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Les sociétés commerciales sont des personnes morales régies par des textes de
loi, notamment, les Actes Uniformes OHADA. La comptabilité joue un rôle
primordial dans la vie de ces sociétés qui débute dès leur constitution. Ainsi avant
d’entrer dans le vif de notre sujet, c’est-à-dire la comptabilisation de la
constitution, nous allons d’abord essayer de présenter brièvement une société
commerciale.
Toutefois en son article 5, il précise que la société peut être créée par une seule
personne appelée associé unique.L’AU / D.S.C.G reconnait cinq (5) formes de
société, qui sont commerciales en raison de leur forme juridique quel que soit
leur objet, il s’agit :
Les apports sont des biens dont les associés ont transféré la propriété ou la
jouissance à la société lors de sa constitution. L’Article 40 de l’AU OHADA portant
D.S.C et G.I.E distingue trois types d’apports :
par le crédit du compte 1011 : Capital souscrit non appelé, ce qui traduit la
créance de la société sur les associés.
par le crédit du compte 1012 : Capital souscrit, appelé, non versé ; pour le
montant intégral de l’apport en nature augmenté du montant de l’apport en
numéraire appelé.
par le crédit des comptes 4611 : Apporteurs, apports en nature (pour le montant
des apports en nature)et 4612 : Apporteurs, apports en numéraire (pour le
montant des apports en numéraire).
La libération des apports est le respect des engagements pris par les associés,
c’est la réalisation effective de l’apport. Elle se traduit par le versement des fonds
(numéraire) et la mise à la disposition de la société des biens (nature) qu’ils
s’étaient engagés à apporter lors de la souscription.
au débit des comptes d’actifs correspondant aux biens apportés par les associés :
(2… : immobilisations ; 3… : Stocks ; 411 : créances clients ; 5… : Trésorerie ;…) ;
par le crédit des comptes de dettes prises en charge par la société (162 :
Emprunts ; 401 : Fournisseurs ; 42 : Personnel ; 43 : organismes sociaux ; 44 : États
…) ; et le compte 4613 : Apporteur capital appelé non versé, pour solde puisque la
créance disparait.
Pour les S.N.C, S.C.S et S.A.S :aucun minimum n’est exigé par la loi ;
Pour les S.A.R.L : les apports en numéraire sont libérés lors de la souscription de la
moitié (½)au moins (minimum légal), le solde pouvant être versé dans un délai de
deux (2) ans à compter de l’immatriculation au RCCM (article 311-1 AU/DSCG) ;
Pour les S.A :les apports en numéraire sont libérés lors de la souscription, un
quart (¼)au moins (minimum légal). Le solde pouvant être versé dans un délai de
trois (3) ans à compter de l’immatriculation au RCCM (article 389 AU/DSCG).
L’article 393 de l’AU / DSCG précise que les fonds provenant de la souscription
des actions de numéraire doivent être déposés par les personnes qui les ont reçus
pour le compte de la société en formation soit chez un notaire, soit dans un
établissement de crédit, sur un compte spécial ouvert au nom de la société. Et le
dépôt des fonds doit être effectué dans un délai de 8 jours à compter de leur
réception.
par le débit du compte 4712 : Mandataire – Notaire (si les fonds sont déposés
chez le notaire) ou 521 : Banques (si les fonds sont déposés dans un
établissement de crédit), et le crédit du compte 4613 : Apporteur capital appelé
non versé, pour le montant des apports en numéraire appelé.
et le crédit du 1013 : Capital souscrit, appelé, versé, non amorti ; pour le montant
des apports en nature augmenté de celui des apports en numéraire appelé.
Si les frais de constitution sont réglés par la société elle-même, alors on créditera
le compte 521 : Banques.
Constatation de l’exigibilité :
Constatation de l’appel :
et le crédit de 1012 : Capital souscrit appeler, non versé ; pour le montant appelé.
Constatation de la libération:
par le débit du 521 : Banques,
La régularisation du capital:
et le crédit du 1013 : Capital souscrit, appelé, versé, non amorti ; pour le montant
appelé
Il faut cependant noter qu’il peut arriver des événements particuliers lors de la
libération des apports. En effet lorsque les associés sont appelés à libérer une
fraction du capital souscrit en numéraire, certains peuvent libérer un montant
supérieure à celle appelé correspondant à leurs titres, on parlera alors
d’anticipation ; ou certains associés qui rencontre des difficultés de trésorerie
peuvent être temporairement ou définitivement dans l’incapacité de verser les
sommes dues envers la société, ceux seront respectivement selon le cas, des
associés (ou actionnaires) qualifiés de retardataires ou de défaillants.
LES ANTICIPATIONS
Les montants versés par anticipation seront inscrits au crédit du compte 4616 :
Apporteurs, versements anticipés, pour constater la dette de la société vis avis de
l’associé ; et seront repris au fur et à mesure des appels ultérieurs, en imputant
au débit du compte 4616 le montant de la fraction appelée.
–par le crédit des comptes467 : Apporteurs, restant dû sur capital appelé (pour le
les sommes dues) ; 7078 : Autres produits accessoires (pour le montant des frais
récupérés(frais de rappel …)) ;7713 : Intérêts sur créances diverses (pour le
montant des intérêts de retard); et 443 : Etat, TVA facturée(pour le montant de la
TVA calculé sur le montant des frais de retard augmenté de celui des frais).
–et le crédit de 1013 : Capital souscrit, appelé, versé, non amorti ; pour le
montant appelé correspondant aux titres du retardataire.
–et le crédit de 467 : Apporteurs, restant dû sur capital appelé ; pour la somme
due par l’associé défaillant.
Les frais de rappel et intérêts de retard lui seront ensuite facturés, et seront
enregistrés comme suit :