PROJET PROMOTION DE L’EDUCATION DE BASE EN GUINÉE PEB-G III

Atelier de formation et d'orientation des acteurs de la Maitrise d'Œuvre

des projets de construction d’infrastructures scolaires

COMPTE RENDU DES TRAVAUX DE LA 1ERE JOURNEE

Le 17 janvier 2023 a été marqué par la première journée de l’atelier d’échange de l’équipe du PEB-G III en
sa troisième phase. Elle a connu la participation de 33/33 personnes dont 08 femmes.
Le but de l’atelier est de favoriser l’esprit d’échange entre toutes les parties prenantes et les dispositions à
prendre pour la mise en œuvre du projet.
La salle de réunion du bureau du projet a Dalaba a servi de cadre pour l’atelier.
Les travaux de la journée ont commencé à 9h30 par l’installation des participants, les salutations d’usages
suivi de l’intervention du directeur du projet qui a demandé une attention particulière des participants à
cause de l’importance de la rencontre. Il a fait un briefing sur l’ensemble du projet PEB-G avant de
présenter l’agenda de l’atelier.
En effet, il a demandé de procéder à la présentation de la physionomie de la salle composée de l’équipe
du staff PEB-Plan, du maitre d’ouvrage représenter par les chefs d’antennes régionaux du SNIES de
Mamou, Faranah et Labé, les membres des comités de gestion de deux communautés les plus proches de
Dalaba, l’équipe des contrôleurs techniques des travaux.
Ensuite, le Directeur a fait un briefing sur les quatre thèmes a développé lors de l’atelier d’orientation
pendant les quatre (4) jours à savoir :
- Les notions générales sur la maitrise d’œuvre (MOE), les parties prenantes, leurs rôles et
responsabilités ;
- L’organisation du chantier ;
- L’organisation du travail ;
- La technologie d’exécution des travaux de construction et les méthodes de suivi et contrôle.
En ce qui concerne cette journée, elle a été focalisée sur le thème qui consiste aux Notions générales sur
la Maîtrise d’œuvre (MOE), les parties prenantes et leurs rôles et responsabilités.
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Delà, le Directeur a posé la question de savoir qu’est-ce que la notion de maitrise d’œuvre ?
Après plusieurs interventions par les participants, il a déduit comme étant l’ensemble de la gestion des
relations contractuelles des parties prenantes du projet. Elle est confiée au maitre d’ouvrage délégu é ou au
maitre d’œuvre.

Le Directeur a précisé que Plan International est le maitre d’ouvrage délégué et en même tant maitre
d’œuvre qui en son sein existe une équipe technique qui gère la compétence, l’exécution et la gestion du
projet.
De ce thème abordé, il ressort les notions ci-après :
1- Maître d’Ouvrage (MO) : Il est une personne morale ou physique pour qui est réalisé un projet ou
un ouvrage. Dans ce cas précis, le maitre d’ouvrage est le MEPU-A, représente par le SNIES qui
est là pour vérifier et valider ce qui doit être exécuter sur le terrain en fonction de la politique de
construction des écoles en tant que représentant du maitre d’ouvrage, il doit faciliter le travail sur le
terrain pour la réussite du projet. A cet effet, il doit se référer aux gestionnaires du projet pour les
manquements constatés sur les sites.

2- Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) : Est une personne physique ou une entité chargée de la
réalisation d’un projet. Dans ce cas, Plan International Guinée est le maitre d’ouvrage délégué.
Sur le terrain, le maitre d’ouvrage étant représenté par le SNIES, Plan devient le maitre d’œuvre (si
la tête est là le genou ne porte pas le chapeau).
3- Maître d’Œuvre (MOE) : Est une personne physique ou morale mandatée par le maitre d’ouvrage
pour la réalisation d’un projet, c’est la partie opérationnelle du projet,
Avec les expériences acquises sur les activités antérieures, Plan International Guinée en tant que
maitre d’ouvrage délégué et le MEPU-A se sont accordés pour que la maitrise d’œuvre revienne à
l’organisation. Cette maitrise d’œuvre est assurée par une équipe technique pour la gestion du
projet qui fait partie du staff de l’organisation. Le Directeur du projet gère toutes les relations entre
Plan et les autorités gouvernementales, Plan Guinée et le Bailleur, la communauté et toutes les
parties prenantes.
A effet une pose de 30minutes a été observée pour le petit déjeuner avant de reprendre a
12h19mn.
4- Architecte Concepteur (AC) : Est la personne qui permet à ce que les normes des plans standards,
les politiques soient respectés dans l’élaboration des dossiers des plans. A cet effet, aucune
modification ne doit être effectuée sans l’avis du maitre d’ouvrage.
5- Ingénieur : Est une personne dument accréditée par le maitre d’œuvre pour lui représenter sur le
terrain. Il assure les responsabilités techniques, administratives et financières.
En sa qualité de maitre d’œuvre, il donne les ordres aux entrepreneurs avec toutes les
responsabilités y afférentes. Il traduit le plan d’exécution en corps du béton, vérifie et contrôle la
qualité des matériaux et peut arrêter le chantier tout en notifiant les raisons d’arrêt à l’entreprise et
en informe son chef hiérarchique.

6- Entrepreneur : Est une personne qui est chargée de l’exécution d’un travail par un contrat
d’entreprise. Il est responsable des plans d’exécutions, a cet effet il doit vérifier tous les documents

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 qui sont mis à sa disposition. Il garantit la qualité des ouvrages, le fonctionnement, la sécurité de
l’ensemble des intervenants du chantier (personnel d’entreprise et tiers). Il n’a pas droit à l’erreur
car il a 70% des responsabilités.
7- Sous-traitant : Est une personne physique ou morale chargée d’un travail pour le compte d’une
entreprise principale. L’entreprise principale doit avoir l’avis de l’ingénieur pour le recrutement du
sous-traitant. Dans ce présent projet, seuls les travaux de la charpente métallique peuvent être
sous- traités par une entreprise spécialisée dans le domaine. Il peut y arriver que le maitre d’œuvre
impose le sous-traitant.
8- Chef de Chantier : Est un ingénieur ou un technicien expérimenté chargé de gérer l’ensemble des
corps de métier, capable d’organiser le chantier avec tous les respects liés. Il est le représentant
permanent de l’entreprise et doit avoir une certaine maitrise dans plusieurs domaines.
9- Ouvriers : Est une personne spécialisée dans un domaine précis qui a une fonction de production
dans l’entreprise. Le choix de l’ouvrier doit tenir compte de sa compétence, disponibilité et
comportement pour la bonne collaboration avec la communauté.
Dans ce projet, en tant que maitre d’œuvre, on parlera aux entreprises de tenir compte de
l’intégration des ouvriers de la localité au sein de leur équipe.
10- Structures étatiques de réglementation (Direction de l’Habitat, Direction des Impôts, etc…)  : - La
direction de l’habitat a élaboré les plans de masse des sites concernés par le projet ;
- La direction de l’impôt doit recouvrir la taxe d’enregistrement et la patente proportionnelle pour le
développement de chaque localité (2% à définir).
11- Bénéficiaires : Est une personne physique ou morale qui recoit l’avantage d’un bienfaiteur, ils
peuvent être directes (la communauté) ou indirectes (Etat).

La journée a été clôturée par la présentation des plans d’architecture et d’exécution du projet à 14h 30 suivi
du déjeuner . on retient de cette journée

des deux communautés les plus proche de Dalaba, l’équipe technique du projet et les contrôleurs
techniques des travaux ce qui fut fait.

opérations, Communication) qui doivent apporter leur soutien au projet pour la visibilité et l’induction
des parties prenantes sur les standards de l’organisation Plan à travers un calendrier.

Il a tout de même évoqué que les bureaux de projet sont aussi des bureaux de Plan et qu’il y a au total
dix (10) bureaux de Plan en Guinée. Il a indiqué qu’il y a tolérance zéro a la violation des procédures et
politiques en place. Le respect de ces procédures ne doit pas attendre les RH, c’est la responsabilité de
tous. Le Directeur pays à encourager l’équipe d’éviter le racisme afin d’atteindre l’excellence.

C’est par des mots de félicitations et encouragements adressés aux membres du projet en général et au
directeur du projet en particulier de qu’il a procédé à l’ouverture de l’atelier.

Dans la même lancé la directrice des programmes influences a fait une présentation du programme
stratégique pays de Plan pour une durée de 5 ans. Par la suite le Directeur des opérations a également
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intervenu pour apporter des conseils sur la rationalisation des ressources du projet tenant compte des
expériences du projet passé. La Directrice du Partenariat a pris la parole pour ressortir la pertinence de
la prise en compte des principes du partenariat dans la mise œuvre du projet et sur l’intégration du staff
au programme de Plan. Ils ont tous rassuré de leur disponibilité à accompagner le projet.

Après ces différentes interventions, le Directeur du projet a remercié les membres de la direction du CO
et les a rassurés de l’ouverture du projet pour son accompagnement.

A 10h45, la petite pause a été observé. A la reprise à 11h00, le facilitateur a posé une question d’éveil
sur le rêve. Trois (3) participants ont témoigné leurs rêves avant la présentation d’une histoire biblique
de laquelle 30 leçons de vie ont été retenue à savoir :

1 Rêver grand (quitter sa zone de Le leadership Etre patient (ne pas-

confort) sauter les étapes)

2 Eviter de dévoiler son projet a tout le Avoir des compétences L’altruisme (ne pas
monde s’attendre toujours à un
retour du bien fait)

3 Protéger son projet Faire connaitre ses talents Saisir l’opportunité

4 Développer ses compétences/ Savoir profiter de son Etre humble

capacités talent

5 Etre loyal, intègre, respect des Demander aide au besoin Savoir demander de l’aide
valeurs

6 Etre courageux Etre ouvert Préparer l’avenir

7 Prendre des risques Avoir esprit de partage Gérer les risques

8 Etre persévérant Avoir l’audace Savoir capitaliser

9 Savoir franchir des obstacles Etre courageux Etre endurant

10 Rester soit même Se rendre utile Avoir l’esprit de pardon

La grande pause a intervenu à 13h et la reprise à 14h00 par des jeux de société, trois jeux ont été
réalisés en équipe à cet effet.

Pour clôturer la journée, la présentation avec des répétitions de danses chorégraphiques en terme
d’activités récréatives ont été effectué.

Les travaux de la journée ont pris fin à 16h 30.

Les rapporteurs
Louise LOUA, Coordinatrice Administration, Mariama Kesso DIALLO, Responsable
gestion des ressources Mobilisation Sociale

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ANNEXES  :

I/ Liste participants

II/ Agenda

Etaient présents à la réunion :

1. Marius Yao BOATENE, Directeur de Projet ;

2. Thierno Ciré BARRY, Chef de programme ;
3. Mamadou Lamine BARRY, Coordinateur Chargé de Suivi Evaluation et de la
communication avec les parties prenantes ;
4. Naba TRAORE, Coordinatrice Gestion des Finances ;
5. Louise LOUA, Coordinatrice Administration et Gestion des Ressources ;
6. Antoine Kaman LAMAH, Coordinateur Passation des marchés et Gestion des Contrats ;
7. Bangaly DIAWARA, Responsable des Operations de Construction ;
8. Mariame KOUROUMA, Responsable Programme Infrastructure ;
9. Antoinette GUILAVOGUI, Responsable de la Gestion des matériels et logistique ;
10. Mariama Kesso DIALLO, Responsable Mobilisation Sociale ;
11. Emile Keoulen TENKIANO, Responsable financier Chef comptable ;
12. Ramatoulaye BALDE, Responsable Administrative Siege du projet ;
13. Ousmane Tanou DIALLO, Spécialiste en construction ;
14. Hawa CAMARA, Comptable Antenne de projet ;
15. Fatoumata CONDE, Chargée des Passations de Marchés ;
16. Kadiatou Sadio BALDE, Chargée Mobilisation Sociale ;
17. Mariama Penda BARRY, Architecte du projet ;
18. Sia Rose MILLIMOUNO, Ingénieur de terrain ;
19. Esaie YOMBOUNO, Ingénieur de terrain ;
20. Habib KALOGA, Ingénieur de terrain
21. Hawa KOUROUMA, Ingénieur de terrain
22. Mohamed YANSANE, Responsable programme hydraulique
23. Vieux Robert LOUA, Architecte Consultant
24. Fanta KABA ; Assistante Comptable Siège ;
25. Thierno Madiou DIALLO, Assistant en Mobilisation Sociale
26. Fatoumata YATTASSAYE ; Assistante en Mobilisation Sociale
27. Mamadou Bhoye BARRY ; Assistant en sécurité du COP et Logistique
28. Demba CAMARA, Chauffeur
29. Salifou KEITA, Chauffeur
30. Bandjou SYLLA, Chauffeur
31. Mamadou Saidou SYLLA, Chauffeur