Offre n°554

Chargé-e de projet

Qualité de vie des étudiants et promotion sociale

POSTE : chargé-e de projet

Branche d’activité professionnelle (B.A.P): J
Famille d’activité professionnelle (F.A.P) : Administration et pilotage
Emploi-type : technicien(ne) en gestion administrative
Corps : I.T.R.F
Nature du recrutement : contractuelle
Nombre de postes offerts : 2
Quotité : 100%
AFFECTATION
ETABLISSEMENT : Université de Pau et des Pays de l’Adour
COMPOSANTE : Services généraux – DEVE- Vie étudiante
CAMPUS : Campus de Pau et Tarbes //
Anglet/Bayonne et Mont de Marsan
Affectation : Pau et Bayonne dans une logique de proximité de vie des étudiants (Campus de Pau et Tarbes, Anglet/Bayonne et
Mont de Marsan)
PRISE DE FONCTION : 1er septembre 2022
MISSION
Au sein de la direction des enseignements et de la vie étudiante (DEVE – Service vie étudiante) et en étroite
collaboration avec les vice-présidences dédiées à la vie étudiante ainsi que la coordinatrice vie étudiante, la chargé
e de projet assure le soutien logistique et organisationnel des dispositifs d’ animations proposées par les vice-
présidentes, ainsi que les travaux préparatoires et les actions de mise en œuvre relatifs au schéma directeur de la
vie étudiante de l’UPPA dans le cadre du Plan d’amélioration de la qualité de vie étudiante et de promotion sociale
de l’UPPA.

METIER
Chargé-e de projet

ACTIVITES PRINCIPALES
- Coordonner l’organisation d’animations et suivre le programme d’activités d’UPPA solidarité et d’Enfin Jeudi sur
les différents campus ;

- En assurer le soutien logistique et organisationnel (réservation de locaux, matériels, fournitures) ;

- Participer à la gestion administrative et financière en lien avec les services (DEVE, l’ESE, le SUAPS, etc.) et dans le
respect des règles en vigueur en la matière (politique d’achat,…) ;

- Rédiger des documents (conventions, compte rendu…) et les faire valider par les services compétents ;

- Suivre les opérations de gestion financière en lien avec les services concernés (devis, factures…);

- Collaborer avec la coordinatrice vie étudiante et la vice-présidence étudiante ;

- Participer à la mise en place des actions de communication en interne et en externe en lien avec la coordinatrice
vie étudiante ;

- Mettre en œuvre l’organisation des Assises Etudiantes ;

- Mobiliser et coordonner les moyens humains (emplois Etudiants UPPA Solidarité, services civiques, référents
collèges).

- Assister et conseiller les Vice-Présidentes dans leurs missions ;

 Offre n°554

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE :

- Des déplacements réguliers sont à envisager sur les différents campus de l’UPPA

COMPETENCES PRINCIPALES
CONNAISSANCES
- Connaissance de l’université, de la vie étudiante et associative, des projets de l’établissement

- Maîtrise des outils informatiques classiques et de communication

- Connaissance des aspects financier et comptable

- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités

- Un bon niveau d’expression écrite et orale est indispensable

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

- Prévoir des périodes de pics d’activités

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
- Bon relationnel et facilité au travail en équipe

- Capacité d’organisation et de prise d’initiatives

- Sens de la hiérarchie et des circuits de décision

- Sens des priorités, rigueur dans la coordination et le suivi du travail

DIPLOME REGLEMENTAIRE EXIGÉ (cas des concours externes et des recrutements de travailleurs handicapés)– FORMATION
PROFESSIONNELLE SI SOUHAITABLE

TENDANCES D’EVOLUTION
FACTEURS D’EVOLUTION A MOYEN TERME
-

IMPACTS SUR L’EMPLOI-TYPE (QUALITATIF)

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV

à la Direction des enseignements et de la vie étudiante

Pour tout renseignement, contacter par mail à deve-dir@univ-pau.fr