FEUILLE DE PROCEDURE D’INVENTAIRE MANUEL

Les différentes étapes d’un inventaire à comptage manuel dans le logiciel ASPHARM sont les suivantes :

1- Faire une sauvegarde complète de la base de données sur support externe

2- Se connecter au logiciel ASPHARM
3- Cliquer sur le menu PRODUITS
4- Cliquer sur le volet LISTE DES PRODUITS
5- Cliquer sur le bouton IMPRESSION STOCK
A cette étape, il s’agira d’imprimer la liste de produits sans stock et celle avec stock réparti par code barre de produit
pour chaque rayon concerné par l’inventaire.

6- Cocher le numéro de rayon dans la liste des rayons

7- Cliquer sur le bouton LISTE INV. SANS STOCK puis sur le bouton LISTE INV. AVEC STOCK
A partir de cette liste manuelle imprimée, il faudra procéder au comptage manuel des produits par code barre. A la fin du
premier comptage, une vérification est faite avec la liste de produits avec stock afin de croiser et de noter les différences
avec la valeur du stock présente dans le logiciel. Dans le cas où une différence est constatée, on procède à un deuxième
comptage et un troisième comptage (si nécessaire) par une autre équipe afin de vérifier l’écart. A la fin de ce comptage,
un report est fait sur une liste des codes barres produits présentant des différences de stock.
Une fois le comptage manuel fini et que la liste de différence d’inventaire est finalisée, il faudra

8- Cliquer sur le menu STOCK

9- Cliquer sur le volet INVENTAIRE
10- Cliquer sur le volet LISTE DES INVENTAIRES
11- Cliquer sur le bouton DEBUTER UN NOUVEL INVENTAIRE
12- Cocher les rayons concernés par l’inventaire
13- Cliquer sur le bouton VALIDER CHOIX RAYONS
14- Cliquer sur le bouton VERIFICATION DE STOCK
15- Cliquer sur le bouton FIGER LE STOCK
16- Cocher l’option RAYON ou MAGASIN afin de démarrer l’inventaire dans le logiciel
17- Dans le cadre d’un inventaire rayon, il faut choisir le rayon à inventorier dans la liste des rayons et cliquer sur le bouton
afin de charger la liste totale de code barre de produits présent dans le rayon.

18- Procéder la modification de la quantité des codes présentant un souci dans le rayon dans la colonne QUANTITE
INVENTAIRE (à consulter sur la liste de différence d’inventaire)

19- Cliquer sur le bouton ENREGISTRER INVENTAIRE RAYON pour enregistrer l’inventaire de ce rayon
Procéder ainsi pour tout le reste des rayons à prendre en compte pour l’inventaire et pour l’inventaire du magasin si cela
est inclue dans l’inventaire.

20- Cocher les rayons inventoriés et cliquer sur le bouton VALIDER VERIFICATIONS RAYON
Une fois l’inventaire et la vérification de tous les rayons faits,

21- Cocher l’option VALIDATION INV.

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22- Cliquer sur le bouton VALIDATION INVENTAIRE RAYON et après sur le bouton VALIDATION INVENTAIRE MAGASIN dans
le cas où il y a eu inventaire du magasin.

23- Cliquer sur l’option INFORMATIONS GENERALES

24- Cliquer sur le bouton CLOTURER INVENTAIRE
25- Cliquer sur le bouton RAPPORT D’INVENTAIRE afin d’imprimer la différence d’inventaire

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