Vous êtes sur la page 1sur 92

LE TABLEUR

Support de cours
Version: 9.2010 manuel labor par Jean-Marie Ottel, LTECG
e-mail : jean-marie.ottele@education.lu

Le tableur

- page 2 -

jmo 9.2010

Le tableur

I. Lintroduction
Ce support de cours ne se voit pas comme un manuel dutilisation pur et simple dun tableur prcis, mais fournit une approche plus gnrale des concepts principaux dun tableur. Les illustrations, les copies dcrans et les fentres prsents le sont titre dillustration et peuvent changer dun logiciel lautre ou mme dune version lautre. Les concepts euxmmes sont vus en pratique par lapplication dun logiciel prcis. Le support de cours doit tre complt pour le logiciel et la version tudi. Ce support de cours contient des exemples et des copies dcran utilisant des noms de personnages, dentreprises, de marques ou de produits. Les noms sont fictifs et toute ressemblance avec des personnes, des entreprises, des marques ou des produits relles serait pure concidence.

- page 3 -

jmo 9.2010

Le tableur

Les logiciels (software)


1. La dfinition
Ce n'est que par les logiciels que le matriel (e: hardware) devient exploitable. Pour communiquer avec l'ordinateur, il faut disposer d'un certain nombre de logiciels. Le "software" ou logiciel dsigne le savoir-faire indispensable pour se servir de l'ordinateur, la "matire grise" c'est--dire les programmes de travail, les langages de programmation utiliss, les instructions... Le logiciel de base est lensemble de programmes destins permettre le fonctionnement et faciliter l'exploitation d'un ordinateur. Le logiciel dapplication est lensemble des programmes ncessaires la rsolution dun problme donn.

2. Les types de logiciels dapplication


2.1. Les logiciels prt--porter
Les logiciels standard (progiciels) sont raliss des centaines ou des milliers d'exemplaires (selon le succs). Il s'agit de prt--porter qui est adapt aux besoins du plus grand nombre d'utilisateurs.

2.2. Les logiciels sur mesure


Le logiciel sur mesure est un logiciel ralis pour les seul et uniques besoins d'une entreprise dtermine.

3. Le numro de version des logiciels


Tout le monde sait que linformatique est en pleine volution. Les ordinateurs deviennent de plus en plus performants. Les logiciels doivent tre adapts pour rester oprationnels sur ces nouvelles machines. Mais aussi les logiciels eux-mmes connaissent des amliorations permanentes. Ceci ncessite les mises jour rgulires des logiciels pour tirer profit de cette volution. Ainsi il est important de connatre le numro de version signalant lutilisateur la version du logiciel, p. ex. DOS 1.0; DOS 6.0; Word 6.0; Word 97, Word 2000, Word 2003, Windows 3.1; Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, OS 9; OS X, Excel 5.0, Excel 97, Excel 2000, Excel 2003, Excel 2007, OpenOffice 3.1. etc. On peut se faire visualiser ce numro de version du logiciel en : ..................................................

- page 4 -

jmo 9.2010

Le tableur

II. Le tableur
p. ex. OpenOffice Calc, Excel de MicroSoft, Numbers pour iPad, 1-2-3 de Lotus, SuperCalc de Computer Associates, Multiplan de MicroSoft, Quattro de Borland, ViewSheet de Acorn, Improve de Lotus, Resolve de Claris, FullImpact de Ashton Tate, VisiCalc de VisiCorp

1. Les principes de base


Un tableur (e: spreadsheet; d: Tabellenkalkulation) permet de faire des calculs financiers ou scientifiques de manire trs aise. Le roi des logiciels, hier, calculait sans trop rflchir. Aujourdhui, il calcule toujours mais avec subtilit, se fait typographe, permet de reprsenter graphiquement les donnes numriques (camemberts, diagrammes, ...) et bien dautres choses. Avec un tableur, on peut faire les mmes choses qu'avec une feuille de papier et une calculatrice, seulement d'une manire beaucoup plus confortable et plus rapide. Un tableur doit permettre de: - saisir par clavier (eingeben) ou charger de disquette, - diter (bearbeiten) et formater - calculer avec - reprsenter graphiquement - enregistrer sur disquette - imprimer sur papier (ausdrucken)

des donnes numriques

Un tableur utilise une feuille de calcul (d: Arbeitsblatt; e: worksheet) sur laquelle on peut calculer, trier, valuer, etc. La feuille de calcul est une table qui se compose d'un grand nombre de cellules (champs). Ces cellules sont disposes horizontalement en lignes et verticalement en colonnes.
Feuille de calcul 1 2 3 4 Page d'cran 5 6 7 8 9 10 11 Total: A B C D E F G

100 300 400

Un tableur utilise en fait une feuille de travail, qu'on peut s'imaginer comme une immense feuille de papier, qui est tellement grande, que seulement une petite partie est visible la fois. L'cran est comme une fentre pose sur cette feuille et l'on peut dplacer cette fentre l'aide de certaines touches spciales.
- page 5 jmo 9.2010

Le tableur

Les colonnes (d: Spalten; e: column) sont appeles, p. ex.: ................................... Les lignes (d: Zeilen; e: row) sont numrotes, p. ex.: ............................................ Une cellule est rfrence par ses coordonnes (son adresse), c.--d. par l'intersection de la colonne et de la ligne, p. ex.: ..............................................

2. Lentre de donnes
La situation de dpart d'un tableur est une feuille de calcul vide. La construction dun tableau dbute par la saisie manuelle par clavier ou bien par une rcupration des donnes provenant dautres fichiers.

2.1. Lentre par clavier


Si les donnes ne se trouvent pas encore sur un support informatique, lentre se fait laide du clavier. On pointe la cellule, on entre les donnes et on valide avec ....................... Entrer les donnes dans une slection (continue / discontinue) de cellules Entrer plusieurs donnes rptitives dun seul coup Les cellules peuvent contenir trois types de donnes: - cellules texte, contenant tout type de caractres possibles. Elles sont utilises pour fournir des explications, du commentaire, des enttes, etc. Ces cellules peuvent tre tries alphabtiquement, mais ne peuvent jamais servir des fins de calcul. Exemples: ...................... - cellules valeur, contenant uniquement des nombres, c.--d. des valeurs numriques avec lesquelles on peut calculer. Exemples: .................................................... Les nombres sont entrs sans le sparateur des milliers "."! - cellules formule, contenant des formules de calcul. Une cellule contenant une formule n'affiche pas l'cran cette formule entre, mais le rsultat numrique. Si le contenu des cellules dont ce rsultat dpend est chang, alors le rsultat sera recalcul automatiquement si dsir. Une formule commence avec ...................... Exemples: ................................................

- page 6 -

jmo 9.2010

Le tableur

Remarque: Lalignement par dfaut des donnes dans les cellules dpend du type des donnes: texte: bonjour align gauche Entrez les donnes suivantes: A 1 10 2 -6 3 Moien 4 10,5 5 10.5 6 10.000 7 10 000 8 10,000 9 10000 10 22/1/98 11 1/22/98 12 A1+A2 13 =A1+A2 14 1+4 15 =10+2 16 012 17 012/123456-7 18 '012 19 100 euro 20 100 nombres: 1234 align droite rsultat dune formule: 10000 align droite

Valeur affiche

Type de donne

Exercice 1
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 informatique math gn conomie franais somme moyenne minimum maximum B 1 trimestre 55 34 56 23 168 42 23 56 C D E 2 3 trimestre moyenne annuelle trimestre 22 11 29,3333333 45 34 37,6666667 34 46 45,3333333 25 37 28,3333333 126 128 31,5 32 22 11 45 46

1. Slectionnez avec des couleurs diffrentes les cellules contenant du texte, des nombres et des formules/rsultats. 2. Entrez les donnes des cellules contenant le texte et les nombres, puis insrez les formules pour calculer les rsultats.
- page 7 jmo 9.2010

Le tableur

2.2. Limportation de donnes


Limportation des donnes dautres applications rcupre les donnes provenant dun traitement de texte, dune base de donnes ou mme dun autre tableur dans un document du tableur, sans les devoir rentrer par clavier. Limportation de donnes correctes provenant dune autre application limine ainsi la source de beaucoup derreurs de frappe, cest autant de gagn en temps et en calme. Les tableurs sont capables de lire plusieurs formats de fichier. (voir aussi le chapitre: La gestion des fichiers)

3. Configuration de lenvironnement de travail


3.1. Configuration des options daffichage
La barre des tats (e: statuts bar). On la visualise laide de ....................................................

La

barre de formule (e: ..............................................

formula

bar).

On

la

visualise

laide

de

Afficher les formules Effacer le quadrillage des lignes-colonnes Afficher le N de ligne et de colonne Afficher les valeurs zro Afficher les symboles du plan Sauts de page automatiques

3.2. Choix de laffichage des numros de lignes et de colonnes


Choisir entre A1 et L1C1

- page 8 -

jmo 9.2010

Le tableur

3.3. Les barres des outils


Une barre des outils (e: toolbar) contient de petites icnes reprsentant chaque fois une opration prcise. En cliquant sur une telle icne on excute une opration sans devoir passer par les menus. On la visualise laide de On lenlve laide de On la dplace laide de ............................................................ ............................................................ ............................................................

Les barres doutils peuvent tre affiches comme des barres doutils flottantes ou fixes le long des bords de la fentre de lapplication. On change entre ltat flottant et fixe dune barre doutils laide de: ...................................... On peut personnaliser une barre doutils laide de: ...................................... Sur une barre des outils sont regroups toutes les oprations dune certaine catgorie. Quelques exemples: - la barre des outils Standard:

la barre des outils Graphique:

la barre des outils Format:

3.4. Les valeurs affiches et les valeurs stockes


Le nombre d'une cellule est affich au format numrique de la cellule et peut tre diffrent au nombre stock. Par exemple, si une cellule est formate pour afficher uniquement 2 positions dcimales et qu'on entre 26,007 dans cette cellule, le tableur affiche ............ Pour effectuer des calculs, le tableur utilise le nombre stock, quel que soit celui affich l'cran. Si on souhaite que le tableur effectue des calculs en se basant uniquement sur les valeurs affiches, il faut choisir dans le menu ...................................... la commande et activer ...................................... ......................................

Les constantes sont alors dfinitivement remplaces par les valeurs affiches correspondantes.

- page 9 -

jmo 9.2010

Le tableur

3.5. Dfinir le format des nombres, de la date et de l'heure


dfinir le format des nombres Dfinir: le sparateur des dcimales: 12,5 ou 12.5 le sparateurs des milliers: 10.000; 10,000 ou 10 000 le symbole de la monnaie: F, Flux, Fr, , ou $ lemplacement du symbole de la monnaie avant ou aprs le nombre - la mesure: pouces ou systme mtrique - lordre de tri: plusieurs pays possdent des caractres spciaux et utilisent un ordre de tri diffrent.

dfinir le format de la date et horaire Dfinir le format de la date: Dfinir le format horaire: MM.JJ.AAAA ou JJ.MM.AAAA 13:45 ou 1:45 PM

- page 10 -

jmo 9.2010

Le tableur

4. La gestion des fentres de document


On peut avoir simultanment plusieurs documents de texte ouverts. Chaque document est alors visualis dans une autre fentre. Ceci est surtout intressant lorsquon veut crer un nouveau document partir de documents existants.

On peut faire les oprations suivantes: - ouvrir une fentre: - fermer une fentre: - dplacer une fentre: - maximiser une fentre: - restaurer une fentre: - rduire / minimiser une fentre: - changer la taille: .......................................................................... .......................................................................... .......................................................................... .......................................................................... .......................................................................... .......................................................................... ..........................................................................

Comme les fentres inactives peuvent tre caches partiellement ou mme entirement par la fentre active on peut activer une autre fentre en choisissant: ............................................................................... La fentre dun document peut en plus tre divise en deux, permettant ainsi de comparer deux passages se trouvant des endroits diffrents dans un mme document. Diviser une fentre en deux parties: .......................................................................... Annuler la division en deux parties: ..........................................................................

- page 11 -

jmo 9.2010

Le tableur

5. La mise en forme sur le contenu; dition


Une fois le squelette de la feuille tabli, on est amen le complter. Ceci se fait laide des fonctions de mise en forme sur le contenu (dition):
diter (Modifier) une formule

Les outils pour couper, copier et coller


Bouton

Commande

couper (e: cut)

copier (e: copy)

coller (e: paste)

Raccourci clavier

On retrouve ces outils aussi dans le menu: ................................................................


Copier des cellules Dplacer des cellules

Supprimer la valeur dune cellule Supprimer une formule en conservant la valeur Supprimer des colonnes/lignes

Supprimer des cellules

Insrer des colonnes/lignes

Insrer des cellules

Remarque: Les lignes et les colonnes sont insres avant la ligne ou colonne pointe.

- page 12 -

jmo 9.2010

Le tableur

A 1

B 2

C 3

A B C

1 2 3

Copier en transposition

Recopier gauche Recopier droite Recopier vers le haut Recopier vers le bas

On peut se dplacer dans la feuille de calcul laide des combinaisons de touches vues lors de ltude du traitement de texte. En plus on a la possibilit de placer le pointeur sur une cellule en indiquant ses coordonnes: ..................................

Annuler des commandes (e: undo; d: rckgngig machen)


Pour annuler les dernires commandes, on choisit:...................................... Le tableur garde trace des modifications gnrales et des changements de mise en forme quon apporte un document. Cette commande permet dannuler les dernires manipulations.

Rtablir des commandes (e: redo; d: wiederherstellen)


Pour rtablir les dernires manipulations annules, on choisit:...................................... Cette commande permet de rtablir les dernires manipulations annules.

Rpter des commandes (e: repeat; d: wiederholen)


Pour rpter les dernires manipulations, on choisit:...................................... Cette commande permet de rpter la dernire manipulations.

- page 13 -

jmo 9.2010

Le tableur

Trier des cellules (e: sort)


La fonction de tri permet de classer les donnes dune liste dans un ordre alphabtique, numrique ou chronologique. Lordre de tri Lordre de tri correspond la manire dont on souhaite organiser les donnes. On peut trier une liste en ordre croissant (e: ascending) ou dcroissant (e: descending). Si on utilise un ordre croissant, le texte est class de A Z, les nombres sont classs de 0 9 et les dates de la plus ancienne la plus rcente. Si on utilise par contre un ordre dcroissant, le texte est class de Z A, les nombres sont classs de 9 0 et les dates de la plus rcente la plus ancienne. La cl de tri
Nom Schmit Muller Schmit Dupont Nom Dupont Muller Schmit Schmit Nom Dupont Muller Schmit Schmit Prnom Tom Carine Pol Lisa Prnom Lisa Carine Tom Pol Prnom Lisa Carine Pol Tom Localit Ettelbruck Luxembourg Mersch Esch/Alzette Localit Esch/Alzette Luxembourg Ettelbruck Mersch Localit Esch/Alzette Luxembourg Mersch Ettelbruck

La cl (e: key) de tri dfinit la colonne sur laquelle on dsire trier les lignes slectionnes. Dans lexemple ci-contre il sagit de la colonne contenant le nom. Les lignes contenant des lments en double dans la colonne correspondante la zone 1re cl sont regroupes dans la liste trie selon leur ordre dapparition. Si on souhaite trier ces lignes, on peut spcifier une autre colonne comme rfrence de tri dans la zone 2e cl.

Une mme opration de tri peut prendre en compte jusqu ...... colonnes diffrentes. Pour trier des cellules il faut suivre les tapes suivantes: 1. slectionner toutes les cellules, lignes ou colonnes qui sont trier 2. slectionner la commande de tri laide de: ....................................... 3. prciser si on dsire trier des lignes ou des colonnes 4. dfinir la 1re cl de tri et lordre de tri 5. dfinir ventuellement une 2e cl ou mme 3e cl de tri et les ordres de tri correspondants

Pour trier sur plus de critres, il faut commencer par trier sur les derniers critres.

- page 14 -

jmo 9.2010

Le tableur

6. Le calcul
La fonction principale d'un tableur est deffectuer des calculs partir des donnes numriques qui lui ont t fournies.

6.1. Les formules


Une formule combine des valeurs en utilisant des signes de calcul pour produire une nouvelle valeur partir des valeurs existantes. Une formule peut comprendre le nom ou l'adresse d'une ou de plusieurs cellules, des constantes, etc. Une formule doit toujours commencer avec : ..

Oprateurs arithmtiques:
- parenthses - exposant - ngation - multiplication - addition ...... ...... ...... ...... ......

- division - soustraction

...... ......

Les oprateurs arithmtiques sont numrs suivant l'ordre de priorit, c.--d. lordre dans lequel le tableur excute les oprations dans une formule!

Exercices: 100 : 4 = ............... ................................................................ ................................................................ ................................................................

4000 + 30 360 = ? ............... 2 + 3 2 3 = ? ...............

2 + 10 =? 5 3+ 42 =? 7+2

...............

................................................................

...............

................................................................

4000 +
2 =? 2=?
3
8

350 =? 5

............... ............... ............... ............... ...............

................................................................ ................................................................ ................................................................ ................................................................ ................................................................


- page 15 jmo 9.2010

8 =?

Le tableur

6.2. Les fonctions


Il sagit doprateurs utilisables dans les formules dsigns par un nom plutt que par un symbole. Aprs le nom de la fonction on met entre parenthse les adresses des cellules sur lesquelles la fonction se rfre. En tout, il existe un bon nombre de fonctions intgres, comme par exemple des tests, des fonctions mathmatiques (exposant, entier, logarithme, modulo (reste), pi, sinus, tangente...), des fonctions statistiques (moyenne, minimum, maximum, cart type, variance...) etc.

Liste de quelques fonctions:


A 1 2 3 4 5 6 7 Nom Ajax Bjax Cjax Djax Ejax Fjax B Prix 20 60 40 50 C Type C A B C

70

C
Fonction

8 9 Somme (total) 10 Somme des 3 premiers nombres 11 Moyenne 12 Maximum 13 Minimum 14 Compter les cellules vides 15 Compter les cellules non vides 16 Compter les nombres 17 Compter les cellules vrifiant une condition, p.ex. prix suprieurs 30 18 Calculer la somme de cellules vrifiant une condition, p.ex. le prix total des articles de type C 19 Rang d'un nombre (croissant ascendant) 20 Rang d'un nombre (dcroissant descendant) Valeur absolue Modulo p.ex. le reste de 13 divis par 2

- page 16 -

jmo 9.2010

Le tableur

Arrondir des nombres


Nom de la fonction
Arrondir un nombre au nombre entier infrieur le plus proche Arrondir un nombre au nombre de chiffres spcifis Arrondir un nombre en sloignant de zro Arrondir un nombre en tendant vers zro

29,9 29,5 29,1 -29,9 -29,5 -29,1 25,5425,50 12341000 15002000 12.34512.000 12.345.67812.000.000 12.345.67812.500.000 Remarque: Il ne faut pas arrondir des rsultats intermdiaires laide de formatage !

Imbriquer des fonctions


=fonction1( fonction2() )

Exemple :
A 1 2 3 4 5 5 Nom Ajax Bjax Cjax Djax Total arrondi : B Prix 20,5 60,7 40,2 50,3

- page 17 -

jmo 9.2010

Le tableur

Oprateurs de comparaison:
- gal (=) ...... - suprieur (>) ...... - suprieur ou gal () ...... - diffrent de () ...... - infrieur (<) ...... - infrieur ou gal () ......

Lalternative: si <condition> alors ... sinon ....


Renvoie une valeur si le rsultat d'une condition spcifie est VRAI, et une autre valeur si le rsultat est FAUX. Exemples:
A Note 30 29 Sexe: F M B Rsultat : Note suffisante Note insuffisante Titre : Madame Monsieur C Formule:

1 2 3 4 5 6 7

SI imbriqu
Exemples:
A Temprature -5 30 120 B Rsultat : Etat de l'eau: solide Etat de l'eau: liquide Etat de l'eau: gazeux C Formule

1 2 3 4

- page 18 -

jmo 9.2010

Le tableur

Ex 1 Fonctions
Evaluer le chiffre daffaires (en millions de ) des 6 reprsentants de la firme IDM S.A. Le pays est divis en deux rgions: Nord et Sud. Schmit : 34 ; Sud Muller : 21 ; Sud Peffer: Duront : 12 ; Nord Moulet : 44 ; Nord Miller : Weber : 33 ; Sud Dupont : 12 ; Nord

Travail faire :

a) Mettez les donnes ci-dessus sous forme dun tableau. b) Calculez la moyenne, le minimum, le maximum et le total du chiffre daffaires. c) Calculez la place de chaque reprsentants en fonction de son chida. d) Comptez le nombre de reprsentants. e) Comptez le nombre de reprsentants ayant vendus pour plus de 20 millions. f) Comptez le nombre de reprsentants dont les donnes sont incompltes pour la rgion. g) Donnez une apprciation pour chaque reprsentant : affichez pour un chida au-dessus de 30 millions Bon rsultat , sinon Rsultat mdiocre . h) Donnez une apprciation plus dtaille pour chaque reprsentant : affichez pour un chida au-dessus de 40 millions Rsultat excellent , au-dessus de 30 millions Bon rsultat , au-dessus de 20 millions Rsultat mdiocre , affichez pour le reste Mauvais rsultat. i) Calculez le total du chida des reprsentants du sud, ainsi que le total du chida des reprsentants du nord j) Dupont devient reprsentant au Sud

- page 19 -

jmo 9.2010

Le tableur

Ex 2 Fonctions
Evaluer le bulletin de l'lve suivant:
Date du relev: lundi 13 dcembre 2004 (affichez toujours la date actuelle) Branche Math Compta Info Techno Allemand Franais Anglais Economie Type : BF Type Coefficient Note trimestre 1 55 22 33 17 26 40 33 Note trimestre 2 44 12 22 56 33 32 43 38 Note trimestre 3 33 34 33 33 29 47 28

2 4 3 2 3 BF 3 BF 3 2 = Branche fondamentale BF

Travail faire :
a) Mettez toutes les donnes sous forme dun tableau. Formatez tous les nombres sans places dcimales (5 p) La moyenne annuelle gnrale est la moyenne de toutes les moyennes annuelles des branches. La moyenne annuelle gnrale pondre est la somme de toutes les moyennes annuelles des branches multiplies par leur coefficient correspondant, divise par la somme des coefficients. (10 p) c) e) f) Affichez les coefficients des branches ayant une moyenne annuelle insuffisante. (5 p) Calculez la somme des coefficients des branches fondamentales moyenne annuelle insuffisante. (5 p) Comptez le nombre de moyennes annuelles insuffisantes. (5 p) d) Calculez la somme des coefficients des branches moyenne annuelle insuffisante. (5 p)

b) Calculez la moyenne annuelle gnrale et la moyenne annuelle gnrale pondre.

g) Comptez pour les 3 trimestres le nombre de "pas compos" (branche sans note) (5 p) h) Affichez la dcision: (10 p) Pas de moyenne annuelle insuffisante: Admis Des moyennes annuelles insuffisantes: Dcision prise par le conseil de promotion i) j) Ajouter la branche: Comoco aprs Techno avec un coefficient de 2 et des notes trimestre1:44; trimestre 2: 38; trimestre 3: 46. (5 p) Ajouter les notes suivantes pour Techno: Trimestre 1: 33; Trimestre 3: 45

- page 20 -

jmo 9.2010

Le tableur

Ex 3 - Numro de contrle du CCP


La technique du numro de contrle associe un numro donn un numro de contrle qui peut tre dduit du numro principal. Elle est trs courante pour les numros de compte en banque, de C.C.P. (Comptes Chques Postaux Luxembourg), d'identification national .... Normalement il y a une relation mathmatique entre numro principal et numro de contrle: le numro de contrle peut donc tre calcul en transformant le numro principal par un algorithme donn. Calcul d'un numro de contrle modulo 97: le C.C.P. On divise le numro de C.C.P. par 97 et obtient comme numro de contrle le reste de cette division. Il y a une seule exception: si le reste est 0 alors le numro de contrle sera de 97.
p. ex. CCP: 75882 - 28 75882 : 97 = 782 reste 28 679 798 776 222 194 28

Travail faire: Crez une feuille de calculs permettant de contrler si un numro CCP entr par clavier est valable.

- page 21 -

jmo 9.2010

Le tableur

Oprateurs / fonctions logiques:


Les oprateurs/fonctions logiques permettent de crer des conditions composes ou permettent la ngation d'une condition.
ET / AND .. Renvoie VRAI si tous les arguments sont VRAI, renvoie FAUX si un seul ou plusieurs des arguments sont faux.

Si la note 1 et la note 2 est suprieure 10, alors afficher bien A B C D Note 1 Note 2 Rsultat: Formule: 5 6 13 6 7 11 15 11

OU / OR .. Renvoie VRAI si un argument est VRAI, renvoie FAUX si tous les arguments sont faux.

Si la note 1 ou la note 2 est suprieure 10, alors afficher suffisant A B C D Note 1 Note 2 Rsultat: Formule: 5 6 13 6 7 11 15 11

NON / NOT .. Inverse la valeur logique de l'argument: revoie FAUX pour un argument VRAI et VRAI pour un argument FAUX.

Si la note 1 nest pas suprieure 10, alors afficher insuffisant A B C D Note 1 Rsultat: Formule: 5 13 7 15

- page 22 -

jmo 9.2010

Le tableur

Oprateurs / fonctions sur texte:


Fusionner (concatner) deux chanes de caractres Renvoyer un certain nombre de caractres partir de la gauche de la chane Renvoyer un certain nombre de caractres partir de la droite de la chane Renvoyer un certain nombre de caractres partir du milieu de la chane Compter le nombre de caractres dune chane de caractres Convertir une chane de caractres en majuscules Convertir une chane de caractres en minuscules Supprimer les espaces au dbut et la fin dune chane de caractres

Exemples :
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 B C Rsultat : D Formule :

Bon jour Dupont Lina Luxembourg Luxembourg Luxembourg Luxembourg LUXEMBOURG Luxembourg luxembourg luxembourg Luxembourg 19800420123 19800420123 19800420123 19800420123 19800420123 Entrez ici votre matricule 2112

19 L Moien 20

Bonjour Mme Lina Dupont Lux bourg embo LUXEMBOURG Luxembourg luxembourg Luxembourg LuxembourG 10 1980 04 20 12 3 Si lavant dernier chiffre de la matricule est pair, affichez sexe fminin , si non affichez: sexe masculin L-2112 Moien

- page 23 -

jmo 9.2010

Le tableur

Ex - Le numro d'identification national


Le numro d'identification national (modulo 11): 1960 anne 12 mois 19 jour 22 numro courant: pair: sexe fminin impair: sexe masculin 3 numro de contrle

Travail faire:
1. Entrer un numro d'identification national (matricule) dans une cellule 2. Afficher le sexe 3. Contrler si le numro d'identification national est valable, c.--d. si le numro de contrle de la matricule correspond bien au numro de contrle calcul. Pour calculer le numro de contrle, on procde en 4 tapes: pondration: on multiplie chacun des chiffres composant le numro par un certain multiplicateur. Cette opration permet de mettre en vidence des inversions de chiffres (erreur frquente).
1
.

9
.

6
.

0
.

1
.

2
.

1
.

9
.

2
.

2
.

5 = 5

4 = 36

3 = 18

2 = 0

7 = 7

6 = 12

5 = 5

4 = 36

3 = 6

2 = 4

sommation: les produits ainsi obtenus sont somms 5+36+18+0+7+12+5+36+6+4=129 calcul du reste modulo 11: on divise la somme obtenue par 11 129 modulo 11 = 8
Attention aux exceptions:

1. 2.

si le reste est 0 alors le chiffre de contrle est 0 si le reste est 1 alors il y a srement erreur car lors de l'attribution du numro on vite les numros courants pour lesquels on obtiendrait 1

complment 11: le reste de la division est soustrait de 11 pour obtenir enfin le numro de contrle. 11- 8 = 3

- page 24 -

jmo 9.2010

Le tableur

Oprations / fonctions / formatage sur date:


Afficher la date actuelle Afficher la date et actuelle Afficher lheure actuelle lheure

Extraire le jour du mois dune date Extraire le mois dune date Extraire lanne dune date Afficher le jour de la semaine dune date Calculer la diffrence entre 2 dates (nombre de jours) Rajouter des jours une date Soustraire des jours dune date

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Affichez la date actuelle dans la cellule B2 Affichez la date actuelle et formatez-la en nombre en B3 Affichez la date et lheure actuelle dans la cellule B4 Affichez la date et lheure actuelle et formatez-la en nombre Entrez 1 dans la cellule B6 et formatez-la en date Entrez 35 dans la cellule B7 et formatez-la en date Entrez votre date de naissance dans la cellule B8 Affichez le jour du mois de votre date de naissance Affichez le mois de votre date de naissance Affichez lanne de votre date de naissance Affichez le jour de la semaine de votre date de naissance Affichez votre ge en jours

B Formule

C Rsultat :

14 Affichez votre ge en annes 15 Calculez la date d'il y a 2 semaines 16 Affichez la date de demain 17 A quelle date fterez vous vos
10.000 jours ?

- page 25 -

jmo 9.2010

Le tableur

Exercice
Un travail doit tre organis tour de rle entre trois personnes. Chaque semaine une de ces trois personnes doit raliser ce travail. Crez un tableau permettant d'organiser les charges entre ces 3 personnes. Ce tableau doit tre conu de manire actualiser automatiquement toutes les dates du tableau lorsque la date dans la premire cellule est change.
15.Ao.04 22.Ao.04 29.Ao.04 05.Sep.04 12.Sep.04 19.Sep.04 26.Sep.04 03.Oct.04 10.Oct.04 17.Oct.04 24.Oct.04 31.Oct.04 07.Nov.04 21.Ao.04 28.Ao.04 04.Sep.04 11.Sep.04 18.Sep.04 25.Sep.04 02.Oct.04 09.Oct.04 16.Oct.04 23.Oct.04 30.Oct.04 06.Nov.04 13.Nov.04 Paul Carine Tom Paul Carine Tom Paul Carine Tom Paul Carine Tom Paul

Fonctions de conversion
Convertir une chane de caractres en nombre Convertir un nombre en chane de caractres Convertir un nombre dcimal en nombre binaire Convertir un nombre binaire en nombre dcimal Convertir un code numrique (ASCII) en caractre ou lettre

Exemples :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Afficher le nombre de caractres de diffrents mots Afficher 1998 et 2004 en nombres romains Convertir le nombre dcimal 255 en binaire Afficher la table des code ASCII de 1-255 Afficher la date d'aujourd'hui Afficher l'heure actuelle Calculer la date d'il y a 2 semaines Calculer le nombre de jours qui se sont couls depuis votre naissance Afficher le jour de la semaine de votre date de naissance (lundi, mardi, etc.)

- page 26 -

jmo 9.2010

Le tableur

La recherche dans un tableau


La fonction ........................... cherche une valeur donne dans la colonne situe l'extrme gauche d'un tableau et renvoie une valeur dans la mme ligne d'une colonne spcifie. Syntaxe:
RECHERCHEV(valeur_cherche;tableau;no_index_col;valeur_proche) valeur_cherche

est la valeur trouver dans la premire colonne du tableau. L'argument valeur_cherche peut tre une valeur, une rfrence ou une chane de texte. est la table de donnes dans laquelle est excute la recherche de la valeur. Utilisez une rfrence une plage ou un nom de plage, par exemple Base de donnes ou Liste. est le numro de la colonne du tableau dont la valeur correspondante doit tre renvoye.

Tableau

no_index_col valeur_proche

reprsente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez spcifie. - Si valeur_proche est VRAI ou omis, une donne proche est renvoye. Les valeurs de la premire colonne de l'argument Tableau doivent tre places en ordre croissant. En d'autres termes, si aucune valeur exacte n'est trouve, la valeur immdiatement infrieure valeur_cherche est renvoye. - Si valeur_proche est FAUX, la fonction RECHERCHEV renvoie exactement la valeur recherche. Les lments de la table ne doivent pas ncessairement tre classs. Si aucune valeur ne correspond, la valeur d'erreur #N/A est renvoye.
1
La recherche se fait toujours dans la 1re colonne du tableau

Remarques

On peut placer les valeurs en ordre croissant en choisissant dans le menu Donnes la commande Trier et en slectionnant l'option Croissant . La fonction ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules. Si la fonction RECHERCHEV ne peut trouver l'argument valeur_cherche et si valeur_proche est VRAI, elle utilise la plus grande valeur qui est infrieure ou gale l'argument valeur_cherche. Si la valeur de l'argument valeur_cherche est infrieure la plus petite valeur contenue dans la premire colonne de l'argument table_matrice, la fonction RECHERCHEV renvoie la valeur d'erreur #N/A. Si la fonction RECHERCHEV ne peut trouver l'argument valeur_cherche et si l'argument valeur_proche est FAUX, la fonction RECHERCHEV renvoie la valeur #N/A.

- page 27 -

jmo 9.2010

Le tableur

Ex 1 - Conversion des devises "in" en


Crez une feuille de calculs permettant de convertir des montants dune des devises du tableau ci-dessous en (Euro) sous la forme suivante :
Montant 10000 Devise DEM Pays =? Cours =? Montant en (Euro) =?

Affichez le nom du pays et le montant en correspondant au montant de la devise entre. Conversion rates: Euro against "in" currencies as they were fixed on 31/12/1998:
Country Austria Belgium Finland France Germany Ireland Italy Luxembourg Netherlands Portugal Spain Currency ATS BEF FIM FRF DEM IEP ITL LUF NLG PTE ESP Euro Conversion Rates 13,7603 40,3399 5,94573 6,55957 1,95583 0,787564 1936,27 40,3399 2,20371 200,482 166,386

Trier la liste des lves et donner une apprciation de leurs notes obtenues:
Nom Schmit Muller Dupont Moulet Sinner Colling Fischbach Meier Note 50 49 52 35 27 7 1 60 Place Apprciation

Apprciation des notes:

60-50: 40-49: 30-39: 20-29: 10-19: 0-9:

trs-bien bien satisfaisant mauvais trs mauvais null

- page 28 -

jmo 9.2010

Le tableur

Ex 2 - Fonction de recherche
Crez une feuille de calculs permettant de convertir d'un montant en (Euro) dans une des devises du tableau ci-dessous sous la forme suivante :
Montant en Devise Pays Montant en CHF Montant en CHF (achat) (vente) =?

10000

CHF

=?

On entre le montant en et la devise dans laquelle on veut convertir ce montant. On affiche le nom du pays et le montant (achat et vente) correspondant au montant de la devise entre. La table ci-dessous est actualise journalirement :
Country United States Great Britain Switzerland Sweden Norway Denmark Canada Japan Australia Greece Hongkong Singapore Czech Republic South Africa Currency USD GBP CHF SEK NOK DKK CAD JPY AUD GRD HKD SGD CZK ZAR Exchange rates Buy Sell 1.0134 1.0223 0.6298 0.6356 1.5932 1.6064 8.5545 8.6249 8.1133 8.1836 7.4075 7.4679 1.4879 1.5019 105.98 106.96 1.6009 1.6175 327.13 329.86 7.9136 7.9823 1.6954 1.7141 35.7392 36.3485 6.1843 6.2941

Exchange Rates: EURO against all on 24/11/1999 18:14

- page 29 -

jmo 9.2010

Le tableur

Ex 3
Afficher pour chaque employ le type de sa voiture, les 2 catgories d'indemnit par km correspondant son type de voiture et calculer l'indemnit kilomtrique (Kilometergeld).
Liste des employ(e)s: Mois de janvier 2005 (afficher toujours la date actuelle)
Numro employ 1 2 3 4 5 6 7 Nom Schmit Muller Moulet Sinner Coubez Zimmer Hare Voiture Audi A3 VW Sharan Peugeot 306 Citron AX Mercedes CKL Ferrari 445 BMW Z8 km parcourus 3333 km 2087 km 678 km 2342 km 456 km 4545 km 999 km

Description des types de voitures:


Type A A B B C C D E E F G Voiture Citron AX Peugeot 106 VW Polo Peugeot 205 Audi A3 Peugeot 306 VW Sharan Mercedes CKL BMW Z8 Ferrari 445 Bugatti BB

Indemnits kilomtriques par type de voiture:


Type voiture A B C D E F G Indemnit par km <= 1000 km 0,24 0,41 0,52 0,63 0,75 0,82 1 Indemnit par km > 1000 km 0,13 0,16 0,23 0,27 0,33 0,35 0,39

Remarque:

Pour la tranche de kilomtres parcourus jusqu 1000 km inclus, on obtient une indemnit plus importante que pour la tranche au-dessus de 1000 km.

Travail faire :

a) Mettez toutes les donnes sous forme dun tableau. Sauvegardez rgulirement sous INDEMNITE! b) Tous les rsultats sont arrondir (100,1101)! Formatez tous les nombres sans places dcimales. c) Chaque donne ne devra tre saisie quune seule fois (nombres, noms, dates, etc.) ! d) Imprimer chaque feuille de calcul (sans et avec formules) avec toutes les informations requises sur une page entire.

- page 30 -

jmo 9.2010

Le tableur

Ex 4 - Facturation
Crez les factures des clients du magasin LuxOr. Sauvegardez rgulirement sous: LUXOR Entrez les donnes sur des feuilles de calcul diffrentes. Sur les factures on entre par clavier uniquement le numro du client, ainsi que la quantit et le numro de chaque article achet. Les factures des clients auront l'aspect suivant et devront tenir sur une page A4:

Magasin LuxOr 8 rue des Faillites L-4957 Luxembourg CCP LU12 7575 1234 0000 Luxembourg, le <date actuelle> (sous format: 23 novembre 2009)

Numro du client: 1 Madame Mara Thill 4 rue du Bois L-7575 Mersch


Quantit Numro article Dsignation Prix unitaire Prix total

..............

Total payer: Nos factures sont payables au plus tard 15 jours date de la facture.

On dispose de la liste suivante dcrivant tous les articles vendus:


Numro_article 7 2 8 4 3 6 5 1 Dsignation Lampe Katmandu Miroir Ouzo Table Bugatti Vitrine Dietrich Tapis Kriti Lampe Kalimera Table Rio Bravo Tapis Connemara Prix unitaire 400 200 4000 3300 200 250 2300 4000

On dispose en plus d'une liste des clients:


Num_cli 1 2 3 4 Sexe F M F M Nom Thill Biwer Haas Roth Prnom Mara Pino Lina Tom Adresse 4 rue du Bois 2 rue Marconi 7 rue Rodange 3 rue d'Esch Pays L L L L Code postal 7575 2222 3535 5557 Localit Mersch Esch Wiltz Kayl

- page 31 -

jmo 9.2010

Le tableur

Ex 5 - Grance des frais communs


Concevez une application laide dun tableur pour la firme OGEST permettant de grer les frais communs de la Rsidence Bel-Air situe Howald. Lapplication doit tre facilement rutilisable pour prparer les documents pour les assembles gnrales ordinaires des annes venir. La rsidence Bel Air se compose de : 2 appartements (1er tage et 2e tage) ayant tous les deux : 397 millimes 1 studio (3e tage) : 206 millimes. En 2004, lassurance combine et responsabilit civile slevait 597,45 . Les frais de grance pour chaque habitation slvent 5 par mois. Les frais de canalisation se rpartissent proportionnellement par rapport la consommation individuelle deau froide et chaude. Pour la facturation du chauffage et de leau chaude, on prend 70% du total des frais du gaz pour le chauffage et 30% pour leau chaude. La rsidence dispose dun chauffage gaz. De ces 70% du chauffage, on rpartit 40% suivant les millimes pour les frais de base et 60% suivant la consommation relle des habitations. En annexe : Documents 1 6
Travail faire:

Calculer le dcompte pour chaque habitation pour lanne 2004, c.--d. le montant rembourser respectivement le montant d. Le dcompte doit tre prsent sous forme dun rapport ; la 1re page comporte le rsum des dcomptes des 3 habitations et les pages suivantes comportent les calculs intermdiaires. Protger les cellules qui ne comportent pas de donnes modifiables. Chaque donne ne devra tre saisie quune seule fois (nombres, noms, dates, etc.) ! Faire en cas de ncessit une nouvelle rpartition des avances mensuelles.

- page 32 -

jmo 9.2010

Le tableur

Annexes
Document 1 : Les avances mensuelles payes sont actuellement: 1er tage appartement de J. Schmit 2e tage appartement de C. Muller : 3e tage studio de L. Dupont : 125 125 80

Document 2 : Consommation dlectricit de la partie commune (couloirs, hall, pompes chauffage, etc.). Factures de Enovos S.A.:

Rsidence Bel-Air Howald Facture: du jan-04 au mars-04 Montant: 43


Enovos

Rsidence Bel-Air Howald Facture: du avr-04 au juin-04 Montant: 38


Enovos

Rsidence Bel-Air Howald Facture: du juil-04 au sept-04 Montant: 25,99


Enovos

Rsidence Bel-Air Howald Facture: du oct- 04 au dc-04 Montant: 49,5


Enovos

Document 3 : Factures de la Commune de Hesprange


Commune Hesprange Rsidence Bel-Air Howald Priode : janvier avril 04 Ordures : 172 Eau : 94,13 Canal : 36,07 Total : 302,2 Commune Hesprange Rsidence Bel-Air Howald Priode : mai aot 04 Ordures : 172 Eau : 98 Canal : 37,56 Total : 307,56

Commune Hesprange Rsidence Bel-Air Howald Priode : septembre dcembre 04 Ordures : 172 Eau : 75,68 Canal : 29 Total : 276,68

Les 3 habitations disposent dune poubelle de la mme capacit.

- page 33 -

jmo 9.2010

Le tableur

Document 4 : Factures de la Ville de Luxembourg pour le gaz du chauffage


date janv-04 fvr-04 mars-04 avr-04 mai-04 juin-04 juil-04 aot-04 sept-04 oct-04 nov-04 dc-04 montant 109,50 109,52 109,54 109,56 109,58 109,60 109,62 109,64 109,66 109,68 109,70 40,67

Document 5 : des compteurs au 31.12.03


1 tage 582,6 80 5396,4 2 tage 930,8 94 4034,1 3 tage 834,7 37 3386,6

Eau froide (en m ): Eau chaude (en m3) Chauffage (en kWh)

Document 6 : Lecture des compteurs au 31.12.04


1 tage 621,5 111 18528,2 2 tage 974,2 121 15673,9 3 tage 852 43 10665,7

Eau froide (en m ): Eau chaude (en m3) Chauffage (en kWh)

Remarque:

L'eau chaude n'est pas dj prise en compte sur les compteurs d'eau froide des 3 habitations!

Etage III Etage II

Etage I Eau froide

Chaudire Eau chaude

- page 34 -

jmo 9.2010

Le tableur

6.3 La rfrence des cellules / les types de slections


Pour slectionner une cellule Il faut Exemple Rfrence

un groupe de cellules (des cellules contigus)

plusieurs groupes de cellules (des cellules non-contigus)

une colonne

une ligne plusieurs colonnes ou lignes

toute la feuille de calcul un lment (cellule, groupe de cellules, etc.) d'une autre feuille de travail
- page 35 jmo 9.2010

Le tableur

6.4. Noms de cellules


Donner un nom des cellules Slectionner un nom Supprimer un nom Nommer les colonnes et lignes dun tableau

6.5. Commentaires de cellules


Attacher des commentaires des cellules Modifier des commentaires Supprimer des commentaires

6.6. Rfrences relatives


Sur tous les tableurs, la copie ou le dplacement dune formule dune cellule lautre saccompagne par dfaut dune translation des rfrences, cest--dire des numros de cellules quelle comporte. On dit que de telles rfrences sont relatives par rapport la position. Exemple: La formule de B5 est somme(B1:B4), si B5 est copie en D5 la formule de D5 sera ajuste A B C D 1 10 1 2 20 2 3 30 3 4 40 4 5

6.7. Rfrences absolues


Il existe des cas dans lesquels une rfrence ne doit pas subir de translation lors de la recopie, parce quelle dsigne une case adresse fixe contenant par exemple un taux de TVA, le cours d'une devise, etc. Il faut alors exprimer cette rfrence de manire absolue afin quelle ne soit pas translate lors dune copie. Beaucoup de tableurs utilisent le signe $ pour exprimer une rfrence absolue. Exemple: On voudrait voir les BENEFICES en dollars; au lieu de diviser chaque cellule par le cours actuel du dollar, on peut la diviser par le contenu d'une cellule dans laquelle on met le cours du dollar. Cette cellule doit tre adresse d'une faon absolue. $E$4 est ..................... en colonne et ...................... en ligne $E4 est ..................... en colonne et ...................... en ligne E$4 est ..................... en colonne et ...................... en ligne E4 est ..................... en colonne et ...................... en ligne

- page 36 -

jmo 9.2010

Le tableur

6.8. Exercice - Rfrence relative / absolue


Exemple 1
A 1 2 3 B C

100 200

300 400

500 600

1. Calculez la somme de la 1re colonne dans la cellule A3 2. Copiez cette formule vers la droite

Lors de la copie vers la droite ou vers la gauche dans une mme ligne uniquement ............................................ de la rfrence change!

Exemple 2
A 5 6 7 B C

100 200 300

400 500 600

1. Calculez la somme de la 1re ligne dans la cellule C5 2. Copiez cette formule vers le bas
Lors de la copie vers le bas ou vers le haut dans une mme colonne uniquement .......................................... de la rfrence change!

Exemple 3
A 9 10 11 12 1. Calculez la somme de la 1re colonne dans la cellule A11 2. Copiez cette formule pour calculer la somme de la 3e colonne Lors de la copie avec changement de la ligne et de la colonne, ....................................................................................... de la rfrence changent!
- page 37 jmo 9.2010

100 200 400 500

Le tableur

Exemple 4
A 15 Taux de la remise 16 17 Article 18 Moulinex TRX 19 Macintosh 9500 20 Mitsubishi Colt 21 Maserati Biturbo Prix brut Montant de la remise Prix net B C D

20%

200 1500 10000 150000

1. Calculez le montant de la remise du 1er article 2. Calculez les montants de toutes les remises en copiant cette formule 3. Calculez le prix net du 1er article 4. Calculez les prix nets des autres articles en copiant cette formule

Exemple 5
A 23 1 $: 24 Prix en $ Prix en 25 Voitures 30000 26 Pontiac ASD 27 Firebird 28 Chrysler 1A 29 30 31 B 0,79 C D E F

50000 60000
Livres Prix en $ Prix en

Dagobert Donald Trick

3 4 10

Respectez l'ordre des questions! 1. Calculez le prix de la 1re voiture en 2. Copiez cette mme formule pour calculer le prix en du 1er livre 3. Copiez cette formule pour tous les livres 4. Copiez cette formule pour toutes les voitures

- page 38 -

jmo 9.2010

Le tableur

Exemple 6
1907 Agriculture Industrie Services 53.184 47.262 22.670 1935 40.766 51.739 42.342 ..... ..... ..... ..,..% ..,..% ..,..% 1970 1981 9.641 7.487 56.266 50.157 62.328 91.346 ..... ..... ..... ..... ..... .....

Total de la population active ..... Minimum ..... Maximum ..... % Agriculture Industrie Services ..,..% ..,..% ..,..%

..,..% ..,..% ..,..% ..,..% ..,..% ..,..%

Travail faire:
a) tablissez la feuille de calcul ci-dessus reprsentant l'volution de la population active par secteur conomique. b) Sauvegardez rgulirement sous: ECO c) Les totaux, les minima, les maxima et les pourcentages (reprsents par des points) doivent tre dtermins par une formule en respectant le format indiqu. d) Insrez les donnes pour lanne 1960 entre 1935 et 1970, et faites tous les calculs ncessaires pour cette anne:
Agriculture Industrie Services 19.325 56.646 52.504

e) Supprimez toutes les donnes pour lanne 1907. Donnez au tableau le titre Evolution de la population active par secteur conomique et amliorez la prsentation du tableau.

- page 39 -

jmo 9.2010

Le tableur

Exemple 7
Taux de la TVA: Cours de 1 = 1 = 1 = devises : 1,26 US$ 0,68 GB 137,83 JPY Prix en HT 11000 35000 Prix en Y HT 2055000 6576000 Prix en $ HT 16857 29655 en HT en TTC 15%

Voitures anglaises Mini One Range Rover Sport Voitures japonaises Toyota Corolla Lexus GS430 Voitures amricaines Chrysler Saratoga 2.5 Ford Thunderbird Sport

en HT

en TTC

en HT

en TTC

Travail faire:
a) tablissez la feuille de calcul ci-dessus b) Calculez les prix des voitures en HT et en TTC c) Sauvegardez sous: PRIX d) Ajoutez les voitures suivantes: e) Triez les voitures sur le nom f) Sauvegardez sous: PRIX2 g) Supprimez les voitures suivantes:
Range Rover Defender Mitsubishi Pajero 18000 3699000 Yen

Chrysler Saratoga 2.5 Toyota Corolla

h) Changez les cours des devises par rapport au euro comme suit: 1 = 1,29 US$ 1 = 0,66 GB 1 = 147,8 JPY i) Changez le taux de la TVA: 18% j) Sauvegardez sous: NOUVPRIX

- page 40 -

jmo 9.2010

Le tableur

7. Conseils de conception de tableaux structurs


Lors de la conception de tableaux il faut assembler les donnes provenant des diffrents documents existants et les structurer de manire claire, bien dispose et cohrente, et ceci bien sr en obtenant le plus rapidement possible le rsultat dsir.

7.1 La disposition des donnes


Le premier but lors de la conception d'un tableau doit toujours tre celui d'laborer un tableau facile utiliser.
Remise: 15%

Il faut commencer par sparer les donnes numriques des donnes textes. Les donnes numriques, c.--d. les nombres avec lesquels on calcule, ne doivent pas se retrouver mlanges avec des commentaires dans une mme cellule.

Remise:

15%

=15%*montant

Il ne faut pas mettre de constantes numriques directement dans des formules. A fin de faciliter la mise--jour des tableaux, toutes les valeurs numriques intervenant dans les calculs doivent tre mises dans des cellules spares. Le taux de la TVA doit pouvoir tre modifi tout moment sans devoir changer une seule formule dans laquelle ce taux intervient.

=tauxTVA*montant

Les donnes les plus importantes se trouvent tout en haut de la page. Toutes les donnes appartenant au mme article doivent tre regroupes dans une mme ligne ou colonne. La disposition des donnes en lignes ou en colonnes dpend toujours du problme pos: Les petits tableaux pouvant tenir sur une page d'cran, sont le plus souvent plus larges que hauts. Les grands tableaux ne pouvant pas tenir sur une page d'cran, sont plus hauts que larges (liste/listing). Pour des donnes sous forme de longues listes d'articles, on prfre mettre chaque article dans une ligne diffrente. En colonne on retrouve alors les descriptifs des colonnes. Si le tableau final doit tre insr dans un document d'un traitement de texte, alors il faut prendre en considration ces contraintes dj lors de la conception. De telles contraintes peuvent tre le format du papier, la place disponible, etc.

- page 41 -

jmo 9.2010

Le tableur

7.2 La prsentation
Il faut utiliser des lignes et des colonnes contigus pour inscrire les donnes. Evitez insrer trop de lignes / colonnes vides. Si on veut sparer visuellement des donnes, alors on utilise des bordures ou des lignes/colonnes avec des hauteurs/largeurs diffrentes. Les tableaux doivent obtenir une prsentation attirante invitant le lecteur lire et analyser les donnes qu'ils contiennent. Les donnes doivent tre prsentes de manire lisible. La largeur et la hauteur des cellules doivent comporter des valeurs appropries. Veillez ce que le tableau tienne sur des pages entires!

7.3 Travail rapide et efficace


Un tableau cr l'aide d'un tableur offre un grand nombre d'avantages par rapport aux calculs traditionnels avec la calculatrice. Surtout si un jour quelques nombres changent le tableur recalcule tout le tableau en quelques secondes, alors que les techniques traditionnelles avec la calculatrice auraient ncessit pratiquement le mme temps que pour le premier calcul. Chaque calcul ne devra tre effectu quune seule fois. Il faut insrer donc autant dinformations supplmentaires (des calculs intermdiaires) que ncessaires. Il faut copier le plus de formules que possible. Il est ncessaire d'utiliser des rfrences absolues dans le cas o elles s'imposent!
Remise: Remise: Remise: 15% 15% 15%

Il ne faut pas entrer plusieurs fois les mmes donnes dans une mme feuille de calcul! Des donnes redonnantes provoquent des pertes de temps inutiles lors de la saisie et des problmes de mise--jour. On doit se servir des techniques d'automatisation de tches offertes par le tableur, telles que le formatage automatique, les modles prdfinis (e: templates), les assistants (e: wizards), les conseillers, les macros, les styles, etc. Normalement l'utilisation d'un tableur devrait acclrer tout type de calcul, sinon son utilisation s'avre inefficace.

- page 42 -

jmo 9.2010

Le tableur

Conception de feuilles de calcul: Ex No 1


La firme MgaPneu S.r.l. dispose des types de pneus suivants: Fulda GM 60; Good Year NT; Michelin MX80; Pirelli SE/30; Vredestein Sprint 80. On dispose de la liste des prix ht (en ) suivante:
GM 60 NT MX80 SE/30 Sprint 80

45

50

49

52,5

53,8

En 1991 on a vendu 47 pneus du type Fulda GM 60, 100 pneus du type Good Year NT, 124 pneus du type Michelin MX80, 78 pneus du type Pirelli SE/30 et 40 pneus du type Vredestein Sprint 80. En 1992 on a vendu 66 pneus du type Fulda GM 60, 148 pneus du type Good Year NT, 134 pneus du type Michelin MX80, 88 pneus du type Pirelli SE/30 et 60 pneus du type Vredestein Sprint 80. En 1993 on a vendu 57 pneus du type Fulda GM 60, 124 pneus du type Good Year NT, 144 pneus du type Michelin MX80, 86 pneus du type Pirelli SE/30 et 72 pneus du type Vredestein Sprint 80. La TVA s'lve actuellement 15% et le cot de la main d'oeuvre 10 .
Travail faire:

1) Entrez les donnes ci-dessus sous forme structure avec titre centr. Entrez chaque donne qu'une seule fois! Formatez le texte et les nombres comme indiqu. 2) Sauvegardez rgulirement sous le nom: PNEUS 3) Le prix total TTC payer pour un pneu se calcule partir du prix hors taxes auquel s'ajoute le cot de la main d'oeuvre, et au tout la TVA. 4) Calculez le chiffre d'affaire total HT et TTC par type de pneu pour chaque anne 5) Calculez le chiffre d'affaire total TTC par type de pneu 6) Calculez le chiffre d'affaire total par anne Il faut utiliser des rfrences absolues dans le cas o elles s'imposent! Le prix total TTC doit tre un nombre entier. 7) Mettez votre nom et prnom gauche, le nom de la feuille au milieu et la date la droite de l'entte de chaque page. Mettez le numro de page et le total de pages gauche du footer de chaque page.

- page 43 -

jmo 9.2010

Le tableur

Conception de feuilles de calcul: Ex No 2


Entrez les donnes ci-dessous sous forme de tableau. Prsentez les donnes soigneusement en respectant les consignes de formatage. Sauvegardez rgulirement sous le nom: FILMS et mettez votre nom et prnom en bas de chaque page (centr). On dispose des prix unitaires pour les films photographiques suivants: Kodak 64 ASA: 6 ; Ilford 50 ASA: 5 ; Agfa CT64: 4,8 ; Fuji RD100: 4,6 ; Scotch SE64: 4,2 . Calculez les prix totaux pour l'achat d'une unit, de 5 units, de 10 units et de 20 units de chaque type de film, sachant qu'on obtient une remise lors de l'achat en gros. Les prix totaux pour 5, 10 et 20 units se calculent partir du prix dune unit auquel on soustrait la remise correspondante. Les remises tant de 2% lorsqu'on achte 5 units d'un certain film, de 5% lorsqu'on achte 10 units d'un certain film et de 10% lorsqu'on achte 20 units d'un certain film. Calculez le prix minimum, maximum et moyen pour les diffrents prix et les diffrents films.

Remarques: - Il faut utiliser des rfrences absolues dans le cas o elles s'imposent! - Tous les nombres sont formats avec 2 places dcimales!

- page 44 -

jmo 9.2010

Le tableur

Conception de feuilles de calcul: Ex No 3


USLUX LETTER-BOX vend entre autres des botes aux lettres aux Etats-Unis et au Luxembourg. Entrez les donnes ci-dessous sous forme de tableau permettant dvaluer les ventes de la firme. On a fix les prix unitaires suivants: Bote aux lettres " " " " classique en tle: 122 avec box pour journaux: 185 en fonte d'aluminium: 119,5 en bton lav: 121 en bton: 99

L'anne passe, les quantits vendues taient: 234 units aux Etats-Unis, 45 units au Luxembourg du type classique en tle 345 " , 34 " du type avec box pour journaux 66 " , 123 " du type en fonte d'aluminium 14 " , 98 " du type en bton lav 777 " , 78 " du type en bton Calculez le chiffre d'affaires (chida) pour chaque type de botes aux lettres (aux EtatsUnis en $ , au Luxembourg en ). (Recherchez le cours actuel du $ sur Internet) Indiquez pour les Etats-Unis et le Luxembourg les parts de march des diffrents types de botes aux lettres (en % du chida). Calculez la moyenne, le maximum et le minimum des quantits vendues aux Etats-Unis, du chiffre d'affaires aux Etats-Unis, des parts de march aux Etats-Unis, des quantits vendues au Luxembourg, du chiffre d'affaires au Luxembourg, ainsi que des parts de march au Luxembourg. Calculez la quantit moyenne vendue pour chaque type de botes aux lettres. Formatez le texte, les bords, le fond et les nombres. Ajoutez un titre centr.

Remarques:

a) Sauvegardez lexercice dans un classeur sous le nom: TABCON1 b) Disposez les donnes de manire ce que tout tient sur une page entire lors de l'impression c) Mettez les informations suivantes sur chaque page: d) votre nom et prnom en haut de chaque page (centr), e) le numro de page en bas de chaque page (centr) et f) la date et l'heure la droite en bas de chaque page. g) Il faut utiliser des rfrences absolues dans le cas o elles s'imposent! h) Formatez tous les nombres sans places dcimales.

- page 45 -

jmo 9.2010

Le tableur

8. La mise en forme sur la prsentation


La mise en forme sur la prsentation (formater) est la possibilit damliorer lapparence dune feuille de calcul, de la rendre plus lisible et de la rendre donc plus facile analyser.

8.1. Formatage des donnes (textes et nombres)


Menu : . On peut changer lapparence des donnes de la feuille de calcul en changeant: a) la police des caractres (Helvetica, Courier, Times, Script), b) c) d) e) la taille des caractres (9 points, 12 points, 18 points), le style des caractres (gras, italique, soulign), les attributs (barr, exposant, indice) ou la couleur des caractres (rouge, vert, bleu, noir)

8.2. Orientation des donnes dans les cellules


Les donnes (texte et nombres) peuvent tre orientes selon quatre possibilits.

- page 46 -

jmo 9.2010

Le tableur

8.3. Formatage des donnes numriques


Menu : . On peut changer le format des donnes numriques de la feuille de calcul comme suit:

Formats divers
Gnral Entier (e: integer) Fixer les places dcimales (p. ex. 1 place dcimale) Fixer les places dcimales (p. ex. 2 places dcimales) Pourcentage Ajouter la devise Afficher les nombres positifs en vert et les nombres ngatifs en rouge Fraction

Code

Icone

-5

0,5

0,25

50000

Grands nombres
Sparer les milliers, millions (p. ex. par un point) kilo / mille (p. ex. km, kg, kW, millions de ) Exposant 10 (notation scientifique)

Code

-5 0,5

50000

5000000

Dates
22.11.04 11.22.04 22 nov. 2004 22 novembre 2004 jeudi jeudi 22 novembre 2004 2004

Code

Heures
21:05 9:05 PM 21:05:34

Code

Texte
00352123456

Code

Exercice:
Entrez 0,5 dans 9 cellules. Formatez les cellules de manire ce que ce tableur affiche: 1/2; 1; 50%; 0,50; 0,5 en bleu; rien ; km/h ; 12h00 ; 0,5
- page 47 jmo 9.2010

Le tableur

8.4. Alignement horizontal des donnes dans les cellules


Menu : .

Les donnes (texte ou nombres) peuvent tre alignes horizontalement sous les formes suivantes dans une cellule: - alignement gauche (e: left; d: linksbndig)

- centr (e: centered; d: zentriert)

- alignement droit (e: right; d: rechtsbndig)

- justifi (e: justified; d: Blocksatz) - un texte est justifi, si toutes les lignes se terminent la mme colonne. - centr sur plusieurs colonnes - pour centrer le contenu dune cellule sur une slection de cellules vierges, on slectionne la cellule contenant les donnes centrer et on doit tendre la slection aux cellules vierges adjacentes situes sa droite.

8.5. Alignement vertical des donnes dans les cellules


Menu : .

Les donnes (texte ou nombres) peuvent tre alignes verticalement sous les formes suivantes dans une cellule: - alignement vertical en haut

- alignement vertical centr

- alignement vertical en bas

- alignement vertical justifi

- page 48 -

jmo 9.2010

Le tableur

8.6. Changement de la taille des lignes / colonnes


Si une valeur texte dpasse la taille de la colonne, elle recouvre les cellules vides qui suivent. Ds que la cellule droite nest plus vide, le texte dbordant n'apparat plus. Si une cellule n'est pas assez large pour contenir un nombre, des ........................... sont affichs dans la cellule. Dans aucun cas ceci ne fera perdre le texte ou le nombre; il suffit d'largir la colonne et les donnes rapparaissent. Pour largir une colonne, on a trois possibilits: - on peut largir ou rtrcir la colonne l'aide de la souris

- on peut rentrer par clavier la largeur voulue - on peut laisser le tableur choisir la largeur la plus approprie On peut galement changer la hauteur des lignes. Ceci devient surtout ncessaire lorsquon utilise de petites ou de grandes tailles de caractres.
Il est important noter que tous les changements se portent toujours sur des colonnes ou des lignes entires. Il est impossible de changer uniquement les dimensions dune seule cellule.

8.7. Prsenter un texte sur plusieurs lignes


Le texte dune cellule peut se prsenter sur plusieurs lignes dune mme cellule si on met un renvoi la ligne automatique: ........................

- page 49 -

jmo 9.2010

Le tableur

8.8. Bloquer les titres


Lorsquon visualise des colonnes se trouvant droite de la feuille de calcul, les titres des lignes (le plus souvent ils se trouvent dans la premire colonne) disparaissent. De mme lorsquon veut consulter les lignes du bas, les titres des colonnes (le plus souvent ils se trouvent dans la premire ligne) disparaissent aussi. Ceci est trs gnant, si on ne connat pas par cur les titres de chaque colonne et de chaque ligne. Il devient difficile, sinon impossible, dinterprter ou de modifier ces donnes non identifiables. Pour conserver en permanence les titres de ligne et de colonne lcran quelle soit la cellule pointe, il existe une possibilit de les bloquer. Les titres des colonnes et les titres des lignes peuvent stendre sur plusieurs colonnes / lignes. Bloquer les titres: Dbloquer les titres: ......................................................................................... .........................................................................................

8.9. Formatage automatique


Les formats automatiques sont des combinaisons intgres de formats quon peut appliquer une plage de donnes.

Exemples de formats automatiques:

Pour appliquer le formatage automatique, on suit les tapes suivantes: 1. slectionner les cellules qui sont formater automatiquement 2. slectionner la commande du formatage automatique laide de: ....................................... 3. slectionner dans la liste des formats, le format appropri pour les donnes

- page 50 -

jmo 9.2010

Le tableur

8.10. Formatage des bords et du fond des cellules


Avec le formatage des bords des cellules (des contours) on peut regrouper visuellement des nombres laide de traits et de botes. appliquer une bordure en haut appliquer une bordure en bas appliquer une bordure gauche appliquer une bordure droite appliquer une bordure intrieure appliquer une bordure extrieure supprimer toutes les bordures dfinir le style de trait

Avec la coloration du fond de cellules on peut mettre des nombres cls, p. ex. des totaux, dune feuille de calcul en vidence.

Exemple:

- page 51 -

jmo 9.2010

Le tableur

8.11 La reproduction de la mise en forme / copie du format

Remarque: Pour pouvoir reproduire un format plusieurs endroits: ................................ Appuyer ESC pour arrter la reproduction

8.12 La suppression de la mise en forme / effacement du formatage


Effacer le formatage d'une cellule sans effacer son contenu: .............................................
Exemple: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Entrer 15% dans une cellule Effacer le contenu de cette cellule Entrer 100 (sans %) dans la mme cellule Supprimer dfinitivement le % Entrer la date actuelle dans une cellule Effacer le contenu de cette cellule Entrer 10 dans la mme cellule Supprimer dfinitivement le format date

8.13 Le formatage conditionnel


Modification, ajout ou suppression de mises en forme conditionnelles: ........................................... Recherche des cellules dotes de mises en forme conditionnelles: ...........................................
Exemples:

1) Formater une cellule de manire ce que toute note en-dessous de 30 apparaisse en rouge et toute note suffisante en noir. Entrez des notes entre 1 et 60. 2) Formater une cellule de manire ce que toute note : [0 5[ apparaisse en rouge, [5 10[ apparaisse en orange, [10 15[ apparaisse en jaune, [15 20] apparaisse en vert

- page 52 -

jmo 9.2010

Le tableur

9. La gestion de fichiers
La gestion de fichiers (e: file management; d: Dateiverwaltung) dun tableur doit offrir toutes les possibilits de manipulation de fichiers de texte stocks sur des mmoires externes, comme par exemple les disquettes ou le disque dur.

9.1. Crer un nouveau fichier


Cette fonction cre un nouveau fichier vide (e: new file; d: neue Datei). Ceci se ralise laide de: ...................................................................

9.2. Charger (lire, ouvrir)


Cette fonction charge (e: load, open; d: einlesen, ffnen, laden) un fichier dune mmoire externe dans la mmoire centrale de lordinateur o il peut tre trait. Ceci se ralise laide de: ..................................................................

9.3. Sauvegarder (crire, enregistrer)


Cette fonction sauvegarde (e: save; d: schreiben; speichern) un fichier, se trouvant actuellement en mmoire centrale de lordinateur, sur une mmoire externe. Afin de pouvoir retrouver le fichier par aprs, on lui donne un nom. Le nom dun fichier se compose au maximum de ........ caractres, dont ..................................................................... . Pour sauvegarder un fichier sous un nouveau nom: Pour sauvegarder un fichier sous lancien nom: ....................................................... .......................................................

Si le fichier sauvegarder porte le nom dun fichier existant dj, ce dernier sera dtruit aprs avoir donn une confirmation. On dfinit la disquette / le disque dur et le rpertoire sur lequel on veut sauvegarder ce document laide de: ...................................................................

- page 53 -

jmo 9.2010

Le tableur

Pour sauvegarder un fichier sous un autre format:

.......................................................

Le format ASCII (e: text only) perd toute information concernant le formatage et garde uniquement les valeurs des cellules spares laide de tabulations. Le format CSV (e: comma separated values) spare les valeurs des diffrentes cellules laide dune virgule. Il est souvent possible de sauvegarder directement sous le format dun tableur prcis, comme p. ex.: ODS (OpenOffice Calc) Excel 2007 de MicroSoft DIF (data interchange format) pour VisiCalc SYLK (symbolic link) pour MS-Multiplan WKS pour Lotus 1-2-3 version 1.0 et Lotus Symphony WK1 pour Lotus 1-2-3 version 2.0 WK3 pour Lotus 1-2-3 version 3.0 Excel 3.0 de MicroSoft Excel 4.0 de MicroSoft Excel 5.0 de MicroSoft Excel 7.0 de MicroSoft Excel 97 de MicroSoft Excel 2000 de MicroSoft Excel 2003 de MicroSoft Il est souvent possible de sauvegarder directement sous le format dun systme de gestion de base de donnes prcis, comme p. ex.: DBF2 pour dBase II DBF3 pour dBase III DBF4 pour dBase IV

Beaucoup de tableurs permettent de constituer une copie de lancienne version (e: backup) avant de sauvegarder la nouvelle version. Ceci se ralise laide de: ................................................................... Souvent il est possible de dfinir le lecteur de disquettes ou le disque dur et mme le rpertoire par dfaut sur lesquels on dsire travailler normalement. Ceci se ralise laide de: ................................................................... Beaucoup de tableurs permettent mme de faire des sauvegardes automatiques en des intervalles rguliers. Ceci se ralise laide de: ................................................................... Comme le document sur lequel on travaille actuellement se trouve en mmoire centrale de lordinateur (= mmoire court terme) toute panne dlectricit ou de systme conduit irrparablement vers une perte de tous les changements faits depuis la dernire sauvegarde. Ceci peut provoquer des pertes importantes en temps, nerfs et argent. Il est donc vivement conseill de faire rgulirement des sauvegardes.
- page 54 jmo 9.2010

Le tableur

10. L'impression d'un tableau


Avant dimprimer un document il est utile de contrler la configuration des pages et la mise en page lcran.

10.1. La mise en page (e: page setup)


La mise en page permet de dfinir les dimensions de la page, les paramtres des marges, les sauts de page, etc.

Configurer les pages signifie:


- dfinir lorientation de limpression: sens dimpression normal ( la franaise, en mode portrait) est du haut en bas dune feuille. imprimer dans le sens de la largeur de la page ( litalienne, en mode paysage/landscape). On imprime p. ex. des tableaux ou des graphiques larges litalienne. - dfinir lchelle, c.--d. le facteur de rduction ou dagrandissement. - rduire les donnes de sorte que le document compte le nombre de pages spcifi. - dfinir la taille du papier utilis: DIN A4 (21x29,7 cm), US letter, US legal, etc. - dfinir la qualit dimpression - commencer la numrotation des pages un numro donn: ................................... ...................................

Configurer les marges signifie:


- dfinir les marges (e: margin) du haut, du bas, droite et gauche - dfinir lemplacement des enttes et des pieds de page - dfinir lalignement vertical et horizontal dans la page

- page 55 -

jmo 9.2010

Le tableur

Configurer les enttes et des pieds de page signifie:


- ajouter ou modifier des enttes (e: header) et des pieds de page (e: footer) Dans les enttes et des pieds de page on peut faire apparatre n'importe quel texte. De plus on dispose de fonctions prdfinies pour insrer: le numro de page courant, le numro de page total, la date systme, l'heure systme, le nom du document (e: workbook), le nom de la feuille de calcul (e: worksheet) et pour changer le formatage des enttes et des pieds de page.

Configurer la feuille signifie:


- imprimer avec ou sans quadrillage - imprimer les annotations - imprimer en noir et blanc - imprimer lentte de ligne et de colonne - dfinir lordre dimpression des pages: vers le bas, puis droite ou droite et puis en bas

- page 56 -

jmo 9.2010

Le tableur

Les sauts de page


Si une feuille de calcul tient sur plus dune page, le tableur la divise en pages en insrant des sauts de page automatiques. Lemplacement de ces sauts de page dpend des dimensions du papier, des paramtres de marges et des options de mise lchelle. Dans le cas o les sauts de page automatiques ne conviennent pas, on peut insrer des sauts de page manuel. Ceci se fait laide de: ...................................

Lorsquon dfinit un saut de page manuel, le tableur repositionne les sauts de page automatiques dans le reste de la feuille.

L'ordre d'impression des pages


Les pages peuvent tre numrotes et imprimes des faons suivantes:

3 4 droite, puis vers le bas (e: over then down) over)

4 2 vers le bas, puis droite (e: down then

L'impression de plusieurs feuilles de calcul


Toutes les feuilles de calcul doivent tre slectionnes: Slection continue: .............................................................................................

Slection non-continue: .............................................................................................

- page 57 -

jmo 9.2010

Le tableur

10.2. Laperu avant impression (e: print preview)


La fonction Aperu avant impression (d: Layoutkontrolle; f: vue avant impression; e: print preview) est trs pratique pour savoir si votre texte est format de manire correcte. Elle vous permet de voir votre travail sur une page, comme si il tait dj imprim. Malheureusement, ce mode ne permet pas d'effectuer des modifications dans le document. On affiche laperu avant limpression laide de: ................................................

10.3. Lancer limpression (e: print)


L'impression (e: print; d: Drucken) est la dernire tape dans la chane de production dun document laide dun traitement de texte. Aprs lentre du texte par clavier, la correction des erreurs laide des fonctions ddition et la mise en forme sur la prsentation le grand moment est finalement venu o lon peut voir le rsultat de plusieurs heures de travail sur papier. - Imprimer plusieurs exemplaires dune mme page: - Imprimer uniquement quelques pages: - Imprimer uniquement le bloc slectionn: - Imprimer uniquement les pages paires (e: even pages): - Imprimer uniquement les pages impaires (e: odd pages): - Imprimer de la dernire la premire page: ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ................................

Avant de lancer limpression, vrifiez que le pilote dimprimante (e: printer driver) correspondant limprimante connecte a t slectionn. Ceci se fait laide: ............................................................................ Finalement il ne reste qu' vrifier si l'imprimante est connecte, mise sous tension et en ligne (e: on-line).

- page 58 -

jmo 9.2010

Le tableur

10.4 Impression d'une feuille de calcul avec formules


1. Afficher les formules: ........................................................................................................

2. Ajuster la largeur des colonnes:..........................................................................................

3. Mettre en page: .................................................................................................................

4. Contrler limpression (Aperu de limpression)

5. Lancer limpression

- page 59 -

jmo 9.2010

Le tableur

11. Les feuilles de calcul (worksheet)


Activer une feuille de calcul Ajouter une feuille de calcul

Supprimer une feuille de calcul

Copier une feuille de calcul

Renommer une feuille de calcul

Slectionner plusieurs feuilles de calcul


On slectionne plusieurs feuilles de calcul par exemple pour permettre une numrotation continue des pages, donner la mme entte toutes les feuilles slectionnes, etc.
Attention: Il ne faut pas oublier d'annuler la slection de plusieurs feuilles aprs les oprations effectues sur les feuilles slectionnes, sinon on risque la perte de donnes! Exemple: Slectionner plusieurs feuilles de calcul Entrer 10 dans une cellule Contrler la mme cellule dans les autres feuilles de calcul slectionnes

Changer l'ordre des feuilles de calcul

Masquer / afficher une feuille de calcul

Formater l'arrire-plan d'une feuille de calcul

- page 60 -

jmo 9.2010

Le tableur

12. Lien dynamique entre des cellules des feuilles de calcul (objets lies)

........................................................................ ........................................................................ ........................................................................

........................................................... ........................................................... ...........................................................

On utilise des objets lis pour que les informations prennent en compte toute modification apporte aux donnes initiales, ou si on ne souhaite pas que son fichier soit trop volumineux. Avec un objet li, les informations initiales restent stockes dans le fichier source. Le fichier de destination affiche une reprsentation des informations lies, mais ne stocke que l'emplacement des donnes initiales. Les informations lies sont automatiquement mises jour si on modifie les donnes initiales dans le fichier source. Si, par exemple, on slectionne une plage de cellules dans un classeur du tableur et qu'on colle ces cellules dans un document dun traitement de texte sous la forme d'un objet li, ces informations sont mises jour dans le traitement de texte si on modifie les informations contenues dans le classeur du tableur.

Exercice:
1. 2.

3.

Crez un fichier nomm SOURCE dans un tableur. Entrez les cours d'actions suivants (en ) sur la feuille de calcul nomme COURS: Action 29.7.2009 ArcelorMittal 25,51 Dexia 5,49 SES 13,4 Crez une feuille de calcul nomme PORTEFEUILLE qui reprend toutes les donnes de la feuille de calcul COURS l'aide d'un lien dynamique. Calculez la valeur du portefeuille par action: Action 29.7.2009 Units Valeur ArcelorMittal 25,51 60 =? Dexia 5,49 120 =? SES 13,4 200 =? Recherchez les cours actuels sur Internet (p. ex. www.boursorama.com) et entrez ces cours sur la feuille COURS. Retournez sur la feuille PORTEFEUILLE pour en analyser le rsultat. Crez un fichier nomm DESTINATION dans un tableur. Crez une feuille de calcul nomme MONPORTEFEUILLE qui reprend toutes les donnes de la feuille de calcul COURS du fichier SOURCE l'aide d'un lien dynamique comme sous 3) et refaites les mme calculs. Copiez le cours de laction SES dans un document de traitement de texte avec un lien dynamique.
- page 61 jmo 9.2010

4. 5. 6. 7.

Le tableur

13. Les sries


13.1 Dfinition
Une srie est une suite de nombres. Une srie est dfinie par la premire valeur, la raison (la valeur du pas) et la dernire valeur ou le nombre de termes.

13.2 Types de sries


type
srie linaire (progression arithmtique) srie croissante (progression gomtrique) srie chronologique recopie incrmente

exemple
2; 4; 6; 8; 10 2; 4; 8; 16; 32 1.5.92; 2.5.92; 3.5.92

pas

13.3 Cration automatise de sries


De telles suites de nombres sont trs souvent utilises dans une feuille de calcul. Bien quil ne pose aucun problme pour crer une srie manuellement laide de formules, il est souvent plus simple de les gnrer automatiquement.

a) Crer une srie linaire partir de deux valeurs initiales


A partir de deux valeurs initiales slectionnes, le tableur peut calculer automatiquement la valeur du pas. Ensuite il suffit de dfinir la zone de la srie: ..............................................................

b) Crer une srie partir de paramtres


Paramtres ncessaires la cration de la srie la premire valeur: la raison (valeur du pas): la dernire valeur: lorientation de la srie (en colonne ou en ligne):

- page 62 -

jmo 9.2010

Le tableur

13.4 Exercices
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Affichez les nombres impaires de 1 100. Affichez les 10 premiers nombres de la suite suivante: 3; 9; 27; 81; etc. Affichez tous les jours de lanne 2000. Affichez tous les jours ouvrables de lanne 2000. Affichez horizontalement: trimestre 1, trimestre 2, trimestre 3, trimestre 4 Affichez le dernier jour de chaque mois de lanne en cours. Affichez les samedis et dimanches de lanne en cours.

- page 63 -

jmo 9.2010

Le tableur

14. La recherche dune valeur rsolvant une formule


14.1 Dfinition
La recherche dune valeur rsolvant une formule, ou encore appele la recherche dune valeur cible (e: goal seek), permet de mettre une cellule dfinie une nouvelle valeur atteindre en modifiant une autre. Le tableur fait varier la valeur d'une cellule spcifie jusqu' ce qu'une formule dpendant de cette cellule renvoie la valeur souhaite. On vite ainsi une exprimentation systmatique, coteuse en temps. Cette recherche propose uniquement une solution pour des problmes une inconnue. Si on a plusieurs inconnues, alors il faut utiliser le solveur (e: solver). (Voir: Cours recherche oprationnelle)

14.2 Dmarche suivre


Pour rechercher une valeur rsolvant une formule, il faut choisir dans le menu ................... la commande .............................. Puis on doit dfinir la rfrence ou le nom de la cellule contenant la variable qu'on dsire ajuster jusqu' ce que la valeur cible soit atteinte en modifiant une autre cellule.
Exemple:

Dterminez la marge ralise d'un article ayant un prix de revient de 1500 et un prix de vente de 2000 . Quel est le bnfice total si la quantit vendue est 200 units? Dterminez le nouveau prix de vente permettant de raliser un bnfice de 350.000 en sachant que la quantit vendue et le prix de revient ne changent pas.
1 2 A Quantit vendue 200 B prix de vente 2000 C D prix de revient marge ralise 1500 ? ? E bnfice

.............................................. - Donner la cellule (e: set cell): Cette cellule contient la formule pour la quelle on veut trouver une solution. - la valeur atteindre (e: to value): Spcifie la nouvelle valeur atteindre. ..............................................

.............................................. - en modifiant la cellule (e: by changing): La formule pour laquelle on cherche une solution doit directement ou indirectement, faire rfrence cette cellule. Combien dunits faut-il vendre pour recevoir un bnfice de 1.000.000

- page 64 -

jmo 9.2010

Le tableur

15. Projection de chiffres l'aide d'une table de donnes


15.1 Dfinition
Une fois qu'on a entr des formules dans une feuille de calcul, on peut effectuer une simulation l'aide d'une table de donnes (e: what-if analysis) pour observer l'incidence de la modification de certaines valeurs sur les rsultats des formules. Une table de donnes est un moyen plus rapide de calculer toutes les variations en une opration. Une table de donnes est une plage de cellules qui indique les rsultats de la substitution de diffrentes valeurs dans une ou plusieurs formules. Une table de donnes permet donc d'observer l'incidence de la modification de certaines valeurs sur les rsultats des formules Les tables de donnes prsentent les avantages suivants: calcul plus rapide de plusieurs variations en une seule opration; visualisation et comparaison des rsultats de l'ensemble des diffrentes variations dans une feuille de calcul.

Il existe deux types de tables de donnes: la table de donnes entre simple la table de donnes double entre

15.2 Cration d'une table de donnes


Pour crer une table de donnes, il faut suivre la dmarche suivante:
1. 2. 3. 4. 5.

Slectionner la formule et les valeurs d'entre Choisir dans le menu ................... la commande .............................. Dfinir quelle cellule d'entre les valeurs d'entre sont substitues Pour une table de donnes entre simple on doit dfinir une cellule d'entre en ligne ou en colonne. Pour une table de donnes double entre on doit dfinir deux cellules, une cellule d'entre en ligne et une en colonne.

- page 65 -

jmo 9.2010

Le tableur

15.3 La table de donnes entre simple


Une table de donnes entre simple permet de faire varier un paramtre (une variable) la fois. On entre diffrentes valeurs d'une variable et on peut observer le rsultat obtenu sur une ou plusieurs formules.

15.4 Exercice
Une personne doit emprunter sa banque une somme de 8.000.000 . La banque lui propose un remboursement sur 30 ans (360 mois) un taux annuel de 10%. Calculez la mensualit. Elle souhaite en suite connatre le cot mensuel du remboursement dun emprunt pour des taux demprunt entre 9% et 10% avec des intervalles de 0,25%: On connat la formule suivante pour calculer la valeur actuelle Vo: 1 (1 + i ) n avec: a=annuit (mensualit); i=taux en %; Vo = a i n=nombre de priodes de remboursement On peut aussi utiliser directement la fonction VPM() avec Excel version franaise, ou PMT() avec Excel version US qui calcule l'annuit (la mensualit). Comme le taux doit correspondre la dure dune priode (ici la dure dune priode est ..................), il faut dabord calculer le taux quivalent:
1

(1 + ia ) = (1 + im ) mensuel

12

ou

(1 + ia )12 = (1+ im )

avec: ia =taux annuel; im =taux

Solution de l'exercice: Prt immobilier

Montant prt: Dure (en mois): Taux annuel: Taux mensuel:

8000000 360 10% ? Mensualits: 67.671,27 62.358,63 63.677,72 65.003,09 66.334,38 67.671,27

9,00% 9,25% 9,50% 9,75% 10,00%

On veut connatre en plus le cot mensuel du remboursement dun emprunt pour des priodes de 200 mois 400 mois avec des intervalles de 20 mois.

- page 66 -

jmo 9.2010

Le tableur

15.5 La table de donnes double entre


Une table double entre permet de faire varier deux paramtres (deux variables) la fois. On entre diffrentes valeurs pour les deux variables et on peut observer le rsultat obtenu sur une formule.

15.6 Exercice
Une personne doit emprunter sa banque une somme de 100.000 . La banque lui propose un remboursement sur 5 ans (60 mois) un taux annuel de 10%. Calculez la mensualit. Elle souhaite en suite connatre le cot mensuel du remboursement dun emprunt pour des taux demprunt diffrents (de 5% 15%), ainsi que pour des dures de remboursement diffrentes (de 12 60 mois).
Solution de l'exercice

Calcul des mensualits


Montant prt: Dure (en mois): Taux annuel: Taux mensuel: Mensualits ? 5% 6% 7% 8% 9% 10% 11% 12% 13% 14% 15% 12 8555,66 8599,34 8642,77 8685,04 8728,87 8771,55 8814,00 8856,21 8898,18 8939,92 8981,44 100000 60 10% ? 24 4382,17 4424,90 4467,52 4510,01 4552,38 4504,62 4636,75 4678,75 4720,63 4762,39 4804,02 36 2992,11 3035,00 3077,89 3120,77 3163,65 3206,52 3249,37 3292,21 3335,02 3377,81 3420,58 48 2297,90 2341,22 2384,66 2428,21 2471,86 2515,61 2559,45 2603,36 2647,36 2691,42 2735,55 60 1882,04 1925,90 1969,99 2014,31 2058,83 2103,56 2148,47 2193,57 2238,83 2284,26 2329,83

- page 67 -

jmo 9.2010

Le tableur

16. Le calcul par itration


16.1 La rfrence circulaire
Dfinition
Lorsqu'une formule utilise directement ou indirectement le rsultat de sa propre cellule pour un calcul, elle est appele rfrence circulaire, aussi connue sous le nom de problme de luf et de la poule. La formule A fait appel la cellule B dont le rsultat dpend justement de la valeur de A...

Rfrence circulaire accidentelle


Un tableur ne peut pas rsoudre les formules avec des rfrences circulaires en mode de calcul normal. Si une formule dpend de son propre rsultat ou que deux formules dpendent l'une de l'autre pour leurs rsultats, le tableur affiche un message indiquant qu'une ou plusieurs cellules sont impliques dans une rfrence circulaire. Si la rfrence circulaire est accidentelle, il suffit de redfinir les formules.

Rfrence circulaire obligatoire


Si on utilise volontairement une rfrence circulaire, on doit indiquer ceci au tableur: ..................................................................................... Pour rsoudre une formule avec une rfrence circulaire, le tableur doit utiliser une itration, opration qui consiste rpter le calcul de la feuille de calcul jusqu' ce qu'une condition numrique spcifique soit remplie. Au cours de chaque itration, un nouveau jeu de valeurs de cellules variables est utilis pour recalculer la feuille de calcul, aprs quoi les contraintes et les valeurs optimales sont examines. Le processus s'arrte lorsqu'une solution d'une prcision acceptable est trouve, lorsqu'il n'est plus possible d'amliorer le rsultat obtenu ou lorsque le temps maximal prvu ou le nombre maximal d'itrations est atteint.

- page 68 -

jmo 9.2010

Le tableur

16.2 Dmarche suivre:


Activer le mode de calcul par itration

Pour rsoudre une formule ayant une rfrence circulaire, il faut d'abord activer le mode de calcul par itration. Ceci se fait dans le menu ................... l'aide de la commande ...............................
Dfinir le nombre maximum d'itrations

Il faut prciser le nombre maximum d'itrations: ............................................ Pour les feuilles de calcul de taille importante, ce nombre ne doit pas tre suprieur 100.
Dfinir l'cart maximum entre les itrations

On dfinit l'cart maximum entre les itrations: ............................................ Plus le nombre spcifi est petit plus le temps de calcul de la feuille de calcul est important et plus la rponse est prcise.

16.3 Exemple
On doit calculer la prime d'un employ. Cette prime est gale 10% du bnfice net, alors que le bnfice net dpend du montant de la prime. Le bnfice brut est de 100.000 ; le bnfice net est gal au bnfice brut moins la prime.
Calcul avec itration:

.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................


Calcul sans itration:

.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

- page 69 -

jmo 9.2010

Le tableur

16.4 Pas de solution?


Convergence

A chaque itration, les valeurs se rapprochent en principe de la solution correcte. Ce phnomne est appel convergence. Il arrive cependant que les valeurs s'loignent de la solution correcte chaque itration. Ce phnomne est appel divergence. Si, au cours d'une itration, les quations divergent, il faut faire varier d'un montant constant les valeurs initiales utilises dans les quations. Si on obtient un rsultat convergent, on peut multiplier ou diviser toutes les valeurs pour revenir aux valeurs initiales d'origine. Certains ensembles d'quations divergent parce qu'il existe pas de solution. Comme le tableur calcule les feuilles de calcul d'aprs les dpendances des formules, le calcul ne se fait pas par ligne ni par colonne. On ne doit donc pas crer de modle d'itration dpendant de l'ordre de calcul!

divergence

pas de solution!

Ordre de calcul

16.5 Exercices
a) Une personne achte un article de 10.000 TTC. Calculez le prix HT de cet article, ainsi que le montant de la TVA sachant que le taux de la TVA s'lve 15%.

Calcul avec itration:

.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................


Calcul sans itration:

.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

- page 70 -

jmo 9.2010

Le tableur

b)

Quelle est la somme qui, place 6% lan intrt simple, devient gale 15.525 aprs 210 jours de placement? On utilise les formules suivantes: C t n I= 36.000
C = C + I avec: I=intrt, C=capital, n=dure en jours, t=taux annuel, C=valeur acquise

Calcul avec itration:

.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................


Calcul sans itration:

.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

- page 71 -

jmo 9.2010

Le tableur

c)

Deux capitaux dont la somme est 2000 sont placs intrt simple, le premier 4%, le deuxime 3%, pendant un an. Lintrt rapport par le deuxime est la moiti de celui rapport par le premier. Quels sont ces capitaux?

Calcul avec itration:

.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................


Calcul sans itration:

.......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................

- page 72 -

jmo 9.2010

Le tableur

Exercices supplmentaires
a) Rsolvez les exercices suivants l'aide du tableur en utilisant la technique de calcul adquate: On dispose des donnes relatives au projet d'investissement suivant: Dpense d'investissement: Valeur de rcupration: Dure du projet: Taux de calcul: Impts: Dpenses et recettes: 450.000 50.000 6 ans 10 % 40% anne 1 2 3 4 5 6
Travail faire:

ventes 600.000 630.000 660.000 690.000 710.000 700.000

cots 500.000 500.000 530.000 570.000 590.000 620.000

a) Calculer si, d'aprs la mthode du rsultat actualis net, le projet est rentable. b) Mettez les rsultats actualiss nets pour les taux de 4% 12% dans un tableau. c) Calculer le taux interne de rentabilit. Au lieu de calculer le rsultat actualis net partir d'un taux donn, on recherche le taux pour lequel le rsultat actualis net est nul.
Remarque:

Le rsultat actualis net se calcule l'aide de la formule suivante: n L Rt B0 = t + n D0 (1+r ) t =1 (1+r) avec: Rt : Rsultat d'exploitation Do : Dpense d'investissement L: Valeur de rcupration Bo : Rsultat actualis net r: Taux de calcul

- page 73 -

jmo 9.2010

Le tableur

Calcul du rsultat actualis net


n ventesamort. Bn. impt bn. C. F. coeff C. F. cots Av imp 40% Ap imp dactual. act. 1 100000 75000 25000 10000 15000 90000 0,909091 2 130000 75000 55000 22000 33000 108000 0,826446 3 130000 75000 55000 22000 33000 108000 0,751315 4 120000 75000 45000 18000 27000 102000 0,683013 5 120000 75000 45000 18000 27000 102000 0,620931 6 80000 75000 5000 2000 3000 78000 0,564474 Total + valeur de rcupration - dpense dinvestissement Rsultat actualis net Amortissement: 450.000:6=75.000 Valeur de rcupration: 50.000.1,10-6=28224

b) Calcul du taux interne de rentabilit par interpolation taux (%) 4 5 6 7 8 9 10 11 12


F (*1000) 200 180 160 140 120 B0=f(taux) 100 80 60 40 20 0 1 -20 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 taux

Bo

Reprsentation graphique du rsultat actualis net en fonction du taux

c) Calcul du taux interne de rentabilit par calcul ....................................................................................................................................... .......................................................................................................................................

- page 74 -

jmo 9.2010

Le tableur

a) Quel est le taux qui permet dobtenir par capitalisation de 11 annuits de 10.000 , verses en fin de priode, un capital de 150.000 au moment de la e 11 annuit? On utilise la formule suivante: (1+ i)n 1 A = a i avec: A=valeur acquise; a=annuit ; i=taux en %; n=nombre d'annuits b) Une entreprise lance un produit nouveau et value ses dpenses nettes: t0 : 40.000.000 t1 : 15.000.000 t2 : 8.000.000 et ses recettes nettes: t0 : 10.000.000 t1 : 14.000.000 t2 : 20.000.000 t3 : 20.000.000 t4 : 20.000.000 t5 : 15.000.000 t6 : 10.000.000 t7 : 8.000.000 t8 : 5.000.000 . Calculez le taux de rentabilit. c) On veut prter une somme de 5.000.000 . Le taux annuel est de 8 %. On doit rembourser en 360 mensualits. Calculez la mensualit. Quelle est la somme qu'on peut prter au mme condition, si on ne peut rembourser que 30.000 par mois? d) A quel taux faut-il placer une somme de 100.000 intrt compos pour quelle devienne 179.084,77 au bout de 10 ans? On utilise la formule suivante: A = a (1+i)n avec: A=valeur acquise; a=valeur actuelle ; i=taux en %; n=dure

- page 75 -

jmo 9.2010

Le tableur

17. Les scnarios de simulation


17.1. Dfinition
Un scnario est un groupe de valeurs d'entre qu'on peut substituer dans un modle de feuille de calcul. On peut utiliser ces scnarios pour visualiser plusieurs rsultats tablis partir d'hypothses diffrentes. On peut galement crer des rapports montrant les valeurs de cellules modifier et les valeurs rsultantes pour chaque scnario. Les scnarios s'avrent utiles en prsence d'un modle de simulation contenant des variables indtermines. Par exemple, on veut crer un budget pour l'anne prochaine, mais on n'est pas sr de ce que sera le montant du produit vendu. A l'aide du Gestionnaire de scnarios, on peut dfinir diffrents scnarios, passer de l'un l'autre pour effectuer une analyse de simulation et enregistrer ces scnarios avec le modle. On peut ainsi crer un scnario dcrivant une situation au pire; au mieux; probable; d'aprs les hypothses de Carine, d'aprs la projection des revenus, d'aprs la projection des cots; etc.

17.2. Gestion des scnarios


a) Pour travailler avec les scnarios, il faut suivre la dmarche suivante: b) Entrer les donnes de la feuille de calcul. c) Choisir dans le menu ................... la commande ..............................
ou bien

d) Choisir dans la barre des outils ......................................................... e) Pour crer un scnario, il faut suivre la dmarche suivante: ........................................................................................................................ ........................................................................................................................ Une fois ces scnarios crs, on peut passer de l'un l'autre pour voir leur incidence sur les autres aspects du modle cr. L'utilit d'un modle crot avec la taille de celui-ci. Pour afficher les scnarios, il faut: ........................................................................................................................ Pour modifier un scnario, il faut: ............................................................................... Pour supprimer un scnario, il faut: .............................................................................

- page 76 -

jmo 9.2010

Le tableur

17.3. Cration un rapport de synthse des scnarios


On peut crer un rapport qui contient les scnarios crs avec leurs valeurs d'entre et leurs cellules rsultantes. Une cellule rsultante tant une cellule quelconque de la feuille de calcul qui est recalcule lorsqu'on applique un nouveau scnario. En gnral, une cellule rsultante contient une formule qui fait rfrence soit aux cellules variables, soit des cellules qui dpendent des cellules variables. Pour crer un rapport de synthse des scnarios, il faut: ........................................................................................................................ Exemple d'un rapport de synthse des scnarios: Valeur en cours probable
Cellules variables: Valeur d'entre 1 Valeur d'entre 2 Cellules rsultantes: Valeur rsultante

au mieux

au pire

700.000 70.000

500.000 80.000

750.000 100.000

250.000 60.000

6.300.000

5.500.500

7.100.000

3.800.000

La colonne "Valeurs en cours" affiche les valeurs des cellules variables au moment de la cration du rapport de synthse. Les cellules variables de chaque scnario se situent dans les colonnes la droite de la colonne "Valeurs en cours".

- page 77 -

jmo 9.2010

Le tableur

17.4. Exercice
On veut crer un budget pour l'anne prochaine, mais on n'est pas sr de ce que sera le montant du produit vendu. Calculez avec un revenu brut de 500.000 et un cot de revient de 90.000 le bnfice brut, ainsi que le bnfice net. Le bnfice brut = revenu brut - cot de revient Les dpenses se composent comme suit: - loyer: 60.000 - service public: 5.000 - frais administratifs: 12.500 Le bnfice net = bnfice brut - dpenses

Crez les scnarios suivants: a) un scnario nomm "probable", qui comprend les valeurs initiales du revenu brut et du cot de revient de l'nonc. b) un scnario nomm "au mieux", qui comprend un revenu brut de 750.000 et un cot de revient de 130.000 . c) un scnario nomm "au pire", qui comprend un revenu brut de 250.000 et un cot de revient de 63.000 . d) Crez un rapport de synthse des 3 scnarios.

- page 78 -

jmo 9.2010

Le tableur

18. La reprsentation graphique, l'art de mentir avec prcision?


La reprsentation graphique est un moyen trs puissant lors de l'analyse de donnes numriques dans les rapports et lors de prsentations. Le choix de la reprsentation graphique et les paramtres utilises peuvent influencer l'interprtation correcte ou errone des donnes.

Exercice 1
Vous vous procurez les graphiques dcrivant les ventes des 2 meilleurs produits de 4 entreprises. Quelle entreprise vous semble offrir la gamme de produits la plus dynamique?
Entreprise A
trimestre 1 trimestre 2 60 50 40 produit 1 30 20 10 0 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 produit 2 10 20 30 40 50 60 produit 1 produit 2 0

Entreprise B
trimestre 3 trimestre 4

Entreprise C
60 500

Entreprise D

400 55 300

produit 1 50 produit 2

produit 1 produit 2

200 45

100

40 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4

0 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4

- page 79 -

jmo 9.2010

Le tableur

Exercice 2
Quelle est la diffrence entre ces 2 graphiques?
Cours de l'action de IDM S.A.
1000 800 600 400 200 0 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 1 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 100 10 1000

Cours de l'action de IDM S.A.

Exercice 3
Quelle est la diffrence entre ces 2 graphiques?
Chiffre d'affaires de IDM S.A. de 1950-1997
20000000 15000000 10000000 5000000 0 1950 1980 1990 1992 1994 1996 Chida

annes

Chiffre d'affaires de IDM S.A. de 1950-1997


20000000 15000000 10000000 5000000 0 1940 1960 1980 2000 Chida

annes

- page 80 -

jmo 9.2010

Le tableur

Exercice 4
Quelles sont les informations qu'on peut tirer des graphiques suivants? Quels sont leurs dfauts? Comment pourrait-on amliorer la teneur d'information de ces graphiques?
ex a)
250000

200000

150000 personnes pop. act. chmage 100000

50000

0 1980 1981 1982 1983 1984 1985 1986 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993

annes

Ex b)

13% 31%20% 25% 35% 30%

trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3

35% 40% 32%

12% 10%

trimestre 4

17%

- page 81 -

jmo 9.2010

Le tableur Ex c)

80 60 40 20 0 trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4 produit 3 produit 2 produit 1 produit 1 produit 2 produit 3

Ex d)
voitures

29%

59% 12%

Ex e)

14000 12000 10000 units 8000 6000 4000 2000 0 1980 1990 annes 1991 1992 Motos Bus Camions

- page 82 -

jmo 9.2010

Le tableur Ex g)

1980

Motos 9% Bus Camions 3% 4% Vhicules spc. 15% Tracteurs 69%

Ex h)
Ventes Scotch SE64 Kodak 64ASA

Fuji RD100 Agfa CT64

Ilford 50 ASA

- page 83 -

jmo 9.2010

Le tableur Ex i)

Evolution des ventes


120 100 80 units article A 60 40 20 0 1970 1980 1985 1990 1995 1996 1997 1998 annes article B

Ex j)

Evolution des ventes

80 60 40 article C 20 0 1970 1980 1985 1990 annes article B article A


articles vendus

- page 84 -

jmo 9.2010

Le tableur

19. Les graphiques (e: charts)


19.1. Gnralits
Un chart est la reprsentation graphique des donnes dune feuille de calcul. La reprsentation graphique des rsultats est plus facile interprter quune page couverte de nombres. Le chart sert surtout lanalyse dans des rapports et lors de prsentations.

19.2. Exemple
Ventes de IDM S.A. pour 2007 : produit 1 produit 2 produit 3 trimestre 1 1.000.000 3.000. 000 5.000. 000 trimestre 2 2.000. 000 4.000. 000 1.000. 000 trimestre 3 4.000. 000 2.000. 000 7.000. 000 trimestre 4 5.500. 000 6.000. 000 2.000. 000 Les donnes dune feuille de calcul

Ventes de I.D.M. SA 7000000 6000000 5000000

produit 1 produit 2 produit 3

4000000 3000000 2000000 1000000 0


trimestre 1 trimestre 2 trimestre 3 trimestre 4

anne 2007
La reprsentation graphique de ces donnes

- page 85 -

jmo 9.2010

Le tableur

19.3. Les types de graphiques


Certains types de graphiques sont plus appropris que d'autres pour reprsenter certaines donnes.

Reprsentation de valeurs
Graphique Dsignations
histogramme simple (e: bar, column)

Applications

Exemple

Pour comparer les valeurs de plusieurs comparer les chiffres sries. d'affaires de 3 secteurs pendant plusieurs annes

Barres (e: bar)

ressemble l'histogramme, mais avec des colonnes prsentes horizontalement. les axes sont donc inverss: l'axe des Y est horizontal et celui des X, vertical. Pour comparer entre eux les points de diffrentes sries. Utiles si les valeurs des points sont assez proches les unes des autres. lignes, courbes (e: Pour reprsenter des sries dcrivant une la courbe de templine) rature d'un patient tendance dans le temps.

Reprsentation de sommes
Graphique Dsignations
histogrammes empils, barres empiles (e: stacked bar) Aires (e: area)

Applications

Exemple

Les valeurs sont additionnes pour chiffre daffaires des visualiser et comparer le total de chaque produits A, B et C part tout en visualisant le dtail des pendant 4 trimestres. valeurs pour chacune. Chaque courbe est construite partir des valeurs de la courbe prcdente et non en se basant sur laxe des abscisses. Comparable lhistogramme empil, ce modle additionne les diffrentes valeurs. Sert tracer plusieurs sries. pour des sries avec un grand nombre de points. Utiles pour comparer des tendances

- page 86 -

jmo 9.2010

Le tableur

Reprsentation de pourcentages
Graphique Dsignations Applications Exemple
rpartition des siges ou des voix lors dlections diagramme cir Pour reprsenter la part de chacune des culaire, secteur, valeurs d'une srie par rapport au total camembert de la srie (en %). (e: pie; d: Torte) Comparable aux barres 100%, ce modle ne peut reprsenter qu'une seule srie. histogrammes Contribution proportionnelle de chaque empils 100% valeur (en %) par rapport au total considr comme 100%. On peut reprsenter plusieurs sries. Une srie est une ligne ou une colonne de donnes.

100% 50%

chiffre daffaires en % des produits A, B et C pendant 4 trimestres.

Reprsentation dune volution


Graphique Dsignations
lignes, courbes (e: line)

Applications

Exemple

Pour reprsenter des sries dcrivant une la courbe de temprature d'un patient volution dans le temps.

Reprsentation de 2 axes des y


Graphique Dsignations
Combinaison (e: combination)

Applications

Exemple

Pour reprsenter des sries qui comparer les valeurs appartiennent des plages de valeurs trs effectifs l'objectif diffrentes entre elles.

Autres reprsentations
Graphique Dsignations Applications Exemple
Bousrier; Max-min- Pour reprsenter les maxima, les minima maxima, les minima et clture et les cltures de cours boursiers. les cltures de cours boursiers (e: high-low-close) Requiert trois sries dans cet ordre.

Nuages de points, graphique XY (e: XY scatter)

le Pour comparer les valeurs de X avec les comparer valeurs de Y. A un nombre de l'axe des X annuel et lage correspondent une ou plusieurs valeurs sur l'axe des Y. Utiles pour reprsenter un groupe de valeurs et voir le degr d'cart ou de rapprochement entre elles sans s'attacher l'volution.

revenu

Graphiques 3-D

- page 87 -

jmo 9.2010

Le tableur

19.4. Les tapes de la cration dun graphique


4.1. La slection des donnes
Toute cration dun graphique commence par la slection des donnes (nombres + intituls) qui doivent figurer dans le graphique.

4.2. La cration du graphique


On lance la cration du graphique avec: .........................................................................

4.3. Le type de graphique


Le choix du type de graphique utilis dpend des donnes reprsenter. Voir chapitre 19.3. On choisit/change le type du graphique avec: ..............................................................

4.4. Laxe des X (abscisses) et laxe des Y (ordonnes)


Il faut dfinir si les valeurs de laxe des X sont prises dans la colonne ou dans la ligne de la slection. Ceci se fait avec: .....................................................................................

4.5. Les intituls des axes


Dfinir le titre de laxe des abscisses (axe des X) Dfinir le titre de laxe des ordonnes (axe des Y) Dfinir le titre de laxe des ordonnes (axe des Z) 3D

- page 88 -

jmo 9.2010

Le tableur

4.6. La lgende
Ds que, dans un graphique, plusieurs sries de donnes sont reprsentes, elles sont diffrencies par un signe, une couleur ou un motif de remplissage.
Ajouter la lgende Enlever la lgende

La lgende indique quelle srie de donnes correspond chaque symbole, motif ou couleur.

4.7. Le titre principal et le sous-titre


Dfinir le titre du graphique Dfinir le sous-titre du graphique

4.8. Ltiquette
Les valeurs dune srie peuvent tre mises en vidence par une tiquette, qui affichera en gnral la valeur elle-mme. On ajoute une tiquette avec: .....................................................................................

4.9. Lchelle des axes


Dfinir la valeur minimale de laxe Dfinir la valeur maximale de laxe Dfinir lintervalle des valeurs sur laxe Dfinir une chelle logarithmique

4.10. Le commentaire
Le commentaire fournit des informations supplmentaires au lecteur.
Dfinir un commentaire Ajouter une flche

4.11. Remarque
Une srie se compose dune seule colonne / ligne de donnes numriques.

- page 89 -

jmo 9.2010

Le tableur

19.6.

Exercices: La cration de graphiques

a) valuation de la composition du chiffre daffaires total par trimestre (en )

Reprsentez graphiquement la composition du chiffre daffaires total (sans le calculer sur la feuille de calcul) par trimestre (en ) laide des donnes de lexemple 19.2.
b) valuation de la composition du chiffre daffaires total par produit (en )

Reprsentez graphiquement la composition du chiffre daffaires total par produit (en ) laide des donnes de lexemple 19.2.
c) Composition du chiffre daffaires du 2e trimestre (en %)

Reprsentez graphiquement la composition du chiffre daffaires des diffrents produits par rapport au total (en %) du 2e trimestre laide des donnes de lexemple 19.2. Affichez le pourcentage et le libell pour les diffrents produits, et faites ressortir clairement le produit le plus vendu!
d) valuation de la composition du chiffre daffaires (en %) par trimestre

Reprsentez graphiquement la composition du chiffre daffaires des diffrents produits par rapport au total (en %) par trimestre laide des donnes de lexemple 19.2.
e) volution des ventes de diffrents produits

Montrez clairement lvolution des ventes des diffrents produits de lexemple 19.2. au cours des 4 trimestres.
f) lections prsidentielles 2007 Lgoland:

Reprsentez graphiquement la rpartition des voix en pourcentage en faisant ressortir le rsultat du vainqueur: Smith: 34.000.000 voix Miller: 41.000.000 voix Dupont: 18.000.000 voix
g) valuation du chiffre daffaires de IDM S.A.

Reprsentez graphiquement lvolution du chiffre daffaires (en millions de ) de IDM S.A.


Anne Chida

1960 1965 1970 1975 1980 1985 2000 2005 10 12 15 11 13 14 20 25

- page 90 -

jmo 9.2010

Le tableur

h) valuation de la composition de la Chambre des Dputs en pourcentages

tablissez un graphique permettant dvaluer la composition en % de la Chambre des Dputs du Grand-Duch de Luxembourg de 1945 aujourdhui. Recherchez les donnes manquantes sur Internet: Siges 1945 1948 1951 1954 1959 1964 1969 1974 1979 1984 1989 1994 1999 CSV 25 22 21 26 21 22 21 18 24 25 22 21 LSAP 11 15 19 17 17 21 18 17 14 21 18 17 DP 9 9 8 6 11 6 11 14 15 14 11 12 KPL 5 5 4 3 3 5 6 5 2 2 1 0 SDP 5 2 Verts 2 4 5 ADR 4 5 Autre 1 2 2 s

i) valuation de la composition de la Chambre des Dputs en siges

tablissez un graphique permettant dvaluer la composition des diffrents partis en siges de la Chambre des Dputs du Grand-Duch de Luxembourg de 1945 - aujourdhui. Utilisez les donnes sous h).
j) valuation de la composition de la Chambre des Dputs en pourcentages

tablissez un graphique permettant dvaluer la composition des siges en pourcentages de la Chambre des Dputs du Grand-Duch de Luxembourg en 1964. Utilisez les donnes sous h).
k) valuation du total des siges de la Chambre des Dputs en pourcentages

Montrer graphiquement lvolution du total des siges dans la Chambre (sans calculs sur la feuille). Utilisez les donnes sous h).
l) Reprsentation de la population des 12 pays de lUnion Europenne

Reprsentez graphiquement la population des 12 pays de lUnion Europenne en 1990 (en milliers).
Pays
Pop.

B
9048

DK
5135

D
64191

GR
10046

E
38924

F
56304

IRL
3507

I
57576

L
378

NL
14893

P
10337

UK
57409

- page 91 -

jmo 9.2010

Le tableur

m) valuation du march du jouet en France en 1991

tablissez un graphique permettant dvaluer le march du jouet en France en sachant que les chiffres daffaires des diffrentes branches: - peluches et jouets premier ge: 1710 MF (millions de francs franais) - consoles vido et logiciels: 1836 MF - jeux ducatifs et artistiques: 703 MF - jeux de socit et de poche: 784 MF - maquettes, soldats et autres jouets de garons: 1026 MF - poupes, poupons et accessoires: 732 MF - autres: 523 MF
n) valuation de l'endettement de l'Etat luxembourgeois entre 1980 et 1995

tablissez un graphique permettant dvaluer les dettes moyen et long terme (en milliards de francs) de l'Etat luxembourgeois entre 1980 et 1995. 1980: 8,29; 1981: 9,55; 1982: 10,77; 1983: 12,76; 1984: 14,74; 1985: 14,80; 1986: 17,08; 1987: 14,89; 1988: 12,23; 1989: 10,35; 1990: 7,71; 1991: 6,01; 1992: 7,54; 1993: 10,50; 1994: 11,20; 1995: 15,10.
o) valuation du march des voitures neuves en 1997

Reprsentez graphiquement les parts de march des voitures neuves au Luxembourg en 1997 par pays de production.
Pays de production A F J I Units 14928 7803 3698 1801

p) valuation de l'ge moyen du parc automobile luxembourgeois

Reprsentez graphiquement lge moyen du parc automobile luxembourgeois au 1 janvier de chaque anne.
ge moyen (en anne) 1988 4,93 1989 4,98 1990 5,04 1991 5,07 1992 5,04 1993 5,24 1994 5,3 1995 5,59 1996 5,7 1997 5,81

q) valuation du rapport parc automobile / nouvelles immatriculations par an

Reprsentez graphiquement le rapport parc automobile / nouvelles immatriculations par an (au 1 janvier) au Luxembourg.
Parc Automobile Nouvelles immatriculations 1982 137924 23008 1983 141081 25796 1984 145849 26482 1985 151640 28597 1986 156048 29236 1987 162484 32960 1988 168476 32660 1989 177011 33847

r) Reprsentation y = f(x)

x y

-10 10

-5 -5

0 0

5 -5

10 10

- page 92 -

jmo 9.2010