[Titre de la Proposition de services]

IMAGE OU LOGO DE LA COMPAGNIE

Soumise à :

[NOM], [PARTIE DESTINATAIRE]

Crée par :

[VOTRE NOM], [VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

[VOTRE ADRESSE]
[VOTRE ADRESSE - SUITE]
[VOTRE VILLE]
[VOTRE ÉTAT OU PROVINCE]
[VOTRE CODE POSTAL]

[VOTRE NUMERO DE TELEPHONE]

Cellulaire : 000-111-0000
[VOTREEMAIL@VOTRECIE.COM]

Soumise le
[JOUR/MOIS/ANNÉE]
 Table des matières

Déclaration de confidentialité et de non-divulgation............................................................................2

Résumé de l'offre.................................................................................................................................3
1. Profil de la compagnie......................................................................................................................4
2. Identification des besoins.................................................................................................................6
2.1 Les besoins de [NOM DE LA COMPAGNIE].........................................................................................6
2.2 Autres besoins....................................................................................................................................7
2.3 Les hypothèses de base.....................................................................................................................7
2.4 Identification des besoins..................................................................................................................7
2.5 L'étendue du projet............................................................................................................................8
3. Services proposés.............................................................................................................................9
3.1 Les objectifs.......................................................................................................................................9
3.2 Description des services.....................................................................................................................9
3.2.1 Les produits/services livrables.....................................................................................................9
3.2.2 Comparaison des besoins versus les solutions............................................................................9
3.2.3 L'équipe du projet [NOM DU PROJET].......................................................................................10
4. Pourquoi choisir [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] ?..........................................................................11
4.1 Les avantages liés au plan que nous proposons...............................................................................11
4.2 Les avantages compétitifs................................................................................................................11
4.3 La qualifications de l'équipe.............................................................................................................12
4.4 Réalisations antérieures...................................................................................................................12
5. Plan de mise en œuvre...................................................................................................................13
5.1 Méthodologie..................................................................................................................................13
5.2 Plan de mise en œuvre.....................................................................................................................13
5.3 Tests et évaluation...........................................................................................................................13
5.3.1 Les indicateurs de performance................................................................................................14
6. Les coûts OU Budget.......................................................................................................................16
6.1 Répartition des coûts.......................................................................................................................16
6.2 Les modalités de paiement..............................................................................................................17
6.3 Les garanties....................................................................................................................................17
7. Conclusion......................................................................................................................................18
Annexe A...........................................................................................................................................19
Annexe B............................................................................................................................................20
Annexe C............................................................................................................................................21

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Déclaration de confidentialité et de non-divulgation

Le présent document contient des informations privées et confidentielles. Toutes les données
soumises à [PARTIE DESTINATAIRE], référée ici en tant que “[NOM DE LA COMPAGNIE]” sont
fournies sur la base du consentement de [NOM DE LA COMPAGNIE] à ne pas utiliser ni divul-
guer aucune information contenue dans le présent document sauf dans le cadre de ses relations
d'affaires avec [SOUMISSIONNAIRE] référée ici en tant que “[VOTRE NOM DE COMPAGNIE]”.
Le destinataire du présent document s'engage à informer tous les employés actuels et futurs de
[NOM DE LA COMPAGNIE] qui verront ou accéderont à son contenu de sa nature confidentielle.

Le destinataire s'engage à sensibiliser chacun de ses employés au fait qu'il ne devrait divulguer
aucune information relative au présent document à quelque autre partie sauf dans l'étendue où
ces informations sont généralement connues ou disponibles publiquement.

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] se réserve tous les droits de titre, de propriété et de propriété
intellectuelle sur les matériels et marques contenus dans le présent document dont toute docu-
mentation, tous fichiers, textes marketing et éléments multimédias inclus en pièce jointe ou An-
nexe.

EN ACCEPTANT LE PRÉSENT DOCUMENT, LA PARTIE DESTINATAIRE S'ENGAGE À RES-

PECTER LA DÉCLARATION CI-DESSUS.

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Résumé de l'offre

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] a le plaisir de présenter à [NOM DE LA COMPAGNIE] la pré-

sente proposition de services relative au projet [PRÉCISER LE NOM]. Compte tenu du [DÉ-
CRIRE LE PROBLÈME ou LE BESOIN] auquel [NOM DE LA COMPAGNIE] est confrontée, nous
reconnaissons l'occasion unique de [DÉCRIRE L'OPPORTUNITÉ]. Nous pensons que le marché
de [PRÉCISER] est en pleine phase de [CROISSANCE ou MATURITÉ ou AUTRE] et que nous
disposons d'un atout unique pour efficacement [PRÉCISER].

Sur la base de notre analyse approfondie de la situation, nous sommes convaincus que les ser-
vices que nous vous proposons répondront efficacement à vos besoins. Notre objectif est de [DÉ-
CRIRE BRIÈVEMENT LES OBJECTIFS] en [DÉCRIRE BRIÈVEMENT LA STRATÉGIE OU LA
SOLUTION] d'ici le [DATE] pour un coût total de réalisation de [MONTANT]. Grâce à nos ser-
vices, [NOM DE LA COMPAGNIE] réussira à :

 [LISTER LES AVANTAGES CLÉS DÉCOULANT DE VOS SERVICES]

 [LISTER LES AVANTAGES CLÉS DÉCOULANT DE VOS SERVICES]
 [LISTER LES AVANTAGES CLÉS DÉCOULANT DE VOS SERVICES]

Notre capacité unique à [DÉCRIRE LES COMPÉTENCES] et nos succès passés dans la réalisa-
tion de [MENTIONNER LES EXPÉRIENCES CLÉS] font de nous un partenaire de premier choix
dans le cadre de ce projet. Nous espérons établir avec [NOM DE LA COMPAGNIE] une relation
mutuellement profitable.

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1. Profil de la compagnie

Créée en [DATE] par [LES FONDATEURS OU LE GROUPE], [VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

([VOTRE SITE WEB]) offre des services de [DÉCRIRE LES SERVICES] OU est le fabricant du
très populaire [PRODUIT]. Notre [PRODUIT/SERVICE] est connu pour son [PRÉCISER]. Notam-
ment, nous avons [PRÉCISER DES RÉALISATIONS] et plus précisément [PRÉCISER LES RÉA-
LISATIONS CLÉS].

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] sert actuellement plus de [NOMBRE] clients en [PRÉCISER LA

RÉGION OU LE MARCHÉ] et emploie plus de [NOMBRE] dans la région de [VILLE].

Déclaration de mission :

Notre compagnie a pour mission [PRÉCISER].

[SERVICES FOURNIS ou PRODUITS] :

 [LISTER VOS PRODUITS/SERVICES]

IMAGE DU PRODUIT
 [LISTER VOS PRODUITS/SERVICES]
 [LISTER VOS PRODUITS/SERVICES]
 [LISTER VOS PRODUITS/SERVICES]

Les différents bureaux :

 [VILLE] (Siège social)

 [VILLE] IMAGE DE LA COMPAGNIE
OU DES INSTALLATIONS
 [VILLE]
 [VILLE]

[CERTIFICATIONS ou ACCRÉDITATIONS ou ORGANISATION] :

 [CERTIFICATION ou ACCRÉDITATION ou ORGANISATION]

 [CERTIFICATION ou ACCRÉDITATION ou ORGANISATION]
 [CERTIFICATION ou ACCRÉDITATION ou ORGANISATION]

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Prix et récompenses :
 [PRIX]
 [PRIX]
 [PRIX]

Résultats financiers de l'année dernière [FACULTATIF] :

 Chiffre d'affaires : [MONTANT]

 Profit : [MONTANT]

Pour plus de détails sur les employés clés, bien vouloir vous référer à la section 4.3 "Qualifica-
tions de l'équipe".

Renseignements complémentaires [FACULTATIF] :

 L'historique de la compagnie
 La structure légale
 L'organigramme
 Le Conseil d'Administration
 Les principaux actionnaires
 Les prévisions financières

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2. Identification des besoins

2.1 Les besoins de [NOM DE LA COMPAGNIE]

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] pense que les besoins de [NOM DE LA COMPAGNIE] peuvent
se résumer comme suit :

Besoins généraux :

 [PRÉCISER LES BESOINS]

 [PRÉCISER LES BESOINS]
 [PRÉCISER LES BESOINS]
 [PRÉCISER LES BESOINS]
 [PRÉCISER LES BESOINS]

Besoins techniques :

 [PRÉCISER LES BESOINS]

 [PRÉCISER LES BESOINS]
 [PRÉCISER LES BESOINS]
 [PRÉCISER LES BESOINS]
 [PRÉCISER LES BESOINS]

Méthodes de compte-rendu :
 [MÉTHODE]
 [MÉTHODE]
 [MÉTHODE]

Méthodes d'évaluation :

 [MÉTHODE]
 [MÉTHODE]

Besoins en temps :

Soumission de la Sélection des presta- Démarrage Revue initiale Fin du projet

proposition taires/fournisseurs du projet

[DATE] [DATE] [DATE] [DATE] [DATE]

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Besoins en ressources financières :

Budget mensuel Budget total Pénalité de dépassement de budget

[MONTANT] [MONTANT] [MONTANT]

2.2 Autres besoins

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] a identifié entre autres les besoins suivants dont la satisfaction
permettra de réaliser efficacement le présent projet :

 [AUTRES BESOINS]
 [AUTRES BESOINS]
 [AUTRES BESOINS]

2.3 Les hypothèses de base

Voici les hypothèses sur lesquelles nous nous sommes basés dans l'élaboration de la présente
proposition :

 [HYPOTHÈSE]
 [HYPOTHÈSE]
 [HYPOTHÈSE]

2.4 Identification des besoins

Les besoins actuels de [NOM DE LA COMPAGNIE] se présentent comme suit : [PRÉCISER].

Après avoir analysé les différentes possibilités qui se présentent à nous, et compte tenu des
forces et expertises de chacune de nos compagnies, nous estimons qu'il existe [NOMBRE] solu-
tions potentielles :

1. [PRÉCISER LA SOLUTION]
2. [PRÉCISER LA SOLUTION]
3. [PRÉCISER LA SOLUTION]

Les services que nous proposons dans la section 3.2 du présent document sont basés sur les
tendances actuelles du secteur et plus précisément sur [PRÉCISER LES FACTEURS DU MAR-
CHÉ]. [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] se mettra à la disposition de [NOM DE LA COMPAGNIE]
pour l’aider à rejoindre [SPÉCIFIER LE MARCHÉ ou LA CIBLE], à répondre plus efficacement
aux besoins de ses clients et à faire face aux menaces provenant de [PRÉCISER LES ME-
NACES DU MARCHÉ/CONCURRENTS].

AUTRES RENSEIGNEMENTS [FACULTATIF] :

 Analyse de la compagnie : forces/faiblesses/opportunités/menaces
 Analyse de la concurrence
 Barrières à l'entrée
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2.5 L'étendue du projet

Le projet impliquera plus de [NOMBRE] de [NOM DE LA COMPAGNIE] et nécessitera la coordi-

nation des départements [PRÉCISER LES DÉPARTEMENTS] des bureaux de [PRÉCISER LES
VILLES].

La réalisation du projet aura un impact significatif sur [PRÉCISER] et [PRÉCISER].

Bien vouloir vous référer à l '[ANNEXE X] où vous trouverez un diagramme schématisant les dif-
férentes activités et l'étendue du projet.

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3. Services proposés

3.1 Les objectifs

Après une analyse de la situation actuelle de votre secteur, nous pensons que les objectifs sui-
vants devront être atteints :

 [BRÈVE DESCRIPTION DE L'OBJECTIF]

 [BRÈVE DESCRIPTION DE L'OBJECTIF]
 [BRÈVE DESCRIPTION DE L'OBJECTIF]

3.2 Description des services

[FAITES UNE DESCRIPTION DÉTAILLÉE DE VOTRE STRATÉGIE ET DES SERVICES QUI

PERMETTRONT DE LA METTRE EN ŒUVRE]

[EXPLIQUEZ EN QUOI VOS SERVICES PERMETTRONT D'ATTEINDRE LES OBJECTIFS

TOUT EN RÉPONDANT AUX BESOINS DE LA COMPAGNIE]

3.2.1 Les produits/services livrables

Voici les produits et services livrables qui découleront de la mise en œuvre du projet :

 [LISTER LES PRINCIPAUX PRODUITS/SERVICES LIVRABLES]

 [LISTER LES PRINCIPAUX PRODUITS/SERVICES LIVRABLES]
 [LISTER LES PRINCIPAUX PRODUITS/SERVICES LIVRABLES]
 [LISTER LES PRINCIPAUX PRODUITS/SERVICES LIVRABLES]

3.2.2 Comparaison des besoins versus les solutions

Le tableau suivant montre comment chaque besoin sera satisfait :

Besoins Solutions Produits livrables

[BRÈVE DESCRIPTION] [EXPLIQUER COMMENT LA [PRÉCISER LE LIVRABLE

SOLUTION PERMETTRA DE CORRESPONDANT]
SATISFAIRE LE BESOIN]

Tableau 1. Comparaison des besoins vs les solutions

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 3.2.3 L'équipe du projet [NOM DU PROJET]

Le projet sera dirigé par [NOM], [TITRE]. Il/elle sera chargé(e) de [PRÉCISER] et supervisera le
travail effectué par les équipes suivantes :

 Équipe A – Chef d'équipe : [NOM], [TITRE]

Membres : [NOM], [TITRE], [NOM], [TITRE], [NOM], [TITRE], [NOM],
[TITRE]
Tâches principales de l'équipe :
1. [TÂCHES]
2. [TÂCHES]
3. [TÂCHES]

 Équipe B – Chef d'équipe : [NOM], [TITRE]

Membres : [NOM], [TITRE], [NOM], [TITRE], [NOM], [TITRE], [NOM],
[TITRE]
Tâches principales de l'équipe :
1. [TÂCHES]
2. [TÂCHES]
3. [TÂCHES]

 Équipe C – Chef d'équipe : [NOM], [TITRE]

Membres : [NOM], [TITRE], [NOM], [TITRE], [NOM], [TITRE], [NOM],
[TITRE]
Tâches principales de l'équipe :
1. [TÂCHES]
2. [TÂCHES]
3. [TÂCHES]

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4. Pourquoi choisir [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] ?

4.1 Les avantages liés au plan que nous proposons

Une comparaison de nos capacités avec celles des concurrents permet de voir clairement les
avantages liés à un choix de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE]. On peut citer entre autres :

 [LISTER LES AVANTAGES LIÉS A L'UTILISATION DE VOTRE SOLUTION, par

exemple amélioration du modèle d'affaires, un retour sur investissement plus élevé,
une forte réduction mensuelle des coûts, le court délai de réalisation, la fiabilité du ser-
vice, coût de réalisation moins élevé]
 …
 …

4.2 Les avantages compétitifs

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] se différencie des autres prestataires à travers les avantages
compétitifs suivants :

[UTILISER LES FACTEURS DE DIFFÉRENCIATION et AVANTAGES COMPÉTITIFS

LES PLUS PERTINENTS]

 Notoriété de la compagnie
Notoriété de la marque : [BRÈVE DESCRIPTION OU ÉVIDENCE ILLUSTRATIVE]
Image de marque : …
Identité de marque : …
Notoriété du secteur : …
Crédibilité : …
[AUTRES]

 Expertise et stabilité
Un personnel hautement qualifié : [BRÈVE DESCRIPTION OU ÉVIDENCE ILLUSTRA-
TIVE]
Une main-d'œuvre qualifiée : …
Compétences technologiques : …
Standards élevés : …
Stabilité : …
[AUTRES]

 Technologie
Performance : [BRÈVE DESCRIPTION OU ÉVIDENCE ILLUSTRATIVE]
Flexibilité : …
Possibilité d'optimisation : …
Fiabilité : …
Caractéristiques et fonctions : …
[AUTRES]

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  Nos succès passés
Croissance continue des ventes : [BRÈVE DESCRIPTION OU ÉVIDENCE ILLUSTRA-
TIVE]
Chiffres clés :
Capacité d'adaptation : …
Une clientèle fidèle : …

 Notre service à la clientèle

Service de première classe : [BRÈVE DESCRIPTION OU ÉVIDENCE ILLUSTRATIVE]
Assistance 24h/24 et 7 jours/7 : …
Sollicitation de la contribution des clients : …

 [AUTRES]

4.3 Les qualifications de l'équipe

Les principaux membres de l'équipe,

[NOM], [TITRE]
[BRÈVE PRÉSENTATION INCLUANT LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES PER-
TINENTES]

[NOM], [TITRE]
[BRÈVE PRÉSENTATION INCLUANT LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES PERTI-
NENTES]

[NOM], [TITRE]
[BRÈVE PRÉSENTATION INCLUANT LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES PERTI-
NENTES]

[NOM], [TITRE]
[BRÈVE PRÉSENTATION INCLUANT LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES PERTI-
NENTES]

Se référer à l'[ANNEXE X] pour plus les Curriculums vitae des principaux membres de l'équipe.

4.4 Réalisations antérieures

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] a travaillé sur des projets similaires et a efficacement [PRÉCI-
SER]. Les expériences les plus importantes constituent le projet de [PRÉCISER LE PROJET]
dans lequel nous avons [LISTER LES RÉALISATIONS], le projet de [PRÉCISER LE PROJET]
dans lequel nous avons [LISTER LES RÉALISATIONS], le projet de [PRÉCISER LE PROJET]
dans lequel nous avons [LISTER LES RÉALISATIONS], ainsi que le projet de [PRÉCISER LE
PROJET] dans lequel nous avons [LISTER LES RÉALISATIONS].

Pour plus de détails sur nos expériences passées et les témoignages de clients, bien vouloir se
référer respectivement aux Annexes [X] et [Y].

Vous pouvez consulter la liste complète de nos clients dans l'Annexe [X].

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5. Plan de mise en œuvre

5.1 Méthodologie

Les méthodes de travail basées sur [PRÉCISER 1re MÉTHODE] ou sur [PRÉCISER 2ième MÉ-
THODE] ou sur [PRÉCISER 3ième MÉTHODE] peuvent être utilisées dans la mise en œuvre du
projet. Les produits livrables seront fournis conformément à la méthodologie suivante qui nous
permettra de [PRÉCISER AVANTAGES DE LA MÉTHODE CHOISIE] : [DÉCRIRE LA MÉTHO-
DOLOGIE].

[AUTRES DÉTAILS FACULTATIFS] :

 Détails sur la mise en œuvre technique

 Phases de tests et de versions Beta du produit
 Formation du personnel
 Temps d'arrêt
 Plan de recouvrement et d'urgence

5.2 Plan de mise en œuvre

Avant la mise en œuvre du plan, nous procéderons dans un premier temps à [PRÉCISER]. Ceci
nous permettra alors de passer à [PRÉCISER] pour ainsi [PRÉCISER]. Nous prévoyons réaliser
le projet en [NOMBRE] [JOURS ou SEMAINES ou MOIS ou ANNÉES] ou en [NOMBRE] heures
de travail. Un échéancier est résumé dans le tableau ci-dessous :

Code Dépendance Date de Rapport

Activité Activité (code de l'ac- Durée début d'évolution Date de
tivité y affé- ou revue à fin
rent) mi-parcours

1 [BRÈVE DES- [CODE] [NOMBR [DATE] [DATE] [DATE]

CRIPTION] E DE
JOURS
ou
HEURES
DE TRA-
VAIL]
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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Tableau 2. Échéancier proposé

5.3 Tests et évaluation

Les phases de tests du produit démarreront lorsque [PRÉCISER LE MOMENT] et permettront de

s'assurer d'un(e) bon(ne) [FONCTIONNEMENT ou MISE EN ŒUVRE] de [PRÉCISER LES FAC-
TEURS CLÉS DE SUCCÈS].

L'évaluation aura lieu chaque [SPÉCIFIER L'INTERVALLE].

[MÉTHODE D'ÉVALUATION 1] sera utilisée pour évaluer [PRÉCISER]. [MÉTHODE D'ÉVALUA-
TION 2] sera utilisée pour évaluer [PRÉCISER]. [MÉTHODE D'ÉVALUATION 3] sera utilisée
pour évaluer [PRÉCISER].

Les rapports suivants seront produits tous les [SPÉCIFIER L'INTERVALLE] :

 [SPÉCIFIER LES RAPPORTS]

 [SPÉCIFIER LES RAPPORTS]
 [SPÉCIFIER LES RAPPORTS]

[FACULTATIF] Bien vouloir vous référer à l'Annexe [ANNEXE X] pour plus de détails sur les cri-
tères d'évaluation du projet.

5.3.1 Les indicateurs de performance

Les indicateurs suivants seront utilisés pour mesurer le succès et la progression du présent pro-
jet.

[VOICI QUELQUES INDICATEURS QUI PEUVENT ÊTRE UTILISÉS POUR MESURER LA

QUALITÉ DES PRODUITS LIVRABLES OU LE PROJET DANS SON ENSEMBLE]

 Résultats passés
 Standards ou moyenne du secteur
 Objectifs fixés ou exigences
 Améliorations désirées pour les niveaux de production, qualité et coût
 Critères basés sur le comportement
Augmentation des visites ou de la clientèle
Nombre de visiteurs du site web, durée de la navigation, profondeur de la naviga-
tion, nombre de clics
Nombre d'appels reçus
Nombre de plaintes
Changement dans le comportement et les habitudes d'achat des clients
etc.

 Critères basés sur les coûts

Taux de conversion (proportion de clients posant un acte spécifique)
Coût de nouveaux clients acquis/coût par vente
Retour sur investissement
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 Coûts de production
etc.

 Critères basés sur les variables de la marque

Niveau de satisfaction de la clientèle
Image de la marque ou du produit perçue par le client
Niveau de notoriété de la marque
Niveau de fidélité de la clientèle
etc.

 Critères hybrides (combinaison des éléments ci-dessus)

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 6. Les coûts OU Budget

6.1 Répartition des coûts

Sur la base de notre analyse des besoins et de la nature du plan de mise en œuvre proposé, le
budget total nécessaire s'élève à [MONTANT]. La ventilation des différents coûts est présentée
dans le tableau ci-dessous.

Le nombre d'heures de travail nécessaires est estimé à : [NOMBRE D'HEURES] (n'incluant pas
les interruptions et les jours non ouvrables).
La durée totale du projet est estimée à : [NOMBRE D'HEURES ou JOURS ou MOIS].
Les coûts journaliers sont estimés à : [MONTANT].

[VOICI QUELQUES EXEMPLES DE FRAIS POUVANT ÊTRE ADAPTÉS À VOTRE SITUATION]

Éléments Montant
Machines et équipement
Matières premières
Production et coûts fixes
Infrastructure informatique (matériel/logiciel)
Main d'œuvre
Directeur du projet
Chefs d'équipes
Équipe A
Équipe B
Équipe C
Main-d'œuvre d'entretien et de maintenance
Taxes sur salaire
Permis d'utilisation et licences de propriétés intellectuelles (ex. : nom de
marque, noms de domaine, brevets)
Marketing
Traitement des commandes et facturation
Services extérieurs
Formation
Frais annuel/mensuel de maintenance
Voyages
Utilités (ex. : appel téléphonique international, fax, connexion Internet)
Fret/livraison
Frais d'affranchissement

Total 0,000,000.00 $
Tableau 3. Répartition des coûts du projet [NOM DU PROJET]
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6.2 Les modalités de paiement

Tous les frais d'équipement, de production et autres frais généraux (par exemple les frais de
voyage) et les heures de travail de la main-d'œuvre employée dans la réalisation du projet seront
facturés. La présente proposition fournit une estimation des coûts totaux du projet. Tous les mon-
tants en dépassement de la présente cotation seront sujets à l'approbation de [NOM DE LA
COMPAGNIE].

Les paiements devront être effectués [30 JOURS APRÈS RÉCEPTION DE LA FACTURE ou
PRÉCISER SI AUTRE]. Une somme initiale d'un montant de [MONTANT] sera nécessaire au dé-
marrage du projet. Tous les paiements en retard seront majorés au taux de [1.5 % PAR MOIS ou
PRÉCISER] ou le maximum autorisé par la loi.

Un escompte de [PRÉCISER] % sera appliqué à tout paiement avant échéance.

Les paiements devront être effectués par [ESPÈCES, VIREMENT, CHÈQUES CERTIFIÉS ou
PRÉCISER SI AUTRE] payables à l'ordre de [NOM JURIDIQUE DU SOUMISSIONNAIRE].

6.3 Les garanties

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] offrira les garanties suivantes :

[PAR EXEMPLE] :
- Le projet [PROJET ou ÉLÉMENT SPÉCIFIQUE] sera réalisé au plus tard le [DATE].

- Si [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] dépasse le coût de réalisation estimé à [MONTANT], elle

sera sujette à des pénalités de [MONTANT] % de l'excédent dudit montant.

- [PRÉCISER L'ÉLÉMENT] sera conforme aux normes de qualité de [PRÉCISER]; si ce n'est pas
le cas [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] sera sujette à une pénalité de [MONTANT].

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7. Conclusion

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] reste convaincue que la stratégie de [PRÉCISER] qu'elle vous
propose permettra de [RÉSUMER LES AVANTAGES DE VOTRE SOLUTION]. Nous espérons
très sincèrement que [NOM DE LA COMPAGNIE] nous retiendra comme partenaire pour le long
terme et nous permettra ainsi d'entrer dans une relation mutuellement bénéfique. Nous restons à
votre disposition pour répondre à toutes questions que vous auriez et espérons avoir l'opportunité
de nous entretenir avec vous très prochainement.

Après l'analyse de la présente proposition, voici les étapes à franchir jusqu'à la conclusion d'un
accord définitif.

- Soumission des questions/suggestions

- Contre-proposition ou approbation par [NOM DE LA COMPAGNIE]
- Négociation des frais, des termes, clauses et conditions

Nous déclarons que la présente offre nous oblige et est, dans la mesure du possible, sans er-
reurs ni omissions. Des vérifications diligentes ont été entreprises pour pouvoir répondre à vos
besoins et à votre situation particulière. Nous acceptons et nous nous engageons à ce que notre
proposition reste valable jusqu'au [DATE].

Nous vous remercions de votre intérêt et vous prions d’agréer nos salutations distinguées.

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

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 Annexe A

Exemples d'éléments à inclure dans les Annexes :

 Informations qui appuient vos dires, par exemple les études de tierces parties, avis
d'experts, résultats de tests
 Diagrammes de schématisation du projet ou schémas des installations
 Prévisions financières ou calculs de base
 Succès passés : informations sur les projets similaires que vous avez réalisés pour
d'autres entreprises ainsi que les résultats
 Témoignages des clients, lettres de recommandation, articles et revues de presse,
communiqués de presse
 Accréditations et certifications
 CV des employés clés
 Événements jalons de la compagnie
 Modalités additionnelles
 Limitation de responsabilité
 Loi applicable
 Avis de non-responsabilité

[Titre de la Proposition] soumise par [VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

Confidentiel
Version : 1.1 – 18 mars 2024
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 Annexe B

Exemples d'éléments à inclure dans les Annexes :

 Informations qui appuient vos dires, par exemple les études de tierces parties, avis
d'experts, résultats de tests
 Diagrammes de schématisation du projet ou schémas des installations
 Prévisions financières ou calculs de base
 Succès passés : informations sur les projets similaires que vous avez réalisés pour
d'autres entreprises ainsi que les résultats
 Témoignages des clients, lettres de recommandation, articles et revues de presse,
communiqués de presse
 Accréditations et certifications
 CV des employés clés
 Événements jalons de la compagnie
 Modalités additionnelles
 Limitation de responsabilité
 Loi applicable
 Avis de non-responsabilité

[Titre de la Proposition] soumise par [VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

Confidentiel
Version : 1.1 – 18 mars 2024
Page 1 de 2221
 Annexe C

Exemples d'éléments à inclure dans les Annexes :

 Informations qui appuient vos dires, par exemple les études de tierces parties, avis
d'experts, résultats de tests
 Diagrammes de schématisation du projet ou schémas des installations
 Prévisions financières ou calculs de base
 Succès passés : informations sur les projets similaires que vous avez réalisés pour
d'autres entreprises ainsi que les résultats
 Témoignages des clients, lettres de recommandation, articles et revues de presse,
communiqués de presse
 Accréditations et certifications
 CV des employés clés
 Événements jalons de la compagnie
 Modalités additionnelles
 Limitation de responsabilité
 Loi applicable
 Avis de non-responsabilité

[Titre de la Proposition] soumise par [VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

Confidentiel
Version : 1.1 – 18 mars 2024
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