Description de poste

Groupe Université Centrale

Intitulé du poste :Secrétaire Général

Nombre de postes disponibles : 1
Domaine / Industrie : Enseignement supérieur
Lieu de travail :Montplaisir

Présentation de l’entreprise :
L’Université Centrale est la plus grande université privée de Tunisie. Pionnière et résolument
orientée vers l’international, l’Université Centrale a rejoint EMKH United Universities, le 1er
réseau pan-africain d’enseignement supérieur privé aux standards internationaux.

Description du poste :
Dans le cadre des objectifs fixés par le Directeur de l’école, le Secrétaire général doit :
Assurer le bon fonctionnement de l’établissement en coordonnant et pilotant les activités
d’administration (service scolarité, service affaire estudiantine, service des affaires courantes,
etc.).
Les activités principales et occasionnelles du Secrétaire général sont les suivantes :
1. Veiller au respect des procédures administratives et financières liées à l'activité de
l'école ;
2. Garantir la coordination entre les différents services administratifs au quotidien ;
3. Assurer le suivi des opérations liées à la scolarité et au suivi administratif des étudiants
;
4. Veiller au bon déroulement du processus d'inscription et de recouvrement au niveau de
l’école ;
5. Veiller à la mise en œuvre du plan de maintenance et de la politique HSE au niveau de
l'école ;
6. Contribuer au suivi et à la coordination des travaux de constructions, réparations,
maintenance, entretien et réaménagements ;
7. Superviser les collaborateurs de son équipe et apporter le soutien nécessaire ;
8. Travailler sur la résolution des problèmes courants en coordination avec son équipe ;
9. Informer périodiquement la direction de l’école de l’état de fonctionnement des
activités administratives ;
10. Vérifier les états de paiement des enseignants vacataires ;
11. Contribuer à l’assurance des bonnes conditions de déroulement des évaluations ;
12. Le Secrétaire général siège aux réunions du Conseil scientifique et en est le rapporteur.
13. Le Secrétaire général siège aux réunions du Conseil de discipline et en est le
rapporteur.

Compétences : (requises/ souhaitées)

• Maîtrise des techniques rédactionnelles en arabe et en français.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels adéquats.
• Avoir des connaissances réglementaires.
• 5 ans d'expérience dans un poste de responsable administratif/financier/juridique.
• Savoir appliquer le règlement intérieur.
• Savoir utiliser les outils et les applications informatiques de l’établissement.
• Savoir bien gérer les réclamations des étudiants et parties prenantes.
• Éviter les conflits d’intérêt.
• Posséder un sens des responsabilités et de l'organisation.
• Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles, travail en équipe et jugement.
• Habile en communication.
• Savoir développer des relations publiques et posséder des aptitudes à l’animation
d’une équipe
• Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite.
• Savoir gérer son stress et être réactif.
Formation :
BAC + 3 ans ou plus
Expérience Professionnelle :[0 – 3 ans][3 – 5 ans] X [5 – 10ans]  [10 ans et plus] 