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ASSESE
RAPPORT D’ACTIVITES
Juillet 2023
SOMMAIRE Pages
I INTRODUCTION………………………………………………………………………………………………………………….. 2
II PRESENTATION DES ACTIVITES MENEES PAR L’ASSESE DANS LE CADRE DU PROJET ACVPK…………….
5
II-4 REMUNERATION DU PERSONNEL (TÂCHERONS) ……..………………………………………. 12
II-5 COMMUNICATION (sensibilisation – IEC) ………………………………………………………….. 12
II-6 GESTION FINACIERE…………………………………………………………………………………. 12
III REALISATION DES OBJECTIFS DE DEVELOPPEMENT ET DE PERFORMANCE DU
PROJET……………………………………………………………………………………………………
13
III-1 ETAT D’AVANCEMENT DE L’EXECUTION FINANCIERE……………………………………… 14
III-2 REALISATION DU CADRE DE RESULTATS DE L’ASSESE AU 15 JUILLET 2023 …………… 14
III-3 PERTINENCE DES REALISATIONS …………………………………………………………………… 16
III-4 EFFICACITE……………………………………………………………………………………………….. 16
III-5 EFFICICIENCE …………………………………………………………………………………………… 16
III-6 PERFORMANCES DES PARTENAIRES DE MISE EN ŒUVRE DU PROJET……………………. 16
III-7 INNOVATIONS ET BONNES PRATIQUES……………………………………………………………. 16
IV EFFETS ET IMPACTS DU PROJET SUR LES POPULATIONS ET INSTITUTIONS 16
BENEFICIAIRES DIRECTES ET INDIRECTES ……………………………………………………….
V PRINCIPALES DIFFICULTES RENCONTREES ET SOLUTIONS APPORTEES ………………… 17
VI EXECUTION PREVUE POUR LA SUITE (PERENNISATION) ……………………………………… 17
VII CONCLUSIONS ET SUGGESTIONS …………………………………………………………………… 19
ANNEXES…………………………………………………………………………………………………… 20
ID Initiative Développement
PT Plan de Travail
CP Cadre Participatif
BP Budget Participatif
Du 10 avril 2023 au 29 mai 2023, l’ASSESE a traité totalement et durant 17 jours la décharge sauvage à travers fouilles, transport des
terres végétales contaminées et tri sélectif des détritus non fermentescibles pour enfin ériger la plateforme qui va recevoir le jardin. Au-
jourd’hui, la trouaison étant faite et, après la conclusion de deux (02) contrats dont 01 pour la fourniture d’eau et 01 autre pour la pres-
tation de service d’entretien du jardin, l’ASSESE compte organiser une cérémonie officielle de Planting de plants d’arbres pour des rai -
sons de visibilité et de sensibilisation.
c. Composante 3 : Eclairer l’école Mouanda-Ngoma et le site du Jardin
Cette composante vise essentiellement à renforcer la sécurité publique des lieux à travers l’éclairage de l’école Mouanda-Ngoma et du
site abritant le jardin avec 04 lampes solaires de 300 w chacune et pour un coût global de 369 000 francs CFA. En somme, quoique
réalisée à 100%, cette composante présente cependant quelques faiblesses liées à l’étendue de la concession scolaire et du nombre
insuffisant des lampes (il faut environ 3 de plus).
d. Composante 4 : Entretien du jardin
Cette composante est la suite logique de la composante n°b2 (Erection du Jardin botanique) et est financé totalement par l’ASSESE
pour un coût global de 100.000 francs CFA. Elle vise à assurer la pérennité du projet dans le volet espace vert (Jardin). Elle a nécessité
la conclusion de 02 contrats dont 01 pour la fourniture d’eau et 01 autre pour l’entretien (arrosage, sarclage, etc.) et, en octobre 2023,
sera suivi du gazonnage et du gravillonnage des allées du jardin.
Total des coûts acceptés de l'action (1+2+3+4+5) 2 700 000 2 006 900 693 100 -26%
6. Efficience
L’efficience dans la mise en œuvre des activités du projet ‘’PACVPK’’ est mesurée par les écarts entre les coûts budgétisés et les
coûts pratiqués au niveau de son exécution financière. À ce jour, toutes les activités ont été financées conformément à la convention de
financement tripartite conclue le 31 janvier 2023.
7. Performances des partenaires de mise en œuvre du Projet
Il s’agit de la performance des partenaires d’exécution du projet. En dépit du fait que chaque membre de l’équipe du projet a pleinement
joué son rôle, le chef de quartier, quelques membres de l’ALOC et quelques autres responsables de zones et de blocs ont largement
participé à l’exécution de ce projet, notamment dans la supervision, la conduite des équipes sur le terrain et la sensibilisation.
8. Innovations et bonnes pratiques
L’équipe du projet s’est employée à produire des rapports trimestriels, de mi-parcours et de sensibilisation afin de rendre fidèlement
compte aux différents partenaires (ID, cadre participatif, autorités locales, etc.). En sus d’avoir mis en place un comité de collecte et de
gestion de plaintes, elle a tenu, dans la mesure du possible, une planification et une évaluation hebdomadaires du suivi des activités du
projet, des réunions de chantier pour la bonne exécution des travaux d’élimination du dépotoir sauvage d’immondices et de curage de
caniveaux ; en veillant sur le respect des mesures, non seulement d’hygiène et de sécurité, mais aussi de sauvegardes
environnementales et sociales. L’ASSESE a travaillé en étroite collaboration avec le chef du quartier, les autorités locales de
l’arrondissement, les responsables de zones, de bloc et les membres de l’ALOC. L’équipe projet a également tenu compte des textes
de lois et normes en vigueur en matière de travail (rémunération, mesure de sécurité, etc.).
En outre, l’équipe ASSESE a innové en intégrant, de manière volontariste, les préoccupations sociales, environnementales et éthiques
dans ses activités et sa stratégie managériale pour être en phase avec les exigences RSE suivant la norme ISO 26000. À cet effet, elle
a tenu compte de :
a. La responsabilité de rendre compte : à travers cet impératif normatif qui, d’ailleurs s’arrime à la redevabilité, l’équipe ASSESE
a régulièrement fourni les rapports et présenté les résultats de chaque étape à l’ensemble des parties prenantes (ID, au cadre
participatif, au comité du Budget Participatif et aux bénéficiaires à travers le chef de quartier et les 06 responsables de zones).
b. Le comportement éthique : sur le terrain, l’équipe ASSESE a agi de manière responsable en mettant en avant des valeurs de
l’équité, de l'honnêteté et de l’intégrité. Dans ce cadre d’approche, elle a managé le projet dans le respect des autres, l’écoute
des parties prenantes et la gestion responsable des ressources humaines et des questions environnementales.
Pour la suite du projet, l’équipe de l’ASSESE entend être sur le terrain pour le suivi des activités du projet, spécialement au niveau du jardin public.
Le plan d’action ci-dessous présenté retrace les activités qui seront mises en œuvre par l’ASSESE pour un coût total hors budget de ... Le plan
d’action ci-dessous s’articule autour des actions de suivi, de la sensibilisation et de l’entretien du jardin public, y compris le gazonnage et le
gravillonnage…
Réf Domaine d'inter- Activités Responsable Partenaire Unité de Coût Résultats attendus Juin - septembre 2023
Le niveau d’avancement des travaux a été évalué à partir de la consistance des travaux qui comprend :
Entretien du jardin ;
La sensibilisation des populations (bénéficiaires et des autorités) riveraines de l’avenue de la Bouenza) ;
Le balayage des aspérités granuleuses issues de l’enlèvement des boues de curage ;
A ce jour, les travaux d’entretien s’exécutent normalement et les plants sont en bonne santé ;
La sensibilisation des populations riveraine aux fins de ne plus jeter les déchets ménagers dans le caniveau a été exécutée à 100%.
Les travaux liés au balayage des aspérités granuleuses issues des activités d’enlèvement des boues de curage ont été exécutés à
100%.
Le Comité de Gestion des plaintes mis en place par l’ASSESE a enregistré au total trois (03) grandes plaintes majeures :
Concernant la date probable de finalisation des travaux, le Responsable Projet a annoncé que la fin des travaux est prévue pour le 24
juillet 2023.
Pour le dernier point relatif aux divers, un seul aspect a été évoqué. Il s’agit du souhait annoncé par le Président de l’ASSESE sur la
bonne collaboration qui doit régner entre les OSC locales, ID, le cadre participatif, les bénéficiaires et les autorités locales.