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REPUBLIQUE DU CAMEROUN

REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix – Travail – Patrie
Paix – Travail – Patrie
*************
*************
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR
************
************
UNIVERSITE DE YAOUNDE II – SOA
UNIVERSITE DE YAOUNDE II – SOA
*************
*************
ECOLE SUPERIEURE DES SCIENCES
ECOLE SUPERIEURE DES SCIENCES
ET TECHNIQUES DE
ET TECHNIQUES DE
L’INFORMATION
L’INFORMATION
ET DE LA COMMUNICATION
ET DE LA COMMUNICATION
(ESSTIC)
(ESSTIC)

BP: 1328 Yaoundé – Cameroun


Tél. /Fax: 22 02 45 27 E-mail:
essticuy2@yahoo.fr

RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION


EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA DU 30 JUILLET AU 30
OCTOBRE 2023
En vue de l’obtention de la licence en Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication
option Publicité

Présenté par : ANGUEDAKA GRACE HORCHELLE


FILIERE:
PUBLICITE
NIVEAU:
III

ENCADREUR : Kharis MABU Créative planner


Année académique: 2022-2023
RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

REMERCIEMENTS

Pour le stage et la rédaction de ce rapport, nous tenons à exprimer notre


profonde gratitude :

- Au Pr MODZOM Directeur de l’École Supérieur des Sciences et Techniques


de l’Information et de la Communication (ESSTIC) ;

- Au Pr Alice NGA MINKALA, ancien Directeur de l’École Supérieur des


Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication (ESSTIC) ;

- À tous les enseignants de L’École Spécialisée de Communication (ESCO) pour


la qualité des enseignements.

- À Mr le PDG de EASYGROUP : Willy NGASSA pour son encadrement et ses


conseils ;

- À Mr le Directeur Général de EASYGROUP : pour son encadrement.

- À notre encadreur professionnel pour ses conseils, sa disponibilité, son


professionnalisme, son écoute, son accompagnement ;

- À l'ensemble du personnel de Easygroup qui nous a accompagné durant toute


la période de notre stage, pour leurs conseils et professionnalisme, plus
précisément à l’équipe des créative Avengers de Easygroup Douala.

- Aux membres de ma famille (AYANGMA) pour leurs accompagnements, leur


soutien moral et financier.

- Aux promotionnaires et aux ainés académiques pour les moments passés et


pour les échanges fructueux.

- Aux héros anonymes de mon voyage...

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

SOMMAIRE
REMERCIEMENTS……………………………….............……………………2
SOMMAIRE……………………………………………………………………3
LISTE DES CYGLES
ETACCRONYMES……......................................................................................4
INTRODUCTION………………………………………………………………
5PARTIE I- PRESENTATION DE LA STRUCTURE :
EASYGROUP………..…6
CHAPITRE 1- ASPECTS GENERAUX DU FESTIVAL….............................7
CHAPITRE 2- CADRE DE REFERENCE ET STRUCTURE DE
EASYGROUP.9
PARTIE II- DEROULEMENT DU
STAGE……………………...........................18
CHAPITRE 3- ACCEUIL ET INTEGRATION AU LIEU DU STAGE..…...19
CHAPITRE 4- ACTIVITES
MENEES………………....................................20
PARTIE III- EVALUATION DU
STAGE……………………………………......31
CHAPITRE 5- APPORTS DU STAGE……………………………….
……...32
CHAPITRE 6- EVALUATION DE L’ENVIRONNEMENT DU
STAGE…..33
CHAPITRE 7- SUGGESTIONS……………...............................
……………35
CONCLUSION…………………………………………………………………
…36
BIBLIOGRAPHIE………………………………………………………………..
.37
ANNEXES………………………………………………………………………..
.38

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

TABLES DES
MATIERES…………………………….........................................44
LISTE DES SIGLES ET ACCRONYMES

 ESSTIC : Ecole Supérieure des Sciences et Techniques de l’Information


et de la Communication
 VCWC: Veteran Club World Championship
 UCB: Union Camerounaise de brasseries

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

INTRODUCTION
« La formation révèle l’aptitude et le terrain révèle la compétence. » a dit Patrice
Aimé AGOSSOU. C’est dans cette optique que s’inscrit la pratique des stages
académique à l’ESSTIC.

Le stage d’une durée de 03 mois dit stage de participation est imposée aux
étudiants en troisième année. Durant celui-ci, l’étudiant stagiaire doit au terme
d’une phase d’observation s’intégrer dans les activités relevant de sa formation
en exécutant les tâches qui lui sont confiées ou en se proposant de réaliser celles
qu’il juge nécessaire pour l’entreprise. Les étudiants en licence 03 de publicité,
sont appelés à effectuer leur stage de participation dans une agence conseil en
communication. C’est dans cette optique que nous avons du 30 juillet au 30
octobre 2023, effectués un stage de participation à Easygroup Douala.
Institution qui nous a été décernée dans la perspective de notre future insertion
professionnelle, nous a permis d’acquérir d’amples connaissances en ce qui
concerne le marketing événementiel et les stratégies BTL, leurs rôles dans
l’activité publicitaire. Le présent rapport nous permet donc de retracer
l’expérience que nous avons pu acquérir et les différentes activités que nous
avons eus à mener au sein de la structure. Dans l'optique de relater de manière
honnête et correcte notre séjour à Easygroup Douala, il apparaît logique de
commencer par une présentation de la structure de poursuivre par le compte-
rendu du déroulement du stage et enfin, procéder à une évaluation de ce stage en
termes d’acquis professionnels, de difficultés rencontrées et de suggestions.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

PARTIE I :
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
D’ACCEUIL :
EASYGROUP DOUALA

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

CHAPITRE 1 : ASPECTS GENERAUX DE L’ENTREPRISE

I- PRESENTATION DE L’AGENCE
Easygroup est une agence de marketing événementiel qui offre des prestations
dans l’activation des marques, la création de contenu, la technologie de
divertissement, les rencontres institutionnelles. Elle a une Direction Générale à
Douala et une implantation physique des agences sur l’ensemble du territoire
national, et une dizaine de consultants répandus à travers la zone CEMAC.

II- HISTORIQUE ET EVOLUTION

1. Historique

Créée en 2012, sous la dénomination Easyprint, l’agence évoluera pour


devenir Easyprint & Events, ensuite, Easygroup afin de fournir des services
événementiels à 360°. L’agence a su saisir des opportunités, et aussi découvert
les forces, les faiblesses et les menaces du secteur, et après quelques années,
l'entreprise a commencé à se faire un nom auprès des professionnels du
secteur. Ce qui fait qu’en 2018, EasyGroup devient le représentant exclusif du
leader mondial des technologies événementielles en Afrique central. Un

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

partenariat qui ouvre de nombreuses portes au niveau local et international.


Malgré l'impact de la crise Covid19 sur le secteur en 2020 - 2022, EasyGroup
survit grâce à ses investissements qui lui permettent de continuer à satisfaire
ses clients et de se retrouver au cœur des plus grands événements d'Afrique
(CHAN et CAN, VCWC et Legends au Rwanda).

2. Évolution

- 2017

• L’agence passe de « Easyprint & events » à « Easygroup » pour offrir des


services événementiels à 360 degrés.

- 2018

• Easygroup rejoint l’alliance PRG (Production Ressource Group) le plus


grand réseau d’entreprise de technologie événementielle dans le monde.

• Acquisition de divers équipements de pointes : qui fait de leur parc matériel


le plus important du Cameroun.

• Lancement du mouvement citoyen « tous bâtisseurs »

- 2020

• Branding des locaux de la CAF à Yaoundé

- 2021

• Cérémonie d’ouverture et de clôture du championnat d’Afrique des Nations


de football TotalEnergies 2020

• Cérémonie du tirage au sort de la CAN total énergie 2021

• Tournée national du trophée de la coupe d’Afrique des nations 2021

- 2022

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

• Activations de plus de 40 points de ventes : pour l’entreprise Union


Camerounaise des brasseries du Cameroun.

Malgré l'impact de la crise Covid19 sur le secteur, entre 2020 – 2022,


EasyGroup survit grâce à ses investissements qui lui permettent de continuer à
satisfaire ses clients et de se retrouver au cœur des plus grands événements
d'Afrique (CHAN et CAN, VCWC et Legends au Rwanda).

Chapitre2 : CADRE DE REFERENCE ET STRUCTURE DE


L’AGENCE

I- CADRE DE REFERENCE
1) Fiche signalétique

Dénomination de l’annonceur Easygroup

Logo

Statut légal SARL

Domaine d’activité Marketing évènementiel et BTL

Siege social Douala,Bali avenue Soppo Priso (en face


Super-U)

Année de creation 2012

Capital 1000000

Numéro du contribuable MO71200042107W

PDG Wily NGASSA

Directeur Générale Jesse Happy NDONGO

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

Nombre d’employés Environ 80 (50 en CDD et 30 en CDI)


80 (50 en CDD et 30 en CDI)

Email info experience@easygroup.agency

Site internet www.easygroupexperiences.com

Tel (+237) 679 16 4853 / 695 38 50 40

2- Vision, mission, valeur et culture.

a- Visions
- Devenir une référence mondiale qui définit les tendances et les normes.
- Transformer chaque moment de la vie en une expérience inoubliable.

b- Missions

- Observer : pour comprendre les besoins d’aujourd’hui et de demain.

- Proposer : des solutions qui contribuent à l’amélioration de la vie au


quotidien.

- Accompagner : s’investir dans la durabilité de nos solutions

c- Valeurs

- L'humilité : mettre son ego de côté, afin d'être toujours à l'écoute de son
équipe et de ses partenaires.

- Rigueur : respecter ses engagements.

- Intégrité : ne pas faire aux autres ce que l'on ne souhaite pas subir.

- L'ambition : voir grand, plus grand que nos clients.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

- Confiance : croire en ses capacités, en ses collègues et en la vision de


l'entreprise.

d- Culture

- Les produits : des produits et des services adaptés aux besoins des clients.

- Les personnes : offrir la meilleure expertise au monde.

- Les processus : des méthodes efficaces et efficientes.

- Le profit : la satisfaction du client est notre plus grand atout.

e- « Toujours pro » les sept piliers

L’initiative « toujours pro » est en quelque sorte en ensemble une stratégie


fonctionnelle sur laquelle s’appuie l’agence pour asseoir son mode de
fonctionnement, il est régi par sept piliers que sont :

 Productivité
 Propreté
 Propos
 Procédure
 Protection
 Proactivité
 Projection

3- les métiers de l’agence

a. Marketing évènementiel
L’agence veut démocratiser l’excellence événementielle sur toutes ses formes.
Les événements qu’ils organisent sont : Les événements qu’ils organisent sont :

b. Développement de marque

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

L’objectif est de contribuer à une relation durable entre la marque et ces cibles
au travers des : lancement de marque, Placement et gestion de brand
ambassadors, Caravane, etc.

c. Production audiovisuel

Dont le but est d’immortaliser les moments inoubliables au travers des :


couverture photo, vidéo, production d’émissions, streaming, etc.

d- Aménagement d’espaces

Easygroup fait de la décoration, branding, location de chaises etc, dans le but de


Créer des espaces mémorables.

e- Communication

Parce que faire passer le bon message à la cible adéquate est ce qui caractérise
une bonne communication, Easygroup offre des services : Print, motion design,
création de visuel, spot radio, spot TV, etc.

f- Les Équipements

Technique et technologie au service de l’humanité, avec l’installation et


entretiens du matériel technique dans les lieux : sonorisation, lumière, camera,
etc.

g- La Formation

L’agence organise des rencontres constructives telles que :

h- Le Booking

Produits et services tailles pour vous au travers du booking d’artistes, danseurs,


comédiens, DJ, etc.

i- Les Rencontres Institutionnelles

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

L’agence organise des rencontres constructives telles que : forum, conférence,


séminaire, salon etc.

j- Responsabilité Sociétale d’entreprise

Afin de faciliter l’implication des marques et institutions dans l’atteinte des


objectifs du développement durable, Easygroup fait dans le sponsoring,
Investissement humain, Accompagnement de projets sociale.

II- STRUCTURE ORGANISATIONELLE ET FONCTIONELLE


1- Structure fonctionnelle

EasyGroup a une représentation géographique intéressante tant au niveau


national qu'international :

- Un bureau principal à Douala, à Bali en face de Super U. C'est là que s'effectue


tout le travail stratégique et créatif.

- Une division technique à Douala, située à Makepe. C'est le bureau des


techniciens et des assistants. Elle sert également d'entrepôt pour tout le matériel
de l'entreprise et de ses clients pendant et après les campagnes.

- Une représentation régionale à Yaoundé au Mobile Omnisport, qui est en


charge de toutes les activités et projets dans les régions.

- Une représentation internationale au Rwanda, située dans le secteur de


Kacyiru, à Kigali.

Au total, son personnel compte environ 80 employés, permanents et


temporaires.

a- Le conseil d'administration

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

M. Willy Ngassa, le fondateur d'Easy Print d'abord et maintenant d'EasyGroup,


est à la tête de l'agence depuis 2016 jusqu'à ce jour en tant que CEO. Il est
épaulé par un groupe de directeurs, d'abord par le directeur général M. Jesse
Happy NDONGO, et les directeurs de tous les départements de l'entreprise.
b- Les départements
L'agence dispose de cinq (5) départements qui sont
- Administratif et financier
- La gestion du projet
- Direction technique
- Direction régionale
- Direction déléguée
 La direction Administrative et financière
Ce département est placé sous la direction de Mme Caroline NGASSA. Il est
chargé de gérer tout ce qui a trait aux achats, aux salaires et à tout autre besoin
financier de l'entreprise. Il comprend également le département des ressources
humaines.
Il est représenté dans par l’organigramme suivant :

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

 La direction des projets


Elle est dirigée par M. Franck TAKU, le directeur. Ce département a pour
missions, la vente des services et la satisfaction client. Elle a pour tâche, la
négociation et de la réception des projets, de l'élaboration de la planification
stratégique et créative et de la mise en œuvre, de la supervision de la bonne
exécution et de la production de rapports. Il est ainsi composé de :
- Responsables de marque
Figure 1: organigramme direction administrative et financière

DIRECTRICE ADMINISTRATIVE &


FINANCIERE

RESPONSABLE ACHAT RESPONSABLE HR

CONTROLEUR DE
GESTION ASSISTANT HR

ASSISTANTE ACHAT

DEVELOPPEMENT DU
TRESORIERE AUDITEUR PERSONNEL &
COMPTABILITE CHARGE DE
INTERNE INSTITUTIONNEL
FACTURATION

- Chefs de projet
- Planificateurs créatifs
- Graphistes et designers

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

L'organigramme est le suivant.

DIRECTEUR PROJETS

SM POLE SM POLE CLIENTELE


DEVELOPPEMENT

ASSISTANTS
CREATIV & DIGITAL GRAPHISTE & PROJETS
PLANNERS DESIGNERS

PROJECTS
MANAGER

SUPERVISEUR
SUPERVISEUR BTL
EVENT

Figure 2: organigramme direction des projets

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

 Direction technique
Ce département est placé sous la direction de Mme NGASSA Clément. Il est
responsable de l'entretien du matériel et des équipements, de leur déplacement
de l'entrepôt au site et de leur retour à l'entrepôt, ainsi que des ressources
techniques et manuelles sur les sites.
Direction
Technique

Assistant De Direction Assistant De Direction

Analyse Production Audio Visuel Warehouse

Service De
Execution Coordination Logistique Designer Maintenance
Designers Techniciens Contrôle

Chef De Video & Prod


Chauffeur Photographe
Mission Audio

Set Up Et
Lumiere/ Stage & Deploiement
Ecran Led Sonorisation Techniciens
Pyrotech Structure

Technicien

Assistant
Technicien

Roads

Figure 3: Organigramme direction technique

 Direction régional

C'est la représentation régionale d'EasyGroup. Dans toutes les régions du


Cameroun, ce département représente l'entreprise. Il s'agit donc d'une agence à
part entière avec des créatifs, des stratèges, un service RH et financier, des
techniciens et des assistants.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

Figure 4:organigramme Direction des regions

 Synkro
Il s'agit du département affilié d'EasyGroup, qui s'occupe principalement des
événements et des projets de coopération. Elle s’occupe actuellement des clients
qui peuvent être concurrent des clients de Easygroup afin d’éviter tout problème
de conflits d’intérêt.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

DG SYNKRO

ASSISTANT SYNKRO ADMIN EASY/ SYNKRO

PM / KEY ACCOUNT
DEVELOPMENT / CUSTOMER AND
RELATIONSHIP MANAGEMMENT

OPERATIONNAL COORDINATOR

BTL / EVENT SUPERVISOR

Figure 5: Organigramme de synkro

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

DIRECTION GENERALE
(Jesse Happy NDONGO)

PROJET TECHNIQUE ADMINISTRATIVE REGIONS DELEGUEE


Directions (DT) ET FINANCIÈRE SYNKRO
(DP) (DR)
(DAF) (DDS)

Développement
Optimisation des
Missions Croissance du commercial, Développement
Qualité ressources
Chiffre opérationnel et commercial de la
d'exécution financières et
d’affaire administratif filiale
humaines
des régions

PROJETFigure 6 : Illustration de l’organisation de l’entreprise.

2- Structure fonctionnelle
Le travail au sein de l’agence se fait en liaison avec tous les départements.
Chacun des départements a certes son métier mais le travail est fortement
complémentaire entre les services.

a- Processus d’un projet dans les directions des projets/ région/ délégués

 Identification du client : premier contact avec le client sur son besoin


 Connaissance du brief : partage de son besoin avec les équipes adaptées.
 Elaboration de la reco : montage d’un document qui est proposé au
client pour satisfaire son besoin
 Validation de la reco : Le client accepte la proposition
 Alignement de vente avec le client : La négociation entre le commercial
et le client pour s’accorder sur le prix de la vente

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

 Implémentation évènement : comportement et coordination des équipes


à la réception du matériel jusqu’à la fin de l’évènement pour satisfaire le
client
 Retour client : réception d’un feed-back du client pour évaluer son degré
de satisfaction
 Reporting : faire une analyse détaillée sur le déroulement du projet avec
des possibles recommandations les prochains projets.

b- Le processus d’implémentation d’un projet à la direction technique


• Création dossier technique : proposition des éléments techniques
nécessaires pour un projet.
• Planification production : l’organisation et information de toutes les
parties techniques intervenant dans un projet
• Sortie matériel : vérification et préparation du matériel planifié
• Dispatching allé : transport du matériel du magasin au site
• Évent : comportement et coordination des équipes à la réception du
matériel jusqu’à la fin de l’événement.
• Dispatching retour : transport du matériel du site au magasin
• Retour matériel : vérification et réception du matériel venant des sites.
c- Le processus d’implémentation d’un projet à la direction
administrative et finance.
 Expression des besoins: Comment s’assurer des acquisitions pour
résoudre un besoin en entreprise
 Décaissement: Effectuer les règlements de toutes les transactions
d’acquisitions
 Rapprochement bancaire : Comparer l’état réel en banque et l’état des
livres
 Comptabilisation: Mise à jour de l’état des finances de l’entreprise
 Déclaration impôt: Régularisation de toutes les taxes

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

 Contrôle finance: Le suivi et l’évaluation de l’état des finances


 Inventaire: Faire le compte de tous les biens de l’entreprise.

Chez EasyGroup, l'accent est mis sur les processus et les procédures de travail.
Cela commence par le département de gestion de projets, dans lequel les
ressources en charge des clients reçoivent des demandes, des offres ou des
projets. Elles reçoivent le briefing des clients et le communiquent aux stratèges
et aux Créatives planners, qui élaborent des recommandations stratégiques pour
l'événement ou le projet. Une fois la recommandation produite, elle est envoyée
aux managers de projet ou key account manager qui le vérifient et l'approuvent.
Après approbation, les creatives planners produisent la recommandation finale
qui sera renvoyée au département des finances pour la phase de budgétisation.
Le document complet est présenté au client et lorsqu'il l'approuve, le chef de
projet produit une analyse de rentabilité. Lorsque l'analyse de rentabilité est
validée par le service financier, celui-ci commence à contacter les prestataires
qui fourniront les services nécessaires à l'événement ou au projet. Le chef de
projet rédige une fiche technique à l'intention de l'équipe technique présentant ce
qu'elle devra fournir pour l'événement ou le projet.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
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Après l'événement, le chef de projet rédige son rapport et l'envoie au client. Le
service financier s'assure que tous les paiements ont été effectués et que le projet
est clôturé.

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Démonstration de la procédure de travail :

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

d- La communication de Easygroup
Easygroup utilises plusieurs canaux de communication pour assurer le transfert de
l’information tant à l’intérieur de l’agence qu’a l’extérieure.

 Communication Interne
- Les Mails

L'agence crée un compte Outlook pour chaque nouvel employé, et tout le personnel
est présent sur ce cloud. Cela permet aux travailleurs d'envoyer des documents et
de communiquer des informations relatives à leur travail avec une certaine
traçabilité. Il existe également un compte pour l'ensemble du personnel destiné aux
informations publiques.

- Les fora WhatsApp et les conversations directs

La communication par WhatsApp varie, mais il existe des forums pour chaque
département, chaque projet (entre les chefs de projet et leurs ressources).
L'entreprise dispose d'un forum pour l'ensemble du personnel et d'un forum réservé
aux femmes. Ce dernier est utilisé pour envoyer des messages importants, mais
aussi pour demander des rappels ou simplement prendre des nouvelles des
collègues.

- Les appels par téléphones

Un téléphone portable contenant les numéros de tous les membres du personnel est
présent dans tous les services et est utilisé pour appeler et communiquer des
informations d'un service à l'autre.

- Les réunions

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

Généralement, le lundi dans les régions et le mardi à Douala, les réunions sont un
autre moyen de communication utilisé au sein d'Easygroup. Au cours de celles-ci,
nous sommes généralement informés de ce qui va se passer au cours de la semaine,
des rapports d'activités antérieurs, mais aussi de toute autre nouvelle pouvant
affecter le fonctionnement de l'entreprise, et de tout ce qui concerne un collègue
que nous avons besoin de connaître.

- Le bouche à oreille

C'est le moyen le plus fréquent et le plus facile à utiliser, même si l'entreprise


insiste sur le fait que tout ce qui est lié au travail doit être soutenu par un courrier et
ne pas se limiter à une communication individuelle.

 Communication externe
 Sur internet

- Site internet : accessible via www.easgroupexperience.com ", le site internet est


la plateforme officielle de l'agence, il permet d'assurer l'aspect institutionnel de
l'agence. A ce titre, en parcourant le site on peut retrouver son histoire, ses valeurs,
son savoir-faire et ses réalisations, ses références, son équipe et ses partenaires.

- Facebook : Easy Group Experience avec près de 9200 abonnés communique


fortement sur ce réseau depuis le 14 juillet 2013. Avec un contenu varié, elle utilise
cette plateforme pour relayer ses actualités et animer la communauté.

- LinkedIn : EasyGroup Experience, c'est exclusivement professionnel ; ce


réseau lui permet de répondre à des appels d'offres et créer un réseau avec d’autres
professionnels de la communication évènementiel de par le monde.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

- Twitter : EasyGroup Experience est présent sur twitter depuis 2015, il compte
près de 700 followers. Ce réseau lui sert de vitrine pour ses activités, en termes de
portefeuille et pour ses actualités.

- Le logo: Généralement utilisé comme signature sur tous les supports de


communication ou événement conçus par l'agence, c'est une forme de
communication simple et efficace. On le retrouve également sur les uniformes des
techniciens présents sur le terrain lors des événements.

- La plaquette d'entreprise : C'est un outil utilisé principalement pour la


prospection commerciale de l'agence. Elle permet à l'agence de mettre en avant
l'entreprise et ses spécificités, ainsi que les services qu'elle propose aux clients.

e- clients et expériences de l'entreprise

Clients

field
Telecom Banque Brewing industry TELCO Organismes
FMCG
étatique publics :
Periode de
MINDHU,
Dépuis 2015 Dépuis 2015 Dépuis 2016
collaboration Dépuis 2020 Depuis 2020 Dépuis 2019
2015 2015

Au cours des années, l’agence a eu à réaliser les projets suivants :

BRAND ACTIVATION • Activation Off trade.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

Date: à partir Novembre 2022


Description: campagne visant à faire gagner des
villas par tirage au sort pour les abonnées MTN
Déploiement : national
Activités : cérémonie de lancement, caravane,
célébration des vainqueurs de villa, Village
MTN Boss avec jeux pour le public
Ressources Déployées : Brand promotors,
construction d’un village pour point d’arrêt de la
caravane, émission de tirage au sort « Y’ello
Time » Image 1: MTN End Of Year 2022

CORPORATE GATHERING
Client: Ministère de l’Urbanisme et de
l’Habitat

Date: Octobre 2019 et Octobre 2020

Lieu: Hôtel de ville de Yaoundé

Objectif: Promouvoir les communes du


Cameroun et présenter les opportunités en
matière de développement urbain de chacune Image 2: Journée Mondiale de l’habitat
d’entre elles.
CONTENT CREATION
Objectif: Donner la chance à de joueurs en
herbe de pouvoir se dévoiler aux yeux du Grand
Public
TAF
• Construction du plateau
• de l’émission
• Réalisation du programme
• Montage du PAD
• Planning de diffusion Image 3: Miss Cameroun 2020

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- ENTERTAINMENT TECHNOLOGIES

Image 1: ouverture du CHAN 2020 Image 2: Tirage au sort de la CAN Image 3: ouverture de la CAN Total Energie
total énergie 2021 2021

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PARTIE II :
DEROULEMENT DU STAGE

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

CHAPITRE 3 : ACCEUIL ET INTEGRATION DANS


L’ENVIRONNEMENT DU STAGE

I- PRISE DE CONTACT

Nous arrivons à Easygroup au travers du first carreer expérience qui est un


programme mis sur pied par l’agence pour recruter un personnel qualifié et
passionné. Nous avons été retenues pour la formation après avoir réussi à un certain
nombre de tests. Notre aventure dans cette entreprise commence donc le lundi 30
juillet 2023 à 8 h précise, au magasin d'Easygroup situé à Makèpè ou nous sommes
accueillis par les responsables du site et par la suite rejoint par notre formatrice
Brooke Zambo. Après ce tour au magazine, nous reprenons la route pour le Bali ou
nous effectuerons nos 2 semaines de formations. Nous sommes dans un premier
temps entretenues par notre formatrice qui nous a interrogé sur nos attentes envers
la formation et ce que nous voulons améliorer pendant cette petite période
d’apprentissage. Elle nous a ensuite donné la démarche du programme et attribué
les thèmes sur lesquels chacun travaillera pour son projet de fin de formation qu’il
présentera devant l’ensemble des employés de la boite.

FIRST CARREER EXPERIENCE

Comme nous l’avions mentionné en amont nous avons commencé par une
formation de deux semaines au cours de laquelle nous avons appris ce qui en est
réellement du monde du marketing événementiel, le rôle joué par l’agence, sa façon
de procéder. Ceci au travers des cours théoriques et pratiques dispensé par Brooke
et par les différents intervenants que l’on a eu chaque jour, sur place ou sur le
terrain.

1- L’expérience du magasin

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

Le premier jour de la formation, nous l’avons commencé au magasin de l’entreprise


situé à Makèpè ou sont situé tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un
évènement. Au sorti de là nous avons pu apprendre que :

Les stages (département dirigé par Mr Roger TOKO) sont faits de structures qui
peuvent mesurer 4m, 3m, 2m,1m, 0,75cm m,0,50cm. Pour des podiums très hauts,
on utilise des escaliers qui sont de fait de 4 et de 7 marches. La structure à utiliser
pour un événement dépend de la taille du public. La structure du toit se fait à base
des structures adaptables rond et plat. Pour monter un stage, on utilise les palans
qui sont des sortes de moteur qui peuvent peser 250k et son utilisation dépend de la
charge de la structure. Nous avons aussi dans ce département des jambes de force
qui sont utilisées pour donner une meilleure stabilité, ils ont associé aux mains de
singes qui peuvent être statiques ou mobiles.

Quand on parle de LED (Olivier) on parle d’écrans, de pistes, d’accessoires, caisses


utilisées en fonction de la distance. Les P4(indoor) ne peuvent être utilisées à
l’extérieur (70,70xm), les P5 sont utilisables à l’intérieur et à d’extérieur (96,96
cm).

- Les systèmes de sonorisation sont choisis en fonction de la taille les plus


grande ont une plus large portée. Les amplificateurs sont choisis en fonction des
tailles des baffles. Dans un système de sonorisation, nous avons la console qui
varie de 16 à 76 pistes, les baffles, l’amplificateur, les micros… Le système le
plus performant est le système Adamson.

- Les Lumières jouent un rôle (Olivier) aussi important que les autres dans une
mise en place. Nous y retrouvons les Par 64: qui sont placé en avant pour
éclairer de face les chanteurs et,ou le public. Nous avons aussi les blinder LED à

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

4 lampes, les moving head, les lumières traditionnelles (qui consomme


beaucoup d’énergie), nous avons aussi à ces niveaux des consoles permettant de
contrôler les effets de lumières.

Cette partie de Easygroup est administrée par : Mr Thomas : responsable


Magasin

Mr Thomas : programmeur site

Mr Clément Directeur technique,

Après cette première immersion pour le coup très instructive dans l’univers du
marketing événementiel, mon expérience qui s’annonçait déjà assez palpitante à
la direction générale de Easygroup ou chaque jour nous avons abordés des
thématiques aussi variées qu’importantes dans l’univers de l’événementiel sous
la supervision de Mme Brooke ZAMBO (créative planner) et l’intervention
chaque jour d’un guest en fonction de la thématique du jour.

1- Expérience théorique et pratique

• Avec notre guest du troisième Mr AMADOU KOUOTOU jours qui nous a


fait comprendre que déjà le BTL (Below The Line) ce sont beaucoup
d’actions hors médias actions qui nous permettent d’être plus proche de la
cible contrairement au ATL (Above The Line) qui a des actions plus centrés
sur les médias, elle est plus virtuelle avec pas beaucoup d’interaction avec la
cible. Afin de pouvoir rédiger une recommandation BTL gagnante, il nous a
donné cinq clés :

• Comprendre le brief et écouter la demande du client

• Analyser les données en ma possession

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

• Prendre un temps de brainstorming avant de rédiger une recommandation

• Être pédagogue dans la rédaction de la recommandation

• Interroger son équipe et, ou les spécialistes afin d’avoir leurs avis.

• Avec Mme Brooke ZAMBO, nous avons appris que me BTL, c’est pour
gagner en notoriété, pour avoir de la visibilité lest typologies de BTL que
nous pouvons avoir sont : le marketing en magasin, le sampling, le
sponsoring, le roadshow, les activations terrain. Et nous avons reçu un
Template nous permettant de connaître les parties de la rédaction de cette
recommandation. L’exercice d’application sur mambo nous a permis aussi de
découvrir que le BTL fonctionne en mécanisme, car l’objectif ici, c’est de
vendre, il faudrait donc expliquer de façon claire les actions et mécanismes à
mettre en jeu pour mieux vendre. Avec un autre guest Mr TAKOU Franck,
nous avons vu la gestion des activations BTL. Donc, en agence, c’est le bon
de commande envoyé par le client après réception de la recommandation qui
enclenche le processus d’implémentation. En ce qui concerne les points de
vente, on les gère en fonction du timing, de l’affluence. Pour chaque activité
BTL, on évalue le coût par contact.

• Sur la recommandation BTL : avec notre guest du troisième Mr


AMADOU KOUOTOU jours qui nous a fait comprendre que déjà le BTL
(Below The Line) ce sont beaucoup d’actions hors médias actions qui nous
permettent d’être plus proche de la cible contrairement au ATL (Above The
Line) qui a des actions plus centrés sur les médias, elle est plus virtuelle avec
pas beaucoup d’interaction avec la cible. Afin de pouvoir rédiger une
recommandation BTL gagnante, il nous a donné cinq clés :

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

• Comprendre le brief et écouter la demande du client

• Analyser les données en ma possession

• Prendre un temps de brainstorming avant de rédiger une recommandation

• Être pédagogue dans la rédaction de la recommandation

• Interroger son équipe et, ou les spécialistes afin d’avoir leurs avis.

• Avec Mme Brooke ZAMBO, nous avons appris que me BTL, c’est pour
gagner en notoriété, pour avoir de la visibilité lest typologies de BTL que
nous pouvons avoir sont : le marketing en magasin, le sampling, le
sponsoring, le roadshow, les activations terrain. Et nous avons reçu un
Template nous permettant de connaître les parties de la rédaction de cette
recommandation. L’exercice d’application sur mambo nous a permis aussi de
découvrir que le BTL fonctionne en mécanisme, car l’objectif ici, c’est de
vendre, il faudrait donc expliquer de façon claire les actions et mécanismes à
mettre en jeu pour mieux vendre. Avec un autre guest Mr TAKOU Franck,
nous avons vu la gestion des activations BTL. Donc, en agence, c’est le bon
de commande envoyé par le client après réception de la recommandation qui
enclenche le processus d’implémentation. En ce qui concerne les points de
vente, on les gère en fonction du timing, de l’affluence. Pour chaque activité
BTL, on évalue le coût par contact.

• Sur l’experential marketing : nous avons pour ce thème eu Mr Victor


NGANGO. Il a dans un premier temps tenu à souligner que, l’experential
c’est la création d’un lien émotionnel entre la cible et la marque (connexion
émotionnelle). L’experential regroupe tous les 5 sens et surtout le sixième
qui est l’émotion. Il faut donc faire vivre au public une expérience unique qui

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suscitera en lui une émotion positive qui lui rappellera la marque. En outre,
l’experential marketing c’est la théâtralisation elle consiste à faire interagir la
marque avec le consommateur. Grace à l’exercice d’application sur le
chocolat mambo nous avons compris que tout ce que nous présentons
comme activité pour notre experential doit être lié, et en relation avec le
concept évoqué. De sorte que le consommateur quittant de là, ne récente que
des émotions positives pour la marque que nous vendons. Il faut aussi noter
que l’experential n’est pas qu’un évènement nous avons aussi des petites
activités que les marques déploient aussi dans les lieux publics lors d’une
campagne pour inciter la cible à essayer le produit ou à vivre un moment
d’émotion grâce à elle.

2- Sur l’art oratoire et l’art de la prise de parole en publique : en ce qui


concerne l’art oratoire, nous retenons que la base de l’oralité, c’est le vocal,
c’est-à-dire le débit de la voix, la variété tonal et l’audibilité ; le verbal le
bien parlé, les belles paroles, c’est-à-dire la forme du message et le visuel qui
regroupe la gestuelle, le vestimentaire entre autres. Parlant de l’art de la prise
de parole en public ; thématique qui a été développé par un de nos guest Mr
Gilles ENGOLO qui nous a donné 10 astuces pour réussir une prise de
parole en public, mais nous résumerons ces 10 astuces par les deux
premières : connaître son auditoire et préparer son allocution pour être fluide
et attractif. 3- Expérience santé mentale et bien être

Nous avons pour cette séance, nous avons été reçus à Annie Kadji Art Gallery
(AKA Gallery) ou nous nous sommes entretenues avec Mme Marceline
MOUKOKO. Sur la nécessité d’avoir une bonne hygiène de vie en mangeant bien.
Elle nous a donné quelques astuces sur la gestion du stress qui nécessitait

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généralement, se connaître sois même afin de savoir qu’est ce qui est plus
susceptible de nous nous détendre dans un moment de stress sur notre
environnement de travail et la séance, c'est achevé sur quelque mouvement et
exercice de respiration à effectuer en cas de stress sur son environnement de travail.

À la fin de cette formation, nous devrions présenter une recommandation


stratégique sur un projet que l’agence a déjà eu à mener et c’est à l’issue de celle-ci
que j’ai été retenu grâce à ma présentation et à ma recommandation sur MTNZIK.
Je suis donc compté parmi les 06 stagiaires pris pour le first career expérience.

III- Quelques règles de l'entreprise

1. Heures de travail

Les heures de travail hebdomadaires sont les suivantes :

Pour l'ensemble du personnel d'EASYGROUP à l'exception du gatekeeper et des


consultants pour lesquels les heures de travail sont fixées en fonction de leurs
périodes de travail. Les heures de travail sont fixées comme suit

- Du lundi au vendredi : de 8h00 à 17h00

- Une pause d'une heure par jour dans la tranche horaire de 12h00 à 14h00 (12h00
à 13h00 ou 13h00 à 14h00).

Tout retard doit être pris en compte à partir de 8h15.

2. Absences et retards

Les travailleurs sont tenus d'être au travail pendant les heures d'ouverture indiquées
ci-dessus et ne peuvent quitter leur poste de travail pour quelque raison que ce soit
sans autorisation préalable. Les retardataires doivent se présenter à la hiérarchie

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

avant et dès leur arrivée afin de faire connaître les raisons de leur retard. Les retards
ou absences injustifiés feront l'objet de sanctions. Les absences doivent être
signalées une semaine avant la date et, en cas d'urgence, 12 heures avant l'avis
d'absence.

3.Secret professionnel

- Les travailleurs sont tenus au secret professionnel pendant et après la durée du


contrat dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.

- Ils s'engagent donc à observer et à ne pas divulguer tout secret concernant le


fonctionnement et les activités spécifiques d'EASYGROUP.

4. Tenue vestimentaire

L'exigence de base est d'être soigné, décent et de ne pas avoir l'air débraillé.
Personne n'est autorisé à pénétrer dans les locaux du bureau en portant des
vêtements trop exposants, des pantalons en jean destroy, des pantalons en cuir, des
pantalons en coton, des pantalons en laine, etc.

II- Affectation aux différents comptes

Le processus d’affectation aux différents comptes a été fait sous forme d’entretient
avec les différents key acount manager qui sont ceux-là qui ont la gestion des
clients de la boite et avec qui les créatives planer travaillent sur tous les projets
concernant ces entreprises. Au sortir de ses entretiens chaque key account a pu
repérer le potentiel dont il a besoin pour le poste et en fonction de leur choix, nous
avons été chacune affecté à un key acount et c’est ainsi que je me suis retrouver
stagiaire créative planer pour les projets particuliers de Easygroup, par la suite

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j’ai été envoyé aux projets internationaux car un recherchais une personne avec
un bon potentiel et une capacité à être dynamique.

CHAPITRE 4 : ACTIVITES EFFECTUE AU SEN DE L’AGENCE

Durant notre séjour à Easygroup Douala, nous avons eu l’opportunité d’effectuer


un ensemble de tâches tant pour les projets particuliers que pour les projets
internationaux, et aussi intervenu dans s’autres projets pour des clients tels que:
MTN, BIC, Guinness, Imperial Blue, Société Général qui ne font pas partir des
comptes auxquelles nous étions affectés. Pour avoir un aperçu de ce qu’a été notre
implication dans les projets gérés par l’agence nous présentons dans cette section
les activités liées à notre position de créative planer et par la suite les autres
activités. Lesquelles activités seront commentées et analysées.

A- LES ACTIVITES CREATIVES PLANNER

I- Compte des projets particuliers

Nous présentons ici, les projets appartenant au compte particulier que nous avons
eu à gérer lorsque nous y étions affectés.

I- Razzl de UCB

Nous avons pour cette nouvelle marque je jus de l’union camerounaise de


brasseries proposé une recommandation pour les évènements de lancement en
interne, lancement commerciale et le lancement consommateur.

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 Responsabilités : rédiger une recommandation pour les évènements de


lancement de la boisson, en interne, pour les commerciaux et pour les
consommateurs tout en ressortant les valeurs de la marque.
 Description de l’activité : en vue du lancement de cette nouvelle boisson
UCB a contacté l’agence pour qu’elle lui propose un concept au travers
d’une recommandation et le matériel pour le déploiement.
 Objectifs de l’activité : proposer une recommandation pour les trois
lancements de razzl tout en respectant son aspect fun jeune, coloré.
 Parties prenantes : pour la réalisation de ce travail, nous étions sous la
supervision de Elisabeth LANGHA key account en charge des projets
particuliers, et Brooke Zambo qui est la creative planner qui nous supervisait
sur le projet.
 Méthodologie : pour mener à bien cette tâche, nous avons commencé par
lire attentivement le brief afin de connaitre les attentes de l’annonceur pour
chaque lancement. Par la suite nous avons procédé au brainstorming avec
toute l’équipe des créatives planner, à la fin de celui-ci, nous avons pu arrêter
le concept et ressorti les activités et le set up des évènements. Ses idées nous
ont permis de rédiger la concept note que nous avons soumis au key account
pour validation, à la suite de quoi nous avons produit la recommandation
« easyexpérience » finale à soumettre à l’annonceur.
 Contraintes : pour la réalisation de ce travail, nous avons été confrontés aux
contraintes temporelles parce que les délais exigés par le client étaient courts.
 Difficultés rencontrés : étant la première recommandation à remettre au
client que nous rédigions, nous ne nous étions pas encore imprégner de la
méthodologie et le type de design voulu.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

 Travail réalisé : nous avons proposé une recommandation pour les


différents lancements (interne, commercial et consommateur), sous le
concept « razzl playground » avec des activités récréatives pour chaque
catégorie et proposer dans le lancement consommateur, une mécanique pour
l’académie de musique avec leur ambassadeur Rinyu et des activations pour
faire vendre et exposer la nouvelle boisson.
 Évaluation du travail : nous avons remis la recommandation au key
account la recommandation mais nous n’avons pas eu de feed-back.

II- KEVA
1- KEVA first anniversary
 Responsabilités : rédaction d’une recommandation sur un thème chic glamour
pour le premier anniversaire du lounge.
 Description de l’activité : dans l’optique de célébrer son premier anniversaire,
le keva a sollicité les services de Easygroup pour lui organisé un anniversaire à
son image chic et glam.
 Objectifs de l’activité : proposer un concept chic et glam avec des activités et
un set up pour la fête d’anniversaire qi aura lieu au Keva.
 Parties prenantes : pour la réalisation de ce travail, nous étions sous la
supervision de Inès Kemayou, qui gère aussi les projets particuliers, et Brooke
Zambo.
 Méthodologie pour, mener à bien ce travail, nous avons tout d’abord pris
connaissance des besoins du client au travers du responsable, par la suite nous
avons fait un repérage du lieu afin de savoir comment proposer un set up

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adéquat, et enfin nous avons fait une proposition d’un concept chic et glam aves
des activités et un set up adéquats.
 Contraintes : innover tout en respectant le budget et les attentes du client.
 Difficultés rencontrés : le client a réfuté plusieurs idées et à chaque fois il
fallait modifier la recommandation.
 Travail réalisé : nous nous sommes mis au travail et avons : Nous avons
produit une recommandation sous le thème chic and glam avec un set up noir
blanc et gold, avec un welcome drink, un photocall avec des lettres géantes, des
activités tels que l’ombre chinoises, et plein d’autres.
 Évaluation du travail : nous avons soumis le travail à Inès qui a validé la
recommandation à 80% puisque je devais encore faire certaines modifications
car nous y avions mis des propositions que le client ne pourrait valider.
L’évènement a été implémenté selon la recommandation que nous avons
proposée.

2- Keva vip anniversary


 Responsabilités : rédaction d’une recommandation pour l’anniversaire d’une
cliente vip du keva du nom de laetissia.
 Description de l’activité : proposer une recommandation pour l’anniversaire
de laetissia sous le thème havana, cuba mais pas trop cuba.
 Objectifs de l’activité : proposer une recommandation sous le thème havana
en respectant les exigences de la cliente.
 Parties prenantes : pour la réalisation de ce travail, nous étions sous la
supervision de Inès Kemayou, qui gère aussi les projets particuliers, et
Brooke Zambo.

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 Méthodologie pour, mener à bien ce travail, nous avons tout d’abord pris
connaissance des besoins du client au travers du responsable, nous nous
sommes renseigné sur ce qu’aime la cliente ; par la suite nous avons fait un
repérage du lieu afin de savoir comment proposer un set up adéquat, et enfin
nous avons fait une proposition en adéquation avec le thème.
 Contraintes : faire un anniversaire cuba mais pas trop cuba tout en
respectant le budget.
 Difficultés rencontrés : la cliente a changé le thème de son anniversaire
disant qu’elle ne voulait plus « havana party », mais « néon garden party »
 Travail réalisé : avant qu’elle ne change de thème, nous avons proposé un
anniversaire sur le thème « havana party » ou nous avons fait ressortir des
caractéristiques propres au cuba pour l’inclure dans le setup et les
animations. Mais après cette proposition elle a changé d’avis pour une fête
sous le thème « néon garden party ». Nous avons donc refait la
recommandation en faisant ressortir l’aspect néon dans le setup, les
animations le tout dans un univers garden, avec un photocall lumineux, ainsi
que la tenue des serveurs et le centre des tables, lumineux mais avec le
feuillage pour rappeler le jardin.
 Évaluation du travail : nous avons soumis le travail à Inès qui a validé la
recommandation à 80% puisque je devais encore faire certaines
modifications car il fallait faire des modifications et mettre comme photocall
les impressions sur bâche.

III- IHS

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

Lancée au Cameroun depuis 2012, IHS Cameroun est un établissement


d’exploitation d’infrastructures passives en support aux réseaux de
communication électronique. En 2013, ils ont acquis les tours de MTN
Cameroun et signé un contrat de gestion avec licence de location avec Orange
Cameroun. Les acteurs du secteur des telco en local et bien d’autres constituent
donc des clients majeurs de leur portefeuille. Le FAMILY FUN DAY est une
initiative mise sur pied par IHS afin d’offrir une expérience mémorable au
personnel et leurs proches autour d’une journée récréative en famille. Nous
avons donc eu à rédiger deux recommandation, une family fun day pour les
employés des entreprises partenaires et family fun day spéciale Christmas pour
les employés même de l’entreprise.

1- IHS family fun day


 Responsabilité : nous devons proposer un concept fun pour les familles des
employés partenaires de IHS
 Description de l’activité : rédiger une recommandation Easyexpérience
dans laquelle nous devrons proposer un concept fun avec des activités qui
permettront à tous les membres de la famille de s’amuser.
 Objectifs de l’activités : faire une recommandation sous un concept
déclinable en adéquation avec les activités et le setup pour permettre aux
membres des familles partenaires de s’amuser pendant toute la journée.
 Parties prenantes : nous étions pour cette activité supervisés par Gabrielle
TCHABET, responsable du compte, Ines KEMAYOU et la creative planner
Brooke ZAMBO.
 Méthodologie : pour mener à bien ce travail, nous avons d’abord fait un
benchmark qui consiste à savoir ce qui se fait au Cameroun et au-delà des

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frontières quand on parle de Family Fun day, par la suite, nous avons fait des
recherches sur des activités fun que peuvent faire une famille en extérieure.
 Contrainte : la contrainte de temps, les délais étaient assez courts.
 Difficultés rencontrées : pouvoir trouver un concept assez fun et décalé,
innovant qui fera ressortir les activités pour petit et grands.
 Travail réalisé : nous avons tout d’abord fait un repérage pour connaitre le
type d’activités que nous pouvons proposer, par la suite nous avons trouvé
un concept « la ligue des super-héros » qui est un concept qui a trait au
superhéros, que nous avons justifié par le fait que chaque membre de la
famille est un super-héros à sa manière et les parents sont les premiers héros
pour leurs enfants. Chacun devait donc enfiler la cape d’un héros qui le
représente et rejoindre la ligue pour remporter de nouveaux défis.
 Evaluation du travail : nous avons remis la recommandation à Gabrielle qui
a été assez satisfaite de notre travaille et a validé la recommandation qui a été
présenté au client et dont l’implémentation aura lieu en décembre.
2- IHS family fun day spécial Christmas
 Responsabilité : nous devons proposer un concept fun en rapport avec les
fêtes de noël pour les familles des employés de IHS
 Description de l’activité : rédiger une recommandation Easyexpérience
dans laquelle nous devrons proposer un concept fun avec des activités qui
permettront à tous les membres de la famille de s’amuser.
 Objectifs de l’activités : faire une recommandation sous un concept
déclinable en adéquation avec les activités et le setup pour permettre aux
membres des familles partenaires de s’amuser pendant toute la journée.

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 Parties prenantes : nous étions pour cette activité supervisés par Gabrielle
TCHABET, responsable du compte, Ines KEMAYOU et la creative planner
Brooke ZAMBO.
 Méthodologie : pour mener à bien ce travail, nous avons d’abord fait un
benchmark qui consiste à savoir ce qui se fait au Cameroun et au-delà des
frontières quand on parle de Family Fun day spécial christmas, par la suite,
nous avons fait des recherches sur des activités fun que peuvent faire une
famille pendant les fêtes de noël en extérieure.
 Contrainte : la contrainte de temps, les délais étaient assez courts, proposer
des activités des enfants et des adultes.
 Difficultés rencontrées : pouvoir trouver un concept assez fun et décalé,
innovant en rapport avec la fête de noël qui fera ressortir les activités pour
petit et grands. Proposer des cadeaux pour plus de 150 enfants de tranches
d’âges différentes, proposer un concept qui respecte le budget et qui puisse
se faire dans les régions mentionnées dans le brief.
 Travail réalisé : nous avons tout d’abord fait un repérage pour connaitre le
type d’activités que nous pouvons proposer, par la suite nous avons trouvé
un concept « les apprentis père noël » qui est un concept qui permettra de
Plonger les participants dans une atmosphère festive qui transmet l’esprit de
noël. Tout ceci au travers d’une décoration TOY FACTORY vert, rouges,
blanc et des activités à l’image des apprentis du père noël avec des aires de
jeux pour les enfants et les adultes, un espace gastro, et des cadeaux pour les
enfants.
 Evaluation du travail : nous avons remis la recommandation à Gabrielle qui
a été assez satisfaite de notre travaille et a validé la recommandation qui a été
présenté au client et dont l’implémentation aura lieu en décembre.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

IV- Send off de félicité

Qui était avant son implémentation un projet secret, car c’était une surprise que
Diageo à organiser, afin de célébrer leur ancienne Directrice du marketing et des
ventes au Cameroun, Mme Félicite NSON qui a été promu au poste de directrice
marketing pour Diageo du Ghana un send off à l’image de cette dernière.

 Responsabilité : rédiger une recommandation pour ce send off


 Description de l’activité : faire une proposition de thématique sur laquelle
on déclinera le set up et les activités pour le send off. Proposer un dispositif
d’implémentation d’une soirée fun coorporate, chic et à l’image de l’invité
spéciale.
 Objectifs de l’activités : proposer un concept qui met en valeur félicité
 Parties prenantes : nous étions pour ce travail sous la supervision de
Lucie NDEDI responsable du compte Diageo.
 Méthodologie nous avons dans un premier temps chercher à connaitre la
dame nous nous somme renseigner auprès des personnes qui la connaissent
et sur internet. Par la suite nous avons regardé son parcours sur son compte
LinkedIn afin d’avoir des orientations pour sa fête surprise.
 Contrainte : garder le projet secret et faire un évènement à l’image de
Félicité
 Difficultés rencontrées : ce n’était pas facile de savoir quoi faire puisque
l’on ne connaissait pas Félicité.
 Travail réalisé : nous avons proposé d’aller sur le concept « un toast à
Félicité » pour la célébrer, la félicité et lui dire au revoir, nous avons
proposé un setup sous les thèmes de voyage, des animations avec toast.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

Mais après soumission du travail au responsable elle a signalé que puisque


le document est censé être secret il serait maladroit d’y faire figurer partout
Félicité donc il faudrait revoir le concept et éviter de mentionner le nom de
la personne concerné. Nous sommes donc repartis sur un concept plus
anonyme mais aussi parlant « Wonder Woman » pour montrer le caractère
spécial et fort de cette grande dame qui a réalisé des choses extraordinaires.
Nous avons aussi proposé des cadeaux à offrir à la dame qu’elle pourra
emporter avec elle comme souvenir à l’exemple de la bouteille avec des
vœux.
 Evaluation du travail : après soumission du document au responsable qui
était assez satisfaite, il a été par la suite soumis à l’entreprise qui a adopté
et implémenté (voir image annexe).

B- Autres comptes
Ces autres comptes sont ceux auxquelles nous n’étions pas assigné mais sur
lesquelles nous avons participé en équipe, ou avons travaillé avec une de nos
collègues.
I- BIC
 Responsabilité : proposer une un concept pour les activations dans les
supers marchés et les fan zones pendant la CAN.
 Description de l’activité : proposé dans une recommandation un ensemble
d’activité permettant de vendre les stylos BIC lors de la CAN dans les fan
zones et les supermarchés.
 Objectifs de l’activités : pouvoir proposé des mécaniques d’activations
pour vendre les stylos et atteindre le quota de stylos vendus demandé.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

 Parties prenantes : pour se travail Gabrielle TCHABET s’est chargée de


la supervision.
 Méthodologie : nous avons comme d’habitude commencé par un
brainstorming, qui nous a permis d’avoir notre concept d’animation.
 Contrainte : pas de contraintes
 Difficultés rencontrées : trouver des mécaniques, pour pouvoir vendre le
plus de produit possible afin de répondre aux attentes des clients.
 Travail réalisé : nous avons proposé un concept « bic passion » pour
signifier que BIC accompagne ses consommateurs dans tout ce qui leur
tient à cœur comme le football. Soutenir les passions s’est
également donné l’opportunité aux consommateurs de partager des
moments inoubliables. C’est dans cette optique que BIC 1 rendra possible
l’animation loin des stades pour de nombreux supporters. C’est dans cet
optique nous avons proposé de faire des reductions sur les achats et
autres…
 Evaluation du travail : nous avons soumis le travail , nous avons eu de
bon retour et nous sommes en attente de l’implémentation.
II- BET PAWA
 Responsabilité : proposer un concept pour une fête des supporters que
l’entreprise voulait organiser pour un match du championnat d’Angleterre
qui opposait deux équipes de ce championnat (Manchester city vs
Arsenal).
 Description de l’activité : proposé un concept qui permettrait de
représenter l’univers de BET pawa me temps d’une soirée de match, au
travers d’une recommandation easyexpérience avec un environnement qui
réunit paris sportif et football.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

 Objectifs de l’activités : : proposé un concept qui permettrait de


représenter l’univers de BET pawa me temps d’une soirée de match.
 Parties prenantes : se travaille a été fait sous la coordination de Inès
KEMAYOU qui gère les projets particuliers.
 Méthodologie : Nous avons commencé par une séance de brainstorming,
par la suite nous avons fait un benchmark de ce qui est fait ailleurs en
terme de soirées de match. Par la suite nous avons rédiger la concept note
que nous avons soumis à la key account pour validation puis nous avons
rédiger la recommandation finale.
 Contrainte : contrainte temps, les délais étaient très courts.
 Difficultés rencontrées : l’évènement a dans un premier temps été annulé
pendant que l’on rédigeait encore la recommandation, puis programmé à
nouveau mais dans un lieu diffèrent.
 Travail réalisé : nous avons proposé une recommandation sous le
concept wise zone dans lequel nous avons proposé un set up dans un
univers football avec les couleurs de bet pawa blanc le vert blanc noir.
Nous avons plongé les participants dans l’univers des supporters en
divisant la salle en deux pour les supporters des deux équipes en
compétition, avec un photocall style gradin, stade de football.
 Evaluation du travail : le concept a été validé mais nous avons dû
encore fait certaines modifications.

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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA

III- MTN Youth Activation University corner


 Responsabilité : faire une recommandation pour les animations des kiosques
AYOBA de MTN dans les universités.
 Description de l’activité : faire une recommandation avec des activations et
les animations pour les kiosques pour AYOBA
 Objectifs de l’activités : pouvoir trouver des animations pour activer et
faire la promotion de AYOBA
 Parties prenantes : Diane DJUIDJE key account, responsable des comptes
de MTN en assurait la supervision.
 Méthodologie : nous avons commencé par un brainstorming qui nous a
permis d’avoir des animations, et trouvé un concept à développer. Nous
avons donc rédigé une recommandation sous la base de ceci.
 Contrainte : pas de contraintes
 Difficultés rencontrées : les ordinateurs qui dérangeaient la connexion qui
était parfois mauvaise.
 Travail réalisé : nous avons rédiger avec les autres une recommandation
sous le concept « connected with you ». Concept sur lequel nous avons
ressortis des animations, des en se basant sur les types de contenu sue
propose l’application pour faire en sorte que les étudiants puissent souscrire
à l’application et aussi à gagner de nombre lots.
 Evaluation du travail : Nous avons proposé la recommandation et sommes
en attente de retour.

IV- Societé générale

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 Responsabilité : proposé une recommandation pour l’open de Golf.


 Description de l’activité : rédigé une recommandation Easyexpérience avec
un concept innovant qui réunira les 10 ans de l’open de Golf et les 60 ans de
société général Cameroun.
 Objectifs de l’activités : pouvoir rédiger une recommandation novatrice
pour cette nouvelle édition de l’open de golf qui s’avère être spéciale pour
son 10 em anniversaire.
 Parties prenantes : le travail était supervisé par Gabtrielle TCHABET et
Kharis MABU
 Méthodologie : prendre les notes sur ce qui est dit pendant la réunion et
rédiger un rapport selon la méthodologie qui nous a été donné au départ
 Contrainte : associé les deux anniversaires, de l’open de golf et de société
général Cameroun.
 Difficultés rencontrées : trouvé un concept qui pisse réunir cet évènement
sportif, et l’anniversaire de la banque.
 Travail réalisé : nous avons proposé un concept permettant de célébrer les
deux anniversaires, qui était 60 carat qui représente d’une certaines façons
les noces de diamants donc, les 60 ans d’anniversaire.
 Evaluation du travail : Notre travail n’était pas parfait au début mais au fur
et à mesure

V- Guinness superleague

Ce projet a été l’un des premiers que nous avons traités pendant nos premiers
jours en tant que stagiaire, nous l’avons donc fait ensemble, donc toute l’équipe
des stagiaires, supervisé par Kharis MABU.

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 Responsabilité : il était question de proposer un concept innovant puisque


c’était un pitch. pour la GSL
 Description de l’activité : il s’agissait de faire une recommandation pour la
GSL avec un setup, des activités avec un drone show à la fin pour des
invités VIP et VVIP.
 Objectifs de l’activités : pouvoir proposer un concept innovant pour une
cérémonie Awards.
 Parties prenantes : sous la supervision de Kharis MABU.
 Contraintes : avoir un drone show à la fin
 Difficultés rencontrées : trouvé un concept novateur pour rendre
l’évènement unique.
 Travail réalisé : à la fin du brainstorming, les taches ont été distribué, et
nous avions pour tâche de faire l’event flow de la salle, avec le secteur et les
attitudes, c’est-à-dire définir les cibles, leurs CSP, leurs zones de
fréquentations.
 Evaluation du travail : tout a été bien réalisés selon les consignes.

C- Projets internationaux

I- Recommendation yes we can et razzl

Il faut tout d’abord note que yes we can est une initiative de Easygroup qui fait
partie des projets internationaux qui a pour but de célébrer les éléments de la
culture tels que : la mode, le cinéma, l’art, la femme, les jeunes, le tourisme, la
littérature, la gastronomie … au tour de la plus grande compétition footballistique

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d’Afrique qu’est la CAN, donc yes we can se déploie dans tous les pays qui
organisent la CAN et cette année, il s’agit de la cote d’ivoire.

 Responsabilité : nous devons donc proposer une association des piliers de


yes we can avec razzl pour l’animation des fan zones razzl.
 Description de l’activité : faire une recommandation avec des activités, set
up et le déploiement de la communication pour l’animation de ces fan zones.
 Objectifs de l’activités : profité de l’engouement provoqué par le football
pour faire des activités autre que le football.
 Parties prenantes : Le travail nous l’avons fait sous la coordination le Mr le
DG Jesse HAPPY NDONGO. Et Kharis MABU creative planner.
 Méthodologie : nous avons commencé par un brainstorming général pour
savoir comment associer les piliers de yes we can au saveurs de razzl tout en
y ajoutant des activités pour chaque pilier.
 Contraintes : trouver des influenceurs ivoiriens à qui on doit adosser un
pilier et la majorité doit être des femmes.
 Difficultés rencontrées : associés un évènement footballistique à un
concept qui n’a aucun rapport.
 Travail réalisé : nous avons fait une proposition sous le concept « dazzl
your passion » avec razzl, éblouie ta passion, ta créativité, ta CAN. Nous
avons conçu un setup de la fan zone au couleurs de razzl avec des activités
pour chaque piliers, saveurs pour animé la fan zone pendant toute la période
que durera la CAN.
 Evaluation du travail : nous avons remis le document à Kharis et nous
sommes dans l’attente des retours du DG.

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II- Activités diverses


1- Mise en forme de la stratégie commerciale
 Responsabilité : faire un design pour le document et de stratégie
commercial.
 Description de l’activité : nous avons reçu un texte en pour faire une mise
en forme et un design.
 Objectifs de l’activités : pouvoir proposer un design adéquat.
 Parties prenantes : supervisé par Inès KEMAYOU.
 Méthodologie : nous avons d’abord regarder ce qui est fait dans les
documents stratégiques des autres, puis nous avons télécharger des
templates, que nous avons adapté pour le document que nous avons reçu.
 Contraintes : pas de contraintes.
 Difficultés rencontrées : trouvé un bon design coorporate pour un document
d’une tel importance.
 Travail réalisé : Nous avons proposé un design aux couleurs, de Easygroup
avec des illustrations.
 Evaluation du travail : le travail a été apprécié et félicité.

2- Transcription des textes

Le projet phare des projets internationaux est le VCWC qui est le championnat des
légendes. En raison de son internationalisation, et du fait que la plupart des pays
qui y participent sont d’expression anglaise, les documents et les interviews doivent

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être faits en anglais. Donc les interviews nous les retranscrivons d’audio en texte
pour qu’ils puissent être plus déclinables.

 Responsabilité : retranscrire les vidéos et les audios des interviews en


anglais en texte.
 Description de l’activité : nous devrions récupérer les vidéos de
présentation, les interviews des légendes pour les retranscrire en texte.
 Objectifs de l’activités : pouvoir avoir la version écrite des interviews des
légendes.
 Parties prenantes : Kharis MABU et Yves TAMU, responsable des projets
internationaux.
 Méthodologie : nous avons utilisé des applications de transcription pour
avoir un premier jet puis nous avons réécouté en suivant l’audio pour nous
rassuré que c’est bien ce qui a été dit qui est écris.
 Difficultés rencontrées : il y’a eu beaucoup de mots qui nous échappaient
n’étant pas d’expression anglaise, nous avons eu beaucoup de difficulté à ce
niveau.
 Travail réalisé : Nous avons retranscrit tous les supports qui nous ont été
remis en texte, et nous les avons soumis à kharis.
 Evaluation du travail : mes transcriptions n’étaient pas parfaites, donc
Kharis devaient à chaque fois vérifié qu’il n’y ai pas de problèmes.

3- Traduction du texte
 Responsabilité : traduire des documents de l’anglais pour le français. pour
que ceux-ci puissent être exploité dans des pays qui ne parle que français
comme la cote d’ivoire.

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 Description de l’activité : traduire des documents de l’anglais pour le


français. Pour que ceux-ci puissent être exploité dans des pays qui ne parle
que français comme la cote d’ivoire.
 Objectifs de l’activités : pouvoir fournir des documents en français pour le
Legends visite Rwanda tour.
 Parties prenantes : supervisé par Kharis MABU et Yves TAMU.
 Méthodologie : pour mener à bien cette activité, nous avons utilisé une
application de traduction, puis nous avons relus les textes pour nous rassuré
que les phrases avaient le sens souhaité.
 Difficultés rencontrées : n’étant pas parfaitement bilingue, il y’avait des
phrases dont je ne saisissais pas vraiment le sens.
 Travail réalisé : nous avons fait les traductions de tous les textes qui nous
ont été donné, avons relus pour les correction et soumis à nous supérieure.
 Evaluation du travail : le travail n’était pas parfait mais il a été bien fait.

a- Activités diverses

Sous la supervision du secrétariat, nous avons en outre effectuer les taches


tels que :

- Relance des contenus pour la communication


- Des petites taches pour le Directeur général (rédaction des lettres…)
- Préparation des plaquettes pour les tournées pour VCWC
- Planning de réservation des billets d’avions

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PARTIE III :
EVALUATION DU STAGE

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Après avoir dans un premier temps présenté la structure qui nous a accueillis et dans un second
définit clairement les activités qui ont meublé notre période de stage à Easygrpoup Douala, il
nous revient donc de faire une évaluation de cette période afin d’en ressortir les impacts que ce
stage a eu sur nous de façon académique professionnel et personnel.

CHAPITRE 5 : APPORTS DU STAGE

I- SUR LE PLAN ACADEMICO-PROFESSIONNEL

Durant la période de deux mois que nous avons passés à Easygroup Douala nous avons pu
acquérir certaines aptitudes, mettre en pratique les enseignements reçus en classe et améliorer nos

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connaissances dans le domaine de l’évènementiel qui est très important pour l’activité
publicitaire.

Nous avons donc :

 Appris à gérer la pression du travail dans les livrables de reco


 Concevoir et rédiger une concept note
 Concevoir et rédiger une concept note
 Trouver un concept pour un évènement
 Amélioré notre manipulation des logiciels de la suite office notamment Microsoft Powerpoint
 Découvert les réalités de la collaboration d’une agence.
 Découvert de façon pratique les charges et tâches précises des différents intervenants dans une
agence de marketing évènementiel
 Appris à rédiger les recommandations BTL, proposer les mécaniques d’activations.
 Découvert le back office de ce qui se fait dans les évènements
 Découvert l’aspect technique de l’organisation d’un évènement avec le matériel à déployé
pour l’organisation d’un évènement.

Nous avons donc pu acquérir sur le terrain des aptitudes dans divers domaines, et grâce aux bases
reçus en classes améliorer nos connaissances dans le domaine.

II- SUR LE PLAN PERSONNEL

Le stage académique nous a également permis d’améliorer des aptitudes personnelles. J’ai
notamment appris :

- La rigueur dans ce que je fais


- La patience en vers les autres
- Travailler en équipe en maniant écoute attentive et fermeté relative
- L’écoute des autres

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- La facilité à m’exprimer en publique


- Avoir le sens de l’initiative
- Travailler en équipe, rester ouverte aux suggestions
- Etre organisé dans ce qu’on fait pour ne pas s’éparpiller

L’expérience acquise au sein de l’agence Easygroup nous a donc permise de nous améliorer tant
sur le plan professionnel que sur le plan personnel ce qui est un point assez important dans notre
formation en publicité en particulier et en communication en général.

CHAPITRE 6 : EVALUATION DE L’ENVIRONNEMENT DU STAGE

I- OBSERVATIONS POSITIVES

Pendant la durée de notre stage à Easygroup, nous avons pu observer de


nombreuses choses qui ont retenus notre attention de façon positive, parmi
lesquels :

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 Le professionnalisme de chaque membre du personnel


 Le fait que l’agence gère des grands comptes
 Les clients de domaines variés
 La proximité entre les membres de l’équipe qui rendaient l’ambiance
chaleureuse, détendu ce nous permettait de mieux les approchés en cas de
problème
 Le travail d’équipe est de mise afin d’avoir un meilleur rendu
 Le fait d’avoir des réunions de planification et d’évaluation permettent de
savoir comment évolue les activités chez les uns et les autres ceci permet aussi
à chacun de donner son avis sur les activités des autres afin de facilité la
cohésion ;
 Les locaux sont munis de lieux de détentes pour les pauses et le cadre est très
accueillant ;
 Le travail d'équipe
 Très importantes au sein de l'agence, les réunions et les séances de
brainstorming sont un moyen de réflexion en équipe qui permet à chacun de
proposer des idées afin de ne retenir que celles qui sont pertinentes.
 L'évaluation permanente des activités & @$ @&$
 L'évaluation permanente de l'équipe qui permet de détecter ce qui ne
fonctionne pas et d'apporter des améliorations. Nous avons bénéficié d'un
tutorat permanent en cas de besoin afin d'être plus productifs dans les activités
qui nous étaient confiées.
 Notre implication dans les projets importants de l'agence.

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 Dès notre arrivée à l'agence, nous avons été directement impliqués dans
l'exécution des tâches qui nous étaient confiées. Ce principe de travail a été
appliqué tout au long de notre séjour dans l'agence. Cela justifie notre
intégration dans les différents projets décrits ci-dessus

II- OBSERVATIONS NEGATIVES

Notre séjour à Yarha n’a pas été sans difficultés. Comme dans chaque structure il
y’a des points positifs et des manquements qui peuvent être un frein à l’avancement
du travail. Nous avons donc ici :

 Le wifi très souvent perturbé : nous avons souvent des documents urgent à
rendre et le fait que le wifi soit perturbé ne nous permet pas d’avancer dans
nos travaux;
 La surcharge de travail : nous avons souvent plusieurs brief
 Les délais très courts pour la production des recommandations : selon le
règlement de l’agence nous avons besoin d’au moins 4jours pour terminer la
reco. Mais il arrive que nous produisons les reco en 2jours ce qui peut faire
que celles-ci soient bâclées.
 Obligation de faire des heures supplémentaires lorsqu’on a un travail
urgent a livré
 On ne fait pas les descentes dur le terrain : les créatives planer font
rarement les descentes sur le terrain ce qui limite leurs travailles, car ils ne
savent pas de ce qui a été proposé dans la recommandation ce qui a été
accepté et implémenté.

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 La surcharge de travail pour certains employés : un employé pouvait se


retrouver à faire plusieurs choses à la fois ce qui le rendait certaines fois
inefficace
 Inconfort des travailleurs : Les règles et règlements de l'entreprise
stipulent qu'il est interdit de manger dans les bureaux, mais l'entreprise n'a
pas créé d'espace où les travailleurs peuvent prendre leur déjeuner en dehors
des bureaux. De plus, les sièges et les conditions de travail de la plupart des
travailleurs ne sont pas adéquats et peuvent entraîner des problèmes de santé
à court terme, ce qui a une incidence sur l'efficacité des travailleurs.

CHAPITRE 7- SUGESTIONS

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Afin de pouvoir remédier aux problèmes sus énumérés, c’est humblement que nous
faisons les propositions suivantes :

 Plus de collaboration entre les membres du personnel : Nous suggérons


humblement que le personnel se mette désormais d'accord sur la méthodologie à
adopter pour l'exécution de certaines tâches afin d'éviter les pertes de temps et
les désagréments.
 Equipement du bureau en matériel technique et didactique : L'objectif est
de fournir au personnel les moyens de maximiser l'efficacité et d'automatiser le
travail afin d'éviter les pertes de temps inutiles. Il est nécessaire que la direction
fournisse les moyens d'équiper ses services autant que possible, en ordinateur,
chargeur....
 Savoir dispatcher le travail : afin que le travail puisse faire le travail de façon
efficace et efficiente.
 Permettre aux créatives planer d’assister aux implémentations de leurs
évènements : sur le terrain afin de voir ce qui marche ou pas et d’améliorer leur
recommandation pour la prochaine fois.
 Vérifier chaque jour l’opérationnalité du réseau internet: pour que celle-ci
ne cause pas des retards dans les travaux.
 Améliorer les conditions de travail : mettre une cantine ou une cuisine
opérationnelle pour que le personnel puisse se rafraichir, ou manger aisément,
sans déranger, ou nuire aux autres.

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CONCLUSION

Nous avons donc au regard de ce qui précède effectuer un stage de deux mois à
l’association YARA qui prépare le festival Yarha/Semaine international du premier film
neuvième édition qui est leur principale activité. Et nous avons à la fin de celui-ci produit un
rapport qui nous permet de faire état de ce que nous avons eu à faire durant cette période. Passé
notre stage d’imprégnation dans une aussi grande structure nous a véritablement permis de nous
imprégner des réalités du monde professionnel et de comprendre véritablement la place de
l’évènementiel dans la publicité et plus généralement la communication. Nous avons pu
comprendre de par cette expérience sur le terrain les cours que nous avons eu à faire en classe qui
ne restaient jusqu’ici que théoriques.

Nous avons dans ce document présenté dans sa globalité notre stage à YARA en commençant par
présenté cette structure, par la suite les activités que nous y avons menés, nos impressions par
rapport à cette expérience ainsi que les suggestions pour des améliorations futures. Cette
expérience nous a véritablement marqué positivement bien que tout ne soit pas toujours tout rose
nous avons eu à toucher du doigt le monde professionnel, ce qui sera un grand plus pour nos
futures expériences.

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BIBLIOGRAPHIE

- Brochure Yes We Can


- Easygroup Agency présentation
- Rapport de stage de troisième année de Kharis MABU
- Rapport de stage de troisième année de Gabrielle TCHABET

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ANNEXES

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Image 4: première réunions à YARA

Image 5: lors d'une séance de réunion à YARA

Image 6: logo de YADE

Extrait de l’article sur les stagiaires de la newsletter N04 de Yarha

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Image 7: lors de l'enregistrement du texte


pour les spots
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Image 8: l'ensemble des stagiaires de l'ESSTIC à Yarha

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Image 9: photo de par


famille avec la présidente et certains 7
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membres du staff 4
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TABLES DES MATIERES

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