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Inventaire

Table des matières

Inventaire...................................................................................................................................1
Table des matières.............................................................................................................1
Introduction.......................................................................................................................2
Diagramme du Flux Organisationnel............................................................................2
Tâche 1: Créer la liste d'inventaire..................................................................................3
Tâche 2: Effectuer le décompte physique......................................................................4
Tâche 3: Entrer les résultats.............................................................................................4
Tâche 4 : Compte-rendu des divergences d'inventaire...............................................5
Tâche 5 : Ré-imprimer la liste d'inventaire....................................................................5
Tâche 6 : Valider l’inventaire et mettre à jour les quantités........................................6
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Introduction
Ce paragraphe décrit les processus d'inventaire tournant et d'inventaire (basés article ou type d'article). Dans un
"inventaire tournant", les magasiniers comptent tous les articles se trouvant entre deux casiers. Dans un
"inventaire", la sélection des articles est plus orientée vers le type de l'article

Diagramme du Flux Organisationnel

DEBUT

1
Créer la liste
d'inventaire

2
Effectuer le
décompte
physique
Non

3
Entrer les résultats

4
Compte-rendu des
divergences
d'inventaire

Re -impresion 5
Recomptage
Oui la liste Oui Ré-imprimer la
physique?
d'inventaire? liste d'inventaire

Non

6
Valider l'inventaire
et mettre à jour les
quantités

FIN
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Le processus ci-dessus est pris en charge par les entrées de boîte de réception suivantes (listées par Groupe
Utilisateurs):
Analyste Inventaire
Inventaire articles en retard
Cc/Inventaire en cours

Tâche 1: Créer la liste d'inventaire

Groupe Utilisateurs : Analyste Inventaire
1. Ouvrez l'écran ‘Création d'une liste d'inventaire’ (SBSTTL) :
 Sélectionnez dans la barre de liens: Inventaire | Création d'une liste d'inventaire

2. Si vous voulez effectuer un INVENTAIRE TOURNANT, saisissez:

 Magasin

 De emplacement casier ; point de départ pour l'inventaire tournant (le code d'emplacement de
casier le plus bas)

 Au casier. ; point d'achèvement pour l'inventaire tournant (le code d'emplacement de casier le
plus haut)
3. Si vous voulez effectuer un INVENTAIRE, saisissez:

 Magasin

 code d'Article (facultatif)

 Classe (facultatif); il s'agit d'un regroupement d'articles à des fins d'inventaire.

 Date d'inventaire (facultatif); il s'agit uniquement de sélectionner les articles qui ont été
comptés en dernier à ou avant cette date.
 Cochez les options 'Classer par casier' et 'Imprimer les actifs'.
 Ne cochez pas les options 'Divergences uniquement' et 'Imprimer qté'.
 Cochez l'option 'Mouvement depuis dernier inventaire' UNIQUEMENT si vous voulez
sélectionner des articles ayant subi un mouvement de stock depuis le dernier contrôle. Ce filtre est
en supplément à toutes les autres sélections/options sélectionnées.
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4. Exécutez le rapport en appuyant sur (aperçu d'impression) ou (directement sur imprimante).

Remarques:
 Une ligne horizontale unique s'imprime entre de deux lignes d'inventaire pour des raisons de
lisibilité. Un espacement supplémentaire entre deux lignes d'inventaire introduit un espace
supplémentaire pour l'enregistrement de commentaires de rapprochement.
 Les contenus de stock zéro des casiers '*' ne sont pas sélectionnés pour l'inventaire ou
l'inventaire tournant. Notez que tous les articles sont initialement reçus dans des casiers (fictifs)
'*' avant d'être déplacés via une transaction 'casier à casier' à leur emplacement de casier (réel).
 Les articles obsolètes ne sont pas sélectionnés pour l'inventaire ou l'inventaire tournant.

Tâche 2: Effectuer le décompte physique

Il s'agit d'une étape manuelle. Le magasinier enregistre les quantités comptées sur le document imprimé.

Tâche 3: Entrer les résultats

Groupe Utilisateurs : Analyste Inventaire
1. Ouvrez l'écran ‘Saisir qtés physiques d'inventaire’ (SDPHYS) :
 Sélectionnez dans la barre des liens: Inventaire| Saisir qtés physiques d'inventaire

2. Appuyez sur F7 ou cliquez sur . Entrez le numéro d'inventaire. Appuyez sur F8 ou cliquez sur . La
liste d'articles couverts par l'inventaire tournant ou l'inventaire est affichée.
3. Cliquez sur le Casier à partir duquel vous voulez transférer l'article.
4. Pour chaque article compté, saisissez:

 Quantité physique
 Commentaires (commentaires facultatifs sur le rapprochement).

5. Sauvegardez les enregistrements en appuyant sur F10 ou en cliquant sur .

Remarque: L'adsys peut cacher la colonne 'Quantité attendue' pour la personne enregistrant les résultats
de l'inventaire tournant ou de l'inventaire. Les résultats peuvent donc être également saisis par la
personne effectuant le décompte physique.
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Tâche 4 : Compte-rendu des divergences d'inventaire

Groupe Utilisateurs : Analyste Inventaire
1. Ouvrez l'écran ‘Imprimer divergences d'inventaire’ (SRSTDL) :
 Sélectionnez dans la barre de liens: Inventaire | Imprimer divergences d'inventaire

2. Saisissez:

 Inventaire
3. Cochez 'Divergences uniquement' UNIQUEMENT si vous voulez signaler les différences entre la quantité
attendue et le décompte physique.
4. Sélectionnez l'option:
 Magasin, si vous voulez trier le rapport par casier par article
 Article, facultatif, si vous voulez trier le rapport par code d'article par casier

5. Exécutez le rapport en appuyant sur (aperçu d'impression) ou (directement sur imprimante).

Remarques:
 Les divergences sont déclarées en termes de 'quantité' (en unité de sortie) ainsi qu'en 'valeur' (en
DZD).
 Si vous sélectionnez l'option de tri 'Article', le rapport fournira également des totaux partiels
pour chaque article (sur tous les casiers dans lequel l'article est stocké).

Tâche 5 : Ré-imprimer la liste d'inventaire

Groupe Utilisateurs : Analyste Inventaire
1. Ouvrez l'écran ‘Création d'une liste d'inventaire’ (SBSTTL) :
 Sélectionnez dans la barre de liens: Inventaire | Création d'une liste d'inventaire
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2. Saisissez:

 Inventaire
 Cochez les options 'Classer par casier' et 'Imprimer les actifs'.
 Cochez 'Divergences uniquement'.
 NE COCHEZ PAS l'option 'Mouvement depuis dernier inventaire'.

3. Exécutez le rapport en appuyant sur (aperçu d'impression) ou (directement sur imprimante).

Remarques:
 Vous pouvez remettre ce rapport au magasinier avec demande de recompter les articles avec
divergence.

Tâche 6 : Valider l’inventaire et mettre à jour les quantités

Groupe Utilisateurs : Analyste Inventaire
1. Ouvrez l'écran ‘Approuver les divergences^ d'inventaire^ et mise à jour stock’ (SBSTTU) :
 Sélectionnez dans la barre de liens: Inventaire | Approuver les divergences d'inventaire et mise à
jour stock

2. Saisissez:
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 Inventaire

3. Exécutez le rapport en appuyant sur (aperçu d'impression) ou (directement sur imprimante).

Remarques:
 'Quantité disponible' peut devenir temporairement négative si le processus d'approbation réduit
'Quantité disponible' en dessous de 'Quantité allouée'.
 Le processus d'approbation garantit que les commentaires de rapprochement saisis dans l'écran
l'écran ‘Saisir qtés physiques d'inventaire’ (SDPHYS) sont transmis au Grand livre par l'interface
Datastream / eBS.