Obligations de l’entrepreneur

06.02.2024
Lorsque vous démarrez vos activités entrepreneuriales, vous avez de
nombreuses obligations. Vous devez, entre autres, faire enregistrer votre
entreprise, verser des impôts et organiser la comptabilité.

 Autorisation ou déclaration
 Déclaration de base
 Assurances
 Comptabilité
 Imposition
 S’inscrire en tant qu’employeur
 Embaucher un travailleur étranger
 Assurer le travailleur et cotisations salariales
 Registre des revenus
 Initier les employés au travail et sécurité

Autorisation ou déclaration
En Finlande, il est possible d’exercer des activités commerciales
légales et conformes aux bonnes pratiques sans l’autorisation
des autorités. Dans certains cas, il est toutefois nécessaire
d’obtenir une autorisation ou bien faire une déclaration
d’activités auprès des autorités.

Par exemple, si vous avez une boutique de cosmétiques ou une

entreprise qui vend des produits alimentaires, les locaux seront
soumis à un contrôle. Demandez une autorisation auprès des
autorités sanitaires communales avant de pouvoir mettre les
locaux en utilisation.

Avant de commencer vos activités commerciales, vérifiez si vous

devez demander une autorisation ou s’il faut faire une
déclaration d’activités auprès des autorités. Vous pouvez
contacter les Agences administratives régionales de l’État ou
consulter le site Internet de Yritys-Suomi pour vérifier si votre
entreprise a besoin d’une autorisation ou non.
Yritys-Suomi
Autorisations et déclarations relatives à l'exercice d'activités
économiques
finnoissuédoisanglais

Déclaration de base
Pour lancer des activités entrepreneuriales, vous devez déclarer
votre activité au registre du commerce de l’Administration des
brevets et des registres (Patentti- ja rekisterihallitus). Vous
pourrez déclarer la création de votre entreprise avec le même
formulaire à l’Administration des brevets et des registres
(Patentti- ja rekisterihallitus) et à la Direction générale des impôts
(Verohallinto).

Patentti- ja rekisterihallitus
Déclaration de création d'entreprise
finnoissuédoisanglais

Assurances
L’assurance retraite pour auto-entrepreneur (YEL-vakuutus) est
obligatoire si l’auto-entrepreneur a entre 18 et 68 ans et que son
activité génère des revenus d’au moins 8 575,45 euros par an
(situation en 2023). L’assurance retraite garantit le niveau de
revenus de l’entrepreneur lorsque ses activités cessent en raison
d’invalidité ou de vieillesse, et elle fournit aux proches de
l’entrepreneur une garantie retraite après le décès de
l’entrepreneur. Vous pouvez contracter des assurances retraite,
soit auprès des compagnies d’assurance, soit à la Caisse de
retraite (eläkekassa) Contractez une assurance retraite au plus
tard dans les six mois suivant la création de l'entreprise. Un
nouvel entrepreneur bénéficie d’une réduction de 22 pour cent
sur ses cotisations de retraite pendant les quatre premières
années d’activité.

Le montant des cotisations de retraite et de la retraite sont

proportionnels aux revenus (työtulo) de l’entrepreneur. Le
montant des revenus a également un impact sur les différentes
prestations liées au montant des revenus (ansiosidonnainen
etuus), par exemple sur le montant des indemnités journalières
en cas de maladie.

Eläketurvakeskus
Informations sur l'assurance retraite entrepreneur
finnoissuédoisanglais

Dans certains secteurs, vous devrez également souscrire à

d’autres assurances obligatoires . De plus, vous devez aussi
envisager de contracter certaines assurances optionnelles, par
exemple, une assurance-accidents pour entrepreneur.

Comptabilité
En Finlande, tout entrepreneur est soumis au devoir de
comptabilité : ssi vous ne souhaitez pas vous charger vous-même
de votre comptabilité, vous pouvez opter pour les services d’une
société de comptabilité qui gèrera votre comptabilité. En
Finlande, de nombreuses entreprises utilisent les services de
sociétés de comptabilité.

Imposition
Le mode d’imposition de votre entreprise dépend de sa forme
juridique. Il est recommandé de prendre ceci en compte lorsque
vous choisissez la forme juridique de votre entreprise.

Un entrepreneur débutant doit s’inscrire au registre de retenue à

la source de la Direction générale des impôts. Cette inscription
est effectuée par le biais du même formulaire que celui de la
déclaration de création d’entreprise (yrityksen
perustamisilmoitus). Si votre entreprise est inscrite au registre de
retenue à la source, vous pouvez facturer vos clients sans retenir
d’impôts.

Les impôts sont versés sur les revenus de l’entrepreneur ou sur

les bénéfices de l’entreprise après déduction de tous les frais liés
aux activités de l’entreprise du montant des ventes. Les impôts
de l’entreprise sont versés à l’avance sur la base d’une estimation
des revenus imposables. Cette évaluation repose sur le montant
des revenus de l’année précédente. Pour une entreprise
débutante, l’entrepreneur évalue lui-même le montant des
revenus et déclare son montant au fisc.