LA LETTRE

I -ÉLEMENTS OBLIGATOIRES
• Renseignements sur l'émetteur (nom et coordonnées complètes)
• Renseignements sur le destinataire (nom et adresse – PAS DE TELEPHONE)
• Objet
• Lieu
• Date
• Signature (nom et fonction)

II -ÉLEMENTS FACULTATIFS
• Références
• Pièces jointes (dépend s'il y en a ou non)

III -PLAN
• Introduction : présentation de l'émetteur ou étapes précédant la lettre (pour une
réponse)
• Corps de la lettre : objet de la lettre, détails. 1 § par idée à développer.
• Conclusion : rapide bilan de la lettre, et rappel de ce que vous attendez du destinataire.
(Ex : J'espère vous voir à cette occasion, Je reste à votre disposition pour plus de
renseignements, j'espère vous rencontrer prochainement, j'espère recevoir votre
règlement dans les meilleurs délais, j'espère que vous resterez notre fidèle client, etc.)
• Formule de politesse (Veuillez agréer/recevoir, Monsieur, mes sincères/respectueuses
salutations, ...) Pas de sentiments !

IV -REDACTION
Rechercher la simplicité

• Phrases courtes : 20-25 mots maximum, une idée par phrase pas plus,
Sujet/verbe/complément
• Utiliser des termes simples mais précis
• Conjugaison simplifiée
Temps à utiliser : Indicatif présent, imparfait, passé composé et futur, Conditionnel
présent, Subjonctif présent
• Formulation positive (éviter les négations)
• Préférer le "Vous" au "Nous"
• Préférer les formes actives aux formes passives ou impersonnelles (plus légères)
Éviter les phrases commencent par "il" ou comportant "on"
• Éviter les gérondifs et les participes présent, surtout en début de phrase
•
 V -PRESENTATION
Voir gabarit

Pour la présentation de l'enveloppe => voir document La Poste

VI -SPECIFICITE DE LA LETTRE DE
MOTIVATION

Comme le CV, cette lettre doit

"donner envie" au recruteur de
vous embaucher.

En France, cette lettre est le plus

souvent manuscrite.

La lettre n'est pas une copie du

CV

Ni trop brève ni trop longue (pas

plus d'une page)

Elle donne les raisons de la

démarche (réponse à une
annonce, candidature spontanée)

La lettre est une offre de service

Il faut susciter l'intérêt du
lecteur, lui montrer pourquoi il
doit vous prendre vous

• Mettre ses compétences

en valeur
• Argumenter en fonction
des attentes du
recruteur
• Montrer que le profil
correspond à la
demande.
• Donner éventuellement
des exemple de services
pouvant être rendus.

Proposer de prendre
connaissance du CV

Proposer un entretien (sans en

faire trop...)

Finir par une formule de

politesse