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ANNEXE V

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ANNEXE V

DOCUMENTS A TRANSMETTRE AU
MAITRE DE L’OUVRAGE

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SOMMAIRE

1. PLANS ET DOCUMENTS A REMETTRE PAR L’ENTREPRENEUR

2. DIFFUSION, DELAIS, FORMAT ET LANGUE DE REMISE DES DOCUMENTS

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1. PLANS ET DOCUMENTS A REMETTRE PAR L’ENTREPRENEUR

L’Entrepreneur fournira au Maître de l’Ouvrage les documents énumérés ci-dessous, au


fur et à mesure de leur élaboration et ce, conformément au planning de transmission
convenu entre les deux (02) Parties.
Les documents comprendront notamment :

1.1 Liste des livrables d’ingénierie de l’Ouvrage

1 – PROCEDES

Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
1.1 Philosophie
Données de base de conception X
Philosophie de contrôle X
Démarrage, Arrêt d'urgence et arrêt normal X
Philosophie de Dépressurisation et de Drainage X
Philosophie de secours des équipements X
1.2 Procédures
Procédure de nettoyage chimique avant la mise X
en ligne de la chaudière

Procédure détaillée de nettoyage chimique pour X


l'enlèvement des dépôts d'oxydes et de sels des
parois internes des tubes de la chaudière

Procédure détaillée de conservation à l'arrêt de la X


chaudière
Procédures de Démarrage / D’arrêt X

Procédures de test de performance X

1.3 Manuels
Manuels de qualité (échantillonnage et analyses) X
Manuel Opératoire X
Manuel de formation X
1.4 Documents Autres
Description des installations de l’ouvrage X
Schéma de procédé X

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Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
Le calcul hydraulique du collecteur de condensat
après l’intégration des deux nouvelles chaudières
X
pour définir les performances hydrauliques des
quatre (04) nouvelles pompes de condensat,
Plans de circulation des fluides (PFD) de tous les
systèmes dont notamment : gaz combustible,
système vapeur / condensat, eau potable et de
service, eau de refroidissement, azote, eau X
incendie, air instrument et de service, drainage et
eaux usées etc

Bilans matières et énergétiques X


Plans de tuyauterie et d’instrumentation (P&ID)
avec instrumentation complète de tous les
systèmes notamment ceux concernant les
systèmes suivants : gaz combustible, système
X
vapeur / condensat, eau potable et de service, eau
de refroidissement, azote, eau incendie, air
instrument et de service, drainage et eaux usées
etc
Plans d'interconnexion X
Liste des Tie in X
Diagramme de choix /sélection des matériaux X
Plans de symboles et abréviations X
Liste des lignes X
Liste des équipements X
Liste des instruments X
Liste des plans émis par l’Entrepreneur et ses
X
sous-traitants,
Feuilles de données de tous les équipements et
matériels (y compris vanne de contrôle, soupapes, X
compteurs…)

Notes de calculs (y compris note de calcul


X
hydraulique)
Diagramme cause et effet X
Liste des alarmes et points de consigne X
Spécifications des effluents liquide et gazeux
X
(débit, composition, et qualité)
Études HAZOP X

Prévisions de consommation de produits X

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Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
chimiques et d’utilités, recommandations de stock
Rapports des Essais de Performance X

2. QHSE

Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
2.1 HSE
2.1.1 Philosophie
Philosophie de Protection de l'Environnement X
Philosophie de Sécurité et lutte contre
X
l’incendie
Philosophie de détection feu, fumée et gaz
X
l’incendie
Philosophie de protection contre le feu, fumée
X
et gaz l’incendie
2.1.2 ETUDES DE DANGER
Méthodologie revue étude de danger X
Rapport étude de danger X
2.1.3 HAZID
Méthodologie revue HAZID X
Rapport étude HAZID X
2.1.3 a- HAZOP
Méthodologie revue HAZOP X
Rapport étude HAZOP X
2.1.3 b- SIL
Méthodologie revue SIL X
Rapport étude SIL X
2.1.4 Système de détection feu et gaz
Implantation de concept des capteurs du
X
système de détection feu et gaz (sketch)
2.1.4 ETUDE D’IMPACT SUR L’ENVIRONNEMENT
Méthodologie étude d’impact sur
X
l’environnement
Rapport étude d’impact sur l’environnement X

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Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
2.1.5 Volet environnement
Plan de gestion des effluents et déchets X
2.1.6 Nuisances
Liste des déchets X
Liste des effluents liquide et gazeux X
Liste des équipements dangereux X
Liste des équipements bruyants X
Etude de bruit et plan de réduction des
X
nuisances sonores
2.1.7 Plans/Manuel
Plan HSE X
Classement des zones dangereuses X
Plans d'urgence X
Manuel sécurité X
Plan d‘implantation du réseau incendie
X
/système anti incendie
2.1.8 Rapport
Rapport de clôture HSE X
2.2 Qualité
La preuve de la certification à l’ISO 9001 X
L’organisation d’Assurance Qualité de
l’Entrepreneur ainsi que les CVs du personnel X
(AQ)
L’organisation de l’entrepreneur &
X
l’organisation spécifique au projet
Manuel qualité X
Plan qualité spécifique au projet X
Le Programme d’audit du projet X
Le programme d’inspection et test (ITP’s) X

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3. MECANIQUE

Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
Du MO* Du MO**
3.1 - Spécifications particulières
Chaudières et auxiliaires X
Turbines à Vapeur X
Pompes centrifuges X
Pompes de Dosage X
Ventilateurs centrifuges FDF X
Agitateurs/mixeurs X
3.2 - Tuyauterie
Base de conception tuyauterie X
Détail des prestations et travaux X
Liste des Normes et standards applicables X
Plan d’implantation général des nouvelles
chaudières, les pompes de condensat et le
X
nouveaux poste de détente (Zone
d’intervention).
Plans d’arrangement tuyauterie (GAD’s) de la
zone d’installation des nouvelles chaudières ,
X
les pompes de condensat et le nouveaux poste
de détente (Zone d’intervention)
Plans détaillés des connexions des nouvelles
chaudières, les pompes de condensat et le
X
nouveaux poste de détente avec les lignes
existantes
Plans détaillés des points de coupure des
X
différentes lignes
Plans isométriques des nouvelles lignes de
tuyauterie, les lignes à remplacer et/ou à X
modifier (si requis) dans la Zone d’intervention
Liste des Tie-ins X
Plans des supports X
Spécification pour matériels robinetterie VMS X
Spécifications pour matériels de tuyauterie
X
PMS
Standards supportage (Design et Installation) X
Standards tuyauteries et accessoires
X
(montage)
MTO des matériels en vrac X
Spécification pour calorifugeage «chaud» X

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Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
Du MO* Du MO**
Spécifications pour peinture X
Spécification générale et particulière pour la
X
soudure
Spécification pour le contrôle non destructif
X
CND
Spécifications pour fabrication et installation
X
des réseaux de tuyauterie
Spécifications pour nettoyage et test X
Procédures des essais hydrostatiques X
Réquisitions des matériels en vrac X
Rapports de l’analyse de flexibilité X
Rapports de l’analyse de stress X
Plans as built (Zone intervention) X
3.3 - Equipements statiques
Base de conception X
Tableaux des spécifications « engineering
X
tables »
Données des charges pour les fondations X
Normes, codes et standards applicables X
Feuilles de données des chaudières et
X
auxiliaires
Liste des équipements X
Liste des fournisseurs potentiels par
X
équipement
Programmes d’inspection et test chez les
X
Fournisseurs/sur site
Plan de vues en coupe des équipements X
Plan d’arrangement général de l’équipement et
X
son entraînement avec les Accessoires
Arrangement des tubes sur la plaque tubulaire
X
des échangeurs tubulaires
Programme et résultats des calculs thermiques
X
de conception
Détails complets des internes des équipements
statiques des chaudières incluant le X
dimensionnement et l’arrangement des internes
Détails des prestations et travaux X
Réquisitions des chaudières avec auxiliaires X
Manuel Opératoire, d’Installation et de
X
Maintenance

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Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
Du MO* Du MO**
3.4 - Equipements Rotatifs
Bases de conception X
Normes, codes et standards applicables X
Philosophie et liste des pièces de rechange X
Données des charges pour les fondations X
Feuilles de données X
Liste des équipements X
Liste des fournisseurs potentiels par
X
équipement
Liste des équipements et outils spécifiques de
X
maintenance
Programmes d’inspection et test chez les
X
Fournisseurs/sur site
Manuel de stockage et conservation des pièces
X
de rechange
Détails des prestations et travaux X
Réquisitions des équipements X
Imprimé/Catalogue/Courbes Standards X
Courbes de Performance des équipements X
Plan de vues en coupe des équipements X
Plan d’arrangement général de l’équipement et
X
son entraînement avec les Accessoires
Manuel Opératoire, d’Installation et de
X
Maintenance
Certificat matériaux X
Procédures des Tests X
Rapports et PVs des tests X

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4. GENIE CIVIL, STRUCTURES METALLIQUES & BATIMENTS

Pour
Pour Info.
Livrables/Documents Appro. Remarques
du MO**
du MO*
4.1 - Documents : Spécifications & standards techniques
Investigations géotechniques &
X
géophysiques
Calcul & Critères de conception des
Ouvrages d’Infrastructure& Fondations en X
Béton Armé
Calcul & Critères de conception des
X
Ouvrages Superstructure en Béton Armé
Calcul & Critères de conception des
X
Structures Métalliques
Calcul & critères de conception des
X
ouvrages de drainage & d’évacuation
Travaux de démolition des fondations
X
existantes
Matériaux, Travaux & Mise en œuvre des
X
Terrassements
Matériaux, Travaux & Mise en œuvre des
X
Fondations
Matériaux, Travaux & Mise en œuvre des
des Ouvrages d’Infrastructure et X
fondations en Béton Armé
Matériaux, Travaux & Mise en œuvre des
des Ouvrages Superstructure en Béton X
Armé
Matériaux, Travaux & Mise en œuvre des
X
structures Métalliques et ignifugeage
Conception & Descriptif Architectural des
X
Bâtiments & Abris
Standards des Ouvrages Génie Civil X
Standards des Structures Métalliques X
4.2 – Documents : Listes
Liste des Codes, Normes & Règlements
X
applicables
Liste des Descriptifs & Quantitatifs des
X
ouvrages Génie Civil et bâtiment
MTO des structures métalliques
X
(Quantitatif & Descriptif)
4.3 – Documents : Rapports des études
Études d'investigations géotechniques &
X
géophysiques
4.4 – Documents : Notes de calcul
Note de Calcul des Ouvrages X

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Pour
Pour Info.
Livrables/Documents Appro. Remarques
du MO**
du MO*
d’Infrastructure & Fondations en Béton
armé
Note de Calcul des Ouvrages de
X
Superstructure en Béton armé
Note de Calcul des Structures Métalliques. X
Note de Calcul des ouvrages de drainage
X
& d’évacuation
4.5 – Documents graphiques : Plans
Implantation Générale des Installations
"OVERALL PLOT PLAN" (Zone utilités) X
« As-built » (Actualisé & Mis à jour)
Localisation & Repérage des sondages
X
géotechniques & Géophysiques
Terrassement & Profils en Long et en
X
Travers
Dallage et détails zones de Pavage &
X
Profils en Long et en Travers
Coffrage & Ferraillage des Dallages en
X
B.A
Réseaux de drainage et d’évacuations
X
divers & Détails
Localisation des points de raccordements
X
souterrains existants (TIE-IN)
Implantation & Repérage des Fondations X
Coffrage & Ferraillage des Fondations X
Coffrage & Ferraillage des Massifs B.A de
X
supportages métalliques
Détails de Réservations X
Plans de Démolition des fondations
X
existantes
Ensemble & Repérage des structures
X
métalliques
Coupes et Élévations & Détails des
X
structures métalliques
Contreventements - Palées de stabilité &
X
Détails des structures métalliques
Couvertures, Bardages, Chéneaux
Métalliques & Descentes d'eaux pluviales X
& Détails
Assemblages - Platines - Scellements -
X
Calage - Tiges d'ancrage & Détails
Ignifugeage des structures métalliques X
Plan de Masse des Bâtiments & Abris X
façade principale, postérieure et pignons X
(Nord, Sud, Ouest et Est)
niveaux d’étages courants & Terrasse X
(Vues en plan)
Coupes transversale & longitudinale des X

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Pour
Pour Info.
Livrables/Documents Appro. Remarques
du MO**
du MO*
Bâtiments
Étanchéité des Terrasses & Toitures X
Détail des Escaliers & Rampes d’accès X
Plans des C.E.S X

NB :

Cette Liste des livrables n’a pas un caractère limitatif ni exhaustif, l’Entrepreneur est tenu de la
détaillée selon l’étendue des prestations retenue pour le Projet.

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5 - ELECTRICITE

Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
Base de conception du système électrique de
X
l’Ouvrage
Schémas unifilaires du réseau électrique de
X
l’Ouvrage
5.1 – SPECIFICATIONS ET STANDARDS D’INSTALLATION
Standards d’installation des équipements
X
électriques
Standards d’installation du système d’éclairage X
Manuel contrôle qualité sur site des équipements
X
électriques
Standards d’installation du système de mise à la
X
terre
Spécifications techniques des équipements
X
électriques.
Spécification générale pour installations
X
électriques
5.2 – NOTES DE CALCUL
Dimensionnement des équipements électriques X
Bilans des puissances électriques des charges
X
normal et de secours
Rapport des études du système
électrique notamment :

- Répartition des puissances ;


X
- Calcul des courants de court-circuit ;
- Démarrage des moteurs ;

Rapport de vérification de la charge des tableaux


existant alimentant la nouvelle sous station
X
électrique en énergie électrique normale et de
secours
Rapport de vérification de la charge des tableaux
MCC 700 et MCC 701 existants après le
X
remplacement des motopompes 774 JC et 774
JD.
Philosophie de dimensionnement des câbles
X
électriques
5.3 – PLANS ET SCHEMAS
Plan d’implantation de la nouvelle sous station
X
électrique
Plan d’arrangement des équipements électriques X

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de la nouvelle sous station


Blocs diagrammes du système de
X
télécommunication.
Plans de classification des zones dangereuses de
X
l’Ouvrage
Plans du système d’éclairage normal/ secours X
Plans d’interconnexion au systèmes existants X
Plans d’implantation des équipements électriques
X
de l’Ouvrage
Plans du système des prises de courant X
Plan de cheminement des câbles électriques X
Plan du réseau de mise à la terre et de protection
X
contre la foudre
5.4 - LISTE
Carnet de câbles électriques X
Liste des pièces de rechange X
Liste des charges électriques normal/ secours. X
Liste des plans et documents X
5.5 – MTO
X
Liste des équipements électriques

MTO des matériels en vrac X

5.6 – DATA SHEETS


Feuilles de données des équipements électriques X
5.7 - REQUISITIONS
Réquisitions des équipements et matériels
X
électriques

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6 - INSTRUMENTATION

6 - INSTRUMENTATION
Documents
Livrables/Documents App Info.
/Plans Finaux Remarques
(Note-i1) (*) (**)
(As Built)
6.1 – PHILLOSOPHIE
Liste et planning des documents/plans. X
Les bases et Philosophie de conception. X X
Philosophie de Contrôle et d’instrumentation X X
Philosophie du système de détection du feu et
X X
gaz.
Philosophie du système de gestion des
X
brûleurs et d’arrêt d’urgence des chaudières. X
6.1 – SPECIFICATIONS
Spécification du système de contrôle DCS X X
Spécification du système BMS (Système de
gestion de brûleurs et d’arrêt d’urgence) pour X X
les nouvelles chaudières.
Spécification du système feu et gaz (détection
X X
et lutte anti-incendie)
Spécification du système de suivi et
surveillance de vibrations et de températures
des machines tournantes (MMS) y compris les
X X
sondes de vibration radiales et axiales,
Accéléromètre, Proximitors, keyphasor,
accessoires,etc.
Instrumentation de site et accessoires
- Eléments de mesure de température
- (TC/TW/RTD)
- Eléments de mesure de débit (plaque à
- orifice, débitmètre à section variable,
etc.)
X
- Détecteurs de flamme
- Eléments de mesure de pression et
pression
X
- différentielle)
- Eléments de mesure de niveau
- Soupapes de sécurité/disque de rupture
- Transmetteurs (Température, pression,
- débit, niveau, etc.)
- Indicateurs locaux (Pression,
température, niveau, etc.)
- Contacteurs (pression, pression
différentielle, etc.).

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- Accessoires d’instrumentation (Boîtes


de jonction et presse étoupe, Chemin et
accessoires pour les câbles,
accessoires de raccordement (tube,
Pipe, raccords, etc.),

Vannes de contrôle X X
Vannes toute ou rien (On/ Off) X X
Electrovanne (vanne solénoïde) X X
Câbles d’instrumentation et fibres optiques X X
Spécification pour armoires système et X X
armoires marshaling pour système de contrôles
(DCS / BMS / F&G/MMS,SRS).
Spécification pour l’installation des instruments. X X
Spécification pour Panneaux locaux. X X
Spécification pour Analyseurs (O2, PH, X
Conductivité, gaz d’échappement (NOx, CO,
etc.)
Spécification fonctionnelle de conception du X
système DCS, BMS, F&G et système de suivi
et surveillance des températures et des X
Vibrations des machines tournantes.
(Functionnal Design Specification)
6.2 - REQUISITION
Réquisition de matériel /d’achat de tous les
systèmes (DCS, BMS, F&G, Suivi et
surveillance des températures et vibrations des X X
machines tournantes et les items
d’instrumentation.
Documents/plans vendeur pour
X
l’instrumentation
Analyse des offres des systèmes critiques tels
que DCS, BMS (PLC), Système de suivi et
surveillance des vibrations des machines X X
tournantes MMS, système de détection feu et
gaz et lutte anti-incendie.
6.3 - LISTES
Liste des instruments (index des instruments) X
Liste des codes et standards additionnels X
applicables.
X
Liste détaillée par type des nombres d'entrées /
sorties du système de contrôle (DCS), système
de gestion des brûleurs (BMS), système de feu
et gaz (F&G), système de suivi et surveillance
des vibrations, système de régulation de
vitesse des machines tournantes (turbines à
vapeur) des nouvelle chaudières (SRS) ainsi

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que la liste des signaux des panneaux de


contrôle locaux.
La liste des liaisons série de communication.
Quantitative du matériel (MTO) X X
Liste des alarmes et alarmes déclenchement X X
avec leurs seuils (DCS, BMS, Système de
surveillance des machines tournantes (vibration
et température), (SRS) ,etc.)
6.4 – DOCUMENTS et PLANS
Architecture du système de contrôle, système
de gestion des brûleurs et d’arrêt d’urgence
X X
des chaudières, système feu et gaz,
surveillance des machines tournantes, etc.
Schémas de boucles. X X
(Nouvelles et mises à jour des existantes)
Schéma de Distribution de l'alimentation X X
électrique / spécifications des départs
électriques
Schémas des élévations des tubulures (Nozzle
X
élévation)
Plan d’arrangement interne des armoires
Marshalling et systèmes (DCS, BMS, F&G,
X X
vibrations et températures des machines
tournantes, SRS etc.)
Schémas de câblages et de raccordements
des armoires Marshalling et systèmes (DCS,
X X
BMS, F&G, vibrations et températures des
machines tournantes, SRS etc.).
Plan d’arrangement, plans de câblage et de
X X
raccordements des panneaux locaux.
Standard d’installation des instruments /
X X
détails de montage des instruments
Organigramme des séquences de démarrage
X X
et d’arrêt des chaudières (BMS).
Diagrammes logiques X X
Graphiques DCS (Nouveaux et Modifiés) X X
Carnet des câbles et tubing X X
Détails de passage des câbles pour la salle de
contrôle principale/nouvelle salle de contrôle X X
locale/abris pour analyser, si requis.
Certificats (Réglementaire, Test/calibration /
X X Note-i2
inspection)
Rapports de vérification de boucles/Calibration X
Procédures de test en usine et d’acceptation
(FAT) / Procédures de test sur site et
X
d’acceptation (SAT) pour système de contrôle
et sous systèmes.
Equipements pour tests spéciaux / outils X X

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nécessaires pour la maintenance


Catalogues et Manuels de programmation,
configuration, installation, opération et de
X X
maintenance du système DCS et de tous les
sous systèmes.
Catalogues et Manuels d’installation,
d’opération et de maintenance de tous les X X
items d’instrumentation.
Consommation électrique requise pour les
nouveaux équipements à installer dans la salle X X
de contrôle principale (UPS et Non UPS).
Plans des cheminements des câbles et
X X
tranchés de câbles.
Plans de distribution de l’air instrument X
Plan d’adressage IP
X X
(IP addressing plan)
MODBUS Memory Map, si requis X
Plan de mise à la terre du système de Contrôle
X X
et sous systèmes.
Plans de localisation des instruments X X
Plans d’arrangement des détecteurs de feux et
X X
gaz.
Plans d’arrangement:
- Salle de Contrôle principale (Salle des
Consoles, Salle Engineering, Salle
techniques, etc.) (Réaménagement de
X X
la salle de contrôle existante)
- Nouvelle Salle de contrôle
- Abris pour analyseurs, si requis.

Plan d’arrangement des consoles prés


câblés en salle de contrôle. X X
(Hardwired console layout)
Schéma de câblage et de raccordement des
consoles pré câblés en salle de contrôle X X
(Hardwired console layout)
Détails des interfaces instrumentation
X X
/électricité
Documents/plans vendeur pour systèmes de
X X
contrôle, sous systèmes et l’instrumentation
Plan dimensionnel de tous les items des
X
systèmes (DCS, BMS, F&G, SRS, etc)
Base de données des points (Point Daba
X
base).
La liste d’affectation des entrés/sortie des
X X
systèmes (DCS, BMS, F&G, SRS etc.)

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INV/SRP

(Input / output assignement).


Manuels de formation. X X
Procédure (Manuel) de codification, stockage
X X
et conservation des pièces de rechange.
6.6 - NOTES DE CALCUL
Vannes de contrôle et vanne de
X X
désurchauffeur,
Soupapes de sécurité X X

Eléments de débit X X
Puits Thermométriques Calcul du stress de
X X
thermocouple,
Vanne auto régulatrice, si requis. X X

6.7 - DOCUMENTS FINAUX


Copie soft (DVD) des documents finaux X Note-i3
6.8 - Divers
Détails d’interface entre les systèmes (DCS,
BMS, F&G, suivi et surveillance de vibrations
X X
des nouvelles chaudières avec les systèmes
existants.
NOTES:
Note-i1 :
Tout autre document/Plan requis pour l’installation et montage, l’opération, la maintenance et la
configuration des systèmes (DCS, F&G, BMS, Vibration, etc.), non indiqué dans la présente liste
doit être fourni.
Note-i2
Certificats réglementaires:
Toutes les certificats réglementaire tells que TUV/SIL pour PLC, certificats de matériel, rapports de
tests et d’inspection.
Note-i3:
La Copie électronique des documents et plans finaux doivent être fournies. Tous les plans et
documents finaux transmis par l’Entrepreneur, au Maître de l’Ouvrage, doivent être en
format PDF et Natif. Pour plus de détail à propos du nombre de copie en papier et logicielle,
voir le chapitre diffusion et délais de remise des documents de la présente Annexe.
Légendes.
(*) : Pour approbation du Maître de l’Ouvrage.
(**) : Pour information du Maître de l’Ouvrage.
(***):Pour le système de contrôle et sous-systèmes.

Tout autre document/Plan requis pour l’installation et montage, l’opération, la maintenance et la


configuration des systèmes (DCS, F&G, BMS, Vibration, etc.), non indiqué dans la présente liste
doit être fourni.

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INV/SRP

Note-2
Certificats réglementaires:
Toutes les certificats réglementaire tells que TUV/SIL pour PLC, certificats de matériel, rapports
de tests et d’inspection

Note-3:
La Copie électronique des documents et plans finaux doivent être fournies. Tous les plans
et documents finaux transmis par l’Entrepreneur, au Maître de l’Ouvrage, doivent être en
format PDF et Natif. Pour plus de détail à propos du nombre de copie en papier et
logicielle, voir le chapitre diffusion et délais de remise des documents de la présente
Annexe..

(*) : Pour approbation du Maître de l’Ouvrage.


(**) : Pour information du Maître de l’Ouvrage.
(***):Pour le système de contrôle et sous systèmes

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INV/SRP

7- CONSTRUCTION

Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
Procédures de construction X
Liste des Sous Traitants X
Plans de découpage mécanique de l’ouvrage X
Normes et standards applicables au Projet X
Rapport des essais hydrauliques X
Liste des Essais Mécaniques effectués et leur
X
durée
Liste des réserves X
Rapports de réception des Equipements et
Matériels, y compris les matériels et matériaux X
en vrac. (sur site)
Liste des problèmes rencontrés avec les
solutions apportées et la liste des réserves X

Plans « Bon pour Construction » X


Plans isométriques X
Plans «As - Built» X
Certificats d’Achèvement Mécaniques X

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INV/SRP

8- PROCUREMENT

Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
Procédures de procurement X
Programmes d’inspection chez les
Fournisseurs X

Rapports d’inspection et de relance X


Liste des équipements de maintenance.
Durant l’exploitation X

Liste des réserves X


Plans de principe des principaux
équipements des Fournisseurs X

Etat mensuel des commandes (date d’envoi


des réquisitions, date de commande, délai X
prévu de livraison, date de livraison)

Plans Vendeurs X
Etat mensuel du matériel reçu sur chantier X
Etat mensuel des ordres de modifications X
Etat mensuel des réquisitions (date
d’émission prévue, révision) X

Catalogues de tous les équipements et


matériaux des différents Fournisseurs X

Rapports sur l’état d’avancement de la


fabrication des équipements X

Rapports de réception des Equipements et


Matériels, y compris les matériels et X
matériaux en vrac

Rapport historique des approvisionnements


de l’Ouvrage X

Réquisitions X
Bons d’achat X
Rapports des essais dans les ateliers des
fournisseurs X

Dossiers Fournisseurs X

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INV/SRP

Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
Liste des problèmes rencontrés et les
solutions apportées X

1.2. Documents de gestion du Projet

Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
1.2.1 Projet

Plan d'exécution X
Procédures management de projet
X
(Engineering, procurement, construction ...)
Matrice de distribution des documents X

Plan de Contrôle X
Liste globale des documents avec planning
X
d’émission
Courriers X

Comptes-rendus de réunion X
Procédure d'ordre de modification X
1.2.2 - Planning

WBS X

Procédure de planning X

Planning de lancement – 90 jours X

Méthode d’évaluation de l'avancement X

Planning global du projet X

Planning global de la construction X


Plannings détaillés
- réseau d’activités
- Engineering
- Liste de contrôle des documents (DCI)
- Documents pour Organismes officiels
X
(CTC, ARH, ONML)
- Commande
- Fabrication & livraison
- Contrôle fournisseur
- Contrôle du matériel en vrac

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INV/SRP

Pour Pour
Livrables/Documents Appro. Info. Remarques
du MO* du MO**
- Construction
- Sous traitants
- Démarrage
- Formation

Planning de mobilisation des ressources X

Courbe d’avancement global X

Courbe d’avancement par phase X

Courbe d’avancement par discipline X

Plan de rattrapage X

Planning global mis à jour X

Planning détaillé mis à jour X

Planning révisé (s’il y a lieu) X

Taux d’avancement mensuel X

Rapport d’avancement mensuel X

Rapport d’avancement hebdomadaire X

Rapport d’avancement journalier X

Comptes-rendus de réunion X

NOTE : (*) : Pour approbation du Maître de l’Ouvrage


(**) : Pour information du Maître de l’Ouvrage

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INV/SRP

Tout document/plan non indiqué dans la liste ci-dessus, mais indispensable pour
l’engineering, procurement, construction et la mise en service ou pour la reconfiguration du
système, doit également être fourni par le l’Entrepreneur.

En vue de la bonne exécution du présent Contrat, les Parties pourront convenir d’autres
documents/plans qui devront être soumis par l’Entrepreneur à l’approbation du Maître de
l’Ouvrage.

Tous les documents mentionnés ci dessus doivent être fournis par l’Entrepreneur au Maître de
l’Ouvrage au fur et à mesure de l’avancement de l’Ingénierie, conformément aux dispositions
du présent Contrat et suivant un planning arrêté d’un commun accord.

Ce planning doit préciser les différentes révisions des documents et sera établi de sorte que le
rythme d’émission de ces documents par l’Entrepreneur au Maître de l’Ouvrage permette à ce
dernier de les examiner et de donner suite dans des conditions raisonnables.

L’un des exemplaires de ces documents sur tirage normal sera retourné par le Maître de
l’Ouvrage à l’Entrepreneur approuvé ou annoté d’observations pour révision.

Le Maître de l’Ouvrage doit, dans les quinze (15) jours ouvrables qui suivent la réception de
ces documents, conformément au planning ainsi arrêté, soit les approuver, soit faire connaître
à l’Entrepreneur ses observations.

Au cas où l’approbation ou les observations du Maître de l’Ouvrage ne seraient pas envoyées


à l’Entrepreneur dans les délais mentionnés ci-dessus, les documents en question seront
considérés comme approuvés par le Maître de l’Ouvrage et seront annotés comme tels par
l’Entrepreneur. Dans ce cas, l’Entrepreneur devra immédiatement en informer le Maître de
l’Ouvrage.

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INV/SRP

1.3. Documents d’archives


Tous les plans et documents listés au paragraphe 1 ci-dessus seront transmis dans leur
émission définitive (approuvés et as built) pour archivage.

En plus, les documents listés ci- après seront transmis par l’Entrepreneur au Maître de
l’Ouvrage pour archivage.

1.3.1. Manuel du Projet

Ce document comprendra notamment, dans son émission définitive, avec références


aux plans éventuellement émis au chantier pour modification :

1.3.1.1. Pour la partie Engineering

• Plans d’implantation général et le plan d’implantation par section,

• PFD’s et bilans matière et thermique,

• PID’s,

• Feuilles de données pour chaque équipement,

• Réquisitions,

• Liste des plans émis par l’Entrepreneur et ses sous-traitants,

• Liste des instruments,

• Liste des câblages électriques et d’instrumentation,

• Index des lignes de tuyauterie,

• Notes de calcul émises par l’Entrepreneur et ses sous-traitants,

• Liste des modifications apportées,

• Emission «Bon pour Construction» des spécifications.

1.3.1.2. Pour la partie Approvisionnement

• Rapport historique des approvisionnements de l’Ouvrage,

• Liste des problèmes rencontrés et les solutions apportées,

• Rapports d’inspection et de relance,

• Rapports des essais en usine,

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INV/SRP

• Dossiers tenus à jour, attestant l’application du programme d’assurance qualité et de sa


conformité avec les Lois et Règlements applicables ainsi qu’avec les documents
contractuels,

• Dossiers Fournisseurs.

1.3.1.3. Pour la partie Construction

• Isométriques,

• Découpage de l’Ouvrage,

• Plans «As- built»,

• Manuels de contrôle de qualité,

• Certificat d’achèvement mécanique des différentes section de l’Ouvrage,

• Certificats d’achèvement mécanique de chaque section de l’Ouvrage,

• Liste des essais mécaniques effectués et leur durée,

• Liste des problèmes rencontrés avec les solutions apportées et la liste des réserves,

• Dossiers tenus à jour, attestant l’application du programme d’assurance qualité et de sa


conformité avec les Lois et Règlements applicables ainsi qu’avec les documents
contractuels,

• Archives de la main-d’oeuvre nationale.

1.3.1.4. Pour la partie Démarrage

• Rapport des essais hydrauliques,

• Liste des opérations préliminaires au démarrage effectuées,

• Bons «Mise en route»,

• Liste des problèmes rencontrés avec leur solution.

1.3.1.5. Essais de fonctionnement - Essais de production commerciale et de


performance

• Relevés de paramètres de fonctionnement,

• Bon «pour effectuer les essais de production commerciale et de performance»,

• Relevés des essais de performance,

• Méthodes de calculs, les calculs et les résultats des essais de performance,

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INV/SRP

• P.V de la Réception Provisoire,

• Liste des réserves.

1.3.1.6. Planning

Pour la partie Engineering :

• Date de début et fin d’activité (prévue/réelle),

• Nombre de plans émis,

• Nombre de plans émis mois par mois,

• Nombre de plans approuvé mois par mois,

• Nombre d’hommes-heures prévu par corps de métier,

• Nombre d’hommes-heures réel dépensé mois par mois par corps de métier,

• Courbe d’avancement théorique et réelle,

• Méthode de mesure de l’avancement,

• Dernière édition du sommaire du matériel et de la tuyauterie (C.P.M.S).

Pour la partie Approvisionnement :

• Date du début et fin d’activité (prévue/réelle),

• Nombre d’hommes-heures prévus (achats, inspection, relance),

• Nombre d’hommes-heures dépensés,

• Nombre d’hommes-heures dépensés mois par mois, par activité,

• Livraison : tonnage prévu (site Arzew), tonnage livré mois par mois (site Arzew),

• Planning de bons d’achat prévus/réalisé mois par mois,

• Courbe d’avancement prévue/réelle,

• Méthode de mesure de l’avancement.

Pour la partie Construction :

• Date de début et de fin d’activité (prévue/réelle),

• Nombre d’hommes-heures prévu par corps de métier et par catégorie,

• Nombre d’hommes-heures dépensé par corps de métier, par catégorie et par


mois,

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INV/SRP

• Courbe d’avancement prévue/réelle,

• Méthode de mesure de l’avancement,

• Courbes de mobilisation et de démobilisation par corps de métiers et par


catégories (prévues/réelles),

Pour la partie Démarrage jusqu’à la réception provisoire :

• Date de début et fin du démarrage (prévue/réelle),

• Nombre d’hommes-heures pévu mois par mois,

• Nombre d’hommes-heures dépensé mois par mois.

1.3.1.7. Documents financiers

• Répartition des coûts de l’ouvrage par section et par activité,

• Dossiers sinistres,

• Documents et quitus fiscaux,

• Quitus douaniers.

1.3.2. Dossiers historiques pour chaque équipement

Ces dossiers, classés par type d’équipement ou système, comprendront notamment


l’ensemble des documents relatifs à ce type d’équipement ou système.

L’historique de chaque équipement regroupera notamment :

• Feuilles de données,

• Réquisitions,

• Rapports de fabrication,

• Rapports d’essais,

• Certificats de contrôle,

• Les visas exigés par les différentes administrations de contrôle,

• Problèmes rencontrés pendant la fabrication, le montage, les essais etc... , et les


solutions apportées,

• Rapports d’inspections.

1.3.3. Manuel opératoire

Ce manuel sera divisé par section et chacune d’elles, comprendra notamment :

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INV/SRP

• Description de la section considérée,

• Plan d’implantation,

• Plans de tuyauterie et instrumentation (PID’s),

• Bilans massiques et thermiques,

• Conditions opératoires,

• Equipements de sécurité,

• Toutes les préparations requises avant la mise en marche,

• Démarrage,

• Marche normale,

• Arrêt normal,

• Consignes de sécurité et système de verrouillage,

• Liste des équipements,

• Prévision de consommation des produits chimiques et utilités,

• Liste des lubrifiants pour toutes les machines,

• Une partie traitant les problèmes posés à l’ensemble de l’usine par les différents cas de
marche et les solutions recommandées,

• Une dernière partie traitant des problèmes posés à l’ensemble de l’usine par les
différents cas

• d’arrêt d’urgence ou d’incendie,

• Liste des normes de conception et de construction de la section considérée,

• La protection anti-incendie

1.3.4. Manuel des instructions opératoires et de formation

Ce manuel décrit d’une manière détaillée les procédures de préparation de mise en


service, de démarrage, de marche normale, d’arrêt normal et d’arrêt d’urgence de
chaque équipement.

1.3.5. Manuels de maintenance et de formation

Ce manuel décrit d’une manière détaillée les instructions de maintenance et comprend


notamment :

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INV/SRP

1) Manuel de démontage et remontage pour chaque équipement,

2) Manuel de conservation pour chaque équipement,

3) Manuel des méthodes analytiques et procédures de maintenance,

4) Manuel de sécurité,

5) Manuel de lubrification,

6) Schémas de principe (plans en couleur) des équipements,

7) Schémas et croquis des équipements,

8) Plans de coupe de pompes, ventilateurs, soufflantes et électrovanne à utiliser comme


aides visuels,

9) Plans coupes de chaudières et des évaporateurs à utiliser comme aides visuelles,

10) Matrice des programmes,

11) Liste et programme des écoles de formation des Fournisseurs pour le personnel de
maintenance.

1.3.6. Procédure de démarrage

Le déroulement des opérations qui se produiront entre la fin de la construction (essais


mécaniques satisfaisants) et la réception provisoire (essais de performance
satisfaisants) donnera lieu de la part de l’Entrepreneur à l’émission de rapports
hebdomadaires, auxquels seront annexés, les relevés des résultats obtenus pendant la
période considérée.

Tout incident ou anomalie qui surviendrait pendant les opérations de démarrage devra
faire l’objet d’un rapport (ce rapport doit être très détaillé indiquant l’origine d’un tel
incident, défaut etc...).

1.3.7. Documents de quart

Les documents de quart sont ceux utilisés pendant la phase de démarrage, essais et
exploitation.

1.3.8. Plans «AS BUILT»

Ces plans seront transmis au Maître de l’Ouvrage au plus tard à la Réception Provisoire
et seront éventuellement établis en collaboration avec le personnel du Maître de
l’Ouvrage.

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INV/SRP

Les modifications survenant en cours de construction doivent être intégrées dans les
plans dans un délai de soixante (60) jours après la dite modification.

1.3.9. Copie des dossiers réglementaires

Ces dossiers, classés par type d’équipement ou système, comprendront notamment,


l’ensemble des documents exigés par les différentes Administrations Algériennes et qui
leur auront été remis par l’Entrepreneur par ailleurs.

2 DIFFUSION, DELAIS, FORMAT ET LANGUE DE REMISE DES DOCUMENTS


2.1 Matrice de diffusion
Les documents mentionnés aux paragraphes 1 ci-dessus seront émis conformément au
tableau suivant

Documents
Livrables pour Livrables pour
approuvés
approbation information
(éditions définitives)
05 Copies et 03 Copies et 05 Copies et
01 copie électronique 01 copie électronique 01 copie électronique

L’Entrepreneur fournira les documents sur supports informatiques compatibles avec les
logiciels (MICROSTATION / Autocad pour la génération des plans, EXCEL pour les
tableurs, MICROSOFT pour la bureautique, Intergraph - Smart Plant Instrumentation 2009
(SPI) pour les bases de données d’instrumentation, Primavera Project Planner P3 /MS
project pour le planning).

NB : Tous les plans et documents seront fournis en formats PDF et natifs. Tous les plans
doivent en format MICROSTATION / AUTOCAD). Les maquettes 3 D doivent être
compatible avec les logiciels Autocad ou Microstation ou PDMS.

2.2 Délais de remise des documents

Les livrables doivent être soumis au Maître de l’Ouvrage au fur et à mesure de leur
élaboration séquentielle par l’Entrepreneur et suivant le planning approuvé.

2.3 Format des documents (dimensions)

Tous les documents auront un format standard convenu préalablement entre les deux (02)
parties.

2.4 Langue

Les documents seront élaborés en Français.

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