Règlement aux fournisseurs :

Facture Accord du service

fournisseur en financier
attente de
paiement

et

Règlement Titre de paiement

fournisseur envoyé

Des procédures externes vis à vis de l'entreprise actualisent aussi la trésorerie. Par exemple, la transmission ou le
paiement des relevés des lettres de change normalisées ( R.L.C ) ou des relevés des billets à ordre normalisés
( R.B.O )

2.4 L'automatisation des tâches de comptabilité générale

On peut présenter le processus en distinguant le travail quotidien et les travaux périodiques

2.4.1 le travail comptable quotidien

Pièce
non-
comptab
le
Docu
ments
reçus
ou Pièce
émis comptab Comptes
le Journal M.A.J

2.4.2 les travaux périodiques

Journalier ou mensuel Annuel (fin d'exercice )

B
i
Comptes à Balance Feuilles Arrêts l
jour provisoire et des a
docume Comp n
Journal des Balance
nts régularisations tes définitiv
d'invent d'après définit e d'après
aire l'inventaire ifs inventair R
e és
ul
ta
t

A
n
n
e
x
e
 2.4.3 l'automatisation des travaux comptables quotidiens et périodiques
Borderea Logiciel de
Pièces u de comptabilité mono
comptable saisie ou multiposte
s

Report au
Brouillard brouillard Comptes

Journaux

Saisie
validée
Editions des Comptes mis à
comptes détaillés jour

Déclarations Balances diverses

de la TVA,

Clôture
Comptes
définitifs
Bilan, Résultat,
déclarations fiscales
Tableaux de
l'Annexe…

Chaque saisie doit renvoyer à un document comptable unique, justifié, preuve écrite d'un flux ou d'une opération
d'inventaire.
3. Organisations et technologies associées au système d'information comptable.

3.1 Typologie des ressources informatiques actuelles

Au terme d'une évolution incessante, les types de ressources informatiques disponibles pour assurer la
production du sous-système d'informations comptables et financières sont au nombre de 4 :

1. Le poste autonome local 2. le réseau à terminaux passifs 3. l'architecture client/serveur

1. la mise en réseau du mono-poste rationalise les tâches de base (on ne resaisit pas
plusieurs fois un fichier, on le récupère ). L'information se partage dans un petit
groupe; l'entreprise vit avec des systèmes d'information de groupes
2. l'extension du réseau local au niveau de toute l'entreprise ne peut se bâtir autrement
que par l'accès décentralisé à des données partagées. Ceci met en place un système
intégré d'informations
3. L'ouverture des échanges vers des réseaux partenaires requiert des protocoles
d'échange de données informatisées ( E. D..I ). A terme, l'entreprise acquiert un
système d'informations étendu

(d'après le manuel de gestion des Universités

francophones )
4. l'architecture répartie
3.2 Exemples théoriques d'organisation

3.2.1 Le système adopté par la S.N.C.F

Automates de saisie

Système de saisie des billets et des réservations

Prévisions des SABRE
ventes
Informations
historiques sur
les ventes pour
l'optimisation
du remplissage
des trains Base de données commerciale et comptable
ARISTOTE Autres charges

Domaine Domaine de la Domaine du

commercial comptabilité contrôle de
générale gestion
Informations
quotidiennes, règlements, Comptes
tableaux de bord, paie, comptes d'exploitation
requêtes… balances, par activité,
journaux budgets, états
prévisionnels

3.2 2 - Schéma d'organisation dans un système d'information intégré

3.2.3 Schéma d'organisation possible dans une architecture ouverte

Pour l'échange de ses données avec l'extérieur, via le WEB, l'entreprise peut recourir au prestataire de conversion
de France Telecom : WebEDI. Par contre, la liaison ETABAC, qui s'opère selon des protocoles normalisés
différemment, n'est pas détaillée ici.