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1

REPUBLIQUE DU BENIN

MINISTERE DE LA SECURITE PUBLIQUE ET DES COLLECTIVITES LOCALES MSPCL

SCHEMA DIRECTEUR

INFORMATIQUE

Novembre 2006

Document Dfinitif
Ralis par : Avec le soutien du :

Majirus AMADOU 03 BP 3446 Cotonou BENIN Tl : 21-38-42-26 / 95-85-55-30


Email : symbiose55@yahoo.fr

PDDC / GTZ Cotonou

SOMMAIRE
IIIIntroduction Prsentation de la D.G.A.T. 3 5

III Etude de l'existant informatique IV - Forces et faiblesses V Les nouveaux besoins

11 15 18 26 28 32 36 46

VI Nouvelle Structure Technique VII -Plan global de dveloppement VIII Feuille de Route IX - Evaluation Financire X Recommandations

XI Schma Directeur Informatique des Prfectures 47 XII Propositions de Solutions Techniques Globales XIII Annexes 48 62

I-

INTRODUCTION
I-1 CONTEXTE

Les nouvelles technologies de linformation et des communications (NTIC) constituent de nos jours, nen point douter, un outil moderne de communication et de gestion des informations. Avec le processus de dcentralisation/dconcentration la DGAT et les prfectures se sont dotes dun plan stratgique pluriannuel qui intgre le volet de modernisation de ladministration. Cette modernisation passe par lappropriation et lutilisation renforce des N.T.I.C. Ainsi dans le plan daction annuel 2006, il a t prvu llaboration dun Schma Directeur Informatique pour la DGAT (Direction Gnrale de lAdministration Territoriale) et lensemble des prfectures. Cest dans ce cadre que la GTZ, a travers le PDDC (Programme dappui la dcentralisation et au dveloppement communal) a dcid dapporter son soutien technique et financier la DGAT et aux prfectures pour la ralisation du SDI.

I-2

OBJECTIFS

Lobjectif principal de la mission est dappuyer la DGAT et les prfectures pour la ralisation et la validation de leur schma directeur informatique. La ralisation du SDI vise les objectifs ci aprs : Faire un tat des lieux de lenvironnement informatique de la DGAT Proposer un rfrentiel pour prparer lvolution et ladaptation de cet environnement informatique aux exigences de la dcentralisation et de la dconcentration LIdentification des nouveaux besoins La proposition dun schma stratgique de Dveloppement sur un horizon temporel de 3 ans La proposition dun chancier de mise en oeuvre LEvaluation Financire de la mise en uvre

I-3

APPROCHE METHODOLOGIQUE

La ralisation du SDI des DGAT repose essentiellement sur ltude et lanalyse de lexistant, lexpression et le recensement des besoins nouveaux, la planification et la mise en uvre sur un horizon temporel. Pour atteindre ces objectifs, la mthode de travail choisie est celle de lapproche participative tous les niveaux hirarchiques de lorganigramme, lanalyse des objectifs et les observations directes sur le terrain. Pour ce faire des sances de travail ont t initis pour : Expliquer les objectifs et limportance du SDI Avoir des entretiens directs avec les autorits de la DGAT.

Des fiches dinterview ont t labores pour recenser : les niveaux de comptence des principaux acteurs la nature et les circuits dinformations lintrieur de la DGAT Des sances de travail technique ont t faites avec les cadres et autorits de la DGAT pour la ralisation des diagrammes de flux dinformations. A la fin des diffrents entretiens, sances de travail et collecte dinformations, des compilations, recoupements et synthtisation des diffrentes informations ont t faites pour bien reflter lexistant et les rel besoins de la DGAT afin que le diagnostic et les propositions de solutions soient en adquation relle avec les problmes des NTIC dans la DGAT.

II - PRESENTATION DE LA DGAT
II 1 ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DE LA DGAT

La Direction Gnrale de lAdministration Territoriale est charge de : coordonner les activits des Circonscriptions Administratives ; laborer les projets de textes lgislatifs et rglementaires et de tous autres dossiers concernant les Circonscriptions Administratives et les Collectivits Dcentralises ; suivre la vie et le fonctionnement des collectivits territoriales ; suivre les activits relevant du Ministre charg de lIntrieur dans le cadre des consultations lectorales ; assurer la formation technique initiale et continue, le recyclage des personnels de lAdministration Territoriale et de la structuration dune Fonction Publique Territoriale en liaison avec dautres structures Nationales comptentes ; promouvoir les mcanismes de coopration et de solidarit intercommunale ; assurer la bonne rpartition de lappui financier de lEtat aux communes ; promouvoir la coopration dcentralise ; assurer le suivi et laccompagnement de la Rforme de lAdministration Territoriale assurer le suivi des dossiers relatifs la gestion des affaires frontalires entre le Bnin et les pays limitrophes. Pour accomplir ses missions, la Direction Gnrale Administration Territoriale dispose de : un Secrtariat particulier ; un Secrtariat Administratif ; la Direction de lAdministration dEtat (DAE);

la Direction des Collectivits Locales (DCL) ; un Centre de Publication, de lInformation et de la Documentation (CEPID) ; un Centre de Formation Technique, de Recyclage et de Perfectionnement des Personnels de lAdministration Territoriale ; une rgie.

II-2 ORGANIGRAMME
Direction Gnrale de lAdministration Territoriale (DGAT)
Directeur Gnral : I

Cabinet DGAT

Secrtaire

Service des Publications, de l'Information et de la Documentation (SPID)

Direction de l'Administration d'Etat (DAE)

Direction des Collectivits Locales (DCL)

Division de l'Information et des Publications

Secrtariat

Secrtariat

Division de la Documentation

Service des Circonscriptions Administratives

Service de la Tutelle et du Contentieux

Service de l'Amnagement du Territoire et du Dveloppement Rgional

Service Coopration Dcentralise

Service des Affaires Gnrales, des Affaires Politiques et des Consultations Electorales

Service d'Appui au Dveloppement Local

Service des Finances Locales

II-3 DIAGRAMME DES FLUX DINFORMATIONS

II-4 CHAMP DE LETUDE

Ltude pour la ralisation du SDI se fera sous 7 principaux volets :

N VOLET
1 2 3 4 5 6 7

DESIGNATION VOLET
EQUIPEMENTS INFORMATIQUES SYSTEMES DEXPLOITATION & OUTILS BUREAUTIQUES LOGICIELS ET OUTILS SPECIFIQUES RESEAUX ET COMMUNICATION SYSTEMES DE SECURITE STRUCTURE TECHNIQUE RESSOURCES HUMAINES ET COMPETENCES INFORMATIQUES

10

III ETUDE DE LEXISTANT INFORMATIQUE


III-1 EQUIPEMENTS INFORMATIQUES PARC INFORMATIQUE D.G.A.T. SERVICE Direction Gnrale de lAdministration Territoriale Cabinet DGAT Secrtariat DGAT Direction de lAdministration dEtat Pentium 4 2,40Ghz Pentium 4 2,40Ghz Pentium III 800 Mhz Pentium 4 3,00Ghz Pentium 4 2,40Ghz *** Pentium 4 256 Mo 256 Mo 256 Mo 512 Mo 256 Mo 256 Mo 40 Go 40 Go 40 Go 80 Go 40 Go 40 Go Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP 2006 2004 2004 2003 Oui Non Non Oui Oui Oui Oui Non Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui MS /Office 2003 MS /Office 2003 MS /Office 2003 MS /Office 2003 MS /Office XP Ordinateur Pentium 4 2,40Ghz Pentium 4 2,40Ghz ***** Pentium 4 3,00Ghz RAM 256 Mo 256 Mo 512 Mo Disque dur 40 Go 40 Go 80 Go Systme Anne Carte dexploitation dacquisition Rseau Windows XP 2004 Oui Windows XP Windows XP 2004 2006 Oui Oui MODEM Oui Oui Oui Onduleur Suite Bureautique Oui MS /Office 2003 Oui Oui MS /Office 2003 MS /Office 2003

Secrtariat DAE

Service des Circonscriptions Administratives Service de

11

lAmnagement du Territoire et du Dveloppement Rgional Service des Affaires Gnrales et des Consultations Electorales Direction des Collectivits Locales

2,40Ghz *** Pentium 4 2,40Ghz *** Pentium 4 2,40Ghz *** Pentium 4 2,40Ghz Pentium 4 2,40Ghz ***** Pentium III 800 Mhz ***** Pentium 4 2,40Ghz Pentium 4 2,40Ghz *** Pentium 4 2,40Ghz Pentium 4 2,40Ghz Pentium 4 2,40Ghz *** Pentium 4 2,40Ghz Pentium 4

256 Mo 256 Mo

40 Go 40 Go

Windows XP Windows XP

2004 2004

Oui Oui

Oui Oui

Oui Oui

256 Mo 256 Mo 256 Mo 256 Mo 256 Mo 256 Mo 256 Mo 256 Mo 256 Mo 256 Mo

40 Go 40 Go 40 Go 40 Go 40 Go 40 Go 40 Go 40 Go 40 Go 40 Go

Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP Windows XP

2005 2004

Oui Oui Non

Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non

Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

Secrtariat DCL

Service de la Tutelle et du Contentieux Service Coopration Dcentralise Service dAppui au Dveloppement Local Service des Finances Locales

2004 2004 2004 2005 2004 2004

Oui Oui Oui Oui Oui Oui Non

12

Service des Publication, de lInformation et de la Documentation (SPID) TOTAL 22

2,40Ghz Pentium 4 2,40Ghz Pentium 4 2,40Ghz

256 Mo 256 Mo

40 Go 40 Go

Windows XP Windows XP

2004

Oui Non

Oui Non

Oui Oui

MICRO ORDINATEURS

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III-2 SYSTEMES DEXPLOITATION ET OUTILS BUREAUTIQUES


Sur lensemble du parc informatique de la DGAT sont pr installs les outils suivants : Systme dexploitation : o Windows XP Professionnel o Windows XP Familial Outils bureautiques : o Ms Office XP (2003)

III-3 LOGICIELS ET OUTILS SPECIFIQUES


La DGAT dispose de : Doutils excel pour la centralisation et le dpouillement des lections De Bases de donnes sur le personnel (en cours de ralisation) Dun site Web ( ltape de conception, squelette et maquettes)

III-4 RESEAUX ET COMMUNICATION


La DGAT ne dispose pas de rseau local. Une connexion Internet RTC ( Rseau Tlphonique Commut ) simple est active et disponible sur quelques postes. La DGAT dispose dun autocommutateur pour son rseau tlphonique interne compos de quelques lignes tlphoniques Bnin Tlcom.

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III-5 SYSTEMES DE SECURITE


La plupart des quipements de la DGAT disposent dantivirus pr installs, de rgulateurs et de quelques onduleurs. Aucun dispositif matriel ni logiciel nexiste pour les sauvegardes et les restitution des donnes. Le circuit lectrique est standard avec quelques compteurs pour lensemble de la DGAT. Il existe un groupe lectrogne au niveau du MSPCL. Aucun dispositif de scurit na t prvu pour la connexion Internet contre les intrusions et extrusions.

III-6 STRUCTURE TECHNIQUE


Dans lorganigramme de la DGAT il nexiste aucun service, aucune division charge danimer et de grer linformatique.

III-7 RESSOURCES HUMAINES ET COMPETENCES INFORMATIQUES

La DGAT a

un effectif global de 33 Agents

dont un cadre informaticien

Analyste-Programmeur. Un effort a t fait pour former lensemble du personnel lutilisation des NTIC sur les modules standards de base (Initiation, Traitement de Textes, Tableur)

IV

FORCES ET FAIBLESSES
IV-1 EQUIPEMENTS INFORMATIQUES
Forces : La DGAT est relativement bien quipe Les configurations matrielles sont acceptables

15

Faiblesses : Des petites pannes immobilisent trop souvent les PC Il existe de srieux problmes de maintenance prventive et curative La DGAT na pas de contrat de maintenance pour son quipement informatique.

IV-2 SYSTEMES DEXPLOITATION ET OUTILS BUREAUTIQUES


Forces : Windows XP Professionnel est install sur la plupart des postes Faiblesses : La prsence de quelques Windows XP familial ne favorise pas la cohabitation entre les systmes La DGAT ne dispose daucune licence pour tous les outils bureautiques & systme dexploitation quelle a sur ses quipements

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IV-3 LOGICIELS ET OUTILS SPECIFIQUES


Forces : o Il existe plusieurs outils fait maison pour : La centralisation et le dpouillement des lections Grer la base de donnes du personnel Faiblesses : o La base de donnes du personnel nest pas encore finalise donc pas en exploitation relle

IV-4 RESEAUX ET COMMUNICATION


Forces : La DGAT ne dispose pas de rseau local Une rflexion est en cours pour la ralisation du site web de la DGAT ; ce site est ltape de maquettage La DGAT dispose dun autocommutateur pour la communication tlphonique interne. Faiblesses : o Il nexiste pas de documents techniques sur les objectifs, choix des outils, utilisation et gestion du site, localisation du serveur et hbergement du site. o Cette activit de ralisation du site navance pas assez du fait des multiples occupations du seul informaticien de la DGAT qui se retrouve la fois sur plusieurs dossiers

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IV-5 SYSTEMES DE SECURITE


Forces : Les quipements informatiques disposent de quelques onduleurs et rgulateurs Des antivirus sont installs sur certains matriels Faiblesses : Les installations lectriques sont vtustes et ne disposent pas toujours de dispositifs terre et para foudre La DGAT na pas acquis de licence dutilisation des antivirus et les antivirus installs sur ses quipements sont obsoltes Absence totale de dispositifs matriel et logiciel de dtection dintrusion et dextrusion. Pas de procdures ni de dispositifs de sauvegardes des donnes

IV-6 STRUCTURE TECHNIQUE


Faiblesses : Labsence de structure technique informatique, pnalise la DGAT et ne lui permet pas de matrise son informatique.

IV-7 RESSOURCES HUMAINES ET COMPETENCES INFORMATIQUES


Forces : Un effort a t fait pour former les chefs de service Faiblesses : Le niveau de matrise des outils NTIC par lensemble du personnel est relativement bas Les ordinateurs sont sous-utiliss Le seul cadre informaticien ne peut assumer lensemble des tches qui lui incombent.

NOUVEAUX BESOINS
V-1
EQUIPEMENTS INFORMATIQUES

18

Renforcer l'existant (postes supplmentaires) par lacquisition de matriel :

NB : les quantits ci-dessus mentionnes sont des valeurs minimales


N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Dsignation Poste de travail Imprimante Onduleur simple 650 VA Rgulateur Serveur Onduleur 2 KVA Cls Usb Cartes Mres P4 + Processeur Mmoire DD RAM 256 Quantit 5 5 5 2 2 1 10 6 6 1 6 Sauvegardes Restaurations Remise niveau des ordinateurs de type P3 1 pour les Applications, 1 pour la Communication Observations

10 Imprimante Rseau 11 Disques Durs de 40 GO ou plus

Les nouveaux postes de travail doivent avoir les caractristiques techniques suivantes : Pentium 4 2.40 GHZ RAM 256 MO DISQUE DUR 40GO Carte Rseau Carte Modem WINDWS XP PRO PRE-INSTALLES

19

Caractristiques Techniques de Base dun Serveur dapplications et de donnes : Pentium 4 3 GHZ RAM 1 GHZ DISQUE DUR 80 GO RAID 5

V-2

SYSTEMES DEXPLOITATION ET OUTILS BUREAUTIQUES

Acquisition de licences pour les outils MS OFFICE : N 1 Dsignation Licence Windows XP Quantit 1 Observations

Professionnel 2 Licence Office Dveloppeur 1

Linux

Sur

le

serveur

de

Communication & Messagerie 4 Licence 2003 Logiciel SERVEUR Windows ou autre 1 Sur le Serveur dapplications et de Donnes

Windows rseau 5 Licence Antivirus pour 25 postes 1

20

V-3
N

LOGICIELS ET OUTILS SPECIFIQUES


Dsignation Domaine dapplication Structure Bnficiaire Structure Ralisatrice

Gestion des Courriers administratifs

Gestion et suivi de lexcution des Courriers

DGAT

Prestataire

2 3 4 5 6

Gestion du Personnel

Gestion et suivi du Personnel

DGAT

Interne Interne Prestataire Prestataire Interne

Gestion des ressources matrielles Site Web Gestion Messagerie Bases de donnes spcifiques

Gestion du matriel Navigation INTERNET Communication & Echanges

DGAT DGAT DGAT DGAT

21

V-4

RESEAUX ET COMMUNICATION

Raliser le rseau local Interconnexion avec les Prfectures Utiliser linterconnexion en cours avec le MDEF, ses installations et quipements pour faciliter linterconnexion de la DGAT avec les prfectures Ralisation d'un site WEB pour la DGAT Accs de tous les postes au rseau Internet Raliser lIntranet de la DGAT.

22

PROPOSITION DE SCHEMA BRUT DE CABLAGE RESEAU

Internet

Serveurs au 1er Etage

AP 4me Etage

Serveur de Donnes

Serveur de communication

AP

3me Etage AP AP

1er Etage

Rez de chausss

Solution de connexions prconises : WIFI

23

V-5

SYSTEMES DE SECURITE V-5-1 Alimentation Electrique


Revue et reprise des installations lectriques dans lancien btiment, mise aux normes de scurit (Terre, Foudre, Tonnerre Etc.. ) Acquisition dun groupe lectrogne puissant et automatique pour lensemble de la DGAT Isolation des principaux circuits lectriques : Circuit de puissance (Splits et climatiseurs) Circuit Luminaire et de prises Circuit informatique

V-5-2

Equipements Informatiques
Acquisition donduleurs de capacit ( >= 650VA) et dautonomie suffisante pour chaque micro ordinateur, et donduleurs de 2 KVA pour les Serveurs Acquisition de rgulateurs de Tension pour suppler aux

problmes de baisse permanente de tension

V-5-3

Accs Scuriss
La mise en rseaux des quipements informatiques, des

applications et des diffrentes bases de donnes doit se faire par le biais des accs scurisants suivants :

24

Accs protgs au Rseau et aux bases de donnes par : Noms dutilisateurs Mots de passe Gestion des Profils utilisateurs Pour les accs au rseau Internet il faut prvoir lacquisition des quipements techniques de protection contre les Intrusions et Extrusions dans le Rseau local et Internet / Intranet. fire wall

V-6

RESSOURCES HUMAINES ET COMPETENCES INFORMATIQUES V-6-1 Ressources Humaines : Recrutement

La structure technique qui sera cre devra tre anime par deux cadres informaticiens recruts par la DGAT. Leur profil est le suivant : Formation Analyste-programmeur (BAC + 3) Spcialis dans la Conception & la Ralisation dapplications et de Bases de donnes Exprience en rseaux Bonne matrise de lInternet et de la conception des sites Web (php, mysql) etc.. Bonne matrise de MERISE et de la programmation oriente objet (POO)

V-6-2 Ressources Humaines : Besoins en Formation

25

Lanalyse des 24 Fiches de renseignements reues sur les besoins en formation nous donne le tableau suivant Niveau Matire Notion de base Informatique Traitement de textes Tableur Bases de donnes Prsentation Power Point. Internet 12 12 9 8 2 4 16 5 2 10 16 9 6 5 2 11 9 3 Initiation Recyclage Perfectionnement

Il sagira de : Faire un recyclage tous les chefs de service sur des outils informatique en adquation avec leurs activits. Faire la formation de base tous les chefs de division et largir cette formation lensemble du personnel Prvoir un petit sminaire pour lensemble des cadres de la DGAT sur le thme : Processus dinformatisation Acqurir quelques CD ou DVD dauto formation sur les outils bureautiques.

VI

NOUVELLE STRUCTURE TECHNIQUE

26

La mise en uvre du SDI dans la DGAT ncessite un minimum de rorganisation au niveau de la Direction. La cration dun Service Informatique (SI) savre ncessaire et indispensable pour la gestion et le suivi de lensemble des activits, outils, quipements et les installations rseau. Cest un service technique qui sera directement rattach au DGAT compos dau moins 2 techniciens informaticiens Il sera dirig et anim par un cadre analyste-programmeur

expriment. Ce service sera en interfaage directe avec la structure informatique du MSPCL.

Les principales attributions du SI sont :


La Gestion et la maintenance des quipements La gestion et ladministration du rseau et de lIntranet La gestion du site Internet ( Front et Back Office ) La gestion des logiciels (Installations, Mises jour) La conception et ralisation de quelques applications et Bases de donnes spcifiques Llaboration de TDR et cahiers de Charges pour lacquisition de matriels, services Informatiques et autres prestations techniques NTIC

27

La mise en uvre de toutes les procdures de scurit et de sauvegardes La formation du personnel Etc..

28

VII PLAN GLOBAL DE DEVELOPPEMENT DU SDI (2006-2007-2008)


VII-1 EQUIPEMENTS INFORMATIQUES N 1 2 DESIGNATION Rforme des PC , Cartes mres & DDRAM Acquisition PC & Accessoires (Onduleur , Imprimante) 3 4 5 6 7 Cls Usb PC & Accessoires Chef .S.I. Serveurs Applications & Communication Onduleurs 2KVA & Rgulateurs Imprimante Rseau ANNEE 2006 ANNEE 2007 ANNEE 2008 STRUCTURE RESPONSABLE DGAT

VII-2 SYSTEMES DEXPLOITATIONS ET OUTILS BUREAUTIQUES N 1 2 3 4 DESIGNATION Licence Windows XP Pro Licence MS Office Dvelopper Linux Windows NT ou Rseau ANNEE 2006 ANNEE 2007 ANNEE 2008 STRUCTURE RESPONSABLE DGAT

29

VII-3 LOGICIELS SPECIFIQUES N 1 2 3 4 5 6 7 DESIGNATION Gestion des Courriers Administratifs Gestion Personnel Gestion du Matriel SITE WEB Logiciel de Messagerie & Communication Logiciel SPSS Bases de Donnes spcifiques ANNEE 2006 ANNEE 2007 ANNEE 2008 STRUCTURE RESPONSABLE DGAT

VII-4 RESEAUX ET COMMUNICATION N 1 3 4 5 6 DESIGNATION Raliser le cblage et linstallation du rseau local Finaliser lAccs Internet Raliser lIntranet de la Abonnement un fournisseur daccs quipements de communication ANNEE 2006 ANNEE 2007 ANNEE 2008 STRUCTURE RESPONSABLE DGAT

Interconnexion avec les Prfectures

30

VII-5 SYSTEMES DE SECURITE N 1 2 3 4 5 6 DESIGNATION Licence Antivirus & Installation sur tous les postes Rparation des onduleurs & Rgulateurs Rhabilitation Circuit lectrique phase 1 Acquisition groupe lectrogne automatique puissant quipements de protection Dtecteur dincendie ANNEE 2006 ANNEE 2007 ANNEE 2008 STRUCTURE RESPONSABLE DGAT

VII-6 STRUCTURE TECHNIQUE N 1 2 DESIGNATION Acte administratif portant cration et attribution du Service Informatique Mise en place du Service Informatique & quipements ANNEE 2006 ANNEE 2007 ANNEE 2008 STRUCTURE RESPONSABLE DGAT

31

VII-7 RESSOURCES HUMAINES ET COMPETENCES INFORMATIQUES N 1 2 3 4 5 DESIGNATION Initiation lInformatique des chefs division et Secrtaires Recyclage des chef service Recrutement dun Analysteprogrammeur Ralisation par le CSI de quelques formations spcifiques Sminaire lattention de tous les chefs service et responsables sur le thme : Processus dInformatisations ANNEE 2006 ANNEE 2007 ANNEE 2008 STRUCTURE RESPONSABLE DGAT

VIII

FEUILLE DE ROUTE
( PLAN DE DEVELOPPEMENT DETAILLE PAR ANNEE)

32

La prsente feuille de route reprsente en ralit le plan dtaill de mis en uvre du plan global de dveloppement avec des niveaux de priorit relatifs aux spcificits de la DGAT Le tableau ci-dessous reprsente la feuille de route par anne. Les niveaux de priorit seront codifis par chaque DGAT en respectant la nomenclature suivante : 1 2 3 = = = Grande Priorit Moyenne Priorit Petite Priorit

33

ANNEE 2006
VOLETS quipements Informatiques Systmes dExploitation & Outils bureautiques Logiciels & Outils spcifiques Rseaux & Communication ACTIVITES Micro Ordinateurs et onduleurs et Imprimantes Cls Usb pour les chef de Service Cartes Mres P4 + Processeurs + DDRAM de 256 MO Licence Windows XP Professionnel PRIORITE

Systmes de Scurit

Structure Technique Ressources Humaines & Formation

Ralisation des tudes pour le Site Web de la DGAT Bases de donnes spcifiques Gestion du personnel Faire un plan de cblage rseau Finaliser le Rseau local de la DGAT Spcifications Techniques pour le Site Web de la DGAT Initier la ralisation de lintranet Abonnement au fournisseur daccs Acquisition dun licence pour un Antivirus performant Installation sur tous les PC et Analyse complte des PC de la DGAT Rparation des onduleurs Prendre un acte administratif pour la cration dun Service Informatique avec toutes ses attributions Initiation lInformatique des chef de division & Secrtaires Recyclage des chef service

34

ANNEE 2007
VOLETS quipements Informatiques Systmes de Scurit ( ACTIVITES Micro Ordinateur et onduleur et Imprimantes CSI Serveurs Rseaux Imprimante Rseau Onduleurs 2KVA et Rgulateurs Licence MS Office Dveloppeur Linux pour la communication & Messagerie Windows Serveur 2003 pour le Rseau Gestion des courriers administratifs Gestion du Matriel Logiciel de gestion Messagerie et Communication Ralisation du Site Web (Phase Active) Logiciel de statistiques SPSS Raliser lIntranet de la DGAT Accs complet Internet + Fournisseur daccs Finaliser le site Web de la DGAT et son hbergement Equipements de communication Alimentation lectrique reprendre Phase 1) Acquisition dun groupe lectrogne automatique capable dalimenter toute la DGAT quipement de dtection dincendie quipement de dtection dIntrusion & dextrusion Mise en place du Service Informatique Ralisation du plan dactivits du CSI laboration des TDR pour les prestations de Services Recrutement dun Analysteprogrammeur Formations spcifiques au personnel PRIORITE

Systmes dExploitation & Outils bureautiques Logiciels & Outils spcifiques

Rseaux & Communication

Structure Technique Ressources Humaines & Formation

35

ANNEE 2008
VOLETS quipements Informatiques Systmes dExploitation & Outils bureautiques Logiciels & Outils spcifiques Rseaux & Communication Systmes de Scurit Structure Technique Ressources Humaines & Formation ACTIVITES PRIORITE

Raliser lInterconnexion avec les prfectures (phase 2) Alimentation lectrique reprendre ( Phase 2 ) Equipements de dtection dincendie

Sminaire spcifique sur le thme : Processus dInformatisation

36

IX

EVALUATION FINANCIERE
Les montants ci-dessous mentionns sont des valeurs moyennes, titre

indicatif

IX-1 EQUIPEMENTS INFORMATIQUES


N Dsignation Quantit Prix Unitaire Montants

1 2 3 4 5 6 7 8

Poste de travail Imprimante Onduleur simple 650 VA Rgulateur Serveur Onduleur 2 KVA Cls Usb 1GO Cartes Mres P4 + Processeur

5 5 5 2 2 1 10 6

1.000.000 200.000 100.000 60.000 3.500.000 600.000 40.000 60.000

5.000.000 1.000.000 500.000 120.000 7.000.000 600.000 400.000 360.000

Mmoire DD RAM 256

6 1

30.000 1.000.000

180.000 1.000.000

10 Imprimante Rseau

TOTAL VOLET 1

16.160.000

37

IX-2 SYSTEMES DEXPLOITATION ET OUTILS BUREAUTIQUES


N Dsignation Quantit Prix Unitaire Montants

Licence

Windows

XP

400.000

400.000

Professionnel 2 Licence Office Dveloppeur 1 600.000 600.000

Linux

100.000

100.000

Licence

Logiciel

Windows

1.000.000

1.000.000

2003 serveur 25 Postes 5 Licence Antivirus 25 postes 1 700.000 700.000

TOTAL VOLET 2

2.800.000

38

IX-3 LOGICIELS SPECIFIQUES


N Dsignation Gestion des Courriers administratifs 1 2 3 Gestion des ressources matrielles Gestion du Personnel Structure Ralisatrice Montants Prestataire 2.500.000

Prestataire

3.000.000

Prestataire Prestataire

2.500.000

4 _ 5 _ 6

Site Web Prestataire Gestion Messagerie

5.000.000

2.000.000

Bases de donnes spcifiques

Interne

TOTAL VOLET 3

15.000.000

39

IX-4 RESEAUX ET COMMUNICATION N 1 2 3 4 5 DESIGNATION Finaliser le cblage linstallation du rseau local Finaliser lAccs Internet Raliser lIntranet de la Abonnement un fournisseur daccs quipements de communication Prestataire 4.000.000 Structure Ralisatrice Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire 2.500.000 8.000.000 Montants

Interconnexion avec les prfectures

Prestataire

30.000.000

TOTAL VOLET 4 IX-5 N 1 2 3 4 5 6 SYSTEMES DE SECURITE Structure Ralisatrice Rparation des onduleurs & Rgulateurs Rhabilitation Circuit lectrique phase 1 Acquisition groupe lectrogne automatique puissant 25-30 KVA quipements de protection Dtecteur dincendie Rhabilitation Circuit lectrique phase 2 TOTAL VOLET 5 Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire Prestataire Montants

44.500.000

DESIGNATION

200.000 5.000.000

12.000.000 4.000.000 3.000.000 5.000.000

29.200.000

40

IX-6

STRUCTURE TECHNIQUE

N 1 2

DESIGNATION Recrutement Analyste Programmeur Amnagement bureau et Equipements

Structure Ralisatrice DGAT/MSPCL/DGAT DGAT

Montants 7.200.000 2.000.000

TOTAL VOLET 6

9.200.000

41

IX-7

RESSOURCES HUMAINES ET COMPETENCES INFORMATIQUES VALORISATION DES BESOINS DE FORMATIONS DES UTILISATEURS

Niveau Matire Notion de base Informatique Traitement de textes Tableur Bases de donnes Prsentation Power Point. Internet 20 20 4 44 18 20 16 18 20 16 5 4 4 38 44 36 15 15 3 33 Initiation 15 Recyclage Perfectionnement 15 5 Total 35

COUTS Prix Forfaitaire 25.000 Montants 875.000

30.000

990.000

30.000 40.000 40.000

1.230.000 1.760.000 1.440.000

20.000

880.000

TOTAL VOLET 7

7.175.000

RECAPITULATIF EVALUATION FINANCIERE

N VOLET
1 2 3 4 5 6 7

DESIGNATION VOLET
EQUIPEMENTS INFORMATIQUES SYSTEMES DEXPLOITATION & OUTILS BUREAUTIQUES LOGICIELS ET OUTILS SPECIFIQUES RESEAUX ET COMMUNICATION SYSTEMES DE SECURITE STRUCTURE TECHNIQUE RESSOURCES HUMAINES ET COMPETENCES INFORMATIQUES

MONTANTS
16.160.000 2.800.000 15.000.000 44.500.000 29.200.000 9.200.000 7.175.000

TOTAL GENERAL SDI DGAT

124.035.000

EVALUATION FINANCIERE ET FEUILLE DE ROUTE

43

ANNEE 2006
VOLETS quipements Informatiques Systmes dExploitation & Outils bureautiques Logiciels & Outils spcifiques Rseaux & Communication ACTIVITES Micro Ordinateurs et onduleurs et Imprimantes Cls Usb pour les chef de Service Cartes Mres P4 + Processeurs + DDRAM de 256 MO Licence Windows XP Professionnel Ralisation des tudes pour le Site Web de la DGAT Bases de donnes spcifiques Gestion du personnel Faire un plan de cblage rseau Finaliser le Rseau local de la DGAT Spcifications Techniques pour le Site Web de la DGAT Initier la ralisation de lintranet Abonnement au fournisseur daccs Acquisition dun licence pour un Antivirus performant Installation sur tous les PC et Analyse complte des PC de la DGAT Rparation des onduleurs Prendre un acte administratif pour la cration dun Service Informatique avec toutes ses attributions Initiation lInformatique des chef de division & Secrtaires Recyclage des chef service COUTS PRIORITE

7.440.000

400.000

3.000.000

10.500.000

Scurit

900.000

Structure Technique Ressources Humaines & Formation

6.410.000

TOTAL ANNEE 2006

28.150.000

44

ANNEE 2007
VOLETS quipements Informatiques Systmes dExploitation & Outils bureautiques Logiciels & Outils spcifiques ACTIVITES Serveurs Rseaux Imprimante Rseau Onduleurs 2KVA et Rgulateurs Licence MS Office Dveloppeur Linux pour la communication & Messagerie Windows Serveur 2003 pour le Rseau Gestion des courriers administratifs Gestion du Matriel Logiciel de gestion Messagerie et Communication Ralisation du Site Web (Phase Active) Logiciel de statistiques SPSS Raliser lIntranet de la DGAT Accs complet Internet + Fournisseur daccs Finaliser le site Web de la DGAT et son hbergement Equipements de communication Alimentation lectrique reprendre Phase 1) Acquisition dun groupe lectrogne automatique capable dalimenter toute la DGAT quipement de dtection dincendie quipement de dtection dIntrusion & dextrusion Mise en place du Service Informatique Ralisation du plan dactivits du CSI laboration des TDR pour les prestations de Services Recrutement dun Analysteprogrammeur Formations spcifiques au personnel COUTS PRIOR ITE Rseaux & Communication Scurit (

8.720.000 2.400.000

13.000.000

2.500.000

26.000.000

Structure Technique Ressources Humaines & Formation

2.000.000

4.315.000 58.935.000

TOTAL ANNEE 2007

45

ANNEE 2008
VOLETS quipements Informatiques Systmes dExploitation & Outils bureautiques Logiciels & Outils spcifiques Rseaux & Communication Scurit ACTIVITES COUTS PRIORITE

Raliser lInterconnexion avec les prfectures (phase 2) Alimentation lectrique reprendre ( Phase 2 ) Equipements de dtection dincendie

30.000.000

5.000.000

Structure Technique Ressources Humaines & Formation

Sminaire spcifique sur le thme : Processus dInformatisation

3.600.000 38.600.000

TOTAL ANNEE 2008

X
N VOLET
1

RECOMMANDATIONS GENERALES
DESIGNATION VOLET
EQUIPEMENTS INFORMATIQUES

46

RECOMMANDATIONS
Dfinir clairement les caractristiques techniques des quipements en respectant les minima proposs

SYSTEMES DEXPLOITATION & OUTILS BUREAUTIQUES

Acqurir auprs des fournisseurs des licences avec possibilit de mise jour automatique sur Internet Les acquisitions de Logiciels spcifiques doivent faire lobjet de TDR et de cahiers des charges bien labors et de contrats de prestations de service avec les prestataires

LOGICIELS ET OUTILS SPECIFIQUES

RESEAUX ET COMMUNICATION

Faire toujours un plan de cblage avec spcifications et justifications des choix techniques. La ralisation des sites doit tre faite avec les outils PHP, Mysql avec prcision sur le nom de domaine, le site dhbergement, la localisation gographique du site, les options de formation des gestionnaires du site et de la mise jour quotidienne du site. Faire des choix de solutions de communication ayant fait leurs preuves depuis au moins 5 annes

5 6

SYSTEMES DE SECURITE STRUCTURE TECHNIQUE

Acqurir des quipements de marque avec des sorties de natures multiples La cration du SI est indispensable mais dfaut, pour des raisons administratives, penser confier les tches du SI un prestataire avec des TDR bien prcis

RESSOURCES HUMAINES ET COMPETENCES INFORMATIQUES

Le recrutement doit se faire de faon professionnelle et les formations doivent tre en adquation avec les profils utilisateurs

XI

SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DES PREFECTURES

47

Lobjectif principal de la mission tant dappuyer la DGAT et les prfectures pour la ralisation et la validation de leur schma directeur informatique, chaque prfecture dispose dsormais de son Schma Directeur Informatique dans lequel on peut retrouver : Ltude de lenvironnement Informatique existant LAnalyse des forces et Faiblesses Les nouveaux besoins en prendre en compte Le Plan de dveloppement sur 3 ans ( 2006 2007 2008 ) Le Plan de mise en uvre ( Feuille de Route ) Lvaluation Financire de la mise en oeuvre

XII PROPOSITIONS DE SOLUTIONS TECHNIQUES GLOBALES

48

Les propositions techniques relatives llaboration du Schma directeur Informatique ( SDI ) se feront sur 4 volets principaux qui sont : Les Rseau Locaux Lintranet lintrieur des structures La ralisation des diffrents sites Web et Bases de donnes Linterconnexion entre la DGAT et les Prfectures

49

XII -1

LES RESEAUX LOCAUX

Les rseaux locaux constituent un volet trs important dans le systme dinformation de la DGAT et des prfectures. Le choix des solutions rseaux se fera alors par rapport aux spcificits de chaque structure. Au niveau des Prfectures : Au niveau des btiments principaux : Solution filaire Classique par cblage, connecteurs et

quipements hubs ou switchs Entre les btiments distants de moins de 100 Mtres : Solution filaire simple ou avec liaisons spcialises Entre les btiments distants de plus de 100 Mtres : Solution avec Faisceaux hertziens ( Boucle Locale Radio ) Au niveau de la DGAT Les btiments de la DGAT tant sur plusieurs niveaux au sein du MSPCL et avec lventualit de dmnagement dans les nouveaux locaux, 2 cas de figure se prsentent : Cas ou la DGAT ne dmnage pas de ses bureaux actuels Solution filaire Classique par cblage, connecteurs et hubs switchs entre les diffrents niveaux de btiments Cas ou la DGAT dmnagerait entirement ou partiellement de ses bureaux actuels

50

Solution filaire Classique par cblage au niveau de chaque btiment et solution WIFI entre les diffrents btiments. Le choix de la solution WIFI ( Sans Fil ) ncessite un minimum de prcautions prendre qui sont : Dispositions srieuses de scurit prendre pour viter les problmes dintrusion Vrifier le passage effectif du signal dans tous les bureaux connecter pour viter les pertes de signal Utiliser les outils pointus de localisation physique de postes pour permettre le passage en continu du signal malgr les diffrents obstacles

XII -2

L INTRANET

Un Intranet par dfinition constitue un rseau interne, bas sur les protocoles TCP/IP ou chaque employ accde, de manire personnalise ou non, aux informations dont il a besoin et dont l'entreprise dispose ou souhaite disposer. Ceci peut se limiter la messagerie avec un rseau HTTP (Internet).

Un intranet repose gnralement sur une architecture trois niveaux, compose : de clients (navigateur internet gnralement) ; d'un ou plusieurs serveurs d'application (middleware): un serveur web permettant d'interprter des scripts CGI, PHP, ASP ou autres, et les traduire en requtes SQL afin d'interroger une base de donnes ; d'un serveur de bases de donnes .

51

Un intranet doit tre conu selon les besoins de l'entreprise ou de l'organisation (au niveau des services mettre en place). Ainsi, l'intranet ne doit pas tre conu par les seuls informaticiens de l'entreprise mais selon un projet prenant en compte les besoins de toutes les parties prenantes de l'entreprise. Pour ce qui est de la mise en place matrielle, il suffit de mettre en place : un serveur web (par exemple une machine classique du parc pourra tre rcupre et faire office de serveur, fonctionnant sous Linux avec le serveur web Apache et le serveur de bases de donnes MySQL ou: un serveur sous Windows 2003 / 2004 server, avec le serveur web Microsoft Internet Information Server, et Winroute).

XII -3

CONCEPTION ET REALISATION DES SITES WEB

La mise en place des diffrents sites Web pour les prfectures et la DGAT doivent rpondre aux conditions minimales de bas suivantes : Outil de dveloppement : PHP Bases de Donnes : MySQL Objectifs gnraux et spcifiques dterminer pour la DGAT et les Prfectures Squelette de prsentation et de contenu cohrents et inter- oprants entre la DGAT et les Prfectures Formatage des donnes harmoniser Choix des noms de domaine Problmes de Rfrencement rgler sur Internet

52

Une fois les sites conus et rpondant aux conditions minimum cidessus il, le problme du choix du lieu dhbergement et de la localisation du serveur. A ce niveau deux cas de figure se prsentent :

Cas des Prfectures : Choix volontaire de la localisation du site chez un fournisseur local ou choix volontaire de la localisation du serveur la prfecture ou chez un hbergeur local ou Sur le serveur de la DGAT cration dun lien direct sur le site de la DGAT

Cas de la DGAT :

Au niveau de la Direction Gnrale de l Administration Territoriale 3 cas de figure sont envisageables :

1/ Hbergement sur le site du gouvernement :


Inconvnients o o o pas daccs direct pour raliser les mises jour site non fonctionnelle faible dbit

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2 / Hbergement chez un fournisseur local :


Inconvnients o sensibilit des donnes o scurit du site

3 / Hbergement du serveur DGAT lextrieur


Choix du ZADI ( Centre dInformation et de documentation Agricole / Ministre de lAgriculture en Allemagne Avantages o o o Exprience similaire russie avec le MAEP Haut dbit disponible Gestion technique du site et du serveur par des experts chevronns ayant plusieurs annes dexprience dans le domaine o o Accs direct au serveur pour mise jour en temps rel Formation continue du personnel technique de la DGAT par les experts o Possibilit de localisation future aprs transfert de technologie et de comptences

54

XII 4

INTERCONNEXION ENTRE LA DGAT ET LES PREFECTURES

1/ Objectif Lobjet de cette tude est de trouver une solution technique permettant de connecter le MSPCL aux prfectures dans le but de faire passer aisment les communications tlphoniques dans un premier temps, puis dans un deuxime temps de faire passer des applications informatiques. 2/ Etat de lart des technologies existantes En matire de transmission de donnes, un certain nombre de technologies existent, et ont toutes leurs avantages et leurs inconvnients. Le tableau ci-dessous rsume les principales, et tente dtablir un bilan comparatif. Type de liaison
Liaisons spcialises

Descriptif technique
Ce sont des liaisons filaires, passant par les cbles de Bnin Tlcom. Le principe est dinterconnecter deux sites en passant par internet, via un VPN (Virtual Private Network). Un VPN est en quelques sortes un tunnel virtuel travers internet, permettant de scuriser les donnes. On peut relier deux sites par des ondes hertziennes moyennes frquences (gnralement entre 2 et 6 GHz, selon les quipements. On relie deux sites en y

Avantages
Cot raisonnable (investissement de lordre de 5 millions, + abonnement mensuel de lordre de 5-800.000 par liaison) Cot faible (il suffit dune connexion internet chaque bout).

Inconvnients
Dpendance technique de Bnin Tlcom. Tout le pays nest pas couvert. Dbits non garantis (le dbit dpend de la qualit de la connexion internet de chaque site). Ncessit dune connexion internet correcte (tout le pays nen dispose pas forcment) Rayon daction limit la zone urbaine (20 25 km de porte maxi)

VPN via internet

Faisceaux hertziens

VSAT

(Very

Small

Dbits trs levs (jusqu plusieurs dizaines de mgabits/s) Cot raisonnable (investissement de lordre de 15 millions par site, mais aucun abonnement mensuel payer) Trs grande fiabilit.

Prix plus lev que les

Aperture Terminal, transmission de donnes par satellite)

installant des stations de rception / mission satellitaires de type VSAT

Indpendance (aucun cble, tout se passe par satellite). Tout le pays peut tre couvert, y compris les endroits les plus reculs.

55 solutions prcdentes (investissement de lordre de 20 millions par site, abonnement mensuel de lordre de 1,5 millions par site).

3/ Etat des lieux en matire de transmission de donnes au Bnin Aprs avoir fait la liste de toutes les technologies existantes, nous avons voulu savoir quelles taient les technologies dj utilises au Bnin. Parmi les utilisateurs potentiels de systme de transmission de donnes fiables et scuriss, on recense notamment les banques et les ministres. Au niveau des banques, il ressort de notre enqute lemploi des technologies suivantes : Banque BOA Financial Bank BSIC Ecobank Continental SGBBE Liaisons spcialises X Technologies utilises VPN internet Faisceaux hertziens X X X X X

VSAT X X X X X

Il ressort que les technologies faisceaux hertziens et VSAT sont les plus utilises. Au niveau des Ministres, le Ministre le mieux quip pour lheure est le Ministre du Dveloppement, de lEconomie et des Finances. Il fonctionne l aussi sur les technologies faisceaux hertziens (B.L.R.) et VSAT . Nous dvelopperons plus en dtail le rseau du MDEF un peu plus loin dans cette tude, car il ressort de notre enqute quun projet dinterconnexion des prfectures avec leur Ministre est dj trs avanc (ralisation en cours, mise en service prvue dans les premires semaines de 2007). 4/ Solution prconise Des diffrents points ci-dessus il ressort que les technologies ce jour les mieux adaptes au projet du MSPCL sont les technologies faisceaux hertziens et

56

VSAT . Il se trouve que ce sont galement ces technologies qui ont t retenues par le Ministre du Dveloppement, de lEconomie et des Finances. Dans la mesure o ce Ministre a dj lanc linterconnexion avec les prfectures, il nous semble important danalyser dans quelle mesure il peut tre envisag dutiliser leurs quipements afin raliser la connexion des prfectures au MSPCL , lintrt tant de mutualiser un certain nombre de cots. Cest lobjet du chapitre suivant. Bien entendu cette tude se limite la technique, car au-del de la faisabilit technique il faudra galement que le MDEF accepte de mutualiser ses quipements. Nous navons cependant pas rencontr de rticences particulires de la part des personnes rencontres au MDEF.

5/ Le rseau du Ministre du Dveloppement, de lEconomie et des Finances

Ce Ministre a dj interconnect de nombreux sites, et sera dot dici deux mois dun rseau couvrant la quasi-totalit du pays, dont les prfectures. Nous remercions Monsieur le Directeur de lOrganisation et de lInformatique, M. Ignace CODJIA, pour sa disponibilit et son esprit de coopration. Il nous a fourni tous les dtails ncessaires la comprhension de leur rseau, ce qui nous a permis daboutir ltude ci-aprs. Ce chapitre na pas la prtention dexpliquer en dtails le fonctionnement du rseau informatique du MDEF, mais simplement den exposer les principaux lments, et plus particulirement ceux susceptibles dintresser le MSPCL dans le cadre de ses projets dinterconnexion. Vous trouverez ci-joint le schma Vue partielle du rseau du MDEF , figure simplifie dun schma que le MDEF a eu lobligeance de nous fournir.

Les principaux points retenir de schma sont : la connexion du MDEF avec les prfectures de Cotonou et de Porto Novo par faisceaux hertziens la connexion du MDEF avec les prfectures dAbomey, de Lokossa, de Parakou et de Natitingou par VSAT la connexion du MSPCL par un faisceau hertzien, dans le cadre du dploiement de lapplicatif SIGFIP (Systme Intgr de Gestion des FInances Publiques). On peut donc voir quen thorie la route est dj toute trace pour permettre au MSPCL dtre raccord chacune des prfectures. Il sagit maintenant den analyser la faisabilit pratique. A cet effet nous avons pris contact avec la socit LIPTINFOR, qui est le prestataire en charge du dploiement du rseau dinterconnexion du MDEF.

6/ Le raccordement du MSPCL Le MDEF a bien entendu dimensionn ses quipements en fonction de ses besoins propres, savoir la transmission de donnes informatiques. Il ressort cependant de mes entretiens avec la Direction de lOrganisation et de lInformatique du MDEF quils ont eu le souci davoir une installation volutive, et que potentiellement elle pourrait donc galement acheminer les communications du MSPCL, moyennant quelques amnagements. Un rseau de communication peut, schmatiquement, tre vu comme une tuyauterie. Les principaux points prendre en considration lors du dimensionnement et de la conception dune tuyauterie sont : o quel type dinformation doit y circuler ? o quel dbit linformation doit-elle circuler ? Le MDEF ayant dimensionn son rseau pour y faire circuler des donnes informatiques, il faudra donc, pour que le MSPCL puisse en tirer parti :

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a/ apporter certaines modifications susceptibles de permettre aux installations de faire transiter galement des communications vocales b/ ajuster le dbit des liaisons, afin de prendre en compte le volume supplmentaire apport par le MSPCL c/ enfin, par mesure de scurit, il convient de clairement sparer les flux logiques du MDEF et ceux du MSPCL, voire mme de crypter les donnes et les communications du MSPCL

a/

Dans un premier temps le MSPCL souhaite avant toute chose faire

transiter ses appels tlphoniques. Chaque prfecture, ainsi que le ministre, tant dj quip dautocommutateurs tlphoniques (central tlphonique), il convient de trouver une solution permettant de faire de la tlphonie sans toucher aux quipements existants (autocommutateurs et postes tlphoniques). Daprs nos discussions avec le prestataire en charge du dploiement du rseau MDEF, il existe des passerelles permettant de brancher un rseau tlphonique conventionnel sur un rseau VSAT. De la mme manire il existe galement des passerelles permettant de brancher un rseau tlphonique conventionnel sur un faisceau hertzien. b / Concernant laugmentation de la bande passante, il convient de distinguer deux cas : pour les faisceaux hertzien, il faut changer certains quipements afin daugmenter la bande passante pour les liaisons VSAT, aucun changement ni ajout dquipement nest ncessaire, par contre il faudra une augmentation de la location mensuelle de bande passante c/ Concernant la sparation et le cryptage des donnes, il apparat de nos diffrents entretiens que les quipements actuels permettront dj de faire cela et dtablir un rseau de communication crypt propre au MSPCL, lexception du Ministre lui-mme, o il faudra ajouter un quipement de cryptage. Cependant nous conseillons au MSPCL dacqurir ses propres quipements de cryptage afin dtre autonome au niveau de laspect scurisation des donnes.

7/ Budget estimatif Il convient de signaler que le budget ci-aprs nest bien entendu quune estimation approximative. Il concerne ltablissement dun rseau de communication voix en utilisant les quipements du MDEF, entre le MSPCL et chacune des six prfectures. BUDGET DINVESTISSEMENT Objet Budget Unitaire 8.000.000 5.000.000 Quantit Budget Total 56.000.000 10.000.000 21.000.000 14.000.000 75.000.000

Passerelle voix 7 Augmentation bande passante 2 MDEF MSPCL et MDEF Prfecture Porto Novo VPN box (quipements de 3.000.000 7 cryptage) Divers (tude, travaux de cblage 2.000.000 7 ventuels, etc) TOTAL BUDGET DINVESTISSEMENT

BUDGET DE FONCTIONNEMENT Objet Budget Quantit Budget Total Unitaire Bande passante mensuelle par 1.250.000 6 7.500.000 prfecture Divers (maintenance, etc) 250.000 6 1.500.000 TOTAL MENSUEL BUDGET DE FONCTIONNEMENT 9.000.000 Compte tenu des travaux dj raliss par le MDEF, il nous semble judicieux, tant sur le plan budgtaire que financier, de se rapprocher deux afin de mutualiser les quipements, et ainsi de partager les charges et au final den diminuer le montant. Cela permettra galement de bnficier de tout le travail ralis par les techniciens du MDEF pour scuriser et fiabiliser leur rseau. De plus le rseau tel que prvu par le MDEF offre terme dautres potentialits (internet, etc). En effet aucun investissement supplmentaire ne sera requis pour faire passer des donnes informatiques, il faudra juste augmenter la bande passante en fonction des besoins des applications informatiques.

62

XIII

ANNEXES

63

FICHE N 1

A Remplir par tout le personnel

Schma Directeur Informatique - DGAT de Parakou Evaluation des connaissances informatiques

et des besoins en formation et logiciel Identification


Direction ou Structure : Service, Cellule ou bureau : Nom et Prnoms de lagent : Fonction de lagent : Age de lagent : .. ..

Niveau de connaissances en Informatique


Cocher la case correspondante le mieux votre niveau Faible Notion de base en informatique Traitement de textes Tableur Bases de Donnes Prsentation Internet Autres ( prciser) Moyen Elev

Besoins en formation
Cocher la case correspondante le mieux votre niveau Initiation Notion de base en informatique Traitement de textes Tableur Bases de donnes Prsentation. Internet Autres ( prciser) Confirmation Evolution

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Besoin en logiciels

Donner les noms des logiciels ou prciser les fonctionnalits du produit souhait

Disposez-vous dun micro-ordinateur ? Prciser le type

Oui

Non

(1 = 386 ; 2 = 486 ; 3 = Pentium ; 4 = Pentium 2 ; 5 = Pentium 3 ; 6 = Pentium 4

Date Signature..

65

FICHE 2

A remplir par chaque Chef de Service M.S.P.C.L.

Schma Directeur Informatique - DGAT de Parakou


Date : ..

FLUX DINFORMATIONS
1 - Identification de la Direction / Service

2 - Description de Lactivit :

3 Priodicit de ralisation de lactivit :

Quotidien Annuel Autre :

Hebdomadaire A la demande prciser

Mensuel

Trimestriel

4 Traitements : 4. 1 Expliquer les traitements effectus dans le cadre de lactivit concerne

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4.2 Prciser le mode de traitement a) Manuel b) Informatique (Prciser les logiciels utiliss)

5 Informations provenant de lextrieur de votre direction et servant traiter lactivit : INPUT

Nature des informations et support (papier, disquette, Internet etc)

Nom des structures Internes la DGAT

Nom des structures hors de la DGAT

Titre des documents Sil y a lieu

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6 Documents en sortie (aprs ralisation de lactivit) OUTPUT

Prciser la nature des informations sortir ainsi que les noms des documents produire, leur priode et leurs destinataires

Destinataires Nature des informations et au sein de la DGAT support (papier, disquette, Internet etc)

Nom des structures en dehors de la DGAT

Titre des documents et priodicit de transmission aux destinataires

TITRE

PERIODICITE

7 Observations :

68

Fiche remplie par

Nom & Prnoms :

Direction :

Service

Fonction

Signature :