CONVENTION DE STAGE

□ OBLIGATOIRE
□ CONSEILLE

CONDITIONS PARTICULIERES

Entre les soussignés

L’Ecole Supérieure de Management et de l’Informatique Appliquée (ESMIA), établissement privé à

caractère éducatif et culturel, sise à la maison Jean XXIII, Lot III E 58 – Mahamasina Atsimo,
Antananarivo 101 – MADAGASCAR, représentée par Madame Romaine RAMANANARIVO, Professeur
Titulaire, agissant en qualité de Directeur Général,

D’une part, et ci‐après désignée « l’Université »

Et

………………………………………………………………..Représenté(e) par .................................................................,

agissant en qualité de …………………………………………………………………………………………………………, sis(e) à
……………………………………………………………………………………………………… Téléphone : ………………………………
Fax : ……………………………………. NIF : …………………………………………….., STAT : …………………………………………
Nature de l’activité de l’organisme d’accueil : ……………………………………………………………………………………..

D’autre part, et ci‐après désigné(e) « L’Organisme d’accueil »

Et

Mme, Mlle, Mr ………………………………………………………………..…………………………………., de nationalité

…………………………………………………..…………, né(e) le ............................................................. demeurant
………………………………………………………………………………………………………………….. Étudiant(e) régulièrement
inscrit(e) en ………………………………………………, sous le numéro étudiant : …………………….………………………..

D’autre part, et ci‐après désigné(e) « Le stagiaire »

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Période de stage : du …………………………………………… au ………………………………………….
Soit une durée de ...................................................... (Semaines / mois).
Durée hebdomadaire de travail : ……………………………………………

Le stage se déroule dans les locaux de l’organisme d’accueil et à l’adresse suivante :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Pour les besoins du stage, le stagiaire peut, à la demande de l’organisme d’accueil, être autorisé à se
déplacer.

Le calendrier prévisionnel du stage est le suivant :

Jours Matinée Après ‐ midi Nuit Durée

journalière
Lundi De h à h De h à h ‐‐‐‐x‐‐‐‐ h

Mardi De h à h De h à h ‐‐‐‐x‐‐‐‐ h
Mercredi De h à h De h à h ‐‐‐‐x‐‐‐‐ h
Jeudi De h à h De h à h ‐‐‐‐x‐‐‐‐ h
Vendredi De h à h De h à h ‐‐‐‐x‐‐‐‐ h
Samedi De h à h De h à h ‐‐‐‐x‐‐‐‐ h
Dimanche De h à h De h à h ‐‐‐‐x‐‐‐‐ h

L’enseignant responsable du stage à l’Université est : M/Mme/Mlle

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Le responsable du stage pour l’organisme d’accueil est : M/Mme/Mlle

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....

Le projet pédagogique, les objectifs et finalités attendus su stage sont les suivants :
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………

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Gratification étudiante :

□ Il n’est pas versé de gratification à l’étudiant stagiaire.

□ Le montant de gratification est fixé à : Ar. Elle est versée à la fin de chaque mois.

L’organisme d’accueil se propose de rembourser l’étudiant stagiaire des frais et débours suivants :

o Restauration : sans objet / remboursement sur justificatif / indemnité journalière de Ar

o Hébergement : sans objet / remboursement sur justificatif / indemnité journalière de Ar
o Trajet : sans objet / remboursement sur justificatif / indemnité journalière de Ar
o Remboursement des frais qu’il a engagés pour effectuer son stage : sans objet / remboursement
sur justificatif / indemnité journalière de Ar

CONDITIONS GENERALES

PREAMBULE

Les stages ont un caractère obligatoire au sein de l’ESMIA, de la Licence 1 au Master 1. Ils peuvent
être effectués dans tout secteur d’activité et dans tout type d’entreprise, à condition que ces
dernières soient formelles et que le secteur d’activité soit en adéquation avec le projet personnel et
professionnel de l’étudiant.

L’établissement et la signature d’une convention de stage est obligatoire avant toute présence en
entreprise. La convention définit entre autres la limitation de la durée des stages et les tâches
attribuées à l’étudiant dans le cadre du stage. En effet, la présente convention affirme le caractère
pédagogique du stage. A ce titre, elle est structurée autour de trois séquences construites en
commun par l’établissement d’enseignement prescripteur, l’organisme d’accueil et l’étudiant :

o La définition d’une mission précise intégrée au projet pédagogique,

o Les conditions de son exercice en milieu professionnel, et
o Les modalités d’évaluation des acquis de cette expérience selon une double
appréciation professionnelle et pédagogique.

Cette convention apporte en outre des garanties qui visent à sécuriser les stages.

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 o Un encadrement assuré par un enseignant et par un membre de l’organisme
d’accueil.
o Un engagement de l’enseignant en ce qui concerne l’articulation entre les finalités du
cursus d’enseignement et celles du stage, du salarié désigné par son entreprise et de
l’étudiant.
La présente convention a pour objet de définir les conditions dans lesquelles l’étudiant stagiaire est
accueilli dans l’organisme d’accueil. Une charte des stages est annexée à la présente convention et les
parties déclarent en avoir pris connaissance.

Il est ici rappelé que :

o Les personnes qui sollicitent le bénéfice d’une convention de stage doivent être
obligatoirement inscrites et participer réellement à un cycle de formation ou
d’enseignement autorisant la réalisation d’un stage en entreprise.
o Le stage ne peut être en aucun cas assimilé à un emploi.
Ceci exposé, il est convenu ce qui suit :

Article 1er

Le stage de formation a pour objet de permettre au stagiaire de mettre en pratique les outils
théoriques et méthodologiques acquis au cours de sa formation universitaire, d’identifier ses
compétences et de confronter son objectif professionnel.

Le stage a ainsi pour but la pratique des connaissances de l’étudiant en milieu professionnel, la
facilité d’insertion professionnelle par une meilleure connaissance du monde du travail et le
minimum d’adaptation à l’emploi.

Le stage doit s’inscrire dans le cadre de la formation, du projet personnel et professionnel du

stagiaire et tend à lui donner la possibilité de se préparer au monde professionnel. Il n’a de sens que
par rapport à ces deux conditions.

Le stage est obligatoire au sein de l’ESMIA et, dans ce cas, il entre dans le cursus pédagogique du
stagiaire pour la délivrance du diplôme.

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Article 2
Le programme du stage est établi à l’ESMIA et l’organisme d’accueil de l’étudiant en fonction du
programme général de la formation dispensée. Ce programme doit être dans le cadre de la
spécialisation et des compétences du stagiaire.

Article 3

Pour un stage effectué à Madagascar, la durée hebdomadaire de présence de l’étudiant ne doit pas
excéder 40 heures.

Pour un stage effectué à l’étranger, la durée hebdomadaire de présence de l’étudiant est fixée en
application de la loi ou des règlements du pays d’accueil.

Il est ici précisé que l’activité de l’étudiant stagiaire, avec son accord exprès et préalable, peut
impliquer un travail le Samedi, le Dimanche ou les jours fériés. Une éventuelle prolongation, si elle
est nécessaire pour la finalisation du stage, peut être décidée avec l’accord des trois parties et doit
faire l’objet d’un avenant à la convention de stage. Il faut toutefois noter que les stages doivent
expirer avant la date de délivrance du diplôme.

En cas de difficulté dans le déroulement du stage, ce dernier peut être suspendu ou interrompu ou
rompu après accord du responsable pédagogique, de l’organisme d’accueil ou de l’étudiant stagiaire.
Cependant, avant toute décision de suspension, d’interruption ou de rupture, les parties s’engagent
à rechercher une solution à l’amiable. La situation doit être expliquée devant un comité
pédagogique, et formalisée sur écrit.

En tout état de cause, le stage ne doit pas porter préjudice à la formation de l’étudiant stagiaire et ne
peut donc pas se dérouler pendant les heures de cours, de travaux dirigés ou de travaux pratiques et
pendant les sessions d’examens, sauf accord du Responsable pédagogique de la formation de
l’étudiant.

Article 4

L’étudiant stagiaire s’engage à :

1. Réaliser sa mission et être disponible pour les tâches qui lui sont confiées.
2. Respecter les règles de l’organisme d’accueil, ses codes et sa culture.
3. Respecter les dispositions du règlement intérieur de l’organisme d’accueil relatives à
l’hygiène, à la sécurité et à la discipline (accès à l’organisme d’accueil, utilisation du matériel

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 et des moyens de communication, confidentialité …). Les dispositions relatives à la procédure
et aux sanctions ne lui sont pas applicables.
4. Respecter les exigences de confidentialité fixées par l’organisme d’accueil.
5. Informer préalablement l’organisme d’accueil et l’Université de toute absence prévue et en
expliquer les raisons.
6. Rédiger, lorsqu’il est exigé, le rapport ou le mémoire dans les délais prévus. Ce document
devra impérativement être envoyé au tuteur de stage avant d’être soutenu (si le contenu le
nécessite, l’organisme d’accueil peut demander à ce que le rapport soit confidentiel).
7. Communiquer le nom de son entreprise d’accueil avant tout stage afin que l’assurance
responsabilité prenne effet en cas de problème.
8. Fournir à la Direction des Etudes, l’appréciation de la qualité de son stage, sous pli fermé au
moment du dépôt du rapport de stage.
9. Pour les stages à l’étranger, avoir pris connaissance des consignes du ministère des affaires
étrangères en vigueur, relatives à la sécurité et aux conditions de travail ; ainsi qu’aux
recommandations de l’ESMIA en cas de souscription d’assurance personnelle rapatriement.
L’ESMIA ne pourrait en aucun cas, être tenu responsable d’incidents qui pourraient survenir
pendant un stage à l’étranger.

L’organisme d’accueil s’engage à :

1. Proposer au stagiaire un stage qui s’inscrit dans le projet pédagogique défini par
l’établissement.
2. Accueillir l’étudiant stagiaire et lui donner les moyens de réussir sa mission.
3. Désigner un encadreur professionnel ou une équipe d’encadrement dont les tâches sont de
guider et conseiller le stagiaire, l’informer sur les règles en vigueur, les codes et la culture au
sein de l’organisme d’accueil, favoriser l’intégration du stagiaire et donner accès aux
informations nécessaires, l’aider à l’acquisition des compétences nécessaires, assurer un
suivi régulier de ses travaux, évaluer la qualité du travail effectué et le conseiller sur son
projet professionnel.
4. Rédiger une attestation de stage à l’attention de l’étudiant et sous couvert du Directeur des
Etudes de l’ESMIA qui décrit les missions effectuées par le stagiaire et l’appréciation
personnelle du tuteur. Cette attestation pourra accompagner le CV de l’étudiant dans le
cadre de sa future recherche d’emploi.

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 5. Fournir à l’ESMIA une note synthétique portant sur le suivi du stage et l’évaluation de
l’étudiant stagiaire. Cette fiche sera donnée au stagiaire afin qu’il la donne à l’ESMIA au
moment du dépôt du rapport de stage.

L’organisme d’accueil pourrait être propriétaire des éventuelles réalisations de l’étudiant

stagiaire dans le cadre de son stage, sauf accord formel et préalable entre l’organisme
d’accueil et l’étudiant stagiaire, portant sur la cession de droits de l’invention ou des droits
d’auteurs (cf. Article 7).

L’ESMIA s’engage à :

1. Définir les objectifs du stage en fonction du niveau des étudiants et s’assurer que le stage
proposé y répond.
2. Accompagner l’étudiant dans la recherche de stage à travers les dispositifs suivants : atelier
stage et orientation professionnelle. En cas de besoin, l’ESMIA introduit l’étudiant au sein
d’une entreprise partenaire.
3. Préparer l’étudiant à l’insertion professionnelle à travers les comportements et les tenues à
adopter, l’insertion par étape à travers le projet tuteuré en groupe, les conseils des
enseignants socio‐professionnels, les visites d’entreprise, les séminaires et les conférences.
4. Assurer le suivi de l’étudiant pendant toute la durée de son stage, en lui assignant un
encadreur à l’ESMIA qui devra veiller au bon déroulement du stage.
5. Mettre à la disposition de l’étudiant les outils nécessaires à l’appréciation de la qualité du
stage.
6. Guider et conseiller l’étudiant dans la réalisation de son rapport de stage ou de son mémoire
et organiser la soutenance, tout en permettant à l’encadreur professionnel d’y participer.
L’organisme d’accueil et l’ESMIA veillent à échanger les informations nécessaires avant,
pendant et après le stage. L’ESMIA et l’organisme d’accueil travaillent en étroite
collaboration, sont informés et s’informent de l’état d’avancement du stage et des difficultés
éventuelles rencontrées par les étudiants.
Les deux organismes respectent par ailleurs leurs règles respectives de confidentialité et de
déontologie.

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Article 5

Pour les stages effectués à Madagascar, la gratification n’est pas obligatoire. Cependant, l’étudiant
peut demander à être indemnisé de certains frais (déplacement, restauration…) auprès de
l’entreprise. Si celle‐ci accepte, le montant et les modalités doivent être fixés et précisés dans la
présente convention ; et les indemnités sont dues à l’étudiant à compter du premier jour du premier
mois de stage. Ces avantages seront versés mensuellement à l’étudiant. En cas de suspension ou
résiliation de la présente convention, le montant de la gratification due aux étudiants est calculé au
prorata de la durée du stage effectué.

Pour les stages effectués à l’étranger, l’étudiant peut recevoir des indemnités selon les règles en
vigueur dans le pays d’accueil. Le montant de la gratification peut être calculé en fonction de la
convention collective applicable à l’organisme et au pays d’accueil. Il appartient à l’étudiant
d’accepter ou non, les accords fixés avec l’organisme d’accueil. Cependant, l’ESMIA peut intervenir si
elle juge les conditions de travail incohérentes et incompatibles avec les droits de l’homme.

Article 6

Dans le cadre de son stage en entreprise, l’étudiant bénéficie d’une assurance Responsabilité Civile,
sous réserve d’information de la compagnie d’assurance après communication des conditions de
travail et de l’organisme d’accueil en charge du stagiaire. A noter que les étudiants devront souscrire
une assurance à part pour tous les stages qui nécessitent des déplacements dans le cadre des travaux
d’enquête et de terrain (hors déplacement domicile – entreprise).

Pour tous les autres cas, l’étudiant stagiaire doit informer l’ESMIA avant la présence en entreprise,
soit à travers la présente convention signée par l’organisme d’accueil, soit à travers une lettre écrite
mentionnant le nom de l’entreprise, l’encadreur professionnel et les conditions de travail. Sans quoi
l’ESMIA décline toute responsabilité en cas d’accident.

Article 7

Il est rappelé que les stagiaires ne sont pas des salariés de l’entreprise, que ce soit dans les
entreprises privées ou publiques. En conséquence, le régime spécifique des salariés et des
fonctionnaires ne leur est pas applicable.

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Les stagiaires sont, par principe, propriétaires des inventions qu’ils réalisent, même si elle a été
réalisée dans le cadre d’un stage et sur instructions de leur encadreur professionnel. Par conséquent,
ils sont en droit de revendiquer la propriété intellectuelle de ses inventions.

En cas d’invention ou de dépôt de brevet, ceux‐ci appartiennent conjointement au stagiaire et à

l’organisme d’accueil, au prorata de leur participation et de leurs apports humains, patrimoniaux,
financiers et matériels.

Le stagiaire et l’organisme d’accueil devront se rapprocher afin de convenir ensemble des modalités
juridiques et financières de la propriété intellectuelle et de l’exploitation de leurs inventions. Leur
accord sera obligatoirement formalisé par un contrat.

Article 8

Toute modification substantielle de la convention fait l’objet d’un avenant ou d’une nouvelle
convention.

Fait à , le

Etablie en trois exemplaires originaux dont un (1) pour l’ESMIA, un (1) pour l’organisme d’accueil, (1)
pour l’étudiant stagiaire.

Une copie de la convention pourra être adressée à l’encadreur pédagogique désigné par l’étudiant et
validé par le Directeur des Etudes, ainsi qu’à l’encadreur professionnel désigné par l’organisme
d’accueil.

Pour l’ESMIA Pour l’organisme d’accueil Pour l’étudiant stagiaire

Par délégation,
Le Directeur des Etudes
Lue et approuvée

Aina Rosy RAMANANARIVO

Parties à la convention

Cachet, date et signature (précédés de la mention manuscrite « Lue et Approuvée »)

L’encadreur pédagogique / le tuteur de stage à L’encadreur professionnel / le tuteur de stage

l’ESMIA dans l’entreprise

NOM : NOM :

Prénom(s): Prénom(s):
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Signature Signature
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