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Remarques préliminaires :
- en noir : mentions qui doivent paraître dans le PV.
- en rouge : mentions obligatoires.
- en vert : mentions facultatives, à effacer si ce n'est pas nécessaire.
- en bleu : conseils et commentaires, à effacer par la suite.
Présents
- … (NOM et prénom)
-…
Excusés
- … (NOM et prénom)
-…
Procurations
- … (NOM et prénom du mandant) a donné procuration à … (NOM et prénom du mandataire)
- ...
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d’autorisation auprès d’ideji ASBL. Contact: asbl@ideji.be 1
MODÈ LE DE PV – AG DE DISSOLUTION ET DE LIQUIDATION
Remarques préliminaires :
- en noir : mentions qui doivent paraître dans le PV.
- en rouge : mentions obligatoires.
- en vert : mentions facultatives, à effacer si ce n'est pas nécessaire.
- en bleu : conseils et commentaires, à effacer par la suite.
Une liste des présences reprenant le nom et prénom de tous les membres assistant en personne ou par
procuration à l’assemblée générale doit être signée avant la séance par chacun des membres ou
mandataires présents et par le président de la présente assemblée.
L’original de cette liste des présences, ainsi que les procurations, sera annexé au présent procès-verbal
et conservé dans le registre des procès-verbaux des assemblées générales.
Si des membres arrivent en retard ou partent avant la fin de l'assemblée générale, il faudra l'indiquer
dans le procès-verbal au moment où cela se produit. Cela peut, en effet, avoir une influence pour
certains votes nécéssitant un quorum de présence ou un quorum de vote particulier.
Après avoir vérifié les procurations et constaté que l’assemblée était en nombre pour siéger (quorum
de présence de deux tiers des membres présents ou représentés obligatoire lors d'un vote sur la
dissolution de l'ASBL), le président ouvre la séance à … (heures).
Si le quorum de présence de deux tiers des membres présents ou représentés n'est pas atteint, une
deuxième assemblée générale peut être convoquée minimum quinze jours plus tard. Cette deuxième
assemblée générale décidera valablement quel que soit le nombre de membres présents ou
représentés.
En ce qui concerne les quorums de vote, avant de voter, vérifiez dans vos statuts quelles sont les
majorités que vous devez respecter pour les différents votes.
Résolutions
Reprise un à un des différents points de l’ordre du jour avec les votes pour chaque décision prise.
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Au cas où le procès-verbal de l'assemblée générale précédente n'a pas été approuvé en fin de séance
de l'assemblée générale précédente.
Après lecture par le président, l’assemblée générale décide à … (l’unanimité / la majorité simple / la
majorité absolue / … voix sur …) des voix des membres présents ou représentés d’approuver le
procès-verbal de l’assemblée générale précédente.
L’assemblée générale décide à … (l’unanimité / la majorité simple / la majorité absolue / … voix sur …)
des voix des membres présents ou représentés de donner décharge aux administrateurs de toute
responsabilité résultant de l’accomplissement de leur mandat pendant l’exercice écoulé.
Il est précisé que cette décharge vise également les administrateurs démissionnaires:
- … (NOM et prénom, domicile, lieu et date de naissance), lettre de démission en date du … (date – de la
lettre de démission, pas du cachet de la poste),
-…
L’assemblée générale décide à … (l’unanimité / la majorité simple / la majorité absolue / … voix sur …)
des voix des membres présents ou représentés de donner décharge au vérificateur aux comptes de
toute responsabilité résultant de l’accomplissement de son mandat pendant l’exercice écoulé.
Le président propose de passer au vote et constate que le quorum de présence de deux tiers des
membres présents ou représentés est atteint. Le vote se passe à bulletin secret.
L’assemblée générale décide à … (l’unanimité / la majorité de 4/5) des voix des membres présents ou
représentés de … (dissoudre / ne pas dissoudre) l'association.
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L'assemblée générale ayant voté la dissolution, elle décide de mettre fin au mandat du (des) délégué(s)
à la gestion journalière et / ou du (des) délégué(s) à la représentation générale et vote leur décharge …
(l’unanimité / la majorité simple / la majorité absolue / … voix sur …) des voix des membres présents
ou représentés.
L'assemblée générale ayant voté la dissolution, elle décide de mettre fin au mandat du (des)
vérificateur(s) aux comptes et vote leur décharge … (l’unanimité / la majorité simple / la majorité
absolue / … voix sur …) des voix des membres présents ou représentés.
9) Clôture de la liquidation
L'assemblée générale constate que toutes les opérations de la liquidation ont été réalisées. Elle décide
donc de procéder à la mise en liquidation avec clô ture immédiate à … (l’unanimité / la majorité
absolue) des voix des membres présents ou représentés.
L'assemblée générale décide à … (l’unanimité / la majorité simple / la majorité absolue / … voix sur …)
des voix des membres présents ou représentés que les livres et documents de l'association seront
déposés et conservés pendant une période de cinq ans au domicile de :
- … (NOM et prénom, domicile, lieu et date de naissance, numéro de registre national)
qui en assurera la garde.
L'assemblée générale donne mandat à … (NOM, prénom) d'effectuer toutes les formalités relatives à la
publicité des décisions prises.
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signé par les membres et mandataires qui en expriment le désir, ainsi que par le président et le
secrétaire.
Président Secrétaire
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