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Sommaire
1. PRESENTATION .....................................................................................3
Edition des Bilans de production ............................................................................. 4
Concernant la valorisation, il affiche le prix de revient unitaire réel du produit fabriqué avec, pour
comparaison, son prix de revient standard ainsi que son prix de vente.
Concernant la marge, il indique le montant, le coefficient et un graphique de répartition des coûts.
Notez
Quelques précisions concernant l'édition et la visualisation du Bilan de production.
• L'édition propose des options complémentaires telles que le choix d'une famille ou sous-famille
article, l'édition cumulée ou détaillée, …
• Le graphique de répartition des coûts n'est visible que lors de la visualisation.
• Les choix de valorisations sont communs entre l'édition et la visualisation. Si ceux-ci sont modifiés
dans un programme, ils seront repris dans l'autre.
• Dans le cas des bilans de production terminés, pour un souci de cohérence dans le calcul de l’écart
entre le prévu et le réalisé, tout le prévu, Quantité, Temps, valeur prévue est ramené à la quantité
produite.
En effet, si l'on prévoit de fabriquer 10 pièces et que finalement seulement 7 sont fabriquées, il ne
faut pas comparer le prix prévu pour 10, mais bien pour 7 afin que l’écart soit cohérent.
A la différence de la visualisation des bilans de production, l'édition permet une sélection multiple de
commandes, articles, …
Il est possible d'éditer le Bilan de production en détail ou en cumul sur la commande, l'article, l’affaire, le
client, la famille et la sous-famille article.
Si le choix se porte sur les Ordres de fabrication terminés, il est possible de définir la période à traiter,
notamment en cas d’édition par article. Cela permet la mise à jour des prix de revient réels au niveau du
fichier articles.
La consultation du Bilan de production permet de cibler une commande précise mais aussi tous les bilans
relatifs à un article précis, une affaire ou un client, ce qui permet l'analyse des coûts cumulés.
C'est une consultation unitaire.
Avant d'aborder les choix de valorisation prévus au niveau des bilans de production, il est important
d'aborder ceux du Calcul des besoins.
Notez
Attention au calcul de besoin en automatique, il est transparent et du coup on ne se rappelle plus
forcément les choix de valorisation effectués.
Ces quatre éléments sont affichés avec leur valorisation prévue mais aussi avec leur valorisation réelle.
Choix de valorisation
Prévue Besoin Valorisation Prévue effectuée lors du Calcul des besoins.
01
Engagée Besoin Valorisation Réalisée effectuée lors du Calcul des besoins.
02 Tarif 1
03 Tarif 2
04 Tarif 3
05 Tarif 4
Tarifs de 1 à 9 présents au niveau de la fiche article
06 Tarif 5
(onglet Prix)
07 Tarif 6
08 Tarif 7
09 Tarif 8
10 Tarif 9
11 P.M.P. Prix Moyen Pondéré présent au niveau de la fiche article
(onglet Prix de revient)
12 PU Achat 1 Prix Unitaire d'achat 1 et 2 présents au niveau de la fiche article
13 PU Achat 2 (onglet Prix)
14 Prix de revient Ce choix n'est disponible que pour la valorisation des Sous-Ensembles.
La modification du choix de valeurs des Sous-Ensembles (Produits Semi-Finis) n'est possible que pour ceux
ayant un code gestion 01 (Fabriqué), 07 (s/Dispo Eco), 09 (s/Dispo) et 31 (Type de commande "Sur stock").
Au niveau de la Valeur Réelle, le choix Prix de revient récupère le Prix de revient actuel, présent au niveau
de la fiche article.
Prise en compte du :
• Prix de revient réel,
• Si pas de Prix de revient réel, alors c'est le Prix de revient standard,
• Si pas de Prix de revient standard, alors c'est le choix de valorisation des matières premières et
consommables qui est utilisé.
Etat
L'édition peut être effectuée sur :
• Tous les états des Ordres de Fabrication (en-cours ou terminés),
• Seulement les Ordres de Fabrication en-cours, et dans ce cas il est possible de définir une date
d'arrêté pour l'en-cours.
La date d’arrêt d’en-cours permet de déduire des temps et quantités matières et composants
engagés, les quantités ou temps saisis après cette date.
Cela permet de calculer la valeur engagée à une date donnée.
Exemple : édition du bilan de production le 6 juin mais avec le souhait d'une valeur de l'en-cours au
31 Mai.
• Seulement les Ordres de Fabrication terminés, et dans ce cas il est possible de définir une plage de
date à prendre en considération.
La plage de dates définie ici correspond à la plage de date au cours de laquelle les Ordres de
Fabrication ont été clôturés.
C'est à partir de cette plage de date que le prix de revient réel de l'article est mis à jour, et ce dès lors
que la sélection est effectuée par Commande ou par Article et que la case "Mise à jour PR article"
est cochée.
Au niveau de la Valeur Réelle, le choix Prix de revient récupère le Prix de revient actuel, présent au niveau
de la fiche article.
• Si l'édition du Bilan est réalisée par Article, c'est le Prix de revient moyen de tous les Ordres de
Fabrication terminés sur la période.
• Si l'édition du Bilan est réalisée par Commande, c'est le Prix de revient du dernier Ordre de
Fabrication.
Edition cumulée
L’édition cumulée ne présente que la ligne de total de chaque élément choisi (commandes, articles …) sans
présenter le détail du calcul de chaque ligne de besoin.
Edition détaillée
Edition cumulée
Permet de changer de page dès lors que l'on change de code sur le type d'élément sélectionné.
Par exemple : avec un choix d'édition basé sur l'article, il y aura un changement de page à chaque
changement de code article ; avec une totalisation sur le critère.
Cette case n'est accessible que lorsque les choix suivants sont effectués :
• Choix de l'édition par Commande ou Article,
• Etat de l'Ordre de Fabrication Terminés Seuls, avec l'indication d'une période à prendre en compte.
Si le paramètre 138 "Maj prix au contrôle" (champ Maj P.R.R.) n'est pas renseigné, cette case à cocher
permet quand même de mettre à jour le Prix de Revient réel de la fiche article.
Il est calculé sur la moyenne des Ordres de Fabrication de la période sélectionnée.
Précision
Dans le cas d'une édition par Commande, c’est le prix de revient de la dernière commande terminée de
la période sélectionnée qui met à jour la fiche article.
Total Sections
Permet l'obtention, à la fin de l'édition du Bilan de production, d'un total des différents composants par
section.
Se retrouvent les Ordres de Fabrication sans section, les différentes sections existantes ainsi qu'un total
général toutes sections confondues.
Cette case à cocher n'est accessible que lors d'un choix d'édition par Commande. Elle permet une mise
en valeur des totaux de chaque commande.
Sinon, le total n'est présent que pour chaque ligne de commande (indice 000).
Choix édition
• La date de réalisation
Indications du document
La première partie de l'écran concerne les informations relatives à l'Ordre de Fabrication :
• Numéro de l'Ordre de Fabrication, numéro de ligne et Indice,
• Type de l'Ordre de Fabrication (P ou F),
• Informations du tiers (Compte, Nom Client et Ville),
• Informations article (Code, Code complémentaire et Libellé).
S (Ligne)
Correspond au type de solde de la ligne.
• Vide Aucun engagement de temps ou de consommation effectué sur cette ligne
de composant / poste.
• A Engagement partiel (consommation ou temps).
• S La ligne de besoin a complètement été réalisée.
• T L'Ordre de fabrication est terminé.
S (Total)
Rebut (Coût)
1er cas : Si la Quantité totale du Rebut est inférieure ou égale à la somme des
rebuts de chaque ligne
Coût = Somme des (VU Ligne * Rebut Ligne)
C'est la somme des (valeur unitaire de chaque ligne multipliée par la quantité rebutée
de chaque ligne).
Notez
Les étoiles présentes éventuellement avant une valeur à 0 indiquent que le composant
n'a pas de valorisation.
Précision
Si plusieurs indices :
Au niveau de l'indice 000, on ne va chercher les valeurs des composants semi-finis ou
sous-ensembles (et cela est valable pour tous les sous-ensembles automatiques
05/06/07/09) que lorsque ceux-ci sont consommés ; la valeur réelle est récupérée au
prorata de la consommation.
Mt Ecart C’est l’écart entre le prévu et le réalisé.
Mt Ecart = Mt Réel - Mt Prévu
Mt Réel MP Valeur des composants. Les codes nature concernés sont les suivants :
1 - Matières Premières,
2 - Consommables,
8 - Outillage
Mt Réel STR Montant de la Sous-Traitance (code nature 3 - Sous-Traitance).
Mt Réel MO Valeur de la Main d'œuvre (code nature 4 - Main d'œuvre).
% Avc Attention, cette colonne présente une double information.
• % Avc (Avancement) sur les Ordres de Fabrication en-cours. Correspond au
pourcentage d'avancement de chaque ligne de composant, plafonné à 100%.
% Avc = (Mt Réel / Mt Prévu) x 100
• % Rdt (Rendement) sur les Ordres de fabrication terminés. Dans ce cas la valeur à
la ligne est toujours à zéro et, c’est le total de la colonne qui donne le rendement
global de l'Ordre de Fabrication.
% Rdt = (PRU Prévu / PRU Réalisé) x 100
VU Ligne Correspond à la Valeur Unitaire de la ligne.
Cette colonne est présente seulement si la case "Valeur unitaire ligne" est cochée lors
du choix des options d'édition.
VU Ligne = Mt Réel Ligne / (Qté Prod Ligne + Rebut Ligne) + VU Ligne (de la
ligne précédente)
Notez
Pour que la Valeur Unitaire de la ligne soit cohérente, il est impératif de saisir des
quantités produites sur l’ensemble des composants et postes de l’Ordre de Fabrication.
Date Réa Cette colonne n'est présente que si la case "Date réalisation" est cochée lors du choix
des options d'édition.
Elle correspond à la date de la dernière saisie réalisée sur la ligne de composant ou de
poste.
Pour un Ordre de fabrication non soldé (Statut différent de T sur chaque ligne et différent de S
pour l'Ordre de Fabrication).
Prix de revient réel = ((Prix réel Matière + Prix réel Consommables + Prix réel Sous-
traitance + Prix réel Main d'œuvre + coût des Frais généraux réels)
Val EnCrs Valeur de l'En-Cours.
Importance de la date renseignée lors des choix de l'édition.
• Si aucune date, la valeur de l'encours est indiquée à la date du jour,
• Sinon, la valorisation n'est prise en compte que pour les opérations réalisées jusqu'à la
date indiquée.
Il n'est pas anormal d'avoir une valeur d'en-cours négative, cela indique que le montant
réel engagé n’est pas complet, soit parce que toutes les quantités ou temps n’ont pas été
saisis, soit que la valeur réelle est trop faible (mauvais prix, pas de prix, …) .
Val EnCrs = Mt Réel - (Qté Prod x (Mt Prévu / Qté Cde))
Pour un Ordre de fabrication soldé (Statut égal à T sur chaque ligne et S pour l'Ordre de Fabrication).
Calcul du pourcentage de Frais généraux (au niveau de la fiche article, onglet Prix
de revient)
% Frais généraux = Frais généraux standard / (Prix de revient Total standard - Frais
généraux standard) x 100
Coût des Frais généraux réels = ((Prix réel Matière + Prix réel Consommables + Prix réel
Sous-traitance + Prix réel Main d'œuvre) x % Frais généraux) / 100
Prix de revient réel = ((Prix réel Matière + Prix réel Consommables + Prix réel Sous-
traitance + Prix réel Main d'œuvre + coût des Frais généraux réels)
Etat
L'édition peut être effectuée sur :
• Les ordres de fabrication en-cours,
• Les ordres de fabrication terminés.
Valeurs
Choix de valorisation des différents éléments.
Se reporter au chapitre 2 (page 6) pour les explications sur la valorisation.
[Double Clic] sur un Ordre de Fabrication permet la visualisation des informations d'analyse le concernant.
Indications du document
La première partie de l'écran concerne les informations relatives à l'Ordre de Fabrication :
• Numéro de l'Ordre de Fabrication, numéro de ligne et Indice,
• Informations du tiers (Compte, Abrégé, Nom Client et Ville),
• Informations de l'article (Code, Code complémentaire et Libellé).
Tableau
La partie centrale (le tableau) reprend les différents indicateurs de l'Ordre de Fabrication.
Les explications des champs sont à reprendre dans la partie Edition du Bilan de production.