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THÈSE
Présentée pour l’obtention du Doctorat
UNIVERSITE PRIVEE DALTON
LA GESTION ET LA GOUVERNANCE
DES PROJETS PUBLICS URBAINS
2022
Office Address Registration 8 The Green, Suite A, Dover ZIP code 19901
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Remerciements
Avec l’expression de ma gratitude, mes vifs et sincères
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Dédicaces
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
2. La résistance au changement............................................................................................. 17
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
1. Démarche ........................................................................................................................... 36
1. Démarche ........................................................................................................................... 57
II. Identification des rôles, de jeux d’acteurs dans le plan d’action ........................................... 59
CONCLUSION ................................................................................................................................... 86
Bibliographie ................................................................................................................................... 88
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
INTRODUCTION
Les défis de plus en plus pesants pour les organismes publics, sont :
• La situation critique des finances publiques (déficit et dette),
• La faible articulation des différents niveaux d’administration : Etat,
Collectivités locales… (disparités régionales),
• La crise de confiance entre les gouvernants et les gouvernés,
• La prolifération de la corruption,
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Et c’est dans ce cadre que les auditeurs de l’AIBG, en tant qu’agents de changement, ont
mené une réflexion sur le système de gestion des projets publics dans le but d’identifier
les problèmes (causes, effets et sous- effets), les analyser, définir le cadre logique du
changement et proposer un plan d’action approprié.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
PARTIE 1 :
DEFINITIONS, CONCEPTS
ET DEROULEMENT DE LA
FORMATION
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I. BONNE GOUVERNANCE ET
PROJETS PUBLICS
Le concept de Bonne Gouvernance est apparu au cours des années 1990. Il n’existe pas
de définition unique pour ce concept mais la pratique enrichit autant la théorie que la
théorie ne sert la pratique.
Ainsi la gouvernance peut désigner l'ensemble des mesures, des règles, des organes de
décision, d'information et de surveillance qui permettent d'assurer le bon
fonctionnement et le contrôle d'un Etat, d'une institution ou d'une organisation qu'elle
soit publique ou privée, régionale, nationale ou internationale.
Principe Définition
Participation : Tous les hommes et toutes les femmes devraient avoir voix
au chapitre en matière de prise de décisions, directement
ou par l’intermédiaire d’institutions légitimes qui
représentent leurs intérêts. Une participation aussi large
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Trop souvent, les grands projets publics urbains sont caractérisés par une piètre
performance et font l’objet de spéculations médiatiques. Les analyses empiriques des
grands projets démontrent que les méthodes conventionnelles de gestion et de
planification ne permettent pas de prévenir les problèmes. Il en résulte donc que le bien-
fondé de certains projets est remis en question, que des organisations sont démantelées
et que des crises politiques surviennent.
Les échecs des grands projets sont souvent imputables à une mauvaise gestion des
externalités, à des analyses superficielles du contexte social et institutionnel et à une
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Les travaux de recherche sur la gouvernance des grands projets ont été nombreux au
cours des dix dernières années, surtout dans le domaine des grands projets publics.
Même si les occasions d’apprentissage ont été nombreuses, peu de pays ont adopté une
approche systématique de développement des connaissances. Certains pays ont
adopté de telles approches, en plus d’instaurer des processus d’évaluation en amont et
en aval, ce qui leur a permis d’identifier les éléments-clés contribuant au succès des
projets et de développer les connaissances au besoin. L’examen critique et indépendant
des projets à l’étape de la conception a été identifié comme l’un de ces éléments-clés.
Toutefois, les leaders qui ont eu le courage de soumettre leur projet à un examen
minutieux ont grandement amélioré la performance de celui-ci, et plus particulièrement
les leaders qui y ont intégré la gestion des intérêts des détenteurs d’enjeux. Le processus
d’examen a alors été perçu comme un mécanisme de collaboration visant à améliorer
les chances de succès du projet.
Les projets publics se réalisent selon un cycle de vie en plusieurs étapes. Les jalons ou
portes de contrôle entre les étapes indiquent les moments où un ensemble de livrables
doit être complété : analyse des besoins, consultation publiques, analyse des options,
analyse des impacts environnementaux, stratégie de gestion des risques sociopolitiques,
estimation préliminaire des coûts et identification des bénéficiaires.
Aux portes de contrôle, les projets devraient être évalués par un comité de révision
indépendant composé de professionnels seniors en gestion de projet,
approvisionnement, analyse économique, règlementation et montage financier.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
1. Objectifs de la session
2. Déroulement de la session
Cette session a pour objectif de fournir des prestations de soutien aux réformes de
gouvernance dans les domaines suivants :
a. Une formation académique continue de novembre 2016 à mai 2017 incluant des
séminaires ciblés par modules et couvrant les thématiques suivantes :
b. Des visites de terrain
c. Deux voyages d’études en Allemagne permettant des échanges sur des
thématiques sur certains thèmes et des expériences pratiques dans divers
domaines de la bonne gouvernance des projets publics
d. Le coaching en matière de réformes et le développement organisationnel
e. Des ateliers de réflexion, d’analyse et d’élaboration du projet de changement :
Ces ateliers ont été menés en trois phases :
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Cette phase a porté aussi sur la finalisation du cadre logique du projet de changement
et à la rédaction du rapport du projet de changement.
Les futurs agents de changement sont représentés par 26 cadres issus des différents
ministères et institutions à vocation sectorielles et horizontales, et de la société civile.
Ainsi, les « Agents de changement » ont été sélectionné des institutions suivantes :
La diversité des spécialités et des expériences des agents de changements ainsi que leur
appartenance à des institutions variées ont permis des échanges fructueux, ayant
conduit à affiner la réflexion pour qu’elle soit au profit de l’ensemble des projets publics.
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PARTIE 2 :
DEMARCHE D’IDENTIFICATION ET
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Afin de réussir une bonne gouvernance des projets publics, le groupe d’auditeurs s’est
concentré sur l’examen des causes qui constituent une entrave à la réalisation des
différentes phases du cycle des projets.
Le cycle de projet est défini par l’ensemble des phases par lesquelles passe le projet
public depuis l’identification des besoins jusqu’à sa mise en œuvre et son exploitation.
Ces phases varient selon les experts de 5 à 6 phases. Le groupe des auditeurs considère
que ce cycle est un processus de 5 phases ayant comme noyau un processus de suivi –
évaluation systémique. Ainsi, le cycle se présente comme suit :
Le cycle des projets publics tel que vu par les agents de changement
Pour chaque phase du cycle de projet, les causes d’une mauvaise gouvernance ont été
identifiées puis classées selon des thématiques homogènes aboutissant à une analyse
de l’impact (-sous-effets et effets) de ces causes.
Ce travail a été effectué en ateliers de 6 groupes thématiques (un pour chaque phase
du cycle de projet). Les ateliers de groupes ont permis de faire un échange sur les
différentes expériences des uns et des autres. Les résultats de ces travaux ont ensuite
fait l’objet, en signe de bonne gouvernance, d’une restitution en plénière, d’une
discussion de groupe et enfin d’une validation par l’ensemble des auditeurs.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Les problèmes sont constatés aux différentes phases du cycle avec des problèmes
transversaux communs à toutes les étapes du projet.
- Le titre du projet
- Le but et les objectifs attendus du projet
- Les responsables et les parties prenantes du projet
- Les bénéficiaires du projet
- La durée et le coût du projet en termes de ressources humaines, matérielles et
financières
- Une étude d’impact socio-économique
- Une étude d’impact sur l’environnement
Par ailleurs, le choix d’un projet public doit être en cohérence avec les orientations
stratégiques du plan de développement économique et social, ainsi que, les contraintes
budgétaires, ce qui nécessite une priorisation dans le choix des projets selon une
adéquation entre le degré d’urgence et les ressources disponibles.
Cependant, lors de l’identification d’un projet public, des problèmes peuvent survenir.
Ils s’articulent essentiellement autour des axes suivants :
2- Résistance au changement
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7- Interférence politique
L’un des problèmes majeurs identifiés est le mauvais choix du projet public. En effet, il
importe de préciser que le choix du projet se fait de façon différente selon le système
économique et social, ainsi que la conception de la planification adoptée.
- Bien identifier la population cible, ses attentes et ses objectifs, ainsi que les
différentes parties prenantes ;
- Répondre aux besoins identifiés grâce à une approche participative ;
- Prioriser les projets selon le degré d’adéquation attentes/coût, population
cible/implantation du projet … ;
2. La résistance au changement
Par ailleurs, cette résistance peut constituer un frein à la réussite, voire à la réalisation
des projets publics. Les principaux facteurs à l’origine de la résistance au changement
peuvent être :
• Individuels et personnels,
• En fonction de la nature même du changement (sa complexité),
• En fonction de la stratégie mise en œuvre par l’agent de changement (stratégie
de partage, de contrainte, de motivation et d’implication, de persuasion
rationnelle),
• Liés à l’agent de changement lui-même (son âge, sa formation, son statut socio-
économique, ses relations et contacts avec les personnes impliquées),
• D’ordre organisationnels qui porte sur la structure même de l’organisation (la
bureaucratie, la centralisation du pouvoir, la hiérarchie, le système de
motivation du personnel).
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
La composante ressources humaines est une pierre angulaire pour la réussite du projet
public, notamment ceux ayant un certain degré de complexité. Des ressources humaines
non qualifiées peuvent être expliquées par :
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Les bailleurs de fonds sont les organismes privés ou publics nationaux ou internationaux
qui financent les projets publics. Il s’agit de partenaires déterminants et incontournables
des projets publics.
Une fois le bailleur de fonds potentiel a été identifié, les parties prenantes du projet se
trouvent parfois obligées de s’aligner aux conditions prescrites par ce dernier fixant
certains critères pour que le projet soit éligible au financement.
7. L’interférence politique
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
La bonne gouvernance est au cœur du projet public du fait qu’elle permet de fixer les
mesures, les règles, les organes de décision, d’information et de surveillance qui
permettent d’assurer son bon fonctionnement et de favoriser sa pérennité et sa
rentabilité. Elle est transversale puisqu’elle touche tout le cycle du projet.
Quant aux problèmes d’identification d’un projet, ils peuvent être cités, dans une large
mesure, en se reposant sur certains principes de la bonne gouvernance à savoir :
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
C'est ainsi que les projets sont inscrits avec des crédits insuffisants. La priorité est
accordée à la phase d’exécution au détriment de la phase de programmation. Par
conséquent, les études préliminaires de faisabilité technique et financière ne reflètent
plus la réalité de la programmation "révisée".
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
respecté les principes de la bonne gouvernance des projets publics lors de la préparation
de la phase de programmation et notamment les règles de l’efficacité et l’efficience).
- Une rigueur dans l’exécution des programmes dans les délais indiqués, en
respectant les crédits alloués
- Une redevabilité à l’égard des contribuables pour légitimer l’action publique
- Des compétences spécialisées dans la planification stratégique et opérationnelle
capables d’intervenir en amant et en aval de la mise en œuvre du projet et
apporter les corrections nécessaires pour garantir l'adéquation des objectifs par
rapport aux besoins.
Après avoir identifié les différentes composantes d’un projet public, il est indispensable
de définir les parties prenantes qui sont tous « les individus, groupes, et organisations
qui ont un intérêt dans le projet et qui peuvent avoir une influence positive ou négative
sur son exécution ou sa mise en œuvre ». Ils sont identifiés à travers la réponse aux
questions suivantes :
- Un retard d’information,
- Une absence de participation et de concertation,
- Un chevauchement des tâches,
- Des conflits,
- Des résistances voire même des arrêts des projets publics,
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- Une approche centrale imposée qui ne tient pas en compte les spécificités
régionales,
- Absence de coordination sectorielle,
- Absence d’une plateforme de coordination entre les différentes parties prenantes
chargées de la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation.
Illustration :
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Toutefois, l’économie du projet est souvent affectée par les délais de négociation
généralement longs, surtout lorsqu’il s’agit d’un financement étranger. En effet,
l’investissement recherché est soumis à des négociations en relation avec la politique
d’endettement du pays. Lesquelles négociations peuvent être suffisamment longues
pour conduire à une variation à la hausse du coût du projet dont les composantes sont
déjà dimensionnées.
De la même manière, les négociations avec les bailleurs de fonds, la signature des
conventions de financement ainsi que la levée des conditions suspensives au
financement, cumulent des délais assez importants pour affecter le démarrage du
projet, avec une probable sous-capitalisation des ressources touchant à l’opportunité
de réalisation du projet.
Tous ces éléments affectent l’économie du projet et poussent à réfléchir sur les
modalités de gestion de la phase avant le démarrage du projet.
Des lourdeurs administratives au niveau de la gestion ainsi que la faible maitrise des
procédures de passation des marchés publics peuvent affecter aussi bien les délais
d’exécution des projets que les coûts des différentes composantes. L’économie du
projet est ainsi affectée.
Le financement du projet peut avoir un effet direct sur sa phase d’exploitation. En effet,
la variation significative à la hausse du coût des composantes du projet peut engendrer
des disfonctionnements affectant ainsi ses objectifs. Généralement, les phases
d’équipement et de mise en service se trouvent affectées par des ressources financières
réduites qui ne permettent pas l’achèvement du projet selon les normes et modalités
fixées.
L’analyse des problèmes liés au financement des projets permet de les classer selon leur
nature en problèmes d’ordre :
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Partant d’un projet pertinent et s’intégrant dans le cadre d’une vision stratégique pour
répondre à des besoins durables, le projet qui se voulait au départ participatif se
transforme en un projet dont l’efficacité est réduite et dont les caractères durables et
participatifs sont affectés négativement suite à des défaillances en gestion financière.
Ainsi, toutes les défaillances identifiées dans les phases précédentes du cycle de vie d’un
projet public (identification, financement, programmation) se traduisent concrètement
par des difficultés au niveau de l’exécution du projet et qui entravent sa fonctionnalité
en phase d’exploitation.
Les auditeurs ont recensé des problèmes lors de l’exécution des projets publics à
plusieurs niveaux :
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Illustration
« Il faut activer les projets d'investissements publics en Tunisie, bloqués non pour une
question de financement, mais en raison de la lenteur des procédures administratives.
Si nous continuons sur cette lancée et que le retard s'accentue, ceci pourrait engendrer
la perte de plusieurs dons dont les promesses ont été faites lors de la conférence de
l'investissement "Tunisia 2020", mais aussi la perte de la confiance des parties
donatrices ».
Le responsable a convenu de l'existence d'un réel problème concernant la mise en
œuvre d'environ 135 projets publics d'une valeur de 25,5 milliards de dinars,
programmés lors de la conférence Tunisie 2020, malgré le parachèvement des études
de plusieurs d'entre eux et la mobilisation des financements nécessaires pour leur
réalisation.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
"Malgré toutes les conditions propices à la réalisation des projets publics programmés
(69 projets prêts à la réalisation immédiate), un nombre très limité seulement de ces
projets ont été réalisés à cause de la lenteur des procédures administratives et la
complexité des lois tunisiennes, outre les problèmes fonciers auxquels font face certains
projets", a-t-il souligné.
Le conseiller a cité à titre d'exemple le projet du pont de Bizerte, dont la réalisation ne
pourra démarrer qu'au cours du 1er trimestre de l'année 2018, alors que toutes les
conditions pour sa concrétisation sont réunies : mobilisation de financements d'une
valeur de 600 millions de dinars, octroyés par la Banque Africaine de Développement
(BAD) et la Banque Européenne d'investissement (BEI) et achèvement de l'étude du
projet. Il a expliqué cette situation par la lenteur des procédures prévues par le décret
réglementant les marchés publics. En effet, il y a obligation de lancer cinq appels d'offres
pour ce projet, ce qui nécessite plusieurs mois…".
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
D'un autre côté, l'entrée en exploitation d'un projet ou d'un produit déclenche une
période de garantie juridique pendant laquelle les bénéficiaires peuvent engager des
actions en justice afin d'obtenir une satisfaction à leurs attentes.
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local. C'est l'un des risques majeurs qui peuvent entraver l'efficacité du projet et sa
pérennité.
Les auditeurs ont regroupé les difficultés reliées à la phase d'exploitation des projets
publics comme suit selon les acteurs :
On entend par structure de financement le ministère des finances et les bailleurs des
fonds.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Les problèmes qui peuvent avoir lieu dans l'exploitation d'un projet public et entraver
son efficience à cause des structures de financement sont :
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Nous constatons donc qu'en l'absence d'un cadre de gestion de projet qui prend en
considération les différentes étapes de cycle de vie d'un projet, on ne peut pas prioriser
et coordonner adéquatement les étapes d’un projet et on ne peut pas réaliser ses
objectifs. Les futurs bénéficiaires de tout projet public exigent un plan directeur qui
définit ses livrables, son échéancier et son schéma de financement. Ils ne peuvent
fournir leur approbation que si une approche d’exécution progressive est clairement
affichée, transparente et fiable.
Par ailleurs, la phase de suivi et d’évaluation est une étape incontournable pour
s’assurer de la réussite et la pérennité du projet et pour apporter des solutions aux
problématiques rencontrées au moment opportun.
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En Tunisie, le suivi et l’évaluation des projets publics est soumis au pouvoir judiciaire (la
Cour des comptes et la Cour de Discipline Financière) ainsi qu’exécutif (organes de
contrôle) qui exercent principalement un contrôle à postériori.
-un diagnostic d’une situation jugée critique appelant une intervention publique.
Cette évaluation est susceptible de légitimer un projet public déterminé qui résulte
d’une analyse objective et non pas de décisions arbitraires ou prises sous l’effet de
pressions sociales ou politiques.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Il semble être opportun de présenter une définition simple du cadre logique qui n’est
qu’une présentation formelle et matricielle de la logique d’intervention liée à un projet,
des moyens de vérification de l’atteinte des objectifs et des facteurs endogènes et
exogènes conditionnant son succès. Il en découle qu’une mauvaise définition d’un cadre
logique se manifeste par :
• Une mauvaise définition des besoins et des attentes des parties prenantes :
L’absence d’une approche participative afin d’identifier les besoins et les attentes des
parties prenantes est un facteur qui contribue à l’échec du projet public et entrave
évidemment la coordination et la coopération.
Par ailleurs, l’implication des parties prenantes sert à clarifier la vision et à prioriser leurs
besoins et ce par l’organisation de réunions, de conférences, de sondages d’opinions
…ce qui fait naitre « un dialogue de gestion » qui construit une chaine favorisant la
mobilisation de tous les intervenants.
Le cadre logique permet d’identifier les risques et les hypothèses de réalisation pour
chaque étape et chaque niveau du projet. Ces hypothèses décrivent les situations, les
événements, les conditions ou les décisions qui sont nécessaires à la réussite du projet
et qui sont considérés comme des facteurs sur lesquels le groupe du projet ne peut pas
avoir une influence directe mais qui constituent, malgré tout, des conditions préalables
à la réalisation des objectifs.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Les hypothèses doivent faire l’objet d’une identification préalable et d’un suivi régulier.
Les hypothèses non identifiées convenablement ne permettent pas d’avoir une vision
claire sur les opportunités et les risques du projet à mener, d’établir par la suite une
cartographie des risques ainsi que les différentes stratégies à adopter et les actions à
entreprendre ce qui a un impact négatif sur l’atteinte des objectifs et entrave par la suite
la mise en œuvre du projet et sa viabilité à long terme.
Il sert également à mettre en rapport des ressources mises en œuvre et les résultats des
projets publics, on parle donc de l’efficience du projet.
Par ailleurs, lors de l’évaluation la pertinence permet de vérifier si les objectifs envisagés
par le projet répondent correctement aux problèmes identifiés et aux besoins réels des
bénéficiaires.
L’élaboration des rapports suite aux actions d’évaluation et de suivi permet de dégager
les responsabilités et d’enraciner l’idée de redevabilité.
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PARTIE 3 :
ARBRE A SOLUTIONS ET
CADRE LOGIQUE
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
1. Démarche
Actions 1.1
Résultat 1
Action 1.i
Objectif
spécifique x
action n.1
Résultat n
Action n.i
Grâce à un esprit participatif et d’échange les groupes de travail ont convergé vers des
thématiques précises : politiques, coordination, financement, les procédures,
l’information et les ressources humaines.
Afin de garantir la pertinence des résultats des réflexions ainsi définis il était impératif
de dresser une liste d‘indicateurs de performance ainsi que le cadre logique permettant
de mieux gérer les risques pouvant représenter des obstacles à la réalisation des actions
du projet.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
2. Objectifs et résultats
Il s’agit d’un objectif touchant à l’efficience et l’économie des projets publics. Les
ressources humaines doivent être réparties entre les différents niveaux local, régional
et central de manière équitable afin d’assurer les différentes fonctions et tâches
nécessaires à la réalisation du projet public.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
2. Objectif spécifique 2 : La pérennité des projets publics est garantie par la continuité
des choix stratégiques et celle de l’administration, et ce en dépit des changements
politiques.
a) Résultat 2.1 : Le projet est réalisé selon les échéances et est cadré dans les choix
stratégiques du pays. Les actions menant à ce résultat sont les suivantes :
• Réfléchir les composantes du projet en relation avec les composantes de la
stratégie nationale de développement pour assurer l’intégration et l’adaptation
du projet dans les orientations stratégiques ;
• Contractualiser les projets publics dans l’administration sous forme de contrats
objectifs : Mise en place d’unités de gestion des PP par objectifs stratégiques,
les moyens humains, les délais, etc.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Partant du principe que les parties prenantes sont identifiées et impliquées depuis l’idée
initiale d’identification des besoins et de conception du projet, la participation des
différents intervenants (décideurs et administrations techniques, bureau d’études,
entreprises, bénéficiaires, société civile, …) est primordiale à toutes les étapes du projet
public dans un objectif d’assurer leur participation pour un souci d’efficacité et de
durabilité.
4. Objectif spécifique 4 : L’information sur les projets publics est accessible, fiable et
vulgarisée
La communication est définie comme étant l’outil pour permettre la transparence des
activités, la visibilité des interventions, et ainsi garantir la redevabilité des décideurs.
• Résultat 4.1 : L'information est émise par une source unique et spécialisée.
Pour atteindre ce résultat, les actions suivantes sont proposées :
• Désigner un chargé de communication parmi les membres du comité de
pilotage pour communiquer toute information liée au projet public (point de
presse périodique, réunions avec la société civile…)
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
a) Résultat 4.2 : L'information est diffusée en temps opportun et à tous les niveaux.
Ceci serait possible à travers :
• La diffusion de l'information au public bénéficiaire par tous les moyens
disponibles : sites web, réseaux sociaux, tableaux d'affichage…
• La généralisation de l'utilisation des systèmes informatiques de réalisation et
de suivi des projets publics par toutes les parties prenantes et à tous les niveaux
d'intervention.
• Le développement d’un réseau Intranet pour garantir un échange rapide et
sécurisé de l'information
• La diffusion de l'information au niveau national avec les moyens disponibles tel
que sites web, réseaux sociaux, tableaux d'affichage et à forts taux de
pénétration : télévisions, journaux, hotline téléphonique
• L’organisation de visites de terrain et accueil des parties exerçant le pouvoir de
redevabilité (la société civile, public bénéficiaires, parlementaires, médias…)
sur les lieux du projet.
5. Objectif spécifique 5 : Le pilotage des projets publics repose sur des procédures
simplifiées, harmonisées et généralisées.
Il faut noter que les procédures régissant la gestion et le pilotage des projets publics
sont complexes et ne reposent pas sur un dispositif généralisé et standardisé. Pour
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
garantir la pertinence des PP, un dispositif de simplification des procédures devrait être
mis en place dans un premier temps pour être harmonisé et généralisé par la suite.
• La création d’une cellule nationale qui sera chargée de simplifier les procédures
relatives aux projets publics
• La création d’une cellule de simplification des procédures au niveau du projet.
• La mise en place d’un inventaire et d’un listing de l’ensemble des procédures
et des textes juridiques y afférents
• La mise en place d’un inventaire et d’un listing du cycle de vie du projet ainsi
que les tâches à effectuer,
• L’identification des besoins
b) Résultat 5.2 : Les procédures de pilotage des projets publics sont harmonisées
pour garantir l’efficacité et la redevabilité. Les actions suivantes seraient
nécessaires :
• L’unification des procédures administratives ou des PP ;
• La normalisation et la standardisation des documents, imprimés et délais de
traitement de tâches ;
• L’élaboration d’un manuel de procédures qui définit les responsabilités et les
différentes tâches ;
• La mise en place d’un système de suivi et évaluation et ce en chargeant les
personnes qualifiées dédiées au contrôle du projet de l’exécution matérielle,
du financier de l’exécution financière : les informations devraient être validées
par le chef du projet ;
• La responsabilisation d’une vis à vis de la planification et le suivie et la révision
continue de la programmation
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
La transparence au niveau des projets publics n’est pas liée seulement à la diffusion de
l’information relative à l’avancement et au suivi, mais elle affecte aussi le volet financier
en rendant l’information financière accessible dans un objectif d’optimisation et de
rationalisation des ressources financières.
Le bilan diagnostic déjà établis durant la formation, avec l’appui des experts
conférenciers, ainsi que le coach selon les différentes réflexions et les méthodes
d’analyse adoptées par le groupe des agents de changement, a permis l’identification
non seulement des objectifs et des résultats mais aussi de se mettre d’accord sur les
orientations et les axes stratégiques pour une meilleure gestion des projets publics
(l’objectifs général) selon les règles de la bonne gouvernance, comme suit :
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Le cadre logique est un outil de gestion des projets qui le simplifie en une matrice faisant
apparaitre les objectifs et la logique d’intervention, ainsi que les indicateurs permettant
la mesure des résultats. Des hypothèses sont émises afin de gérer les risques de
défaillance.
Pour l’ensemble des objectifs (généraux et spécifiques), des résultats et des actions, une
réflexion a été menée pour définir des indicateurs facilement vérifiables, et les sources
et moyens de leur vérification.
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• Rapports d’audit.
• Les RH dédiées au projet public sont
engagés et motivées.
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2. La pérennité des PP est garantie Reprendre les indicateurs de la GBO Rapports relatifs à la GBO. Les indicateurs de la GBO sont conçus
par la continuité des choix stratégiques et appliqués au PP selon les secteurs de manière à refléter les objectifs
celle de l’administration, et ce en dépit de d’intervention : les indicateurs du PP Rapport d’activités. stratégiques.
tous changements politiques. (Durabilité,
contribuent par au moins 30% des
cohérence)
indicateurs de la GBO sectorielle.
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b. L’identification précise des • Les RH affectées aux projets publics sont • Note efficience de note annuelles qui varie
besoins en RH en fonction des spécificités optimisées • Note qualité généralement entre 18 et 20)
du projet et l’élaboration des fiches de • Un système d’intéressement et de • Réaliser des missions d’audit et
postes et compétences recherchées pour motivation des RH est adopté d’évaluation périodique
les besoins du projet
c. L’affectation au projet avec Rapports d’activité et
optimisation des ressources humaines d’évaluation annuelle par
internes (mutation, détachement) et le poste et par fonction
renforcement de ces ressources en ayant
recours à des moyens externes en
fonction des besoins (bureau d’études,
experts, …) Rapport d’audit
d. La mise en place d’un système
d’intéressement et de motivation et
sanctions sur la base des contraintes de
mission avec révision du texte du décret
Actions sur UDPPO (1236/96)
• Formaliser les règles de motivations
1.2 a. Diagnostic des besoins en • Evaluation annuelle des postes en fonction l’efficacité, l’efficience et
fonction des thématiques, du public cible, de travail par rapport aux la qualité du travail (revoir la notion
…) Nombre de sessions de formation taches et fonctions de note annuelles qui varie
b. Elaboration des modules
organisées • Rapports d’activité et généralement entre 18 et 20)
spécifiques de formation en fonction des
d’évaluation annuelle par • Réaliser des missions d’audit et
besoins
poste et par fonction d’évaluation périodique
c. Organisation sur tout le cycle de
• Rapport d’audit
vie du PP de sessions de formation Un programme annuel de formation
d. Un dispositif de suivi et
élaboré
évaluation permettant la révision des
programmes selon les besoins
50
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
2.1 a. Intégration et adaptation du Rapports relatifs à la GBO Les indicateurs de la GBO sont conçus
projet dans les orientations stratégiques :
de manière à refléter les objectifs
Réfléchir les composantes du projet en Indicateurs de la GBO Rapport d’activités
relation avec les composantes de la stratégiques.
stratégie
b. Contractualisation des PP dans
l’administration (contrat objectifs) : Mise Contrat- mandat/objectifs annuels
en place des unités de gestion des PP par
objectif stratégique, les moyens humains,
les délais, les moyens humains,
• Un comité de représentants des • Pv des réunions du comité de
2.2 a. Associer les représentants des Disposer d’un dispositif de
bénéficiaires participe aux différentes pilotage
bénéficiaires aux structures de pilotage et
de suivi des PP (élection des
missions de suivi/évaluation • Dispositif de communication communication participatif et à jour.
représentants des bénéficiaires selon des • Des membres du comité participent
activement aux travaux du comité de
Actions critères préétablis)
pilotage
b. Organiser des évaluations
périodiques du degré de satisfaction des • Les représentants des bénéficiaires
bénéficiaires durant tt les phases du PP (société civile) communiquent à propos
du PP
• Un manuel des procédures est réalisé
3.1 a. Création d’une cellule à l’échelle Manuel des procédures Disposer d’un manuel des
nationale qui sera chargée de la spécifique au projet procédures standardisé et
simplification des procédures
b. Une cellule de facilitation de normalisé pour la bonne
procédures au niveau du projet. gouvernance des projets publics
c. Inventorier et lister toutes les
procédures, et les textes juridiques y
afférents
d. Inventorier et lister toutes les
étapes du projet et les taches à effectuer,
e. Effectuer un diagnostic et
analyse selon une méthodologie
appropriée SWOT, ou autres…
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
52
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
b. Mise en place d’un dispositif de • Taux de participation des bénéficiaires • Disponibilité des moyens humains
S & E apprentissage et capitalisation >50% matériels et d’un programme de
• Un système de S&E est mis en place, à formations.
jour et opérationnel
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
d. Diffusion de l'information au
niveau national avec les moyens à bord :
sites web, réseaux sociaux, tableaux
d'affichage… et avec des moyens à taux
de pénétration plus élevés : télévisions,
journaux, hotline téléphonique
e. Organisation des visites sur
terrain et accueil de la société civile et du
public sur les lieux du projet.
• Archive des chargés de • Existence d’un chargé de
5.3 a. Communiquer périodiquement
à toutes les parties prenantes toute • Communiquer à propos des évènements communication communication qui peut rédiger et
imprévisibles max 2 jours après. • Moyens utilisés pour la publier le communiqué a temps
information liée au Projet Public ayant
survenue suite à des événements • Un document sur la stratégie marketing communication • La stratégie de communication est
imprévisibles. est réalisé avant la communication • Texte de communication faite par des spécialistes de façon
b. Mettre au point en amont une d’informations au tour du projet • Documents du projet transversale et unifiée
Actions stratégie Marketing pour communiquer • Un standard d’information est établi • Modèle d’information diffusé • Existence de comité de rédaction et
sur les projets publics. pour chaque récepteur par les administrations pour de standards d’information au niveau
c. Adapter, normaliser et • Mises à jour périodiques chaque récepteur national
standardiser l'information (ainsi que les
documents y rattachés) à diffuser selon la
nature du récepteur – Public - Partis
Politiques - Parties prenantes
d. Mettre à jour de façon
périodique, l'information liée aux Projets
Publics : taux d'avancement, temps
écoulé, temps restant estimé,
consommation de crédits, événements à
venir…
6.1 a. Assurer une négociation efficace Conventions de financement Une meilleure coordination entre les
et une coordination entre les parties
ministères
prenante en Vue d’un financement PV de réunion
raisonnable du PP
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
6.2 Généralisation du système TUNEPS Utilisation de TUNEPS pour 100% des Plateforme TUNEPS Moyens humains et matériels
marchés dans 5 ans disponibles (au moins une personne
avec équipement informatique
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
PARTIE 4 :
PLAN D’ACTION
56
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
1. Démarche
Cette partie est relative à la concrétisation d’un plan d’actions réaliste, réalisable et efficace
pouvant conduire à un changement en matière de gestion des projets publics. La
méthodologie repose sur le choix d’actions pertinentes sur la base d’un consensus au sein du
groupe d’auditeurs pour chacun des résultats identifiés au niveau de la partie précédente.
Pour réussir cette mission, le groupe a opté pour la sélection d’une action délimitée et
considérée comme phare.
Cet exercice a permis l’identification du plan d’action prioritaire à court terme relative au
développement des ressources humaines, à l’organisation des unités de gestion des projets
publics et au dispositif de suivi-évaluation permanent pour la bonne mise en œuvre des
projets publics. En plus du plan d’action à moyen terme qui repose sur la mise à niveau des
aspects organisationnels, législatifs et règlementaires, ainsi que la réforme de l’organisation
administrative du pays.
Vue le constat actuel et la volonté d’entamer le changement, le groupe a jugé à cet effet que
toutes les actions sont considérées comme pertinentes. Ainsi une stratégie de priorisation de
ces actions a été opéré selon les critères suivants : délais de réalisation, coût, complexité,
degré d’urgence, etc.
57
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
58
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
proportionnellement à
l’avancement du
projet...).
Pour chaque action, les auditeurs ont essayé de répondre à certaines questions notamment :
Qui ? Quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Combien ?
Acteur Rôle dans l’action Intérêt dans Effet de l’action Leur effet sur
l’action sur eux l’action (+/-)
(partie prenante)
La présidence du Chef de file et créateur Facilite leurs taches Facilite leur travail Garantie de son
gouvernement de la base juridique coté contrôle application par toutes
appropriée. les parties prenantes
Les Définition des besoins en L’action assure la Facilite leurs Garantie de sa réussite
départements ressources humaines et satisfaction de leurs taches par la bonne définition
matériels. besoins en outils de des besoins
travail à temps
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Les chefs de Assurer la relation du Facilite la collecte Facilite leurs Appui à l’action
programmes GBO contenu avec les d’information pour taches
objectifs stratégiques eux
des programmes de la
GBO de l’administration
concernée
Les comités de Fournir l’information Fournir leur besoin a Facilite leurs Garantie de réussite
pilotage des temps taches
projets
Clarifier leurs
responsabilités
Les points focaux, Fournir l’information Fournir leur besoin a Facilite leurs Garantie de réussite
coordinateurs temps taches
des projets
Clarifier leurs
responsabilités
Les bailleurs de Appui technique et Facilite la prise de Facilite leurs Garantie de réussite
fonds financier décision taches
La Société civile Suivi et observation L’action permet de Enrichie leurs Garantie de sa réussite
spécialisée leur fournir un sources et de l’acceptation du
document d’information sur projet par les citoyens
synthétique et le projet
unique sur le projet
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Action 2 : Mise en place d’un système d’intéressement et de motivation sur la base des
contraintes de mission :
Acteur (partie Rôle dans l’action Intérêt dans Effet de l’action Leur effet sur l’action
prenante) l’action sur eux (+/-)
Direction Définir la liste des Améliorer la Facilite leur travail Garantie de réussite par
ressources motivations productivité les bonnes définitions
humaines et possibles et des motivations et
comment les sanctions selon les
financières pour
octroyer besoins des
chaque
fonctionnaires de
administration chaque administration
publique
Les comités de
pilotage des projets
Les comités
opérationnels
(d’exécution) des
projets
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Les directeurs de
programmes GBO
Syndicat et autres Avocat des Un nouveau Facilite leur travail Peuvent la freiner s’ils
instances de travail. fonctionnaires domaine de défense ne l’acceptent pas
des intérêts des
fonctionnaires
Les bailleurs de Appui technique et Facilite leur travail Facilite leur travail Apport positif pour sa
fonds financier réussite
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Acteur (partie Rôle dans l’action Intérêt dans Effet de l’action sur Leur effet sur
prenante) l’action eux l’action (+/-)
Les services Exécuteur de Facilite leur travail Enrichi leur travail Leur engagement est
information de l’action la seule garantie de la
chaque réussite de l’action
administration
publique.
Au cas contraire
l’action ne pourra pas
réussir
La Société civile Suivi et observation Enrichi leur travail Source d’information Force de pression
(Associations, supplémentaire fiable pour garantir la
ONG...). disponibilité de
l’information a temps
Les Mass Média Appui technique Facilite leur accès à Enrichi leur travail Force d’influence a
(TV, Radio, l’information risque car l’action ne
Journaux…). réussit que par leur
utilisation des
informations
uniquement fourni par
le projet pour ne pas
perturber l’opinion
publique
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Acteur (partie Rôle dans Intérêt dans Effet de l’action sur Leur effet sur
prenante) l’action l’action eux l’action (+/-)
Instance nationale de Contrôle de Facilite leur travail Améliore la qualité de Garantie de réussite
commande l’exécution de travail des marchés
publique ; l’action publics donc facilite le
travail des
Observatoire
contrôleurs
national de marches
publiques ;
Inspections
ministérielles
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Les comités de Suivi d’Exécution Facilite leur travail Gain en délai L’acceptation de
pilotage des projets ; de l’action d’exécution du projet l’action garantie sa
Assurer la qualité bonne exécution et
Points focaux donc sa réussite
Coordinateurs de
projet
Les bailleurs de Appui technique et Facilite leur travail Facilite leur travail Apport positif pour sa
fonds ; financier réussite
Fournisseurs ; Exécution de Gain dans les délais Améliore la relation Positif par le feedback
l’action d’exécution des fournisseur qu’ils diffuseront sur
marchés et de /administration l’action
paiement
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Acteur (partie Rôle dans l’action Intérêt dans Effet de l’action Leur effet sur l’action
prenante) l’action sur eux (+/-)
Instances de contrôle Ils vont contrôler Facilite leur Enrichi leur travail Garantie de réussite
l’exécution de travail
l’action
Apport d’un
nouveau domaine
de travail
Administrations Ils vont exécuter Facilite le travail Charge de travail Le refus de l’utilisation
publiques l’action supplémentaire du système ou sa
mauvaise manipulation
Améliore le suivi
donc la prise de
décision
Cours des comptes Un contrôle de Source Facilite leur travail Garantie de réussite
perfectionnement a supplémentaire
posteriori d’information
ONG et Société civile Suivi et observation Source Facilite leur accès à Garantie de réussite
supplémentaire l’information
d’information
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Action 6 : Mise en place du système suivi, mise à jour et contrôle de l’exécution matérielle
et financière du projet.
Acteur (partie Rôle dans l’action Intérêt dans l’action Effet de Leur effet sur
prenante) l’action sur eux l’action (+/-)
Approuver l’octroi de
financement pour l’action (05%
du budget projet))
L’instance de suivi Appui technique Concrétisation d’une Facilite ses Appui par des
et révision des partie de leurs taches taches bailleurs de fonds
Assurer la formation et experts
projets publics,
internationaux
comités Organisme de contrôle de Permet de leur fournir Facilite ses Appui par leur
d’évaluation l’évaluation un document de taches expériences
présidée par le projet plus complet ce
qui facilite leur prise
ministère de
de décision
développement et
coopération
Les comités de Exécution de l’action Facilite ses taches Aide dans leur Apport
pilotage des travail d’expérience
projets
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
a. Action 1 : Mise en place d’un système d’intéressement et de motivation sur la base des contraintes de mission
Action Désignation
Nom Mise en place d’un système d’intéressement et de motivation sur la base des contraintes de mission
Description • Cette action concerne les ressources humaines affectées et dédiées exclusivement aux projets publics. Parfois,
les comités de suivi opérationnel (CSO) et les comités de pilotage (COPIL) peuvent contenir des membres non
affectés entièrement au projet, notamment en l’absence des unités de gestion du projet par objectif spécifique.
• Le décret 1236/96 relatif à la définition des modalités de mise en place des unités de gestion des projets par
objectif. Toutefois, la révision du décret vers plus de responsabilisation des unités en créant des motivations sur
la base des résultats réalisés, non seulement par rapport aux réalisations financières mais aussi en relation avec
les objectifs d’efficacité, de pertinence, de fonctionnalité et d’impact des projets. Les indicateurs de la GBO
constituent un cadre légal pertinent pour la mesure de la performance des projets. Les ressources humaines
affectées aux projets seront évaluées annuellement selon les missions qui leurs seront affectées, sur la base des
notes d’efficacité, d’efficience et de qualité des missions réalisées.
• La présidence du gouvernement
Qui ? Les acteurs • La présidence du gouvernement
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
(Parties prenantes) • Direction générale de la fonction publique : Direction ressources humaines et financières pour chaque
administration publique
• Syndicat et autres instances de travail.
• Les départements techniques concernés
• Les directeurs de programmes GBO
• Les comités de pilotage des projets
• Les comités opérationnels (d’exécution) des projets
• Les points focaux, coordinateurs des projets
• Les bailleurs de fonds
• La réflexion sur les modalités ne coutera rien à l’Etat. Il s’agit d’un travail de commissions interdépartementales
Combien ? Budget et autres (juridiques administratives, et techniques).
ressources • Toutefois, un coût supplémentaire par projet pourrait être affecté afin de motiver et intéresser le personnel. Ce
coût n’affectera pas de manière significative le budget du projet.
Quand ? Date début • Réfléchie dans l’immédiat pour pouvoir faire les tests nécessaires en 2018.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Action Désignation
Nom Contractualisation des projets publics dans l’administration (contrat objectifs) : Mise en place des unités de gestion
des Projets publics (UGP) par objectifs stratégiques en précisant les moyens humains et matériels ainsi que les
délais.
Description • Cette action vise la consolidation et la formalisation des relations entre l’unité de gestion des projets et les
départements techniques concernés. L’expérience du ministère de l’enseignement supérieur pourrait servir de
modèle pour formaliser et contractualiser cette relation.
• Les contrats doivent définir les obligations et les missions de chaque partie. Les moyens humains, matériels et
financiers doivent être bien définis pour garantir l’efficacité des missions.
• C’est un contrat en forme de charte qui relie le projet et ces différentes composantes avec les objectifs
stratégiques des programmes de la GBO. Cette charte définit entre autres les modalités d’évaluation des
différentes missions des parties prenantes.
• La contractualisation ne doit pas toucher seulement les projets en cofinancement, mais également les projets
publics financés par le budget de l’Etat.
• La présentation du budget de l’Etat mérite d’être révisée sous forme de projets sectoriels ou intégrés.
• Afin de garantir le minimum requis dans chaque contrat, un guide pratique permettant de définir les
composantes du contrat programme et comment le rédiger doit être élaboré par un bureau d’études. Après
cela, des sessions de formations sont envisagées pour apprendre aux fonctionnaires chargés de l’élaboration
des contrats comment ils vont les rédiger.
71
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
• Puis un dispositif de suivi et contrôle de l’exécution de cette action doit être mis en place (personnel de la
présidence du gouvernement en collaboration avec la société civile spécialisée).
Combien ? Budget et autres Les répercussions de l’action sur la sensibilisation et la responsabilisation des parties sont importantes. Toutefois,
ressources des coûts doivent être supportés pour bien mener l’action à savoir :
- Coûts de formation des fonctionnaires chargés d’élaborer les contrats programmes de leurs administrations
- Coûts à payer au bureau d’études chargé de la préparation du guide pratique pour l’élaboration de contrats
programmes
- Un Coût pour le suivi de l’exécution de l’action par un chef de file (présidence de gouvernement...)
Quand ? Date début • 4ème trimestre 2022 : Démarrage.
• Janvier 2023-juin 2024 : Test et expériences pilotes
• Juillet 2024-décembre 2025 : Rapport et capitalisation des expériences pilotes, corrections nécessaires et
arsenal juridique indispensable pour la mise en œuvre de l’action.
Où ? Zones concernées • Phase de test et des expériences pilotes : Ministère de l’enseignement supérieur ; Ministère de l’agriculture ;
Ministère de l'équipement, de l'habitat et de l'aménagement du territoire ; Ministère des Affaires Locales et
de l'Environnement.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Comment ? Critères de • Réussite : Une bonne connaissance des textes et règles juridiques pour la rédaction des contrats ; Une forte
réussite/risques implication.
• Risques : Faible volonté politique et contexte local défavorable.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
c. Action 3 : Mise en place du système suivi, mise à jour et le contrôle de l’exécution matérielle et financière
du projet.
Action Désignation
Nom Mettre en place un système de suivi et de mise à jour et ce en y affectant les personnes chargées du contrôle et
de l’exécution matérielle et financière du projet.
Description • La réussite d’un projet est garantie par sa compréhension et la capacité de se rendre compte des risques des
menaces et des facteurs de blocage à temps. Ceci n’est possible que par le recourt à l’outil de suivi, de mise à
jour et de contrôle. Pour cela, il est primordial de mettre en place un système de suivi et de mise à jour en y
impliquant les contrôleurs et les gestionnaires des projets.
• Le suivi permet la disponibilité de l’information à tout moment ce qui facilite sa diffusion à temps.
• L’utilisation du nouveau logiciel « IJABA » facilitera énormément cette tâche.
Combien ? Budget et autres • Le cout englobe les frais d’abonnement à l’application « INJEZ » (moyenne de 50 000Dt : prix unitaire 480 Dt)
ressources par administration.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Comment ? Critères de • Réussite : L’existence d’une bonne coordination pour garantir la disponibilité d’informations à suivre.
réussite/risques • Risques : Affectation du personnel non compétent ou ayant un profil non adéquat pour exécuter cette action.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
d. Action 4 : Mise en place du système suivi, mise à jour et le contrôle de l’exécution matérielle et financière
du projet.
Action Désignation
Description • Le dispositif de suivi-évaluation est destiné à aider les acteurs à suivre et analyser en continu leurs projets et
programmes, tout au long de leur mise en œuvre (à la différence d’une évaluation finale qui, elle, est
ponctuelle). Ceci s’effectue avec les principaux partenaires et « bénéficiaires » impliqués. Le but est d’améliorer
le pilotage des actions et leur évaluation finale.
• Le S&E permet l’identification des opportunités de réussite ou menaces d’échec d’un projet public.
• La nécessité de mettre en place un système national de suivi et évaluation qui incite les administrations à y
adhérer. D’où le besoin de mettre en place un plan de formation dédié au dispositif de S&E afin de définir : les
indicateurs de suivi et évaluation ; les recommandations des évaluations ; les responsabilités de chaque
intervenant, ainsi que la publication des rapports d’évaluation afin de garantir la transparence et la redevabilité.
• Les cellules de suivi et évaluation ou bien des fonctionnaires chargés travailleront étroitement avec les
directions concernées (présidence du gouvernorat et ministère de développement qui assurent le rôle de chef
de file coordinateur pour l’implémentation du système S&E)
• Dans ce domaine la société civile a bien évolué en matière de connaissances et expérience. Elle peut de ce fait
être d’une forte aide.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Qui ? Les acteurs • L’administration publique (ministères, entreprises publiques, CL) ; La présidence du gouvernement
• Les instances de suivi et révision des projets publics, en plus des comités d’évaluation présidés par le ministère
(Parties prenantes) de développement et coopération
• La société civile spécialisée et compétente (Maison d’expertise)
Combien ? Budget et autres • Le coût englobe seulement les frais d’évaluation et frais de plateforme « IJEBA » pour la phase suivie, un
ressources pourcentage minimal de 5% de la valeur de chaque projet pourra d’être consacrée à l’évaluation
• D’autres couts sont à envisager : Formation du fonctionnaire chargé de S&E ; l’élaboration de manuel de
procédures pour le S&E dans les administrations publiques à faire par un bureau d’études.
Quand ? Date début • Dans l’immédiat.
Comment ? Critères de • Réussite : L’existence d’une bonne coordination pour garantir la disponibilité d’informations à suivre.
réussite/risques • Risques : Affectation du personnel non compétent ou ayant un profil non adéquat pour exécuter cette action.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Action Désignation
Nom Diffuser l'information au niveau national avec les moyens à disposition : sites web, réseaux sociaux, tableaux
d'affichage… et avec des moyens à taux de pénétration plus élevés : télévisions, journaux, hotline téléphonique.
Description • La disponibilité d’information autour du projet est cruciale pour sa réussite et pour l’augmentation de son
degré d’acceptation par les bénéficiaires car tout ce qui est ambigüe est rejeté.
• Il s’agit de charger le personnel du service information de coordonner périodiquement avec le comité de
pilotage des projets et de diffuser l’information en utilisant en premier lieu les moyens à disposition qui n’ont
pas de coûts supplémentaires à travers les réseaux sociaux, les sites web, les affiches, mailing, les lettres
l’informations, tout en visant la société civile, le large public...
• Utilisation en deuxième lieu de moyens de communication a forte audience à savoir la télévision (spots ou
journaux télévisés ou programmes tv), la publication d’articles dans les journaux à fort lectorat, ainsi que
l’utilisation d’autres moyens de communication tels que les hotlines et les numéros verts.
78
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Combien ? Budget et autres • Cette action est gratuite, elle nécessite seulement l’organisation et l’engagement d’acteurs chargés de son
ressources application car son impact est important dans l’acceptation du projet.
• A prévoir le coût des spots publicitaires dans les télévisions ou radios privés, journaux et hotline ou numéro
vert pour les administrations qui ne le possèdent pas.
Quand ? Date début • Dans l’immédiat
Comment ? Critères de • Réussite : Une forte implication du personnel chargé de la diffusion de l’information.
réussite/risques • Risques : Faible/manque de coordination entre le chargé d’information et le comité de pilotage des projets ce
qui influence la périodicité de réception et de la diffusion de l’information : Atteinte à la visibilité et à la
transparence du projet.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
f. Action 6 : Renforcement des compétences de l’acheteur public afin de maitriser les procédures de passation
des marchés et de paiement
Action Désignation
Nom Renforcement des compétences de l’acheteur public afin de maitriser les procédures de passation des
marchés et de paiement et exécution à temps des projets publics : charge de travail, disponibilité de moyens,
dotations des fonds proportionnellement à l’avancement de l’exécution du projet public.
Description • Le contexte Tunisien se caractérise par l’inexistence de métier d’acheteur public, contrairement aux autres
pays. L’existence de nombre important d’agents non maitrisards qui font ce travail montre bien une certaine
négligence de cette tâche, contrairement à d’autres métiers, tel que le contrôle de dépenses qui englobe
presque 100% des cadres...
• Il s’agira d s’assurer d’une bonne maitrise des procédures règlementaires pour la passation des marchés
publics. Le personnel qualifié doit être formé en permanence afin de maitriser les procédures et assurer la
bonne exécution des composantes du projet dans les délais. Ainsi, une évaluation périodique des
connaissances est primordiale pour vérifier la compétence et l’apport des formations.
• En outre d’autres facteurs influencent sur les délais comme les moyens et la charge de travail.Pour cela une
répartition équitable du volume de travail entre le personnel chargé est primordiale pour que chacun trouve
le temps nécessaire pour bien achever son travail.
• Le suivi financier doit permettre la mobilisation des fonds nécessaires en temps opportun en fonction de
l’avancement des composantes. Les efforts des instances financières doivent être en mesure d’allouer les
fonds nécessaires dans les délais et sans retard
80
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
• Les comptables publics (paierie-trésorerie) doivent maitriser les délais pour le paiement des ordonnances a
temps par la réduction du travail manuel au profil de celui informatique et la réduction de la paperasse
demandée (attestation fiscale, CNSS, déclaration de non faillite qui peuvent être consultés sur systèmes
intranet).
• Ceci garantira la réalisation des composantes du projet dans les délais sans effet sur le budget global et sans
toucher aux structures d’exécution généralement fragiles (fournisseurs)et fortement affectées par les retards
de paiement (entreprise de travaux, bureau d’études, …) toutefois une sensibilisation des fournisseurs
s’avère nécessaire pour faire gagner du temps étant donné l’ignorance de la plupart d’eux des procédures et
réglementation des marches publics.
• La mise en place du système de suivi des projets publics serait un atout et la société civile peut jouer un rôle
d’aide dans ce volet
Qui ? Les acteurs • Direction des équipements et d’achats ; Direction financière (service ordonnancement) ; Les services
financiers du projet public ; Les directions des affaires financières d’équipement et d’achats pour chaque
(Parties prenantes) administration ; Les départements techniques concernés ; Instance nationale de commande publique ;
Observatoire national de marches publiques ;
• Paierie ministérielle ; Comptable public ; Trésorerie générale ; La Commissions des marches ; Inspections
ministérielles ;
• La présidence du gouvernement ; Le ministère des finances ;
• Les comités de pilotage des projets ; Les comités opérationnels (d’exécution) des projets ;
• Les points focaux, coordinateurs des projets ;
• Les bailleurs de fonds ;
• Fournisseurs ;
Combien ? Budget et autres • Le cout de l’action est nul est ses répercussions sur la réalisation des composantes et sur le développement
ressources du tissu économique national est déterminantes.
81
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Date fin • Action continue (Formation, mise à niveau et renforcement des capacités)
Comment ? Critères de • Réussite : Une forte implication du personnel et forte aptitude au changement.
réussite/risques • Risques : résistance au changement et démotivation du personnel.
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La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
83
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
➢ Création d’une cellule à l’échelle nationale qui sera chargée de la simplification des
procédures, et de facilitation des procédures au niveau du projet ;
➢ Inventaire et liste de toutes les procédures, et les textes juridiques y afférents ;
➢ Unification des procédures administratives ou des PP ;
➢ Normalisation et standardisation des documents, les imprimés et les délais de
traitement de taches ;
➢ Elaboration d’un manuel de procédures qui définit les responsabilités et différentes
tâches ;
➢ Généralisation du système TUNEPS ;
L’élaboration de cette stratégie, ainsi que sa mise en ouvre passera à travers un ensemble
d’actions qui a fait l’objet d’une approbation massive vue le nombre assez important des
actions proposé par le groupe des agents de changement, comme suit :
84
La gestion et la gouvernance des projets publics urbains - 2022
Le plan d’action moyen terme coutera environ 1,5 Millions DT (contribution PTF), en plus des
coûts imputés sur le Budget de l’Etat plafonnés à 2% maximum du coût du projet public.
D’une manière générale, le plan d’action (court et moyen termes) tel que défini dans ce
projet ne pourra en aucun cas se concrétisé en l’absence d’une : Volonté politique, de
l’engagement des parties prenantes, d’un contexte national et international favorable,
d’une bonne coordination de la motivation et surtout le manque de la volonté pour
conduire le changement (le faible engagement des agents de changements et des
partenaires techniques et financiers, ainsi que de l’administration). Tels sont décrits les
risques qui entravent la mise en œuvre de ce projet de changement.
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CONCLUSION
Le projet de changement intitulé « Bonne gouvernance des projets publics » est un sujet
d’actualité compte tenu du contexte international et national. C’est un projet qui trouve sa
justification dans le texte de la Constitution et en relation avec les orientations stratégiques
du plan de développement 2021-2025.
L’état des lieux dressé par la commission de suivi des projets publics démontre la situation
difficile que traversent ceux-ci, voire même leur blocage à plusieurs niveaux et pour
différentes raisons1.
Les ateliers, séminaires et conférences organisés durant la session 2016-2017 étaient une
occasion offerte aux agents de changement pour examiner de près la situation des projets
publics dans tous leurs aspects et durant leurs différentes phases.
La diversité des expériences des agents de changement et la confrontation avec les experts et
conférenciers étaient d’une importance capitale pour enrichir les débats et mener les
réflexions en profondeur, selon une approche participative. Le consensus était la base des
décisions et des choix concertés.
La démarche globale reposait sur le diagnostic des causes de la « mauvaise » gouvernance des
projets publics ayant conduit à l’identification des effets et des sous effets, permettant de
construire l’arbre des problèmes.
Ces effets sont traduits en un second temps en objectifs spécifiques avec des résultats
attendus. Lesquels résultats ont permis de réfléchir sur un ensemble d’actions à mener,
conduisant ainsi à l’établissement d’un plan d’action opérationnel selon un échéancier de cour
à moyen terme. Le cadre logique a permis de construire un ensemble d’indicateurs
permettant la mesure de la performance des différentes actions, résultats et objectifs.
1
Voir : Rapport de l'équipe de Suivi des projets publics. Présidence du Gouvernement. Tunis, 2015
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Le plan d’action ainsi élaboré, repose sur un ensemble d’actions de court terme qui
concernent essentiellement les aspects liés au développement des ressources humaines en
quantité et en qualité pour les projets publics afin d’assurer l’efficacité et l’efficience des
interventions et de garantir leur durabilité. Une attention particulière a été accordée à
l’organisation des unités de gestion des projets publics et à la bonne coordination entre les
parties prenantes. La tâche de suivi constitue un pilier permettant de s’assurer une évaluation
périodique des résultats atteints en fonction des objectifs tracés le long de la durée de vie du
projet public.
Le plan d’action propose aussi des activités de moyen terme qui touchent essentiellement les
aspects organisationnels, législatifs et règlementaires. Il s’agit d’un plan ambitieux qui
nécessite un appui des partenaires techniques et financiers (PTF) afin d’être concrétisé. Ce
plan à moyen terme repose sur des expertises de spécialistes et des ateliers de réflexion
auxquels participeront les agents de changement avec d’autres parties prenantes.
Le plan prévoit aussi l’accompagnement des agents de changement pour la mise en œuvre
d’un plan d’action spécifique dans leurs établissements respectifs, à titre de projets pilotes
permettant ainsi de tester la méthodologie adoptée qui serait ensuite capitalisée au sein d’un
guide pratique servant de base pour achever à moyen terme un manuel des procédures
pratique.
La volonté politique et l’engagement des auditeurs seraient les seuls garants de la réussite
du projet de changement et de l’instauration progressive des règles de la bonne gouvernance
des projets publics.
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BIBLIOGRAPHIE
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Annexes
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Photos du groupe
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