FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Assistante de direction Catégorie statutaire : C

Corps :Adjoint administratif AAMC
recrutement par la voie des
emplois réservés

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Affaires générales

Emploi(s) Type : Assistant de direction ADM03

Adresse administrative et géographique de l’affectation :

Service à compétence nationale des châteaux et domaines de Compiègne et de Blérancourt –
Place du Général de Gaulle
60200 Compiègne

Missions et activités principales :

La mission de l'agent, placé sous l'autorité du directeur et du secrétaire général et en renfort de

l’agent déjà en poste, est d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la
création et à la diffusion de documents ainsi qu'à l'accueil et à l'information des personnes. Il
assiste par ailleurs ses supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités sur le plan
administratif.

Les activités sont les suivantes:

•rédiger des courriers, documents administratifs et compte rendus de réunions, saisie et mettre
en forme des documents
•gestion de l'agenda de la direction
•exploiter et mettre à jour des fichiers de données
•réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
•organiser la circulation et la diffusion des informations internes et externes
•organiser les réunions
•assurer le tri, l'élimination ou le versement aux archives des documents papiers et électroniques
•organisation de réunions
•veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction
• diverses tâches administratives

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié – pratique – maîtrise - expert)
Compétences techniques :
-Communication écrite et orale
-Connaissance de base de l'environnement administratif, technique, scientifique de son domaine
d'activité
-Filtrer et orienter les informations
-Réaliser un plan de classement
-Rédiger et mettre en forme des documents
-Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes
-Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
Savoir-faire

Organisation de la vie professionnelle de l'équipe de direction

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la direction
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Savoir-être (compétences comportementales)

Discrétion, confidentialité
Disponibilité
Rigueur
Capacité à travailler en équipe

Environnement professionnel :
3 musées à Compiègne : appartements historiques, musées du second empire et de
l'impératrice, musée de la voiture et du tourisme,
chantier des collections et réserves,
1 musée franco-américain à Blérancourt,
domaine de Compiègne: 20 ha pour le petit parc clos et 20 ha non clos
130 agents sur les deux sites
environ 90 000 visiteurs en 2012
Liaisons hiérarchiques :
le directeur et le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
tous les services de Compiègne et Blérancourt

Perspectives d'évolution :
Possibilité de passer le concours de secrétaire administratif

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétariat de direction comprend déjà un agent.
Il peut exister des pics d'activité en fonction des événements et des activités du Palais
(particulièrement pendant les périodes de préparation d'exposition ou autres manifestations
nationales et locales)

Profil du candidat recherché (le cas échéant)

Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire.

Qui contacter ?

Les candidatures (CV + lettre de motivation + passeport professionnel) sont à adresser à l’attention de
Vanessa PIQUET, conseillère mobilité carrière avant le 31 mars au soir :

par courriel : vanessa.piquet@culture.gouv.fr

par voie postale : Ministère de la culture et de la communication – Département du recrutement, de la

mobilité et de la formation – 182, rue Saint-Honoré – 75033 PARIS Cedex 01

Sauf changement, Les entretiens de recrutement se dérouleront courant semaine 16.

Date de mise à jour de la fiche de poste : 302/08/2013