Prestation de services informatiques, enseignement et diffusion du savoir, formation dans le secteur du TIC

RCCM RB/COT/18 B 21445

IFU 3201810278421

Fiche de poste
Titre du poste : Chargé(e) de la Vie Universitaire
Caractéristiques du poste à pourvoir :
Lieu de travail : Cotonou (Bénin)
Horaire hebdomadaire : 40h (du lundi au vendredi)
Mode de travail : En présentiel
Les moyens nécessaires seront mis à disposition pour effectuer le travail demandé.
Résumé du poste : La Chargé(e) de la Vie Universitaire
Missions principales : Au sein de l’équipe Admissions et Campus, le/la Chargé(e) de la
Vie Universitaire a pour missions de :
➢ Participer à la gestion des programmes de formation EPITECH (Bachelor, Master,
Coding) :
• Planifier et organiser les rentrées ;
• Assurer l’organisation et le suivi des conseils de classe et des temps forts
pédagogiques pour chaque promotion ;
• Planifier et suivre l’exécution des TIGs ;
• Faire le suivi administratif des cas de triche ;
• Gérer les demandes et attribution de bourses ;
• Organiser les activités sportives et suivre les contrats prestataires ;

➢ Gérer les agendas des évènements :

• Communiquer autour des événements extra-scolaires et pédagogiques ;
• Mettre à jour et suivre l’exécution de l’agenda annuel des évènements ;
• Mettre à jour et suivre le planning des activités pédagogiques ;

➢ Être le/la Référent.e des étudiants :

• Gérer la remontée des plaintes des étudiants ;
• Assurer une communication fluide entre l’administration et les étudiants ;
• Connaitre les étudiants et devenir une personne de confiance pour eux ;
• Assurer la gestion de l’espace étudiant et de la cantine ;
• Participer à la gestion du Bureau Des Etudiants (BDE) et des Associations
étudiantes ;

➢ Être le/la Référent.e des parents d’étudiants :

• Assurer la mise en relation entre l’équipe pédagogique et les parents ;
• Gérer et suivre les rendez-vous pédagogiques entre les parents et l’équipe
pédagogique ;
• Gérer les alertes aux parents à effectuer en cours d'année avec l'équipe
pédagogique ;

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• Informer les parents sur les différents évènements et les temps fort
pédagogiques ;
• Organiser et animer les rencontres d’informations aux parents au cours de
l’année scolaire ;

➢ Gérer les relations institutionnelles :

• Représenter l’école auprès des différents partenaires et institutions ;

• Elaborer et rédiger des documents administratifs ;
• Assurer le suivi des activités de l’école et leur conformité aux exigences
légales ;
• Maintenir une relation saine avec les partenaires et les autorités
administratives ;
• Anticiper et éviter les éventuelles difficultés et sanctions administratives ;
• Suivre l’évolution de la réglementation en matière de vie étudiante.

➢ Être en lead sur la mise en place et le suivi de la stratégie de la vie étudiante :

• Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de
vie étudiante ;
• Participer au développement et à la valorisation des actions en faveur de
l’entreprenariat étudiant à travers des évènements tels que : la Project
Week , les voyages d’immersion professionnelle, les Hackathon…) ;
• Mettre en place des bonnes pratiques en matière de vie étudiante.

➢ Gérer la communauté des Alumnis

• Être le point focal des Alumnis ;
• Favoriser la communication et les changes d’opportunités entre les Alumnis
et les étudiants ;
• Organiser des évènements pour faire vivre et pérenniser le réseau des
Alumnis.

Education & Expériences :

Formation : Minimum BAC+5 en Gestion de projet ou en Administration des Affaires ou
une formation dans un domaine similaire.

Expériences professionnelles :
• Avoir une expérience avérée dans la gestion administrative d’une entreprise ;
• Avoir une expérience dans l’industrie de la tech ou dans l’éducation ;

Compétences techniques :
• Avoir des connaissances générales sur la réglementation juridique, administrative
et financière relative aux établissements ;
• Avoir des connaissances sur les dispositifs régionaux, nationaux et internationaux
d’enseignement supérieur ;

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• Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité ;

• Avoir une excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Connaitre les principes fondamentaux de gestion de projets ;
• Avoir un excellent sens du relationnel et de la diplomatie ;
• Maitriser l’outil informatique ;
• Être bilingue (Français-Anglais) ;

Compétences comportementales :
• Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e) ;
• Savoir respecter la confidentialité des informations reçues ;
• Savoir gérer le stress et être réactif ;
• Savoir travailler sous pression ;
• Savoir prendre des initiatives et fixer des priorités ;
• Être à l’écoute et savoir communiquer avec un public (étudiants, parents et
partenaires…) ;
• Être disponible ;

Environnement de travail :
La position hiérarchique :
Le/la Chargé(e) de la Vie Universitaire répond au Responsable Admissions et Campus.

La collaboration avec les équipes :

Le/la Chargé(e) de la Vie Universitaire travaille en étroite collaboration avec l’équipe
Admissions & Campus, l’équipe Pédagogique, le Career Center et l’équipe Support.

Les conditions de travail à AEIG :

Nous travaillons en open space, et en équipe ;
Nous sommes orientés sur les résultats.
Présentation d'African Education and Innovation Group (AEIG) :

La SAS African Education and Innovation Group (AEIG) est engagée dans la création
et la gestion de formations d’excellence, spécialement conçues pour répondre aux besoins
et réalités du contexte africain, avec un accent particulier sur le secteur numérique, est le
représentant légal d'EPITECH en Afrique de l’Ouest.
AEIG a établi en 2019 le premier campus africain de cette prestigieuse école
française d’expertise informatique avec le soutien de l’Agence de Développement de
Sèmè-City. Situé à Cotonou, ce campus est aujourd'hui un centre d'apprentissage
dynamique pour de nombreux étudiants, soutenu par un personnel dévoué.
Au cœur d'EPITECH, AEIG a développé un hub d’innovation, une entité
spécifiquement dédiée à la recherche et au développement de projets innovants,
permettant aux étudiants de concrétiser leurs idées et de les transformer en initiatives
tangibles.

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En outre, AEIG englobe plusieurs marques :

• La Digital Valley : un centre de formations offrant des ressources, un
soutien et un environnement propice aussi bien pour les enfants et
adolescents, les jeunes diplômés que pour les startups en phase de démarrage
et les entrepreneurs ambitieux dans le domaine du numérique. Ce centre
permet notamment aux organisations et aux entreprises de développer des
programmes d’initiation, de renforcement ou de consolidation de compétences
numériques pour leur personnel ou pour des cibles externes.
• AfrikEdutech : une association, dont l’objectif est de réduire la fracture
numérique au Bénin et de mettre en œuvre les programmes à impact social
des entités du groupe AEIG.
• Takabytes : une entreprise spécialisée dans le développement de solutions
technologiques avancées. Takabytes travaille sur le développement de logiciels,
d’applications et de solutions adaptées aux défis spécifiques du marché africain
et international.
Chaque structure au sein d'AEIG contribue à notre vision globale : transformer
l'éducation et l'innovation en Afrique de l’Ouest, en fournissant des opportunités de
croissance, de développement et de succès pour la prochaine génération de leaders
africains dans le numérique.

Vision d'AEIG
Devenir le hub de compétences dans les secteurs d’avenir en Afrique francophone.
Valeurs d'AEIG
L’Excellence, l'Engagement, l'Audace & l’Authenticité.

Contact :
Mob: +229 53 04 76 02
Email: rh@aeig.bj

Date limite pour postuler : 05/02/2024

Poste à pourvoir : Immédiatement
Date de mise à jour de la fiche de poste 15/01/2023

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