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La Communication Interne, Levier Pour Faire Évoluer Les Mentalités Vers Une Implication Dans L'innovation
La Communication Interne, Levier Pour Faire Évoluer Les Mentalités Vers Une Implication Dans L'innovation
Résumé....................................................................................................................................................... 3
Remerciements .................................................................................................................................... 4
Introduction ............................................................................................................................................ 5
1.1. DIVERSIFICATION DE POINT VERT ............................................................................................... 5
1.1.1. Euralis..................................................................................................................................... 5
1.1.2. Le Pôle Agricole................................................................................................................... 9
1.1.3. Les Point Vert ..................................................................................................................... 10
1.2. PROBLEMATIQUE.......................................................................................................................... 12
1.2.1. Problème de communication : cause d’un défaut d’implication .......................... 12
1.2.2. Renforcé par des mentalités statiques et des problèmes de management ...... 13
1.2.3. Problématique .................................................................................................................... 13
1.3. LES CHAMPS THEORIQUES INTERPELES ................................................................................... 13
1.3.1. La résistance aux changements ................................................................................... 13
1.3.2. La force de la culture d’entreprise ................................................................................ 14
1.3.3. L’homme au cœur de la communication interne ...................................................... 14
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 1
3.1.2. La méthodologie ................................................................................................................ 25
3.2. OBSERVATIONS ............................................................................................................................ 26
3.3. ETUDES QUALITATIVES : ENTRETIENS ...................................................................................... 27
3.3.1. Le changement................................................................................................................... 27
3.3.2. La culture d’entreprise ..................................................................................................... 28
3.3.3. Le management ................................................................................................................. 29
3.3.4. La communication............................................................................................................. 30
3.4. BENCHMARK CHEZ M AÏSADOUR ................................................................................................ 31
3.5. DIAGNOSTIC DE LA COMMUNICATION INTERNE CHEZ POINT VERT , AU SERVICE DE
L’INNOVATION ........................................................................................................................................... 32
Discussion............................................................................................................................................... 36
4.1. CRITIQUE DE LA METHODOLOGIE ET DU RESULTAT ................................................................ 36
4.1.1. La méthodologie ................................................................................................................ 36
4.1.2. Les résultats ....................................................................................................................... 36
4.2. CONFRONTATION DES APPORTS THEORIQUES ET EMPIRIQUE ............................................... 37
4.3. LES ENJEUX POUR EURALIS ....................................................................................................... 38
4.4. VALIDATION DES HYPOTHESES ET REPONSE A LA PROBLEMATIQUE ................................... 38
4.4.1. Validation des Hypothèses ............................................................................................. 38
4.4.2. Réponse à la problématique........................................................................................... 40
4.5. PRECONISATIONS ......................................................................................................................... 40
Conclusion.............................................................................................................................................. 45
Bibliographie ........................................................................................................................................ 48
Table des figures ............................................................................................................................... 49
Table des annexes ............................................................................................................................ 50
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 2
Résumé
Ce mémoire est un état des lieux du Service Circuits Courts au sein d’Euralis,
première coopérative agricole du Sud-Ouest. Il fait suite à une observation du vécu
professionnel du service, qui se heurte à des difficultés en termes de communication
entre les acteurs dont certains sont entrés en résistance. Cette situation est due à
l’avènement d’un projet novateur au sein d’un Pôle Agricole traditionnel.
Summary
This thesis is an overview of the Service Short Foods Circuits in Euralis first
agricultural cooperative in the South-West. It follows an observation of experienced
professional service, which is fraught with difficulties in terms of communication between
the people, some of whom came into resistance. This is due to the emergence of an
innovative project within the traditional Agricultural Pole.
I would start with the theoretical aspects in defining the resistance to change and
its link with the corporate culture and internal communication, to define their role in the
support and involvement of employees. Then I would order the data collected in the field. I
would put forward the consequences on the practical level, weaknesses in internal
communication and service, as well as « best practices » to remember.
Will follow a confrontation theory / empirical, to which add the apparent issues of
the problem for the company. I end up with the proposal of operational
recommendations applicable to Euralis but also generality.
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Remerciements
Je tiens donc tout d’abord à remercier Serge Castaignau, pour sa présence pendant la
rédaction de ce mémoire et le partage de son savoir précieux pour mon évolution
professionnelle. Il m’a soutenu pendant toute cette année et m’a permis de gagner en
autonomie et en compétences. Cette collaboration aura été très enrichissante autant pour
ma vie professionnelle que personnelle et il me tarde déjà d’aborder la deuxième année.
Je remercie Maki Kashiwakura pour son suivi de l’avancé du mémoire et pour ses conseils
tout au long de la rédaction. Elle a toujours été là pour répondre aux questions et a été un
guide pour tous, sachant nous motiver pour abattre ce travail conséquent.
Je remercie toutes les personnes de mon entourage professionnel que j’ai observé et qui
ont participés malgré eux au montage de ce mémoire.
Enfin, pour finir, je me dois de remercier toutes les personnes de mon entourage personnel
qui m’ont supporté pendant cette période prenante de ma vie.
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Introduction
1.1. DIVERSIFICATION DE POINT VERT
1.1.1. Euralis1
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- Le pôle semences : avec sa marque Euralis semences, ce pôle est devenu un leader
mondial dans la semence de maïs, tournesol, sorgho, soja et colza.
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Sa culture d’entreprise :
Le conseil d’administration est, par conséquent, très attaché à des valeurs fortes de
terroir, de tradition et de services aux agriculteurs. En tant que coopérative agricole, Euralis
se doit donc de respecter ces valeurs, maintenant très ancrées dans la culture de
l’entreprise.
Dans la continuité de ces valeurs, Euralis lance sa stratégie 20203 au mois de janvier
2014. Cette nouvelle stratégie s’oriente vers 3 directions pour lesquelles l’entreprise
accorde la même importance :
• La vision « économique » :
Euralis veut miser sur les points forts de chacun de ses pôles et invertir sur ces atouts pour
renforcer les avantages concurrentiels de chacun, afin de mieux les positionner sur les
marchés en pleine croissance. L’entreprise veut également appuyer sur les valeurs
d’écoute et de proximité de ses employés afin d’entretenir des relations loyales avec les
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intervenants sur les marchés et d’être au fait des tendances et des besoins de ces mêmes
marchés.
• La vision « sociale » :
• La vision « adhérents » :
Extension après extension, Euralis est devenue une coopérative internationale mais met un
point d’honneur à maintenir sa proximité régionale. Ainsi, elle reste à la disposition et à
l’écoute de ses agriculteurs adhérents, en leur proposant toujours de nouveaux produits,
pour améliorer leur rendement et diminuer l’impact environnemental, ou des compléments
de revenu tel que le contrat de progrès (voir partie 1.1.2. Le Pôle Agricole).
Cette intégration de la RSE dans la stratégie long-terme du groupe sera très bénéfique à
l’entreprise, notamment sur le volet social. En effet, ceci démontre la volonté d’Euralis
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d’intégrer de nouvelles valeurs chez ses employés pour faire avancer l’entreprise, mais
aussi de poursuivre l’innovation sur un secteur de plus en plus concurrentiel.
Pour rester à l’écoute de ses adhérents, la coopérative, par l’intermédiaire du Pôle Agricole
(43% du CA), propose à ses agriculteurs des régions du Sud-Ouest de la France, la
possibilité d’augmenter leur revenu avec le « Contrat de Progrès » (Annexe 2). Ce dernier
est un outil permettant d’accompagner l’agriculteur dans le développement de son
exploitation. Ce contrat garanti un suivi de la relation en s’assurant que les besoins et
intérêts de l’adhérent soient toujours respectés, en leur proposant les produits les plus
adaptés.
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l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 9
Véritable rôle de conseil, le Pôle agricole est en constante innovant au travers du
développement de produits agronomiques, suivi d’essais et d’expérimentations, mais aussi
toujours au fait des nouvelles règlementations et contraintes environnementales.
Les magasins Point Vert sont des magasins de jardinerie, animalerie, nourriture animale et
accessoires textiles, qui s’adressent aux professionnels mais aussi au grand public.
Ils sont partie intégrante du Pôle Agricole et composent le département Magasin. Au sein
de ce département on retrouve les services Achat, Logistique, Marketing, Merchandising,
Ressources Humaines, Techniques et depuis peu Circuits Courts.
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l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 10
Cette répartition fait des techniciens des partenaires indispensables dans les relations avec
les agriculteurs et des magasins des interlocuteurs de choix pour le Grand public et un
véritable support pour les professionnels.
Historiquement, Euralis a souvent mis les techniciens et les magasins en concurrence sur
des produits de « grande distribution » tels que les tondeuses, les opposants de plus en
plus et créant une vraie rivalité.
Ayant le désir d’y remédier et de se développer, Euralis décide de faire évoluer les
gammes dans l’ensemble des magasins Point Vert et intégrer réellement ses agriculteurs
dans la démarche. Cela va passer par la création d’un nouveau rayon : le rayon Circuit
Court. Ce dernier sera inspiré du rayon des produits artisanaux qui existait dans les Point
Vert et les autres structures achetées par Euralis au fur et à mesure.
Ce rayon propose aux clients des magasins, des produits du terroir issus de
l’agriculture locale, de la région Aquitaine, mais également d’autres régions de France,
faisant appel à des producteurs invités. Tous ces produits sont fabriqués par des
agriculteurs adhérents de la coopérative, leur proposant le contrat de progrès (vu partie
1.1.2) et garantissent à nos clients des produits de bonne qualité avec une traçabilité
complète, rassurante pour le consommateur.
• Sa culture :
Diagnostic Externe :
Depuis les 2 dernières années, le Circuit Court connait un succès fou. Les magasins
individuels voient le jour tel que Ferme envie’, mais aussi des Drives Fermiers. Les
premiers achètent les produits aux agriculteurs pour les revendre en direct et pour les
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seconds, ce sont les agriculteurs qui amènent leurs produits et restent sur place pour les
vendre, arrangeant des tours de présence.
Face à cette concurrence de plus en plus accrue, l’entreprise a besoin de réactivité, Bien
que précurseur dans la région. Il s’agit maintenant de finaliser le concept et recruter de la
clientèle.
• Diagnostic Interne :
Forces Faiblesses
1.2. PROBLEMATIQUE
1.2.1. Problème de communication : cause d’un défaut d’implication
La communication entre les services est des plus importantes (voir définition partie 1.3.3), il
est primordial que l’information soit claire, simple, identique et compréhensible de tous. Il
faut également qu’elle puisse circuler librement et facilement entre les personnes.
Elle doit influer sur la motivation des salariés et sur l’attachement qu’ils ont avec
l’entreprise. Devenir un véritable outil managérial entre les services pour assurer une
cohésion. Elle permettrait ainsi la mobilisation des différents services vers un projet
d’innovation de l’entreprise.
Chez Point Vert, ce problème de communication est flagrant depuis l’apparition du service
Circuits Courts, qui représente un vrai bouleversement dans l’organisation des services et
des habitudes des employés.
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l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 12
En effet, le personnel ne s’est pas impliqué dans ce changement qui nécessite de la
réactivité, du fait d’un manque d’informations sur les activités du service et ses besoins
(Observations détaillées partie 3.2).
La culture d’entreprise étant très marquée et avec une historique compliquée, les employés
attachés à leurs habitudes et leur missions fixes depuis plusieurs années, sont vite
dépassés face à de brusques changements. Ils se confortent alors dans la culture
d’entreprise qu’ils ont toujours connue et se cachent derrière des « on a toujours fait comme
ça », pour exprimer leur mécontentement.
En effet, la culture d’entreprise étant les croyances communes à tous les employés, misent
en place par la direction, mais aussi les pratiques et processus divers, ou les mythes de
l’histoire de l’entreprise. Cet ensemble de valeurs et de modes de fonctionnement formant
les règles de la société et déterminant les façons d’agir des employés6.
1.2.3. Problématique
Ceci nous mène à la problématique : La communication interne, levier pour faire évoluer les
mentalités vers une implication dans l’innovation : Cas d’une coopérative agricole.
La résistance au changement est une peur ressentie par les employés lorsque ceux-ci se
retrouvent en perte de repères, suite à des changements impulsés par l’entreprise
(Définition partie 2.1.2.). Ce manque de stabilité est plus ou moins important, suivant
l’ampleur du changement mis en œuvre et des répercussions sur les salariés.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 13
1.3.2. La force de la culture d’entreprise8
Toutes les entreprises possèdent une culture d’entreprise, quelle que soit sa taille, afin
d’assurer une unité dans la façon de penser des employés et ainsi créer une identité
reconnue de tous.
Elle est la base du fonctionnement d’une société et est partagée et appliquée par la majorité
(Définition partie 2.2.1.)
Une culture d’entreprise forte peut jouer, sois en la faveur, soit en la défaveur d’un nouveau
projet lancé par l’entreprise. Cette culture est généralement très liée à la communication
interne. Celle-ci étant l’outil de transmission favori de la culture.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 14
Revue de littérature
2.1. LA RESISTANCE A L ’INNOVATION, UN FACTEUR HUMAIN 10
2.1.1. Définition de la résistance au changement
La résistance aux changements peut être définie comme « l’expression implicite ou explicite
de réactions de défenses à l’endroit de l’intention de changement, il s’agit de l’émergence
de nouvelles forces restrictives en vue de limiter la tentative de changement ou d’y faire
obstruction », selon Pierre COLLERETTE, Gilles DELISLE et Richard PERRON.
On comprend donc que cette résistance est due en majeure partie au facteur humain. La
caractéristique de ce facteur est que la première phase, après l’annonce du changement,
est la résistance, avant même de chercher à comprendre l’utilité de l’innovation et d’adhérer
aux transformations.
On peut représenter les différentes phases de cette résistance par le graphique suivant :
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 15
On peut observer quatre grandes phases et chacune de ces phases contient deux états de
l’individu :
Pour étayer cette définition de la résistance au changement, Kurt Lewin11 est le premier à
analyser ce phénomène au travers de son modèle « le déblocage, le changement et la
11 Alain Vas, « Revisiter la résistance au changement aux différents niveaux hiérarchiques », 2000, p.132
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 16
consolidation » en 1951. Selon lui, ce sont les actions exercées sur les coutumes d’un
groupe qui peut faire évoluer l’esprit d’appartenance de ses membres. C’est alors en jouant
avec les forces favorables au projet, sans pour autant chercher à casser les forces
opposantes, que l’équilibre du groupe sera modifié. Le but étant d’intéresser ses membres
et les faire aller de l’avant, vers une implication pour la nouveauté.
Un peu plus tard, Paul Lawrence12 soutiendra la théorie que les individus ne résistent pas
directement au changement mais plutôt à toutes les conséquences qui sont provoquées par
ce changement. Plus précisément, par l’effet que ces conséquences peuvent avoir sur les
habitudes et les interactions dans l’organisation.
La solution qu’il nous propose est de faire participer les individus à ce changement, de les
impliquer personnellement, mais aussi, et surtout, de leur faire comprendre ce changement
par un management approprié. Il faut traiter le problème à la racine, en impliquant les
intérêts des salariés, en utilisant une communication claire et en définissant clairement les
nouvelles fonctions qui seront misent en place.
Le manager est, pour lui, au centre de la réussite d’une démarche de changement au sein
d’une entreprise.
- La communication
- La participation
- La facilitation
- La négociation
- La manipulation
- La coercition
Les managers pourront ainsi s’adapter à chaque situation et répondre au mieux aux
objections des salariés. S’il arrive, ainsi, à les rassurer, il sera plus facile pour les impliquer
par la suite dans le changement.
12 P. R. Lawrence, « how to deal with resistance to change », Harvard Business Review, 1969, p. 4-12
13 J. P. Kotter et L. A. Schlesinger, « Choosing strategies for change », Harvard Business Review, 1979, p.106-114
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l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 17
2.1.3. Face à l’innovation
Selon Francis Cholle14, dans son article « Être bien au travail » en 2009, l’avènement des
nouvelles technologies, l’explosion des réseaux sociaux ainsi que la globalisation, influence
les esprits et change le contexte d’évolution des entreprises. Celles-ci doivent faire preuve
de plus en plus d’adaptation et de création pour garantir le succès de l’organisation.
Ces deux critères sont indispensables pour améliorer le business model de l’entreprise, où
le manager tient un rôle primordial dans la conduite de l’innovation. Le risque étant que,
sans innovation et créativité, les concurrents en place ou nouveaux, surpassent l’entreprise
et prennent plus de place sur le marché.
F. Cholle va alors créer le Compas Intuitif™ pour expliquer d’où viennent les grandes idées
et pour appuyer le fait qu’il faille faire appel à l’instinct des équipes pour obtenir une
meilleure adhésion au changement :
14 F. Cholle, article internet « Être bien au travail », Read Business Information, 22/10/2009
15 C. Durand, J-F. Fili, A. Hénault, « La culture d’entreprise », http://culture.entreprise.free.fr,
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l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 18
de valeurs et de modes de fonctionnement forme les règles de la société, créant ainsi une
unité entre les individus ayant des cultures professionnelle, régionale ou sociale différentes.
Les problèmes sont abordés et résolus de la même manière autour de valeurs communes.
Les composantes de la culture d’entreprise sont :
- Les Valeurs : il s’agit vraiment des règles de conduite à suivre dans l’entreprise. Ces
règles se retrouvent dans tous les processus, les fiches de postes et autres
règlements.
- Les Mythes : Ce sont les histoires qui existent quant à la création de l’entreprise ou à
son créateur, et qui servent à créer les valeurs vu précédemment.
- Les Rites : Ce sont les façons dont les valeurs sont mises en application entre les
employés mais aussi avec chaque partie prenante.
Les sources de la culture sont multiples, mais toutes on les mêmes finalités : harmoniser le
fonctionnement de l’entreprise pour permettre à tous les employés de se reconnaitre et de
s’identifier à cette culture. Ceci menant vers un but plus long terme de pérennité de
l’entreprise16.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 19
2.2.2. Exploration théorique
Sa véritable utilité n’est pas seulement un gain de productivité obtenu par des employés
motivés par cette appartenance. Elle est un élément décisif lorsqu’une entreprise veut
opérer des changements organisationnel ou stratégique. Elle aide à affronter une situation
nouvelle qui fait perdre ses repères aux individus. Dans ce cas-là, il faut réussir à intégrer
une part d’innovation dans les valeurs de la société.
Renaud Sainsaulieu, dans son livre intitulé « L’identité au travail »17, nous exprime quelle
importance prend la culture d’entreprise dans la quête identitaire des individus. Elle prend
alors le rôle de facteur de changement sur le plan social. Il a ainsi pu identifier 4 grands
types identitaires de salariés, en fonction de leur capacité à obtenir la reconnaissance des
autres :
Cette analyse des typologies identitaires appuie le rôle social de la culture d’entreprise, qui
sera là pour unir tous ces profils. On peut donc dire qu’en plus d’être un facteur de
changement important, il est aussi un facteur essentiel pour la gestion de l’organisation.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 20
Ainsi, la culture est le lien social qui permet à l’entreprise de forger son identité mais aussi
sa structure.
Pour optimiser le succès de ces facteurs, un outil parait indispensable à la bonne diffusion
de la culture d’entreprise au sein de l’organisation : la communication interne. En effet, pour
que la culture puisse s’échanger entre employés, la communication est indispensable afin
que chacun connaisse l’autre et les orientations du groupe.
On estime donc que les notions de culture et de communication interne sont parfaitement
complémentaires : la communication diffuse la culture et la culture donne une légitimité à
l’emploi de la communication interne.
Elle doit influer sur la motivation des salariés et sur l’attachement qu’ils ont avec
l’entreprise. Son rôle principal est de devenir un véritable outil pour le manager, pour
interagir avec les autres services et ainsi assurer une cohésion. Elle assurerait donc
plusieurs fonctions telles que, entres autres, la présentation des nouvelles orientations,
stratégies ou nouveaux axes de développement de la société, la transmission des
informations entre les services et avec la hiérarchie et permettrait par conséquent, la
mobilisation de ces services pour les projets de l’entreprise18.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 21
Selon eux, la clé d’une communication interne réussie et efficace serait le management
exercé par les supérieurs, et non juste l’information brute, transmise par supports écrits la
plus part du temps.
Ceci doit instaurer un climat de confiance. Les employés se sentirons considérés et utile au
bon déroulement des projets de l’entreprise.
Pour qu’il y ai une bonne circulation de l’information, il ne faut pas seulement des
managers, il faut aussi déterminer qui détient l’information à transmettre et comment il doit
la transmettre.
Ainsi, Jean- Marie PERETTI, dans son livre « Gestion des ressources humaines », aborde
le fait qu’une politique de communication menée dans une entreprise permet de cibler
l’identité que veut projeter cette entreprise. Ainsi, la communication permettra de tracer la
direction qu’elle souhaite prendre pour l’avenir dans ses décisions stratégique, mais aussi
de définir la personnalité et le comportement qu’elle doit adopter avec ses employés. Pour
finir, il fait état des autres parties prenantes internes (syndicats, actionnaires…), pour qui la
communication interne prévoit aussi une démarche.
On comprend donc que pour lui aussi la hiérarchie a un rôle prépondérant dans ces
différentes diffusions de l’information. En revanche, il ajoute le fait que l’information doit
circuler de façon descendante, du supérieur vers l’employé, mais aussi de façon
ascendante, de l’employé vers le supérieur. Cela permettrait aux hommes stratégique de
mieux organiser l’opérationnel et de connaitre tous les enjeux. Le manager ne serait donc
pas le seul à détenir de l’information importante à faire circuler.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 22
2.3.3. Synthèse de la revue de littérature
Cette résistance étant due à l’attachement des individus aux normes et aux valeurs de la
société, il est nécessaire de les motiver et d’utiliser un management de participation
approprié pour les inciter à faire partie de ce changement.
Ainsi, les impacts tant redoutés que celui-ci pourrait avoir sur les habitudes des salariés,
seraient restreints.
Ces habitudes ont été instaurées par la culture de l’entreprise, qui complait le salarié dans
des processus et des valeurs rassurantes qui contribuent à son bien-être.
La culture d’entreprise tient une place importante dans la vie professionnelle des individus,
qui voient en elle la seule façon d’agir, alors qu’elle est là pour les faire évoluer en même
temps que la société et pour permettre à des personnes issues de culture et
d’environnement très divers, de travailler ensemble. La culture elle-même est amenée à
évoluer et à faire place à de nouvelles valeurs qui apparaissent avec la Société dans
laquelle l’entreprise évolue.
Elle permet d’acquérir un rang social, contribuant à cette entente du « vivre ensemble »,
mais ne peut être vraiment utile que lorsqu’elle est parfaitement communiquée, entre les
services, ainsi qu’entre les différents niveaux hiérarchiques.
C’est ici qu’intervient la communication interne. Etant un outil pour développer la cohésion
entre les membres et faciliter le passage de l’information pour une adhésion aux projets
d’entreprise, elle est très utile dans les changements que veut impulser l’entreprise, pour
une collaboration volontaire des employés.
On a également vu que le flux d’information qu’elle transporte n’est pas issu uniquement
des managers mais qu’il doit être aussi bien descendant qu’ascendant. Ainsi, chaque
service doit pouvoir faire passer les informations permettant l’avancé des projets. De même,
les managers se doivent d’écouter leurs salariés.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 23
De plus, les missions de chacun des individus impliqués doivent être clarifiées dès le début,
pour faciliter le passage de cette information, parce que c’est bien le message qui est
important et celui-ci doit être le plus clair possible.
Une absence de communication mènerait toute collaboration autour d’un projet à l’échec et
par conséquent à l’échec du projet lui-même.
Innovation
Implique
Résistance
Utilisation
Culture
Frein et outil
d’entreprise
Communication Outil
Adhésion Objectif
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 24
Approche empirique
A la vue de cette revue de littérature, j’ai dégagé les deux hypothèses suivantes :
H2 : Le manager est le seul à pouvoir transmettre les informations de façon efficace pour
impliquer les salariés.
Ces hypothèses sont faites pour confirmer ou infirmer ce que nous avons vu en théorie. En
effet, la pratique peut parfois être très différente de la théorie, et nous allons voir à quel
point.
3.1.2. La méthodologie
En ce qui concerne la méthodologie utilisée, je me suis d’abord fixée les objectifs que je
voulais atteindre, avant de voir comment procéder. Ainsi, les objectifs que j’ai dégagés, en
fonction des parties précédentes, sont :
Pour répondre à ces objectifs, j’ai pris le parti de réaliser mes études terrain comme suit :
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 25
- Interview d’une employée, qui préfère rester anonyme, et qui occupe le poste
d’assistante Stimulation et promotion des ventes à la SNCF, qui est une entreprise
avec une culture d’entreprise forte, et qui connait un grand nombre de résistance
(exemple encore de la grève récente des cheminots suite à la volonté du
gouvernement fusionner l’entreprise avec Réseau Ferrés de France)
- Enfin, je finirais avec un diagnostic de la communication chez Point Vert, à l’aide de
la chaine de valeur des Point Vert concernés, ainsi que de l’organigramme du Pôle
Agricole dans son intégralité.
A la suite de ces études, je ferais une synthèse de cette partie empirique, qui me permettra
de faire la confrontation avec la synthèse théorique dans la partie suivante.
3.2. OBSERVATIONS
Cela fait maintenant 8 mois que je suis dans l’entreprise et que je me déplace entre le siège
social, l’entrepôt central et les magasins. Je peux ainsi observer les attitudes, les habitudes
et les façons de faire de chaque service plus précisément de chaque employé.
J’ai ainsi pu détecter de bonnes attitudes, avec des personnes volontaires prêtes à aller de
l’avant et à soutenir le projet, et des personnes en résistance totale ou en opposition, prête
à beaucoup de choses pour faire ralentir le projet et éviter le changement.
En effet, les vendeurs désignés pour s’occuper des rayons en magasin sont généralement
réceptifs et s’implique rapidement, en revanche, le reste du personnel, très technique, sera
plus en opposition du fait qu’il s’agit d’un nouveau métier qu’ils ne connaissent pas. Cela
bouleverse leurs habitudes et il est plus facile pour eux d’entrer en résistance. Ils se sentent
aussi perdu par le grand nombre d’interlocuteurs différents : pour les sacs plastiques il faut
faire appel au merchandising, pour les produits secs il faut faire appel à l’entrepôt, pour les
produits frais il faut appeler chaque producteur différemment, etc… alors que jusqu’à
maintenant il n’avait affaire qu’avec l’entrepôt.
J’ai observé aussi qu’au niveau des services supports (marketing, merchandising, achat…)
la plupart des employés sont tout à fait enclin à faire les missions supplémentaires qui leur
sont demandées, mais quelques-uns sont très réfractaires et vont jusqu’à agir à l’inverse de
ce qu’il leur a été dit. Ils continuent à agir comme ils l’ont toujours fait, sans prendre en
compte les changements demandés par la direction.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 26
J’ai également trouvé un manque de communication avec les territoires, qui ne sont pas du
tout à l’écoute de ce qu’il se passe dans notre service alors que nous voulons faire travailler
les agriculteurs qu’ils supportent. Il y a également peu de communication entre les
territoires qui sont quasiment étranger à ce qu’il se passe chez les autres.
Au niveau de l’entrepôt central, la coopération des responsables a été dure à obtenir mais
maintenant, les produits alimentaires secs sont tous rentrés sur entrepôt et
l’approvisionnement est entièrement géré par l’équipe.
Enfin, l’observation qui, à mon sens, est la plus gênante, est qu’à la tête de la direction
magasin, le directeur n’a pas l’air de réussir à gérer les décisions qui permettraient d’éviter
certains conflits au sein même du concept. En effet, nous le verrons plus en détails dans
l’entretien réalisé avec Serge Castaignau. Le responsable a du mal à trancher les situations
qui le nécessiterait et ne sait pas imposer leurs missions à ses collaborateurs. C’est ainsi
que l’on retrouve certains employés qui continuent à faire à leur façon sans prendre en
compte les changements qui ne leur sont pas imposés.
Il ne faut pas que le manager soit trop gentil avec tout le monde et dise oui à tout.
J’ai donc réalisé les entretiens de Serge Castaignau, Responsable Circuits Courts (Annexe
3), Virginie Bonfati-Sabioni, experte en management et communication (Annexe 4), et d’une
jeune femme travaillant pour la SNCF qui préfère rester anonyme (Annexe 5). Je
l’appellerais Emma.
J’ai analysé les comptes rendus de ces entretiens et j’ai classé les réponses sous 4 grands
thèmes. Ces thèmes recoupent ceux abordés dans la partie théorique, ce qui me permettra
de faire une confrontation appropriée. Ces quatre thèmes sont : Le changement, La culture
d’entreprise, Le management et La communication.
Ceci devrait me permettre de répondre aux objectifs que je me suis fixée dans la
méthodologie.
3.3.1. Le changement
S. Castaignau, d’un point de vue opérationnel, ne trouve pas de résistance important dans
les magasins, à quelques exceptions près, malgré le changement profond qu’ils ont subi.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 27
L’apparition d’un nouveau métier et la restructuration physique du magasin faisant place au
nouveau rayon. Le changement est plus difficile pour le personnel à un niveau hiérarchique
supérieur, notamment le Chef Produit Responsable Réseau qui été autrefois en charge du
rayon des produits artisanaux au moment de l’intégration de Coopéval, le directeur des
territoires de Bordeaux qui aurait fait remonter en réunion son mécontentement concernant
la présence de vins d’appellation non-bordelaise dans les rayons des magasins bordelais,
et le responsable Circuits Courts de la région toulousaine continu à faire appel à des
grossistes plutôt que de rechercher d’autres producteurs. Ces oppositions sont graves dans
le sens où le concept a évolué. On veut que le rayon ne référence plus que des producteurs
et développer l’esprit coopératif, véritable base de l’entreprise, avec nos adhérents. Ces
résistances vont à l’encontre du concept « Table des Producteurs » élaboré par la direction
et même de la coopérative agricole.
L’entretien avec V. Bonfati nous fait part de l’aspect plus théorique et nous explicite les
causes. Pour un changement dû à une évolution stratégique de l’entreprise qui suit le
marché pour répondre aux besoins et aux attentes des consommateurs, la résistance
engendrée sera due aux pertes, aux effets secondaires. En effet, elle corrèle le fait que
c’est le changement des habitudes qui entraine une opposition. C’est d’ailleurs le discours
que l’on retrouve chez Emma. Les agents de la SNCF ne souhaitent pas perdre les
avantages qu’ils ont acquis au fil des ans et expriment leur résistance par la grève.
On peut dire que sur ce sujet, tous les messages se recoupent. Le changement entraine
une modification des façons de faire des individus dont la réponse sera naturellement la
résistance.
Sur ce thème, j’ai obtenu un avis sur une culture d’entreprise unique qui ne serait pas en
lien avec la résistance au changement et un avis sur deux cultures divergentes qui pourrait
être un facteur de résistance.
V. Bonfati, notre experte en management, pense que la résistance étant avant tout
personnelle, la culture d’entreprise n’interviendrait qu’à partir de la mise en œuvre du projet
de changement, sur le regard à porter sur le nouveau modèle. Elle permettrait alors de
rassurer l’employé qui a peur de ne plus être compétent dans les nouvelles conditions.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 28
C’est pour cela qu’elle pense que le changement et la culture d’entreprise n’ont pas de
causes à effet. Un changement de la culture pour introduire le nouveau modèle serait long
et laborieux et ne s’opère pas facilement.
Elle reste d’accord sur le fait qu’il faut impliquer le plus possible les collaborateurs touchés
par le changement pour que celui-ci ait lieu correctement. Sur ce point-là Emma est
d’accord.
Pour elle, la culture d’entreprise serait en cause parce que cette dernière, en interne, n’est
pas toujours en adéquation avec la culture de la marque, en externe, ce qui peut produire
des perturbations pour les individus.
Une évolution de la culture d’entreprise vers une convergence entre la culture interne et la
culture externe afin d’avoir une culture unique est, pour elle, primordial. Il faut que les
parties prenantes travaillent pour un même objectif.
Au niveau de Point Vert, S. Castaignau pense qu’il s’agirait peut-être d’un problème
organisationnel. Pour lui se pose la question de la légitimité de la présence des Circuits
Courts au sein du Pôle Agricole. En terme de métier, le service se rapproche plus du Pôle
Gastronomie et se serait là que le bât blesse. Le raisonnement du service est différent de
celui inculqué aux magasins depuis des années et cela peut être la source de
l’incompréhension, malgré la facette coopérative du contrat de progrès tracté avec
l’évolution des Circuits Courts.
3.3.3. Le management
Ils sont tous d’accord pour dire que le management est très important lors de l’avancé d’un
changement. V. Bonfati m’explique que le manager à un rôle clé dans l’accompagnement
du salarié dans le changement. Il doit donner du sens, communiquer sur les perspectives
vers lesquelles tend le projet et enfin il doit donner une vision différente du changement
pour le faire paraitre acceptable aux individus.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 29
s’intéresser et à poser des questions. Ainsi, on créée un flux d’informations qui intéresse le
plus grand nombre.
Il faudrait donc un management approprié mais aussi un manager approprié, qui assume
ses décisions, qui sais trancher les situations pour les dénouer afin de faire avancer le
projet et qui prend surtout les bonnes décisions.
3.3.4. La communication
Ce problème est rencontré également chez Euralis, qui n’a pas de processus de
communication établi qui fasse le lien entre les volontés du groupe et ce qui est appliqué
dans le Pôle Agricole. S. Castaignau prend comme exemple le recrutement du chef de
région qui est intervenu récemment et où on se rend compte que les bons messages ne
sont pas transmis et que le procédé n’est pas correct vis-à-vis des salariés.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 30
V. Bonfati, quant à elle, pense que la communication interne n’a pas forcément de rôle à
jouer, si ce n’est dans la communication des différentes étapes de la mise en œuvre du
projet, afin de permettre une visibilité en interne de l’état d’avancement.
Dans mes recherches, j’ai réussi à me procurer un document de Julie BLOND, Julie
DUGAS, Alice BLAIS et Julie TRUFFERT intitulé « Plan de communication Groupe
Coopératif Maïsadour »21, explicitant la communication interne chez Maïsadour. Au niveau
des « best practices », j’ai pu repérer l’utilisation d’un journal interne intitulé « Passerelles »,
destiné aux salariés du groupe.
Celui-ci a pour vocation de faire le lien entre la direction et les employés, avec des
informations de proximité, utile et concrète, des informations sur des sujets généraux du
groupe mais aussi de la société en général et enfin des informations sur la stratégie de
l’entreprise, les nouveautés qu’elle veut enclencher ou encore sur ses enjeux. Les articles
sont traités en profondeur, amenant de vraies informations.
Ce journal riche en information est diffusé plus de trois fois par an et imprimé à près de
2000 exemplaires, de sorte qu’il soit consultable par tous, à n’importe quel moment, et
surtout qu’il soit visible.
Chez Euralis, il existe des « flashes infos » réguliers, rédigés par les ressources humaines
mais qui sont envoyés par mail et qui contiennent des articles de 15 lignes, ne permettant
pas de traiter le fond du sujet. Un mail est vite effacé et très peu lu. Ainsi, les informations
ne passent pas aussi bien qu’avec un vrai journal.
Je pense qu’il s’agit d’une des faiblesses de l’organisation qui perturbe la communication
entre les services ainsi que le passage de l’information, menant à des déficits d’information.
21J. BLOND, J. DUGAS, A. BLAIS et J. TRUFFERT, « Plan de communication Groupe Coopératif Maïsadour », Université
Bordeaux III, 2006
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 31
3.5. DIAGNOSTIC DE LA COMMUNICATION INTERNE CHEZ POINT VERT , AU SERVICE DE
L’INNOVATION
Avant d’entamer le diagnostic de la communication chez Point Vert, il est bien d’avoir un
petit aperçu de sa chaine de valeur :
Il faut savoir que cette chaine de valeur s’applique aux Point Vert ruraux et rurbain,
s’adressant en grande partie à une clientèle grand public. C’est pour cela que dans la
chaine de valeur, nous ne trouvons pas (ou très peu) d’achat et de commercialisation de
produits professionnels.
Pour les Point Vert mixtes, c’est dire qui s’adresse en majeure partie aux professionnels, la
chaine de valeur sera plus simple, étant donné qu’il s’agira d’une activité d’achat et de
revente. Mais ce n’est pas la partie qui nous intéresse.
Comme on peut le remarquer sur la figure 10, Point Vert maitrise la totalité de sa chaine de
valeur, ce qui est un gros atout pour l’entreprise, mais qui implique aussi beaucoup de
rigueur. En effet, il y a 5 étapes clés avant de parvenir au but final du consommateur et
chacune de ces étapes est aussi importante que les autres. Il est donc important que la
communication soit fluide, claire et précise tout au long de la chaine de valeur.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 32
3.5.1. Fonctions principales et supports
La chaine de valeur, que nous venons d’expliciter, fait intervenir beaucoup de parties
prenantes, au sein même de tout le Pôle agricole. Et ce Pôle agricole justement, possède
un organigramme très complexe (Annexe 6). Il est déjà très difficile pour les membres du
personnel travaillant au siège de s’y retrouver, il est donc encore plus difficile pour les
vendeurs en magasin de savoir à qui s’adresser exactement. Cette multiplicité
d’interlocuteur est parfois une entrave au bon déroulement de la communication, surtout
lorsque les fonctions et missions de chacun de son pas clairement définies, comme c’est le
cas chez Point Vert.
Aujourd’hui, les informations venant de la direction ne sont pas claires quant aux missions
de chacun pour le service. Les personnes en possession d’informations importante ne les
transmettent pas, par résistance, par manque d’implication ou simplement par ignorance
sur la nécessité de faire savoir.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 33
3.6. SYNTHESE DE L’ANALYSE DES DONNEES TERRAIN
En synthèse de cette partie empirique, je peux dire que les avis que j’ai pu recueillir auprès
de personnes complètement différentes, autant au niveau de leur vision que de leur activité
professionnelle, vont tous plus ou moins dans la même direction.
Je me suis rendu compte que les problèmes de résistance au changement dans une
entreprise avec une culture forte et des employés attachés à cette culture, sont commun à
divers secteurs de métier. Ceci n’est pas une spécificité de la coopérative agricole, même si
les valeurs défendues par les coopératives sont à la fois partagées par les employés et les
adhérents, les rendant incontournables.
Ces études m’ont permises aussi de me rendre compte que la communication est un outil
indispensable au management pour mener à bien le processus de changement auprès des
employés. En revanche, même si le manager est, du coup, un acteur clé et un pivot à la
diffusion de l’information, il n’est pas le seul à pouvoir la transmettre et surtout il n’est pas le
seul à la détenir.
Qui plus est, le choix du manager est primordial. Il faut un manager à la hauteur de ses
fonctions, qui soit un bon communicant et qui saura prendre des décisions pour mener ses
employés vers le changement.
Même avec une communication adaptée et des outils à sa disposition, un manager qui ne
saura pas motiver, impliquer et guider ses troupes sera un facteur d’échec à la conduite du
changement. De même, il ne sera pas capable d’utiliser cette culture forte, qui a pour but de
guider et rassurer les employés, au profit des projets de l’entreprise.
Il devient urgent de clarifier les missions de chacun et de les établir par écrit pour que
l’information puisse être diffusée et ne puisse pas être contredite.
En définitive, cette partie m’a permis de répondre aux objectifs que je m’étais fixé. Pour
chacun d’eux, la réponse que je peux faire est :
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 34
- L’échec de la communication chez Point Vert est dû à l’absence de communication
au lancement du projet ainsi que le peu de communication pendant le déroulement
du projet.
- Les principales faiblesses de l’organisation sont une hiérarchie intermédiaire qui
n’est pas à la hauteur de ses responsabilités et une opposition de quelques
responsables clés qui peuvent perturber la réussite du projet
- La communication interne joue un rôle prépondérant dans l’adhésion des salariés, en
intégrant le nouveau projet comme partie de la culture de l’entreprise (esprit
coopératif…)
Une conduite du changement réussie se fait donc, avec un manager à l’écoute qui
accompagne ses employés, qui sait les impliquer, qui a une communication adaptée et
claire, et qui possède les qualités d’un bon leader. Tout en s’accordant avec la culture des
employés et en respectant les missions de chacun.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 35
Discussion
J’aurais également pu faire une enquête de satisfaction auprès des magasins qui
possèdent le rayon, pour estimer si l’accueil réservé aux produits alimentaires est
satisfaisant ou non.
Malgré tout, les observations que j’ai faites au siège et en magasin ont bien tenu ce rôle,
me permettant de voir des choses que les personnes n’auraient peut-être pas dit en
questionnaire.
Enfin, l’utilisation du Benchmark m’a permis d’identifier une « best practice » chez un des
concurrents principal de la coopérative, qui n’est pas en application chez Euralis. Si j’avais
pu obtenir le rendez-vous que j’ai demandé, j’aurais peut-être pu en détecter d’autres.
J’ai réalisé ces études pour confirmer ou infirmer la théorie. Nous verrons dans la partie
suivante ce qu’il en est mais toujours est-il que les résultats se recoupent entre eux.
Je suis plutôt satisfaite des résultats obtenus, qui sont parfaitement exploitables et qui m’ont
permis de répondre aux objectifs que je m’étais fixé en début d’étude. Ils vont également
me permettre de répondre aisément aux hypothèses formulées, en association avec la
partie théorique.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 36
A nouveau, ils auraient pu être plus complets si j’avais pensé à faire d’autres études et si
j’avais obtenu le rendez-vous dont je parlais précédemment.
Elle serait une étape de l’accompagnement du salarié, qui permettrait à tous d’évoluer dans
la même direction, en faveur de l’innovation. Une autre étape serait prise en charge par le
manager, qui a le rôle de faire accepter le changement aux salariés et d’impliquer ces
mêmes salariés dans les décisions et l’avancement du projet.
Cette idée apparait à la fois dans la partie théorique et dans la partie empirique.
En revanche, ce qui n’a pas été dit dans la partie théorique mais qui est clairement ressortie
dans les études empirique est la condition même du manager. En effet, il est établi que
celui-ci à un rôle clé dans l’implication des salariés dans le changement mais nullement il
n’a été dit en partie théorique que le changement pourrait échouer à cause de ce manager.
Dans les études menées, il a été démontré qu’un manager qui n’est pas à la hauteur et qui
n’assume pas ses fonctions met en péril le projet autant qu’un individu résistant.
Autre point d’accord entre les parties théorique et empirique, la communication interne est
un outil indispensable au manager pour gérer le flux d’informations.
- En amont du projet, pour leur faire comprendre les enjeux et les faire adhérer
- Au moment du développement, pour les tenir informé des étapes de mise en œuvre
et les accompagné dans le changement
- A la fin, pour les impliquer dans la finalisation du projet
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 37
En revanche, les entretiens réalisés dans l’étude empirique ont apportés la précision que
les postes de communication doivent être occupés par des experts et non des personnes
placées là. Comme c’est le cas chez Euralis (vu dans l’entretien de S. Castaignau).
Les managers aussi, du coup, doivent être de bon communicant pour réussir à impliquer et
motiver les salariés.
Compte tenu de tout ce que nous venons de voir, ma problématique porte un certain
nombre d’enjeux. Parmi lesquels on trouve :
- Un impact sur les ressources humaines : Une communication bien menée peut
accentuer le sentiment d’appartenance qui fédèrera les salariés. A contrario, l’échec
d’une communication interne peut entrainer le d’éparpiller les mentalités et de
diminuer leur implication dans l’entreprise.
- Un impact sur le marché : un projet innovant réussi dans un marché dont l’innovation
est devenue un des piliers, apportera à l’entreprise une amélioration de sa place sur
ce marché. Il s’agira de montrer sa faculté à poursuivre les innovations.
- Un impact sur les magasins : La réussite de ce projet Circuits Courts ainsi que son
acceptation par le plus grand nombre, permettrait aux magasins d’augmenter leur
chiffre d’affaires de façon significative.
Ces enjeux sont applicables à Euralis par rapport au marché de l’agroalimentaire et aux
magasins Point Vert avec le rayon Circuits Courts, mais ils peuvent aussi s’appliquer de
façon plus générale à toute entreprise qui veut croitre avec son marché et se pérenniser.
A cette hypothèse je peux répondre qu’elle est tout à fait vraie. Nous avons vu, qu’une
tentative de changement sans transmission d’informations provoquerait la résistance des
individus. Cela impliquerait une absence d’implication et donc l’échec pur et simple du
projet d’entreprise.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 38
En effet, autant en théorique qu’en empirique, il a été explicité que tout nouveau projet ou
tout changement nécessitait un accompagnement des salariés où le projet leur est expliqué
et argumenté afin d’obtenir leur adhésion. Il faut associer cet accompagnement d’une
communication sur l’avancé de la mise en œuvre et des enjeux de ce changement.
Mais faire de la communication interne pour dire qu’on fait de la communication interne
n’est pas une finalité. Il faut savoir transmettre l’information, utiliser les mots justes et
connaitre la cible à laquelle on s’adresse.
C’est là que l’on revient sur le rôle du manager qui doit être un bon communiquant et que
les postes de communications doivent être occupés par des experts.
L’hypothèse 2 que j’ai formulée précédemment est : Le manager est le seul à pouvoir
transmettre les informations de façon efficace pour impliquer les salariés
Nous avons vu que le manager est un personnage clé dans la gestion du flux
d’informations, tant ascendant, descendant que transversal. Il est le pivot qui fait le lien
entre les hiérarchies. Mais on se rend compte qu’il n’est pas le seul pouvoir à transmettre
des informations.
En effet, les ressources humaines sont un moteur de communication mais aussi les salariés
eux-mêmes. Ceux-ci doivent communiquer entre eux au sein d’un même service ou même
entre les services afin de connaitre les missions de chacun. De cette façon, les individus
sont directement impliqués et savent à qui s’adresser en temps utiles.
Cette communication entre les parties prenantes permet d’impliquer un peu plus les salariés
dans la démarche du projet. Les managers sont là pour s’assurer qu’il n’y a pas d’erreur,
pour communiquer sur l’avancé et pour parler du projet lui-même et de ses enjeux.
L’implication des salariés et leur adhésion à de nouveaux projet dépend donc beaucoup de
la communication faite par le manager mais aussi de celle faite entre les salariés eux-
mêmes.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 39
4.4.2. Réponse à la problématique
En réponse à cette problématique, je peux donc dire que la communication n’est pas
seulement un levier pour faire évoluer les mentalités mais un outil primordial à ne surtout
pas oublié dans chaque démarche d’innovation.
Elle est indispensable dans le sens où la résistance intervient à la suite d’un changement
brusque des habitudes des employés inculquées par la culture d’entreprise. La culture
d’entreprise est propagée avec la communication interne et seul un parallèle entre la culture
et l’innovation peut convaincre les collaborateurs du bien-fondé de ce projet.
Ce n’est qu’une fois convaincus que les individus changeront leur façon de penser et
s’impliqueront totalement dans le projet pour le faire avancer. Les mentalités évoluent
lentement et difficilement, c’est pour cela que les changements sont longs et doivent être
préparé en amont.
Le problème, ici, c’est que le projet a été lancé sans faire de communication, outre mesure,
sur sa conception et ses enjeux pour l’entreprise. A l’arrivée des nouveautés qui en ont
découlées, les employés étaient perdus. Une bonne préparation de la part de la direction
mais aussi des managers porteurs du projet, aurait surement fait toute la différence. Elle
aurait pu permettre un meilleur accueil auprès des personnes concernées qui se sont vu
demander des travaux supplémentaires au fur et à mesure de l’avancement.
4.5. PRECONISATIONS
Avec toutes ces études, je peux proposer trois préconisations. Elles sont applicables à
Euralis dans son cas particulier et celui de la coopérative agricole, mais elles sont aussi
généralisables à toute entreprise en besoin de communication et d’implication de son
personnel sur un nouveau projet.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 40
Je propose donc :
Il serait à la tête du réseau magasin pour développer l’approche grand public du réseau. En
effet, les magasins Point Vert étant de plus en plus fréquentés par les particuliers. Les
professionnels passent en majeure partie par les Technico-commerciaux des Territoires.
Il doit être l’image hiérarchique du changement, pour montrer qu’il n’y a pas que le bas de
l’échelle qui est impacté mais toute la chaine. Il est la preuve de l’adaptation de la direction
face à l’innovation.
Il doit avoir du charisme et de l’expérience pour gérer cette situation et imposer ses
décisions. Il doit pouvoir aussi assumer ce rôle « d’égérie du changement ».
✓ De rétablir l’autorité de la hiérarchie sur les membres des services supports mais
aussi sur les magasins. Les salariés ne le connaissent pas et n’ont donc pas d’apriori
par rapport aux décisions qu’il pourrait prendre.
✓ De clarifier les missions de chacun des services et de chaque employé qui, après
des années de fonctionnement, ont pris des habitudes et réalisent des missions qui
ne sont pas toujours adaptées à leur fonction de base. Il est urgent que chacun
retourne à sa place et que les travaux soient effectués par les personnes
appropriées.
✓ De s’assurer de la viabilité économique du projet et de la légitimité de sa présence
dans les magasins. Ainsi, il pourra définir les opportunités de continuer les
ouvertures de rayons, de supprimer ceux qui dégradent la marge du magasin et de
nouveaux développements au sein ou à l’extérieur du réseau.
✓ De faire le lien entre le groupe et les services du réseau pour communiquer de façon
adéquate sur la stratégie long terme, sur les budgets et les orientations que veut
prendre la direction. Il sera le manager-pivot qui assurera la bonne gestion du flux
d’informations et que chaque employé puisse dire ce qu’il a à dire. Il devra s’assurer
de connaitre ses collaborateurs, d’être à leur écoute et de répondre à leurs attentes.
✓ De savoir prendre des décisions, qu’elles soient claires, intelligentes et construites. Il
devra résoudre les problèmes avec des arguments précis pour faire comprendre les
nécessités de l’innovation pour l’entreprise et pour les salariés.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 41
✓ De faire preuve d’une bonne communication pour l’accompagnement des individus et
l’appropriation des informations qu’il donne, par tout le monde.
Pour améliorer les contacts avec les magasins et les technico, à la fois avec le service
Circuits Courts et à la fois entre eux, je propose l’organisation d’évènements au sein du
réseau. Ceci permettra aussi aux technico-commerciaux de juger du concret du projet qui
fait réellement travailler leurs clients.
Ces évènements peuvent prendre la forme de micro-séminaire sur les magasins équipés en
Circuits Courts avec les technico du secteur de ce magasin-là. Cela permettra de présenter
le rayon, ce qu’il apporte au magasin en termes de chiffre d’affaires et d’image, ce qu’il
apporte à nos adhérents de la coopérative et en quoi consiste le travail du service pour
parvenir à ce résultat.
Cette présentation sera suivie d’un repas convivial en présence des vendeurs et des
représentants qui auront l’occasion d’échanger plus longuement. Permettant aussi aux
vendeurs d’exposer aux techniciens les besoins qu’ils ont en production pour compléter le
rayon. Ce repas serait constitué presque exclusivement de produits sélectionnés sur le
rayon. La qualité des produits pourrait être ainsi évaluée par les techniciens qui ne savaient
pas forcement ce que produisent leurs clients.
On obtiendrait ainsi une adhésion des techniciens. Ils se sentiraient impliqués directement,
eux qui jusqu’à maintenant étaient restés en retrait souffrant d’une mauvaise
communication et d’une faible implication de leur hiérarchie.
Cela peut aussi leur donner des éléments intéressants sur les producteurs qu’ils pourront
utiliser dans leurs futures négociations.
On aurait aussi une meilleure adhésion des magasins. Ils auraient la conviction d’y être
pour quelque chose dans l’aboutissement du rayon et se sentiraient écoutés. Les missions
à réaliser sur le rayon et l’entretien quotidien ne seraient plus une charge mais une
normalité à intégrer dans leur quotidien.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 42
Le service Circuits Courts obtiendrait ainsi des partenaires de choix essentiels pour
l’avancée du projet et pour une meilleure gestion du travail. Le service pourra se
reconcentrer sur son métier de négociateur-acheteur et n’aura plus besoin de faire le travail
de recherche de producteurs adhérents qui revenait aux commerciaux.
Ceci représenterait un petit budget de quelques centaines d’euros par magasin mais
l’apport que représenteraient ces réunions serait beaucoup plus important :
En termes de timing, chaque territoire possède plusieurs secteurs, il faudrait donc étaler les
séminaires sur deux ou trois mois pour pouvoir les faire tous.
Il est également possible de réaliser cet évènement le jour de l’ouverture du rayon sur le
magasin. Cela ferait gagner du temps et les techniciens auraient l’occasion de rencontrer
les producteurs présents ce jour-là. Ils pourraient aussi juger de l’engouement des clients
pour le rayon. Paramètre non-négligeable dans l’attraction des personnes dans le projet.
Enfin, ces actions pourraient être relayées toutes l’année dans un journal d’entreprise, qui
mettrait en avant le fonctionnement du rayon, les micro-séminaires et les parties prenantes
du projet. Il pourrait aussi faire le lien entre le projet tel qu’il est en magasin et les volontés
stratégiques du groupe, ainsi que sa place dans l’évolution actuel du marché et des
habitudes de consommation.
On a pu voir dans les parties précédentes que le management utilisé est un élément
primordial dans la réussite d’un nouveau projet. Celui-ci implique de nouvelles missions, un
nouveau rythme, un nouveau savoir et une nouvelle gestion.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 43
Face à la situation d’Euralis, le management communicatif et communautaire de proximité
me semble le plus approprié.
Ce management de proximité serait utilisé notamment par les chefs de région envers les
magasins, par les chefs de services envers leurs collaborateurs et par le responsable de
réseau envers les chefs de service. Il serait donc en place le long de toute la chaine du
réseau magasin.
Il y aurait une meilleure prise en charge et détection des problèmes et un meilleur suivi des
processus quotidiens. Bref, une meilleure réactivité. Les collaborateurs auront un
interlocuteur dédié à leur accompagnement et leur encadrement pour les aider à surmonter
les difficultés. Celles-ci étant parfois liées aux changements induits par une nouvelle
stratégie du groupe.
Je viens donc de proposer trois préconisations différentes mais qui, en fin de compte,
sont liées et nécessiteraient d’être réalisées ensemble.
La venue d’un directeur Grand Public qui mettrait en place un management de proximité
pour améliorer l’implication des salariés et la clarification des missions, en complément
d’une campagne de communication interne, serait le scenario qui obtiendrait le plus de
résultat.
Je ne dis pas qu’il serait parfait mais, en tous cas, il en serait proche, pour améliorer, voire
optimiser, l’adhésion et l’implication des salariés dans la vie de tous les services. Les
résistances au changement en seraient clairement réduites, si les collaborateurs sont
conscients de l’apport de ce changement et savent quel est leur rôle.
La communication interne, levier pour faire évoluer les mentalités vers une implication dans
l’innovation : Cas d’une coopérative agricole 44
Conclusion
Euralis est une coopérative agricole importante sur le marché agroalimentaire avec une
structure en 4 Pôles obtenue suite à des achats successifs de diverses coopératives à
travers le Sud-Ouest de la France. Ses 12 000 adhérents en font la première coopérative
de la région avec une culture d’entreprise aux valeurs traditionnelles fortes.
Sa stratégie à long terme s’intègre parfaitement dans la société actuelle et dans l’évolution
du marché. Elle met en avant les attributs RSE de l’entreprise, jouant sur la sensibilité des
parties prenantes pour gagner en popularité.
Le pôle qui nous a intéressé tout au long de ce mémoire est le Pôle Agricole. Ce dernier
emploi près de 1000 personnes et est un acteur majeur sur le marché européen. Sa
dernière action stratégique est le « contrat de progrès » qui propose un complément de
revenu à ses adhérents et qui est relayé par ses technico-commerciaux mais aussi par les
magasins Point Vert.
En effet, c’est au sein de ce pôle que se trouve le réseau de magasin Point Vert qui nous a
intéressé plus particulièrement. Ceux-ci sont entrés dans la démarche contrat de progrès
par l’implantation d’un rayon alimentaire circuits courts, « la Table des Producteurs ».
Le service Circuits Courts qui s’occupe de l’installation de ce rayon a été la cible de notre
étude. En effet, des problèmes de communication entrainant des résistances à ce
changement ont été détectés.
C’est là que j’ai pu dégager la problématique : la communication interne, levier pour faire
évoluer les mentalités vers une implication l’innovation.
Ces habitudes étant inculquées par la culture d’entreprise, je me suis attelée à définir cette
culture. J’ai appris que celle-ci est diffusée à l’aide de la communication interne et de ses
supports.
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C’est alors que j’ai développé les théories sur la communication interne. Elle est un outil clé
du management et de la diffusion de l’information au sein du groupe.
Le parallèle entre ces trois aspects théoriques m’a fait conclure cette partie par le fait que
pour que la résistance des collaborateurs face au changement soit minime, ils nécessitent
un accompagnement tout au long de la démarche. Cet accompagnement passe par le
manager qui doit communiquer de façon active sur le projet pour en exprimer les tenants et
les aboutissants à ses employés.
Là-dedans, la culture prend le rôle de support. En faisant comprendre aux salariés que ce
nouveau projet est en parfait accord avec la culture qu’ils ont toujours connus. On obtient
ainsi une meilleure assimilation et implication de la part des parties prenantes.
Je me suis alors penchée sur des études empiriques pour infirmer ou confirmer ces
théories.
Les idées principales qui en sont ressorties sont que toutes ces théories sont partagées sur
le terrain mais que d’autres paramètres entre en compte.
Le principal paramètre qui entre en jeu et qui peut compromettre la réussite du changement
est le manager en tant que personne.
Il faut donc miser beaucoup sur les personnes en place et faire attention à qui on confie le
projet.
Pour finir, j’ai proposé trois préconisations opérationnelles pour Euralis, qui devrait
permettre une meilleure gestion du service Circuits Courts mais aussi des autres services.
Elles permettraient également d’être plus à l’écoute des différentes parties prenantes dans
leurs besoins et leurs idées.
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Tout ceci dans le but final de toutes les impliquées au maximum dans le projet, de tirer parti
de leur expérience sur le terrain et de les faire avancer toutes ensembles.
- L’intégration d’un Directeur Grand Public à la tête du réseau pour devenir « l’égérie
de l’évolution de l’entreprise »
- La mise en place d’actions de communication interne impliquant les magasins, les
commerciaux de terrains et les services supports, pour forger la cohésion du groupe
autour du projet
- La mise en place d’u management de proximité basé sur la transmission du savoir et
l’accompagnement des salariés dans leur quotidien.
Ces trois recommandations peuvent être utilisées séparément mais je pense qu’il y aurait
plus de retombées positives pour l’entreprise et pour les salariés, de les mettre en place
toutes les trois en simultané.
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Bibliographie
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Table des figures
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Table des annexes
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