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DAEU

Diplôme d’Accès aux Etudes Universitaires

FORMATION CONTINUE

Cours du jour - Cour du soir - Enseignement à distance

ORGANISER SON TRAVAIL

www.univ-nantes.fr/formationcontinue

UFR Lettres et Langages


UFR Sciences et Techniques
Table des matières
L

~ Quelques lignes en guise de préambule 5

Chapitre I. Gérer son temps 7

A. Les principes généraux 7


B. La mise en oeuvre pratique 7

Chapitre II. Organiser son temps 11

Chapitre III. Structurer ses documents de travail 15

A. Les principes généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 15


B. L'application 15

Chapitre IV. Lire avec efficacité 19

A. Les principes 19
B. L'application 19

Chapitre V. Faire des fiches de lecture 23

A. Les principes 23
B. Les applications 23

Chapitre VI. Prendre des notes 29

A. Les principes 29
B. Les applications 29

Chapitre VII. Se documenter 35

A. Les principes 35

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~ Organiser son travail

B. L'application 35

Chapitre VIII. Utiliser efficacement son ordinateur 41

A. Les principes 41
B. L'application 41

Chapitre IX. Travailler à plusieurs 45

A. Quelques règles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 45
B. L'application 45

Concl usion 47

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Quelques lignes en
guise de
préambule ...

"Je travaille tous les midis pendant la pause déjeuner de mon entreprise et tous
les soirs en regardant la télé avec mon mari et mes enfants ... Ce que j'ai fait
hier? Je ne sais plus. Demain, je verrai, je prendrai un cours et je l'étudierai.
Oui, le samedi matin, je suis seule à la maison et je pourrais travailler, mais je
préfère aller faire mon marché. En fait, je suis épuisée et j'ai envie de tout
abandonner. Pourtant je travaille tout le temps; je n 'ai pas un instant de libre"

Ces propos recueillis auprès d'une stagiaire témoignent de la situation de lassitude à


laquelle conduit un travail non organisé, mené sans projet et déstabilisateur tant pour
l'efficacité de la formation, que pour la vie personnelle.
• un travail excessif: il est aberrant de travailler tout le temps
• un travail pas organisé: rien n'est planifié
• un travail peu efficace: le désordre ne débouche pas sur la rentabilité
• un travail sans objectif: il faut savoir où l'on va

Et pourtant, la situation peut être totalement modifiée, pour peu qu'on considère qu'il
faille passer un peu de temps à réfléchir sur les méthodes de travail. En conséquence,
ce module vise à faire prendre conscience de l'intérêt d'un travail structuré.
Une formation bien menée, c'est une vie plus facile et une réussite assurée.
Apprendre à organiser son travail, c'est apprendre à être plus efficace et opérationnel:

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~ Organiser son travail

• dans sa formation
• dans la vie courante
• dans les rapports avec autrui
• dans ses rapports avec soi-même

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Gérer son temps

A. les principes généraux


• utiliser un agenda
• prendre conscience des obstacles à une bonne gestion du temps (famille, travail)
• définir le temps que vous pouvez consacrer à votre travail de formation
• vous tenir absolument aux plages de travail identifiées
• se fixer des temps de loisir

B. la mise en oeuvre pratique


Utiliser un agenda
Le recours à l'agenda permet en effet de structurer votre progression et l'usage du
temps disponible. Dès à présent, faites l'acquisition de ce support ou utilisez celui que
vous avez. Songez aux agendas de septembre à septembre, pratiques pour gérer une
année universitaire. Je vous conseille d'éviter les éditions trop petites: un format 21cm
x 27cm s'impose. Utilisez un modèle présentant toute la semaine sur une double page.

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~ Organiser son travail

Exemple

... IMG. 1

Prendre conscience des obstacles à une bonne gestion du temps


Bien entendu, vous ne passerez pas tout votre temps à travailler. C'est pourquoi
identifiez tous les obstacles à votre travail:
• les obligations professionnelles (le temps passé au travail et dans les transports)
• les obligations familiales (le temps passé à vaquer aux nécessités quotidiennes, à
vous occuper de vos enfants, à faire les courses ...)
• le temps de loisir nécessaire à votre équilibre (le temps passé à pratiquer une activité
sportive, les sorties, les promenades, le jardinage ...).

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Gérer son temps II:I
Exemple
Sur votre agenda, chaque semaine, rayez ou colorez toutes les plages horaires
qui ne pourront pas être utilisées à travailler. Cela vous offre une vue
d'ensemble du temps à consacrer à la formation, et souvent vous constaterez
qu'il vous reste peu de temps ...

'" IMG. 2

• Distinguez: les matinées, les après-midi et les soirées.

Définir /e temps que vous pouvez consacrer à votre travail de formation


En fonction du temps que vous avez de disponible, fixez des plages de travail fixes que
vous définirez chaque semaine. Dans l'exemple qui suit, j'ai pris la situation de
quelqu'un qui travaille; si vous êtes sans emploi ou femme au foyer, il faudra gérer
votre temps de manière tout aussi rigoureuse : pour une mère au foyer, tenir compte
des moments où les enfants sont à l'école; si vous êtes sans emploi, balisez avec soin
vos moments de travail en utilisant au maximum des demi journées complètes.
Pour fixer des plages de travail, il est commode d'entourer dans votre agenda ces
plages, jour par jour.
Je vous propose une exemple.

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~ Organiser son travail

Exemple

.. IMG. 3

Ne surchargez pas en faisant apparaître de plages fictives que vous n'utiliserez


pas vraiment.

Vous tenir absolument aux plages de travail identifiées


Il faut absolument respecter les périodes de travail: nulle distraction, nulle occupation
imprévue ne perturbera cette organisation, sauf bien sûr ce qu'on ne peut prévoir
(maladie ...). Toutefois, soyez très ferme sur ce point et n'inventez pas des alibis ...
Se fixer des temps de loisir
Rien ne sert de travailler beaucoup ; il vaut mieux travailler bien ... C'est pourquoi,
dans votre schéma et votre organisation, prévoyez du temps de loisir : soirée télé ou
rencontre avec des amis, pratique d'un sport ou promenade. Si une année de formation,
c'est une année de sacrifice, considérez qu'il faut malgré tout des moments de détente.

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Organiser son
temps

Passer régulièrement du temps à organiser son temps


En fin de chaque semaine, le samedi ou le dimanche, à un moment fixe auquel vous ne
dérogerez jamais, prenez un moment (112heure ou 1 heure s'ille faut) pour préparer la
semaine suivante. Vous faites le point sur le travail qui a été fait, sur celui qui vous
reste à faire, sur les objectifs qui ont été atteints et sur ceux que vous n'avez pas réussi
à atteindre. Cette mise à plat est importante : elle vous rend progressivement plus
efficace, vous habitue à agir vite et bien. Elle vous entraîne aussi à travailler par
objectifs, méthode très rentable.
Se fixer des objectifs régulièrement et sy tenir
Partez du terme de votre formation : à l'issue de votre formation, en fin d'année
universitaire, vous devrez avoir étudié un certain nombre de modules et avoir appris à
faire un certain nombre d'exercices. Listez les modules et les apprentissages auxquels
vous serez amenés à vous livrer.
Exemple

... TAB. 1

Procédez ainsi pour l'ensemble de la formation : passez en revue tous les modules.
Construisez un tableau ; vous aurez ainsi une vue panoramique de votre cursus. Vous
savez qu'à l'issue de votre formation, tous les objectifs définis doivent être atteints: or,
cela facilite la tâche, de savoir où l'on va.

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~ Organiser son travail

Attention
La construction du projet de travail mensuel se fait mois après mois ; ne
l'élaborez pas tout de suite pour l'ensemble des mois, car il faut y intégrer le
retard que vous prendrez peut-être ... ou l'avance! En effet, mieux vaut limiter
ses ambitions et constater qu'on agit plus vite qu'on ne le pensait qu'avoir trop
d'ambitions et constater qu'on n'arrive pas à tenir le rythme.

Cette série de tableaux (projet de travail annuel, projet à mi parcours, projet mensuel)
que vous consulterez régulièrement balise votre terrain. A partir de là, construisez
votre planning hebdomadaire sur votre agenda.
Affecter une tâche à chaque plage de travail et sly tenir
Pour chaque semaine, définissez une série d'objectifs et d'activités en menant de pair
l'étude de plusieurs modules. Exemple : pour la semaine considérée, je travaille
l'anglais, le français et l'histoire. Je me fixe donc des tâches pour chaque plage de
travail.
Ecrivez au crayon à papier vos tâches prévisionnelles et inscrivez au stylo bille celles
qui sont effectivement réalisées. Ce qui n'aurait pas été terminé ou même non
commencé, laissez le au crayon à papier. En fin de semaine, faites le point...
Soyez cohérent ; ne vous dispersez pas. Faites preuve de logique dans la façon dont
vous construisez votre progression.
Faire régulièrement le point sur ce que vous avez fait
S'il est important de se fixer des tâches pour chaque plage de travail, il est tout aussi
important de faire le point sur le travail réellement accompli et de vérifier ce qui a été
fait. Ne vous laissez pas déborder par du retard pris à organiser votre temps.
Imposez-vous régulièrement cette pause consacrée à l'organisation de vos tâches.
Reporter sur les plages suivantes ce qui nia pas été mené à son terme
C'est pourquoi, lorsque votre semaine de travail est terminée, procédez aux
ajustements nécessaires et reportez sur la semaine suivante ce que vous n'avez pas
réussi à mener à son terme.
Tenir compte des lois du temps
Les psychologues spécialistes en organisation du travail ont mis en évidence un certain
nombre de lois qu'il vous appartient de prendre en compte dans votre formation. Je
vous les énumère en les commentant:

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Organiser son temps ~

... TAB. 2

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Structurer ses
documents de
travail

A. Les principes généraux


• classer avec méthode vos notes
• utiliser des principes de classement
• hiérarchiser vos documents
• utiliser des critères simples auxquels vous vous tiendrez
• fabriquer des sommaires pour vous retrouver dans vos documents

B. L'application
Classer avec méthode vos notes
L'accumulation désordonnée de documents est la pire des choses. Nous avons tous
tendance à accumuler des notes de cours, de lecture, des photocopies ... Si vous voulez
être efficace, prenez du temps pour opérer un classement de ces données, que vous
utiliserez peut-être bien après votre formation et qu'il vous sera utile de trouver
rapidement. Encore faut-il apprendre à classer avec rigueur et savoir faire.
Pour ce faire, évitez absolument les feuilles volantes; en revanche, utilisez des cahiers,
des classeurs ou des chemises, groupés en dossiers reposant sur des principes de
classement et valorisés par l'usage de différentes couleurs ou d'intercalaires.

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~ Organiser son travail

Exemple

... TAB. 3

Utiliser des principes de classement


L'usage de principes de classement est la seule opération qui puisse vous permettre
d'être pertinent. Plusieurs principes sont possibles:
• on classe en fonction des professeurs: les cours de M. X, de Mme Y.
• on classe en fonction des thèmes: les cours de droit, de littérature, de linguistique,
de physique,
• on classe en fonction des types de documents: les cours polycopiés, les cours des
séances de regroupement, les notes de lecture, les exercices personnels, les devoirs
accompagnés de leur corrigé ...

Le plus rentable est d'utiliser et de combiner plusieurs principes : croiser les données.
Ainsi, on use de grandes catégories et à l'intérieur de ces catégories, on dissocie en
fonction des thèmes et des types de documents.
Exemple

... TAB. 4

Hiérarchiser vos documents


Tout n'a pas la même valeur dans vos documents : une note de cours, un devoir, un
compte rendu d'exercices ne doivent pas être mis sur le même plan. En conséquence,
hiérarchisez vos documents en mettant les plus importants en relief par des codes, ou
des signes distinctifs. Ainsi des pastilles autocollantes apposées sur les feuilles
pourront vous servir de repères :

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Structurer ses documents de travail

Exemple

... TAB. 5

Fabriquer des sommaires pour vous retrouver dans vos documents


Ayez à l'esprit que vous aurez besoin de vous retrouver régulièrement dans vos
dossiers. La meilleure façon d'y arriver consiste à construire un sommaire que vous
complétez régulièrement à l'occasion de nouveaux cours, de nouvelles lectures ... Ce
sommaire, sur une fiche bristol de préférence, accompagne chaque dossier de cours.
De plus l'ensemble de votre formation est structurée autour d'un sommaire général.
Exemple: Sommaire général

... TAB. 6: SOMMAIRE GÉNÉRAL

Exemple: Sommaire détaillé par dossier, dossier expression écrite


et communication

... TAB. 7

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Li re avec efficacité

A. Les principes
L'objectif est de rendre efficaces et opératoires vos lectures. Dès lors, il s'agit de
prendre en considération plusieurs données :
• définir un projet de lecture: pourquoi je lis ?
• répertorier le type de livre ou de revue: qu'est-ce que je lis?
• apprendre à lire rapidement: la lecture trop détaillée et analytique est inutile pour un
premier contact, mieux vaut parcourir vite un livre avant d'approfondir votre lecture
• apprendre à identifier les livres que vous avez besoin d'approfondir: souvent on lit
pour un profit médiocre, parce qu'on se rend compte qu'on n'a pas besoin des
informations rapportées, un premier regard permet de savoir s'il faut vraiment lire
• utiliser une méthode de lecture : de la perception globale à la lecture détaillée, le
titre, l'auteur, la couverture, la collection, le résumé, la présentation, le sommaire,
feuilleter l'ensemble. Ensuite seulement lire en détail l'ensemble ou quelques pages
selon le besoin qu'on a.
• lire avec un crayon en main: méfiez-vous du surligneur ... En revanche, prendre des
notes permet ensuite de rassembler rapidement l'essentiel de ce qu'on a lu pour
l'utiliser à bon escient.

B. L'application
Définir un projet de lecture: pourquoi je lis ?
Selon votre but, vous ne lirez pas de la même façon. Soyez en conscient et
demandez-vous d'abord ce que vous cherchez dans votre lecture.

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~ Organiser son travail

• Si vous lisez pour étudier une oeuvre littéraire au programme, vous devrez procéder
de façon minutieuse et approfondie. Qui plus est, plusieurs lectures seront
indispensables à la maîtrise de l'oeuvre. Une première lecture pour vous imprégner
de l'histoire, une lecture pour réfléchir à la composition, une autre pour travailler sur
les thèmes ...
• Si vous lisez pour compléter une oeuvre au programme, vous lirez plus rapidement.
Ainsi, si vous prolongez l'étude du Père Goriot de Balzac par celle d'Eugénie
Grandet, vous vous contenterez d'une approche comparatiste, en cherchant des
points de rapprochement et des divergences entre ces deux romans de Balzac.
• Si vous lisez un ouvrage de réflexion sur un problème contemporain, vous serez
dans une lecture destinée à alimenter une réflexion personnelle et vous chercherez
surtout à repérer les idées majeures de l'auteur.
• Si vous lisez un dictionnaire ou une encyclopédie, vous serez à la quête de
renseignements précis et vous axerez votre lecture sur ce que vous cherchez.
• Si vous lisez un livre de physique ou de mathématiques, vous serez dans une
démarche d'apprentissage technique, centrée sur des contenus et des méthodes.
Votre lecture sera orientée par cette finalité.
• Enfin si vous lisez un roman policier pour vous distraire, vous êtes totalement libre
et vous ne serez tenu à aucun projet précis. Alors, profitez en ! !

Répertorier le type de livre ou de revue: qu'est-ce que je lis ?


Là aussi, vous devez être clair avec vous-même. Selon l'objet de votre lecture, vous
procéderez différemment. Vos intentions et vos démarches différeront.
Exemple

.. TAB. 6

La conscience de ces enjeux différents selon le type de support vous aidera à aller à
l'essentiel.

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Lire avec efficacité ~

Apprendre à lire avec rigueur et rapidité


Nous rencontrons fréquemment des étudiants ou des stagiaires qui nous disent passer
beaucoup de temps à lire, beaucoup trop de temps. Parfois même, ils évitent de
travailler, ils fuient les tâches de réflexion en se réfugiant dans la lecture, qui alors
devient une fuite devant le travail réel à accomplir. Aussi utile qu'elle soit, la lecture
alimente vos tâches personnelles, votre réflexion, en aucun cas, elle ne doit se
substituer à elles. En effet, vous devrez vous habituez à lire rapidement, à ne pas vous
éterniser devant un texte écrit que vous disséquerez lentement et trop minutieusement.
Il faut être rentable, sauf bien sûr quand vous lisez pour votre plaisir ... Plus vous lirez
vite et plus vous prendrez l'habitude de lire vite.
Apprendre à identifier les livres que vous avez besoin d'approfondir
Parfois, un premier contact suffit pour que vous vous aperceviez que tel ou tel livre, tel
ou tel article ne vous sera d'aucune utilité pour votre travail. Dès lors, inutile de vous
appesantir, n'approfondissez pas votre lecture. En effet, mieux vaut être lucide que de
perdre du temps précieux pour constater après coup l'inutilité d'un travail.
Un livre est utile lorsqu'il répond à une utilisation précise dans le cadre d'un projet de
formation : ainsi, si vous étudiez les équations du second degré dans un ivre de
mathématiques, il ne sera pas pertinent de se pencher sur des questions de géométrie.
Si vous devez lire un roman du XIXo, sauf cas très particulier, vous n'avez pas à vous
interroger sur l'histoire du roman dans l'antiquité.
Si vous prenez l'habitude de trier et de sélectionner les informations nécessaires, vous
vous accoutumerez vite à ne pas vous disperser.
Utiliser une méthode de lecture
Quoi de plus naturel que lire ? Or, en fait souvent nous ne savons pas lire, ce qui
signifie que nous perdons du temps sur des tâches inutiles, alors qu'une méthode de
lecture structurée permet d'aller vite. Le tableau ci-joint récapitule la démarche. Un
exercice vous sera proposé dans la suite de la démarche.

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~ Organiser son travail

.... TAB. 7

Lire avec un crayon en main


Fuyez toute tentation de lecture passive : ne vous contentez pas de suivre au fil du
texte son déroulement. Soyez acteur de la lecture: en d'autres termes, réfléchissez en
lisant.
Toute lecture doit être active, c'est-à-dire qu'elle s'opère avec un crayon à la main, de
façon à ce que vous puissiez prendre des notes sur ce que vous lisez.

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Faire des fiches de
lecture

A. Les principes
• conserver les informations : construire et utiliser toujours un même type de fiche,
toujours présentée de la même façon, classer et archiver les fiches
• noter tout ce qui sert à identifier un livre ou un article: auteur, titre, éditeur ...
• distinguer ce qui est résumé du livre ou de l'article et jugement critique sur ce que
vous avez lu
• faire des fiches utilisables : une rédaction correcte, une présentation claire
• rédiger des fiches brèves : se perdre dans les méandres d'une longue fiche, c'est
constituer un matériau inutilisable, 3 ou 4 pages suffisent

B. Les applications
Conserver les informations recueillies
La fiche de lecture n'est pas une simple prise de notes destinées à vous maintenir en
éveil pendant votre lecture. En effet, les lectures auxquelles vous vous adonnez, sont
susceptibles d'être utilisées bien après votre formation et aussi pour faire les révisions
nécessaires au moment d'examens ou de concours. En conséquence, il importe que
vous élaboriez un modèle de fiche que vous reproduirez constamment sans changer
quoi que ce soit à leur présentation. Quelques conseils vous sont donnés à ce sujet. De
plus, vous devez classer et archiver ces fiches en les intégrant à vos documents de
travail.

S'agissant d'un article, vous pouvez en conserver photocopie que vous joindrez à votre

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~ Organiser son travail

fiche. Pour un livre, vous pouvez photocopier le sommaire et le mettre en annexe de


votre fiche.
Procédez d'abord au brouillon au fil de la lecture, puis procédez à une synthèse finale
qui constituera la fiche que vous conserverez comme trace de votre travail.
Pour la prise de notes, puis pour la rédaction définitive, prenez de grandes feuilles: les
fiches bristol de petit modèle sont inutilisables car susceptibles de recevoir un nombre
d'informations trop limité.
Exemple
Ci-joint un modèle possible à partir d'une feuille de copie grand modèle:

• Thèmes dominants. Renseignementssur l'ouvrage: auteur, titre,


• OUvragese rapportantau cours de... éditeur, annee de publication, nombre.de
• Date de la fiche de lecture pages
• Objet de la fiche de lecture (pourquoiavoir lu
ce livre)

... TAB. 8

Suivent sur quelques pages vos notes et votre analyse.

Noter tout ce qui sert à identifier un livre ou un article


Plusieurs indications doivent être conservées et notées. Assimilez parfaitement les
données ci-dessous; elles correspondent à des normes standard de présentation de
bibliographie:

... TAB. 9

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Faire des fiches de lecture ~

.. TAB. 10

Ainsi, un ensemble de références bibliographiques se présentera de cette manière:


Exemple: articles
• AMIOT Michel, "A quoi sert le latin?", L'école en question, Paris, Desclee de
Brouwer, 1973, p. 123 à 131.
• CELLARD Jacques, "La querelle du latin", Le Monde de l'Education, Paris,
1980, n057, p. 44 à 46.
• OEUVRARDT Françoise, "Le collège unique. Les options en classe de
Quatrième", Données Sociales, Paris, INSEE, 1984, p. 491 à 498.
• BENOIT Jean-Pierre, "Revue critique des formules de lisibilité", Pratiques,
n052, déc. 1986, p. 45 à 63.

Exemple : livres
- • BAUDELOT Christian et ESTABLET Roger, L'école capitaliste en France,
Paris, Maspéro, 1971,347 p.
• ASTOLFI J.P. et DEVELAY Michel, La didactique des sciences, Paris, PUF,
127p.
• BENOIT Jean-Pierre, Préalables à une didactique de l'argumentation au
lycée, thèse de doctorat, Nantes, 1992, vol. 1,412 p., vol. 2, 86 p., vol.3, 74 p.
• DESCOTES Michel, La lecture méthodique. De la construction du sens à la
lecture méthodique, Toulouse, C.R.D.P., 1989,244 p.
• HALTE Jean-François, La didactique dufrançais, Paris, PUF, 1992, 127 p.

Distinguer ce qui est résumé du livre ou de l'article et jugement critique


Une fiche de lecture est d'un côté, le reflet du contenu de l'ouvrage, de l'autre
l'expression de votre analyse de ce livre.
Distinguez clairement les deux aspects, faute de quoi votre démarche risque d'être
confuse.
S'agissant d'un ouvrage de fiction (poésie, roman, théâtre), la fiche de lecture doit faire
état des contenus.

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~ Organiser son travail

• Recueil de poèmes: Les thèmes traités, la forme poétique, les effets de style, etc.
• Roman: Le résumé, les personnages, les thèmes, l'écriture, etc.
• Pièce de théâtre: Le résumé, les personnages, les thèmes, les effets théâtraux ...

S'agissant de livres d'idées, de réflexion sur tel ou tel sujet, on attend un résumé de
l'essentiel:
• les idées soutenues
• l'architecture d'ensemble
• l'appui sur des exemples.

Mais dans les deux situations, vous devez faire état de réflexions personnelles : votre
jugement, votre accord ou votre désaccord avec les thèses émises pour les textes
d'idées, votre appréciation pour les oeuvres de fiction.
C'est pourquoi je vous conseille une prise de notes qui dissocie l'analyse objective des
textes (résumé, analyse des idées ou des thèmes) et apport personnel (jugement sur ce
que vous lisez).
Procédez d'abord au brouillon, au fil de la lecture, en utilisant de grandes feuilles que
vous séparerez en deux:
Exemple

... TAB. 11

Ensuite, vous serez mené à rédiger au propre votre fiche. Vous pouvez conserver sur
votre version définitive, cette présentation : à gauche, le compte rendu, à droite, votre
jugement personnel. Apportez un soin particulier à cette étape finale : c'est à elle que
vous aurez régulièrement recours tout au long de votre formation et même après.
Faire des fiches utilisables: une rédaction correcte, une présentation claire
Tenez compte des indications suivantes, tant pour le travail de compte rendu objectif
(résumé) que pour la partie analyse personnelle:
Oeuvres d'idées et de réflexion (articles et ouvrages)
• Soyez synthétique et ne vous égarez pas dans les méandres d'une approche trop
analytique
• Centrez votre démarche sur l'essentiel, ce qui vous semble le plus important

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Faire des fiches de lecture ~

• Usez de mots de liaison pour faire ressortir l'essentiel


• Rédigez tout, méfiez-vous des notes mises bout à bout
• Il est souvent inutile de conserver le découpage en chapitre
• Pour les textes d'idées, mettez l'accent sur les arguments plus que sur les exemples
• Conservez quelques citations qui vous semblent significatives
• Soyez très attentif à l'introduction, aux conclusions et au fil directeur de la
démonstration

Sur les textes qui développent une réflexion, la partie analyse critique est
particulièrement importante; vous pouvez alors:
• Critiquer certains points de détail qui vous semblent contestables
• Contester l'ensemble de la démarche du livre
• Compléter l'analyse en faisant appel à d'autres livres lus sur le sujet
• Porter un jugement d'ensemble en valorisant les points forts, en dénonçant les point
faibles

Oeuvres de fiction
• Résumez d'abord le contenu
• Présentez les thèmes majeurs
• Soyez attentifs à l'architecture d'ensemble
• Pour le roman, présentez la chronologie du récit, les déplacements de lieu
• Dans tous les cas, faites une synthèse sur les procédés stylistiques

Rédiger des fiches brèves


Partez du principe que plus une fiche est détaillée, moins elle sera utilisable dans le
temps : vous vous perdrez en effet dans les méandres de réflexions dont vous aurez par
ailleurs oublié l'essentiel. C'est pourquoi, considérez que la fiche définitive peut ne pas
dépasser trois ou quatre pages grand modèle parfaitement rédigées. Plus le matériel est
clair et bien construit, mais aussi sommaire, plus il sera rentable.

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Prendre des notes

A. Les principes
• user de grandes feuilles, la petite fiche est difficile à gérer efficacement
• n'écrire que sur le recto de la feuille
• garder une place pour des commentaires personnels, des compléments
• user de stylos de différentes couleurs pour marquer les grandes articulations (le
plan)
• distinguer notes prises lors d'un cours ou d'un exposé oral et notes sur des
documents écrits
• les notes prises dans un cours ou une intervention: aller à l'essentiel, ne pas vouloir
tout noter
• les notes prises sur un document écrit: c'est un excellent moyen de mémoriser

B. Les appl ications


User de grandes feuilles présentées avec soin
Tout comme pour les fiches de lecture, je vous conseille l'utilisation de feuilles grand
modèle ou de cahiers grand modèle. Sur une petite fiche bristol, on n'a pas l'espace
nécessaire pour organiser des notes utilisables et permettant une vue globale sur une
question. Plus votre empan visuel sera étendu, plus vous travaillerez avec efficacité.
La présentation doit être élaborée et standardisée : les réflexes et les automatismes de
présentation et d'utilisation seront plus aisés.
Vous pouvez reproduire le canevas présenté ci-dessous:

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~ Organiser son travail

• TAB. 12

Songez aussi à numéroter vos feuilles ! Des confusions multiples sont faciles à éviter.
Enfin, songer à coder vos documents : tout ce qui se rapporte au dossier géographie
codé A, au droit codé B...
Ainsi chaque feuille est ainsi numérotée: Al, A2, BI, B2 etc.
De cette manière, non seulement, vous vous repérez facilement, mais de surcroît, vous
classerez avec aisance vos notes dans les dossiers auxquels elles se réfèrent.
N'écrire que sur /e recto de /a feuille
Vous utiliserez avec une aisance plus manifeste vos notes si vous n'écrivez que sur le
recto des feuilles que vous utilisez. Cela permet de placer devant soi plusieurs feuilles
et d'avoir ainsi une vue globale plus étendue. Vous voyez le déroulement d'une plus
grande ampleur d'informations, l'architecture d'un cours. Cette astuce simple aide à
structurer sa démarche d'apprentissage; ne vous privez pas de cette facilité .

• TAB. 13

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Prendre des notes ~

Garder une place pour des commentaires personnels, des compléments


En effet, à la relecture de notes de cours ou de notes prises sur un document, vous
pouvez avoir envie d'ajouter des remarques ou des jugements personnels : vous
souhaitez développer tel point, ajouter une réflexion, faire mention d'un livre lu
récemment, faire référence à un article de journal, à une émission de télévision ... Vous
souhaitez parfois marquer votre désaccord avec une thèse ...
Pour ce faire, il est utile de garder une place conséquente : plusieurs techniques sont
envisageables .
• user de grandes feuilles doubles ou de grands cahiers et n'écrire que sur la partie
droite, en conservant la partie gauche pour des compléments et annotations,

• TAB. 14

• user de grandes feuilles de cahier, de classeur ou de copies et laisser une marge à


droite destinée à recevoir les commentaires personnels .

• TAB. 15

User de stylos de différentes couleurs pour marquer les grandes articulations


Fréquemment on reproche aux notes de cours d'être inutilisables, faute de clarté dans
la présentation. J'ajouterai qu'elles sont parfois difficiles à percevoir de façon globale.
Or il importe que l'oeil aille directement à l'essentiel, qu'il perçoive les axes
conducteurs d'une démarche; bref, on doit pouvoir lire à plusieurs niveaux. Percevoir
l'ensemble d'un cours, ses articulations, puis le détail., C'est pourquoi vous aurez
intérêt à utiliser des stylos de couleur différente pour marquer les étapes logiques des
développements pris en considération.
Exemple
• Les grands titres : Rouge
• Les sous ensembles: Vert
• Le texte à proprement parler: Noir

Ces différentes couleurs jouent le rôle de principes organisateurs et vous offrent la

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~ Organiser son travail

possibilité de voir tout de suite l'architecture de votre prise de notes.


Distinguer notes prises lors d'un cours ou d'un exposé ara/ et notes sur des
documents écrits
En effet, dans un cas, vous saisissez au fil de la parole un discours dans son
instantanéité et son caractère fugitif; dans l'autre, vous utilisez un support sur lequel
vous pouvez revenir et que vous parcourez à votre rythme.
Les notes prises dans un cours ou une intervention: aller à l'essentiel, ne pas
vouloir tout noter
Notre expérience de l'enseignement devant des groupes atteste que deux défauts
majeurs frappent en ce qui concerne la prise de notes : certains ne prennent
pratiquement rien du cours qui se déroule devant eux, d'autres sont frappés de
boulimie et veulent tout noter. Comme bien souvent, le bon sens est entre ces deux
extrêmes ...S'il est dérisoire de ne prendre en notes que des éléments lacunaires et
parcellaires d'une intervention orale, il est tout aussi vain de prétendre tout noter.
D'abord, prenez en note les étapes de l'intervention orale, souvent annoncées en début
de cours et rappelées ensuite. Ensuite, notez les propos les plus importants, les idées.
En revanche, inutile de s'acharner à noter les exemples, les digressions ...Songez aussi
qu'un bon orateur a tendance à répéter plusieurs fois sur une forme différente un même
propos: ne saisissez par écrit qu'une version du même propos.
Exemple
Ainsi, voici un extrait d'un cours sur la littérature au XVIP qui parle de la
situation historique : "Louis XIV exerce un pouvoir absolu et centralisé à
Versailles. Le roi est tout puissant et tous les événements importants se
déroulent à Versailles qui apparaît ainsi le centre du royaume" . Prendre tout
cela en copie n'est pas impossible, mais totalement inutile : en effet,
volontairement, le discours est redondant pour permettre aux auditeurs de saisir
l'essentiel qui est:
• Louis XIV est un monarque absolu
• Il centralise le pouvoir à Versailles.

Toutefois, afin d'aller vite, envisagez un système d'abréviations qui vous soit personnel
et dans lequel vous pouvez vous retrouver aisément:

• H= homme
• Litt = littérature
• Ex = exemple
• etc.

Enfin, évitez de prendre en notes des mots sans importance, souvent utilisés dans le
discours oral parce qu'ils" meublent des blancs" : c'est-à-dire, autrement dit, cela dit
etc.
Surtout, évitez de réécrire des notes de cours : il est peu utile de passer du temps à

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Prendre des notes ~

reformuler les notes prises en cours. En revanche, il est utile de relire ses notes
immédiatement après les cours, en rentrant chez vous. En effet, cela vous aide à mettre
les idées au clair. Vous organiserez vos notes, soulignerez des faits importants ou les
surlignerez (le surligneur est devenu l'indispensable outil de tout étudiant moderne !),
reconstituerez éventuellement l'architecture du cours. En d'autres termes, travailler à la
mise en forme du cours, c'est une façon de se l'approprier, de le dominer
progressivement...
Pour vous permettre de faire tout cela, présentez toujours vos notes de façon aérée sur
votre feuille ; ne tassez pas trop ; laissez des espaces. Mais surtout, écrivez
soigneusement: ne considérez pas vos notes comme un brouillon.
Les notes prises sur un document écrit: c'est un excel/ent moyen de
mémoriser
Les notes que vous prendrez sur un document écrit obéissent à une logique autre:
• elles vous aident à préparer une fiche de lecture
• elles vous aident à mémoriser le contenu d'un polycopié ou d'un article.

Bref, elles jouent le rôle d'un instrument d'acquisition du savoir.


Evitez deux défauts :

• ne noter que des éléments parcellaires: certains se contentent de copier des titres,
des phrases prises çà et là
• recopier le texte : il nous est arrivé de lire des notes sur un article de revue qui
étaient pratiquement aussi longues que l'article considéré!

Valorisez les grands axes du développement et pour ce faire, faites précéder ce travail
d'une ou plusieurs lectures du document: reportez-vous à la partie du cours consacrée
aux méthodes de lecture.
Dans tous les cas, vous prendrez l'habitude salutaire de procéder de façon rapide, sans
vous appesantir sur les détails.

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Se documenter

A. Les principes
• se documenter c'est chercher des informations
• ne pas perdre trop de temps à chercher de la documentation
• avant de se lancer dans une recherche documentaire, il faut clairement savoir ce
qu'on recherche
• être conscient de ses objectifs
• bien savoir quelles sont les sources documentaires ...
• apprendre à utiliser les fichiers, les CDROM et les réseaux multimédia de
recherche
• apprendre à trier les ouvrages: beaucoup de livres se répètent, lire l'un d'eux suffit
• procéder avec méthode
• conserver soigneusement les références
• se construire un fichier documentaire personnel

B. L'application
Se documenter c'est chercher des informations
Le travail de recherche documentaire est lié à la recherche d'informations. Celles-ci
sont d'ordre divers:

• informations pour construire un travail écrit ou oral sur une question donnée
(exemple, présenter un panorama de l'économie des USA dans les années 1990,
présenter l'oeuvre de Stendhal...)

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~ Organiser son travail

• informations pour constituer un dossier (exemple, constituer un dossier sur la


question de la réduction du temps de travail)
• informations pour faire le point sur une question (exemple, la littérature française au
XXO)
• informations pour construire une bibliographie (exemple, trouver des livres qui
traitent de la question de l'hygiène hospitalière)
• informations pour compléter un cours ou un polycopié (exemple, chercher des
renseignements sur Ferdinand de Saussure en complément d'un cours de
linguistique).

Ayez précisément à l'esprit les raisons qui vous poussent à ce travail d'enquête. Selon
votre projet, la tâche sera plus ou moins ardue, plus ou moins longue, plus ou moins
complexe.
Deux précautions :
• ne vous précipitez pas dans une recherche sans garder à l'esprit les raisons qui vous
poussent à le faire: on perd volontiers du temps sans même s'en apercevoir...
• bien souvent, vous pouvez vous dispenser d'une longue recherche : il est inutile de
se lancer dans la consultation de fichiers pour construire un devoir, les cours
suffisent.

En conséquence, la recherche documentaire est utile, mais n'est pas un remède


universel. La recherche d'informations ne doit pas vous dispenser de penser par
vous-même.
Ne pas perdre trop de temps à chercher de la documentation
Je le répète inlassablement, la recherche documentaire est une recherche d'outils. Elle
ne doit pas vous prendre trop de temps. Certes, on travaille mieux quand on a de bons
outils, mais la recherche d'outils n'est pas l'essentiel du travail. On n'imagine pas un
menuisier qui passerait son temps à chercher la meilleure scie, le meilleur rabot ; ce
qui compte avant tout, c'est le savoir faire du menuisier. A la limite, le meilleur travail
est celui que l'on réalise avec les moyens à sa disposition.
De fait, amasser des documents donne l'illusion de travailler, mais c'est faire preuve de
passivité, si vous ne prenez pas les précautions nécessaires.
Avant de se lancer dans une recherche documentaire, il taut clairement savoir
ce qu'on recherche
Afin d'éviter de perdre du temps et de l'énergie, demandez-vous ce que vous cherchez
en fonction de votre travail. Délimitez d'abord le champ de la recherche et envisagez la
source documentaire la plus adaptée à vous apporter une réponse. Ne partez pas au
hasard.

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Se documenter ~

Exemple

• TAB. 16

Une telle prise de conscience vous servira de guide ...


Etre conscient de ses objectifs
Si l'on sait pourquoi on fait une recherche, celle-ci sera plus efficace.
En effet, de l'ampleur de la tâche dépend l'ampleur de la recherche: il est stupide de
compiler une abondante documentation pour faire un devoir qui vous prendra quatre
heures. Il est utile de faire une recherche approfondie pour présenter un dossier d'une
certaine ampleur.

Déterminer avec précision ce dont vous avez besoin en fonction de vos objectifs.
• Préparer un devoir
• Préparer un exposé
• Faire le point sur une question
• Compléter un cours
• Approfondir l'étude d'un point particulier

Bien savoir quelles sont les sources documentaires ...


Vous irez en consultation dans une médiathèque, une bibliothèque municipale, une
bibliothèque universitaire, une bibliothèque spécialisée (école d'infirmières, école
d'éducateurs ...)... Dans tous les cas, diverses sources s'offrent à vous : documents
papier (livres, journaux, revues) et désormais aussi des documents multimédias
(CDROM, cassettes vidéo, etc.).
Distinguez les diverses sources et soyez conscient de leur utilisation :

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~ Organiser son travail

Exemple

'" TAB. 17

Apprendre à utiliser les fichiers, les CDROM et les réseaux multimédia de


recherche
Cela étant, il vous faut aussi apprendre à conduire une recherche documentaire.
Simplifions la situation ; en allant dans une bibliothèque, vous affinerez votre
démarche.
1. Globalement, vous avez trois types de classements des supports d'information. A
vous d'opérer les croisements nécessaires:
- classement par type de documents (revue, ouvrages généraux, ouvrages
spécialisés, documents vidéo ou multimédia ...)
- classement par auteur
- classement par thèmes.
Il vous suffit donc de prendre en considération votre situation :
- vous connaissez les auteurs qui ont écrit les livres que vous cherchez
- vous connaissez les thèmes qui vous intéressent
- vous savez quel type de document vous cherchez.

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Se documenter ~

2. Par ailleurs, vous avez différents types de fichiers :


- les fichiers manuels traditionnels
- les fichiers informatiques (ordinateurs, CDROM de recherche documentaire ...)
- les réseaux type Internet.
3. Quelques conseils :
- Faites appel aux bibliothécaires: leur compétence est grande ... Au début, ils vous
guideront dans vos démarches.
- Sachez que toute démarche de recherche de documents et de livres suppose au
départ un sens de l'intuition : on démarre une recherche souvent en tâtonnant. Il
est rare de trouver tout de suite ce qui répond à notre demande.
- Enfin méfiez vous des dérives du progrès : on est aisément fasciné par les
possibilités de recherche bibliographique que permet Internet. Il suffit de cliquer
et des bibliographies toutes prêtes vous arrivent par miracle ! Attention ! Une
bibliographie non construite par soi-même est d'un usage fréquemment difficile et
comporte beaucoup de références inutiles.

Apprendre à trier les ouvrages: beaucoup de livres se répètent, lire fun d'eux
suffit
Ne vous submergez pas de somme de références. En effet, le plus souvent, lire un
ouvrage suffit à vous assurer l'essentiel. Ne vous laissez pas griser par l'ivresse de la
déambulation intellectuelle dans d'interminables fichiers... à moins qu'on vous
demande de faire un point sur les publications permettant l'analyse de tel ou tel sujet.
Mais ~e n'est qu'un cas rare.
Procéder avec méthode
Quand vous avez nécessité d'un point bibliographique, usez d'une démarche
méthodique. Commencez par cerner le sujet brièvement avec un ouvrage général, puis
resserrez sur des livres plus précis, de façon progressive.
Supposons que vous ayez besoin de faire un point sur les questions relatives à la
pollution urbaine actuelle.
1.Cherchez la définition précise du mot dans un dictionnaire : vous aurez ce que
recouvre exactement le terme " pollution ". Cela évitera éventuellement des contre
sens.
2. Consultez l'article " pollution " d'une encyclopédie : cela vous donnera le cadre de
référence.
3. Recherchez et parcourez rapidement quelques livres, puis choisissez en un que vous
consulterez de manière plus approfondie.
4. Eventuellement, complétez par quelques revues dans lesquelles vous trouverez des
articles pertinents.

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~ Organiser son travail

Conserver soigneusement les références


Il arrive que dans le feu de l'action, on omette de conserver les références des ouvrages
consultés en bibliothèque. Evitez cela ; en fonction des critères définis précédemment
(voir Faire des fiches de lecture), notez et conservez les coordonnées des ouvrages et
articles consultés. Vous aurez ainsi des traces utilisables et auxquelles vous pourrez
ultérieurement recourir.
Se construire un fichier documentaire personnel
A partir de ce matériel, vous vous construirez un fichier documentaire personnel.
Deux possibilités :
• le fichier manuel sur des fiches de bristol petit modèle classées dans une boite ou un
répertoire
• le fichier informatisé sous forme d'une base de données.

Deux types de classements complémentaires :


• fichier alphabétique par auteur
• fichier thématique (littérature générale, littérature comparée, Giono, Vallès ...).

De cette manière, vous élaborez progressivement un ensemble ordonné de références


qui complètent vos cours, vos notes de lectures, votre documentation.

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Utiliser efficacement
son ordinateur

Nous ne nous substituons pas ces quelques lignes à un cours sur l'utilisation de
l'ordinateur. Les quelques conseils qui suivent, sont tout simplement destinés à vous
insuffler quelques indications de bon sens sur l'aide apportée par cet outil.

A. Les principes
• un outil de plus en plus utilisé mais mal utilisé
• ne jamais utiliser l'ordinateur comme une simple machine à écrire ou une machine à
stocker des informations dans le désordre
• ouvrir des dossiers et des fichiers organisés
• classer les fichiers et les dossiers comme vous le feriez avec un classeur
• mettre à jour vos données régulièrement
• user des en-tête et des pieds de pages pour dater vos documents

B. L'appücatton
Un outil de plus en plus utilisé mais mal utilisé
L'acquisition d'un ordinateur est souvent considérée comme un remède miracle: la
machine est perçue comme le moyen d'optimiser la formation et de rendre faciles
toutes les tâches. C'est vrai si vous prenez quelques précautions élémentaires, faute de
quoi vous vous laisserez griser par des illusions de rentabilité ...
Sachez par ailleurs que, compte tenu du prix effectif de cet outil, il peut être envisagé
d'investir dans un matériel de base neuf ou d'occasion : cela contribuera à rendre
opératoire votre formation.

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~ Organiser son travail

De plus en utilisant l'informatique, vous vous formerez aussi à son utilisation, ce qui
est un atout non négligeable.
Ne jamais utiliser l'ordinateur comme une simple machine à écrire ou une
machine à stocker des informations dans le désordre
En effet, il est fréquent de voir des utilisateurs sombrer dans deux dérives:
• considérer que l'ordinateur permet de frapper des textes comme on le ferait avec une
machine à écrire : on saisit des cours, des devoirs ...
• considérer que l'ordinateur permet de stocker des données sans organisation: on
juxtapose des dossiers, des fichiers, sans réfléchir à la cohérence de l'ensemble.

Dans un cas, on sous estime les capacités de la machine; dans l'autre, on amasse sans
principe organisateur.
Ouvrir des dossiers et des fichiers organisés
Les principes taxinomiques, c'est-à-dire de classement de l'ordinateur reposent sur
deux ensembles :
• les dossiers : les grands ensembles
• les fichiers: les sous ensembles.

 IMG. 5

Il vous suffit d'utiliser ces principes pour opérer un classement de vos données.
Classer les fichiers et les dossiers comme vous le feriez avec un classeur
Considérez que les dossiers et les fichiers sont à organiser comme des classeurs.
Utilisez les mêmes indicateurs de classement.

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Utiliser efficacement son ordinateur

Exemple

Fichier littérature

... IMG. 6

Mettre à jour vos données régulièrement


L'un des intérêts majeurs de l'ordinateur est de permettre des actualisations aisées. En
conséquence, n'attendez jamais: dès que des connaissances ont été actualisées, dès que
des modifications sont apportées à quelque dossier que ce soit, entrez les sur votre
ordinateur.

User des en-tête et des pieds de pages pour dater vos documents
Pour éviter de vous perdre dans des versions de documents non hiérarchisées, datez
vos documents, soit en en-tête, soit en pied de page. Vous saurez ainsi de quand datent
vos remises à jour.
Exemple

... TAB. 18

... TAB. 19

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Travailler à
plusieurs.
Dans toute démarche d'études ou de formation, vous avez intérêt à travailler à
plusieurs pour certaines tâches de mises au point ou d'approfondissement, en fonction
de vos affinités et de la proximité de vos résidences.

A. Quelques règles
• constituer des équipes
• fixer quelques séances
• viser des séances de travail
• fixer des objectifs à chaque séance et s'y tenir
• commencer chaque séance par un bref échange, puis passer à l'ordre du jour
• terminer chaque séance par un bilan
• désigner un rapporteur qui rédige une synthèse écrite

Le travail en équipe stimule et encourage; il permet aussi une entraide; enfin, il force
à constater que chacun éprouve les mêmes phases de découragement et les mêmes
moments de dynamisme.

B. L'application
Constituer des équipes
Profitez des séances de regroupements pour mieux vous connaître. En fonction de vos
affinités, de votre lieu d'habitation, constituez des groupes de trois ou quatre
personnes. Echangez vos coordonnées.

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~ Organiser son travail

Fixer quelques séances


Une ou deux réunions mensuelles suffisent largement. Vous pouvez vous donner
rendez-vous chez l'un d'entre VOUS; sachez aussi que le Service Formation Continue de
l'Université peut vous accueillir si vous réservez une salle assez longtemps à l'avance.
Viser des séances de travail courtes
Les sessions de travail seront assez brèves, mais suffisamment structurées : deux ou
trois heures maximum. En deçà, la réunion n'est pas assez dense, au-delà, vous
éprouveriez des problèmes de concentration.
Fixer des objectifs à chaque séance et sy tenir
Organisez chaque rencontre autour d'objectifs précis que vous fixez à l'avance.
Respectez les coûte que coûte.
Ne multipliez pas les objectifs : ainsi, une heure peut être consacrée à l'étude en
commun d'un aspect d'une oeuvre au programme, une seconde heure à l'analyse d'un
sujet de dissertation.
Commencer chaque séance par un bref échange, puis passer à l'ordre du jour
Afin d'éviter des digressions préjudiciables au travail, débutez chaque séance par un
bref échange informel sur votre travail, votre progression, vos difficultés.
Ensuite, passez absolument à l'ordre du jour.
Terminer chaque séance par un bilan
Un court bilan du travail effectué clôt la séance de travail : vous évaluez les tâches
accomplies, les échanges menés ; puis vous fixez le ou les thèmes de la rencontre
suivante.
Désigner un rapporteur qui rédige une synthèse écrite
Un rapporteur, différent à chaque séance, est chargé de rédiger une synthèse, expédiée
à tous les participants. Vous gardez trace des échanges.

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Conclusion

Nous avons tenté de faire le tour des questions relatives à la méthodologie en mettant
l'accent sur ce qui nous apparaît essentiel. Nombre des principes énoncés et des
conseils prodigués reposent sur notre expérience de la formation continue, mais aussi
sur l'observation de la façon dont travaillent les étudiants en formation initiale.
Nous sommes désormais convaincu que beaucoup d'échecs sont dus à une mauvaise
gestion des études: on travaille souvent mal et parfois trop. Allez à l'essentiel, ne vous
égarez pas dans les méandres de tâches inutiles mais qui prennent beaucoup trop de
temps et accaparent votre énergie en vain.
Devenez véritablement acteur de votre formation : prenez vous en charge et soyez actif
! La réussite est au bout de l'effort. Qui plus est, au-delà de cette année de travail, des
habitudes s'ancreront en vous et vous deviendrez plus efficace et plus rentable.
En effet, ce module consacré à l'organisation du travail doit accompagner votre
formation et au-delà, vous aider dans d'autres études, voire dans votre vie courante.
A vous d'en faire bon usage !

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