CONTRÔLE DE L’ÉTAT DES INSTALLATIONS

INSTRUCTIONS : Ce contrôle devra être mené en compagnie des utilisateurs du site qui sont chargés de sa mainte -
nance. Voici les actions à entreprendre : Examiner l’ensemble de la propriété, en prenant les précautions de sécurité né -
cessaires, afin de déterminer l’état du site et de chaque bâtiment. Vérifier qu’un programme de maintenance existe et
qu’il est suivi. Vérifier aussi que les inspections de sécurité requises sont effectuées selon un calendrier établi. Identifier
toute situation préoccupante, en particulier les risques liés à la sécurité. S’assurer que les frères concernés savent com -
ment réaliser les activités de maintenance en toute sécurité et qu’ils disposent des équipements adaptés pour le faire.
Rappeler comment remplir correctement le formulaire Analyse des risques liés à une activité (DC-83) ou Analyse des
risques liés aux travaux des assemblées locales (DC-85) pour toute tâche présentant un risque. Faire une description
claire de chaque problème à l’aide du tableau figurant à la fin de ce formulaire (« points à suivre »). Indiquer aussi qui
est chargé d’apporter rapidement les corrections nécessaires. Examiner les résultats de ce contrôle ainsi que les points à
suivre avec les frères chargés de la surveillance du site et leur laisser une copie du présent document. Compléter conjoin -
tement le document Analyse du cycle de vie des installations (DC-97). Une fois remplis, ces deux documents seront en-
voyés au service local de développement-construction (LDC).
S’il s’agit d’une salle du Royaume, les inspections mentionnées précédemment devront être réalisées avec tous les anciens
qui pourront être présents. Le frère chargé de l’inspection invitera tous les anciens qui le peuvent à l’accompagner durant
cette visite et à examiner ensemble les résultats.

DESCRIPTION DU SITE
Adresse :
Utilisation principale : Numéro WHQ :
Évalué par : Date du contrôle :

VUE D’ENSEMBLE
1. Décrire brièvement la propriété : indiquer le nombre
et la taille des bâtiments qui font l’objet d’une main-
tenance. Les plans et les schémas du site sont-ils à
jour ? Si non, expliquer.
2. Certains éléments nécessitent-ils une maintenance
intensive ? Si oui, expliquer.
3. Quel est l’état général du site et des installations ?

4. Le site et les bâtiments sont-ils utilisés conformé-

ment à leur objectif théocratique ?

PROGRAMME DE MAINTENANCE
5. Les points à suivre signalés lors du précédent contrôle
ont-ils tous été traités ? Si non, expliquer.
6. Les tâches de maintenance préventive et les inspec-
tions de sécurité sont-elles effectuées comme prévu
dans le programme de maintenance ? Les assemblées
locales assurent-elles un suivi adéquat des installations
nécessitant une maintenance intensive ? Si non, expli-
quer.
7. Des dispositions sont-elles prises pour utiliser et for-
mer des volontaires locaux pour soutenir ce pro-
gramme ?
8. Des instructions ou une formation supplémentaire
sont-elles nécessaires pour aider les volontaires à
effectuer les tâches demandées en toute sécurité ? Si
oui, lesquelles ?

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OBSERVATIONS DIVERSES
9. Les frères chargés de la surveillance du site ont-ils
examiné le présent contrôle et sont-ils d’accord avec
ses conclusions ? Si non, expliquer.
10. Si des éléments ont été remplacés (en partie ou en
totalité) depuis le dernier contrôle, a-t-on gardé un
historique des opérations ? Ces remplacements ont-
ils été inscrits dans la DC-97 ?

AUTRES
11. Possède-t-on tous les documents nécessaires pour
établir notre droit de propriété ? Vérifier que tous les
signataires sont en vie et ont une bonne réputation.
12. Les permis d’utilisation de la propriété sont-ils à jour ?

POINTS DE SÉCURITÉ À CONTRÔLER

Si l’un des points de la liste ci-dessous n’est pas conforme, ne pas cocher la case. Répertorier ce point dans la partie « points à
suivre » en indiquant la solution recommandée et la personne chargée du suivi. Si la question est sans objet, cocher simplement la
case pour indiquer que le point a été examiné. Chercher comment réduire les risques d’incendie.
Sécurité incendie
 Existe-t-il des extincteurs près des entrées principales et en tout autre endroit exigé par la réglementation ? Portent-ils la date
de vérification annuelle ou du dernier contrôle ?
 Les systèmes d’extinction d’incendie (tuyaux ou sprinklers) sont-ils en bon état de fonctionnement ?
 Les systèmes d’alarme et de détection des incendies (si applicable) sont-ils opérationnels et conformes à l’utilisation actuelle
des bâtiments ?
 Les cuisines des logements sont-elles équipées de systèmes de détection des incendies ? Les fours, hottes, conduits et filtres
ont-ils été nettoyés correctement ? La graisse et la saleté ont-elles été retirées ?
 Le bâtiment est-il compartimenté pour prévenir les incendies ? Les portes coupe-feu à fermeture automatique sont-elles en bon
état de marche et débouchent-elles sur des issues de secours ? Vérifier que la résistance au feu des compartiments n’a pas été
altérée par des travaux ou des modifications du bâtiment.
 L’éclairage de secours a-t-il été testé ? Fonctionne-t-il avec l’autonomie prescrite ? Les batteries ont-elles moins de 5 ans (si
applicable) ?
 Les sorties sont-elles libres de toute obstruction et identifiées par une signalisation conforme à la réglementation ?
 Les portes de sortie s’ouvrent-elles toujours facilement lorsque le bâtiment est occupé ? Sont-elles munies d’un dispositif d’ou-
verture antipanique (si nécessaire) ?
 Les peintures et autres liquides inflammables ont-ils été évacués du site ? Si non, sont-ils en nombre limité et stockés dans
leurs contenants d’origine ? Chaque fois que c’est possible, il est recommandé d’utiliser des peintures et produits d’entretien
non inflammables à base d’eau ainsi que des contenants sans gaz propulseur.
 Les armoires électriques et les locaux techniques sont-ils exempts de tous matériaux combustibles ainsi que d’outils ou d’appa-
reils fonctionnant au gaz ? Les zones de stockage des matériaux combustibles (par exemple, les combles) sont-elles équipées
de systèmes de détection d’incendie et de cloisons limitant la propagation du feu (si applicable) ?
 Les conduits de chauffage sont-ils éloignés des matériaux combustibles et sont-ils régulièrement entretenus par un personnel
qualifié ?
 Les installations et équipements fonctionnant au gaz et à l’électricité ont-ils tous été inspectés par un professionnel agréé et en
respectant le calendrier de maintenance prescrit (si la loi l’exige) ? Ont-ils été jugés sûrs ?
 Si la loi l’exige, les autorisations en cours de validité pour occuper le site et/ou y tenir des rassemblements sont-elles affichées ? Si les
sorties de secours ne sont pas visibles immédiatement, ou si la réglementation l’exige, un plan d’évacuation a-t-il été mis en place ?
Prévention contre les chutes
 Les escaliers et les plans inclinés sont-ils équipés d’un revêtement antidérapant, efficace même lorsque le sol est mouillé ? Des
mains-courantes sont-elles installées et solidement fixées ?
 Les portes et parois vitrées sont-elles en verre incassable ou de sécurité ?
 Des serpillières et des panneaux « sol mouillé » sont-ils à portée de main si de l’eau a été renversée ou apportée par des chaus-
sures mouillées ainsi que pour le nettoyage des sanitaires et des sols ?
 Les tapis de sol des entrées sont-ils en bon état, sans bords recourbés, et fixés de manière à rester en place ?
 Les zones de circulation extérieures (telles que les parkings et les trottoirs) sont-elles en bon état et exemptes de trous ou d’élé-
ments pouvant causer des chutes ?
 Les différences de niveau des surfaces (telles que les trottoirs ou les marches situées après une porte) sont-elles signalées par
des couleurs contrastées ou d’autres moyens permettant d’avertir les piétons d’un risque de chute ?
 L’éclairage extérieur est-il suffisant dans toutes les zones piétonnes, y compris les parkings ?
 Dispose-t-on à portée de main de fournitures et d’équipements appropriés pour enlever le verglas ou la neige dans les allées et
les parkings ?

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Prévention générale
 Les formulaires Analyse des risques liés aux travaux des assemblées locales (DC-85) sont-ils utilisés et remplis correcte-
ment ?
 Dispose-t-on des équipements nécessaires pour les activités de maintenance futures, tels que des moyens d’élévation adéquats,
des dispositifs de protections contre les chutes, des lunettes, des casques et des gants de protection ?
 Les produits de nettoyage composés et autres produits chimiques dangereux sont-ils stockés en toute sécurité et hors de portée
des enfants ?
 L’ensemble des terrains sont-ils exempts de trous, de câbles ou d’autres éléments pouvant causer des blessures, même pour des
intrus à la nuit tombée ?
 Les toits, les gouttières et autres systèmes de drainage des toitures sont-ils en bon état et nettoyés régulièrement de manière à
fonctionner correctement, sans aucun signe de fuites ?
 Les sous-sols, l’intérieur des murs donnant sur l’extérieur, les plafonds, les sanitaires et tout autre endroit où l’humidité peut
s’accumuler et causer des dégradations sont-ils sains, ne présentant aucun problème d’humidité ?
 L’inspection annuelle anti-termites a-t-elle été effectuée ? (Non nécessaire si la structure ne contient pas de bois.)
 Les détecteurs de monoxyde de carbone et de radon ont-ils été vérifiés ? Fonctionnent-ils correctement ? (Si nécessaire dans le
bâtiment ou l’un des logements.)
 Une trousse de secours est-elle disponible sur place (si applicable) ; les fournitures y sont-elles bien rangées et non périmées ?

POINTS À SUIVRE
Lister tout problème avec sa solution. Cocher les cases appropriées pour indiquer qui suivra chaque point. Ajouter des lignes si né-
cessaire.
Point Problème Solution recommandée Local LDC
1.

2.

3.

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