Dossier suivi par :

Laurence Delorme bureau 224

Laurence.delorme@univ-nantes.fr

NOTICE EXPLICATIVE POUR LES CONVENTIONS DE STAGE

Les conventions sont complter en Quatre exemplaires.

Ltudiant se chargera :

1. de complter et signer personnellement les 4 exemplaires de la convention,

merci dcrire lisiblement lobjet du stage et les activits (article 1.6)

2. de faire signer la convention par lentreprise et le responsable de la formation,

3. de joindre son attestation dassurance au titre de la responsabilit civile,

(attestation en cours de validit pour toute la dure du stage)

4. DE JOINDRE 2 ENVELOPPES FORMAT TIMBREES. UNE REDIGEE A VOTRE ADRESSE ET LAUTRE A

LADRESSE DE LENTREPRISE. PENSEZ A TIMBRER LES ENVELOPPES JUSQUA 50 G.

5. de remettre tous ces documents aprs signatures des trois parties, au service scolarit dans un dlai minimum
de 15 jours avant le dbut du stage.

Le service de la scolarit transmettra la convention signe par le doyen, de la faon suivante :

- un original lentreprise,
- lautre original ltudiant,
- et en conservera un exemplaire.

ATTENTION : Les conventions ne seront pas signes par le

Doyen si le stage est dj commenc ou si le dossier est incomplet.
 CONVENTION DE STAGE EN FRANCE
VALABLE POUR LANNEE UNIVERSITAIRE 2014 - 2015

Vu le code de lducation et notamment les articles L. 124-1 L. 124-20, L. 612-11 et D. 124-1 D. 124 9 ;
Vu le code de la scurit sociale et notamment les articles L. 242-4-1 et L. 412-8 ;
Vu le code du travail et notamment son article L. 1221-13 ;
Vu le dcret n 92-566 du 25 juin 1992 fixant les conditions et les modalits de rglement des frais occasionns par les
dplacements des fonctionnaires et agents relevant de la fonction publique hospitalire sur le territoire mtropolitain
de la France ;
Vu le dcret n 2001-654 du 19 juillet 2001 fixant les conditions et les modalits de rglement des frais occasionns
par les dplacements des personnels des collectivits locales et tablissement publics mentionns larticle 2 de la
loi n 84-53 du 26 janvier 1984 modifie portant disposition statutaires relatives la fonction publique territoriale et
abrogeant le dcret n 91-573 du 19 juin 1991 ;
Vu le dcret n 2006-781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalits de rglement des frais occasionns par
les dplacements temporaires des personnels civils de lEtat ;
Vu le dcret n 2010-676 du 21 juin 2010 instituant une prise en charge partielle du prix des titres dabonnement
correspondant aux dplacements effectus par les agents publics entre leur rsidence habituelles et leur lieu de
travail ;
Vu le dcret n 2014-1420 du 27 novembre 2014 relatif lencadrement des priodes de formation en milieu
professionnel et des stages.
La prsente convention rgle les rapports entre :

LUniversit de Nantes Etablissement public caractre scientifique, culturel et professionnel,

Sise 1 Quai de Tourville, 44000 Nantes,
reprsente par son Prsident, Monsieur Olivier LABOUX,
et par dlgation, Monsieur Michel EVAIN, Doyen de la Facult des Sciences et Techniques

LOrganisme daccueil :
Nom ou raison sociale : .
Adresse :
Code postal : ................................. Ville : ...
Tel : ...................................................................... Courriel : ...
N de Siret : .....................................................................................
Reprsent(e) par : ...........................................................................

Et

Mme M. NOM : .. Prnom : ..

Adresse personnelle : .
Code postal : ................................. Ville : ...
Portable : .............................................................. Courriel : @etu.univ-nantes.fr

N dtudiant (obligatoire) : E |_| |_| |_| |_| |_| |_| |_|

Formation en cours (diplme, spcialit et volume horaire par anne ou semestre denseignement) :

Caisse primaire dassurance maladie contacter en cas daccident (en principe de lieu de domicile du
stagiaire) :
Article 1 Objectif du stage

Le stage correspond une priode temporaire de mise en situation en milieu professionnel au cours de
laquelle ltudiant(e) acquiert des comptences professionnelles et met en uvre les acquis de sa
formation en vue de lobtention dun diplme ou dune certification et de favoriser son insertion
professionnelle. Le stagiaire se voit confier une ou des missions conformes au projet pdagogique
dfini par lUniversit et approuves par lorganisme daccueil.
Le programme est tabli par lUniversit et lorganisme daccueil en fonction du programme gnral de la
formation dispense.

Le stagiaire ne doit pas tre accueilli pour remplacer un salari ou un agent en cas dabsence ou de
suspension de son contrat de travail ou de licenciement, pour excuter une tche rgulire correspondant
un emploi permanent, pour faire face un accroissement temporaire de lactivit de lorganisme
daccueil ou pour occuper un emploi saisonnier.

Si le stage se droule sur un poste prcdemment occup par un stagiaire, lorganisme daccueil atteste
par la signature de la prsente avoir respect un dlai de carence gal au tiers de la dure du stage
prcdent, sauf ce que ce dernier ait t interrompu prmaturment linitiative du stagiaire.

Le stage est intgr au cursus de ltudiant : sa finalit et ses modalits sont dfinies dans lorganisation
de la formation et il fait lobjet dune restitution de la part du stagiaire donnant lieu valuation de la
part de lUniversit et attribution de crdits europens, le cas chant.

Le cursus de formation doit comprendre un volume pdagogique de formation en prsence dans

lUniversit au minimum de 200 heures par anne denseignement.

Lieu du stage :

Service dans lequel le stage est effectu :.

Lobjet du stage est dacqurir ou de dvelopper les comptences suivantes :

Par la ralisation des activits dcrites ci-aprs :

Article 2 Dure et modalits de droulement du stage

Le stage ne pourra pas avoir une dure suprieure six mois, renouvellements compris, par anne
denseignement.
Cette dure est calcule au prorata temporis de la prsence du stagiaire : chaque priode au moins gale
22 jours de prsence conscutifs ou non est quivalente un mois et chaque priode au moins gale 7
heures de prsence conscutive ou non tant considre comme quivalente un jour.

La prsence du stagiaire dans lorganisme daccueil suit les rgles applicables aux salaris de lorganisme
pour ce qui concerne les dures maximales quotidienne et hebdomadaire de prsence, le travail de nuit
ainsi que le repos quotidien, hebdomadaire et les jours fris.

2.1 Le prsent stage aura lieu du au

Il est organis raison de :
 .heures de prsence par jour, jours par semaine.
 Autre (prciser) :

Soit une dure totale du stage de (au prorata temporis)

2.2 La prsence le cas chant du stagiaire dans lorganisme daccueil la nuit, le dimanche ou un jour
fri doit tre prcise ci-dessous :

Toute modification substantielle des dates et/ou des horaires du stage donne lieu un avenant la
prsente convention.

Article 3 Suivi et encadrement du stagiaire

Le stagiaire fait lobjet dun double encadrement, par un enseignant rfrent de lUniversit dune part,
par un tuteur de lorganisme daccueil dautre part.

ENCADREMENT DU STAGIAIRE PAR LETABLISSEMENT ENCADREMENT DU STAGIAIRE PAR LORGANISME

DENSEIGNEMENT 1 DACCUEIL
Nom et prnom de lenseignant rfrent : Nom et prnom du tuteur de stage :

Fonction (ou discipline) : Fonction :

Tel. : Courriel : Tel. Courriel :

Lenseignant rfrent est tenu de sassurer auprs du tuteur plusieurs reprises durant le stage de son
bon droulement et de proposer lorganisme daccueil, le cas chant, une redfinition dune ou des
missions pouvant tre accomplies.

Le tuteur est garant des objectifs pdagogiques du stage.

Le stagiaire est autoris revenir lUniversit pendant la dure du stage pour y suivre des cours
demands explicitement par le programme, participer des runions, les dates tant portes la
connaissance de lorganisme daccueil par ltablissement et tre autoris, le cas chant, se dplacer.
Toute difficult survenue dans la ralisation et le droulement du stage ou, quelle soit constate par le
stagiaire ou par le tuteur de stage, doit tre porte la connaissance de lenseignant-rfrent et de
lUniversit afin dtre rsolue au plus vite.

Modalits dencadrement (forme et priodicit des runions avec le tuteur et lenseignant rfrent,
planning des formations suivies lUniversit, etc.):

Article 4 Gratification et avantages

4.1 Gratification

Lorsque la dure du stage au sein de lorganisme daccueil est suprieure deux mois conscutifs ou, au
cours d'une mme anne universitaire, deux mois conscutifs ou non, celui-ci fait obligatoirement
lobjet dune gratification.

1
Un enseignant-rfrent suit simultanment 16 stagiaires au maximum.
Son montant est fix par convention de branche ou par accord professionnel tendu ou, dfaut, est gal
13,75% du plafond horaire de la scurit sociale (479,65 par mois pour lanne universitaire 2014/2015
et pour 35 heures hebdomadaires).

Sauf pour les organismes daccueil de droit public, une gratification dun montant suprieur peut tre
accorde.
Par ailleurs, tout organisme daccueil peut dcider de verser une gratification pour les stages dont la
dure est infrieure ou gale deux mois.

La gratification est verse mensuellement et est due compter du premier jour du premier mois de la
priode de stage.

(Mthode de calcul du forfait mensuel : 13,75% x 23 x nombre dheures hebdomadaires x 52 / 12 ; si fin

du stage en cours de mois, poratiser au trentime : ex. fin du stage le 20 = 479,65 x 20 / 30).

La gratification ne peut tre cumule avec une rmunration verse par ladministration ou
ltablissement public daccueil au cours de la priode concerne.
La gratification est due au stagiaire sans prjudice du remboursement des frais engags par le/la stagiaire
pour effectuer son stage et des avantages offerts, le cas chant, pour la restauration, lhbergement et
le transport.

Montant de la gratification et modalits de versement :

.
.

Ce montant pourra tre modifi automatiquement par indexation au plafond horaire de la scurit
sociale, susceptible dtre rvalu nationalement.

4.2 Avantages organisme daccueil de droit priv.

Le stagiaire bnficie des protections et droits mentionns aux articles L. 1121-1, L. 1152-1 et L. 1153-1
du code du travail, dans les mmes conditions que les salaris.
Le stagiaire a accs au restaurant dentreprise ou aux titres-restaurants prvus larticle L. 3262-1 du
code du travail, dans les mmes conditions que les salaris de lorganisme daccueil. Il bnficie
galement de la prise en charge des frais de transport prvue larticle L. 3261-2 du mme code.
Les stagiaires accdent aux activits sociales et culturelles mentionnes larticle L. 2323-83 du code du
travail dans les mmes conditions que les salaris.

Autres avantages accords :

4.3 Avantages organisme daccueil de droit public.

Les trajets effectus par les stagiaires dun organisme de droit public entre leur domicile et leur lieu de
stage peuvent tre pris en charge dans les conditions fixes par le dcret n2010-676 du 21 juin 2010
instituant une prise en charge partielle du prix des titres dabonnement correspondant aux dplacements
effectus par les agents publics entre leur rsidence habituelle et leur lieu de travail.
Le stagiaire accueilli dans un organisme de droit public et qui effectue une mission dans ce cadre
bnficie des dispositions rglementaires relatives aux modalits de rglement des frais occasionns par
dplacements temporaires des agents publics (texte de rfrence en visa de la prsente convention, en
fonction de la branche concerne au sein de lorganisme daccueil).

Est considr comme sa rsidence administrative le lieu du stage indiqu dans la prsente convention.

Autres avantages accords :

Article 5 Protection sociale - cotisations

Pendant la dure du stage, le stagiaire reste affili(e) son rgime de scurit sociale antrieur.

5.1 Gratification infrieure ou gale 13,75% du plafond horaire de la scurit sociale :

La gratification nest pas soumise cotisation sociale.

Ltudiant bnficie de la lgislation sur les accidents de travail au titre de larticle L. 412-8-2 du code de
la scurit sociale, rgime tudiant.
En cas daccident survenant ltudiant, soit au cours dactivits dans lorganisme, soit au cours du
trajet, soit sur les lieux rendus utiles pour les besoins du stage, lorganisme daccueil envoie la
dclaration la Caisse Primaire dAssurance Maladie (voir adresse en page 1) en mentionnant lUniversit
de Nantes comme employeur, avec copie cette dernire.

5.2 Gratification suprieure 13,75% du plafond horaire de la scurit sociale :

Les cotisations sociales sont calcules sur le diffrentiel entre le montant de la gratification et 13,75 % du
plafond horaire de la Scurit Sociale.
Ltudiant bnficie de la couverture lgale en application des dispositions des articles L. 411-1 et
suivants du code de la scurit sociale. En cas daccident survenant au stagiaire soit au cours des activits
dans lorganisme, soit au cours du trajet, soit sur des lieux rendus utiles pour les besoins de son stage,
lorganisme daccueil effectue toutes les dmarches ncessaires auprs de la Caisse Primaire dAssurance
Maladie et informe lUniversit dans les meilleurs dlais.

Article 6 Responsabilit civile et assurance

Ltudiant doit avoir obligatoirement souscrit, auprs de lorganisme dassurance de son choix, une
assurance couvrant sa responsabilit civile au titre des dommages quil pourrait causer aux personnes ou
aux biens dans le cadre de son stage. Lattestation dassurance devra tre jointe la prsente
convention.

Lorganisme daccueil dclare tre garanti au titre de la responsabilit civile et de toute assurance
permettant de couvrir les activits du stagiaire (y compris utilisation dun vhicule de service pour les
besoins du stage).
Lorsque dans le cadre de son stage, le stagiaire utilise son propre vhicule ou un vhicule prt par un
tiers, il dclare expressment lassureur dudit vhicule cette utilisation quil est amen faire et le cas
chant sacquitte de la prime y affrente.

Article 7 Discipline et confidentialit

Le stagiaire est soumis la discipline et aux clauses du rglement intrieur qui lui sont applicables et qui
sont portes sa connaissance avant le dbut du stage, notamment en ce qui concerne les horaires et les
rgles dhygine et de scurit en vigueur dans lorganisme daccueil.
Toute sanction disciplinaire ne peut tre dcide que par lUniversit. Dans ce cas lorganisme daccueil
informe lenseignant rfrent et lUniversit des manquements et lui fournit ventuellement les lments
constitutifs.
En cas de manquement particulirement grave la discipline, lorganisme daccueil se rserve le droit de
mettre fin au stage tout en respectant les dispositions fixes larticle 9 de la prsente convention.

Le stagiaire est tenu de respecter la confidentialit des documents mis sa disposition.

Les stagiaires prennent donc lengagement de nutiliser en aucun cas les informations recueillies ou
obtenues par eux pour en faire publication, communication des tiers sans accord pralable de
lorganisme daccueil, y compris le rapport de stage. Cet engagement vaut non seulement pour la dure
du stage mais galement aprs son expiration. Le stagiaire sengage ne conserver, emporter, ou prendre
copie daucun document ou logiciel, de quelque nature que ce soit, appartenant lorganisme daccueil,
sauf accord de ce dernier.
Dans le cadre de la confidentialit des informations contenues dans le rapport de stage, lorganisme
daccueil peut demander une restriction de la diffusion du rapport, voire le retrait de certains lments
confidentiels.
Les personnes amenes en connatre sont contraintes par le secret professionnel nutiliser ni ne
divulguer les informations du rapport.

Article 8 Proprit intellectuelle

Si lorganisme daccueil souhaite utiliser une uvre protge par le droit dauteur ou la proprit
industrielle (y compris un logiciel) issue du travail du stagiaire, il doit obtenir laccord de ce dernier et
conclure avec lui les modalits de cession des droits de proprit intellectuelle.
Le contrat devra alors notamment prciser ltendue des droits cds, lventuelle exclusivit, la
destination, les supports utiliss et la dure de la cession, ainsi que, le cas chant, le montant de la
rmunration due au stagiaire au titre de la cession. Cette clause sapplique quel que soit le statut de
lorganisme daccueil.

Article 9 Congs Interruption du stage

En cas de grossesse, de paternit ou dadoption, le stagiaire bnficie de congs et dautorisations

dabsence dune dure quivalente celle prvues pour les salaris aux articles L.1225-16 L.1225-28,
L. 1225-35, L. 1225-46 du code du travail.

Pour les stages dont la dure est suprieure deux mois et dans la limite de la dure maximale de 6 mois,
des congs ou autorisations dabsence sont possibles.

Nombre de jours de congs autoriss / ou modalits des congs et autorisations dabsence durant le
stage :
.

Pour toute autre interruption temporaire du stage (maladie, absence injustifie) lorganisme daccueil
avertit ltablissement denseignement par courrier.

Toute interruption temporaire du stage, quelle survienne pour un motif li la maladie, un accident,
la grossesse, la paternit, ladoption ou quelle soit prise linitiative du stagiaire ou de lorganisme
daccueil est signale aux autres parties la convention et lenseignant-rfrent. En cas daccord des
parties la convention, un report de la fin du stage est possible afin de permettre la ralisation de la
dure totale du stage prvue initialement. Ce report fera lobjet dun avenant la convention de stage.
Un avenant la convention pourra ventuellement tre tabli en cas de prolongation du stage sur
demande conjointe de lorganisme daccueil et du stagiaire, dans le respect de la dure maximale du
stage fixe par la loi (6 mois).

En cas de volont de lune des trois parties dinterrompre dfinitivement le stage, celle-ci doit
immdiatement en informer les deux autres par crit. Les raisons invoques seront examines en troite
concertation, lissue de laquelle la dcision dinterruption pourra tre arrte.

Article 10 Fin du stage - Evaluation

1) Attestation de stage : lissue du stage, lorganisme daccueil dlivre une attestation mentionnant au
minimum la dure effective du stage et, le cas chant, le montant de la gratification perue. Le
stagiaire devra produire cette attestation lappui de sa demande ventuelle douverture de droits au
rgime gnral dassurance vieillesse prvue lart. L. 351-17 du code de la scurit sociale ;

2) Qualit du stage : lissue du stage, les parties la prsente convention sont invites formuler une
apprciation sur la qualit du stage.
Le stagiaire transmet au service de lUniversit en charge de laccompagner dans son projet dtude et
dinsertion professionnelle un document dans lequel il value la qualit daccueil dont il a bnfici.
Ce document ne sera pas pris en compte dans son valuation ou dans lobtention du diplme.

3) Evaluation de lactivit du stagiaire : lissue du stage, lorganisme daccueil renseigne une fiche
dvaluation de lactivit du stagiaire quil retourne lenseignant rfrent.
Prciser si fiche annexe ou modalits dvaluation pralablement dfinis en accord avec lenseignant
rfrent :
.

4) Modalits dvaluation pdagogiques :

Prciser la nature du travail fournir par ltudiant (rapport, etc.) :

...

Nombre dECTS (le cas chant) : .

5) Le tuteur de lorganisme daccueil ou tout membre de lorganisme daccueil appel se rendre dans
ltablissement denseignement dans le cadre de la prparation, du droulement et de la validation du
stage ne peut prtendre une quelconque prise en charge ou indemnisation de la part de ltablissement
denseignement.

Article 11 Litiges

En cas de litige, celui-ci sera soumis la juridiction franaise comptente.

Ltudiant(e) stagiaire*, Cachet de lentreprise Le tuteur de stage

Date : Date : de lorganisme daccueil
Nom et signature du responsable de Date :
lorganisme daccueil ou par dlgation,

* Pour les stagiaires mineurs, la signature des

reprsentants lgaux est obligatoire.

Le responsable de la formation suivie par Pour le prsident de lUniversit de Nantes et

ltudiant(e) luniversit de Nantes par dlgation,
Nom et signature Nantes, le
Date :

Michel EVAIN
Doyen de la Facult
des Sciences et des Techniques