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C.BURNEL/BP NAUTISME/ PREPARATION EPREUVE 1 – PROJET D’ANIMATION - 0ctobre 2010

LE PROJET D’ANIMATION
UC1- UC2 – UC3 – UC4
Ceci est un document de travail, un outil qui doit vous aider dans la construction de
votre réflexion et de votre analyse de l’environnement professionnel, en vue de :
- la commande UC4 - dossier entreprise
- la commande liée au projet d’animation - dossier projet

Rappel des principales compétences attendues :

UC1
• EC de communiquer dans les situations de la vie professionnelle
UC2
• EC de prendre en compte les caractéristiques des publics
UC3
• EC de préparer un projet ainsi que son évaluation
UC4
• EC de participer et de contribuer au fonctionnement de la structure
• EC de participer à l’organisation et à la gestion des activités de la structure.
UC7 transversales à votre démarche
• EC de mobiliser les connaissances réglementaires, juridiques et administratives
liées à la sécurité, à l’encadrement du public et à l’activité

ETAPE 1. La commande « dossier entreprise » :

Dans le cadre de votre formation en entreprise, vous avez un dossier de présentation de
votre structure d’alternance à produire et à présenter à l’oral (en lien avec l’UC4)
Période : Mercredi 23 février 2011
Commission d’évaluation : Caroline Burnel – Vincent Latfite
Durée de l’épreuve : 20mn (10 mn d’exposé – 10 mn d’entretien)
Dans ce dossier vous devez présenter :
⇒ un organigramme de la structure
Ce dossier vous servira pour construire
⇒ Les activités votre projet d’animation.
⇒ Les règles et zones de pratiques

Compétences attendues :
EC d’identifier le cadre te l’organisation interne de la structure
EC d’identifier les activités de la structure

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Confère grille d’évaluation en annexe

ETAPE 2 : La commande « dossier projet »:

Dans le cadre de l’épreuve 1 de certification vous devez mettre en place d’un projet
d’animation pédagogique – éducatif, votre structure d’alternance. Cette épreuve
permet la validation des UC 1-2-3 et 4.
Les supports d’épreuves :
⇒ un dossier
⇒ un oral (soutenance suivi d’un entretien)

Période : juin 2012

Commission d’évaluation : JURY Régional
Confère grille & modalités de certification

Rappel:
La première phase de votre travail consiste à faire une analyse de votre
environnement professionnel- de votre structure : c’est l’étape du diagnostic, en
vue de construire un pré projet.
Le diagnostic de structure fait partie d’une étape formative, il doit vous servir dans
l’élaboration de votre projet d’animation Pédagogique en entreprise.
Objectifs : Cette démarche doit :
- vous aider à mieux appréhender et comprendre le fonctionnement de votre
structure
- vous mettre en situation d’observation et d’analyse d’un contexte réel de la vie
professionnelle, en utilisant des outils simples
- faciliter votre intégration et vos actions au sein de la structure
-vous permettre de mettre en œuvre un projet cohérent qui devra être
l’aboutissement d’une analyse, tenant compte des besoins, des difficultés, de la
concurrence et des atouts de l’entreprise.

DIAGNOSTIC PRE PROJET PROJET EVALUATION

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Les échéances

OCTOBRE -NOVEMBRE - ⇒ Prise d’information en structure

DECEMBRE 2010 ⇒ Repérage
SUR LES PERIODES ⇒ Premier niveau d’analyse de son environnement
D’ALTERNANCES ⇒ Outils : document ci joint

⇒ Rappel de la commande et des modalités de certification

ETAPE 1 ⇒ Le diagnostic de structure
Semaine 2 Retour d’expérience autour du doc support
⇒ La construction du pré projet
Réalisation d’un document support à la présentation du pré
projet en structure

Semaine 3 Validation par l’OF et la structure de stage du projet

⇒ La démarche projet -Méthodologie du projet

ETAPE 2 ⇒ Elaborer un budget prévisionnel
Semaine 4 ⇒ Préparez la communication autour du projet
⇒ Gestion de projet

ETAPE 3 ⇒ EXPOSE DOSSIER ENTREPRISE

Semaine 8 ⇒ Présentation orale du diagnostique de structure + Pré projet
23 FEVRIER 2011

Mars – Avril – Mai- Juin ⇒ Temps de Suivi Individuel et collectifs

ETAPE 4 DOSSIER A REMETTRE EN 2 EXEMPLAIRES

Sem 25 – Juin 2011 CERTIFICATION

Pour le suivi des Projets, vous pouvez me contacter au :

Caroline BURNEL
06.78.01.21.16
carolineburnel@orange.fr

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DEMARCHE DU DIAGNOSTIC DE STRUCTURE

QUELQUES PISTES D’ANALYSE ET DE REFLEXION – FEUILLE DE ROUTE
NB : Ce plan doit vous aider dans l’élaboration et la construction de votre analyse, il
n’est en aucun cas exhaustif et ne doit pas se substituer à votre propre démarche de
réflexion.

1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Les caractéristiques

La structure Son historique

• Un Nom, une enseigne • Date de création
• Une forme juridique (association, • Le(s) « Créateur(s) » -
société…)
Situation
Son environnement / le contexte • Implantation -Environnement
• Identifier la concurrence • Accessibilité et signalétique
• Zone de stationnement (parking)

Organisation interne- Le Fonctionnement

Le cadre
• Modalités de fonctionnement (règlement intérieur)
• Jours d’ouverture- Horaires

Les espaces/les locaux / Le matériel

L’organisation et la répartition des • Les sites de pratiques (zones et
espaces limites)
• Les aménagements • La Réglementation des activités
Le matériel
• Les supports nautiques
Les zones de pratiques

2. LES ASPECTS ORGANISATIONNELS DE LA STRUCTURE

Les Ressources humaines

Organigramme de la structure • Nombre et diplômes des
• Les postes de travail et les personnes formées :
différents profils humains o Dirigeants
• Les statuts o Educateur
• Les rôles et fonctions de chacun o Bénévoles
L’encadrement

Les activités de la structure

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Le Planning d’activités • Les Produits et activités

Les Activités annexes…
• Les activités spécifiques
• Les Prestations de services

3.LES ASPECTS SOCIO- ECONOMIQUES

La clientèle
Les adhérents - - Evolution -Taux de
• Identification des Publics fidélisation (turn over, âges,
• Nombre d’adhérents motivations)
• Typologie - Sexe - Catégories d’âge
- Motivations (loisir,
compétition, haut niveau…)

Les partenaires de la structure

• Lister les partenaires

• Formes d’aides accordées et contreparties

Les aspects budgétaires

Les Tarifs • pourcentage de la masse salariale
• Formules dans le budget de la structure
• Prix des activités • pourcentage consacré à la
promotion / communication de la
Les chiffres : structure
• Evolution du budget de la • pourcentage des aides et des
structure CA/ subventions

4. SYNTHESE

Faire ressortir les avantages et les inconvénients de la structure, ses points

forts, ses points faibles

Proposer des solutions, des stratégies d’actions, des pistes pour palier aux
difficultés identifiées et aux problèmes soulevés ou des projets de
développement.

5. VOTRE PLACE DANS LA STRUCTURE

Indiquez votre place dans l’organigramme

Présentez votre environnement de travail:

- Votre fonction
- Vos missions

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- Votre implication : participation aux organes de décision ; niveau de

responsabilité…

Répertoriez vos activités dans cet emploi ou cette fonction :

- Vos activités à dominante technique et pédagogique
- Vos activités à dominante d’organisation, de gestion et de réglementation
- Vos autres activités (sécurité, communication etc…)

Pour allez un peu plus loin dans l’analyse……

6. LES STRATEGIES DE VOTRE STRUCTURE

La communication

Les supports et les autres médias • Quelle organisation à l’année ?

• L’affiche Evaluation de la communication de la
• Les dépliants structure
La diffusion Quelles Stratégies de communication
• Le plan de communication sont mises en places ?

L’accueil
Evaluation de l’accueil de la structure
• Le cadre-Le personnel- La qualité

La vente et la promotion
Evaluation des Stratégies commerciales
Quelles sont les techniques de ventes de la structure ?
• Définition des cibles commerciales :
– Identification des Publics /clientèle
Quels sont les moyens de fidélisation de la clientèle ?

Le développement
Quels sont les Projets de la structure ?

Le marketing
Evaluation de la stratégie marketing de la structure ?
Quel est le Positionnement de votre structure par rapport à la concurrence ?
Quelle démarche ?
• Positionnement sur le marché – ciblage (les 4 P)

La gestion du personnel
Evaluation de la stratégie en management de votre structure ?
• Quel type de management ?
• Quelle Stratégie de recrutement ? Quels sont profils recherchés par poste?

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FICHE STRUCTURE (1) à compléter pour la semaine 1

NOM DE MA STRUCTURE

STATUT JURIDIQUE : DATE DE CREATION :

SITUATION

PERSONNES RESSOURCES

LES DIRIGEANTS : LES SALARIES : (noms et fonctions)

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- -

ACTIVITES PROPOSEES PUBLIC MATERIEL

ZONES DE PRATIQUES (à définir)

COMMUNCATION
Collecter les supports de communication (flyer – affiche….)

POINTS FORTS POINTS FAIBLES

AFFICHAGES ( LISTEZ les documents affichés dans votre structure )

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