Catherine PINZUTI – Formatrice Tertiaire –2022 -ESRP SOISY S/SEINE -

TRAVAUX PROFESSIONNELS – AGORA 1-

Pôle 3 : Administration du Personnel
Intégration d’un nouveau salarié

Nom :………………………………Prénom :……………………………………Date :……

MISSION 1 :

1.Identifier les besoins en recrutement :

Travail 1 à faire : Rédiger une lettre d’embauche

Vous effectuez votre PFMP au sein de Ramsay Santé, un hôpital privé à Guilherand-Granges
(07).
L’établissement souhaite embaucher un gestionnaire administratif en CDI pour 35 heures
hebdomadaires. À l’issue des entretiens de recrutement, M. Manda Rajeaux a été sélectionné.
Alfred Saure, votre tuteur et responsable des ressources humaines, vous confie la rédaction de la
promesse d’embauche.
Rédigez, dans un fichier WORD, la promesse d’embauche de M. Manda Rajeaux.

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Document 1 : Précisions sur la promesse

d’embauche

Après un entretien d’embauche concluant, la promesse d’embauche est l’acte par lequel
l’employeur s’engage à recruter le candidat.
Chez Ramsay Santé, nous en envoyons à chaque candidat retenu, mais il n’y a pas vraiment de
modèle type.
Je te transmettrai les informations nécessaires pour sa rédaction. Surtout, fais attention aux fautes
d’orthographe.

Document 2 : Mise en forme lettre professionnelle

• Informer que la candidature a été retenue à la suite de l’entretien.

• Définition du poste + temps de travail hebdomadaire.
• Date de prise de fonction, le 1er septembre + période d’essai de 3 mois.
Préciser que pendant la période d’essai, chacune des parties est autorisée à rompre le contrat sans
préavis. Si aucune démarche des deux parties, le contrat devient définitif.
• Place dans l’entreprise +rappel des missions (à présenter sous forme d’énumération) :
–assurer les différentes tâches administratives ;
–assurer la gestion des honoraires des médecins ;
–assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs ;
–il travaillera sous la responsabilité de Nadine Chassaing, responsable administrative.
• Rémunération (1 500euros net + 13e mois).
• Demander à retourner un exemplaire signé, précédé de la mention « lu et approuvé ».
• Formule de politesse.

MISSION 2 :

Travail 2 à faire : Transmettre des informations sur la visite d’Information et de

prévention

Document 1 :

Vous réalisez une période de formation à la Société Générale de Vierzon (18). Saida Benari a été
recrutée récemment en tant qu’agent(e) d’accueil. Brigitte Guillon, votre tutrice, vous informe
que pour finaliser le recrutement, une visite d’information et de prévention (VIP) doit être
réalisée. Elle vous demande d’en informer par mail la nouvelle recrue, en lui donnant les
informations nécessaires relatives à cette visite.
Appli 2
Renseignez-vous sur la visite d’information et de prévention, puis informez par Renseignez-vous
sur la visite d’information et de prévention, puis informez par mail Mme Benari de cette
obligation. 1
et 2

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Document 2 : ce qu’en disent les textes - site du Service public-

Consultez la ressource qui se trouve sur le site : foucherconnect.fr

N° de la ressource : 21ago122

Auto-évaluation des compétences

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Les informations à chercher sur la VIP

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