2018 Explications Du Plan Comptable

Service financier
Explications des comptes

budgétaires
COMPTES DE DEPENSES ET DE RECETTES

valable au 1.1.20186
No. compte Description Règles de comptabilisation
Dépôts et garanties Dépôts et garanties versés à des tiers et en faveur de

117 400 l'EPFL, p. e. garanties de loyer
Acomptes abonnements Valeur des acomptes versés pour abonnements de la

117 800 bibliothèque bibliothèque concernant l’année suivante (à porter au
débit du compte fournisseur)
Terrain Utilisé uniquement par le SF ; activation des

140 000 investissements de terrain
Immeubles Utilisé uniquement par le SF ; activation des

140 190 investissements d’immeubles
Bâtiments issus de leasing Utilisé uniquement par le SF ; compte prévu pour

140 195 financier l’activation de bâtiments issus de leasing financier
Immobilisations en cours – Acomptes de paiement avant la mise en service de

141 810 investissements immobiliers l’équipement CFC2 et CFC3 de bâtiments occupés par
l’EPFL et le début de l’amortissement
Mobilier et Installations Activation des investissements de mobilier et

141 000 d'installations (valeur par objet dès Fr. 10’000.-)
Aménagements locaux pour Activation des investissements CFC2 et CFC3 dans

141 250 besoins locataires des bâtiments appartenant à la Confédération et à des
tiers, lors de l’occupation de ces locaux par l’EPFL ou
des locataires. Il s’agit d’aménagements spécifiques
pour les besoins du locataire.
Véhicules Activation de véhicules (valeur par objet dès Fr.

141 300 10'000.-)
Machines et appareils Activation des investissements de machines et

141 400 d'appareils (valeur par objet dès Fr. 10,000.-)
Transitoire Mobilier, Machines, Activation des investissements de mobilier, machines,

141 600 Véhicules, Installations véhicules, appareils non encore facturés par les
fournisseurs à la fin de l'année (valeur par objet dès Fr.
10’000.-)
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budgétaires
Immobilisations en cours - Acomptes de paiement avant la mise en service de

141 800 investissements mobiliers biens mobiliers et le début de l’amortissement
Matériel Informatique (hardware) Activation des investissements de matériel

142 000 informatique (valeur par objet dès Fr. 10’000.-)
Logiciels informatiques (software) Activation des investissements de logiciels

142 100 informatiques achetés (valeur par objet dès Fr. 100'000
et durée de vie utile > 1 année)
Réseau Informatique Activation des investissements de réseau informatique

142 200 (valeur par objet dès Fr. 10’000.-)
Equipements de Activations des investissements d'équipement de

142 300 télécommunications télécommunication (valeur par objet dès Fr. 10’000.-)
Actifs immatériels – prestations Activation de prestations propres, p. e. développement

142 400 propres propre d’un logiciel servant la gestion de l’EPFL
pendant plusieurs années (seuil d’activation par projet
dès Fr. 1’000'000)
Droits d’utilisation (donated rights) Utilisé uniquement par le SF

142 500
Transitoire informatique Activation des investissements d'informatique

142 600 (hardware et software) non encore facturés par les
fournisseurs à la fin de l'année (valeur par objet dès Fr.
10'000.-, respectivement 100’000.-)
Actifs immatériels – prestations Activation de prestations propres, p. e. développement

142 400 propres propre d’un logiciel servant la gestion de l’EPFL
pendant plusieurs années (seuil d’activation par projet
dès Fr. 1’000'000)
Immobilisations en cours – Acomptes de paiement avant la mise en service

142 800 investissements d’investissements immatériels ou de prestations
immatériels/prestations propres propres, p. e. développement propre d’un logiciel
servant la gestion de l’EPFL pendant plusieurs années,
et le début de l’amortissement
Dépôts-cautions de tiers Dépôts et cautions versés par des tiers (y. c. le

205 000 personnel) p. e. lors de l’encaissement de dépôts de
clés
Matériel de construction Achats de matériel de construction (gravier, sable,

300 000 ciment, briques, métaux et autres matériaux etc.) des
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unités de génie civil principalement
Matières biologiques et chimiques Achats de matières biologiques et chimiques

301 000
Fournitures de laboratoire Achats de fournitures de laboratoires (articles de verre,

302 000 de matières synthétiques, petits outillages de labo etc.)
Matériel d’installation électrique Tout le matériel acquis pour l’aménagement d’une

303 000 installation électrique (pour un bâtiment ou pour
l'enseignement) est pris en charge sur ce compte.
Les prestations de tiers par contre passent par le
compte 511 000.
Un investissement à partir de Fr. 10’000.- sera activé
sur le compte de bilan 141 400.
Matériel d’installation ventilation Tout le matériel acquis pour l’aménagement d’une

303 100 installation de ventilation faisant partie d’un bâtiment
est pris en charge sur ce compte.
compte 511 100.
Un investissement à partir de Fr. 10’000.- sera activé
sur le compte de bilan 141 400
Matériel d’installation chauffage et Tout le matériel acquis pour l’aménagement d’une

303 150 sanitaire installation de chauffage ou sanitaire faisant part d’un
bâtiment est pris en charge sur ce compte.
compte 511 150.
Un investissement à partir de Fr. 10'000.- sera activé
sur le compte de bilan 141 400
303 900 Variation d'inventaire stock CVSE Utilisé uniquement par le SF
Variation d’inventaire stock

300 910 Utilisé uniquement par le SF
matériel CMI

produits ISIC
303 930 Variation du stock mobilier Utilisé uniquement par le SF

magasin facultaire SV
Matériel électronique Tout le matériel électronique (non informatique) acquis

304 000 est pris en charge sur ce compte.
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budgétaires
Un investissement à partir de Fr. 10'000.- sera activé

sur le compte bilan 141 400
Fournitures d’atelier Fournitures et petit matériel destinés aux ateliers sont

305 000 pris en charge sur ce compte.
Prestations sous-traitées Toutes charges causées par des travaux de sous-

305 050 traitance seront imputées sur ce compte (p.e.
fabrication de pièces)
Matériel prestations internes Compte prévu pour les facturations internes entre
309 000 unités (en liaison avec 709 000) ; facturation interne
papier
Consommables équipement (CMI) Compte prévu pour les facturations internes entre
309100 unités et le CMI (en liaison avec 709 000) ; facturation
interne papier
Mobilier et installations DII (biens Acquisitions DII : Les biens de mobilier et

330 000 non activables Fr. 1’000.- à d’installations inférieurs à Fr. 10'000.- sont pris en
9'999.-) charge sur ce compte. Un investissement à partir de
Fr. 10'000.- sera activé sur le compte de bilan 141 000
Mobilier et installations hors DII Acquisitions hors DII : Les biens de mobilier et
330 010 (biens non activables Fr. 1’000.- à d’installations inférieurs à Fr. 10'000.- sont pris en
9'999.-) charge sur ce compte. Un investissement à partir de
Fr. 10'000.- sera activé sur le compte de bilan 141 000
Véhicules (biens non activables Fr. Les biens concernant l’acquisition de véhicules
330 300 1'000.- à 9'999.-) (remorque, vélo, pièces de rechange etc.) inférieurs à
Fr. 10’000 sont pris en charge sur ce compte. Un
investissement à partir de Fr. 10'000.- sera activé sur
le compte de bilan 141 300
Machines et appareils (biens non Les biens de machines et d’appareils inférieurs à Fr.
330 400 activables Fr. 1'000.- à 9'999.-) 10'000.- sont pris en charge sur ce compte. Un
investissement à partir de Fr. 10'000.- sera activé sur
le compte de bilan 141 400
Salaires professeur(e)s Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

400 000
Allocations professeurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

400 300
Remboursement SUVA-APG-Alloc. Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

400 900 Maternité professeurs
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budgétaires
Salaires autres enseignants Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

401 000
13ème salaire autres enseignants Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
401 100
Indemnité de résidence autres Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

401 200 enseignants
Allocations autres enseignants Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

401 300

401 900 Maternité autres enseignants
Salaires collaborateurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

402 000 scientifiques
13ème salaire collaborateurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Indemnité de résidence Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

402 200 collaborateurs scientifiques
Allocations collaborateurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.


402 900 Maternité collaborateurs
scientifiques
Salaires personnel administratif et Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

403 000 technique
13ème salaire personnel Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

403 100 administratif et technique
Indemnité de résidence personnel Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Allocations personnel administratif Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

403 300 et technique

403 900
712706135.doc 13.12.2023 5
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budgétaires
Maternité personnel administratif et

technique
Salaires professeurs invités Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

404 000
Salaires chargés de cours 1er et 2e Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
404 100 cycle
Salaires chargés de cours 3e cycle Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
404 200
Salaires hôtes académiques Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

404 300
Salaires assistants-étudiants Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

404 400
Salaires assistants-construction Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

404 500
Salaires experts Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

404 600
Salaires autre personnel irrégulier Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
404 700
Remboursements maladie & Remboursements de prestations provenant de caisses

409 100 accident maladie et accident. Ces remboursements se
comptabilisent au crédit de ce compte, tout en débitant
un compte de liquidité.
Remboursement divers Autres remboursements salariaux à comptabiliser

409 300 comme revenu. Ce compte est à créditer tout en
débitant l’entrée du montant sur un compte de liquidité.

409 900 Maternité autre personnel
AVS, AI, APG professeurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
410 000
AVS, AI, APG autres enseignants Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
410 100
AVS, AI, APG collaborateurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
AVS, AI, APG personnel Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
712706135.doc 13.12.2023 6
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budgétaires
AVS, AI, APG personnel irrégulier Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
410 400
AC professeurs Assurance chômage (AC):

411 000 Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
AC autres enseignants Assurance chômage (AC):

AC collaborateurs scientifiques Assurance chômage (AC):

AC personnel administratif et Assurance chômage (AC):

411 300 technique Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
AC personnel irrégulier Assurance chômage (AC):

AF professeurs Allocation familiale enfants (AF) :

AF autres enseignants Allocation familiale enfants (AF) :

AF collaborateurs scientifiques Allocation familiale enfants (AF) :

AF personnel administratif et Allocation familiale enfants (AF) :

412 300 technique Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
AF personnel irrégulier Allocation familiale enfants (AF) :

Cotisations ordinaires professeurs La cotisation 2ème pilier (caisse de pensions) :

Cotisations ordinaires autres La cotisation 2ème pilier (caisse de pensions) :

420 100 enseignants Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
Cotisations ordinaires La cotisation 2ème pilier (caisse de pensions) :

420 200 collaborateurs scientifiques Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
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budgétaires
Cotisations ordinaires personnel La cotisation 2ème pilier (caisse de pensions) :

420 300 administratif et technique Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
Cotisations ordinaires personnel La cotisation 2ème pilier (caisse de pensions) :

420 400 irrégulier Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
423 050 Rachat caisse de pension Compte imputé automatiquement par HR dans FI.
423 150 Indemnité transport EPFL-ME Concerne uniquement EPFL-Middle East
423 200 Indemnité logement EPFL-ME Concerne uniquement EPFL-Middle East
423 250 Indemnité mobilier EPFL-ME Concerne uniquement EPFL-Middle East
Indemnités extraordinaires EPFL-

423 300 Concerne uniquement EPFL-Middle East
ME
424 000 Frais administratifs Publica Frais de gestion des dossiers Publica
424 150 Provident fund EPFL-ME Concerne uniquement EPFL-Middle East
424 160 Gratuity EPFL-ME Concerne uniquement EPFL-Middle East
Assurances accidents professeurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

430 000
Assurances accidents autres Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

430 100 enseignants
Assurances accidents Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

430 200 collaborateurs scientifiques
Assurances accidents personnel Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

430 300 administratif et technique .
Assurances accidents personnel Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

430 400 irrégulier
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Service financier
budgétaires
Assurance médicale EPFL-ME Concerne uniquement EPFL-Middle East

430 600
Assurance accident EPFL-ME Concerne uniquement EPFL-Middle East

430700
Commissions pour recherche de Recherche de personnel :

440 000 personnel Toutes commissions ou honoraires payés à des
instituts spécialisés dans la recherche et la sélection
de personnel sont imputés sur ce compte.
Annonces offres d’emploi et frais Frais d’annonces et de mise au concours de postes au

440 050 de mises au concours sein de l'EPFL
Remboursement frais des Frais d’accueil et de déplacement lors du processus

440 100 candidats d’évaluation de candidats (frais causés par les
candidats ou par le groupe d’évaluation).
Formation interne et externedu Frais de participation à une formation interne ou

441 000 personnel extra muros externe extra muros pour acquérir un
approfondissement dans une matière scientifique,
technique ou autre, y compris recyclage et formation
continue (type de formation: non linguistique)
Animateurs externes intra muros Ce compte prend en charge les honoraires, frais de
441 050 déplacement et de séjour pour les animateurs de
cours, séminaires etc. donnés au personnel et qui se
déroulent à l’EPFL.
Formation langues Ce compte prend en charge les honoraires de cours

441 100 offrant une formation linguistique aux employés et aux
étudiants de l’EPFL.
Frais d’inscription à des cours, Les frais d’inscription à des cours, séminaires,
441 200 séminaires, colloques et colloques ou conférences (participation à titre d’infor-
conférences mation) passent sur ce compte (et non sur le compte
441 000).
Frais d’avion Ce compte prend en charge tous les billets d'avion du

442 000 personnel de l'EPFL en déplacement professionnel.
Frais de voiture de location Ce compte prend en charge tous les frais de voitures
442 050 de location occasionnés par les collaborateurs de
l'EPFL en déplacement dans le cadre de leur fonction.
Frais de voiture privée (KM) Remboursement de km parcourus pour un

442 100 déplacement professionnel avec une voiture privée.
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budgétaires
Le remboursement s’effectue par une note de frais.
Frais de train et bâteau (billet, Prise en charges des frais de voyage en train et
442 150 abonnement) bâteau (billet; abonnement demi-tarif, courses
multiples, abonnement général etc.) occasionnés par
le personnel de l'EPFL en déplacement professionnel.
Indemnités de voyage (repas sur Ce compte prend en charge les frais de repas lors des
442 200 base de forfait) déplacements et voyages professionnels (sur base de
forfait) , en absence de justificatif
Frais d’hébergement (voyages) Ce compte prend en charge les frais d’hébergement

442210 lors des déplacements et voyages professionnels.
Frais de repas (voyages) Ce compte prend en charge les frais de repas lors des
442220 déplacements et voyages professionnels (sur base de
quittances).
Autres frais de voyages Ce compte prend en charge les autres frais lors des
442230 déplacements et voyages, tels que pressing,
adaptateur électrique…
Autres frais de transport Ce compte prend en charge les frais de taxis, de tram,
442 250 de métro, de parking, de péage, d’essence etc.
occasionnés par un déplacement professionnel. Les
frais des assurances contre les frais d’annulation sont
également imputés sur ce compte.
Frais d’agences Ce compte prend en charge les frais de traitement et

442260 de dossier des acquisitions de voyages
Frais de réception (invités Ce compte prend en charge les frais de réceptions et

442 300 externes) de représentation (repas de relations d'affaires)
organisées par l‘EPFL, ainsi que les frais liés à une
invitation, de personnes externes à l’EPFL.
Excursions et musées Prise en charge de tous les frais d’excursions orga-

442 350 (autocars/bâteaux croisières) nisées par les unités de l’EPFL (cars, bâteaux,
croisières).
Frais de visas (consulats) Dépenses concernant l’émission de visas de voyages

442 450 pour les employés
Personnel temporaire (agences) Prise en charge des factures provenant des agences
443 000 de placement de personnel.
712706135.doc 13.12.2023 10
Service financier
budgétaires
Indemnités de déménagement Prise en charge d’indemnités de déménagement en

443 050 accord avec le contrat conclu avec un nouveau
collaborateur de l’EPFL.
Vêtements de service, achat, Prise en charge de frais pour vêtements de service.

443 100 lavage et entretien Si les factures en provenance des fournisseurs
comprennent un nombre de vêtements touchant
plusieurs unités/services, les charges doivent être
partagées entre les centres financiers concernés.
Equipement de Protection Equipement de Protection Individuel (EPI)

443 110 Individuel (EPI)
Frais médicaux Dépenses concernant les soins médicaux des

443 150 employés.
Frais de repas interne (Eau Eden, Repas, boissons, café, eau fontaine offert au
443200 cafés, repas fin d'année personnel, aussi lors de séminaires, de formations
collaborateurs) internes et de réunions de travail. S’il s’agit d’une
invitation de personnes externes à l’EPFL, il convient
d’utiliser le 442300.
Cadeaux au personnel Dépenses pour cadeaux au personnel (mariage,

443 250 naissance, jubilé, retraite etc.)
Permis de travail et de résidence Prise en charge des permis de travail et de résidence

443 300 pour le personnel étranger de l’EPFL.
Mise à disposition de personnel Facturation par une société/université externe de la

443 350 (salaires payés par des tiers) mise à disposition de personnel de toute catégorie et
de main d'œuvre.
Frais de garde (Croix rouge & Prise en charge des frais de garde (Croix rouge & des
443 400 Maria Heim-Vögtlin) bénéficiaires du subside FNS Maria Heim-Vögtlin)
Indemnités de service civil Indemnités aux personnes pratiquant leur service civil
443 900 sur les sites de l'EPFL
Charges de prévoyance selon Utilisé uniquement par le SF

450 000 IPSAS 25
Loyers bureaux, laboratoires et Loyers pour l’ensemble des locaux utilisés par (mais
501 000 entrepôts n’appartenant pas à) l’EPFL, là où un bail fait foi.
Attention: Au cas où le loyer payé s’étendrait sur plus

d’un mois, il devra être comptabilisé en tranches
712706135.doc 13.12.2023 11
Service financier
budgétaires
mensuelles. Comptabilisation par le compte actif

transitoire 131000 ‘Charges payées d’avance’ avec
prise en charge d’un loyer (mensuel) par mois sur le
compte 501 000.
Loyers habitations et parking Loyers d’habitations (appartements d’employés EPFL)

501 050 et pour parking (place parking en location).
Attention: Au cas où le loyer s’étend sur plus d’un

mois, il devra être comptabilisé en tranches
mensuelles. Comptabilisation par le compte actif
transitoire 131000 ‘Charges payées d’avance’ avec
prise en charge d’un loyer (mensuel) par mois sur le
compte 501 050. .
Droits d’utilisation locaux Industrie Utilisé uniquement par le SF

501 150 17 à Sion
Loyer bâtiments de la Utilisé uniquement par le SF

501 900 Confédération
Nettoyages Prestations de nettoyage

502 000
Matériel de nettoyage et hygiène Achat de matériel et de produits pour le nettoyage,

502100 ainsi que les produits d’hygiène: savon, papier WC,
autres produits etc..
Surveillance des locaux et parking Prestations fournies par des services de sécurité
503 000 externes responsables de la surveillance des locaux et
des parkings de l’EPFL.
Contrat - Installations électriques Charges contractuelles concernant l’entretien des

510 000 bâtiments dans le secteur installations électriques:
p.e. abonnements de service etc.
Contrat - Ventilation Charges contractuelles concernant l’entretien des

510 100 bâtiments dans le secteur chauffage: p.e.
abonnements de service etc.
Contrat – Chauffage et sanitaire Charges contractuelles pour prestations concernant

510 150 l’entretien des bâtiments dans le secteur chauffage et
sanitaire: p. e. abonnements de service etc.
Contrat - Ascenseurs Charges contractuelles concernant l’entretien des

510 200 bâtiments dans le secteur ascenseurs:
712706135.doc 13.12.2023 12
Service financier
budgétaires
Contrat - Installations de sécurité Charges contractuelles concernant l’entretien des

510 250 bâtiments dans le secteur installations de sécurité:
Contrat - Bâtiments Charges contractuelles concernant l’entretien général

510 300 des bâtiments: p.e. abonnements de service etc.
Contrat - Central TT Charges contractuelles concernant l’entretien du

510350 central téléphonique.
Entretien - Installations électriques Charges courantes concernant l’entretien des

511 000 installations électriques: prestations de tiers.
Entretien - Ventilation Charges courantes concernant l’entretien de la

511 100 ventilation: prestations de tiers.
Entretien – Chauffage et Sanitaire Charges courantes concernant l’entretien du chauffage

511 150 et sanitaire hors contrat: prestations de tiers.
Entretien - Ascenseurs Charges courantes concernant l’entretien hors

511 200 abonnement/contrat des ascenseurs:
réparations/matériel etc.
Entretien - Installations de sécurité Charges courantes concernant l’entretien hors contrat

511 250 des installations de sécurité: réparations/matériel.
Entretien - Bâtiments Charges courantes concernant l’entretien général des

511 300 bâtiments hors contrat: réparations effectuées par des
tiers
Entretien - Groupe d'intervention Charges courantes pour le groupe d'intervention

511400 technique technique
Entretien - aménagements Charges courantes pour les aménagements extérieurs

511450 extérieurs (oiseau euphorique, bancs etc.)
Contrats - Machines et appareils Charges contractuelles concernant l’entretien de

513 000 machines et appareils: abonnements de service etc.
Contrats - Véhicules Charges contractuelles concernant l’entretien des

513 050 véhicules: abonnements de service etc.
Attention: le leasing de véhicules passe par le compte
516 100.
712706135.doc 13.12.2023 13
Service financier
budgétaires
Contrats - Mobilier Charges contractuelles concernant l’entretien du

513 100 mobilier: abonnements de service etc.
Entretien - Machines et appareils Charges courantes concernant l’entretien de

514 000 machines, d’appareils et d’instruments: produit de
graissage, petit matériel de rechange, réparations etc.
Entretien - Véhicules Charges courantes concernant l’entretien de véhicules:

514 050 services, réparations, petit matériel de remplacement
etc.
Entretien - Mobilier Charges courantes concernant l’entretien du mobilier:

514 100 réparations, petites pièces de rechange etc.
Signalisation Charges courantes pour la signalisation sur le terrain

515 000 de l’EPFL: marquage sur terre, panneaux de
circulation, etc.
Balayage et déneigement en régie Charges courantes pour le balayage et le déneigement

515 050 en provenance de prestataires externes.
Contrats de balayage et Charges contractuelles concernant le balayage et le

515 100 déneigement déneigement.
Locations machines et appareils Charges pour location temporaire de machines ou

516 000 d’appareils.
En combinaison avec une livraison de gaz la location
de bouteilles sera imputée sur le compte de gaz
correspondant.
Leasing photocopieuses Charges pour leasing de photocopieuse.

516 050
Autres Leasings Charges pour autres leasings

516 100
Véhicules de remplacement Charges occasionnées par la location de véhicules de

516 150 (Mobility) remplacement: p.e. pendant le temps d’un service ou
d’une réparation ou location temporaire de véhicule
(Mobility)
Locations installations de tiers Charges causées par la location d’installations:

516 200 p. e. installations pour essais (location au lieu
d’investissement) etc. Si la location de bouteilles à gaz
est facturée séparément (sans la livraison de gaz)
cette location est prise en charge sur ce compte.
712706135.doc 13.12.2023 14
Service financier
budgétaires
Electricité Charges provenant des Services Industriels de la ville

520 000 pour l’approvisionnement en électricité.
Gaz naturel Charges provenant des Services Industriels de la ville

521 000 pour l’approvisionnement en gaz.
Diesel et essence Charges d’approvisionnement en diesel et essence

521 050 pour le parc véhicule de l’EPFL.
Mazout Charges d’approvisionnement en mazout pour le

521 100 chauffage
Chauffage et climatisation Consommation d’énergie pour le chauffage à distance

521 150
Azote Charges d’approvisionnement en azote

522 000 En combinaison avec une livraison d’azote la location
de bouteilles sera imputée sur ce compte.
Autres gaz (sauf azote et gaz Charges d’approvisionnement en autres gaz (non
522 050 naturel) imputable sur les comptes 521 000 et 522 000.
En combinaison avec une livraison d’autres gaz la
location de bouteilles sera imputée sur ce compte.
Eau (industrielle)potable Charges d’approvisionnement en eau

523 000
Imprimés (papier en-tête et Charges d’approvisionnement en imprimés. Imputation

530 000 enveloppes) de factures en provenance de tiers pour des travaux
d'imprimerie: p. e. papier lettre, enveloppes et autres
matériels de correspondance.
Papier Charges d’approvisionnement en papier: p.e. papier

530 050 blanc et en couleur pour photocopieuses, imprimantes
etc.
Photocopies Prise en charge du décompte mensuel des copies

530 100 faites sur les photocopieuses leasing.
Attention: Le leasing (la location) des photocopieuses
se fait sur le compte 516 050 et le papier est imputé
sur 530 050. Décomposez les factures
photocopieuses !
Matériel et fournitures de bureau Prise en charge du matériel et des fournitures de

530 150 bureau.
712706135.doc 13.12.2023 15
Service financier
budgétaires
530 200 Machines de bureau Charges pour l’acquisition de petites machines de

bureau: p. e. machine à calculer etc.
Les machines dont le prix d'achat/pièce est supérieur à
CHF 10’000.- sont à activer sur le compte de bilan
141 400.
Consommables informatiques Prise en charge de matériel consommable

530 250 informatique: p.e. clé USB, toner d'imprimante etc.
Travaux d’imprimerie Charges provenant de commande passées par les

531 000 unités de l´EPFL à des imprimeries.
A ne pas confondre avec l’imputation sur le compte
530 000.
Reliure et entretien livres Prise en compte de toutes les prestations de reliure

531 050 (thèses, travaux de licence etc.) et d’entretien de livres.
Un éventuel remboursement des frais par l’étudiant ou
une institution passera également sur ce compte, mais
en diminution de charge (compte à créditer).
Articles publicitaires (stylos, Prise en compte de tous les frais relatifs à des articles
531 100 montres, T-shirt) publicitaires (stylos, montres, couteaux suisses, T-shirt
etc.)
Articles photographiques, photos, Articles photographiques en rapport avec les activités

531 150 prise de vue de l’EPFL
Frais de port lettres et colis Port d’acheminement normal (Suisse et étranger):

532 400 Timbres, affranchissement (machine à affranchir), port
spécial (inscrit etc.), port pour les colis
Frais de port courrier rapide Port d’acheminement rapide:

532 500 Affranchissement express, taxe de service
d’acheminement grande vitesse (DHL, UPS etc.)
Frais d’administration internes Compte prévu pour les facturations internes entre
539 000 unités (en liaison avec le 709 000)
Frais d’hébergement/achat Compte prévu pour les facturations internes entre

539 100 d’animaux interne unités (en liaison avec le 709 000)
Charge économat interne Compte prévu pour les facturations internes de

539 200 l’économat (en liaison avec le 709 200)
Frais SHE interne Compte prévu pour les facturations internes du SHE
539 300 (en liaison avec le 709 300)
712706135.doc 13.12.2023 16
Service financier
budgétaires
Contrats d’entretien hardware Honoraires contractuels concernant l’entretien du hard-

540 000 ware
Réparations hardware Charges causées par des réparations de hardware;

540 050 charges non couvertes par un contrat d’entretien.
Honoraires et prestations Honoraires de conseillers et toutes autres prestations

541 000 informatiques apportées dans le secteur informatique
Frais téléphonie fixe Ce compte prend en charge les factures concernant la

542 000 téléphonie fixe, soit la part abonnement et la part
communications
Frais téléphonie mobile Ce compte prend en charge les factures concernant la

542 100 téléphonie mobile, soit la part abonnement et la part
communications
Lignes louées Charges concernant les lignes louées Swisscom (ou

542 200 autre).
Taxes réseaux informatiques Charges concernant les réseaux informatiques (ligne

542 250 internet etc.) Swisscom (ou autre). Il incombe de bien
distinguer ce domaine des lignes louées imputées sur
le compte 542 200.
Ordinateurs personnels et Acquisitions d'ordinateurs personnels et portables

544 000 portables (unité centrale + écran) inférieurs à CHF 10’000.- par
pièce (au-dessus, à activer sur le compte 142 000)
Périphériques Acquisitions de périphériques (imprimante, scanner,

544 050 etc.) inférieurs à CHF 10’000.- par unité (au-dessus, à
activer sur le compte 142 000)
Equipement réseau Aménagement de réseaux informatiques (câbles,

544 100 switch box, router etc.) inférieurs à CHF 10’000.-
par installation (à partir de Fr. 10'000.- à activer sur le
compte 142 200)
Licences informatiques Acquisition de licences pour l’exploitation d’un logiciel.

545 000
Achat et mises à jour logiciels Charges concernant l’entretien de logiciel: nouvelles

545 050 versions, maintenance etc.
Honoraires conseils (juridique, Honoraires pour conseils et expertises de nature

550 000
712706135.doc 13.12.2023 17
Service financier
budgétaires
économique, organisationnel) juridique, économique ou organisationnelle
Honoraires architectes et Honoraires en provenance d’architectes et ingénieurs

550 050 ingénieurs (de type technique) (projet de construction etc.).
Honoraires, indemnités et frais de Honoraires et indemnités payées à des personnalités

550 100 conférenciers et d’autres invités venant faire une conférence ponctuelle ou une autre
activité temporaire à l’EPFL. Les frais de déplacement
et de séjour sont également à comptabiliser sur ce
compte.
Honoraires traduction et rédaction Honoraires payés pour la traduction et la rédaction de

550 150 textes.
Honoraires recherches bases de Honoraires payés pour des prestations de recherche

550 200 données dans le secteur des bases de données.
Honoraires pour prestations Honoraires payés pour des prestations d’enseignement

550 210 d’enseignement données par des tiers aux étudiants
Honoraires graphisme et Honoraires payés pour des prestations graphiques et

550 250 reproduction de reproduction
Honoraires d’experts voie diplôme Honoraires payés à des experts aux examens de
550 260 diplôme.
Honoraires experts au doctorat Honoraires payés à des experts aux examens de

550 270 doctorat.
Honoraires analyses et recherches Honoraires pour les analyses et les recherches

550 280 scientifiques scientifiques effectuées par d’autres institutions
académiques
Honoraires audits PCE (Projets Honoraires payés aux entreprises de contrôle des
550 290 Commission Européenne) comptes des projets européens
Honoraires de dépôt de brevets, Honoraires de dépôt de brevets et patentes payés à

550 300 patentes et droits d'auteur des prestataires juridiques ainsi que les frais non
officiels liés à ces opérations. Les honoraires et frais de
droits d'auteur sont également à comptabiliser sur ce
compte. Les taxes et frais officiels de dépôt de brevet
sont à comptabiliser sur le compte 557070
Annonces (sauf offres d’emploi) et Frais d’annonce et articles de presse qui ont pour but
550 350 articles de presse de renseigner sur les activités de l’EPFL. Les
712706135.doc 13.12.2023 18
Service financier
budgétaires
annonces d’offres d’emploi sont à comptabiliser sur le

440 050
Dépenses manifestations et Ce compte prend en charge les frais de restauration,

551 000 congrès d’hébergement, d’infrastructure/installations techniques
et d’animation des manifestations importantes
(congrès, séminaires, conférences) organisées par
l'EPFL, regroupant les invités internes et externes (p. e:
journée magistrale).
Locations manifestations STCC Ce compte prend en charge les frais de location pour
551 250 Centre de Congrès les manifestations organisées par l’EPFL au STCC
Centre de Congrès
Prestations d’enseignement aux Ce compte prend en charge les honoraires pour les
551 300 enfants des collaborateurs services d’enseignement donné aux enfants des
collaborateurs (Champittet, Polychinelle)
Transports de personnes Frais de transports de personnes non salariées de

552 000 l’EPFL et qui n’ont pas la possibilité de se faire rem-
bourser par le processus ‘note de frais’ (ne pas con-
fondre cette nature avec les comptes du groupe 442):
p. e. frais de transports de la famille suite à un enga-
gement à l'EPFL
Transports de choses Transport et déménagement de biens par des entre-

552 050 prises de transport.
Transports et montage de mobilier Frais de transport, montage et démontage de mobilier

552 100 (surtout utile pour la gestion du stock mobilier)
Assurances responsabilité civile, Prime annuelle de l’assurance responsabilité civile,

556 000 voyages assurances voyages
Assurances incendie, choses, eau, Prime annuelle de l’assurance incendie, choses, eau et
556 050 vol vol
Assurances véhicules Prime annuelle de l’assurance casco pour tous les

556 100 véhicules appartenant à l'EPFL.
Taxes de bâtiments/impôt foncier Taxes et émoluments liés aux bâtiments et impôts

557 000 fonciers.
Taxes véhicules Taxe cantonale pour la permission de circuler et

557 020 vignettes pour l’ensemble du parc véhicule apparte-
nant à l’EPFL.
712706135.doc 13.12.2023 19
Service financier
budgétaires
Taxes déchets Taxes déchets pour leur évacuation.

557 030
Taxes douanières Taxes douanières (droits de douane et TVA) perçues

557 040 lors d’une importation et par facturation d’un
transporteur
Frais et émoluments juridiques et Frais et émoluments juridiques lors de poursuites et de

557060 de poursuite mesures de recouvrement.
Taxes et frais officiels de dépôt de Taxes et frais officiels de dépôt de brevet (non soumis
557 070 brevet à la TVA), à distinguer des honoraires de dépôt de
brevet comptabilisées sur le compte 550300
Cotisations payées Cotisations annuelles de sociétés, d’associations, de

558 000 groupement d’intérêts etc.
Sponsoring payé Soutien financier (avec but de publicité) pour des

558 050 activités encouragées par l'EPFL à l’intérieur et à
l’extérieur de l’école.
Dons payés Soutien financier (sans but de publicité) à des organi-

558 100 sations et institutions sociales:
p. e. associations nationales et internationales de
développent et d’entraide etc.
Subventions et participations Soutien financier régulier d'ordre général en forme de

558 150 payées à organismes (sans participation sans contrepartie aux coûts de
caractère recherche & fonctionnement d'institutions ou organismes externes
enseignement) (garderie, service de sports, CRUS, etc.). Le soutien
financier (subsides) pour des activités de recherche et
d’enseignement est à comptabiliser sur le compte
558250
Participations aux activités Participation financière spontanée à des activités

558 200 estudiantines organisées par des groupements d’étudiants (p. e. les
activités d’Agepoly, sport, théâtre, bal, concert etc.)
Subsides directs payés pour Soutien financier ciblé en forme de participation aux
558 250 activités de recherche et projets de recherche et d'enseignement
d'enseignement
Il faut également utiliser ce compte pour les
reversements aux co-requérants dans le cadre d'un
projet Leading House type « DDC » (les bénéficiaires
ne sont pas nommés dans contrat et l’EPFL a pour
tâche de les trouver et de coordonner leurs activités de
développement. L’EPFL se voit transférer le risque
financier du projet et en retire des avantages).
712706135.doc 13.12.2023 20
Service financier
budgétaires
Pour les reversements aux co-requérants dans le

cadre d'un projet Leading House type « consortium » p.
e. NCCR Robotics, Nano Tera, FP7 leading house, ou
Leading House type « co-requérant » (projet
scientifique dont la direction incombe à l’EPFL mais
celle-ci s’associe à un tiers pour le réaliser. Le tiers
n’est pas forcément mentionné dans le contrat) il faut
utiliser les comptes 781013 / 781023 / 782083 /
784053 / 785053
Apports à fonds perdus SQNE Utilisé uniquement par le SF

558 350
Achat livres isolés Achat de livres isolés commandés par les unités
560 010
Achat livres (suites) Achat de livres à livraison régulière (abonnements,

560 020 annuaire, encyclopédie etc.)
Achat documentation et Achat de supports déjà enregistrés. Les supports

560 030 information s/support numérique vierges sont à comptabiliser sous consommables
informatiques 530250
Achats livres électroniques (à Achat d’e-books (à l’unité)

560 070 l’unité)
Abonnements revues papier Frais d’abonnements de périodiques sous forme papier

561 010
Abonnements revues Frais d’abonnements pour revues électroniques

561 020 électroniques
Abonnements et achats banques Frais d’abonnements et achat ponctuel de banque de

561 030 de données données scientifiques et administratives
Documents et prêts Frais des copies demandées aux bibliothèques

561 040 interbibliothèques extérieures à l'EPFL et prêts interbibliothèques
Abonnements livres électroniques Achat d’e-books (abonnements)

561 050
Frais de publications/ tirés à part Frais de publication d’articles scientifiques etc.

562 000 (reprints)
Frais bancaires Utilisé uniquement par le SF : Charges bancaires

565 000 facturées par les banques et Postfinance SA (les
intérêts débiteurs sont imputés sur le compte 580 000)
712706135.doc 13.12.2023 21
Service financier
budgétaires
Frais d’opérations s/titres Utilisé uniquement par le SF.

565 010
Commissions cartes de crédit Utilisé uniquement par le SF.

565 050
Dépenses par petites caisses Dépenses diverses effectuées par les petites caisses
565 100 des unités.
Différence de paiement Utilisé uniquement par le SF : Toute différence entre le

565 200 montant facturé (et comptabilisé dans le bilan) et son
paiement est comptabilisée sur ce compte (pour
différences paiement débiteurs, voir compte 748200)
Différence compte camipro Utilisé uniquement par le SF.

565 300
Pertes sur débiteurs Utilisé uniquement par le SF : Toute perte définitive

570 000 relative à un débiteur ouvert sera pris en charge sur ce
compte et parallèlement imputé au fonds
préalablement crédité.
Intérêts débiteurs Utilisé uniquement par le SF : Charges financières

580 000 mises en compte par Postfinance ou une banque.
Autres intérêts débiteurs (non Utilisation unique pour EPFL Middle East
580 050 banque) EPFL ME
Perte de change réalisée Utilisé uniquement par le SF : Compte imputé

580 100 automatiquement par le système lors du règlement
d’un débiteur ou d’un fournisseur comptabilisé en
monnaie étrangère.
Perte de change non réalisée Utilisé uniquement par le SF : Perte de change

580 300 après réévaluation enregistré après réévaluation des soldes débiteurs et
fournisseurs en fin d’année
Autres charges financières Utilisé uniquement par le SF

580 400
Correction de valeurs Placements, Utilisé uniquement par le SF

580 500 Prêts
Charges d’intérêts s/escompte Utilisé uniquement par le SF

580 510
712706135.doc 13.12.2023 22
Service financier
budgétaires
580 600 Amortissement de participations Utilisé uniquement par le SF

(mise en équivalence)
Perte sur titres (non-réalisé) : Utilisé uniquement par le SF

580 700710 cours boursier et change
Perte sur titres (réalisé) : cours Utilisé uniquement par le SF

580 81000 boursier
Perte sur titres (réalisé) : cours de Utilisé uniquement par le SF

580 820 change
Pertes de change non réalisées Utilisé uniquement par le SF

580 900 créances IPSAS 23
Intérêts coûts financement Utilisé uniquement par le SF

581 000 Microcity
Charges extraordinaires s/sorties Utilisé uniquement par le SF

590 000 immobilisations
Produits extraordinaires s/sorties Utilisé uniquement par le SF

590500 immobilisations
Amortissement mobilier et Utilisé uniquement par le SF

591 000 installations
Amortissement machines (avant Utilisé uniquement par le SF

591 100 2015)
Amortissement aménagements Utilisé uniquement par le SF

591 200 locaux pour besoins locataires
Amortissement véhicules Utilisé uniquement par le SF

591 300
Amortissement machines et Utilisé uniquement par le SF

591 400 appareils
Amortissement autres Utilisé uniquement par le SF

591 900 immobilisations corporelles
Amortissement bâtiments issus de Utilisé uniquement par le SF

591 910 leasing financier
712706135.doc 13.12.2023 23
Service financier
budgétaires
Amortissement matériel Utilisé uniquement par le SF

592 000 informatique (hardware)
Amortissement logiciels Utilisé uniquement par le SF

592 100 informatiques
Amortissement réseau Utilisé uniquement par le SF.

592 200 informatique
Amortissement équipement de Utilisé uniquement par le SF

592 300 télécommunications
Amortissement actifs immatériels – Utilisé uniquement par le SF

592 400 prestations propres
Amortissements droits d’utilisation Utilisé uniquement par le SF

592 500 (donated rights)
Amortissement mobilier et Utilisation unique pour EPFL Middle East

595 000 installations EPFL-ME
Amortissement Machines (avant Utilisation unique pour EPFL Middle East

595 100 2015) EPFL-ME
Amortissement Véhicule EPFL-ME Utilisation unique pour EPFL Middle East

595 300
Amortissement machines Utilisation unique pour EPFL Middle East

595 400 et appareils EPFL-ME
Amortissement matériel Utilisation unique pour EPFL Middle East

595 500 informatique EPFL-ME
Amortissement logiciel Utilisation unique pour EPFL Middle East

Amortissement réseau Utilisation unique pour EPFL Middle East

Correction de valeur participation Utilisé uniquement par le SF

596 000 EPFL dans les bâtiments de la
Confédération
712706135.doc 13.12.2023 24
Service financier
budgétaires
Ventes de publications Recettes provenant de la vente de publications EPFL :

700 000 brochure, livre, manuel pour étudiant, thèse etc.
Ventes de biens et fournitures Recettes provenant de la vente de biens, de matériel et

700 010 diverses de fournitures diverses par les unités: p.e. matériel et
mobilier usagé, ordinateurs neufs et d'occasion,
produits chimiques, petit matériel acheté par les
entreprises du PSE etc.
Ventes de biens fabriqués Ventes de biens fabriqués (prototypes, appareils

700 030 scientifiques, etc…)
Ventes de brevets, licences et Produits dus à la vente de licences, et brevets, et

700 040 royalties l’encaissement de royalties
Ventes de reprographie Recettes provenant des activités du service de

700 060 reprographie (copies, repros, reliures, cartes de visite
etc.).
Impôt à la source (2 ou 3 %) Contribution reçue pour retenues salariales concernant

700 070 les impôts à la source.
Autres prestations de service Recettes d’autres prestations (non scientifiques)

700 080
Centre de calcul/téléinformatique Recettes pour l’utilisation de l’infrastructure informa-

700 120 tique de l’EPFL : forfait / décompte pour la mise à
disposition de temps calcul
Autres produits IT Produits liés à la vente de logiciels, de CD-ROM, de

700 130 documents informatiques (fichiers, banques de
données etc.)
Prestations internes Compte prévu pour les facturations internes entre

709 000 unités (en liaison avec 309 000 et 539 000) ;
facturation interne papier
Produit économat interne Compte prévu pour les facturations internes de

709 200 l’économat (en liaison avec le 539 200) ; facturation
interne papier
Produit SHE interne Compte prévu pour les facturations internes du SHE
709300 (en liaison avec le 539 300) ; facturation interne papier
Taxes semestrielles bachelor et Taxes semestrielles facturées aux étudiants bachelor

712706135.doc 13.12.2023 25
Service financier
budgétaires
710 100 master et master
Taxes de cours 3ème cycle et post- Taxes semestrielles facturées aux étudiants de 3ème cycle
710 110 formation
Taxes de cours doctorants Taxes semestrielles facturées aux doctorants

710 120
Amendes et taxes académiques Amendes liées au paiement des taxes bachelor et

710 130 master, et taxes pour l’établissement des certificats
d’équivalence
Remboursement de frais Remboursement par des institutions tierces de frais

730 000 occasionnés par le personnel de l’EPFL. Il s’agit du
remboursement de frais de voyage principalement.
Remboursement de prestations Remboursement par des institutions tierces de

730 100 facturées prestations qui ont été facturées à l’EPFL. Les
montants refacturés sans marge doivent être justifiés
par des quittances ou par des factures confirmant le
paiement de la dépense effective. Les achats de biens
et de services entrant dans la vente de prestations
scientifiques ne doivent pas être comptabilisés sur ce
compte
Remboursement frais de brevet Remboursement par des institutions tierces de frais de

730 200 brevet
Vente formation tiers Recettes en provenance des activités de formation à

740 050 des tiers (étudiants immatriculés p. e. CAS : Certificate
of Advanced Studies ou MAS : Maser of Advanced
Studies).
Vente formation continue Post formation continue (étudiants non immatriculés)

740055
Inscriptions congrès, séminaires, Frais d'admission aux congrès, séminaires et

740 060 conférences conférences organisés par l’EPFL
Formation online MOOCS Recettes issues des formation online MOOCS

740 065
Location d’infrastructures et Recettes de la location de laboratoires et installations

741050 équipements scientifiques
Hébergement et vente d’animaux Recettes de l’hébergement et de la vente d’animaux à

741 060 des entreprises externes
712706135.doc 13.12.2023 26
Service financier
budgétaires
Produits de manifestations Recettes de manifestations sur le site de l’EPFL

741070 facturées par Mediacom
Loyers surfaces bureaux et Loyers facturés à des tiers pour l’utilisation de surfaces
742 010 laboratoires et autres locaux bureaux, de laboratoires et d’autres locaux
Loyers appartements privés Loyers à payer par des privés pour la location
742 020 d’appartements appartenant à l’EPFL.
Ventes vignettes parking Recettes de la vente de vignettes de parking.

742 040
Produits horodateurs Recettes des parcomètres

742 050
Produits amendes parking Recettes des amendes de parking sur le site de l’EPFL
742060
Location Estudiantines Recettes des locations de chambres aux Estudiantines

742070
Redevances de droit de superficie Encaissement de redevances liées à l’immobilier (KFL

743 100 Hôtel SA, Coopérative des Estudiantines…)
Droits d'auteurs reçus Encaissement des droits d'auteurs

743 200
Prestations aux collaborateurs et Taxes d'écolage et de garde versées par les parents
744000 associés pour Polykids, Club-vacances
Refacturation d’électricité Recettes d’une refacturation d’électricité à des tiers

747 000
Refacturation de chauffage Recettes d’une re-facturation de chauffage à des tiers

747 010
Taxes téléphoniques Recettes provenant des taxes et communications

747 020 privées ou professionnelles du personnel et de tiers
(p.e.FEIP).
Autres refacturations Autres re-facturations à des tiers

747 030
Cotisations et abonnements divers Cotisations annuelles diverses telles que IML,

747040 ERCOFTAC
Ventes et donations Recettes en provenance d’une vente d’immobilisation

747050
712706135.doc 13.12.2023 27
Service financier
budgétaires
d'immobilisations ou d’une donation d’immobilisation
Attention: L’immobilisation en question est à

décomptabiliser de la comptabilité des immobilisations
avec sa valeur d’acquisition et avec le total de sa
dotation aux amortissements (Solde = valeur
comptable). La contrepartie de ces deux sorties
s’effectue également sur ce compte.
Prestations Vice-Présidents aux Produits des différentes prestations fournies par les VP
747 060 sociétés simples (SQIE/SQNE) aux sociétés simples (SQIE/SQNE), p.e. services
administratifs, comptabilité
Refacturation de salaires à des Diverses refacturations de salaires (hors contributions

747 070 partenaires externes et mandats de recherche, services scientifiques)
Produits divers Produits provenant d’autres sources :

748 000 p.e. recettes de la vente des déchets
Différences de paiements Utilisé uniquement par le SF

748 200 débiteurs
Contributions Alumni EPFL Produits des contributions annuelles des membres de

748 300 l’Alumni EPFL
Remboursement frais de Recettes provenant des accords de compensation

748 400 construction pour frais de démolition et de construction (p ex.
nouvelle garderie)
Activation prestations propres en Contrepartie du compte 146 000, lorsque les dépenses
748 900 immobilisations immatérielles ont été débité au PP
Intérêts créditeurs Intérêts crédités par la BNS, Postfinance ou d’autres

750 000 institutions bancaires provenant deplacements des
avoirs de l’EPFL
Gains de change réalisés Bénéfice de change à la suite de transactions clients

750 100 ou fournisseurs. L’imputation se fait automatiquement
sur ce compte lors d’une transaction en monnaie
étrangère.
Escomptes de fournisseurs Escomptes accordés par les fournisseurs: A imputer

750 200 (s/paiement) sur ce compte lors du règlement d’une facture
fournisseur
Ristournes de fournisseurs Ristournes accordées par les fournisseurs

750 300
712706135.doc 13.12.2023 28
Service financier
budgétaires
Gain de change non réalisé apr. Gain de change enregistré après réévaluation des
750 500 réévaluation soldes débiteurs et fournisseurs en fin d’année
Dissolution correction de valeur Utilisé uniquement par le SF

750 501 placement/prêts
Produits d’intérêts s/escompte Utilisé uniquement par le SF

750 510
Produits des participations (mise Utilisé uniquement par le SF ; p.e. lors de

750 600 en équivalence) l’enregistrement de la part du résultat annuel des
entreprises associées et joint- ventures par mise en
équivalence
Produits de dividendesdes titres Utilisé uniquement par le SF

750 610 (obligations) Dividendes issus d’actions
Résultat s/vente participations Utilisé uniquement par le SF

750 620 (part capital < 20 %)
Gain sur titres (non-réalisés) : Correction de valeur des titres à la fin d’une période
750 700710 cours boursier et change (valeur du marché)
Gain sur titres (réalisés): cours Gain réalisé lors de la vente d’un titre
750 800810 boursier
Gain sur titres (réalisés): cours de Gain réalisé lors de la vente d’un titre
750 820 change
Gains de change non réalisés Gain de change enregistré après réévaluation des
750 900 créances IPSAS 23 Créances IPSAS 23
Contributions Confédération au Entrée de la contribution fédérale

780 000 budget EPFL
Cession supplémentaire de crédit Entrée supplémentaire de la contribution fédérale

780 050 CEPF (Kreditverschiebung « entrant »)
Cession de crédit à des instituts du Sortie de la contribution fédérale (Kreditverschiebung

780 100 domaine des EPF « sortant »)
712706135.doc 13.12.2023 29
Service financier
budgétaires
780 900 Contribution loyer bâtiments de la Utilisé uniquement par le SF

Confédération
Fonds National Suisse (FNS) Versement des subsides du Fonds National Suisse, y.
781 010 c. NCCR, SystemsX, Nano-tera
(Voir DSCRTT, Article 13, paragraphe 2, Définition
contrat de subsides)
Ajustement COC FNS Utilisé uniquement par le SF

781 011
Remboursements de subsides Remboursements de soldes des projets FNS terminés

781 012 Fonds National
Versements destinés aux co- Versements aux co-requérants externes lors de projets
781 013 requérants externes FNS FNS dans lesquels l’EPFL est Leading House (p. e.
NCCR Robotics) ou requérante principale
Versements aux co-requérants Versements internes des requérants principaux aux

781 014 internes FNS co-requérants pour les projets FNS ; ce compte doit =
0
Autres ajustements FNS IPSAS 23 Utilisé uniquement par le SF

781 015
CTI (office de la Confédération) Versement des subsides de la CTI

781 020 (Voir DSCRTT, Article 13, paragraphe 2, Définition
Ajustements COC CTI Utilisé uniquement par le SF

781 021
Remboursements de subsides CTI Remboursements de soldes des projets CTI terminés

781 022
781 023 requérants externes CTI CTI dans lesquels l’EPFL est Leading House ou
requérante principale
Versements aux co-requérants Versements internes des requérants principaux aux

781 024 internes CTI co-requérants pour les projets CTI ; ce compte doit = 0
Autres ajustements CTI IPSAS 23 Utilisé uniquement par le SF

781 025
Offices Confédération: subsides de Versements des subsides de recherche des offices de

782 080 recherche la Confédération
712706135.doc 13.12.2023 30
Service financier
budgétaires
Ajustements COC Offices Utilisé uniquement par le SF

782 081 Confédération: subsides de
recherche (IPSAS 23)
Remboursements Offices Remboursements de soldes de projets de recherche

782 082 Confédération: subsides de terminés (subsides IPSAS 23) des offices de la
recherche Confédération
782 083 requérants externes Offices issus de subsides d’offices de la Confédération dans
Confédération lesquels l’EPFL est Leading House ou requérante
principale
Versements destinés aux co- Versements internes des requérants principaux aux
782 084 requérants internes Offices co-requérants pour les projets issus de subsides
Confédération d’offices de la Confédération ; ce compte doit = 0
Autres ajustements Offices Utilisé uniquement par le SF

782 085 Confédération IPSAS 23
Offices Confédération: contrats de Produit issu de la réalisation d’un service scientifique

782 090 services scientifiques pour un office de la Confédération ; il s’agit d’un
produit avec contre-prestation (IPSAS 9)
(Voir DSCRTT, Article 8, Définition contrats de
services scientifiques)

782 091 Confédération: contrats de
services scientifiques
Offices Confédération: contrats de Produit issu de la réalisation d’un mandat de recherche

782 100 recherche pour un office de la Confédération ; il s’agit d’un
recherche)

782 101 Confédération: contrats de
recherche
Autres ajustements Offices Utilisé uniquement par le SF

782 105 Confédération IPSAS 9
CTI (partenaires industriels) Mandats de recherche en provenance des partenaires

783 000 industriels à un contrat CTI
712706135.doc 13.12.2023 31
Service financier
budgétaires

recherche)
Contrats de recherche (économie Produit issu de la réalisation d’un mandat de recherche

783 100 privée) pour l’économie privée ; il s’agit d’un produit avec
contre-prestation (IPSAS 9).
recherche)
Ajustements COC contrat de Utilisé uniquement par le SF

783 101 recherche (économie privée)
Contrats de services scientifiques Produit issu de la réalisation d’un service scientifique

783 120 (économie privée) pour l’économie privée ; il s’agit d’un produit avec
contre-prestation (IPSAS 9).
Ajustements COC contrats de Utilisé uniquement par le SF

783 121 services scientifiques (économie
privée)
Autres ajustements Economie Utilisé uniquement par le SF

783 125 privée IPSAS 9
Contributions à la recherche Contributions sans contre-prestation à une recherche,

783 140 (« industrial grants ») selon la définition de la DSCRTT, Article 12,
Contribution à la recherche (« industrial grants »)
Ajustements COC Contributions à Utilisé uniquement par le SF

783 141 la recherche ("industrial grants")
Contrats de subside (économie Contrats de subsides à la recherche de l’économie

783 150 privée) privée, consenties par des fondations ou autres
organismes sans but lucratif
Ajustements COC contrat de Utilisé uniquement par le SF

783 151 subsides (économie privée)
Autres ajustements Economie Utilisé uniquement par le SF

783 155 privée IPSAS 23
PCR Commission Européenne Versement des subsides des PCR (Programmes

784 050 Cadres de Recherche) de la Commission Européenne
712706135.doc 13.12.2023 32
Service financier
budgétaires
Ajustements COC PCR Utilisé uniquement par le SF

784 051
Remboursement de subsides PCR Remboursements de soldes des projets PCR terminés

784 052
784 053 requérants externes PCR PCR dans lesquels l’EPFL est Leading House ou
784 054 requérants internes PCR co-requérants pour les projets PCR ; ce compte doit =
0
Autres ajustements UE IPSAS 23 Utilisé uniquement par le SF

784 055
Contributions de recherche Contributions de recherche versées par d’autres

785 050 (Cantons, communes, org. int.etc.) organismes publics tels que cantons, communes et
organisations internationales
Ajustements COC autres Utilisé uniquement par le SF

785 051 contributions de recherche
(cantons, communes, org. int. etc.)
Remboursements autres Remboursements de soldes des projets terminés issus

785 052 contributions de recherche d’autres contributions de recherche (cantons,
(cantons, communes, org. int.etc.) communes, org. int.etc.)
785 053 requérants externes Autres issus d’autres contributions (cantons, communes, org.
contributions int. etc.) dans lesquels l’EPFL est Leading House ou
785 054 requérants internes Autres co-requérants pour les projets issus d’autres
contributions contributions (cantons, communes, org. int. etc.); ce
compte doit = 0
Autres ajustements autres Utilisé uniquement par le SF

785 055 contributions IPSAS 23
Cantons/communes/org. int etc.: Produit issu de la réalisation d’un service scientifique

712706135.doc 13.12.2023 33
Service financier
budgétaires
785 060 contrats de services scientifiques pour des cantons/communes/org. int etc ; il s’agit d’un
Ajustements COC Utilisé uniquement par le SF

785 061 Cantons/communes/org. Int.:
contrats de service scientifiques
Cantons/communes/org. Int. etc.: Produit issu de la réalisation d’un mandat de recherche

785 070 contrats de recherche pour des cantons/communes/org. int etc; il s’agit d’un
recherche)
Ajustements COC Utilisé uniquement par le SF

785 071 Cantons/communes/org. int:
contrats de recherche
Autres ajustements autres Utilisé uniquement par le SF

785 075 contributions IPSAS 9
Dons pour la recherche Dons provenant d’une institution/entreprise privée ou

786 000 publique
dons pour la recherche)
Financements de chaires Produits issus de sponsoring de chaires

Ajustements COC Financement de Utilisé uniquement par le SF

786 011 chaires
Sponsoring Infrastructures Produits issus de sponsoring d’infrastructures

Ajustements COC Sponsoring Utilisé uniquement par le SF

786 021 Infrastructures
Autres dons Produits d’autres dons, tels que pour dons de

786 030 personnes privées
712706135.doc 13.12.2023 34
Service financier
budgétaires
Autres sponsoring Produits d’autres sponsoring, tels que pour

786 040 conférences ou manifestations (Voir DSCRTT, Article
14, paragraphe 3, Définition dons pour la recherche)
Droits d’utilisation (donated rights) Utilisé uniquement par le SF

786 050
Avantages en nature (goods in Utilisé uniquement par le SF

786 060 kind)
Financements reçus de Rakia Utilisé uniquement par le SF

790 000
Financements internes versés Compte de transfert interne de fonds à fonds (D) pour
800 001 (débit) financements supplémentaires : Innogrant, Octroi
DAR, CECAM, Salaires effectifs
Diminution de la réserve (débit) Compte de transfert interne de fonds à fonds (D) pour :
800 002 clôture de fonds, mécanique fonds désigné/réservé,
compensation des dépenses, compensation des
dépenses non acceptées par le bailleur de fonds
Achats internes de biens Facturation interne électronique entre unités

800 050
Achats internes de services Facturation interne électronique entre unités

800 051
Financements internes reçus Compte de transfert interne de fonds à fonds (C) pour
800 101 (crédit) financements supplémentaires : Innogrant, Octroi
DAR, CECAM, Salaires effectifs
Augmentation de la réserve (crédit) Compte de transfert interne de fonds à fonds (C) pour :
800 102 clôture de fonds, mécanique fonds désigné/réservé,
compensation des dépenses, compensation des
dépenses non acceptées par le bailleur de fonds
Vente interne de biens Facturation interne électronique entre unités

800 150
Vente interne de services Facturation interne électronique entre unités

800 151
Subsides de recherche interne Utilisé uniquement par le SF

809 200 reçus de EPFL ME crédit
712706135.doc 13.12.2023 35
Service financier
budgétaires
TVA Mastercard Utilisé uniquement par le SF

809 700
Subsides de recherche interne Utilisé uniquement par le SF

809 800 payés à EPFL ME débit
Bourses pour étudiants reçues Contributions reçues liées au financement de bourses

810 000 aux étudiants en voie diplôme
Bourses pour stagiaires reçues Contributions reçues liées au financement de bourses

810 010 aux stagiaires
Bourses pour étudiants post- Contributions reçues liées au financement de bourses

810 100 formation reçues aux étudiants post-formation
Prix reçus Prix reçus

810 150
Bourses pour étudiants payées Paiement de bourses aux étudiants en voie diplôme
810 500
Bourses pour stagiaires payées Paiement de bourses aux stagiaires

810 510
Bourses pour étudiants post- Paiement de bourses aux étudiants post-formation

810 600 formation payées
Prix payés Prix payés à des étudiants ou à des tiers

810 650
Arrivée de fonds des laboratoires Utilisé uniquement par le SF

811 200 transférés à l’EPFL
Départ de fonds des laboratoires Utilisé uniquement par le SF

811 300 transférés à d’autres institutions
Dissolution aux provisions relatives Utilisé uniquement par le SF

840 100 au personnel
Dissolution provisions pour solde Utilisé uniquement par le SF

840 110 vacances et heures
supplémentaires
Dissolution provision pour primes Utilisé uniquement par le SF

840 120 d’ancienneté
712706135.doc 13.12.2023 36
Service financier
budgétaires
Dotation aux provisions relatives Utilisé uniquement par le SF

850 100 au personnel
Dotation aux provisions pour Utilisé uniquement par le SF

850 110 soldes vacances et heures
supplémentaires
Dotation provision pour primes Utilisé uniquement par le SF

850 120 d’ancienneté
712706135.doc 13.12.2023 37

2018 Explications Du Plan Comptable

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Explications des comptes

COMPTES DE DEPENSES ET DE RECETTES

Dépôts et garanties Dépôts et garanties versés à des tiers et en faveur de

Acomptes abonnements Valeur des acomptes versés pour abonnements de la

Terrain Utilisé uniquement par le SF ; activation des

Immeubles Utilisé uniquement par le SF ; activation des

Bâtiments issus de leasing Utilisé uniquement par le SF ; compte prévu pour

Immobilisations en cours – Acomptes de paiement avant la mise en service de

Mobilier et Installations Activation des investissements de mobilier et

Aménagements locaux pour Activation des investissements CFC2 et CFC3 dans

Véhicules Activation de véhicules (valeur par objet dès Fr.

Machines et appareils Activation des investissements de machines et

Transitoire Mobilier, Machines, Activation des investissements de mobilier, machines,

No. compte Description Règles de comptabilisation

Immobilisations en cours - Acomptes de paiement avant la mise en service de

Matériel Informatique (hardware) Activation des investissements de matériel

Logiciels informatiques (software) Activation des investissements de logiciels

Réseau Informatique Activation des investissements de réseau informatique

Equipements de Activations des investissements d'équipement de

Actifs immatériels – prestations Activation de prestations propres, p. e. développement

Droits d’utilisation (donated rights) Utilisé uniquement par le SF

Transitoire informatique Activation des investissements d'informatique

Actifs immatériels – prestations Activation de prestations propres, p. e. développement

Immobilisations en cours – Acomptes de paiement avant la mise en service

Dépôts-cautions de tiers Dépôts et cautions versés par des tiers (y. c. le

Matériel de construction Achats de matériel de construction (gravier, sable,

No. compte Description Règles de comptabilisation

unités de génie civil principalement

Matières biologiques et chimiques Achats de matières biologiques et chimiques

Fournitures de laboratoire Achats de fournitures de laboratoires (articles de verre,

Matériel d’installation électrique Tout le matériel acquis pour l’aménagement d’une

Matériel d’installation ventilation Tout le matériel acquis pour l’aménagement d’une

Matériel d’installation chauffage et Tout le matériel acquis pour l’aménagement d’une

303 900 Variation d'inventaire stock CVSE Utilisé uniquement par le SF

Variation d’inventaire stock

Variation d’inventaire stock

303 930 Variation du stock mobilier Utilisé uniquement par le SF

Variation d’inventaire stock

Matériel électronique Tout le matériel électronique (non informatique) acquis

No. compte Description Règles de comptabilisation

Un investissement à partir de Fr. 10'000.- sera activé

Fournitures d’atelier Fournitures et petit matériel destinés aux ateliers sont

Prestations sous-traitées Toutes charges causées par des travaux de sous-

Mobilier et installations DII (biens Acquisitions DII : Les biens de mobilier et

Salaires professeur(e)s Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Allocations professeurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Remboursement SUVA-APG-Alloc. Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

No. compte Description Règles de comptabilisation

Salaires autres enseignants Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Indemnité de résidence autres Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Allocations autres enseignants Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Remboursement SUVA-APG-Alloc. Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Salaires collaborateurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

13ème salaire collaborateurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Indemnité de résidence Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Allocations collaborateurs Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Remboursement SUVA-APG-Alloc. Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Salaires personnel administratif et Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

13ème salaire personnel Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Indemnité de résidence personnel Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Allocations personnel administratif Compte imputé automatiquement par HR dans FI.

Remboursement SUVA-APG-Alloc. Compte imputé automatiquement par HR dans FI.