MÉTHODOLOGIE

Introduction

Dans cette partie de l'offre, nous allons définir de façon succincte les différentes parties de notre
approche méthodologique pour l'exécution de la mission du consultant à savoir : les Etudes et la
Supervision des Travaux de Construction du PSE dans la Zone 8 (Région de N’Zérékoré) sur
financement du fonds Commun (AFD, KFW/GTZ, Fonds Catalytique IMOA EPT).

Si le notre Bureau d’Etudes WEST Ingénierie était adjudicataire du marché, notre approche
consisterait à effectuer la mission globale du consultant en trois (3) phases conformément aux
termes de références de la demande de proposition à savoir :

 Phase I : Les études architectures et techniques (établissements secondaires  et CIP).

 Phase II : Assistance à l’évaluation des offres (établissements secondaires et CIP)

 Phase III  : La supervision des travaux (établissements primaires, secondaires et CIP)

Objectif et résultats attendus du projet :

L’objectif global du projet est « Accès à une éducation universelle de qualité pour tous en 2015 » et
peut se décliner en objectifs spécifiques ci-dessous :

1. Augmenter la capacité d’accueil du parc scolaire du primaire et du secondaire, par :

- La construction et équipement de nouvelles écoles (création) ;
- L’extension d’écoles existantes par la construction et équipement de nouvelles salles
de classe ;
2. Améliorer les conditions physiques et matérielles d’études et d’enseignement, par :
- La réhabilitation d’infrastructures existantes dégradées ;
- La reconstruction d’écoles, de bâtiments et autres ouvrages existants en état de
dégradation poussée ;
- La délocalisation d’écoles situées dans les infrastructures d’emprunt (appartement à des
tiers, Eglise ou autres privés) ou dans des conditions d’espaces ou environnement
inadéquats (terrains exigües ou zones à nuisance), par la construction et l’équipement
d’écoles sur des sites nouveaux sites nouveaux mieux adaptées et officiellement affectés
à l’école.
 Généralités

 Prise de contact
Avant tout début d’exécution des études, le consultant procédera à une prise de contact avec les
autorités de zones concernées, des services compétents (SNIES, CN-PSE, SNIES/Antennes
régionales, etc.) et effectuera une visite de sites des différents projets pour recueillir toutes les
informations utiles à l’exécution des prestations.

 Etudes topographiques, géotechniques et géomorphologiques de la zone

Une étude sera menée pour les écoles secondaires et CIP ainsi que pour la réalisation des puits sur
l’ensemble des sites du projet. Dans ce cadre, les études géomorphologiques seront menées pour
une réussite du volet hydraulique du projet. L’objectif de cette démarche est la diminution des
risques d’échec par l’obtention de résultat satisfaisant (cas des point d’eau) en se basant sur les
résultats des travaux antérieurs (études géophysiques et hydrogéologiques, forages, et puits)
effectuées dans les différentes localités mais aussi en faisant une reconnaissance géomorphologique
des sites afin de choisir le lieu d’implantation des puits ou de proposer au projet la réalisation de
forage au cas où le risque d’échec du puits serait trop élevé.

Pour les collèges, lycées et CIP, des études topographiques et géotechniques (uniquement pour les
bâtiments à étage) seront menées par le Consultant. Ces études permettront de réaliser les études
de structures et d’adapter les fondations aux conditions de dénivelée du terrain.

Le consultant ayant mené ce genre d’études dans la zone du projet pour le compte de l’ONG
PlanGuinée, dispose déjà d’une base de données importante dans ce sens et d’une équipe aguerrie à
ce genre d’activités. Nous signalerons, à titre d’exemple les études de terrain réalisées pour la
construction des écoles et structures sanitaires à étages dans la zone Plan au milieu des années
2000 : 4 bâtiments de 12 salles de classe en R+2 (Guéckédou, Kissidougou, N’Zérékoré et Yomou), 5
bâtiments de 6 salles de classes en R+1 (Guéckédou, Macenta et N’Zérékoré), l’hôpital de
Guéckédou en R+1, le bâtiment administratif de la DPE de Guéckédou en R+1. Concernant les études
géomorphologiques des points d’eau, le Consultant signale que depuis la création de WEST
Ingénierie, le bureau mène chaque année des études et supervision de points d’eau (forages, puits,
aménagement de source) dans la zone forestière de la Guinée.

 Consistance de la mission
Comme indiqué ci-dessus, la mission globale du consultant se décompose en 3 étapes principales ou
phases. Pour mener à bien son travail, le consultant devra effectuer une série de taches décrites
comme suit :

 Effectuer les études architecturales et techniques des travaux de sa zone

d’intervention sur les bases de données recueillies sur les sites et d’autres
documents ou informations fournies par le SNIES et ses antennes régionales  ;
 Effectuer la reconnaissance des sites pour obtenir les renseignements techniques
(nature des sols, …) nécessaires aux études  ;
 Identifier les études et les levés topographiques ainsi que toutes les autres
études (de sol notamment) particulières nécessaires à l’exécution des études
architecturales et techniques et en communiquer la teneur au SNIES afin que ce
dernier prenne en charge les prestations correspondantes  ;
 Prendre en charge les relevés des bâtiments existants (états des lieux) dans les
cas de réfection et/ou d’extension d’écoles existantes  ;
 Fournir un dossier des plans architecturaux adaptés aux sites (plans des
bâtiments et toilettes, plans de détail, plans de masse de chaque site, coupes et
façades, plans d’implantation de nouveaux bâtiments, …)
 Fournir un dossier comprenant la série des plans techniques utilisant comme
support les plans d’architecture, plans de fondation, béton armé, charpente,
accompagnés des notes de calcul ;
 Déterminer l’état des surfaces à bâtir, et effectuer une estimation confidentielle
du montant des travaux  ;
 Elaborer les éléments du dossier d’appel d’offres destiné aux entreprises et ONG
à sélectionner;
 Proposer une subdivision des travaux de sa zone en tenant compte de la
dispersion des sites dans la perspective d’une diminution des charges
logistiques ;
 Assister l’administration dans l’évaluation des offres relatives aux travaux objet
du DAO qu’il a produit ;
 Assurer la supervision des travaux de construction de sa zone d’intervention sur
le plan technique et assister l’administration dans l’élaboration et le contrôle des
dossiers généraux;
 Assister l’administration pour la vérification des décomptes provisoires et du
décompte final, avant leur approbation au SNIES pour paiement  ;
 Conduire les réceptions provisoires et définitives  ;
 Etablir les situations mensuelles et les rapports trimestriels sur l’avancement des
travaux.
 Démarche méthodologique

Le consultant décline ici sa démarche méthodologique dans la réalisation des prestations, objet de
cette demande de proposition en trois (3) phases :

1. Méthodologie des études architecturales et techniques des écoles

(Collège, Lycée et CIP)

Les études architecturales et techniques seront menées aussi bien sur le terrain pour les levés
topographiques, les prospections géotechniques et hydrogéologique et les relevés éventuels dans le
cadre des réhabilitations, mais aussi au bureau pour l’analyse et interprétation des données
recueillies pour la détermination du cadre exact de l’étude, la définition de l’option architecturale et
la rédaction du rapport.

Ces études seront lancées sur la base des propositions du consultant approuvées par le client à la
suite du rapport préliminaire (projet d’exécution et rapport de présentation)

Cette partie de la mission comprend deux (2) parties essentielles :

 Etudes architecturales
 Etudes techniques

 Études architecturales
Les études architecturales proprement dites seront effectuées sur les bases de données recueillies
sur les sites et d’autres documents ou informations fournies par le SNIES et ses antennes
régionales et aboutiront sur à des propositions d’esquisse architecturales. Elles tiendront compte
des habitudes architecturales en vigueur dans le pays en matière de constructions scolaires en
tenant compte des exigences actuelles et des projections futures. Les statistiques nationales et celles
des villes concernées en matière d’effectifs au secondaire et les leçons tirées du fonctionnement des
plans architecturaux en vigueur seront mises à profit pour améliorer l’existant et proposer des plans
architecturaux adaptés et réactualisés.

Ces esquisses de conception architecturale seront soumises à l’approbation de maitre d’ouvrage.

Elles montreront clairement l’organisation des infrastructures à construire/réhabiliter avec des
aspects architecturaux en conformité avec ceux fournis par le client (plans type fournis par le SNIES
pour les 7 collèges de PEPT comme modèle).

Le dossier au format approprié comprendra les plans ci-dessous :

 o Les plans des bâtiments et des toilettes adaptées (échelle 1/50 ème)
o Les plans de détails nécessaires à la complète définition du projet et aux plans de
fabrication des entreprises ; y compris ; pour les réhabilitations ; les plans de l’existant
(états des lieux) et des modifications identifiant les éléments à détruire et à construire
(aux échelles appropriées) ;
o Les plans de masse pour chaque site (échelle 1/50 ème)
o Les plans d’implantation des nouveaux bâtiments (aux échelles appropriées)

Le consultant dans cette étape intégrera l’ensemble des données recueillies pour élaborer une
conception architecturale qui va dans le sens d’une économie de coût de construction/réhabilitation et
d’une meilleure adaptation aux ouvrages existants.

 Études techniques

Cette démarche vise à identifier l’ampleur des prestations (topographique et géotechniques) et leurs
prises en charge dans cadre du présent projet.

Il s’agira pour le consultant de procéder aux études topographiques classiques sur les sites, telle que
la délimitation, la détermination de la planimétrie et l’altimétrie (côte) à l’aide des appareils
appropriés (GPS, niveau de chantier) pour des fins de calage (fondation, remblai, …).

Concernant les études de sol, celle-ci permettront d’apprécier avec certitude la nature de sol et faire
d’éventuelles propositions relative au type de fondation à mettre en œuvre et partant tout le reste
du calcul de structure des bâtiments.

Les études techniques se baseront sur les plans architecturaux approuvés par le client pour produire
une série de plans technique ainsi que leurs notes de calcul indispensable pour l’exécution du projet.
Ces plans doivent être établis aux échelles appropriées:

o Plans de fondation et béton armé,

o Plans de la charpente,
o Plans et schémas fonctionnels des lots techniques,
o Plans de l’électricité,
o Plans de la plomberie,
o Plans des sanitaires,
o Plans d’assainissement.
Au terme des études architecturales et techniques, un rapport d’études d’Avant Projet Détaillé
(appelé projet d’exécution), sera fourni par le Consultant en 4 exemplaires conformément à la
Demande de propositions.

 Etudes de points d’eau (puits amélioré)

Cette phase consistera en une revue de la documentation sur la zone du projet (base de données du
consultant pour les études similaires dans la zone, documentation du SNAPE, …) mais aussi et
surtout en un sondage géomorphologique des différents sites. Les résultats de ces études
permettront de proposer des points d’implantation des différents points d’eau et d’en faire un géo-
référencement au GPS pour intégration éventuelle à la base des points d’eau du SNAPE.
Tout élément d’information d’ordre technique, ou général sur la zone sera collecté et analysé.

 Elaboration des Dossiers d’Appel d’Offres (DAO)

Après analyse et approbation du projet d’exécution et le rapport de présentation par
l’administration et d'éventuelles observations de celle-ci, le consultant produira le Dossiers d'Appel
d'Offres.

Le dossier d'appel d'offres comportera;

Dossiers architecturaux

Pièces graphiques : selon les cas, il s’agira de

- Plans de situation ;
- Plans de masse ;
- Plans de chaque niveau ;
- Plans de charpentes
- Plans de toiture indiquant l'évacuation des eaux pluviales ;
- Plans de fondation ;
- Coupes nécessaires à la bonne définition du projet ;
- Coupes sur des éléments particuliers ;
- Façades principales, postérieures et latérales ;
- Façades partielles définissant tous les éléments
dont la lecture n'est pas possible sur les façades
d'ensemble ;
- Coupes sur toitures ou terrasses et les détails
d'éclairage ;
- Plan de calepinage des menuiseries ;
- Plans et schémas fonctionnels;
- Plans d’électricité,
- Plans de plomberie ;
- Plans de sanitaire ;
- Plans d’assainissement ;
- Plan de détails ;

Pièces écrites :

- Proposition des allotissements en fonction des dispersions des sites;

- Instructions aux soumissionnaires ;
- Données particulières (selon la base d’un modèle de contrat);
- Cahier des Clauses Administratives ;
 - Cahier des Prescriptions Techniques Particulières comprenant un descriptif
détaillé des travaux;
- Devis quantitatif des travaux;
- Cadre de bordereau des prix ;
- Cadre de décomposition du prix global ;
- Planning prévisionnel des travaux ;
- Estimation détaillée confidentielle ;
- Modèle de garantie : garantie de soumission, d’avance, de bonne fin ;
- Modèle de contrat ;
Cette liste n'est pas limitative, tous les plans, détails d'exécution, dessins ou schémas
complémentaires nécessaires à la bonne compréhension du projet seront fournis.

La version provisoire du DAO sera produite par le consultant en quatre (4) exemplaires qui feront
objet d’analyses par le Client. Les Observations du client permettront de faire les corrections
nécessaires pour produire la version définitive du Dossier d'Appel d'Offres en cinq (5) exemplaires.
Tous les descriptifs seront en «Microsoft Word» et les pièces graphiques au format DWG pour
AUTOCAD 2004 ou ultérieur et/ou ARCHICAD.

Observation : les exemplaires supplémentaires du DAO destinés à la consultation des entreprises ne

font pas partie de notre offre et seront édités en nombre suffisant par le Maître d'ouvrage.
 2. Méthodologie pour assistance à l’évaluation des offres

Au cours de cette phase, le consultant mettra tout en œuvre pour travailler davantage en
collaboration avec l'administration afin de l'assister à faire le meilleur choix possible selon les
critères qualité/prix. L'assistance du consultant concernera trois points essentiels à savoir:

- Proposition des critères d’évaluation technique

- l’analyse des offres;

 Critères d’évaluation

Les critères pour l’évaluation des offres comprendront essentiellement (sans pour autant être
limitatif) :

- les références financières (cautionnement, chiffre d’affaire,

références bancaires, accès aux liquidités, solde bancaire, etc.);
- les références techniques (chantiers de même type, d’importance
au moins équivalente, réalisés ces cinq dernières années);
- les moyens humains mis à la disposition du chantier (direction,
encadrement), les moyens en matériel prévus pour la réalisation,
leur compatibilité avec le plan de charge de l’Entreprise, leur état de
marche et leur âge;
- le planning des travaux;
- la connaissance de site du projet (attestation de visite);
- Il sera aussi tenu compte du montant de l’offre après correction
d’éventuelles (erreurs matérielles, réserves, cohérences des sous-
détails des prix) ;

Pour chaque DAO, si nécessaires, ces critères seront affinés et détaillés pour tenir compte des
spécificités des infrastructures à réaliser. Le consultant fera une proposition de barème de notation
à la commission qui adoptera un barème définitif avant la procédure de dépouillement proprement
dites; cela pour éviter toute subjectivité ultérieure qui risquerait de compromettre la validité de la
procédure. Il s’agira donc de pondérer les différents critères retenus en fonction d’une importance
relative et surtout d’une importance intrinsèque pour le Client.

Cette analyse sera basée sur la comparaison des prix unitaires des offres les plus compétitives, avec
les prix raisonnables du marché et sur la cohérence des sous-détails des prix.

D'autre part, le consultant effectuera une vérification des coûts par poste afin de détecter si un coût
trop élevé d'une des rubriques ne masque pas la faiblesse d'un autre qui aurait été sous facturé.
Pendant l'évaluation, Il n'est pas rare de trouver certaines offres qui contiennent des réserves ou des
divergences essentielles. Une divergence ou une réserve essentielle est celle qui affecte de façon
appréciable l’étendue, la qualité ou l’exécution des travaux, ou qui limite de façon appréciable et en
contradiction avec les dispositions du dossiers d’appels d’offres les droits du Maître d’ouvrage ou les
obligations de l’ Entrepreneur au titre du Marché, et dont la prise en compte affecterait injustement
la position des autres soumissionnaires qui ont présenté des offres conformes pour l’essentiel au
dossier d’appel d’offres.

Lorsqu’une offre n’est pas conforme pour l’essentiel aux conditions requises par le dossier d’appel
d’offres, elle sera rejetée par le Maître de l’Ouvrage et ne pourra être par la suite rendue conforme
au dossier d’appel d’offres par la correction ou le retrait subséquent de la réserve ou divergence aux
conditions d’appel d’offres qui pourraient être effectuées par le soumissionnaire.

Une fois le système de notation déterminé et agréé, le Consultant éditera sous sa forme définitive et
détaillée la méthodologie avec la notation correspondante. Ce rapport sera remis sous forme
confidentielle aux membres de la Commission ah hoc. Ce document sera ultérieurement annexé au
Rapport d’évaluation des offres proprement dit auquel il servira de support.

 Dépouillement et analyse des offres

Dans le cadre de sa prestation, le consultant fournira son assistance à l'administration pour
effecteur les travaux de dépouillement et d’analyse qui comprendront :

- Une analyse basée sur la conformité des offres avec les DAO,
- Une analyse technique des offres,
- Une analyse financière,
- Les conclusions et recommandations.
 Rapport de dépouillement
À la fin de ses travaux d'analyse, toutes les offres recevront une note appropriée conformément à la
grille de notation et classée par ordre de mérites. Un rapport sera préparé avec les conclusions et
recommandations de la Commission proposant des adjudicataires provisoires. Ce rapport reprendra
en annexe tous les points à compléter et à corriger de l’offre la plus compétitive. Il constituera ainsi
une référence pour d'éventuelles justifications ou contrôle au moment de la préparation des
marchés. Dans le cas où il s’avérait difficile de départager deux offres par exemple, cette liste de
contrôle sera établie pour les deux offres les plus intéressantes.

A la suite du rapport, un PV de présélection sera dressé avec copie au Bailleur de FOND pour
requérir sa non objection.
 3. Méthodologie pour la supervision des travaux

Pour le déroulement des activités de suivi et contrôle, le consultant effectuera un certain nombre de
tâches décrites ci-dessus. Chaque tâche correspond à une phase d'évolution des travaux et donne
lieu à une organisation adaptée.

Avant le démarrage des travaux

Avant le démarrage des travaux, le consultant approuvera les plans d’exécution des ouvrages pour
les entreprises, et réglera les détails du cadre de relation entre le consultant et le maître de
l'ouvrage d'une part, et entre le consultant et les entreprises adjudicataires d'autre part et ils vont
définir :

 Le rôle de chaque agent affecté par le consultant sur le terrain;

 Les circuits d’information réciproque ;
 Les différents ordres de services (ceux dont la signature relève
de sa compétence, après visa du Maître d’Ouvrage, et ceux qui
ne sont pas de sa compétence, mais qu’il doit préparer).

Pendant cette phase, le consultant s'attachera à analyser de manière approfondie toutes les pièces
composant les marchés de travaux afin de s'imprégner de la portée des engagements pris par les
Entreprises. Les marchés de travaux constituent en effet la base juridique et contractuelle
définissant les objectifs à atteindre.

Avant les débuts d'exécution des travaux, les entreprises définiront, l’organigramme de leur
personnel en place et un responsable qualité sera nommé. Chaque poste sera défini, et les
responsabilités clairement décrites. A chaque poste prévu correspondra une personne physique
responsable pour l’Entreprise des charges correspondantes à la définition du poste.

Le responsable qualité sera nommé par le Directeur des travaux et ne devra rendre compte qu’à
celui-ci. Toutefois, celui-ci doit être suffisamment élevé dans la hiérarchie pour pouvoir imposer des
décisions parfois contraignantes pour les exécutions.

Le responsable qualité au sein des Entreprises sera l’interlocuteur privilégié du chef de Mission pour
tous les aspects qualitatifs.

Mais chacun, au sein des Entreprises dans le cadre de son poste, tel que défini précédemment
restera pleinement responsable de la qualité de son travail.

 Examen des plans d’exécution et Contrôle des implantations

 Le Consultant, dans le cadre de sa prestation fera un examen minutieux des plans
d'exécution des infrastructures (écoles primaires, collèges, lycée et CIP), émis
par les entrepreneurs avant leur approbation. Il donnera aussi son approbation
sur les différentes pièces dues au titre du marché. Pour cela, le Consultant
mettra en place les systèmes et procédures nécessaires pour l'approbation des
plans, notes de calculs, et définira le format de présentation et le nombre
d’exemplaires des plans à fournir au Maître de l’Ouvrage.

Enfin, il vérifiera sur le terrain tous les repères d’implantation des ouvrages pour
s'assurer que les ouvrages ont été implantés par les entrepreneurs
conformément aux spécifications techniques et aux plans de masse.

 Vérification des installations de chantier, des moyens et des

méthodes prévues par les Entrepreneurs.

Au début des travaux sur le terrain, le Consultant s'assurera que l'entreprise effectuera les
installations de chantier conformément aux dispositions réglementaires nécessaires pour assurer
non seulement la sécurité de ses propres agents mais aussi la sécurité des tiers et la qualité des
travaux, et pour assurer un avancement normal des travaux dans le respect des plannings
préalablement définies. Pour ce faire, le consultant procédera aux vérifications suivantes :

Du projet des installations de chantier présenté par les Entreprises, puis contrôlera
leur mise en place ;

Des listes de matériel et matériaux pouvant être importés en admission temporaire ;

De la liste du matériel proposé par l’entrepreneur et prévu au marché, ainsi que l’état
de ce matériel ;

Du nombre et la qualification du personnel proposé pour réaliser les travaux ;

De l’organisation du chantier, ainsi que la mise en œuvre des moyens, en vue de

l’avancement normal des travaux dans le cadre de l’application du planning
arrêté.
La mission de contrôle aura également la responsabilité, à ce stade, de vérifier la conformité des
documents contractuels que l’Entreprise doit établir et fournir au démarrage des travaux :
cautionnement d’avance, éventuellement quitus fiscal ou tout autre document prévu aux marchés
d’Entreprises.
À la fin de cette période, le Consultant préparera et soumettra à la signature du Maître de l’Ouvrage,
les ordres de service de démarrer les travaux.

 Pendant l’exécution des travaux

L'intervention régulière de la mission de contrôle pendant l'exécution des travaux est d'une
importance capitale dans la réussite du projet. Elle permettra d'assurer non seulement une maîtrise
des coûts financiers du projet, mais aussi d'assurer une qualité satisfaisante des infrastructures à
réaliser. Elle permet également de prévoir les éventuelles difficultés et d'en trouver solution. Ces
contrôles portent essentiellement sur les prestations suivantes:

 Prestations d'ordre technique

Concernant les aspects techniques, la mission de contrôle, outre les contrôles de quantités et de
qualité, s’efforcera de détecter tout problème susceptible d’entraîner ultérieurement un
dépassement éventuel des coûts ou des délais d'exécutions.

Elle accordera une attention toute particulière aux aspects suivants :

 Le contrôle quotidien de l’exécution des travaux proprement dits,

la vérification de la conformité des travaux réalisés avec les
plans approuvés, les prescriptions du contrat et si nécessaire les
modifications éventuelles du projet d’exécution ;
 Le contrôle in situ de l’implantation de toutes les parties du
projet ;
 La préparation des ordres de service ;
 Le contrôle de la mise en place des installations et du matériel
prévu aux marchés de travaux ;
 Le contrôle de l’état des installations, du matériel et des
appareillages de mesure ;
 Le contrôle de la qualité et la mise en place du béton ;
 Le contrôle de l’implantation ;
 le contrôle de la fourniture des matériaux prévus aux marchés et
l'exécution des travaux par nature d’infrastructures, en
particulier l’évacuation des déblais de toute sorte, les
dispositions des armatures, les dimensions des coffrages, le
dosage des liants
 Les différents conseils visant à assurer la protection de
l’environnement et la sécurité des riverains et usagers ;
 L'établissement des observations, propositions et préparation
des décisions à prendre pour assurer la bonne marche des
chantiers et en tenant compte des événements imprévus;
 Le contrôle de compactage des remblais de fondation et de la
vibration des bétons d’œuvre;
 Le contrôle géotechnique et l’exécution de tous les essais de
contrôle nécessaires, pour vérifier que la qualité des matériaux
et leur mise en œuvre sont conformes aux spécifications
techniques des marchés et/ou aux règles de l’art ;
 Le contrôle final, la préparation des documents de réception
provisoire et définitive et les métrés définitifs des travaux ;
 Le contrôle des essais en laboratoire conformément aux
prescriptions du marché;
 La proposition des éventuels ordres de service entraînant une
modification du contrat (technique, financière …) au Maître de
l’Ouvrage, qui les notifiera à l’entrepreneur, ainsi que le contrôle
de leur exécution ;
 L’établissement des observations, des propositions, ainsi que la
préparation des décisions à prendre pour la bonne marche des
chantiers en tenant compte des événements imprévus ;
 La vérification et la transmission des situations mensuelles
(décomptes provisoires et définitif) ;
 La tenue régulière du journal de chantier en vue de l’inscription
contradictoire de tous les ordres de service, notes, observations,
instructions, etc., en rapport avec les prestations à fournir par
l’Entreprise;
 L'organisation et la direction des réunions de chantiers, la
rédaction et la diffusion des comptes rendus de ces réunions;
 L’examen des réclamations des entrepreneurs et les
recommandations concernant les mesures à prendre par le
Maître de l’Ouvrage en cas de litiges ;
 Le Consultant veillera à ce que l’Entreprise respecte les clauses
du marché et proposera au Maître de l’Ouvrage toute
amélioration jugée nécessaire tant sur le plan technique que
financier.
 Planification et organisation des travaux
La planification et l'ordonnancement par chemin critique seront utilisés pour l’organisation des
travaux sur le terrain.

Programme directeur

L’Unité de suivi et de Contrôle intégrera les informations des entrepreneurs pour produire un
programme directeur du projet.

L’avancement du projet sera suivi à partir de ce programme directeur qui sera mis à jour chaque
mois et fera partie du rapport mensuel.

Des programmes détaillés, correspondant à des activités spécifiques, seront produits lorsque
nécessaire. Ces programmes permettront de suivre de près l’exécution de certaines tâches
particulièrement critiques.

Analyse des programmes

Les programmes sont analysés suivant les méthodes suivantes :

Réunion de planification: Ces réunions seront organisées dans le but d'examiner les
détails des programmes des travaux avec le Maître de l’Ouvrage. L’accent sera
mis sur la comparaison des avancements réels en comparaison avec ceux
prévus, et en cas d'observation de retards, analyser les moyens nécessaires à la
réduction de ces retards.

Courbes d’avancements des travaux : Ces courbes sont préparées pour chaque
composante et pour l’ensemble du projet. Elles sont mises à jour chaque mois.
Ces courbes permettent de comparer la productivité prévue et la productivité
réalisée, elles indiquent la tendance future.

Rapports : La mission prépare un rapport mensuel et un rapport mensuel montrant

l’état réel du projet comparé à l’état prévu, plus particulièrement dans les
domaines suivants :

Programme des études et leur avancement;

Résumé de l’avancement global du projet;

Programme des travaux et leur avancement.

D’une manière générale, le niveau d'exécution exprimé en pourcentage de chaque activité sera
calculé en intégrant la valeur pondérée de cette activité (importance de l’activité par rapport à
l’ensemble des activités).
Tenant compte du type de contrat passé avec l’entreprise l’étalon de mesure sera soit la monnaie du
marché, soit une quantité physique mesurable. En ce qui concerne la mission de contrôle, les heures
dépensées seront comparées aux heures prévues.

Quel que soit la méthode utilisée, il est bon de se rappeler que les relations entre les différentes
variables ne sont pas toujours linéaires.

Contrôle des budgets et des coûts réels

Les prévisions des coûts sont mises à jour d’une manière continue. Les bases des prévisions sont
constituées des éléments suivants :

 Rapport des tendances ;

 Réclamation des entrepreneurs ;
 Changement d’envergure des travaux ;
 Modification du projet ;
 Influences extérieures (grèves, inflation…).

L’ingénieur chef d’équipe enregistre ces informations et tous les mois, il les utilise pour remettre à
jour le coût estimatif des travaux restant à exécuter qui, additionné du coût total des travaux
réalisés, donne une prédiction du coût total final du projet.

Prestations administratives et financières

Dans cette partie de la mission, Il s’agira pour le consultant d'apporter son appui dans la gestion
administrative et financière du projet. Cet appui concernera :

 L’organisation, la direction et l’animation des réunions de

chantier sanctionnées par un procès verbal remis au Maître
d’Ouvrage et approuvé par lui ;
 l’établissement et l’actualisation périodique du bilan financier
prévisionnel détaillé de l’opération en conformité avec
l’enveloppe financière, en distinguant les sources de
financement ;
 L’établissement des métrés et la prise en attachements
contradictoires de tous travaux exécutés par les Entreprises ;
 La vérification et l’approbation des situations mensuelles des
travaux et l’établissement des décomptes mensuels provisoires,
ainsi que le décompte général et définitif ;
 Le visa et la présentation au Maître d’Ouvrage, des attestations
de destination pour les matériels en admission temporaire ;
 La vérification de la conformité des engagements de l’Entreprise
vis-à-vis des PME locales, en ce qui concerne le volume et coût
des travaux sous-traités ;
  La tenue de la comptabilité des travaux, dont la présentation
sera arrêtée de commun accord avec le Maître de l’Ouvrage ;
 L’établissement des rapports d’activité mensuel, trimestriel et
final, à l’attention du Maître d’Ouvrage ;
 La rédaction si nécessaire des rapports couvrant des aspects
spécifiques dus à des événements imprévus au niveau des
Marchés d’entreprises ;
 Le contrôle final des travaux, les propositions de réceptions
partielles, provisoire avec la préparation des documents y
afférents et les métrés définitifs des travaux correspondants ;
 L’établissement des projets d'avenant éventuels comprenant les
documents techniques, la définition des quantités des travaux,
les prix unitaires proposés, la rédaction des pièces
contractuelles, les remises des pénalités, éventuellement ;
 La vérification du respect de la réglementation nationale en
matière de contrats d’assurances, d’hygiène et de sécurité sur
les sites de travail.

Période d’achèvement des travaux

Pour cette période, les prestations du consultant seront en trois parties à savoir:

Prestations techniques
Ces prestations concernent les activités suivantes :

 L'organisation et suivi des opérations préalables à la réception.

 Préparation du document préalable à la réception faisant état de
l’historique du chantier, de l’ensemble des réceptions partielles,
du récapitulatif des réserves émises et des correctifs ayant été
apportés ainsi que l’identification des réserves à lever
préalablement à la réception.
 Assistance au Maître d’Ouvrage pendant les opérations de
réception provisoire;
 Notification aux intéressés de la décision de réception;
 Préparation des plans de recollement

Prestations de gestion
Elles concernent essentiellement :

 La vérification des attachements et décomptes définitifs;

 Leur soumission au maître de l'ouvrage pour approbation ;
 Proposition de la libération des garanties requises;
 L'information systématique à l'attention du maître de l'ouvrage
sur l'état d'avancement, des prévisions et dépenses avec
indications des évolutions notables;
 Préparation de la déclaration d’achèvement des travaux.
 Rédaction du rapport final relatif au déroulement du chantier,
Méthodologie de contrôle des travaux de construction des puits améliorés

Le consultant a dans ses prestations, le suivi technique de l’ensemble des points d’eau à réaliser
dans le cadre de ce présent projet. Sa réalisation sera conforme aux spécifications techniques du
dossier d’appel d’offres. Ces points d’eau (puits amélioré) seront busés en béton armé pour
minimiser leurs entretiens.

La méthode de construction fait largement appel à la main œuvre locale et la part des dépenses qui
profite à l’économie nationale est plus grande.

Le contrôle de ce type d’ouvrage sera axé sur:

 Caractéristiques générale du puits : diamètres, profondeur, mode

de creusement, Revêtement, il est constitué d’un cuvelage en
béton armé de 0,10 m d’épaisseur.
 Les équipements de surface (Superstructures) : la margelle en
béton, une dalle anti-bourbier, système de fermeture adéquat, un
trottoir et de une clôture de protection.

 Organisation des travaux de construction des puits :

Les implantations des puits se feront après l’étude géomorphologique. Le consultant veillera à ce que
cette partie soit conforme à celle liée à l’exécution mécanique. Elle commencera par l’implantation du
puits dans un endroit approprié (à l’amont et loin des latrines). Puis les travaux de fonçage et de
captage suivront pour atteindre un niveau suffisant de tranche d’eau dans le puits.

Dans le cas de terrains trop durs, l’utilisation des compresseurs et des explosifs peut être envisagée
après autorisation. Le diamètre du fonçage est en principe de 1,4 m et la hauteur minimale d’eau
disponible de 5 m.

En terrain consolidé, le fonçage est achevé entièrement avant l’installation du cuvelage qui est coulé
en remontant. En terrain boulant, une attention particulière est donnée au soutènement des parois
pour éviter les éboulements et accidents. Dans ce cas, le cuvelage est mis en place en cours de
fonçage par tranche de 1 m ou plus en fonction de la tenue du terrain.

Le consultant sera donc particulièrement attentif à la bonne exécution de la margelle pour la

protection du puits, sa hauteur sera de 80 cm. Elle sera ancrée solidement dans la dalle annulaire du
cuvelage. Un trottoir de 2 mètres de largeur, un anti bourbier et une clôture de protection
complètent l’équipement de surface du puits. Le consultant veillera particulièrement à la confection
du ferraillage et au dosage du béton dont le rapport eau sur ciment (E/C) sera vérifié de près. Des
échantillons de béton seront prélevés et soumis par l'exécutant aux essais de laboratoire pour
contrôle de la résistance si cela est prévu. Cette résistance ne devra jamais être inférieure à celle
spécifiée dans les spécifications techniques. La construction du puits se terminera la mise en place
d’une dalle de fermeture en Béton armé possédant un trou permettant l’installation de la pompe.
  Mesures de sécurité
Le fonçage et la construction d’un puits constituent des travaux dangereux. Il est donc indispensable
de veiller à ce que l’entreprise prenne les mesures de sécurité appropriées et les impose strictement
à son personnel de chantier.

Le consultant veillera au respect des principales consignes de sécurités ci-après :

- Le personnel de chantier doit disposer de l’équipement de sécurité

indispensable sur les lieux de travail, avec au minimum un casque
et une paire de bonnes chaussures ;

- Il est interdit de faire circuler dans le puits plus d’une personne à

la fois ;

- Il est interdit de faire circuler des matériels, matériaux et

ingrédients quelconques en même temps qu’une personne ;

- Si le personnel descend dans le puits à l’aide d’un siège en bois, ce

siège sera solidement fixé au câble d’extraction. S’il n’est pas fait
usage du treuil, la corde, après avoir passé sur la poulie, fera deux
tours morts sur un piquet solidement ancré et elle sera tenue par
les hommes assurant la descente

- Nul n’est autorisé à descendre dans le puits s’il n’est muni d’un
casque et d’une ceinture de sécurité, fixée au câble d’extraction
et à la corde de garde ;

- La corde de garde doit faire deux tours morts autour d’un piquet
fixé au sol avant d’être tenue par les hommes qui assurent la
descente ;

- Il est interdit d’ôter la ceinture de sécurité pendant la descente et

la remontée ; pendant les travaux au fond du puits, la corde de
garde est constamment fixée à la ceinture de sécurité ;

Dans le cas de branchement au réseau d’Alimentation en Eau Potable (AEP) de la Société des Eaux
de Guinée (SEG), principalement pour les écoles urbaines le consultant suivra l’exécution des
travaux suivants les règles de l’art.
 RAPPORTS ET DOSSIERS

Le consultant fournira l’ensemble des rapports indiqués dans les termes de références aux dates
prévues (voir chronogramme des activités) selon des modèles validés préalablement par le client.
Les différents rapports seront transmis en nombre d’exemplaire demandé et sur supports
numériques

Ci-dessous, la liste des rapports et dossiers contractuels :

Rapports Nombre d’exemplaire Echéances

Le projet d’exécution et le rapport de Selon le chronogramme des

(04 exemplaires)
présentation activités

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) Selon le chronogramme des

(04 exemplaires)
provisoire activités

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) Selon le chronogramme des

(05 exemplaires)
définitif activités

Rapport mensuel de supervision (04 exemplaires) Mensuelle

Rapport trimestriel de supervision (04 exemplaires) Trimestrielle

Documents de suivi (notes de services, Hebdomadaire

(04 exemplaires)
P.V. de réunion, etc.)

Le rapport de fin de chantier avec les

(4 exemplaires) Fin de chantier
plans de recollement

Les rapports de suivi du projet intégreront les reportages photographiques, ainsi que, le cas échéant
des notices de fonctionnement utiles à l’exploitation et à l’entretien des infrastructures construites
et/ou réhabilitées.

Personnel et logistique
Pour l’exécution correcte des travaux, notre Société mettra en place une équipe composée
techniciens qualifiés et expérimentés. Elle sera composée d’un Architecte, de deux (2) Ingénieurs
génie civil, de quatre deux (4) techniciens supérieurs en bâtiment et de plusieurs superviseurs de
site.

Pendant la phase des études architecturales et techniques, le consultant déploiera sur le terra
l’architecte, chef de mission, 1 Ingénieur du génie civil et éventuellement 1 hydrogéologue pour les
études géomorphologiques. Pour la phase ’assistance à l’évaluation des offres, le chef de mission
sera responsable des différentes tâches relevant du consultant. L’équipe de suivi/contrôle
comprendra deux (2) Ingénieurs (dont un assumera le rôle de coordonnateur d’équipe), quatre (4)
techniciens et des superviseurs de site dont le nombre dépendra de la dispersion des sites et de la
nécessité d’un suivi régulier. L’expérience du consultant et sa connaissance de la zone lui permettent
de fixer ce nombre tel que détaillé dans la partie Observations de la présente offre.

Ingénieur Architecte / Chef de mission

Il aura pour rôle d’assurer la coordination de l’ensemble des intervenants en phase des études. Il
assurera de ce fait le rôle de représentant du Bureau auprès du Maître de l’ouvrage. Il est
responsable des choix architecturaux et techniques pour l’ensemble de l’infrastructure. Il est le
responsable de l’évaluation des coûts. Il sera d’une part le signataire mandaté pour toutes les
correspondances administratives et financières adressées au Maître de l’ouvrage et le destinataire
de tous les courriers du maître d’ouvrage au Bureau d’études. Il définit, oriente et planifie les
activités des autres agents intervenants sur la mission. Il effectuera une visite de terrain pour évaluer
l’état des lieux et recommander d’éventuelles études (topographique, sol et relevé des dégradations
sur les bâtiments existants).

Au siège, il s’attèlera au traitement des données collectées sur le terrain pour produire les dossiers
d’études architecturales, techniques et les dossiers de consultation des entreprises selon les termes
de références.

Pendant la phase de d’évaluation des offres, l’architecte donnera un appui à la Coordination

Nationale de PSE pour l’analyse des dossiers des entreprises soumissionnaires.

Ingénieurs Génie Civil

Les Ingénieurs Génie Civil (2) sont responsables des choix technique d’ingénierie de l’ensemble des
infrastructures en phase d’études, ils participeront éventuellement à l’étape d’élaboration des
dossiers techniques (devis descriptifs et quantitatifs) des travaux de Génie civil et au suivi et contrôle
des travaux dans sa zone.

Pendant la phase de suivi/contrôle, chaque Ingénieur Génie Civil se chargera d’une préfecture et
sera doté d’un véhicule de terrain. En l’absence du chef de mission pour cette phase, le rôle de
coordonnateur sera joué par l’un des ingénieurs qui sera ainsi l’interlocuteur direct du client.
 Techniciens supérieurs en Bâtiment
Au nombre de quatre (4), leur intervention est sollicitée uniquement en phase de suivi/contrôle.
Chacun d’entre eux s’occupera d’une des préfectures restantes conformément à la lettre
N°616/PSE/MEPU EC/2011. Chaque technicien sera doté d’une moto tout terrain.

Superviseurs de site
Vu le nombre et la disparité des sites, un contrôle de qualité ne peut être réalisé par 2 Ingénieurs et
4 techniciens. Le consultant a prévu de compléter cette équipe par des superviseurs de terrain
chargés du suivi rapproché qui rendent compte au personnel clé (Ingénieurs et Techniciens
supérieurs). Le nombre de superviseurs de site dépend du nombre de salles de classe à construire,
de la dispersion des sites et de la spécificité de certaines infrastructures (bâtiments à étage). Pour le
lot 8 de la Zone de N’Zérékoré, le consultant estime qu’il faut 18 superviseurs dont 6 pour des sites
spécifiques (les 5 lycées à étages et le CIP de Macenta). Ces superviseurs seront dotés de motos tout
terrain dans le cadre du projet.

Appui du Siège :
Un appui du siège à partir de Conakry se fera par un comité de direction comprenant 2 Ingénieurs
qualités et un Ingénieur senior coordinateur technique, Un expert en comptabilité, deux
dessinateurs métreurs, une secrétaire, un agent administratif et un chauffeur.