République Algérienne Démocratique et Populaire

Ministère des Finances

Conseil National de la Comptabilité
Direction d’Etudes Formation
Commission de Formation

 Rapport de stage N° : 01 

L’INVENTAIRE
PHYSIQUE
DES STOCKS

 Réalisé par :  Maître de stage :

Mr. YAHI ABDERRAHMANE Mr. AIT MESBAH NOURREDINE
Expert Comptable Stagiaire. Expert Comptable
Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

Période : Avril 2011 à Juin 2011

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

- Sommaire :
INTRODUCTION :..............................................................................................................................................................3
L’IMPORTANCE DE L’INVENTAIRE.........................................................................................................................3
LES MÉTHODES D’INVENTAIRE :.............................................................................................................................4
1) L’INVENTAIRE ANNUEL :.......................................................................................................................4
2) L’INVENTAIRE PERMANENT :.................................................................................................................4
3) L’INVENTAIRE AVEUGLE :.....................................................................................................................4
4) L’INVENTAIRE TOURNANT :...................................................................................................................4
PHASE DE PRÉPARATION DE L’INVENTAIRE :....................................................................................................5
DÉSIGNATION D’UN RESPONSABLE DES INVENTAIRES...............................................................................5
SENSIBILISATION DU PERSONNEL...............................................................................................................5
FIXATION DES DATES DE PRISE D’INVENTAIRE..........................................................................................6
RANGEMENT DES SITES ET PRODUITS........................................................................................................6
IDENTIFICATION DES PRODUITS..................................................................................................................7
L’INVENTAIRE PORTERA SUR :...................................................................................................................7
ÉTAT DU PRODUIT................................................................................................................................8
PROPRIÉTÉ..............................................................................................................................................8
FICHES CASIERS.........................................................................................................................................8
FICHES MAGASINS.....................................................................................................................................9
COMMISSION COLLECTE D’INFORMATION ET CONTRÔLE...........................................................................9
COMMISSION DE VALORISATION DES STOCKS............................................................................................9
EQUIPES DE COMPTAGE..............................................................................................................................9
PRÉPARATION DES DOCUMENTS...............................................................................................................10
LA PRISE D’INVENTAIRE (COMPTAGE) :.............................................................................................................10
RÔLE DES ÉQUIPES DE COMPTAGE...........................................................................................................11
PRINCIPE DE COMPTAGE...........................................................................................................................11
PRINCIPE DU DOUBLE COMPTAGE............................................................................................................11
RÔLE DE LA CELLULE COLLECTE D’INFORMATIONS ET CONTRÔLE.........................................................11
PRÉPARATION DES DOCUMENTS...............................................................................................................11
CONTRÔLE...............................................................................................................................................12
b-1 Avant le comptage.................................................................................................................12
b-2 Pendant le comptage..............................................................................................................12
b-3 Après le comptage.................................................................................................................12
c- Traitement des informations et contrôle..................................................................................13
5- Principe de la séparation des exercices...................................................................................13
LA VALORISATION :....................................................................................................................................................15
PRINCIPE DE VALORISATION :.................................................................................................................15
RAPPROCHEMENT DU RÉSULTAT DE L’INVENTAIRE PHYSIQUE AVEC L’INVENTAIRE PERMANENT :....15
ENREGISTREMENT DES STOCKS À LA DATE D’ARRÊTE DES COMPTES..................................................16
LE RÔLE DE COMMISSAIRE AUX COMPTES DANS L’INVENTAIRE............................................................17
AVANT LA PRISE D’INVENTAIRE :............................................................................................................17
DURANT LA PRISE D’INVENTAIRE :..........................................................................................................17
CUT- OFF :................................................................................................................................................18
A LA FIN DE LA PRISE D’INVENTAIRE :....................................................................................................18
CONCLUSION..................................................................................................................................................................19

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

INTRODUCTION :

A la fin de chaque année, il est fait obligation aux entreprises de réaliser un

inventaire physique même si elles sont dotées d’un inventaire permanent

L’inventaire physique consiste à recenser l’ensemble des marchandises,

matières et fournitures, produits semi finis et produit finis, détenus par chaque entité
à la clôture de l’exercice c'est-à-dire le 31 décembre.

Un inventaire physique, quelque soit sont volume, peut être réalisé très
rapidement, si les modalités de réalisation pratique ont été soigneusement mises en
point et préparées à l’avance, c'est-à-dire toute l’importance de la phase préparatoire
et contenu des instructions écrites, émises en vue de la prise d’inventaire.

L’importance de l’inventaire

L’inventaire physique est le meilleur moyen qui assure l’existence des stocks à
la date de clôture des comptes et de sa correcte évaluation et comptabilisation pour
que les états financiers donnent une image fidèle de la société.

La prise d’inventaire physique des stocks de fin d’année est une opération
importante, à ce titre elle doit être effectuée de manière satisfaisante à l’abri de toute
improvisation et selon les principes généralement admis en la matière
Il est rappel qu’une prise d’inventaire physique de stocks consistera à recenser de
manière exhaustive l’ensemble des marchandises, produits en cour de production,
finis, stocks à l’extérieur, détenus par l’entreprise à la clôture de l’exercice, c’est-à-
dire au 31/12/N

-La prise d’inventaire physique des stocks n’est pas une opération de routine, elle est
une obligation même, il est bon de faire un rappel de l’obligation faite aux entreprises
de dresser au moins une fois par an un inventaire complet valorisé de leur
investissements (arrêté du 23 juin 1975 relatif aux modalités d’application de PCN et
instruction présidentielle concernant l’inventaire physique des investissements.

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
En tout état de cause, les chiffres inscrits au bilan afférent aux stocks puisent
leur fiabilité dans une large mesure dans une prise d’inventaire physique réalisée avec
le maximum d’efficacité dont le succès le dépend du sérieux avec lequel l’opération a
été préparée et menée.

LES MÉTHODES D’INVENTAIRE :

1) L’inventaire annuel :
C’est une méthode classique, chaque année en fin d’exercice on vérifie ce qui reste en
stock pour chacun des articles répertoriés. Cette opération implique l’arrêt de tous les
mouvements dans le magasin, ce qui conduit généralement à l’arrêt de l’activité de
l’entreprise.

2) L’inventaire permanent :
L’inventaire permanent consiste à comptabiliser en permanence les entrées et les
sorties, et de connaître ainsi le stock dont on dispose. Tous les stocks sont gérés de
cette façon aujourd’hui ; mais bien sûr cela n’exclut pas les écarts car il s’agit de
valeurs calculées, donc théoriques.

3) L’inventaire aveugle :
L’inventaire aveugle est un contrôle par comparaison de l’inventaire permanent aux
quantités effectivement observées dans le magasin. Il consiste à sonder au hasard une
ou plusieurs références. L’usage de l’identification automatique rend cet inventaire
infiniment plus rapide et plus sûr.

4) L’inventaire tournant :
L’inventaire tournant est également un contrôle comme le précédent. Il consiste à
répartir le comptage tout au long de l’année. Chaque jour (ou chaque semaine) le
magasin va comptabiliser un certain nombre de références. Cela peut se faire au
passage à zéro : zéro dans les fichiers informatiques ou zéro sur les étagères.

Un entrepôt étant généralement ouvert entre 220 et 250 jours par an, il est conseillé
de procéder aux vérifications pendant 200 jours, en traitant environ 1/200è du stock
chaque jour. Les jours ouvrables restants permettront de régler le problème des
pointes ou des épidémies hivernales touchant le personnel.
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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

PHASE DE PRÉPARATION DE L’INVENTAIRE :

 Désignation d’un responsable des inventaires

Dès la deuxième quinzaine du mois de Novembre, le Directeur de l’entreprise
doit designer un responsable ayant une large connaissance des différentes phases des
activités de l’entreprise pour pouvoir mener l’opération d’inventaire et prendre la
responsabilité de la commission d’inventaire de l’entreprise.

Il aura pour tâches principales :

Planifier l’opération d’inventaire ;
préparer et émettre les différentes instructions relatives à l’inventaire ;
Superviser l’opération inventaire ;

Une fois désigné, le responsable des inventaires doit :

Etudier la procédure de prise d’inventaire physique des stocks (procédure entreprise)
Visiter tous les magasins et aires de stockage. Ceci permettra de détecter les zones à
problèmes.
Préparer le projet de la note d’instruction relative aux modalités pratiques de prise
d’inventaire.

 Sensibilisation du personnel
Avant d’entamer les travaux, il est nécessaire d’informer le personnel chargé des
inventaires sur l’importance de l’opération, tant au point de vue des stocks qu’au
point de vue impact sur les résultats de fin d’année.

Présidée par le Directeur de l’entreprise et animée par le responsable des inventaires,

cette réunion doit se tenir au courant de la deuxième quinzaine du mois de Novembre.
Elle doit regrouper tous les responsables des structures de l’entreprise et les éléments
des structures « Gestion des stocks et comptabilité »
Directeur de l’entreprise
responsable des inventaires
Auditeur interne
responsables des structures de l’entreprise
Gestionnaires des stocks
Comptables

Au cours de cette réunion, il est débattu les grandes lignes pour faciliter le
déroulement de l’opération prise d’inventaire.
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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

A titre d’exemple :
Fixer les dates de début et de fin de prise d’inventaire ;
Recenser et solutionner les problèmes particuliers de chaque aire de stockage,
pouvant entraver ou retarder le déroulement de l’opération prise d’inventaire ;
Prendre les dispositions nécessaires pour le rangement en piles comptable des
produits en stocks ;
Evaluer les moyens matériels et humains à mettre en œuvre pour réaliser l’opération.
Designer les différentes commissions et équipe de comptage et expliquer le rôle de
chacune d’elles ;
Prendre les dispositions pour la séparation des exercices ;
Exposer et discuter les modalités pratiques décrites dans le projet de la note
d’instruction interne préparée à cet effet par le responsable des inventaires ;

A l’issue de la réunion, il sera dressé un procès-verbal.

Une note d’instruction interne définitive signée par Mr le Directeur, devra faire
l’objet d’affichage au niveau de l’entreprise et diffusée a tous les participants à
l’opération inventaire Cette note constitue en quelque sorte un acte interne qui arrête
les principes et la procédure de prise d’inventaire propres aux caractéristiques de
l’entreprise.

 Fixation des dates de prise d’inventaire

La date buttoir de prise d’inventaire est fixée au 31 Décembre. Un planning des
inventaires doit être établi.
La date de début de prise d’inventaire doit être étudier et fixée pour permettre de
clôturer la comptage le 31 Décembre N au plus tard.

Généralement cette date (début) se situe entre le 15 et le 20 du mois de Décembre.

C’est entre le 20 et le 31 Décembre que les éléments de la commission centrale des

inventaires, se déplacent au niveau des unités pour assister à l’opération de comptage.

 Rangement des sites et produits

Chaque site doit être confie à un responsable et déterminé en tant que zone
d’inventaire.
Chaque zone doit être délimitée avec précision pour éviter toute ambiguïté de
comptage.

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
L’identification des produits ne pourra se réaliser correctement sans un
rangement des produits dans les différents lieux de stockage en piles comptables et
accessibles au comptage.

Tous les produits doivent être accessible au comptage et regroupés en lots homogènes
faisant l’objet d’une fiche d’inventaire identique, Tous les produits sont comptabilisé.
Compte tenu du temps limité pour la réalisation des comptages. Il n’est pas logique
de perdre de temps pour compter un article mal rangé.

Le rangement doit être fait de façon à éviter au maximum les manipulations

pendant le comptage.

Il faut disposer les articles de telle sorte que les produits identiques soient
rangés correctement et, au même endroit si possible. Les listings faisant office
d’inventaire pour les magasins gérés par informatique doivent être tirés par
emplacements vides.

 Identification des produits

L’identification des produits est l’opération la plus importante, sitôt l’opération
de rangement terminé, la commission collecte l’information en collaboration des
magasiniers et si nécessaire de quelques techniciens. Renseigne et place pour chaque
produit une fiche d’identification.

La phase d’identification permet de passer en revu tous les produits en stocks.

Elle permet surtout de qualifier l’état du produit ou de l’article. Elle facilite le
comptage et diminue, les risques d’erreurs de prise d’inventaire.

En principe, avant de lancer l’opération de comptage, la commission « collecte

d’information » doit s’assurer que tous les produits et articles disposent d’une fiche
d’identification apparente.

 L’inventaire portera sur : 

Les stocks appartenant a l’entreprise qu’ils soient situés dans ses locaux ou en dépôt
chez des tiers.
Matière première, produits en cours de fabrication, produit finis – déchets et stocks
obsolètes – Stocks morts ou dormants.
Stocks appartenant à des tiers et en dépôts chez l’entreprise
Emballage à rendre produits en consignation

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
La fiche d’identification doit reprendre les renseignements suivants :
Nature du produit ou de l’article – code produit
Références
Aire de stockage
Du rayon
Etat du produit (très important)
Visas des équipes de comptage
Eventuellement les mouvements (entées/sortie) inventaire durant les opérations de
comptage
La propriété (appartiennent-ils à l’unité)

 ÉTAT DU PRODUIT
Il est important lors de d’identification des produits, de distinguer les stocks
normaux, des stocks à problème. Afin d’en faire ultérieurement une valorisation
correcte.
Produits dont l’état permet une commercialisation ou une utilisation normale.
Produits dont l’état pose problème : Mal façon, cassés, endommagés, détériorés par
les intempéries. Obsolètes, enfin tous produits hors d’usage au seine de l’entreprise.

 PROPRIÉTÉ
Les produits détenus par l’entreprise et dont telle n’est pas propriétaire doivent
être identifiés et cette information doit être portée sur les imprimés d’inventaire si
l’on doit les inventorier pour le compte de l’entreprise propriétaire on d’un tiers.

Mise à jour des fiches de stocks :

Avant de lancer l’opération de comptage, il faut s’assurer que les fiches de stocks
sont à jour, autrement dit, les mouvement en entrées et sorties ayant en lieu jusqu’à la
date de l’inventaire y ont été reportés.

Vérifier si les produits inscrits dans le dernier bon de réception sont portés sur
les fiches de stocks. Aussi vérifier si les produits inscrits dans le dernier bon de sortie
ou de réintégration sont portés sur les fiches de stocks.
Il faut entendre par fiches de stocks :

- Fiches Casiers 
Il s’agit des petites fiches accrochées sur le casier ou sont entreposés les
articles, ou disposées visiblement sur les articles leurs même. Elles enregistrent les
mouvements quantitatifs et sont sous la responsabilité du magasinier. Ces fiches sont

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
mouvementées par le magasinier au moment ou il stocke ou déstocke physiquement
l’article.

- Fiches Magasins
Tenues par un agent (fichiste) qui n’a pas accès aux produits. Ces fiches sont
mouvementées quantitativement et chronologiquement le fichiste sur la base des bons
de réception, de sortie ou de réintégration.
Fiches d’inventaire permanent : ou comptabilité matière
Ces fiches permettent de suivre les stocks en quantité et en valeur. Elles sont sous la
responsabilité du comptable chargé de la matière. Elles sont mouvementées sur la
base des bons de réception de sortie ou de réintégration.

Constitution des commissions et des équipes de comptage 

Comme il a été indiqué en paragraphe (1) et (2), en plus de la désignation d’un
responsable des inventaires. Il y a lieu de désigner lors de la réunion de préparation :
Une commission collecte d’information et contrôle.
Une commission de valorisation des stocks.
Des équipes de comptage.

 Commission collecte d’information et contrôle

Le rôle de cette commission est très important. Il est recommandé de designer
deux ou trois personnes connaissant parfaitement les implications d’un inventaire des
stocks en relation avec la comptabilité (un comptable, un gestionnaire des stocks. Un
responsable de l’entreprise).

 Commission de valorisation des stocks

La valorisation des stocks doit être effectue par le service comptabilité de
l’entreprise. Toutefois, pour lui assurer le maximum de fiabilité, la participation d’un
magasinier et d’un agent du service approvisionnement est souhaitée pour
d’éventuels rapprochement avec la documentation appropriée (facture. BL valorisé
etc.…)

 Equipes de comptage
Afin d’assurer un comptage exhaustif de tous les stocks détenus par
l’entreprise et maximum de fiabilité a l’inventaire. Il est impératif de Designer deux
équipes de comptage distincts qui réaliseront deux comptages indépendant l’un de
l’autre. Ce principe doit a tout prix être respecté, car rappelons le, l’objectif de la
prise d’inventaire est de corriger le stock comptable en fonction du stock physique,
d’ou l’importance d’un comptage exact.

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
Veuillez à ce que chaque équipe soit composée d’un personnel habituellement
charger de la gestion des stocks et d’un personnel n’exerçant pas cette fonction.
Exemple
Une équipe de comptage doit être composée au minimum de deux personnes.
Un comptable ou un aide magasinier
Un technicien (Mécanicien, Electricien ou régleur)
Une équipe qui est constituée par un administratif et un mécanicien industriel
doit être désignée pour réaliser le premier comptage de la pièce de rechange
mécanique. Le mécanicien, en réalisant le comptage des pièces de rechange :
Mécanique : 1°, Il revoit l’identification des pièces de rechanges
Mécanique : 2°, Il confirme l’état de l’article.
Le magasinier ne doit faire partie d’aucune équipe de comptage. Il doit rester
disponible pour assister en cas de besoin les équipes de comptage.

 Préparation des documents

Tous les documents nécessaires à la prise d’inventaire doivent être préparés à
l’avance et en quantités suffisantes pour couvrir l’opération.
Ces documents doivent être imprimés et pré numérotés :
Papillon de comptage
Fiche d’identification
Feuille d’inventaire
Liste de contrôle des fiches
Etat d’inventaire

LA PRISE D’INVENTAIRE (COMPTAGE) :

En principe avant le démarrer l’opération comptage, La commission collecte

d’informations doit préparer un planning de prise d’inventaire en fonction du nombre
d’équipes désignées pour le comptage et du nombre d’articles à compter.

Elle prépare les feuilles d’inventaires par familles de produits et par équipe et
les distribuent aux équipes de comptage.

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
 Rôle des équipes de comptage 
Chaque équipe procède au comptage des articles pour les quels elle est désigner.
Inscrit directement sur la feuille d’inventaire pré numérotée ou les listings
informatiques le résultat du comptage
Indiquant l’heur et le date de son passage.
Une fois le comptage de la famille de produits pour laquelle elle a été désignée,
terminé, les feuilles d’inventaire pré – numérotées et signées par les membres de
l’équipe, sont remises a la commission de collecte d’informations

La deuxième équipe désignée pour le même travail que la première équipe,

c'est-à-dire compter. Viser la fiche d’identification, inscrire le résultat sur la feuille
d’inventaire et remettre le travail terminé à la cellule collecte d’information.

 Principe de comptage 
La méthode retenue est celle de la pièce d’inventaire en « aveugle ». Chaque
équipe de comptage compte les quantités de toutes les références présentes
physiquement sur son secteur en progressant de façon à en balayer toute la surface.

 Principe du double comptage 

Le principe fondamental à respecter en matière de prise d’inventaire physique est
celui du double comptage.

Tous les stocks doivent être comptés séparément par deux équipes qui effectueront
des comptages indépendants les un des autres.

Un troisième comptage peut être éventuellement réalisé par la cellule collecte

d’informations et contrôle dans le cas ou le premier et deuxième comptage sont
différents.

 Rôle de la cellule collecte d’informations et contrôle 

Cette cellule a un triple rôle à jouer dans le cadre de l’opération inventaire.

 Préparation des documents 

C’est la commission collecte d’informations qui est chargés de préparer tous les
documents nécessaires à la prise d’inventaire. Les documents en question sont
énumérés en paragraphe A.8

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
A travers les listes de contrôle du suivi des fiches d’identification, de papillons de
comptage et des feuilles d’inventaire. Elle doit s’assurer que tous les documents pré-
numérotés distribués aux équipes d’inventaire sont utilisés ou retournés.

 Contrôle
La commission « collecte d’information » a un rôle très important en matière
de suivi et de contrôle de l’opération inventaire. Son intervention se situe avant,
pendant et après les opérations de comptage.

b-1 Avant le comptage 

Elle doit s’assurer :
Que tous les stocks sont localisés
Que tous les stocks sont bien rangés
Que tous les stocks sont comptables
Que tous les articles ou lots possèdent leurs fiches d’identification ou leurs papillon
de comptage.

b-2 Pendant le comptage 

Son rôle pendant cette phase consistera :
A intervenir régulièrement au niveau des lieux où se défoule les inventaires afin de
superviser, orienter et assister les équipes de comptage en cas de difficultés.
A récupéré, Au fur et à mesure que les équipes terminent le comptage d’une famille,
les feuille d’inventaire, enseignées et signées (1° et 2° comptage).
A rapprocher les résultats de premiers et deuxièmes comptage et dégager les écarts
afin d’en procéder éventuellement à un troisième comptage de confirmation.

b-3 Après le comptage 

Une fois, l’opération de comptage terminée, la cellule doit s’assurer par la méthode
de recollement.

Que tous les stocks ont été réellement comptés (les visas des deux équipes de
comptage, apposés sur les fiches d’identification faisant foi) et que tous les
comptages ont été effectués

Que toutes les feuilles d’inventaire distribuées ont été retournées (celles utilisées et
celles non utilisées) et qu’elles ont correctement renseignées.

Les feuilles d’inventaire renseignées doivent être signées par les membres de l’équipe
de comptage.
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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
Que les 1° et 2° comptages ont été rapprochés et les écarts éventuels dégagés et les
consignes d’inventaires respectés.
de préparer les documents nécessaires au contrôle
de constituer les cahiers d’inventaire

c- Traitement des informations et contrôle 

Sur la base des documents qui lui ont été transmis par les équipes de comptage, la
cellule de contrôle :
Complète la liste de contrôle des fiches d’identification et des feuilles d’inventaire
afin de s’assurer que tous les documents ont été rendus par les équipes de comptage.
Reclasse tous les documents par ordre numérique et vérifie la manutention
séquentielle.
Fait refaire un troisième comptage pour les écarts importants dégagés entre le 1° et 2°
comptage.
Veille à ce que les équipements comptabilisés en investissements ne soient pas inclus
dans les écarts d’inventaire.
Etablit d’inventaire l’état d’inventaire définitif par famille de produits et constitue les
cahiers d’inventaire.

Sur la base de la brique « Etat de produits » mentionné sur les fiches d’identification.
établir les état des stocks à problèmes.

5- Principe de la séparation des exercices

La séparation des exercices est un principe comptable. Ce principe consiste à :

Inclure dans les inventaires physiques de l’exercice

Les stocks appartenant à l’entreprise et trouvant ailleurs que dans l’enceinte de
l’entreprise (stocks à l’extérieur). Cas des marchandises sur bateaux achetées en
FOB, stocks en transit ou en cours de dédouanement etc.…
Enfin tous les stocks constatés en achat dont les marchandises n’ont pas été encore
réceptionnés.
Les stocks détenus par l’entreprise dont elle n’a pas encore reçu la facture.
Les stocks livrés aux ateliers de fabrication mais non consommés à la date du 31
décembre.

Exclure de l’inventaire physique de l’exercice

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
Les stocks facturés par l’entreprise mais non livrés au 31 Décembre.
Les mouvements (entrées /sorties) après le 31 Décembre, si la prise d’inventaire n’est
pas achevés a cette date.

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

LA VALORISATION :

 Principe De Valorisation : 
Les principes de valorisation édictés par le plan comptable national reposent
sur l’utilisation du coût réel d’achat et du coût réel de production.

Produits finis et marchandises revendues en l’état

Les produits finis et les marchandises sont évaluées en fonction de leur valeur de
réalisation nette. Celle-ci correspond généralement à leur prix de vente probable,
déduction faite de la totalité des charges restant à supporter pour parvenir à la
réalisation (charges de distribution y compris charges postérieures à la vente telles
celles relatives au coût des garantie…)

Matières premières et fournitures

Ces biens peuvent être évalués selon deux méthodes :

Soit à leur valeur de réalisation nette,

Soit à leur valeur de remplacement qui correspond le plus souvent au prix actuel
d’achat, majoré des charges actuelles accessoires d’achat.

Les produits intermédiaires et en cours

Si ces produits peuvent être vendus en l’état, ils seront évalués à leur prix de vente
probable (à l’état de produit fini) diminué des charges de distribution et
éventuellement du coût de production restant à engager (coût d’achèvement).

 Rapprochement Du Résultat De L’inventaire Physique Avec L’inventaire

Permanent :

L’inventaire comptable permanent consiste à enregistrer les mouvements d’entrée et

de sortie afin de connaître de façon constante, en cours d’exercice, les existants
chiffrés en quantité et en valeurs.

Les soldes des comptes de stock résultant de l’inventaire permanent doivent

obligatoirement être rapprochés avec les quantités résultant des opérations
d’inventaire physique des stocks. Toute différence constitue un gain ou une perte à
inscrire au compte « Produits Non Courants » ou au compte «Charges Non
Courantes ».
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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

 Enregistrement Des Stocks à La Date D’arrête Des Comptes

Le Plan Comptable a introduit dans le fonctionnement des comptes et dans la
présentation des états de synthèse, la notion de variation de stock dont le mécanisme
de fonctionnement est expliqué comme suit :

Marchandises / Matières et fournitures consommables

Si la variation des stocks est négative (SI<SF) due à un stockage de matières, les
charges d’exploitation seront diminuées par le montant de la variation des stocks.

Si la variation des Stocks est positive (SI>SF) les charges d’exploitation seront
augmentées du montant de la variation et cela s’explique par un déstockage.

Produits en cours, intermédiaires et produits finis

Si la variation des stocks est positive (SF>SI) les produits d’exploitation seront
augmentés du montant de la variation, ce qui explique un stockage.

Dans le cas contraire, si la variation des stocks est négative (SF<SI) les produits
d’exploitation seront diminués du montant de la variation, ce qui explique un
déstockage.

Comptabilisation des provisions pour dépréciation des stocks et en cours

En application du principe de prudence, est retenue comme valeur comptable nette
dans le bilan, la valeur d’entrée ou si elle est inférieure, la valeur actuelle.

Si la valeur actuelle est inférieure à la valeur d’entrée, il est appliqué à cette dernière
une correction en diminution sous forme d’une «provision pour dépréciation »

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

Le rôle de commissaire aux comptes dans l’inventaire

Le rôle de commissaire aux comptes entre dans le cadre d’assure que les divers
démarches et procédure liée au l’organisation d’entreprise sont appliqué. Et sont rôle
se durant avant la prise d’inventaire ; Durant la prise d’inventaire ; A la fin de la prise
d’inventaire :

 Avant la prise d’inventaire :

S’assurer que les instructions d’inventaire ont bien été établies et signées par la
personne habilitée ; que ces instructions ont été transmises aux responsables chargés
de réalisation d’inventaire.
S’assurer que les instructions renferment l’ensemble des éléments suivants :

Lieu où l’inventaire se déroulera ;

Produits à inventorier ;
Date de début d’inventaire ; désignation des équipes de comptage et celle chargées du
contrôle ;
Forme et contenu du listing destines à être rempli par les équipes de comptage ;
Les modalités de distribution et de récupération des feuilles de comptage ont bien été
mentionnées.

 Durant la prise d’inventaire :

Faire un tour du magasin afin de s’assurer que les produits ont bien été rangés ;
S’assurer que les équipes prévues dans les instructions sont bien présentes ;
Etudier pendant un moment le travail de chaque équipe (Façon de procéder et surtout
la manière de noter sur les listes les informations recueillies en particulier celle
relatives aux stocks en mauvais état ou avariés) ;
Demander au responsable des informations concernant l’existence dans le magasin
des stocks obsolètes ou à rotation lente (noter le maximum d’informations sur ces
stocks, désignation, quantités...etc) ;
En se faisant aider par les manutentionnaires, si nécessaire, compter un certain
nombre d’articles (on se focalisant sur les articles dont les valeurs sont
significatives) ;
Pour les produits ou travaux en cours, noter les articles compris dans l’échantillon, le
pourcentage de réalisation ou d’avancement des travaux (obtenir les explications
nécessaires auprès des techniciens sur place).

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks
 Cut- off :
Prêter une attention particulière aux entrées-sorties durant l’inventaire, si c’est le cas,
noter dans les papiers de travail, les 5 derniers entrées-sorties. Dans le cas où ces
entrées-sorties concernent plusieurs articles demander les copies des bons ;
S’assurer qu’une procédure adéquate a été mise en place pour prendre en compte les
entrées-sorties réalisées entre la date d’inventaire et la date du 31 Décembre ;
S’assurer que les stocks facturés (et non livrés) ont été isolés et n’ont pas fait l’objet
de comptage ;
De la même manière, les stocks qui ne sont pas propriété de la société doivent avoir
été isolés et seront inventoriés séparément (ces listes doivent être différentes de celles
servant à l’inventaire des stocks propres à la société).

Stocks à l’extérieur :
Questionner le responsable concernée sur l’éventualité d’avoir des stocks propriété de
la société qui sont entreposés chez les sous traitants ou dans des magasins
n’appartenant pas à la société.

A la fin de la prise d’inventaire :

Dans le cas où on est présents à la fin de l’inventaire, on doit s’assurer que
l’ensemble des stocks a été inventorié. Par ailleurs, on doit demander le comptage des
feuilles remplies par les équipes de comptage et noter ce nombre dans nos feuilles de
travail.

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

CONCLUSION

L’orientation générale pour une prise d’inventaire physique des stocks, contenu
dans le présent rapport, doit permettre une mise en place des procédures d’inventaire
les mieux adaptées pour chaque entreprise

Le succès de l’opération dépendra pour une large part du sérieux avec lequel
l’opération a été préparée et menée.

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 Rapport De Stage N° :01 L’inventaire Physique Des Stocks

APPRÉCIATION DE MAÎTRE DE STAGE :

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