, Attijariwafa bank rassemble près de 20 125 collaborateurs.
Réseaux et Effectifs
Actionnariat
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3.1.1. Confidentialité
Tous les soumissionnaires qui reçoivent ce document s’engagent, par le seul fait de l’accepter et
de le lire, à la plus stricte confidentialité sur les informations contenues dans ce document.
Aucune information ne peut être divulguée à un tiers sans un accord écrit préalable de la part du
client.
Tout soumissionnaire est tenu de présenter chacun des dossiers ci-dessous dans la plateforme e-
sourcing https://attijarisourcing.attijariwafabank.com
1) Déclaration sur l'honneur, faisant connaître les noms et prénoms, qualité et domicile du
soumissionnaire et si celui-ci agit au nom d’une société, la raison sociale, le montant du
capital, l'adresse du siège social, la qualité en laquelle il agit, et les pouvoirs qui lui sont
conférés, le numéro d'inscription au registre du commerce, le numéro du compte
courant, le numéro d'affiliation à la caisse nationale de sécurité sociale suivant le modèle
joint en annexe 1. (*)
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Les soumissionnaires non installés en France sont tenus de fournir les pièces visées aux
paragraphes 4, 5 et 6 ci–dessus délivrées par les organismes compétents de leurs pays d’origine
ou de provenance, ou le cas échéant, une déclaration faite par l’intéressé devant une autorité
judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d’origine
ou de provenance.
(*) : Les mêmes pièces comportant (*) doivent être fournies en cas de groupement d’entreprises
par chacun des membres du groupement, accompagnées d’une copie légalisée de la convention
de la constitution du groupement et d’une note indiquant notamment l’objet de la convention, la
nature du groupement, le mandataire, la durée de la convention, la répartition des prestations le
cas échéant.
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• Le soumissionnaire est tenu de fournir une traçabilité de ses réponses par rapport à nos
spécifications.
• Les réponses doivent être envoyées dans la plate forme :
https://attijarisourcing.attijariwafabank.com
Le montant de l’acte d’engagement ainsi que les prix unitaires du bordereau des prix détaillés
doivent être indiqués en chiffres et en lettres.
En cas de discordance entre les indications de prix de ces différents documents, ceux libellés en
toutes lettres sont tenus pour bons pour établir le montant réel des actes d’engagement.
Tout soumissionnaire est tenu de présenter chacun des dossiers ci-dessous dans la plateforme e-
sourcing https://attijarisourcing.attijariwafabank.com
A NOTER
Tous les éléments stipulés au niveau du présent cahier des charges devront être
scrupuleusement respectés, traités et commentés par le soumissionnaire. Dans le cas
échéant, la note correspondante attribuée sera nulle.
Le soumissionnaire peut être appelé pour des soutenances si l’ordonnateur estime ce
dernier obligatoire pour l’évaluation technique.
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Lors des différentes phases de sélection, la Banque se réserve le droit de demander des
compléments d’informations techniques et financières.
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Les offres des soumissionnaires feront l’objet d’une évaluation technique par une commission
désignée à cet effet par Attijariwafa bank.
Une note technique sera attribuée à chaque soumissionnaire ; les différents critères intervenant
dans la notation technique sont directement issus des fonctionnalités référencées dans le présent
RFP.
L'évaluation financière des offres sera faite en attribuant une note financière à chaque
soumissionnaire selon le bordereau des prix communiqués.
Les soumissions sont valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite prévue
pour la remise des offres.
Dans des circonstances exceptionnelles, la Banque peut solliciter du soumissionnaire une
prolongation du délai de validité. Les demandes et les réponses seront faites par écrit. Un
soumissionnaire peut refuser de prolonger la validité de son offre. Un soumissionnaire acceptant
la demande de prolongation ne se verra pas demandé de modifier son offre ni ne sera autorisé à
le faire.
La banque peut à tout moment avant la date limite de dépôt des offres, et pour quelque motif que
ce soit, à son initiative ou en réponse à une demande d’éclaircissement formulée par une
entreprise, modifier par amendement certaines clauses du présent cahier des charges.
La modification sera notifiée par écrit à tous les soumissionnaires participants à l’appel d’offres.
Pour donner aux soumissionnaires les délais nécessaires à la prise en considération de ladite
modification dans la préparation, le cas échéant, de leurs nouvelles offres, la banque a toute la
latitude de reporter la date limite de dépôt des offres et à aviser les soumissionnaires de ce report.
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La banque peut, avant d’émettre son avis entendre les soumissionnaires afin d’obtenir tout
éclaircissement sur leur proposition. Elle peut éventuellement demander à toutes ou à certaines
entreprises d’apporter certaines modifications à leur proposition.
La proposition doit présenter tous les services que le Soumissionnaire souhaite sous-traiter à une
ou des tierces parties. Il est également demandé de présenter les sociétés proposées en sous-
traitance.
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4. DOSSIER TECHNIQUE
5. DOSSIER COMMERCIAL
A NOTER
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6. ANNEXES
6.1. ANNEXE 1 : Modèle de la déclaration sur l’honneur
Déclare
Appartenir à l’une des professions dont relèvent les prestations relatives à l’assistance technique
informatique et Telecom à maitrise d’ouvrage objet du cahier des charges n°
……………………………………………..
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Article 1 : Généralités
Les présentes Conditions Générales d'Achat ont pour objet de définir le cadre contractuel des
relations entre Attijariwafa bank et le Titulaire de ce présent Bon de Commande.
Les présentes Conditions Générales d'Achat sont applicables à toutes les Commandes et Avenants
de Commandes passées par Attijariwafa bank au Fournisseur.
Dans le cas où un Contrat est établi pour cette Commande, les Conditions Générales et
Particulières du Contrat priment sur les présentes Conditions Générales d’Achat.
Le Fournisseur devra accuser réception de la Commande dans un délai maximum de huit (8) jours
à compter de l'envoi de ladite Commande par Attijariwafa bank. Passé ce délai de huit (8) jours, la
Commande ainsi que les présentes Conditions Générales d'Achat et le cas échéant, les Conditions
Particulières et/ou le Cahier des Charges qui figurent dans la Commande seront considérés comme
acceptés par le Fournisseur.
Toute condition contraire posée par le Fournisseur sera donc, à défaut d'acceptation expresse
par Attijariwafa bank, inopposable à cette dernière. En cas de contradiction entre les Conditions
Générales de Vente du Fournisseur et les présentes Conditions Générales d'Achat, ces dernières
prévaudront.Le fait qu’Attijariwafa bank ne se prévale pas à un moment donné de l’une
quelconque des présentes Conditions Générales d’Achat, ne peut être interprété comme valant
renonciation à se prévaloir ultérieurement de l'une quelconque desdites conditions.
Article 2 : Livraison
Les délais de livraison de la marchandise et/ou de la prestation indiqués dans la Commande sont
de rigueur et considérés comme partie essentielle des présentes Conditions Générales d’Achat.
En cas de non-observation de ces délais par le Fournisseur, Attijariwafa bank se réserve le droit, à
son choix :
a) soit d'imposer au Fournisseur, sans mise en demeure préalable, une pénalité calculée en
faisant application de la formule suivante :
P =VxR/20
Dans laquelle :
P= Montant des pénalités
V= Valeur de la marchandise ou de la prestation, objet du retard
R= Nombre de jours de retard
b) soit d'annuler de plein droit le solde de la marchandise et/ou de la prestation à livrer. Le
fait d'avoir accepté tout ou partie de la marchandise et/ou de la prestation livrée
tardivement ne constituant pas pour Attijariwafa bank renonciation à cette faculté
d'annulation ;
c) soit de s'approvisionner auprès d'un autre Fournisseur en marchandises identiques à celles
objet de la présente Commande ou faire exécuter la prestation par un autre
d) Fournisseur; auquel cas le Titulaire du présent Bon de Commande, serait tenu de la
différence en plus du prix de la marchandise et/ou de la prestation commandée a un autre
Fournisseur ;
e) soit d'exiger la livraison immédiate, dans l'état de la marchandise fabriquée et/ou de la
prestation réalisée ou sous-traitée.
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Le tout, sans préjudice des dommages intérêts auxquels Attijariwafa bank pourrait prétendre en
vertu du présent article.
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Article 7 : Facturation
Les factures doivent être établies en 3 exemplaires et adressées au Service Ordonnancement
Factures au sein de la direction des Achats, accompagnés du Bon de Livraison Original (+2 copies).
Les factures doivent comporter les éléments suivants :
- Les informations relatives au Fournisseur : (Identité Juridique et Fiscale) ;
- La date de la facture et la date de l'échéance ;
- Le numéro et la date du Bon de Commande ;
- La nature de la marchandise et/ou de la prestation ;
- Le prix Unitaire de la marchandise et/ou de la prestation HT;
- Les quantités de la marchandise ;
- Le prix total HT ;
- Le taux de la TVA applicable ;
- Le prix TTC (en chiffres et en lettres)
Article 8 : Paiement
La monnaie de paiement sera la monnaie dans laquelle est libellée la commande.
La marchandise/prestation est payée par virement, après réception de la facture et ce, après
contrôle et validation d’usage selon les procédures du Groupe Attijariwafa bank (à la disposition
des fournisseurs).
Le délai de paiement est régi par la loi Loi n° 32-10 fixant les délais de paiement au Maroc
Article 10 : Garantie
Outre la garantie légale au titre des vices cachés, le Fournisseur garantit les marchandises livrées
contre tout défaut ou malfaçon, et contre toute action de contrefaçon engagée par un tiers.
Sauf dérogation dans les Conditions Particulières (reprise dans le Bon de Commande), la période
de garantie est de 12 mois à compter de la réception des marchandises.
La garantie consistera en une réparation ou un remplacement de la marchandise défectueuse, les
frais de port étant à la charge du Fournisseur.
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Article 13 : Sous-Traitance
Le Fournisseur ne pourra sous-traiter l’intégralité ou partie de la commande, céder ou transférer
à des tiers tout ou partie d’une Commande ni changer de fabricant ou de sous-traitant sans
l’autorisation préalable écrite d’Attijariwafa bank.
Le Fournisseur demeure seul responsable vis-à-vis d’Attijariwafa bank de la bonne exécution de la
Commande dans les conditions et délais prévus.
Article 14 : Environnement
Lors de la conception du produit et de son emballage et/ou lors du choix des matériaux, le
Fournisseur s’engage à prendre toute disposition utile ou nécessaire afin de satisfaire aux
exigences légales ou réglementaires en matière de protection de l’environnement.
Article 16 : Confidentialité
16.1. Usage et non divulgation de l’Information.
Le Fournisseur s'engage envers Attijariwafa bank à :
– à ne pas utiliser l’Information d’une manière qui soit préjudiciable à Attijariwafa bank ou de
manière à ce qu’il ait un avantage commercial sur Attijariwafa bank;
– à n’utiliser l’Information qu’aux fins exclusives de l’exécution du Bon de Commande;
– à ne pas divulguer, ne pas permettre la divulgation par quelle que personne que ce soit ou
autrement communiquer l’Information, en tout ou en partie, à tout tiers.
Toutefois, le Fournisseur peut divulguer l’Information à ses Préposés strictement dans la mesure
où une telle divulgation est requise aux fins de l’exécution du Bon de Commande et sous réserve
des dispositions qui suivent des présentes 16-2, lesquelles impliquent que le Fournisseur prenne
les dispositions utiles auprès de ses Préposés susvisés afin que ceux-ci soient informés et se
conforment aux obligations issues du présent Bon de Commande.
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secret de commerce, d’une marque de commerce ou d’un droit d’auteur. L’Information est la
propriété d’Attijariwafa bank.
c) la signature du Bon de Commande et l'exécution des obligations qui en découlent pour lui
ne contreviennent, ni à ses statuts ni à un quelconque engagement auquel il pourrait être
tenu, ni ne violent en aucune façon les lois ou règlements qui lui sont applicables ;
d) aucune procédure judiciaire, administrative ou arbitrale n'est en cours, ou à sa connaissance,
n'est sur le point d'être engagée à son encontre pour empêcher ou interdire la signature ou
l'exécution du Bon de Commande ou qui pourrait avoir un effet défavorable important sur
son activité, ses actifs ou sa situation financière ;
e) aucun événement susceptible d'avoir un effet défavorable important sur son activité, son
patrimoine ou sa situation économique et financière n'est survenu depuis la clôture de son
dernier exercice social et il n'existe aucun fait constituant ou manifestement susceptible de
constituer un cas de résiliation des présentes ;
f) ses derniers bilans et comptes de résultats sociaux remis à Attijariwafa bank, ont été établis
selon les principes comptables généralement admis, sont réguliers et sincères et donnent
une image fidèle de son patrimoine, de sa situation financière et de ses résultats;
g) il est titulaire de polices d'assurance pour des montants et des couvertures de risques de
dommage et de responsabilité adaptés à la nature de ses activités ;
h) il a déclaré et acquitté, dans les délais prévus par les lois et règlements applicables, tous les
impôts, taxes et droits lui incombant, ainsi que toutes les sommes dues aux organismes de
prévoyance et de sécurité sociale ;
Ces déclarations sont l’une des conditions déterminantes de la conclusion des présentes.
17-2 : Engagements
Le Fournisseur s’engage à:
a) prévenir immédiatement Attijariwafa bank, en lui fournissant toutes les pièces
justificatives nécessaires, de toutes les transformations statutaires ou projets de
transformation affectant, notamment son capital social, sa nature juridique, son objet
social ou sa capacité juridique.
b) n’opérer aucune modification de ses statuts et tout particulièrement de son capital social,
sans requérir l’accord préalable et exprès d’Attijariwafa bank.
En cas de refus, Attijariwafa bank est en droit de dénoncer le présent Bon de Commande dans les
termes et conditions de l’article19, ci-après.
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A l’initiative du Soumissionaire :
Au cas où Le Fournisseur déciderait de mettre fin au Bon de Commande avant la date prévue et
ce, pour des raisons autres que la défaillance d’Attijariwafa bank à régler les factures dans les
délais convenus à compter de la mise en demeure, une indemnité de rupture équivalente à (A
définir) sera versée à Attijariwafa bank, par le Fournisseur.
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Ci-après une liste non exhaustive des mesures sanitaires à mettre en place pendant la période de
la pandémie :
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- Nettoyage et désinfection :
⮚ Installer dans les chantiers et locaux des entreprises des points d’eau avec Savon liquide
et gel hydroalcoolique et imposer aux personnels présents sur les sites et quelques
soient leurs fonctions de se laver les mains d’une manière permanente.
⮚ Nettoyage et désinfection des chantiers (engins, manœuvres, camions, locaux etc. ..)
d’une façon régulière et journalière.
- Surveillance et sureté :
⮚ Organisation de l’accès des ouvriers au niveau des chantier (respect de la distanciation
physique d’au moins 1m entre les personnes).
⮚ Utilisation obligatoire des masques, charlottes et des gants pour l’ensemble du
Personnel.
⮚ Surveillance de la température corporelle sur chantier.
⮚ Interdiction de tenir les réunions en présentiel et les rassemblements
⮚ Dispositif d’intervention en cas d’apparition d’un cas suspect.
- Sensibilisation du personnel :
⮚ Au respect scrupuleux des mesures préventives individuelles.
⮚ Par affichage des consignes d’hygiène sur l’ensemble des sites du soumissionnaire.
- Horaire de travail :
⮚ Adaptation des horaires de travail aux conditions actuelles.
Il est important de noter que le non-respect des mesures sanitaires, exigées par les Instances
Gouvernementales et mentionnées dans la procédure qui sera annexée au contrat, sera
sanctionné par la résiliation immédiate du contrat ou marché avec le soumissionnaire sans
indemnité ou frais y afférent et ce conformément aux stipulations contenues dans l’Article
relatif à la Résiliation.
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