FEUILLE DE PROCEDURE D’INVENTAIRE AU LECTEUR CODE BARRE

Les différentes étapes d’un inventaire à comptage manuel dans le logiciel ASPHARM sont les suivantes :

1- Faire une sauvegarde complète de la base de données sur support externe

2- Se connecter au logiciel ASPHARM
3- Cliquer sur le menu STOCK
4- Cliquer sur le volet INVENTAIRE
5- Cliquer sur le volet LISTE DES INVENTAIRES
6- Cliquer sur le bouton DEBUTER UN NOUVEL INVENTAIRE
7- Cocher les rayons concernés par l’inventaire
8- Cliquer sur le bouton VALIDER CHOIX RAYONS
9- Cliquer sur le bouton VERIFICATION DE STOCK
10- Cliquer sur le bouton FIGER LE STOCK
11- Cocher l’option RAYON ou MAGASIN afin de démarrer l’inventaire dans le logiciel
12- Sélectionner le rayon concerné
13- Scanner tous les produits du rayon
14- Cliquer sur le bouton ENREGISTRER INVENTAIRE RAYON pour enregistrer l’inventaire de ce rayon
Procéder ainsi pour tout le reste des rayons à prendre en compte pour l’inventaire et pour l’inventaire du
magasin si cela est inclue dans l’inventaire.
15- Cocher l’option VALIDATION INV.
16- Pour chaque rayon inventorié, cocher le rayon dans la liste des rayons et cliquer sur le bouton
pour imprimer la liste des produits avec stock non inventorié devant normalement se
trouver dans le rayon
17- Cliquer sur le bouton pour imprimer et vérifier la liste des produits inventoriés présentant un
écart entre la valeur du stock dans le logiciel et le comptage effectué
18- Cocher le(s) rayon(s) inventorié(s) et déjà vérifié puis cliquer sur le bouton
Une fois l’inventaire et la vérification de tous les rayons faits,
19- Cliquer sur le bouton VALIDATION INVENTAIRE RAYON et
après sur le bouton VALIDATION INVENTAIRE MAGASIN
dans le cas où il y a eu inventaire du magasin.
20- Cliquer sur l’option INFORMATIONS GENERALES
21- Cliquer sur le bouton CLOTURER INVENTAIRE
22- Cliquer sur le bouton IMPRIMER DIFFERENCE afin d’imprimer la différence
d’inventaire

AS PHARM GROUP
www.as-pharm.com Facebook : AsPharmAfrik Twitter : @as_pharm