L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 recrute un (une)

Assistant(e) de l’action culturelle – service d’action culturelle

Corps ou niveau de recrutement : catégorie B

Filière : Contractuelle
Corps/Grade (ou niveau de recrutement pour les contractuels) : B
Localisation du poste : 13 rue Santeuil 75005 Paris
Quotité de travail : temps plein – CDD 9 mois
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
Intitulé : Assistant(e) de l’action culturelle – service d’action culturelle

Structure d’accueil

Le service d’action culturelle a pour mission de concevoir et de mettre en œuvre une politique de la création
artistique et de l’action culturelle à l’université. Le service d’action culturelle coordonne les actions
culturelles et artistiques sur le campus, en accompagne la production, la création et la diffusion ; le service
cherche à favoriser l’accès aux œuvres et aux pratiques culturelles de la communauté universitaire,
notamment par l’animation de relations de partenariats avec les structures culturelles et les acteurs
artistiques du territoire.

Activités du poste

Gestion administrative

- Assister la responsable du service dans la gestion administrative du service

- Suivre les conventions de partenariat
- Gérer et suivre les dépenses de fonctionnement
- Saisir les dépenses et mise en paiement via la plateforme GFC
- Coordonner et faire le suivi administratif des intervenants et des partenaires

Préparation du bilan

- Préparer et rédiger les bilans d’activité

- Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des actions
- Recenser les chiffres, les retours sur les différentes actions du service (des différents pôles)

Participation à la mise en œuvre des activités d’action culturelle su service

- Assurer le suivi des actions de médiation culturelle à destination de différents publics (sélection
thématiques pour les départements, actions pour les personnels, visite dans les musées)
- Participer aux manifestations culturelles organisées par le service sur le campus et dans les
théâtres partenaires
- Contribuer aux choix de programmation et aux grandes lignes éditoriales du service, notamment
lors des réunions d’équipes
- Assister la responsable de la billetterie en période d’affluence.

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Communication

- Réflexion et mise en place d’une stratégie de communication digitale (animation des réseaux
sociaux et de son développement)
- Conception de supports de communication traditionnels (brochures, affiches)
- Veille et mise à jour du site internet

Connaissances, compétences et aptitudes souhaitées

- Rigueur, autonomie, fiabilité

- Aisance administrative, rédactionnelle et relationnelle
- Maîtrise de notions pratiques de comptabilité publique
- Réactivité, adaptabilité, sens du travail en équipe
- Connaissance du paysage, des acteurs et de l’offre culturelle parisienne
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word, InDesign)

Compétences à acquérir

- Maitrise du logiciel de comptabilité GFC

- Maîtrise de la plateforme d’enquête Limesurvey

Rémunération :

Salaire mensuel brut de 1545€

Description de l’employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement
dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 18000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et
Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés
Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieur d’interprètes et de traducteurs) et 1
institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont
rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-
Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS
(bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1200 chargés de cours.

Procédure à suivre pour présenter sa candidature

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de
l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@univ-
paris3.fr

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