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Soumise à :
Crée par :
[VOTRE ADRESSE]
[VOTRE ADRESSE - SUITE]
[VOTRE VILLE]
[VOTRE ÉTAT OU PROVINCE]
[VOTRE CODE POSTAL]
Le présent document contient des informations privées et confidentielles. Toutes les données
soumises à [PARTIE DESTINATAIRE], référée ici en tant que “[NOM DE LA COMPAGNIE]” sont
fournies sur la base du consentement de [NOM DE LA COMPAGNIE] à ne pas utiliser ni divul-
guer aucune information contenue dans le présent document sauf dans le cadre de ses relations
d'affaires avec [SOUMISSIONNAIRE] référée ici en tant que “[VOTRE NOM DE COMPAGNIE]”.
Le destinataire du présent document s'engage à informer tous les employés actuels et futurs de
[NOM DE LA COMPAGNIE] qui verront ou accéderont à son contenu de sa nature confidentielle.
Le destinataire s'engage à sensibiliser chacun de ses employés au fait qu'il ne devrait divulguer
aucune information relative au présent document à quelque autre partie sauf dans l'étendue où
ces informations sont généralement connues ou disponibles publiquement.
[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] se réserve tous les droits de titre, de propriété et de propriété
intellectuelle sur les matériels et marques contenus dans le présent document dont toute docu-
mentation, tous fichiers, textes marketing et éléments multimédias inclus en pièce jointe ou An-
nexe.
Sur la base de notre analyse approfondie de la situation, nous sommes convaincus que les ser-
vices que nous vous proposons répondront à vos besoins. Notre objectif est de [DÉCRIRE BRIÈ-
VEMENT LES OBJECTIFS] en [DÉCRIRE BRIÈVEMENT LA STRATÉGIE] d'ici le [DATE] pour
un coût total de réalisation de [MONTANT]. Grâce à nos services, [NOM DE LA COMPAGNIE]
réussira à :
Notre capacité unique à [DÉCRIRE LES COMPÉTENCES] et nos succès passés dans la réalisa-
tion de [MENTIONNER LES EXPÉRIENCES CLÉS] font de nous un partenaire de premier choix
dans le cadre de ce projet. Nous espérons établir avec [NOM DE LA COMPAGNIE] une relation
mutuellement profitable.
Déclaration de mission :
Prix et récompenses :
[PRIX]
[PRIX]
[PRIX]
L'historique de la compagnie
La structure légale
L'organigramme
Le Conseil d'Administration
Les principaux actionnaires
Les prévisions financières
[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] pense que les besoins de [NOM DE LA COMPAGNIE] peuvent
se résumer comme suit :
Besoins généraux :
Besoins techniques :
Méthodes de compte-rendu :
[MÉTHODE]
[MÉTHODE]
[MÉTHODE]
Méthodes d'évaluation :
[MÉTHODE]
[MÉTHODE]
Besoins en temps :
[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] a identifié entre autres les besoins suivants dont la satisfaction
permettra de réaliser efficacement le présent projet :
[AUTRES BESOINS]
[AUTRES BESOINS]
[AUTRES BESOINS]
Voici les hypothèses sur lesquelles nous nous sommes basés dans l'élaboration de la présente
proposition :
[HYPOTHÈSE]
[HYPOTHÈSE]
[HYPOTHÈSE]
Après avoir analysé les différentes possibilités qui se présentent à nous, et compte tenu des
forces et expertises de chacune de nos compagnies, nous estimons qu'il existe [NOMBRE] op-
portunités additionnelles :
1. [PRÉCISER L'OPPORTUNITÉ]
2. [PRÉCISER L'OPPORTUNITÉ]
3. [PRÉCISER L'OPPORTUNITÉ]
La stratégie que nous proposons dans la section 3.2 du présent document est basée sur les ten-
dances actuelles du secteur et plus précisément sur [PRÉCISER LES FACTEURS DU MAR-
CHÉ]. [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] se rendra disponible pour aider [NOM DE LA COMPA-
GNIE] à exploiter le nouveau marché du [SPÉCIFIER LE NOUVEAU MARCHÉ], à répondre plus
efficacement aux besoins de ses clients et à faire face aux menaces provenant de [PRÉCISER
LES MENACES DU MARCHÉ/CONCURRENTS].
Bien vouloir vous référer à l'[ANNEXE X] où vous trouverez un diagramme schématisant les diffé-
rentes activités et l'étendue du projet.
Après une analyse de la situation actuelle de votre secteur, nous pensons que les objectifs sui-
vants devront être atteints :
Voici les produits et services livrables qui découleront de la mise en œuvre du projet :
Le tableau suivant montre comment les opportunités ont été choisies en tenant compte des be-
soins de la compagnie :
Le projet sera dirigé par [NOM], [TITRE]. Il/elle sera chargé(e) de [PRECISER] et supervisera le
travail effectué par les équipes suivantes :
Une comparaison de nos capacités avec celles des concurrents permet de voir clairement les
avantages liés à un choix de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE]. On peut citer entre autres :
[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] se différencie des autres prestataires à travers les avantages
compétitifs suivants :
Notoriété de la compagnie
Notoriété de la marque : [BRÈVE DESCRIPTION OU EXEMPLES ILLUSTRATIFS]
Image de marque :
Identité de marque :
Notoriété du secteur :
Crédibilité :
[AUTRES]
Expertise et stabilité
Un personnel hautement qualifié : [BRÈVE DESCRIPTION OU EXEMPLES ILLUS-
TRATIFS]
Une main-d'œuvre qualifiée :
Compétences technologiques :
Standards élevés :
Stabilité :
[AUTRES]
Technologie
Performance : [BRÈVE DESCRIPTION OU EXEMPLES ILLUSTRATIFS]
Flexibilité :
Possibilité d'optimisation :
Fiabilité :
Caractéristiques et fonctions :
[AUTRES]
[NOM], [TITRE]
[BRÈVE PRÉSENTATION INCLUANT LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES PERTI-
NENTES]
[NOM], [TITRE]
[BRÈVE PRÉSENTATION INCLUANT LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES PERTI-
NENTES]
[NOM], [TITRE]
[BRÈVE PRÉSENTATION INCLUANT LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES PERTI-
NENTES]
[NOM], [TITRE]
[BRÈVE PRÉSENTATION INCLUANT LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES PERTI-
NENTES]
Se référer à l'[ANNEXE X] pour plus les Curriculums vitae des principaux membres de l'équipe.
[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] a travaillé sur des projets similaires et a efficacement [PRÉCI-
SER]. Les expériences les plus importantes constituent le projet de [PRÉCISER LE PROJET]
dans lequel nous avons [LISTER LES RÉALISATIONS], le projet de [PRÉCISER LE PROJET]
dans lequel nous avons [LISTER LES RÉALISATIONS], le projet de [PRÉCISER LE PROJET]
dans lequel nous avons [LISTER LES RÉALISATIONS], ainsi que le projet de [PRÉCISER LE
PROJET] dans lequel nous avons [LISTER LES RÉALISATIONS].
Pour plus de détails sur nos expériences passées et les témoignages de clients, bien vouloir se
Vous pouvez consulter la liste complète de nos clients dans l'Annexe [X].
5. Plan de mise en œuvre
5.1 Méthodologie
Les méthodes de travail basées sur [PRÉCISER 1re MÉTHODE] ou sur [PRÉCISER 2ième MÉ-
THODE] ou sur [PRÉCISER 3ième MÉTHODE] peuvent être utilisées dans la mise en œuvre du
projet. Les produits livrables seront fournis conformément à la méthodologie suivante qui nous
permettra de [PRÉCISER AVANTAGES DE LA MÉTHODE CHOISIE] : [DÉCRIRE LA MÉTHO-
DOLOGIE].
Avant la mise en œuvre du plan, nous procéderons dans un premier temps à [PRÉCISER]. Ceci
nous permettra alors de passer à [PRÉCISER] pour ainsi [PRÉCISER]. Nous prévoyons réaliser
le projet en [NOMBRE] [JOURS ou SEMAINES ou MOIS ou ANNÉES] ou en [NOMBRE] heures
de travail. Un échéancier est résumé dans le tableau ci-dessous :
[FACULTATIF] Bien vouloir vous référer à l'Annexe [ANNEXE X] pour plus de détails sur les cri-
tères d'évaluation du projet.
Les indicateurs suivants seront utilisés pour mesurer le succès et la progression du présent pro-
jet.
[VOICI DES EXEMPLES D'INDICATEURS QUI PEUVENT ÊTRE UTILISÉS POUR MESURER
LA QUALITÉ DES PRODUITS LIVRABLES OU LE PROJET DANS SON ENSEMBLE]
Résultats passés
Standards ou moyenne du secteur
Objectifs fixés ou exigences
Améliorations désirées pour les niveaux de production, qualité et coût
Critères basés sur le comportement
Augmentation des visites ou de la clientèle
Nombre de visiteurs du site web, durée de la navigation, profondeur de la naviga-
tion, nombre de clics
Nombre d'appels reçus
Nombre de plaintes
Changement dans le comportement et les habitudes d'achat des clients
etc.
Sur la base de notre analyse des besoins et de la nature du plan de mise en œuvre proposé, le
budget total nécessaire s'élève à [MONTANT]. La ventilation des différents coûts est présentée
dans le tableau ci-dessous.
Le nombre d'heures de travail nécessaires est estimé à : [NOMBRE D'HEURES] (n'incluant pas
les interruptions et les jours non ouvrables).
La durée totale du projet est estimée à : [NOMBRE D'HEURES ou JOURS ou MOIS].
Les coûts journaliers sont estimés à : [MONTANT].
Machines et équipement
Matières premières
Main d'œuvre
Directeur du projet
Chefs d'équipes
Équipe A
Équipe B
Équipe C
Main d'œuvre d'entretien et de maintenance
Marketing
Formation
Voyages
Frais d'affranchissement
Total 0,000,000.00 $
Tous les frais d'équipement, de production et autres frais généraux (par exemple les frais de
voyage) ainsi que les heures de travail de la main-d'œuvre employée dans la réalisation du projet
seront facturés. La présente proposition fournit une estimation des coûts totaux du projet. Tous
les montants en dépassement de la présente cotation seront sujets à l'approbation de [NOM DE
LA COMPAGNIE].
Les paiements devront être effectués [30 JOURS APRÈS RÉCEPTION DE LA FACTURE ou
PRÉCISER SI AUTRE]. Une somme initiale d'un montant de [MONTANT] sera nécessaire au dé-
marrage du projet. Tous les paiements en retard seront majorés au taux de [1.5 % PAR MOIS ou
PRÉCISER] ou le maximum autorisé par la loi.
Les paiements devront être effectués par [ESPÈCES, VIREMENT, CHÈQUES CERTIFIÉS ou
PRÉCISER SI AUTRE] payables à l'ordre de [NOM JURIDIQUE DU SOUMISSIONNAIRE].
[PAR EXEMPLE] :
- Le projet [PROJET ou ÉLÉMENT SPÉCIFIQUE] sera réalisé au plus tard le [DATE].
- [PRÉCISER L'ÉLÉMENT] sera conforme aux normes de qualité de [PRÉCISER]; si ce n'est pas
le cas [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] sera sujet à une pénalité de [MONTANT].
[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] reste convaincu que la stratégie de [PRÉCISER] qu'il vous pro-
pose permettra de [RÉSUMER LES AVANTAGES DE VOTRE PROPOSITION]. Nous espérons
très sincèrement que [NOM DE LA COMPAGNIE] nous retiendra comme partenaire pour le long
terme et nous permettra ainsi d'entrer dans une relation mutuellement bénéfique. Nous restons à
votre disposition pour répondre à toutes questions que vous auriez et espérons avoir l'opportunité
de nous entretenir avec vous très prochainement.
Après l'analyse de la présente proposition, voici les étapes à franchir jusqu'à la conclusion d'un
accord définitif.
Nous déclarons que la présente offre nous oblige et est, dans la mesure du possible, sans er-
reurs ni omissions. Des vérifications diligentes ont été entreprises pour pouvoir répondre à vos
besoins et à votre situation particulière. Nous acceptons et nous nous engageons à ce que notre
proposition reste valable jusqu'au [DATE].
Nous vous remercions de votre intérêt et vous prions d’agréer nos salutations distinguées.
Informations qui appuient vos dires, par exemple les études de tierces parties, avis
d'experts, résultats de tests
Diagrammes de schématisation du projet ou schémas des installations
Prévisions financières ou calculs de base
Succès passés : informations sur les projets similaires que vous avez réalisés pour
d'autres entreprises ainsi que les résultats
Témoignages des clients, lettres de recommandation, articles et revues de presse,
communiqués de presse
Accréditations et certifications
CV des employés clés
Événements jalons de la compagnie
Modalités additionnelles
Limitation de responsabilité
Loi applicable
Avis de non-responsabilité
Informations qui appuient vos dires, par exemple les études de tierces parties, avis
d'experts, résultats de tests
Diagrammes de schématisation du projet ou schémas des installations
Prévisions financières ou calculs de base
Succès passés : informations sur les projets similaires que vous avez réalisés pour
d'autres entreprises ainsi que les résultats
Témoignages des clients, lettres de recommandation, articles et revues de presse,
communiqués de presse
Accréditations et certifications
CV des employés clés
Événements jalons de la compagnie
Modalités additionnelles
Limitation de responsabilité
Loi applicable
Avis de non-responsabilité
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Événements jalons de la compagnie
Modalités additionnelles
Limitation de responsabilité
Loi applicable
Avis de non-responsabilité