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FORMATION CONTINUE
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A. Les principes 19
B. L'application 19
A. Les principes 23
B. Les applications 23
A. Les principes 29
B. Les applications 29
A. Les principes 35
B. L'application 35
A. Les principes 41
B. L'application 41
A. Quelques règles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 45
B. L'application 45
Concl usion 47
"Je travaille tous les midis pendant la pause déjeuner de mon entreprise et tous
les soirs en regardant la télé avec mon mari et mes enfants ... Ce que j'ai fait
hier? Je ne sais plus. Demain, je verrai, je prendrai un cours et je l'étudierai.
Oui, le samedi matin, je suis seule à la maison et je pourrais travailler, mais je
préfère aller faire mon marché. En fait, je suis épuisée et j'ai envie de tout
abandonner. Pourtant je travaille tout le temps; je n 'ai pas un instant de libre"
Et pourtant, la situation peut être totalement modifiée, pour peu qu'on considère qu'il
faille passer un peu de temps à réfléchir sur les méthodes de travail. En conséquence,
ce module vise à faire prendre conscience de l'intérêt d'un travail structuré.
Une formation bien menée, c'est une vie plus facile et une réussite assurée.
Apprendre à organiser son travail, c'est apprendre à être plus efficace et opérationnel:
• dans sa formation
• dans la vie courante
• dans les rapports avec autrui
• dans ses rapports avec soi-même
Exemple
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Exemple
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... TAB. 1
Procédez ainsi pour l'ensemble de la formation : passez en revue tous les modules.
Construisez un tableau ; vous aurez ainsi une vue panoramique de votre cursus. Vous
savez qu'à l'issue de votre formation, tous les objectifs définis doivent être atteints: or,
cela facilite la tâche, de savoir où l'on va.
Attention
La construction du projet de travail mensuel se fait mois après mois ; ne
l'élaborez pas tout de suite pour l'ensemble des mois, car il faut y intégrer le
retard que vous prendrez peut-être ... ou l'avance! En effet, mieux vaut limiter
ses ambitions et constater qu'on agit plus vite qu'on ne le pensait qu'avoir trop
d'ambitions et constater qu'on n'arrive pas à tenir le rythme.
Cette série de tableaux (projet de travail annuel, projet à mi parcours, projet mensuel)
que vous consulterez régulièrement balise votre terrain. A partir de là, construisez
votre planning hebdomadaire sur votre agenda.
Affecter une tâche à chaque plage de travail et sly tenir
Pour chaque semaine, définissez une série d'objectifs et d'activités en menant de pair
l'étude de plusieurs modules. Exemple : pour la semaine considérée, je travaille
l'anglais, le français et l'histoire. Je me fixe donc des tâches pour chaque plage de
travail.
Ecrivez au crayon à papier vos tâches prévisionnelles et inscrivez au stylo bille celles
qui sont effectivement réalisées. Ce qui n'aurait pas été terminé ou même non
commencé, laissez le au crayon à papier. En fin de semaine, faites le point...
Soyez cohérent ; ne vous dispersez pas. Faites preuve de logique dans la façon dont
vous construisez votre progression.
Faire régulièrement le point sur ce que vous avez fait
S'il est important de se fixer des tâches pour chaque plage de travail, il est tout aussi
important de faire le point sur le travail réellement accompli et de vérifier ce qui a été
fait. Ne vous laissez pas déborder par du retard pris à organiser votre temps.
Imposez-vous régulièrement cette pause consacrée à l'organisation de vos tâches.
Reporter sur les plages suivantes ce qui nia pas été mené à son terme
C'est pourquoi, lorsque votre semaine de travail est terminée, procédez aux
ajustements nécessaires et reportez sur la semaine suivante ce que vous n'avez pas
réussi à mener à son terme.
Tenir compte des lois du temps
Les psychologues spécialistes en organisation du travail ont mis en évidence un certain
nombre de lois qu'il vous appartient de prendre en compte dans votre formation. Je
vous les énumère en les commentant:
... TAB. 2
B. L'application
Classer avec méthode vos notes
L'accumulation désordonnée de documents est la pire des choses. Nous avons tous
tendance à accumuler des notes de cours, de lecture, des photocopies ... Si vous voulez
être efficace, prenez du temps pour opérer un classement de ces données, que vous
utiliserez peut-être bien après votre formation et qu'il vous sera utile de trouver
rapidement. Encore faut-il apprendre à classer avec rigueur et savoir faire.
Pour ce faire, évitez absolument les feuilles volantes; en revanche, utilisez des cahiers,
des classeurs ou des chemises, groupés en dossiers reposant sur des principes de
classement et valorisés par l'usage de différentes couleurs ou d'intercalaires.
Exemple
... TAB. 3
Le plus rentable est d'utiliser et de combiner plusieurs principes : croiser les données.
Ainsi, on use de grandes catégories et à l'intérieur de ces catégories, on dissocie en
fonction des thèmes et des types de documents.
Exemple
... TAB. 4
Exemple
... TAB. 5
... TAB. 7
A. Les principes
L'objectif est de rendre efficaces et opératoires vos lectures. Dès lors, il s'agit de
prendre en considération plusieurs données :
• définir un projet de lecture: pourquoi je lis ?
• répertorier le type de livre ou de revue: qu'est-ce que je lis?
• apprendre à lire rapidement: la lecture trop détaillée et analytique est inutile pour un
premier contact, mieux vaut parcourir vite un livre avant d'approfondir votre lecture
• apprendre à identifier les livres que vous avez besoin d'approfondir: souvent on lit
pour un profit médiocre, parce qu'on se rend compte qu'on n'a pas besoin des
informations rapportées, un premier regard permet de savoir s'il faut vraiment lire
• utiliser une méthode de lecture : de la perception globale à la lecture détaillée, le
titre, l'auteur, la couverture, la collection, le résumé, la présentation, le sommaire,
feuilleter l'ensemble. Ensuite seulement lire en détail l'ensemble ou quelques pages
selon le besoin qu'on a.
• lire avec un crayon en main: méfiez-vous du surligneur ... En revanche, prendre des
notes permet ensuite de rassembler rapidement l'essentiel de ce qu'on a lu pour
l'utiliser à bon escient.
B. L'application
Définir un projet de lecture: pourquoi je lis ?
Selon votre but, vous ne lirez pas de la même façon. Soyez en conscient et
demandez-vous d'abord ce que vous cherchez dans votre lecture.
• Si vous lisez pour étudier une oeuvre littéraire au programme, vous devrez procéder
de façon minutieuse et approfondie. Qui plus est, plusieurs lectures seront
indispensables à la maîtrise de l'oeuvre. Une première lecture pour vous imprégner
de l'histoire, une lecture pour réfléchir à la composition, une autre pour travailler sur
les thèmes ...
• Si vous lisez pour compléter une oeuvre au programme, vous lirez plus rapidement.
Ainsi, si vous prolongez l'étude du Père Goriot de Balzac par celle d'Eugénie
Grandet, vous vous contenterez d'une approche comparatiste, en cherchant des
points de rapprochement et des divergences entre ces deux romans de Balzac.
• Si vous lisez un ouvrage de réflexion sur un problème contemporain, vous serez
dans une lecture destinée à alimenter une réflexion personnelle et vous chercherez
surtout à repérer les idées majeures de l'auteur.
• Si vous lisez un dictionnaire ou une encyclopédie, vous serez à la quête de
renseignements précis et vous axerez votre lecture sur ce que vous cherchez.
• Si vous lisez un livre de physique ou de mathématiques, vous serez dans une
démarche d'apprentissage technique, centrée sur des contenus et des méthodes.
Votre lecture sera orientée par cette finalité.
• Enfin si vous lisez un roman policier pour vous distraire, vous êtes totalement libre
et vous ne serez tenu à aucun projet précis. Alors, profitez en ! !
.. TAB. 6
La conscience de ces enjeux différents selon le type de support vous aidera à aller à
l'essentiel.
.... TAB. 7
A. Les principes
• conserver les informations : construire et utiliser toujours un même type de fiche,
toujours présentée de la même façon, classer et archiver les fiches
• noter tout ce qui sert à identifier un livre ou un article: auteur, titre, éditeur ...
• distinguer ce qui est résumé du livre ou de l'article et jugement critique sur ce que
vous avez lu
• faire des fiches utilisables : une rédaction correcte, une présentation claire
• rédiger des fiches brèves : se perdre dans les méandres d'une longue fiche, c'est
constituer un matériau inutilisable, 3 ou 4 pages suffisent
B. Les applications
Conserver les informations recueillies
La fiche de lecture n'est pas une simple prise de notes destinées à vous maintenir en
éveil pendant votre lecture. En effet, les lectures auxquelles vous vous adonnez, sont
susceptibles d'être utilisées bien après votre formation et aussi pour faire les révisions
nécessaires au moment d'examens ou de concours. En conséquence, il importe que
vous élaboriez un modèle de fiche que vous reproduirez constamment sans changer
quoi que ce soit à leur présentation. Quelques conseils vous sont donnés à ce sujet. De
plus, vous devez classer et archiver ces fiches en les intégrant à vos documents de
travail.
S'agissant d'un article, vous pouvez en conserver photocopie que vous joindrez à votre
... TAB. 8
... TAB. 9
.. TAB. 10
Exemple : livres
- • BAUDELOT Christian et ESTABLET Roger, L'école capitaliste en France,
Paris, Maspéro, 1971,347 p.
• ASTOLFI J.P. et DEVELAY Michel, La didactique des sciences, Paris, PUF,
127p.
• BENOIT Jean-Pierre, Préalables à une didactique de l'argumentation au
lycée, thèse de doctorat, Nantes, 1992, vol. 1,412 p., vol. 2, 86 p., vol.3, 74 p.
• DESCOTES Michel, La lecture méthodique. De la construction du sens à la
lecture méthodique, Toulouse, C.R.D.P., 1989,244 p.
• HALTE Jean-François, La didactique dufrançais, Paris, PUF, 1992, 127 p.
• Recueil de poèmes: Les thèmes traités, la forme poétique, les effets de style, etc.
• Roman: Le résumé, les personnages, les thèmes, l'écriture, etc.
• Pièce de théâtre: Le résumé, les personnages, les thèmes, les effets théâtraux ...
S'agissant de livres d'idées, de réflexion sur tel ou tel sujet, on attend un résumé de
l'essentiel:
• les idées soutenues
• l'architecture d'ensemble
• l'appui sur des exemples.
Mais dans les deux situations, vous devez faire état de réflexions personnelles : votre
jugement, votre accord ou votre désaccord avec les thèses émises pour les textes
d'idées, votre appréciation pour les oeuvres de fiction.
C'est pourquoi je vous conseille une prise de notes qui dissocie l'analyse objective des
textes (résumé, analyse des idées ou des thèmes) et apport personnel (jugement sur ce
que vous lisez).
Procédez d'abord au brouillon, au fil de la lecture, en utilisant de grandes feuilles que
vous séparerez en deux:
Exemple
... TAB. 11
Ensuite, vous serez mené à rédiger au propre votre fiche. Vous pouvez conserver sur
votre version définitive, cette présentation : à gauche, le compte rendu, à droite, votre
jugement personnel. Apportez un soin particulier à cette étape finale : c'est à elle que
vous aurez régulièrement recours tout au long de votre formation et même après.
Faire des fiches utilisables: une rédaction correcte, une présentation claire
Tenez compte des indications suivantes, tant pour le travail de compte rendu objectif
(résumé) que pour la partie analyse personnelle:
Oeuvres d'idées et de réflexion (articles et ouvrages)
• Soyez synthétique et ne vous égarez pas dans les méandres d'une approche trop
analytique
• Centrez votre démarche sur l'essentiel, ce qui vous semble le plus important
Sur les textes qui développent une réflexion, la partie analyse critique est
particulièrement importante; vous pouvez alors:
• Critiquer certains points de détail qui vous semblent contestables
• Contester l'ensemble de la démarche du livre
• Compléter l'analyse en faisant appel à d'autres livres lus sur le sujet
• Porter un jugement d'ensemble en valorisant les points forts, en dénonçant les point
faibles
Oeuvres de fiction
• Résumez d'abord le contenu
• Présentez les thèmes majeurs
• Soyez attentifs à l'architecture d'ensemble
• Pour le roman, présentez la chronologie du récit, les déplacements de lieu
• Dans tous les cas, faites une synthèse sur les procédés stylistiques
A. Les principes
• user de grandes feuilles, la petite fiche est difficile à gérer efficacement
• n'écrire que sur le recto de la feuille
• garder une place pour des commentaires personnels, des compléments
• user de stylos de différentes couleurs pour marquer les grandes articulations (le
plan)
• distinguer notes prises lors d'un cours ou d'un exposé oral et notes sur des
documents écrits
• les notes prises dans un cours ou une intervention: aller à l'essentiel, ne pas vouloir
tout noter
• les notes prises sur un document écrit: c'est un excellent moyen de mémoriser
• TAB. 12
Songez aussi à numéroter vos feuilles ! Des confusions multiples sont faciles à éviter.
Enfin, songer à coder vos documents : tout ce qui se rapporte au dossier géographie
codé A, au droit codé B...
Ainsi chaque feuille est ainsi numérotée: Al, A2, BI, B2 etc.
De cette manière, non seulement, vous vous repérez facilement, mais de surcroît, vous
classerez avec aisance vos notes dans les dossiers auxquels elles se réfèrent.
N'écrire que sur /e recto de /a feuille
Vous utiliserez avec une aisance plus manifeste vos notes si vous n'écrivez que sur le
recto des feuilles que vous utilisez. Cela permet de placer devant soi plusieurs feuilles
et d'avoir ainsi une vue globale plus étendue. Vous voyez le déroulement d'une plus
grande ampleur d'informations, l'architecture d'un cours. Cette astuce simple aide à
structurer sa démarche d'apprentissage; ne vous privez pas de cette facilité .
• TAB. 13
• TAB. 14
• TAB. 15
Toutefois, afin d'aller vite, envisagez un système d'abréviations qui vous soit personnel
et dans lequel vous pouvez vous retrouver aisément:
• H= homme
• Litt = littérature
• Ex = exemple
• etc.
Enfin, évitez de prendre en notes des mots sans importance, souvent utilisés dans le
discours oral parce qu'ils" meublent des blancs" : c'est-à-dire, autrement dit, cela dit
etc.
Surtout, évitez de réécrire des notes de cours : il est peu utile de passer du temps à
reformuler les notes prises en cours. En revanche, il est utile de relire ses notes
immédiatement après les cours, en rentrant chez vous. En effet, cela vous aide à mettre
les idées au clair. Vous organiserez vos notes, soulignerez des faits importants ou les
surlignerez (le surligneur est devenu l'indispensable outil de tout étudiant moderne !),
reconstituerez éventuellement l'architecture du cours. En d'autres termes, travailler à la
mise en forme du cours, c'est une façon de se l'approprier, de le dominer
progressivement...
Pour vous permettre de faire tout cela, présentez toujours vos notes de façon aérée sur
votre feuille ; ne tassez pas trop ; laissez des espaces. Mais surtout, écrivez
soigneusement: ne considérez pas vos notes comme un brouillon.
Les notes prises sur un document écrit: c'est un excel/ent moyen de
mémoriser
Les notes que vous prendrez sur un document écrit obéissent à une logique autre:
• elles vous aident à préparer une fiche de lecture
• elles vous aident à mémoriser le contenu d'un polycopié ou d'un article.
• ne noter que des éléments parcellaires: certains se contentent de copier des titres,
des phrases prises çà et là
• recopier le texte : il nous est arrivé de lire des notes sur un article de revue qui
étaient pratiquement aussi longues que l'article considéré!
Valorisez les grands axes du développement et pour ce faire, faites précéder ce travail
d'une ou plusieurs lectures du document: reportez-vous à la partie du cours consacrée
aux méthodes de lecture.
Dans tous les cas, vous prendrez l'habitude salutaire de procéder de façon rapide, sans
vous appesantir sur les détails.
A. Les principes
• se documenter c'est chercher des informations
• ne pas perdre trop de temps à chercher de la documentation
• avant de se lancer dans une recherche documentaire, il faut clairement savoir ce
qu'on recherche
• être conscient de ses objectifs
• bien savoir quelles sont les sources documentaires ...
• apprendre à utiliser les fichiers, les CDROM et les réseaux multimédia de
recherche
• apprendre à trier les ouvrages: beaucoup de livres se répètent, lire l'un d'eux suffit
• procéder avec méthode
• conserver soigneusement les références
• se construire un fichier documentaire personnel
B. L'application
Se documenter c'est chercher des informations
Le travail de recherche documentaire est lié à la recherche d'informations. Celles-ci
sont d'ordre divers:
• informations pour construire un travail écrit ou oral sur une question donnée
(exemple, présenter un panorama de l'économie des USA dans les années 1990,
présenter l'oeuvre de Stendhal...)
Ayez précisément à l'esprit les raisons qui vous poussent à ce travail d'enquête. Selon
votre projet, la tâche sera plus ou moins ardue, plus ou moins longue, plus ou moins
complexe.
Deux précautions :
• ne vous précipitez pas dans une recherche sans garder à l'esprit les raisons qui vous
poussent à le faire: on perd volontiers du temps sans même s'en apercevoir...
• bien souvent, vous pouvez vous dispenser d'une longue recherche : il est inutile de
se lancer dans la consultation de fichiers pour construire un devoir, les cours
suffisent.
Exemple
• TAB. 16
Déterminer avec précision ce dont vous avez besoin en fonction de vos objectifs.
• Préparer un devoir
• Préparer un exposé
• Faire le point sur une question
• Compléter un cours
• Approfondir l'étude d'un point particulier
Exemple
'" TAB. 17
Apprendre à trier les ouvrages: beaucoup de livres se répètent, lire fun d'eux
suffit
Ne vous submergez pas de somme de références. En effet, le plus souvent, lire un
ouvrage suffit à vous assurer l'essentiel. Ne vous laissez pas griser par l'ivresse de la
déambulation intellectuelle dans d'interminables fichiers... à moins qu'on vous
demande de faire un point sur les publications permettant l'analyse de tel ou tel sujet.
Mais ~e n'est qu'un cas rare.
Procéder avec méthode
Quand vous avez nécessité d'un point bibliographique, usez d'une démarche
méthodique. Commencez par cerner le sujet brièvement avec un ouvrage général, puis
resserrez sur des livres plus précis, de façon progressive.
Supposons que vous ayez besoin de faire un point sur les questions relatives à la
pollution urbaine actuelle.
1.Cherchez la définition précise du mot dans un dictionnaire : vous aurez ce que
recouvre exactement le terme " pollution ". Cela évitera éventuellement des contre
sens.
2. Consultez l'article " pollution " d'une encyclopédie : cela vous donnera le cadre de
référence.
3. Recherchez et parcourez rapidement quelques livres, puis choisissez en un que vous
consulterez de manière plus approfondie.
4. Eventuellement, complétez par quelques revues dans lesquelles vous trouverez des
articles pertinents.
Nous ne nous substituons pas ces quelques lignes à un cours sur l'utilisation de
l'ordinateur. Les quelques conseils qui suivent, sont tout simplement destinés à vous
insuffler quelques indications de bon sens sur l'aide apportée par cet outil.
A. Les principes
• un outil de plus en plus utilisé mais mal utilisé
• ne jamais utiliser l'ordinateur comme une simple machine à écrire ou une machine à
stocker des informations dans le désordre
• ouvrir des dossiers et des fichiers organisés
• classer les fichiers et les dossiers comme vous le feriez avec un classeur
• mettre à jour vos données régulièrement
• user des en-tête et des pieds de pages pour dater vos documents
B. L'appücatton
Un outil de plus en plus utilisé mais mal utilisé
L'acquisition d'un ordinateur est souvent considérée comme un remède miracle: la
machine est perçue comme le moyen d'optimiser la formation et de rendre faciles
toutes les tâches. C'est vrai si vous prenez quelques précautions élémentaires, faute de
quoi vous vous laisserez griser par des illusions de rentabilité ...
Sachez par ailleurs que, compte tenu du prix effectif de cet outil, il peut être envisagé
d'investir dans un matériel de base neuf ou d'occasion : cela contribuera à rendre
opératoire votre formation.
De plus en utilisant l'informatique, vous vous formerez aussi à son utilisation, ce qui
est un atout non négligeable.
Ne jamais utiliser l'ordinateur comme une simple machine à écrire ou une
machine à stocker des informations dans le désordre
En effet, il est fréquent de voir des utilisateurs sombrer dans deux dérives:
• considérer que l'ordinateur permet de frapper des textes comme on le ferait avec une
machine à écrire : on saisit des cours, des devoirs ...
• considérer que l'ordinateur permet de stocker des données sans organisation: on
juxtapose des dossiers, des fichiers, sans réfléchir à la cohérence de l'ensemble.
Dans un cas, on sous estime les capacités de la machine; dans l'autre, on amasse sans
principe organisateur.
Ouvrir des dossiers et des fichiers organisés
Les principes taxinomiques, c'est-à-dire de classement de l'ordinateur reposent sur
deux ensembles :
• les dossiers : les grands ensembles
• les fichiers: les sous ensembles.
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Il vous suffit d'utiliser ces principes pour opérer un classement de vos données.
Classer les fichiers et les dossiers comme vous le feriez avec un classeur
Considérez que les dossiers et les fichiers sont à organiser comme des classeurs.
Utilisez les mêmes indicateurs de classement.
Exemple
Fichier littérature
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User des en-tête et des pieds de pages pour dater vos documents
Pour éviter de vous perdre dans des versions de documents non hiérarchisées, datez
vos documents, soit en en-tête, soit en pied de page. Vous saurez ainsi de quand datent
vos remises à jour.
Exemple
... TAB. 18
... TAB. 19
A. Quelques règles
• constituer des équipes
• fixer quelques séances
• viser des séances de travail
• fixer des objectifs à chaque séance et s'y tenir
• commencer chaque séance par un bref échange, puis passer à l'ordre du jour
• terminer chaque séance par un bilan
• désigner un rapporteur qui rédige une synthèse écrite
Le travail en équipe stimule et encourage; il permet aussi une entraide; enfin, il force
à constater que chacun éprouve les mêmes phases de découragement et les mêmes
moments de dynamisme.
B. L'application
Constituer des équipes
Profitez des séances de regroupements pour mieux vous connaître. En fonction de vos
affinités, de votre lieu d'habitation, constituez des groupes de trois ou quatre
personnes. Echangez vos coordonnées.
Nous avons tenté de faire le tour des questions relatives à la méthodologie en mettant
l'accent sur ce qui nous apparaît essentiel. Nombre des principes énoncés et des
conseils prodigués reposent sur notre expérience de la formation continue, mais aussi
sur l'observation de la façon dont travaillent les étudiants en formation initiale.
Nous sommes désormais convaincu que beaucoup d'échecs sont dus à une mauvaise
gestion des études: on travaille souvent mal et parfois trop. Allez à l'essentiel, ne vous
égarez pas dans les méandres de tâches inutiles mais qui prennent beaucoup trop de
temps et accaparent votre énergie en vain.
Devenez véritablement acteur de votre formation : prenez vous en charge et soyez actif
! La réussite est au bout de l'effort. Qui plus est, au-delà de cette année de travail, des
habitudes s'ancreront en vous et vous deviendrez plus efficace et plus rentable.
En effet, ce module consacré à l'organisation du travail doit accompagner votre
formation et au-delà, vous aider dans d'autres études, voire dans votre vie courante.
A vous d'en faire bon usage !