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Rapport de stage Opérationnel

Thème :

Processus
d’organisation d’un
évènement au Maroc
DEDICACES

Je dédie ce travail à mes parents auxquels


j’exprime ma profonde reconnaissance pour
tous les sacrifices et les efforts déployés
pour assurer mon avenir,

A la mémoire de mon grand père

A mon frère et ma sœur pour leur soutient.

A mes ami(e)s :taha, nouria,sanaa, hind,


latifa,..

A toute personne qui a contribuée de près


ou de loin à la réalisation de ce travail.

Et à tous ceux qui me sont chers..


REMERCIEMENTS
Je tiens à exprimer ma sincère reconnaissance à
toute l’équipe du Festival International de la
Magie de Marrakech et du WOAF et
spécialement :

Mr Baby Dahen

Mlle Leila Majdoub

Mme Jamila Diani

Mlle Asmae Rezzouki

pour la confiance qu’ils m’ont faite en m


’attribuant des responsabilités de taille

Pour Leurs Conseils & Leur Profond Appui & Leurs


Remarques Pertinantes

Grâce à eux cette période de stage s’est très bien


passée et a été enrichissante.
Je remercie également tout le corps professoral
et administtratif de l’ESCA et spécialement Mr
Hassan Mihamou et Mme Bouchra Benhida.
Sommaire
Dédicaces
Remerciements
DEDICACES..............................................................................................................................2
REMERCIEMENTS...................................................................................................................3
Introduction.................................................................................................................................5
Partie I : Présentation de Elite Events.........................................................................................7
I- Présentation d’Elite Events et de son activité.....................................................................7
II- Fiche signalétique .............................................................................................................7
III- Organisation interne .........................................................................................................8
IV- Evènements organisés par Elite Events ...........................................................................8
V- Analyse Swot ....................................................................................................................8
Partie II : Présentation des missions.........................................................................................10
I- Tournée Magie ONE.........................................................................................................12
1-Fiche technique..............................................................................................................12
2- Programmation artistique..............................................................................................12
3- les missions ..................................................................................................................13
II- 4ème édition du Festival International de la Magie de Marrakech..................................16
1- Présentation ..................................................................................................................16
2- Fiche Technique............................................................................................................16
3- la Programmation artistique ........................................................................................18
4- les missions .................................................................................................................20
III- 1ère édition du Women Of Africa Festival ...................................................................23
1- Présentation .................................................................................................................23
2- Comité d’organisation..................................................................................................23
3- Fiche technique ............................................................................................................24
4- Programmation artistique..............................................................................................24
5- le village expo ..............................................................................................................25
6- les tables rondes et exposions ......................................................................................31
7- les missions...................................................................................................................31
Recommandations.....................................................................................................................32
Feedback...................................................................................................................................33
Conclusion................................................................................................................................34
BIBLIOGRAPHIE....................................................................................................................35
ANNEXES................................................................................................................................36
Introduction

Les actions marketing se focalisent sur quatre paramètres essentiels : le produit ou le service,
le prix ou le tarif, la distribution et la communication.

L’aspect communication revêt une importance énorme dans la mesure où de plus en plus
d’organismes, d’administrations et d’entreprises cherchent à se faire connaître et à construire
un positionnement dans l’esprit des clients et des consommateurs.
La communication média (TV, Radio, Affichages, Cinéma et Presse) et hors média (Festivals,
Salons, Foires…) présentent les deux types de communication utilisés. L’évènementiel en est
un autre.

A l’heure actuelle, l’événementiel commence à prendre une ampleur de grande envergure à


l’international ainsi qu’au Maroc.

L’organisation des foires et des salons dans différents secteurs d’activité ainsi que les festivals
est devenue une coutume adéquate au style de vie moderne des marocains. Le Salon de la
femme, la Foire des meubles, et le Festival de Gnaoua sont autant d’évènements marquants la
croissance de ce secteur au Maroc.

C’est pour cette raison que j’ai choisi d’effectuer mon stage de pré spécialisation dans une
agence de communication spécialisée dans l’évènementiel qui est Elite Events.

Pendant toute la durée de mon stage, j’ai essayé de répondre à un problématique bien précise
qui est : « quelle est la procédure de l’organisation d’un évènement? ».

Les éléments de réponse seront présentés dans mon rapport de la manière suivante :

Dans une première partie, je présenterai l’agence « ELITE EVENTS » son historique et son
activité.

Dans une deuxième partie, j’exposerai les missions que j’ai eu selon les évènements organisés
par l’agence.
Partie I : Présentation de Elite Events

I- Présentation d’Elite Events et de son activité

L’agence Elite Events spécialisée en communication événementielle a été créée en 2004 par
le président du Festival : Baby Dahan. Elle est le fruit de la réussite que connaît le Festival
International de la Magie au fil des années, faisant ainsi de sa raison d’être la promotion de
l’art de la magie à l’échelle nationale et internationale.

L’agence Elite Events a en vue d’autres projets artistiques et culturels dans différents
domaines et ce dans le but d’initier le Maroc à des concepts événementiels restés, jusqu’à
présent, peu connus du public marocain.

II- Fiche signalétique

Dénomination : Elite Events

Statut : SARL

Capital : 100 000 DH

N° d’immatriculation au RC : MKH 19155

CNSS : 6883145

Identification Fiscale : 06507494

N° Patente : 45190404.

Adresse Marrakech : Résidence Oumnia B9 Rue Al Quadissia

Hivernage-Marrakech.

Tél/fax : 044 43 69 15

Adresse Casablanca : Agence de Casablanca: Elite Events, 86, Route .


d’El Jadida, Casablanca.

Tél / Fax : 060 48 03 02 / 022 232 932


III- Organisation interne

Président
Baby Dahan

Chef de Projet Directeur Artistique Infographiste


Leila Majdoub Bertand Lott Jalal Laâfoura

IV- Evènements organisés par Elite Events

 4 éditions du Festival International de la Magie de Marrakech avec des tournées


régionales et nationales.

 Des tournées de magie pour le compte de l’OCP

 Des tournées de magie pour le compte de l’ONE.

V- Analyse Swot

Opportunités Menaces
• Secteur « l’évènementiel » en pleine • Concurrence accrue.
expansion.
• Dépendance financière vis-à-vis des sponsors
• Demande croissante avide de distractions des évènements.
nouvelles
• Demande exigeante recherchant toujours la
• L’image de marque : l’agence propose un nouveauté.
festival connu et reconnu de tous qui
• Pas de diversité dans les évènements organisés :
favorise les notions d’accessibilité, de
L’agence est limitée au concept de la magie.
proximité et de popularité de cet événement.

• Association de l’image des évènements à la


ville ocre « Marrakech », ville touristique
par excellence.
Forces Faiblesses
• Parfaite communication entre l’équipe. • Equipe très réduite

• Le Festival international de la Magie • Charge de travail très élevée


connaît un succès grandissant d’édition en
• Localisation de l’agence, l’entreprise est basée
édition ,La presse , la radio et la télévision
principalement sur Casablanca alors que la plus
assurent une bonne couverture de cet
part des évènements s’organisent dans les
évènement
régions de Marrakech.
• La 4ème édition se fixe aussi comme
objectif principal d’étendre les arts de la
Magie à un maximum de public et de
toucher une large cible d’enfants et
d’adultes

• Organisation d’autres évènements en


parallèle avec le festival de la magie pour le
compte des grosses firmes.
Partie II : Présentation des missions
Oujda, Jerada, Taourirt et
Nador
Du 25 au 28 Janvier 2007
I- Tournée Magie ONE

1-Fiche technique

 Date: du 25 au 28 Janvier 2007

 Lieu:
- Oujda
- Taza
- Taourirte
- Nador

 Concept: Organisation de spectacles de Magie avec des magiciens internationaux au


profit du personnel du Groupe ainsi qu’aux associations dans les différentes villes de
l’ONE

2- Programmation artistique

 La tournée ONE a été animée par des magiciens européens et a fait objet d’une
diversité concernant les numéros présentés

 La tournée a fait objet de 2 spectacles par ville et chaque spectacle qui a duré environ
1h30 min

 Les artistes:

- Jean louis Galidie : Magicien Illusionniste, son talent, aujourd'hui largement reconnu,
n'a d'égal que son humour pour transcender le public.

- Greg le magicien: Show magique dans lequel des tours surprenants seront au rendez-
vous ; la comédie, les illusions et la participation du public sont les ingrédients
principales.

- Daniel : Reconnu comme le meilleur mime européen actuellement

- Rafaêl : Artiste varié, il crée des improvisations hilarantes. Mais grâce à la très grande
précision de ses actes, son humour et son professionnalisme de très haut niveau, il
emmène le public dans des sphères très élevées
3- les missions

Avant que l’équipe de l’organisation et les artistes ne se déplace sur les lieux de l’évènement,
il fallait répondre à tous les besoins cités ci-après :

 Salles de représentations

 Hébergement

 Électricité

 Sécurité

 Communication et Impression.

Pour ce chaque personne de l’équipe a pris en responsabilité de répondre aux besoins


précédemment cités, et donc ma mission a été la suivante :

Hébergement de l’équipe et des artistes durant la tournée : il était question tout au début de
décider du plan de route pendant la tournée, après constituer une base de donnée d’hôtels qui
se situent dans la région de Nador et Casablanca, leur demander des devis pour pouvoir
choisir ceux qui proposent la meilleur qualité /prix et réserver pour toute l’équipe.

Une fois sur place, ma mission a été de gérer les imprévus depuis de l’agence à Casablanca en
mettant à la disposition de l’équipe sur place toutes les informations nécessaires pour le bon
déroulement de la tournée, ainsi que de répondre aux appels téléphoniques des invités pour les
renseignements.

Une fois la tournée achevée, j’ai procédé à la budgétisation de la tournée, et ce en


comptabilisant toutes les dépenses et recettes (le montant avancé par l’ONE) concernant cet
évènement.

Cette budgétisation a servie à la fois de justifier la dépense du montant avancé par l’ONE et
pour être classée dans la comptabilité de l’agence.
BUDGET TOURNEE ONE 2007
Montant
Eléments P.U Nbre HT Montant TTC
Hébérgement
Restauration (équipe elite+artistes)
Transport
Avion/ billets Gregory & Jasmine Fayolle (aller/retour)
Avion/ billets Jean Louis Galidie & Magalie Fayelle
(aller/retour)
Avion/ billets Lionel Martin & Sylvie Nunes (aller/retour)
Avion/ billets Daniel Zafrani (aller/retour)
Minibus
Cachets artistes
Fret (Lionel Martin)
Fret ()
Fret (Gregory Fayolle)
Fret ()
Création logo évènement
Equipe ELITE (essence+autoroute+…)
Chauffage
Total
Recettes
Bénéfices
TOTAL
4ème Festival
International de la Magie de Marrakech

Du 15 au 18 mars 2007
II- 4ème édition du Festival International de la Magie de Marrakech

1- Présentation

Organisé par Elite Events, en partenariat avec la Wilaya, le Conseil Communal et le CRT de la ville,
le Festival International de la Magie de Marrakech devient l’un des événements les plus marquants de
la cité rouge.

Sa particularité se confirme grâce d’une part à son action citoyenne à travers l’invitation des enfants
des orphelinats de la région à assister gracieusement aux spectacles, et d’autre part à la présence
d’artistes de renommée nationale et mondiale.

La 4ème édition a tenue sa promesse en offrant plein de surprise et de féerie au Théâtre Royal, au
Mégarama de Marrakech et à la place Jamâa El Fna et donc a accueilli plus de 200.000 visiteurs.

Du 15 au 18 mars, étaient par excellence les rendez-vous des spectacles magiques et des tours
insolites, l’objectif étant de promouvoir la ville, d’encourager le tourisme national et international et
d’instaurer une belle animation populaire.

Et toujours dans la même lignée, le festival a débuté par une tournée régionale dans les communes
voisines de Marrakech notamment Tahnnaout, Chichaoua, El Kelaâ et Essaouira avant de s’enchaîner
par une deuxième tournée post-festival dans les villes de Casablanca et Agadir et ce afin d’en faire
profiter les enfants des autres régions et d’imprégner le public marocain des arts magiques.

2- Fiche Technique

• Date : Du 15 au 18 mars

• Lieux des Spectacles : Théâtre Royal, Place Jamâa El Fna, Mégarama Marrakech

• Objectifs :

o Promotion des arts de la magie en offrant une attraction populaire

o Démocratisation des spectacles de magie en les faisant découvrir au grand public

o Mise en lumière de la ville de Marrakech à travers une large couverture médiatique


o Faire bénéficier, gracieusement, les enfants des orphelinats de la région de spectacles de
magie

o Imprégner le public Marrakchi des arts de la magie et de l’illusion

• Nombre de visiteurs attendus : 200.000 spectateurs

• Organisateur : Elite Events

• Comité d’organisation :

o Président du Festival : M. Baby DAHAN

o M. Mounir CHRAÏBI - Wilaya de Marrakech

o M. Omar JAZOULI- Conseil Communal de Marrakech

o M. Abdellatif KABBAJ - Conseil Régional du Tourisme

o Président d’honneur : Philippe Soulier

o Vice présidente : Hanna Maelinine

o Directeur Artistique : Bertran Lotth

o Chef de projet : Leila Majdoub

• Invités : Artistes Magiciens de renommée nationale et internationale.

• Partenaires Institutionnels :

 Wilaya de Marrakech

 Conseil Communal de Marrakech

 Office National Marocain de Tourisme

 Centre Régional du Tourisme de Marrakech

• Sponsor Officiel : MÉDITELECOM

• Partenaire Média Officiel : 2M

• Sponsors partenaires :
 COCA COLA
 AFRIQUIA
• Partenaires :

 Atlas Blue
 Oasiria
 Dar Soukkar
 La plage Rouge
 Med Capital Communication
• Partenaires presse :

 FAMILLE ACTUELLE
 Le MATIN
 Al AHDATH AL MAGHRIBIA
 Al AHDATH TV
 EXIT
 ART DE VIVRE

3- la Programmation artistique

Inauguration du Festival au Théâtre Royal le 15 mars 2007

• Théâtre Royal « Tous les jours (du 15 au 18 mars) »

Spectacles du Jeudi et du Vendredi à 15 h, 17 h, 19 h 30

Spectacles du Samedi et du Dimanche à 10 h, 15 h, 17 h

Spectacles sur invitations, gratuits pour les enfants des associations et des écoles pour les 2
premières séances et payants pour la dernière séance.

• Jamaâ El Fna « Tous les jours (du 15 au 18 mars) »

17h : Animation du podium avec retransmission sur grand écran de la représentation animée par
des magiciens (spectacle gratuit). Tous les jours pendant 4 jours.

19h : Clôture des spectacles.

• Mégarama Marrakech

Samedi 17 mars à 20 h : Spectacle avec de grands artistes internationaux.


Remise des trophées

• Les artistes

Bertran LOTTH (France) Grandes illusions et présentation " B. Lotth vous transportera dans son
univers magique ; vous perdrez vos repères dans une incompréhension aussi frustrante que délicieuse
".

Les Black Fingers (Angleterre) Numéro d'ombremanie " Toute la magie des ombres au bout des
doigts, ils cultivent la sculpture lumineuse sur une chorégraphie digitale pleine de poésie".

Alpha (France) Numéro de feu et d'oiseaux " Alpha brûle lui-même les planches lorsqu'il se
transforme en pirate de légende, faisant apparaître des oiseaux de feu ".

Le mime Daniel (Maroc) " D'origine marocaine, le mime Daniel saura vous étonner et vous
transporter dans un monde irréel"

Otto Wessely (Autriche) " Le magicien le plus fou de la planète ! L’épopée délirante d'un maître de
l'illusion, passablement allumé, qui part à la recherche de son enfance perdue ".

Philippe Bonneman (France)Né le 29 Août 1958, il rencontre à l'âge de 10 ans un magicien de grand
talent RENELYS, qui lui transmet la passion de la prestidigitation et l'envie de manipuler (pièces,
cartes, boules, billets...).

Greg le magicien (France) Depuis plusieurs années on le retrouve au festival international. Humour,
suspens et mystère sont au rendez-vous de ce show magique.

Syndra Kan (Espagne)D'origine Espagnole, né au Maroc, Champion du Monde des Fakirs en 1972.
SYNDRA KHAN est un cas, une exception… il mange les lames de rasoir, ampoule, feu, manipule
les flammes se transforme en volcan humain,...se roule sur un lit de fil de fer barbelé…se transperce le
corps en différents endroits ....et avale poignard, ciseaux, épée,....

Jean-Louis Galidie (France)Magicien Illusionniste, son talent, aujourd'hui largement reconnu, n'a
d'égal que son humour pour transcender le public.

Youssef de Marrakech et Hamza de Casablanca (Maroc)Les plus jeunes magiciens illusionnistes


marocains qui ont démarrés leurs carrières de magiciens grâce au Festival de la Magie.

Milou d’Agadir (Maroc)


4- les missions

a- Avant le festival :

 Vente des billets par téléphone : à partir d’une base de donnée pré établie constituée de
responsables de grosses firmes au Maroc, j’ai eu à les contacter et leur proposer l’achat des
billets pour les spectacles du mégarama et au théâtre royale pour leur personnel à des prix
préférentiels et ce dans le cadre des actions social de ces entreprises.

⇒ Vente de 725 billets aux ciments du Maroc (spectacles d’Agadir), 725 (spectacles du
théâtre royal Marrakech)

 Contrat des sponsors : une fois que les closes du contrats ont été discutés et validés par le
sponsors et le présidente du festival, j’ai préparé les contrats qui lieront les deux parties.

 Hébergement : j’ai assuré à établir la liste complète des personnes à héberger (artistes,
sponsors, presse, partenaires, organisation) lors du festival qui à été remise au CRT

⇒ Liste complète fournie 30 jours avant l’évènement au CRT pour réservation.

 Conférence de presse : j’ai contacté des journalistes des différents supports nationaux et
internationaux pour assister à la conférence en leur envoyant des courriers ayant pour objet
« l’invitation à la conférence », et puis en les relançant par téléphone pour confirmation.

⇒ Confirmation de 60 journalistes de différents supports (l’économiste, le matin, la RTM,


…).

 Contact des fournisseurs : demande de devis pour les impressions offset et numérique des
affiches.

 Rédaction et préparation de la revue de presse qui a été distribué lors de la soirée de Gala du
Mégarama.

b- Durant le festival :

Pendant toute la durée du festival à Marrakech j’ai eu comme mission principale «la gestion des
spectacles du théâtre royal, et la gestion de la trésorerie et la billeterie ».
A partir du bureau qu’on a mis à notre disposition pour cette période, je me suis occupée de toutes les
personnes qui travailler temporairement pour le festival à savoir les hôtesses d’accueil, la sécurité, les
artistes qui donner 3 spectacles par jour ;

De répondre aux personnes qui demandaient des informations sur le festival, le dispache des badges
entre les sponsors, la presse, les invités, le staff et les artistes,

De Aussi de gérer l’affichage des sponsors pour chaque spectacle offert par eux et leur assure la
visibilité comme prévue dans les contacts ;

Aussi, je m’occuper des bons de repas de l’organisation et des artistes, en veuillent sur le respect les
quotas par jour pour chaque personne.

En parallèle, j’ai eu à gérer les invitations pour la grande soirée de Gala ainsi qu’au soirée VIP, et ce
en établissant chaque jour la liste des personnes présentes qui servira de check-list pour l’hôtesse
d’accueil.

Enfin, avant la fin de chaque journée, il fallait faire le point des ventes avec l’hôtesse pour voir
l’avancement des ventes et nos recettes au niveau de la caisse.

C’est la même mission que j’ai assurée pendant la tournée à Agadir et Casablanca.

c- Après le festival :

Une fois le festival achevée, on a commencé la budgétisation du festival.


III- 1ère édition du Women Of Africa Festival

1- Présentation

Il vient célébrer la femme africaine ;

Il est organisé par les femmes africaines et pour les femmes africaines ;

Il se propose d’encourager et de mettre en avant toutes celles qui oeuvrent sans relâche au
développement de l’Afrique.

Pour sa première édition, Women Of Africa Festival rend hommage à la vie et à la carrière
exceptionnelles d’une grande dame de notre continent qui n’est autre que notre Mama Africa, notre
merveilleuse diva africaine, Madame Miriam Makeba.

2- Comité d’organisation

Direction du Festival
Jamila Diani

Direction Artistique Direction Technique Direction Production Direction


Alex Boicel Joel Musso Fatima Zouhair Communication

Agences:
Relations Publiques
Weber Shandwick Internationales
Momentum

Media
3- Fiche technique

• Date : du 19 au 22 Avril 2007

• Lieu : Marrakech

• Sites : Jamaa El Fna, Palais des Congrès et le MEGARAMA

• Concept : Célébration de la femme à travers le continent africain

• Objectifs :

– Valoriser et mettre en avant toutes les femmes africaines qui participent au


développement de l’Afrique en créant un événement qui réunit les différentes
cultures de ce continent autour d'une seule et même cause : L'émancipation de
la femme africaine

– Faire découvrir l'Afrique chaleureuse, sa culture, ses traditions et son histoire en


créant un impact médiatique de poids

– Promouvoir la destination Maroc auprès de la communauté internationale tout


en faisant de Marrakech le carrefour des différentes cultures africaines

• Cibles : Toutes les classes socioprofessionnelles

• Partenaires institutionnels : La Wilaya, la Commune Urbaine de Marrakech et le


Conseil Régional du Tourisme à Marrakech

4- Programmation artistique

• Spectacles de Musiques et Danses d’Afrique avec la participation d’artistes africaines


qui se produiront au Palais des Congrès et au MEGARAMA

• Défilé de Mode africaine au Palais des Congrès


• Village Expo 2007 : « Secrets de beauté de la femme africaine » Exposition et vente de
produits cosmétiques traditionnels africains, place Jamaa El Fna

• Exposition d’Art Africain, place Jamaa El Fna et au MEGARAMA

• Tables Rondes, organisées au Palais des Congrès autour de quatre thématiques

 La lutte contre la violence à l’égard de la femme dans la famille

 La lutte contre le sida

 La lutte contre la pauvreté

 La lutte contre les mutilations génitales féminines

• Artistes,

 Miriam Makeba

 Acantha Afro-américaine des USA

 Annie Ebène du Congo

 Kaissa du Cameroun

 Somi de Rwanda

 Lorraine Klaasen du Congo

 Maria de Barros du Cap Vert

 Najat Aatabou du Maroc

 Oum du Maroc

 Les « Go de Koteba » du Mandingue

5- le village expo

a- Fiche Technique

 Désignation : Village Expo

 Date : Du 19 au 22 Avril 2007


 Durée : 4 jours

 Lieu : Jamaa El Fna - Marrakech

 Nombre de personnes attendues durant toute la durée du festival : 300 000 Personnes
selon les prévisions

 Agrégats :

 Espace Coopératives : Présentations de produits et services / vente et


promotion

 Espace Professionnels (PME/PMI, Multinationales) : Présentations de


produits et services / vente et promotion

 Espace Partenaires : Promotion et vente de produits (Partenaires Presse:


Ousra, Maroc Premium…)

 Cible de l’évènement : Toutes les classes socio-professionnelles

 Objectif : Créer un espace d’exposition et de vente autour de la thématique “Secrets de


Beauté de la Femme Africaine” pour des produits marocains et africains.

 Thèmes de l’Expo-Vente :

 Rituel du bain et de la purification

 Chevelure et accessoires

 Mise en beauté et soins

 Parfums, senteurs et effluves


b- Thème 2007 :

Les femmes africaines et l’argan, le beurre de karité, le jus de coco etc… elles ont su faire bon
usage des ressources que génère Notre Mère Afrique.

Women Of Africa Festival a pour objectif de faire connaître leurs activités qui méritent d’être
soutenues sur le plan financier et/ou organisationnel : il s’agit de rendre hommage, dynamiser,
encourager et parrainer certains de leurs projets via Women Of Africa Coopération.A cet effet,
des expositions de produits cosmétiques africains sont organisées au Village Expo qui pourrait
ainsi réunir les professionnels de la cosmétique traditionnelle à savoir les coopératives, les
PME/PMI ainsi que les multinationales du secteur.

Le Maroc est bien en mesure d’offrir une telle opportunité car il est un pays sûr, fiable et
respecté partout dans le monde, où de grands pas sont faits dans les domaines politique, social,
culturel, de la presse et de l’audiovisuel et où existe une volonté de permettre à l’ensemble des
femmes du Royaume de s’exprimer et de s’épanouir.

Le village Expo est l’occasion pour les exposants de valoriser leurs produits auprès des médias
africains, européens et américains qui seront présents durant toute la période du festival.

La Place Jamaâ El Fna a été désignée pour l’accueillir car elle est le cœur battant de la ville qui a
de tout temps incarné le point d’attraction de ses visiteurs.
50m
C
9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2
Espace
XX Accueil
X S
9m2 Allée de 4,50 m
Entrée 1 3 2 1
2 2 2 2 2
9m 9m 9m 9m 9m 9m2
20m

2
9m
S Sortie
2
9m2 19m2 9m2 9m2 9m2 9m2
9m

9m2
Allée de 4,50 m 9m2
XX
X
9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2
9m2 9m2 9m2 9m2 9m2 9m2

D B A B
A
9m2 9m2

Plan du Village Expo


6- les tables rondes et exposions

a -Exposition d’art africain : tableaux, photographies, sculptures, poteries

Le continent africain est connu par la richesse et la diversité de ses cultures et de son art.

Pour sa première édition, Women Of Africa Festival tient à rendre hommage à la créativité de
la femme africaine et à faire découvrir sa dimension au sein de la culture africaine.

Des expositions de tableaux, photographies, sculptures et poteries y sont organisées à cet


effet.

Grâce à son immense talent et à son travail performant, la femme africaine contribue avec
éclat au rayonnement de l’Afrique.

b- les tables rondes

Tables rondes organisées autour de quatre thématiques :

 La lutte contre la violence à l’égard de la femme dans la famille

 La lutte contre le sida

 La lutte contre la pauvreté

 La lutte contre les mutilations génitales féminines

7- les missions

- Déplacement sur Rabat dans le cadre d’un rendez-vous avec le chargé d’affaire du Burkina
et du Kongo

- Rédaction des lettres pour les ambassades, les sponsors et les autorités.

- Constitution de bases de données :

entreprises de cosmétiques au maroc et en afrique, coopératives des produits cosmétique,


. médias internationaux (américains spécialement
- contact des les fournisseurs.

Recommandations

 Recruter plus de personnes à l’agence

 Se lancer sur d’autres évènements autres que la magie

 Démarcher plusieurs sponsors

 Mettre l’accent sur la communication des évènements organisés

 Revoir la stratégie de communication de l’agence

 Eviter les artistes à gros cachets nécessitant d’importants budgets


Feedback
Conclusion

Pour donner fin à ce rapport, j’aimerai signaler que ce stage a été d’abord pour moi une
expérience personnelle qui m’a été d’une grande utilité : c’était l’occasion pour s’intégrer
dans le domaine professionnel et comprendre tout ce qui se passe au sein de l’entreprise.

Durant cette période, j’ai apprécié le travail en équipe avec le personnel de ELITE EVENTS,
ainsi sa générosité et leur bon comportement ce qui a facilité mon intégration,

Par ailleurs, j’ai déduis que la cohésion & le rendement d’une équipe dépendent des individus
qui la composent & que le groupe forme une unité, un tout dont le moral régit à son tour sur
chacun de ses membres .Aussi, la satisfaction de l’intérêt purement économique n’est pas le
seul mobile du rendement ni le seul facteur de l’équilibre individuel et partant du groupe. Il ne
satisfait que partiellement une tendance à l’acquisition qui identifie ce que l’on possède

Enfin malgré toutes les contraintes rencontrées au début de mon stage, j’avoue que c’était une
expérience très enrichissante sur le plan formation et des relations humaines.
BIBLIOGRAPHIE

• Dossier presse du Festival International de la magie

• Dossier presse du Women Of Africa Festival

• Présentations de la tournée ONE

• Documentations fournies par l’entreprise


ANNEXES