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Contexte
➢ 1989 : Communautarisation de l’enseignement = 156 millions € en 2021 pour les bâtiments scolaires, tous réseaux confondus.
➢ Depuis 2019 : Refinancement des bâtiments scolaires par augmentation budgétaire, dotation européenne, emprunt et réforme des fonds
existants.
➢ 2020 - 2022 : Chantier des bâtiments scolaires (Clef - WB) : réflexion sur la politique des bâtiments scolaires.
➢ 2020 : PPT extrême urgence pour les sanitaires en raison de la crise sanitaire liée au Covid 19 (25 millions d’€).
➢ 2021 : Plan de Relance et de Résilience européen (269 millions d’€) pour des travaux de démolition/reconstruction.
➢ 2022 : Appel à projets pour la création de nouvelles places dans les zones en tension (56 millions d’€).
➢ 2023 : Plan d’investissement exceptionnel : 1 milliard d’€ pour l’ensemble des bâtiments scolaires, à l’exception des universités.
• Amélioration de l’état du bâtiment : remédier à la vétusté et aux situations problématiques (instabilité, amiante,…), améliorer les
conditions d’apprentissage et le bien-être des élèves et des enseignants ;
• Transition énergétique des bâtiments : améliorer l’isolation, installer des systèmes de chauffage décarbonés, réaliser un audit de réemploi
des matériaux, limiter la bétonisation et favoriser la verdurisation ;
• Mise en œuvre du Pacte pour un Enseignement d’excellence : adapter les espaces aux besoins pédagogiques des utilisateurs, répondre
aux exigences de la connectivité, réaliser un audit d’accessibilité et d’inclusion et suivre les recommandations de celui-ci, développer les
mutualisations des espaces et les collaborations infrastructurelles inter-pouvoirs organisateurs ou inter-réseaux ainsi que la création
d’infrastructures adaptées au déploiement du tronc commun.
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➢ Prochaine étape = 2024 : Réforme des fonds existants.
• Destinataires (page 5) Table des matières
• Appels à projets (pages 6)
• Calendrier et plateforme électronique (page 7)
Conditions
• Objet de la subvention (pages 8-9-10) d’éligibilité
• Taux de financement (page 11)
• Etapes de suivi des dossiers (page 12)
• Partie I - CANDIDATURE - Etape 1 Modalités (page 13)
• Conditions cumulatives d’éligibilité (pages 14-15-16)
• Critères de priorisation (pages 17-18-19) Critères
Obligations Objet de la
• Documents à déposer à la candidature (pages 20-21-22) du de
bénéficiaire subvention priorisation
• Classement des projets (page 23)
• Partie II - DOSSIER RETENU - Etapes 2-3-4 (page 24)
• Obligations (page 25)
• Réunions d’accompagnement et de suivi technique (page 26)
• Risque de retrait de subvention (page 27) Taux de
subvention
• Conseils (page 28)
et
• Informations (page 29) suppléments
• Personnes de contact (page 30-31-32-33-34)
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• Textes réglementaires (page 35)
Destinataires
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Appels à projets
Enseignement de promotion sociale : si un PO organise du secondaire et du supérieur sur la même implantation, il candidate dans
l’appel correspondant au niveau où il a eu, pour l’ensemble de l’établissement, le plus de périodes – élèves durant l’année 2019.
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Calendrier et plateforme électronique
Le premier appel à projets du PIE a été lancé par la Circulaire n° 8938 du 05/06/2023.
Les candidatures doivent être introduites pour le 20 octobre 2023 au plus tard :
1. Elaboration de la candidature : choisir le bâtiment, définir le programme des besoins, compléter l’outil
« Matrice », rassembler les documents, …
2. Dépôt de la candidature sur la plateforme électronique : la date d’ouverture de la plateforme sera
communiquée par l’intermédiaire d’une prochaine circulaire.
La plateforme est un outil de dépôt, l’introduction des documents peut se faire à partir de début octobre.
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Objet de la subvention
1. Rénovation d’un bâtiment qui est ou sera utilisé à usage scolaire, comprenant éventuellement une
augmentation de la surface bâtie scolaire sous réserve du respect des normes physiques.
Sauf dans le cas où une planification de travaux a été établie suite à un audit agréé ou des circonstances
particulières, les travaux de rénovation doivent suivre l’ordre prévu dans l’annexe III de la circulaire « chronologie
de Rénovation Energétique » de la circulaire.
Dans le cas d’une augmentation de la surface bâtie en complément de la rénovation du bâtiment, l’extension
s’envisagera de préférence en accolement au bâtiment visé, sans toutefois exclure la possibilité de construire un
ou des bâtiments non accolés au bénéfice de l’implantation scolaire visée.
2. Démolition totale ou partielle (minimum 65% du volume bâti) d’un bâtiment scolaire et sa reconstruction,
comprenant éventuellement une augmentation de la surface bâtie scolaire sous réserve du respect des
normes physiques.
Toute démolition/reconstruction doit être motivée dès la candidature, par une justification technique,
pédagogique ou financière du caractère impossible ou déraisonnable de la rénovation du bâtiment concerné.
Par démolition, on vise également l’évacuation de modules préfabriqués hors de l’implantation scolaire
concernée.
La reconstruction doit bénéficier à la même implantation scolaire (même n° FASE) que celle concernée p8
par le bâtiment démoli.
Objet de la subvention
En complément des travaux visés aux points 1. ou 2., le renforcement de la capacité d’accueil est permis si, au
moment de la date limite de dépôt de la candidature, le projet est situé dans une zone en tension démographique
et ne dépasse pas le nombre de places à créer par zone.
La liste des zones en tension et du nombre de places à créer est annexée à la circulaire relative à chaque appel à
projets. En ce qui concerne l’appel 1, cette liste des zones en tension est reprise en annexe V de la circulaire.
Les établissements d’enseignement spécialisé, d’enseignement de promotion sociale et/ou d’enseignement
supérieur sont autorisés à renforcer leur capacité d’accueil, la détermination des zones en tension n’est pas
d’application.
Points d’attention :
• Si l’objet des travaux concerne différents bâtiments non contigus de la même implantation ou pour des
implantations différentes, un candidat doit déposer plusieurs candidatures.
• Si l’objet des travaux concerne des bâtiments contigus, un candidat peut déposer une ou plusieurs
candidature(s). Un bâtiment existant ne peut toutefois faire l’objet que d’une seule candidature au sein d’un
même appel à projets.
→ cfr. PowerPoint SGISS : « PIE Objet des travaux – schémas d’explication généraux ». p9
Objet de la subvention
• La démolition d’un bâtiment sans reconstruction, pour des raisons d’assainissement d’une situation
dangereuse ou insalubre sur l’implantation scolaire concernée, est intégrée à la candidature et est considérée
dans le montant d’investissement subventionnable. La situation insalubre se justifie par des défaillances en
termes de confort, d’hygiène ou de santé.
• La démolition d’un bâtiment non scolaire en vue de reconstruire un bâtiment avec affectation scolaire n’est pas
éligible.
• La rénovation d’un bâtiment non scolaire pour lui donner une affectation scolaire est éligible.
• Une augmentation de surface bâtie est permise sur l’implantation, tout en restant dans les normes physiques
et financières (AGCF 06-02-2014).
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Taux de financement
Taux de subvention : 65 % du montant subsidiable avec majoration (cumulable) par palier jusqu’à un maximum de 70% :
+2 % pour enseignement différencié (classe 1 à 3 à la date du lancement de l’appel) et/ou enseignement qualifiant y
compris EPS et/ou enseignement spécialisé.
+2 % en cas de rénovation, atteindre les valeurs U suivantes : pour l’isolation de(s) la toiture(s) et du/des mur(s) , pour
les dalles de sol, pour les vitrages, pour les ensembles châssis/vitrages.
+2 % si le candidat s’inscrit dans une collaboration infrastructurelle inter-réseaux ou inter-PO (durée min. de 3 ans).
+2 % si le projet permet l’organisation ou la création d’une infrastructure autonome organisant soit :
- le continuum pédagogique du Tronc commun (M3/P1 à S3).
- le degré inférieur de l’enseignement secondaire (S1 à S3).
- le degré supérieur de l’enseignement secondaire (S4 à S6).
Points d’attention:
• Si le bénéficiaire de la subvention entre dans les situations d’octroi d’une ou plusieurs majorations, il doit en faire la
demande lors du dépôt de sa candidature.
• La subvention est calculée sur le montant subsidiable de l’investissement (y compris 10% pour les travaux d’abords
de l’école) + TVA (6%) et frais généraux (8 ou 10%). Le montant subsidiable est revu en fonction du résultat
d’attribution du marché de travaux. Le montant peut être diminué ou augmenté (augmentation de maximum 10%).
• Le solde de l'investissement non couvert peut bénéficier d'une garantie d'emprunt
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émanant du Fonds de garantie des bâtiments scolaires.
Etapes de suivi des dossiers
Quatre étapes de suivi des dossiers :
A chaque étape : documents transmis sur la plateforme électronique et, après vérification par l’Administration, un
accord doit être obtenu pour accéder à l’étape suivante.
A partir de l’accord d’éligibilité, si le dossier est retardé pour des raisons étrangères et indépendantes de la volonté du
bénéficiaire, les délais peuvent faire l’objet de demandes de prolongation à solliciter auprès de l’administration.
Les délais de traitement du dossier par l’administration ne sont pas pris en compte.
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Partie I - CANDIDATURE - Etape 1
Modalités
Délais et dépôt des candidatures :
Dossiers de candidatures introduits par le biais de la plateforme électronique dans les trois mois (hors vacances
scolaires d’été et d’hiver applicables dans l’enseignement obligatoire).
Dépôt des dossiers de candidatures, accompagnés de tous les documents requis.
Fédération de pouvoirs organisateurs, informée du dépôt des candidatures et de la suite des dossiers de ses
membres.
Lors de chaque appel, après la date limite d’introduction des candidatures sur la plateforme électronique,
aucune pièce ne peut être ajoutée.
Les déclarations effectuées dans le cadre du dépôt d’une candidature doivent être conformes à la réalité.
2. Viser des bâtiments scolaires ou qui le deviendront suite aux travaux de rénovation. Les bâtiments démolis doivent
être des bâtiments scolaires.
et s’engager à ce que les dossiers remplissent les autres conditions aux étapes ultérieures :
3. Répondre aux normes physiques et financières, y compris les constructions et les extensions (AGCF du 06/02/2014).
• Ces % sont calculés sur base des données encodées sur la plateforme via l’annexe I de la circulaire « Matrice : outil de valorisation de l’état
du bâtiment », complétées à partir de plans simplifiés du bâtiment cotés à une échelle représentative (plans et façades). Pour les bâtiments
préfabriqués soumis à la démolition = plans cotés mais non à l’échelle. Les plans doivent être déposés à l’étape 1 (candidature).
• En cas de placement ou remplacement d’installations de chauffage, privilégier les installations décarbonées (pas d’énergie
fossile: mazout, charbon, gaz). En cas d’impossibilité pour des raisons techniques ou financières, demande de dérogation p14
possible.
Conditions cumulatives d’éligibilité
5. Evaluer sur base de l’outil TOTEM (via sa fonctionnalité « comparer »), l’impact sur l’environnement du(des)
bâtiment(s) : état actuel, état démoli (le cas échéant), état projeté (si reconstruction = nouveau projet).
6. Atteindre la norme QZEN/NZEB moins 20 % s’il s’agit d’une reconstruction (80% de l’exigence régionale).
7. Tenir une comptabilité énergétique normalisée pour le bâtiment concerné par le subventionnement (consommation
liée au chauffage sur une année civile et sur une durée minimale de 30 années).
Les documents de l’annexe II de la circulaire démontrant la conformité desdites données sont demandés à l’étape 1
et sont annexés à la candidature.
- Données ayant un impact direct sur la valorisation : surfaces de parois de déperdition, types et valeurs
d’isolation des parois de déperdition.
- Données n’ayant pas d’impact sur la valorisation : volume protégé du bâtiment, niveau d’étanchéité
à l’air, rendement approximatif de l’installation de chauffage. p17
Critères de priorisation
b) 2ème volet « Valorisation » : description de la situation existante du bâtiment et de l’implantation scolaire dans
laquelle il se situe.
Le dossier est priorisé dans ce volet sur base de l’ambition donnée au projet de rénovation ou de reconstruction
(résolution et/ou mise aux normes de l’ensemble des problèmes constatés) en fonction des critères suivants et pour un
total maximum de 50 points :
• Absence ou défaillance de locaux abritant les fonctions essentielles qui devraient être hébergées par le bâtiment.
• Techniques du bâtiment concerné par le projet : installation de chauffage, installation d’eau chaude sanitaire,
connectivité, ventilation mécanique, installation électrique, installation de protection incendie.
• Parois du bâtiment concerné par le projet : les portes, les fenêtres, les planchers, les murs extérieurs, les
parois vers sols et/ou locaux non chauffés, les toitures, les parois intérieures verticales ou p18
horizontales.
Critères de priorisation
Point d’attention :
Pour les travaux visés dans a) 1er volet « Bilan énergétique » : surfaces et types/valeurs d’isolation des parois de
déperditions ainsi que b) 2ème volet « Valorisation », si ceux –ci sont valorisés dans l’annexe I de la circulaire
« Matrice : outil de Valorisation de l’Etat du Bâtiment », le candidat s’engage à réaliser les travaux permettant de
corriger les problèmes pour lesquels il sollicite une priorisation.
A défaut, les points ne font pas l’objet d’une priorisation.
2. Bâtiment touché par les inondations en Région wallonne (dommage infrastructurel grave) : 20 points
3. Vérification des critères de priorisation : (critères non obligatoires mais vivement conseillés)
• Annexe I « Matrice : outil de valorisation de l’état du bâtiment » complétée dans son intégralité par un technicien, sur
base des plans simplifiés du bâtiment cotés à une échelle représentative (plans, façades à minima).
• Dépôt des documents prévus à l’annexe II de la circulaire « Liste des documents à déposer pour la complétude
de l’annexe I « Matrice : outil de valorisation de l’état du bâtiment ».
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Documents à déposer à la candidature
• Si le candidat a subi un dommage lors des inondations, ajouter les éléments techniques attestant de dommages
infrastructurels graves (état de perte, photographies, …) et, le cas échéant, tout document de sinistre de l’assurance
pour le bâtiment scolaire.
• Audit énergétique à jour, selon les dispositions légales et réglementaires régionales et relatives au bâtiment
tertiaire, réalisé par un auditeur agréé par la Région compétente sur l’entièreté de l’implantation ou sur le bâtiment
faisant l’objet des travaux.
▪ Déterminer les travaux sollicités au regard de l’objet de la subvention (programme des besoins).
▪ Remplir l’outil de priorisation accompagné des documents requis et de l’audit énergétique agréé
pour maximiser les chances d’être retenu.
▪ Prendre connaissance des conditions d’éligibilité à respecter si le dossier est retenu pour les étapes
ultérieures.
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Classement des projets
La complétude des critères de priorisation par le PO attribue au dossier un « auto-score » provisoire généré automatiquement par la
plateforme électronique.
Projets mis en concurrence tous réseaux confondus et classés selon les critères de priorisation.
1. celui qui a obtenu le plus de points au critère de priorisation 1 : valorisation de l’état du bâtiment.
2. à égalité de points au critère de priorisation 1, celui qui a obtenu le plus de points au critère de priorisation 2 : inondation.
3. à égalité de points au critère de priorisation 2, celui qui a obtenu le plus de points au critère de priorisation 3 : audit
énergétique.
• Une liste des candidatures en ordre utile provisoire eu égard au montant disponible est dressée au moyen de la plateforme
électronique.
• Sur base de cette liste, chaque candidature est vérifiée par l’Administration et, le cas échéant, si un ou plusieurs critère(s) de
priorisation s’avèrent non justifiés, l’auto-score pourrait être diminué.
• A l’issue de cette analyse, une liste des dossiers priorisés est soumise à l’avis de la Commission Inter Caractère (CIC), le p23
Gouvernement fixe le classement et octroie un accord d’éligibilité aux dossiers classés en ordre utile.
Partie II – DOSSIER RETENU : Etapes 2 - 3 - 4
➢ Etape 2 - Dépôt du dossier au stade projet :
• Si le dossier vérifié par l’Administration reste classé en ordre utile, le Gouvernement octroie un accord de principe
sur projet.
• Cet accord permet au pouvoir organisateur de déposer sa demande de permis d’urbanisme.
- Si le permis est déjà déposé, le bénéficiaire s’engage à modifier celui-ci si les conditions d’éligibilité et les critères de priorisation
ne sont pas respectés.
➢ Etape 3 - Dépôt du dossier au stade marché attribué:
• Si le dossier analysé par l’Administration est conforme, le Gouvernement octroie un accord ferme sur attribution qui
permet au pouvoir organisateur concerné de notifier le marché public de travaux au(x) soumissionnaire(s) retenu(s).
• La notification du marché public de travaux et la réalisation des travaux doivent avoir lieu après l’accord ferme sur
attribution. Dans le cas contraire, le bénéficiaire perd tout droit à la subvention.
- En cas d’extrême urgence, le pouvoir organisateur doit adresser une demande motivée à l’Administration afin de solliciter
une dérogation lui permettant de débuter les travaux anticipativement. La dérogation est automatique pour les dossiers situés
dans une zone touchée par les inondations .
➢ Etape 4 - Dépôt des demandes de liquidation et du décompte final.
• Le pouvoir organisateur introduit au fur et à mesure les états d’avancement, la liquidation de la subvention
se fait en trois tranches :
- de 50 % à l’ordre de commencer les travaux.
- de 35 % lorsque 50 % des travaux sont réalisés. p24
- de 15 %, soit le solde au décompte final.
Obligations
• Disposer d’un droit réel pour une durée minimum de 30 ans.
• Respecter les dispositions légales et réglementaires en matière de marchés publics et insérer dans les documents de
marché de travaux au moins une clause environnementale, sociale et/ou éthique, dépôt des preuves à l’étape 3 (accord
ferme).
• Déposer la preuve de la mise en concurrence du marché de service d’auteur de projet et la décision motivée
d’attribution à l’étape 2 (accord de principe).
• Respecter les obligations en matière de communication, d’information et de publicité relatives au soutien financier de la
FWB.
• Respecter une parité des hommes et des femmes dans la dénomination des locaux et des salles de classe au sein du
bâtiment bénéficiant de la subvention si la dénomination fait référence à des personnes.
• Répondre à toute demande de la Communauté française en vue de permettre le contrôle de l'utilisation des
interventions financières perçues pendant une période de 30 ans à dater de l’étape 4 (décompte final).
• Demander l’autorisation du Gouvernement lorsque l’affectation des bâtiments subventionnés au PIE est modifiée ou
lorsque les droits de propriété, de jouissance, d’usage ou d’habitation de ces bâtiments sont cédés à titre gratuit ou
onéreux. Cette obligation doit être respectée pendant 30 ans à dater de l’étape 3 (accord ferme). p25
Réunions d’accompagnement et de suivi technique
L’organisation et la tenue de cette réunion est appréciée par l’Administration. Si l’Administration estime que ladite
réunion n’est pas nécessaire au vu des éléments du dossier, cela ne porte pas préjudice au dossier du
demandeur.
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Risque de retrait de subvention
• Les conditions d’éligibilité, les critères de priorisation et les documents attendus sont vérifiés par
l’administration à chaque étape du dossier. En cas de non-respect d’un ou de plusieurs critères de priorisation
en ce compris la non-réalisation des travaux visés, un recalcul de l’indice de priorisation du dossier est effectué.
Si l’indice recalculé mène à un indice inférieur à l’indice du premier dossier non classé en ordre utile lors de
l’appel à projets, la subvention est retirée au bénéficiaire.
• Sauf dérogation obtenue dans le cadre d’une extrême urgence et les bâtiments touchés par les inondations, le
bénéficiaire perd tout droit à la subvention dès lors qu’il procède à la notification du marché public de travaux
avant l’octroi de l’accord ferme sur attribution par le Gouvernement.
• En cas de non-respect des obligations prévues dans le décret, le bénéficiaire est tenu de rendre tout ou partie
de la subvention. Dans l’attente, les demandes de subvention ultérieures déposées par le même pouvoir
organisateur sont irrecevables tant que le demandeur ne respecte pas ses obligations.
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Conseils
• L’état du bâtiment existant est le principal critère de priorisation, le choix du bâtiment à rénover ou à
reconstruire est donc primordial.
• Certains dossiers en liste d’attente au PPT /au FBSEOS ou non retenus au PRR pourraient être candidats au
PIE pour autant qu’ils remplissent les conditions cumulatives d’éligibilité et les critères de priorisation.
• Etre en possession d’un audit énergétique agréé permet d’obtenir des points de priorisation (implantation =
10/ bâtiment = 5) uniquement s’il est rentré lors de la candidature. Si ce n’est déjà fait, lancer un marché de
service pour un audit énergétique réalisé par un auditeur agréé .
• Consulter l’équipe pédagogique pour envisager la rénovation de l’infrastructure en intégrant les besoins
relatifs à la mise en place des réformes du Pacte pour un Enseignement d’excellence (locaux, modularité,
aménagement, matériel) .
• Récolter les documents en rapport avec l’objet des travaux visés et à déposer avec la matrice dans le cadre
de la valorisation de l’état du bâtiment (notamment mise à jour de l’inventaire amiante, rapport d’ingénieur
en stabilité, …)
• Stocker sur l’ordinateur les documents qu’il conviendra de déposer sur la plateforme électronique lorsque
cet outil de dépôt des candidatures sera mis en service.
• Pour rappel, les candidatures ne sont pas classées par ordre d’arrivée, il convient de prendre le p28
temps d’élaborer chaque candidature avec attention avant de l’introduire sur l’outil prévu.
Informations
Pour toute question durant les mois de juillet et août :
• Veille au CECP/CPEONS : privilégier les courriels.
• Permanence au sein des services régionaux du SGISS : si un PO a déjà établi un contact en vue de l’élaboration
d’une candidature avec un/une architecte du service régional, il est conseillé de poursuivre avec cette personne
(cfr. coordonnées p 30 - 34).
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Personnes de contact
Chaque pouvoir organisateur peut dès à présent se mettre en relation avec le fonctionnaire délégué ou avec un
architecte du service régional de sa région/province afin de l’informer de la (des) candidatures(s) envisagée(s)
et avancer ainsi dans l’élaboration de celle(s)-ci en parfaite collaboration.
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Personnes de contact
Service Régional
• Responsable
•
•
Téléphone
Email
Service Régional de Bruxelles / Brabant-Wallon
•Service Régional
• Responsable
•Téléphone
•Email
•Service Régional
• Responsable
Architectes
•Téléphone
•Email Téléphone Email
p31
Personnes de contact
Service Régional
• Responsable
•
•
Téléphone
Email
Service Régional du Hainaut
•Service Régional
• Responsable
•Téléphone
•Email
•Service Régional
• Responsable
•Téléphone
•Email Architectes Téléphone Email
p32
Personnes de contact
Service Régional
• Responsable
•
•
Téléphone
Email
Service Régional Liège
•Service Régional
• Responsable
•Téléphone
•Email
•Service Régional
• Responsable
Architectes
•Téléphone
•Email Téléphone Email
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Personnes de contact
Service Régional
• Responsable
•
•
Téléphone
Email
Service Régional Luxembourg / Namur
•Service Régional
• Responsable
•Téléphone
•Email
•Service Régional
• Responsable
•Téléphone
•Email Architectes Téléphone Email
Luxembourg
Mme Claudia Dodion 063/38.16.88 claudia.dodion@cfwb.be
M Jérôme Lebon 063/38.16.39 jerome.lebon@cfwb.be
Namur
Mme Margaux Haine 081/82.49.38 margaux.haine@cfwb.be
Mme Corinne Maus 081/82.51.07 corinne.maus@cfwb.be
M Marcel Thirion 081/82.49.08 marcel.thirion@cfwb.be
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Textes réglementaires
➢ Décret du 27-04-2023 relatif au plan d’investissement exceptionnel dans les bâtiments scolaires (M.B. 30-05-2023)
➢ Arrêté du Gouvernement de la Communauté Française du 01-06-2023 portant exécution du décret relatif au plan
d’investissement exceptionnel dans les bâtiments scolaires → à paraître au M.B.
• Annexe IV - Attendus infrastructurels relatifs aux conditions d’éligibilité du Tronc Commun (8), du numérique(11) et de l’inclusion
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