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Introduction
Selon le principe d’indépendance des exercices, il convient
de rattacher et imputer à chaque exercice les évènements
et opérations qui lui sont propres et ceux- là seulement.
Il convient en conséquence de corriger les comptes de
charges (classe 6 et comptes principaux impairs de la classe
8) et produits (classe 7 et comptes principaux pairs de la
classe 8), de manière qu’ils n’incluent que les montants qui
concernent l’exercice (d’où élimination nécessaire des
montants se rattachant à des exercices ultérieurs), mais
aussi sans aucune omission (d’où l’addition des montants
omis ou non encore enregistrés).
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Les ajustements sont nécessaires pour respecter le
principe d’indépendance des exercices.
A l’inventaire, il convient donc de faire le point sur :
Les charges et les produits constatés d’avance ;
Les charges à payer et les produits à recevoir.
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A. Les charges constatées d’avance
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NB
Les charges constatées d’avance n’apparaissent
pas directement à l’actif du bilan, elles sont
incluses dans les autres créances.
En revanche les achats déjà enregistrés sur
facture, mais non encore livrés n’ont pas à être
régularisés au niveau des charges, car le bien
acheté appartient déjà à l’entité. Leur montant
figurera après inventaire dans le compte 38
Stock en cours de route, en consignation ou en
dépôt.
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Application
On constate les faits suivants au 31/12/2019 :
Des produits d’entretien enregistrés en 6054 pour 30 000F
ont été consommés à 80%.
Une prime annuelle d’assurance payée le 10/4/2019 pour
90 000F couvre la période du 1/5/2019 au 30/4/2020.
Un abonnement annuel à une revue échu le 31/3/2019 :
12 000 F.
Des intérêts trimestriels payés d’avance le 1er Novembre
2019 : 30 000 F.
Une facture du fournisseur a été déjà enregistrée, mais les
marchandises non pas été encore reçues : 50 000 F.
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Ecritures au 31/12/2019
Comptes Intitulés Débit Crédit
476 Charges constatées d’avance 49 000
6054 Fournitures d’entretien non stockables 6 000
6252 Assurance Matériel de transport 30 000
6265 Documentation générale 3 000
6712 Intérêts auprès des étab. de crédit 10 000
Suivant régularisation
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Contre-passation au 1/1/2020 ou 31/12/2020 et
réception des m/ses
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B. Les produits constatés d’avance
Lorsque des produits enregistrés en cours
d’exercice « N » concernent partiellement ou
totalement l’exercice « N+1 » (ou des exercices
ultérieurs), la partie concernant ce dernier doit
être débitée par le crédit d’un 477 produits
constatés d’avance.
Au bilan ce compte d’actif représentera en
quelque sorte la dette envers l’exercice suivant.
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Les cas
Les factures déjà émises et enregistrées, alors
que la livraison du bien ou du service a été
retardée
Les produits périodiques enregistrés durant
l’exercice, mais dont la fin de période est
postérieure à la date de clôture :
abonnements demandés aux clients, intérêts
des prêts payés d’avance
13
NB
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Application
On constate les faits suivants au 31/12/2019 :
Intérêts semestriels sur titres immobilisés, perçus
d’avance pour la période du 01/11/2019 au
30/4/2020 : 600 000 F
Encaissement à l’avance le 01/04/2019 de la
redevance annuelle d’un brevet qui appartient à
l’entreprise 1 200 000 F HT, TVA 18%couvrant la
période du 01/4/2019 au 31/3/2020.
Une facture de vente de m/se d’un montant de
100 000 HT a été émise le 10/12/2019, mais la m/se
n’est pas livrée au 31/12/2019, marge 40%
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Ecritures au 31/12/2019
Comptes Intitulés Débit Crédit
7713 Intérêts sur créances diverses 400 000
7076 Redevances pour brevets 300 000
477 Produits constatés d’avance 700 000
6031 Variation de stocks de m/ses 60 000
31 Stocks de marchandise 60 000
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Contre-passation au 1er /1/2020 ou 31/12/2020
Comptes Intitulés Débit Crédit
477 Produits constatés d’avance 760 000
7713 Intérêts sur créances diverses 400 000
7076 Redevances pour brevets 360 000
Contre-passation
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Les charges à payer et les produits à
recevoir sont relatifs, en totalité ou en
partie, à l’exercice mais ne seront
enregistrés qu’au cours de l’exercice
suivant.
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A. Les charges à payer
Lorsque apparaissent en fin d’exercice « N » des
charges certaines le concernant, mais qui n’ont pas
encore été enregistrées faute de paiement ou de
pièce comptable, elles doivent être évaluées et
enregistrées :
Au débit de comptes de charges intéressés
Au crédit des comptes de la catégorie de tiers
auxquels elles sont dues, dans un compte
divisionnaire à terminaison 8
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408 Frs, Factures non parvenues,
parvenues s’il s’agit d’achats de biens
et de services, mais non encore connus sur factures.
4281 et 4286 Personnel, charges à payer,
payer s’il s’agit de congés
payés, de rappels de salaires, des droits à participation
4381 Organismes sociaux, charges à payer, payer s’il s’agit de
rappels de cotisation, ou de cotisations assises sur les droits
de congé, ou à participation s’ils sont imposables
4486 Etat, charges à payer,
payer s’il s’agit d’impositions certaines
mais non encore exactement connues, ou de droit de douane
dont l’échéance est retardée par l’obligation cautionnée. ;
4198 Rabais remises, ristournes, et autres avoirs à accorder ,
s’il s’agit de réductions promises aux clients, mais non encore
constatées sur factures d’avoir
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NB
Les intérêts courus sur emprunts sont crédités au
compte 166 Intérêts courus, car ils majorent le montant
de la dette financière.
Il est tenu compte de la TVA probable :
au débit du compte 4455 TVA récupérable sur factures
non parvenues
au crédit de 4435 TVA facturée sur factures à établir.
établir
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Application
On constate les faits suivants au 31/12/2019 :
Reçu le 05/12/2019 des marchandises (avec bon de
livraison uniquement), mais la facture correspondante
ne nous est pas parvenue au 31/12/2019, HT 500 000,
TVA 18%.
Ristourne sur vente de marchandises promise à un
client : HT 10 000, TVA 18%.
Intérêts annuels d’emprunts échus le 31/5/2020 : 10%
de 1 200 000.
Intérêts de retard dus à un fournisseur : 15 000 F
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Ecritures au 31/12/2019
601 Achats de m/ses 50 000
4455 TVA récup. /FNP 9 000
408 Frs, FNP 59 000
……………………………………………………………..
7019 RRR accordés 10 000
4435 TVA, sur factures à établir 1 800
4198 RRR et autres avoirs à accorder 11 800
……………………………………………………………..
Intérêts sur emprunt auprès des ét. De Cr
6713 70 000
Intérêts courus sur emprunts
1662 ………………………………………………………………… 70 000
6744 Intérêt sur dettes commerciales 15 000
4086 Frs, intérêts courus 15 000
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4098 Frs, RRR et autres avoirs à obtenir,
obtenir s’il s’agit de réductions
promises par les fournisseurs mais non encore confirmées sur
factures d’avoir.
4181 Clients, factures à établir et 4186 Clients, Intérêts courus,
courus s’il
s’agit de ventes livrées mais non encore facturées.
4858 Créances sur cessions d’immobilisations,
d’immobilisations factures à établir, s’il
s’agit de ventes d’immobilisations.
4287 Personnel, produits à recevoir,
recevoir s’il s’agit d’une rémunération
indue
4387 Organismes sociaux, produits à recevoir s’il s’agit d’une
cotisation indue
4493 à 4496 Etat, fonds et subventions à recevoir,
recevoir s’il s’agit d’une
dotation ou d’une subvention attendue de la part des pouvoirs
publics nationaux
458 Organismes internationaux, fonds et subventions à recevoir,
recevoi s’il
s’agit d’une dotation ou d’une subvention attendue de la part d’un
organisme international.
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Les produits à recevoir doivent être contre-passés :
Egalement au début ou à la fin de l’exercice suivant,
Ou encore au fur et à mesure de l’arrivée des pièces
comptables (contre-passation progressive).
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i) Intérêts annuels d’un prêt au personnel échus le 31/5/N+1 : 10% de 600 000.
Intérêts de retard dus par un client : 27 000 FHT, TVA 18%
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