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Le contrôle
Interne et
L’audit interne
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Rapport De Stage N° :05 Le Contrôle Interne et L’Audit Interne
Sommaire :
Introduction
1- Définition.
1- Définition.
Conclusion générale.
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Rapport De Stage N° :05 Le Contrôle Interne et L’Audit Interne
Introduction
Depuis quelques années, les notions de contrôle interne ont pénétré tous les
domaines de l’activité économique, non seulement dans les pays en développement,
et dans les secteurs privés et les secteurs publics.
Le contrôle interne c’est d’une manière générale, l’organisation et les procédures
mises en œuvre dans une entreprise, pour lui assurer un déroulement normal de son
activité, et l’audit interne comprend l’examen et l’évaluation de la suffisance et de
réalité du système de contrôle interne de l’entreprise.
A ce sujet je présente mon 5eme rapport qui consiste les étapes suivantes :
I - le contrôle interne.
II - l’audit interne
III - les principes et méthodologie de l’audit interne.
VI - le questionnaire d’audit interne.
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A/ Définition :
Plusieurs définitions peuvent être données dans ce cadre :
/ le contrôle interne se définit comme « une discipline généralisée de gestion
orientée par le strict respect de procédures , lois et règlement , de même qu’une
action aboutissant à la concrétisation des principes normaux de confiance »
/ le contrôle interne est constitué par l’ensemble des mesures de contrôle
comptable et autres que la direction définit, applique et surveille sous sa
responsabilité, afin d’assurer :
- la protection du patrimoine.
- La Régularité et la sincérité des enregistrements comptables et des comptes
annuels qui en résultent.
- la conduite ordonnée et efficace des opérations de l’entreprise.
- La conformité des décisions avec la politique de la direction.
/ le contrôle interne « il a pour objet de prévenir, ou si non de découvrir de
façon pratique et rapide, les erreurs et les fraudes, il a pour but de vérifier que
toutes les écritures correspondent à la matérialité des faits et qu’elles ont été
passées conformément aux disposition légales et réglementaires ainsi qu’aux
règles spéciales formulées par l’entreprise.
/ le contrôle interne se propose de réunir un certain nombre de conditions au
sien de l’entreprise pour :
- éliminer les négligences.
- Réduire les erreurs.
- éliminer les fraudes.
En général le contrôle interne est le système au sien d’une entreprise qui lui permet
de fonctionner correctement et de respecter les lois et règlements.
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B/ un système de procédures détaillant avec précision qui autorise et comment
enregistrer :
En général le système de procédures regroupe plusieurs manuels de procédures par
fonction. Autant que possible, chaque fonction indique à l’aide de notes de
procédures la démarche à suivre les étapes nécessaires, les autorisations nécessaires,
allant jusqu’à la manière d’archiver, et la circulation d’information.
Les manuels de procédures doivent tenus à jour, donc actualisés à chaque fois que
nécessaire.
1/ la preuve écrite :
Le système d’information dans une entreprise repose dans une large mesure sur
l’organisation comptable.
Le code de commerce stipule dans son article 12 que « les livres et
documents…..doivent être conservés pendant 10 ans, les correspondances reçues et
les copies de lettres envoyées doivent classées et conservés pendant le même délai ».
La preuve écrite constitue le point de départ de mise en marche de la mécanique
comptable, sans preuve écrite, il est impossible de tenir des journaux, ou d’organiser
un quelconque système d’information.
Le code civil dans son article 323 stipule que « le créancier doit apporter la preuve
de l’obligation et le débiteur celle de la libération ».
Et pour servir de preuve et donc de base à l’enregistrement des faits comptables,
un document doit réunir au moins quatre conditions :
- être établi sur imprimé prévu à cet effet.
- être rédigé sans rature ni surcharge de manière lisible et en offrant de plus
de détail possible afin d’éviter les confusions.
- être signé lisiblement par un responsable habilité par la charte des
responsabilités de l’entreprise.
- être daté.
Un personnel qualifie
Une règle importante consiste a faire le travail par des personnes qualifiées pour
ce travail dans la pratique, ce principe est souvent oublié et bien des infractions sont
commises par incompétence
La compétence technique, ce personnel doit avoir à sa disposition toute la
documentation nécessaire et toute les procédures de travail existantes, d’un autre coté
la personnel exerçant au niveau des fonctions sensibles doit être souvent réuni et
sensibilisé à l’importance de sa tache et vigilance constante dont il doit faire preuve.
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1)- les moyens humains :
Ou le problème essentiel est souvent moins celui de la quantité que celui de la
qualité, sans personnel compétent tout système de contrôle interne est condamné et
nombreux sont les cas dans lesquels les anomalies rencontrées ont pour cause une
formation insuffisante ou ce qui revient au même, une formation non mise à jour,
cette observation concerne trois activités :
- le recrutement :
Recruter c’est non seulement embaucher les personnes en nombre correspondant au
besoin, mais c’est surtout embaucher les personnes ayant les compétences
requises, ou à tout le moins les capacités pour les acquérir.
- l’éthique :
Est le troisième volet des moyens humains dont l’adéquation aux objectifs doit
être vérifiée, l’éthique c’est la connaissance et le respect des critères d’honnêteté et
de moralité.
1/ la méthode descriptive :
A- connaître l’entreprise :
Dans cette phase la révision comptable consiste à étudier avec minutie toutes les
procédures employées par l’entreprise, son organisation, l’étendue des différentes
responsabilités, son organigramme, etc.
Cette étape utilisera également les entretiens avec les différents responsables, et
surtout les employés des services comptables.
Par fois, la confection d’un questionnaire préétabli, permet de passer en existent.
B- vérifier l’application :
La seconde phase consiste à vérifier que les procédures examinées dans la
première phase sont bien appliquées, généralement on procède par sondage
essentiellement autour des flux de dépenses et de recettes.
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- Bon de commande.
- le moyen de paiement.
La correspondance entre ces livres et ces documents devra etre établie, ces
vérifications porteront sur : les quantités, les montants, les numéros de références, les
signatures de différents documents, l’existence de marques visibles sur les documents
attestant que les vérifications routinières existent, bel est bien.
a- le contrôle quantitatif :
Consistera essentiellement, à partir de sondages croisés, à le pointer un certain
nombre d’écritures du journal banque sur les relèves bancaires et réciproquement la
réviseur devra s’assurer que les états de rapprochement bancaire sont régulièrement
établir.
b- le contrôle qualificatif :
Consistera essentiellement à vérifier que les autorisations requises, que les
signatures sont bien évidentes.
Donc la méthode dexriptive consiste à partir de l’examen d’un grand nombre
d’opérations sur la base d‘échantillons croisés, de vérifier que les méthodes du
contrôle interne et les principes comptable admis sont correctement appliqués.
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Il s’agit de faire des organigrammes précis de chaque type d’opération en montant
de manière rigoureuse.
- le circuit des documents internes et externes.
- Les liaisons entre les différentes responsabilités.
Ces organigrammes doivent permettre après études minutieuses de vérifier si, pour
chaque cycle de gestion, la circulation des documents et la séparation des fonctions
sont bien respectés.
3)- le questionnaire :
Le questionnaire se présente sous forme d’une liste de question préparée à
l’avance et reproduisant les principales faiblesses du contrôle interne.
Ce questionnaire est une sorte d’aide mémoire de l’auditeur, lui permettant de ne
pas passer à coté de certaines faiblesses du contrôle interne.
Les questions doivent avoir pour réponse un « oui » ou un « non ».
L’exploitation du questionnaire correctement renseigné permet d’identifier les
points faibles du contrôle interne, et de se préparer ainsi, au travail
d’approfondissement du contrôle des comptes.
A/ Définition :
L’audit interne est une fonction d’appréciation indépendante des structures au
dites, elle est dépendante de la direction générale, elle est indépendante de toute
l’entreprise dont elle partie intégrante, mais plus particulièrement d’autres métiers et
fonctions interne comme externes, et cette relation est suffisamment implante pour
que l’on s y attarde .
En générale l’audit interne est la fonction chargée d’évaluer le niveau de contrôle
interne de l’organisation.
Le travail d’audit sera subdivisé en fonction des différents départements et
services opérationnels, l’audit interne examinera les opérations de différentes
fonctions pour provoquer des améliorations et conduire à l’application stricte des
politiques et des procédures instituées dans l’entreprise.
2-1- la réalisation :
D’une façon plus générale, un produit, ou une charge est réalisée, quant la
livraison de la marchandise, ou la fourniture du service a été effectués.
La facture de la transaction sert de base à la saisie comptable, et non
l’encaissement ou le décaissement qui sont de simples opérations de trésorerie et
financière.
2-3- objectivité :
Les opérations enregistrées dans la comptabilité doivent être appuyées par des
preuves (les documents justificatifs qui a fin de facilité la vérification des faits
enregistrés, comporte la date, le montant, la nature de faut élémentaire)
2-7- cohérence :
Le principe de cohérence oblige les comptables à indiquer tout chargement dans
les procédures d’une année sur l’autre dans une note annexe aux comptes, ainsi qu’à
présenter l’information telle qu’elle aurait été si on avait appliqué la procédure de
l’année précédente.
2-8- prudence :
Il ne faut pas risquer de présenter une situation surévaluée de l’entreprise de
nombreuses opérations comportent inévitablement des incertitudes. il faut donc faire
preuve de prudence pour enregistrer un fait comptable qui peut se trouver infirme par
la suite.
Il en résulté traitement comptable différent des charges et des produits :
Un produit ne doit pas être comptabilisé que s’il est réalisé.
Une charge doit être prise en compte dés lors que sa réalisation et probable.
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2- droits et obligations des parties :
L’auditeur interne, ou son équipe, sont en contact dans le travail avec les
responsables des structures auditées, a ce titre, il existe entre les deux parties des
droits et des obligations.
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2eme
phase : exécution des travaux internes
Pour évaluer la fiabilité des systèmes comptables de l’entreprise, l’auditeur doit
identifier les contrôles internes qui répondent à chaque critère assurant qualité des
états financiers.
Ce système comptable contient deux types d’opérations :
- les données répétitives : qui représentent les opérations qui se répètent
régulièrement devant toute l’année telle que les ventes, les achats et les paies…etc.,
ces opérations sont généralement traitées de façon informelle selon le système
adopté.
Les étapes à suivre sont :
* identification des systèmes.
* recherche des informations.
* description des systèmes.
* identification des contrôles internes.
* évaluation de l’efficacité des contrôles internes.
* tests de conformités du fonctionnement des contrôles internes.
* tests de validité.
* tests d’existences.
- les données non répétitives : qui sont des opérations.
* cycliques : qui sont saisies à des intervalles de temps plus et moins régulier
inventaires physique, provisions…..
* exceptionnelles : qui sont des opérations ou décisions qui sortent du cadre de
l’exploitation courante « réévaluation des investissements, besoin, augmentation du
capital ».
2/ la dimension universelle :
Le dire est une évidence : le contrôle interne concerne toutes les activités de
l’organisation, il se construit avec les mêmes dispositifs il s’apprécie avec les mêmes
outils et la même méthode dans tous les domaines.
Cette universalité du contrôle interne fait évidemment écho à l’universalité de
l’audit interne puisque le second a pour finalité d’apprécier le premier.
3/ la démentions relative :
Mais cette incontestable universalité du principe s’accompagne d’une relativité
dans l’application, le contrôle interne n’est pas une fin en soi, le dire n’a l’aire de
rien, mais c’est dénoncer nombre de pratiques perverses, c’est clouer au pilori tous
ceux qui font du contrôle interne pour le plaisir du faire de contrôle interne.
Conclusion :
Le contrôle interne dans une entreprise constitue la garantie que la gestion se
déroule selon les principes généralement admis.
Si le contrôle interne c’est le système au sien d’une entreprise qui lui permet de
fonctionner correctement et de respecter les lois et règlements, l’audit est une
fonction indépendante à l’intérieur d’une entreprise pour l’évaluation périodique de
ses activités pour le compte de la direction générale ou du conseil administration.
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