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SOCIÉTÉ NÉERLANDAISE, NEDERLAND

Sept questions importantes sur les BV


néerlandaises (Besloten
Vennootschap)
Melvin

Oct 15 2017

Quel genre d'entité est la BV?


Le BV est l'équivalent d'un privé société à responsabilité
limitée (LLC) aux Pays-Bas. Par conséquent, ses actionnaires ne
sont responsables (financièrement) que pour leurs propres
investissements dans l'entreprise et ne portent pas de
responsabilité personnelle pour les dettes de la société. C'est
pourquoi, entre autres raisons, les BVs néerlandais sont préférés
par les entrepreneurs internationaux.

À qui appartient le BV?


Les propriétaires de la BV sont ses actionnaires qui ont acquis
des actions nominatives. Il doit y avoir un minimum d'un
actionnaire. Tout actionnaire peut être une entité physique ou
morale néerlandaise ou étrangère.

Si l'actionnaire est un seul, les détails de l'actionnaire sont


disponibles au public à la Chambre de Commerce. Si les
actionnaires sont plus d'un, seuls les détails des administrateurs
de BV sont listés dans le registre public.

Combien d'argent est nécessaire pour le


capital social?
En octobre 2012, le gouvernement des Pays-Bas a adopté une
nouvelle loi sur les conditions d'établissement des BV pour
stimuler l'esprit d'entreprise. Le capital social nécessaire à la
constitution a été réduit de EUR 18 000 à EUR 0.01. Notre
conseil, cependant, est de démarrer votre BV avec un capital de
EUR 100 avec une valeur nominale de l'action de EUR 1.00. Si
vous souhaitez opter pour une valeur d'action supérieure à EUR
1000, veuillez nous en informer, car dans ce cas, la procédure
d'incorporation sera un peu différente.

Quelles sont les autres exigences pour


l'incorporation?
Directeur (s)

La société à responsabilité limitée devrait avoir au moins un


administrateur. Il n'est pas nécessaire de nommer une
secrétaire. La position du directeur peut être prise par
l'actionnaire unique ou par les administrateurs désignés.

En principe, l'administrateur est le représentant officiel de la BV


en toutes circonstances, à moins que ses pouvoirs ne soient
limités par les dispositions des Statuts / Mémorandum d'Accord
(AoA / MoA), ou par des accords complémentaires avec les
actionnaires et les gérants.

Bureau d'inscription

Les BV néerlandais sont tenus d'avoir une adresse enregistrée


dans le pays. L'adresse doit être physique, les boîtes postales ne
sont pas acceptées.

Quelles sont les obligations d'un BV en


termes d'exigences légales et financières?
La société à responsabilité limitée est tenue par la loi de
soumettre un rapport annuel et des états financiers au registre
du commerce de la Chambre de commerce. Si la société est
classée comme une société assujettie à la TVA, elle est
généralement tenue de soumettre une déclaration de TVA
trimestrielle.

Des audits externes sont nécessaires lorsque (deux conditions


sur trois doivent être remplies) le chiffre d'affaires de la BV est
supérieur à 12 millions d'euros, son solde total dépasse 6 millions
d'euros et son effectif moyen est 50.

Compris, maintenant que dois-je faire pour


commencer la procédure d'incorporation?
L'incorporation d'un Pays-Bas BV ne peut être finalisé que par
un notaire public. Après que tous les actionnaires sont d'accord
sur l'acte de constitution, la même chose est exécutée devant le
notaire. Après constitution, l'entreprise doit soumettre ses
documents au registre du commerce et aux autorités fiscales.
Les notaires publics peuvent exécuter des actes de constitution
par le biais d'une procuration, de sorte que le ou les actionnaires
ne doivent pas être présents en personne.

Afin d'initier la procédure d'incorporation, nous avons besoin


d'informations de base, y compris le nombre et les détails des
actionnaires et la portée principale des opérations de la BV.
Selon la loi néerlandaise, l'acte doit être rédigé en néerlandais.
Une version traduite est également nécessaire pour que les
actionnaires comprennent les documents nécessitant leur
signature. Dans le cas où vous aimeriez voir un exemple d'AoA,
s'il vous plaît laissez-nous savoir et nous vous enverrons un
échantillon gratuit.

Le processus d'incorporation peut être finalisé dans 3 jours, mais


la période réelle dépend de la situation particulière, la question
d'un PoA et le respect de toutes les exigences d'identification.

Super, Pepsi BV semble fantastique!


Une dernière chose que vous devez savoir avant de commencer.
Il n'est pas permis d'incorporer une société avec un nom déjà
utilisé par un autre BV ou figurant dans la liste des noms
commerciaux officiels, comme Pepsi. Contactez-nous pour
vérifier si le nom que vous aimez pour votre entreprise est
disponible au début du processus de constitution.

Le nom doit également commencer ou se terminer par "BV".


Avec le nom principal, vous êtes libre d'inclure des noms
commerciaux supplémentaires. De cette façon, vous serez en
mesure de représenter plusieurs marques avec une seule et
même entité juridique.
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