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REPUBLIQUE DU CAMEROUN
Paix – Travail – Patrie
Paix – Travail – Patrie
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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR
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UNIVERSITE DE YAOUNDE II – SOA
UNIVERSITE DE YAOUNDE II – SOA
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ECOLE SUPERIEURE DES SCIENCES
ECOLE SUPERIEURE DES SCIENCES
ET TECHNIQUES DE
ET TECHNIQUES DE
L’INFORMATION
L’INFORMATION
ET DE LA COMMUNICATION
ET DE LA COMMUNICATION
(ESSTIC)
(ESSTIC)
REMERCIEMENTS
SOMMAIRE
REMERCIEMENTS……………………………….............……………………2
SOMMAIRE……………………………………………………………………3
LISTE DES CYGLES
ETACCRONYMES……......................................................................................4
INTRODUCTION………………………………………………………………
5PARTIE I- PRESENTATION DE LA STRUCTURE :
EASYGROUP………..…6
CHAPITRE 1- ASPECTS GENERAUX DU FESTIVAL….............................7
CHAPITRE 2- CADRE DE REFERENCE ET STRUCTURE DE
EASYGROUP.9
PARTIE II- DEROULEMENT DU
STAGE……………………...........................18
CHAPITRE 3- ACCEUIL ET INTEGRATION AU LIEU DU STAGE..…...19
CHAPITRE 4- ACTIVITES
MENEES………………....................................20
PARTIE III- EVALUATION DU
STAGE……………………………………......31
CHAPITRE 5- APPORTS DU STAGE……………………………….
……...32
CHAPITRE 6- EVALUATION DE L’ENVIRONNEMENT DU
STAGE…..33
CHAPITRE 7- SUGGESTIONS……………...............................
……………35
CONCLUSION…………………………………………………………………
…36
BIBLIOGRAPHIE………………………………………………………………..
.37
ANNEXES………………………………………………………………………..
.38
TABLES DES
MATIERES…………………………….........................................44
LISTE DES SIGLES ET ACCRONYMES
INTRODUCTION
« La formation révèle l’aptitude et le terrain révèle la compétence. » a dit Patrice
Aimé AGOSSOU. C’est dans cette optique que s’inscrit la pratique des stages
académique à l’ESSTIC.
Le stage d’une durée de 03 mois dit stage de participation est imposée aux
étudiants en troisième année. Durant celui-ci, l’étudiant stagiaire doit au terme
d’une phase d’observation s’intégrer dans les activités relevant de sa formation
en exécutant les tâches qui lui sont confiées ou en se proposant de réaliser celles
qu’il juge nécessaire pour l’entreprise. Les étudiants en licence 03 de publicité,
sont appelés à effectuer leur stage de participation dans une agence conseil en
communication. C’est dans cette optique que nous avons du 30 juillet au 30
octobre 2023, effectués un stage de participation à Easygroup Douala.
Institution qui nous a été décernée dans la perspective de notre future insertion
professionnelle, nous a permis d’acquérir d’amples connaissances en ce qui
concerne le marketing événementiel et les stratégies BTL, leurs rôles dans
l’activité publicitaire. Le présent rapport nous permet donc de retracer
l’expérience que nous avons pu acquérir et les différentes activités que nous
avons eus à mener au sein de la structure. Dans l'optique de relater de manière
honnête et correcte notre séjour à Easygroup Douala, il apparaît logique de
commencer par une présentation de la structure de poursuivre par le compte-
rendu du déroulement du stage et enfin, procéder à une évaluation de ce stage en
termes d’acquis professionnels, de difficultés rencontrées et de suggestions.
PARTIE I :
PRESENTATION DE LA STRUCTURE
D’ACCEUIL :
EASYGROUP DOUALA
I- PRESENTATION DE L’AGENCE
Easygroup est une agence de marketing événementiel qui offre des prestations
dans l’activation des marques, la création de contenu, la technologie de
divertissement, les rencontres institutionnelles. Elle a une Direction Générale à
Douala et une implantation physique des agences sur l’ensemble du territoire
national, et une dizaine de consultants répandus à travers la zone CEMAC.
1. Historique
2. Évolution
- 2017
- 2018
- 2020
- 2021
- 2022
I- CADRE DE REFERENCE
1) Fiche signalétique
Logo
Capital 1000000
a- Visions
- Devenir une référence mondiale qui définit les tendances et les normes.
- Transformer chaque moment de la vie en une expérience inoubliable.
b- Missions
c- Valeurs
- L'humilité : mettre son ego de côté, afin d'être toujours à l'écoute de son
équipe et de ses partenaires.
- Intégrité : ne pas faire aux autres ce que l'on ne souhaite pas subir.
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d- Culture
- Les produits : des produits et des services adaptés aux besoins des clients.
Productivité
Propreté
Propos
Procédure
Protection
Proactivité
Projection
a. Marketing évènementiel
L’agence veut démocratiser l’excellence événementielle sur toutes ses formes.
Les événements qu’ils organisent sont : Les événements qu’ils organisent sont :
b. Développement de marque
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L’objectif est de contribuer à une relation durable entre la marque et ces cibles
au travers des : lancement de marque, Placement et gestion de brand
ambassadors, Caravane, etc.
c. Production audiovisuel
d- Aménagement d’espaces
e- Communication
Parce que faire passer le bon message à la cible adéquate est ce qui caractérise
une bonne communication, Easygroup offre des services : Print, motion design,
création de visuel, spot radio, spot TV, etc.
f- Les Équipements
g- La Formation
h- Le Booking
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a- Le conseil d'administration
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CONTROLEUR DE
GESTION ASSISTANT HR
ASSISTANTE ACHAT
DEVELOPPEMENT DU
TRESORIERE AUDITEUR PERSONNEL &
COMPTABILITE CHARGE DE
INTERNE INSTITUTIONNEL
FACTURATION
- Chefs de projet
- Planificateurs créatifs
- Graphistes et designers
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DIRECTEUR PROJETS
ASSISTANTS
CREATIV & DIGITAL GRAPHISTE & PROJETS
PLANNERS DESIGNERS
PROJECTS
MANAGER
SUPERVISEUR
SUPERVISEUR BTL
EVENT
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
Direction technique
Ce département est placé sous la direction de Mme NGASSA Clément. Il est
responsable de l'entretien du matériel et des équipements, de leur déplacement
de l'entrepôt au site et de leur retour à l'entrepôt, ainsi que des ressources
techniques et manuelles sur les sites.
Direction
Technique
Service De
Execution Coordination Logistique Designer Maintenance
Designers Techniciens Contrôle
Set Up Et
Lumiere/ Stage & Deploiement
Ecran Led Sonorisation Techniciens
Pyrotech Structure
Technicien
Assistant
Technicien
Roads
Direction régional
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
Synkro
Il s'agit du département affilié d'EasyGroup, qui s'occupe principalement des
événements et des projets de coopération. Elle s’occupe actuellement des clients
qui peuvent être concurrent des clients de Easygroup afin d’éviter tout problème
de conflits d’intérêt.
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DG SYNKRO
PM / KEY ACCOUNT
DEVELOPMENT / CUSTOMER AND
RELATIONSHIP MANAGEMMENT
OPERATIONNAL COORDINATOR
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
DIRECTION GENERALE
(Jesse Happy NDONGO)
Développement
Optimisation des
Missions Croissance du commercial, Développement
Qualité ressources
Chiffre opérationnel et commercial de la
d'exécution financières et
d’affaire administratif filiale
humaines
des régions
2- Structure fonctionnelle
Le travail au sein de l’agence se fait en liaison avec tous les départements.
Chacun des départements a certes son métier mais le travail est fortement
complémentaire entre les services.
a- Processus d’un projet dans les directions des projets/ région/ délégués
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
Chez EasyGroup, l'accent est mis sur les processus et les procédures de travail.
Cela commence par le département de gestion de projets, dans lequel les
ressources en charge des clients reçoivent des demandes, des offres ou des
projets. Elles reçoivent le briefing des clients et le communiquent aux stratèges
et aux Créatives planners, qui élaborent des recommandations stratégiques pour
l'événement ou le projet. Une fois la recommandation produite, elle est envoyée
aux managers de projet ou key account manager qui le vérifient et l'approuvent.
Après approbation, les creatives planners produisent la recommandation finale
qui sera renvoyée au département des finances pour la phase de budgétisation.
Le document complet est présenté au client et lorsqu'il l'approuve, le chef de
projet produit une analyse de rentabilité. Lorsque l'analyse de rentabilité est
validée par le service financier, celui-ci commence à contacter les prestataires
qui fourniront les services nécessaires à l'événement ou au projet. Le chef de
projet rédige une fiche technique à l'intention de l'équipe technique présentant ce
qu'elle devra fournir pour l'événement ou le projet.
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
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Après l'événement, le chef de projet rédige son rapport et l'envoie au client. Le
service financier s'assure que tous les paiements ont été effectués et que le projet
est clôturé.
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d- La communication de Easygroup
Easygroup utilises plusieurs canaux de communication pour assurer le transfert de
l’information tant à l’intérieur de l’agence qu’a l’extérieure.
Communication Interne
- Les Mails
L'agence crée un compte Outlook pour chaque nouvel employé, et tout le personnel
est présent sur ce cloud. Cela permet aux travailleurs d'envoyer des documents et
de communiquer des informations relatives à leur travail avec une certaine
traçabilité. Il existe également un compte pour l'ensemble du personnel destiné aux
informations publiques.
La communication par WhatsApp varie, mais il existe des forums pour chaque
département, chaque projet (entre les chefs de projet et leurs ressources).
L'entreprise dispose d'un forum pour l'ensemble du personnel et d'un forum réservé
aux femmes. Ce dernier est utilisé pour envoyer des messages importants, mais
aussi pour demander des rappels ou simplement prendre des nouvelles des
collègues.
Un téléphone portable contenant les numéros de tous les membres du personnel est
présent dans tous les services et est utilisé pour appeler et communiquer des
informations d'un service à l'autre.
- Les réunions
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
Généralement, le lundi dans les régions et le mardi à Douala, les réunions sont un
autre moyen de communication utilisé au sein d'Easygroup. Au cours de celles-ci,
nous sommes généralement informés de ce qui va se passer au cours de la semaine,
des rapports d'activités antérieurs, mais aussi de toute autre nouvelle pouvant
affecter le fonctionnement de l'entreprise, et de tout ce qui concerne un collègue
que nous avons besoin de connaître.
- Le bouche à oreille
Communication externe
Sur internet
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
- Twitter : EasyGroup Experience est présent sur twitter depuis 2015, il compte
près de 700 followers. Ce réseau lui sert de vitrine pour ses activités, en termes de
portefeuille et pour ses actualités.
Clients
field
Telecom Banque Brewing industry TELCO Organismes
FMCG
étatique publics :
Periode de
MINDHU,
Dépuis 2015 Dépuis 2015 Dépuis 2016
collaboration Dépuis 2020 Depuis 2020 Dépuis 2019
2015 2015
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CORPORATE GATHERING
Client: Ministère de l’Urbanisme et de
l’Habitat
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- ENTERTAINMENT TECHNOLOGIES
Image 1: ouverture du CHAN 2020 Image 2: Tirage au sort de la CAN Image 3: ouverture de la CAN Total Energie
total énergie 2021 2021
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
PARTIE II :
DEROULEMENT DU STAGE
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I- PRISE DE CONTACT
Comme nous l’avions mentionné en amont nous avons commencé par une
formation de deux semaines au cours de laquelle nous avons appris ce qui en est
réellement du monde du marketing événementiel, le rôle joué par l’agence, sa façon
de procéder. Ceci au travers des cours théoriques et pratiques dispensé par Brooke
et par les différents intervenants que l’on a eu chaque jour, sur place ou sur le
terrain.
1- L’expérience du magasin
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
Les stages (département dirigé par Mr Roger TOKO) sont faits de structures qui
peuvent mesurer 4m, 3m, 2m,1m, 0,75cm m,0,50cm. Pour des podiums très hauts,
on utilise des escaliers qui sont de fait de 4 et de 7 marches. La structure à utiliser
pour un événement dépend de la taille du public. La structure du toit se fait à base
des structures adaptables rond et plat. Pour monter un stage, on utilise les palans
qui sont des sortes de moteur qui peuvent peser 250k et son utilisation dépend de la
charge de la structure. Nous avons aussi dans ce département des jambes de force
qui sont utilisées pour donner une meilleure stabilité, ils ont associé aux mains de
singes qui peuvent être statiques ou mobiles.
- Les Lumières jouent un rôle (Olivier) aussi important que les autres dans une
mise en place. Nous y retrouvons les Par 64: qui sont placé en avant pour
éclairer de face les chanteurs et,ou le public. Nous avons aussi les blinder LED à
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
Après cette première immersion pour le coup très instructive dans l’univers du
marketing événementiel, mon expérience qui s’annonçait déjà assez palpitante à
la direction générale de Easygroup ou chaque jour nous avons abordés des
thématiques aussi variées qu’importantes dans l’univers de l’événementiel sous
la supervision de Mme Brooke ZAMBO (créative planner) et l’intervention
chaque jour d’un guest en fonction de la thématique du jour.
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
• Interroger son équipe et, ou les spécialistes afin d’avoir leurs avis.
• Avec Mme Brooke ZAMBO, nous avons appris que me BTL, c’est pour
gagner en notoriété, pour avoir de la visibilité lest typologies de BTL que
nous pouvons avoir sont : le marketing en magasin, le sampling, le
sponsoring, le roadshow, les activations terrain. Et nous avons reçu un
Template nous permettant de connaître les parties de la rédaction de cette
recommandation. L’exercice d’application sur mambo nous a permis aussi de
découvrir que le BTL fonctionne en mécanisme, car l’objectif ici, c’est de
vendre, il faudrait donc expliquer de façon claire les actions et mécanismes à
mettre en jeu pour mieux vendre. Avec un autre guest Mr TAKOU Franck,
nous avons vu la gestion des activations BTL. Donc, en agence, c’est le bon
de commande envoyé par le client après réception de la recommandation qui
enclenche le processus d’implémentation. En ce qui concerne les points de
vente, on les gère en fonction du timing, de l’affluence. Pour chaque activité
BTL, on évalue le coût par contact.
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
• Interroger son équipe et, ou les spécialistes afin d’avoir leurs avis.
• Avec Mme Brooke ZAMBO, nous avons appris que me BTL, c’est pour
gagner en notoriété, pour avoir de la visibilité lest typologies de BTL que
nous pouvons avoir sont : le marketing en magasin, le sampling, le
sponsoring, le roadshow, les activations terrain. Et nous avons reçu un
Template nous permettant de connaître les parties de la rédaction de cette
recommandation. L’exercice d’application sur mambo nous a permis aussi de
découvrir que le BTL fonctionne en mécanisme, car l’objectif ici, c’est de
vendre, il faudrait donc expliquer de façon claire les actions et mécanismes à
mettre en jeu pour mieux vendre. Avec un autre guest Mr TAKOU Franck,
nous avons vu la gestion des activations BTL. Donc, en agence, c’est le bon
de commande envoyé par le client après réception de la recommandation qui
enclenche le processus d’implémentation. En ce qui concerne les points de
vente, on les gère en fonction du timing, de l’affluence. Pour chaque activité
BTL, on évalue le coût par contact.
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
suscitera en lui une émotion positive qui lui rappellera la marque. En outre,
l’experential marketing c’est la théâtralisation elle consiste à faire interagir la
marque avec le consommateur. Grace à l’exercice d’application sur le
chocolat mambo nous avons compris que tout ce que nous présentons
comme activité pour notre experential doit être lié, et en relation avec le
concept évoqué. De sorte que le consommateur quittant de là, ne récente que
des émotions positives pour la marque que nous vendons. Il faut aussi noter
que l’experential n’est pas qu’un évènement nous avons aussi des petites
activités que les marques déploient aussi dans les lieux publics lors d’une
campagne pour inciter la cible à essayer le produit ou à vivre un moment
d’émotion grâce à elle.
Nous avons pour cette séance, nous avons été reçus à Annie Kadji Art Gallery
(AKA Gallery) ou nous nous sommes entretenues avec Mme Marceline
MOUKOKO. Sur la nécessité d’avoir une bonne hygiène de vie en mangeant bien.
Elle nous a donné quelques astuces sur la gestion du stress qui nécessitait
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généralement, se connaître sois même afin de savoir qu’est ce qui est plus
susceptible de nous nous détendre dans un moment de stress sur notre
environnement de travail et la séance, c'est achevé sur quelque mouvement et
exercice de respiration à effectuer en cas de stress sur son environnement de travail.
1. Heures de travail
- Une pause d'une heure par jour dans la tranche horaire de 12h00 à 14h00 (12h00
à 13h00 ou 13h00 à 14h00).
2. Absences et retards
Les travailleurs sont tenus d'être au travail pendant les heures d'ouverture indiquées
ci-dessus et ne peuvent quitter leur poste de travail pour quelque raison que ce soit
sans autorisation préalable. Les retardataires doivent se présenter à la hiérarchie
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
avant et dès leur arrivée afin de faire connaître les raisons de leur retard. Les retards
ou absences injustifiés feront l'objet de sanctions. Les absences doivent être
signalées une semaine avant la date et, en cas d'urgence, 12 heures avant l'avis
d'absence.
3.Secret professionnel
4. Tenue vestimentaire
L'exigence de base est d'être soigné, décent et de ne pas avoir l'air débraillé.
Personne n'est autorisé à pénétrer dans les locaux du bureau en portant des
vêtements trop exposants, des pantalons en jean destroy, des pantalons en cuir, des
pantalons en coton, des pantalons en laine, etc.
Le processus d’affectation aux différents comptes a été fait sous forme d’entretient
avec les différents key acount manager qui sont ceux-là qui ont la gestion des
clients de la boite et avec qui les créatives planer travaillent sur tous les projets
concernant ces entreprises. Au sortir de ses entretiens chaque key account a pu
repérer le potentiel dont il a besoin pour le poste et en fonction de leur choix, nous
avons été chacune affecté à un key acount et c’est ainsi que je me suis retrouver
stagiaire créative planer pour les projets particuliers de Easygroup, par la suite
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
j’ai été envoyé aux projets internationaux car un recherchais une personne avec
un bon potentiel et une capacité à être dynamique.
Nous présentons ici, les projets appartenant au compte particulier que nous avons
eu à gérer lorsque nous y étions affectés.
I- Razzl de UCB
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
II- KEVA
1- KEVA first anniversary
Responsabilités : rédaction d’une recommandation sur un thème chic glamour
pour le premier anniversaire du lounge.
Description de l’activité : dans l’optique de célébrer son premier anniversaire,
le keva a sollicité les services de Easygroup pour lui organisé un anniversaire à
son image chic et glam.
Objectifs de l’activité : proposer un concept chic et glam avec des activités et
un set up pour la fête d’anniversaire qi aura lieu au Keva.
Parties prenantes : pour la réalisation de ce travail, nous étions sous la
supervision de Inès Kemayou, qui gère aussi les projets particuliers, et Brooke
Zambo.
Méthodologie pour, mener à bien ce travail, nous avons tout d’abord pris
connaissance des besoins du client au travers du responsable, par la suite nous
avons fait un repérage du lieu afin de savoir comment proposer un set up
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présentée et soutenu publiquement par ANGUEDAKA GRACE HORCHELLE
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
adéquat, et enfin nous avons fait une proposition d’un concept chic et glam aves
des activités et un set up adéquats.
Contraintes : innover tout en respectant le budget et les attentes du client.
Difficultés rencontrés : le client a réfuté plusieurs idées et à chaque fois il
fallait modifier la recommandation.
Travail réalisé : nous nous sommes mis au travail et avons : Nous avons
produit une recommandation sous le thème chic and glam avec un set up noir
blanc et gold, avec un welcome drink, un photocall avec des lettres géantes, des
activités tels que l’ombre chinoises, et plein d’autres.
Évaluation du travail : nous avons soumis le travail à Inès qui a validé la
recommandation à 80% puisque je devais encore faire certaines modifications
car nous y avions mis des propositions que le client ne pourrait valider.
L’évènement a été implémenté selon la recommandation que nous avons
proposée.
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présentée et soutenu publiquement par ANGUEDAKA GRACE HORCHELLE
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
Méthodologie pour, mener à bien ce travail, nous avons tout d’abord pris
connaissance des besoins du client au travers du responsable, nous nous
sommes renseigné sur ce qu’aime la cliente ; par la suite nous avons fait un
repérage du lieu afin de savoir comment proposer un set up adéquat, et enfin
nous avons fait une proposition en adéquation avec le thème.
Contraintes : faire un anniversaire cuba mais pas trop cuba tout en
respectant le budget.
Difficultés rencontrés : la cliente a changé le thème de son anniversaire
disant qu’elle ne voulait plus « havana party », mais « néon garden party »
Travail réalisé : avant qu’elle ne change de thème, nous avons proposé un
anniversaire sur le thème « havana party » ou nous avons fait ressortir des
caractéristiques propres au cuba pour l’inclure dans le setup et les
animations. Mais après cette proposition elle a changé d’avis pour une fête
sous le thème « néon garden party ». Nous avons donc refait la
recommandation en faisant ressortir l’aspect néon dans le setup, les
animations le tout dans un univers garden, avec un photocall lumineux, ainsi
que la tenue des serveurs et le centre des tables, lumineux mais avec le
feuillage pour rappeler le jardin.
Évaluation du travail : nous avons soumis le travail à Inès qui a validé la
recommandation à 80% puisque je devais encore faire certaines
modifications car il fallait faire des modifications et mettre comme photocall
les impressions sur bâche.
III- IHS
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présentée et soutenu publiquement par ANGUEDAKA GRACE HORCHELLE
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
frontières quand on parle de Family Fun day, par la suite, nous avons fait des
recherches sur des activités fun que peuvent faire une famille en extérieure.
Contrainte : la contrainte de temps, les délais étaient assez courts.
Difficultés rencontrées : pouvoir trouver un concept assez fun et décalé,
innovant qui fera ressortir les activités pour petit et grands.
Travail réalisé : nous avons tout d’abord fait un repérage pour connaitre le
type d’activités que nous pouvons proposer, par la suite nous avons trouvé
un concept « la ligue des super-héros » qui est un concept qui a trait au
superhéros, que nous avons justifié par le fait que chaque membre de la
famille est un super-héros à sa manière et les parents sont les premiers héros
pour leurs enfants. Chacun devait donc enfiler la cape d’un héros qui le
représente et rejoindre la ligue pour remporter de nouveaux défis.
Evaluation du travail : nous avons remis la recommandation à Gabrielle qui
a été assez satisfaite de notre travaille et a validé la recommandation qui a été
présenté au client et dont l’implémentation aura lieu en décembre.
2- IHS family fun day spécial Christmas
Responsabilité : nous devons proposer un concept fun en rapport avec les
fêtes de noël pour les familles des employés de IHS
Description de l’activité : rédiger une recommandation Easyexpérience
dans laquelle nous devrons proposer un concept fun avec des activités qui
permettront à tous les membres de la famille de s’amuser.
Objectifs de l’activités : faire une recommandation sous un concept
déclinable en adéquation avec les activités et le setup pour permettre aux
membres des familles partenaires de s’amuser pendant toute la journée.
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présentée et soutenu publiquement par ANGUEDAKA GRACE HORCHELLE
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
Parties prenantes : nous étions pour cette activité supervisés par Gabrielle
TCHABET, responsable du compte, Ines KEMAYOU et la creative planner
Brooke ZAMBO.
Méthodologie : pour mener à bien ce travail, nous avons d’abord fait un
benchmark qui consiste à savoir ce qui se fait au Cameroun et au-delà des
frontières quand on parle de Family Fun day spécial christmas, par la suite,
nous avons fait des recherches sur des activités fun que peuvent faire une
famille pendant les fêtes de noël en extérieure.
Contrainte : la contrainte de temps, les délais étaient assez courts, proposer
des activités des enfants et des adultes.
Difficultés rencontrées : pouvoir trouver un concept assez fun et décalé,
innovant en rapport avec la fête de noël qui fera ressortir les activités pour
petit et grands. Proposer des cadeaux pour plus de 150 enfants de tranches
d’âges différentes, proposer un concept qui respecte le budget et qui puisse
se faire dans les régions mentionnées dans le brief.
Travail réalisé : nous avons tout d’abord fait un repérage pour connaitre le
type d’activités que nous pouvons proposer, par la suite nous avons trouvé
un concept « les apprentis père noël » qui est un concept qui permettra de
Plonger les participants dans une atmosphère festive qui transmet l’esprit de
noël. Tout ceci au travers d’une décoration TOY FACTORY vert, rouges,
blanc et des activités à l’image des apprentis du père noël avec des aires de
jeux pour les enfants et les adultes, un espace gastro, et des cadeaux pour les
enfants.
Evaluation du travail : nous avons remis la recommandation à Gabrielle qui
a été assez satisfaite de notre travaille et a validé la recommandation qui a été
présenté au client et dont l’implémentation aura lieu en décembre.
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présentée et soutenu publiquement par ANGUEDAKA GRACE HORCHELLE
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
Qui était avant son implémentation un projet secret, car c’était une surprise que
Diageo à organiser, afin de célébrer leur ancienne Directrice du marketing et des
ventes au Cameroun, Mme Félicite NSON qui a été promu au poste de directrice
marketing pour Diageo du Ghana un send off à l’image de cette dernière.
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présentée et soutenu publiquement par ANGUEDAKA GRACE HORCHELLE
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RAPPORT DE STAGE DE PARTICIPATION EFFECTUEE A EASYGROUP DOUALA
B- Autres comptes
Ces autres comptes sont ceux auxquelles nous n’étions pas assigné mais sur
lesquelles nous avons participé en équipe, ou avons travaillé avec une de nos
collègues.
I- BIC
Responsabilité : proposer une un concept pour les activations dans les
supers marchés et les fan zones pendant la CAN.
Description de l’activité : proposé dans une recommandation un ensemble
d’activité permettant de vendre les stylos BIC lors de la CAN dans les fan
zones et les supermarchés.
Objectifs de l’activités : pouvoir proposé des mécaniques d’activations
pour vendre les stylos et atteindre le quota de stylos vendus demandé.
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V- Guinness superleague
Ce projet a été l’un des premiers que nous avons traités pendant nos premiers
jours en tant que stagiaire, nous l’avons donc fait ensemble, donc toute l’équipe
des stagiaires, supervisé par Kharis MABU.
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C- Projets internationaux
Il faut tout d’abord note que yes we can est une initiative de Easygroup qui fait
partie des projets internationaux qui a pour but de célébrer les éléments de la
culture tels que : la mode, le cinéma, l’art, la femme, les jeunes, le tourisme, la
littérature, la gastronomie … au tour de la plus grande compétition footballistique
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d’Afrique qu’est la CAN, donc yes we can se déploie dans tous les pays qui
organisent la CAN et cette année, il s’agit de la cote d’ivoire.
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Le projet phare des projets internationaux est le VCWC qui est le championnat des
légendes. En raison de son internationalisation, et du fait que la plupart des pays
qui y participent sont d’expression anglaise, les documents et les interviews doivent
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être faits en anglais. Donc les interviews nous les retranscrivons d’audio en texte
pour qu’ils puissent être plus déclinables.
3- Traduction du texte
Responsabilité : traduire des documents de l’anglais pour le français. pour
que ceux-ci puissent être exploité dans des pays qui ne parle que français
comme la cote d’ivoire.
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a- Activités diverses
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PARTIE III :
EVALUATION DU STAGE
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Après avoir dans un premier temps présenté la structure qui nous a accueillis et dans un second
définit clairement les activités qui ont meublé notre période de stage à Easygrpoup Douala, il
nous revient donc de faire une évaluation de cette période afin d’en ressortir les impacts que ce
stage a eu sur nous de façon académique professionnel et personnel.
Durant la période de deux mois que nous avons passés à Easygroup Douala nous avons pu
acquérir certaines aptitudes, mettre en pratique les enseignements reçus en classe et améliorer nos
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connaissances dans le domaine de l’évènementiel qui est très important pour l’activité
publicitaire.
Nous avons donc pu acquérir sur le terrain des aptitudes dans divers domaines, et grâce aux bases
reçus en classes améliorer nos connaissances dans le domaine.
Le stage académique nous a également permis d’améliorer des aptitudes personnelles. J’ai
notamment appris :
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L’expérience acquise au sein de l’agence Easygroup nous a donc permise de nous améliorer tant
sur le plan professionnel que sur le plan personnel ce qui est un point assez important dans notre
formation en publicité en particulier et en communication en général.
I- OBSERVATIONS POSITIVES
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Dès notre arrivée à l'agence, nous avons été directement impliqués dans
l'exécution des tâches qui nous étaient confiées. Ce principe de travail a été
appliqué tout au long de notre séjour dans l'agence. Cela justifie notre
intégration dans les différents projets décrits ci-dessus
Notre séjour à Yarha n’a pas été sans difficultés. Comme dans chaque structure il
y’a des points positifs et des manquements qui peuvent être un frein à l’avancement
du travail. Nous avons donc ici :
Le wifi très souvent perturbé : nous avons souvent des documents urgent à
rendre et le fait que le wifi soit perturbé ne nous permet pas d’avancer dans
nos travaux;
La surcharge de travail : nous avons souvent plusieurs brief
Les délais très courts pour la production des recommandations : selon le
règlement de l’agence nous avons besoin d’au moins 4jours pour terminer la
reco. Mais il arrive que nous produisons les reco en 2jours ce qui peut faire
que celles-ci soient bâclées.
Obligation de faire des heures supplémentaires lorsqu’on a un travail
urgent a livré
On ne fait pas les descentes dur le terrain : les créatives planer font
rarement les descentes sur le terrain ce qui limite leurs travailles, car ils ne
savent pas de ce qui a été proposé dans la recommandation ce qui a été
accepté et implémenté.
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CHAPITRE 7- SUGESTIONS
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Afin de pouvoir remédier aux problèmes sus énumérés, c’est humblement que nous
faisons les propositions suivantes :
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CONCLUSION
Nous avons donc au regard de ce qui précède effectuer un stage de deux mois à
l’association YARA qui prépare le festival Yarha/Semaine international du premier film
neuvième édition qui est leur principale activité. Et nous avons à la fin de celui-ci produit un
rapport qui nous permet de faire état de ce que nous avons eu à faire durant cette période. Passé
notre stage d’imprégnation dans une aussi grande structure nous a véritablement permis de nous
imprégner des réalités du monde professionnel et de comprendre véritablement la place de
l’évènementiel dans la publicité et plus généralement la communication. Nous avons pu
comprendre de par cette expérience sur le terrain les cours que nous avons eu à faire en classe qui
ne restaient jusqu’ici que théoriques.
Nous avons dans ce document présenté dans sa globalité notre stage à YARA en commençant par
présenté cette structure, par la suite les activités que nous y avons menés, nos impressions par
rapport à cette expérience ainsi que les suggestions pour des améliorations futures. Cette
expérience nous a véritablement marqué positivement bien que tout ne soit pas toujours tout rose
nous avons eu à toucher du doigt le monde professionnel, ce qui sera un grand plus pour nos
futures expériences.
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BIBLIOGRAPHIE
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ANNEXES
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