BIENVENUE

République du Bénin
Université d’Abomey-Calavi (UAC)
Ecole Polytechnique d’Abomey-Calavi (EPAC)
Département de Génie Civil (GC)

Evaluation ex ante , planification , estimation du coût du projet

Présenté par le groupe N°2 :

AMOUA Fabrice Sous la direction de:
ASSOGBA Charmel BOURAIMA Mounsuf
DEGUENON Donald Tonalémi E. WANKPO
ATTADJO Dieu-donné
DOSSOU Helmut
ATTRA Archimède
EDAH Pidice
BAGBONON Majorie
DOFLIN Sylvestre
 OBJECTIFS

OBJECTIF GENERAL
Parvenir à cerner les notions d’évaluations ex ante ainsi que d’estimation de coût

OBJECTIFS SPECIFIQUES

Appréhender les notions relatives:

 A ce qu’est une évaluation ex ante
 Aux facteurs de risques
 A la planification
 A la budgétisation

3
 PLAN
• INTRODUCTION
1

• Généralités
2

• Procédure à suivre pour une évaluation ex ante

3

• Planification
4

• Estimation des coûts

5

• Planification des ressources

6

• CONCLUSION
8
4
 INTRODUCTION

Projet

Réussite Echec

Risques

5
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

I- Définitions

Identification
Planification de risques
potentiels

Evaluation
Gestion des
des
risques
conséquences
Evaluation ex
ante
Chronogramm Elaboration
e des solutions

Estimation et
clé de
financement

6
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

I- Définitions
• Fabrication du produit
• Respect du délais
Risque • Obtenir les ressources souhaitées
• Excédés le budget

Evènement imprévu
Risques négatifs

Absence d’un élément

planifié Risques positifs

7
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

I- Définitions
Facteurs qui augmentent les risques
 La durée du projet ;

 Le délai écoulé entre la conception, la planification et

la réalisation du projet ;

 L’expérience du gestionnaire et de son équipe ;

 Le caractère récent de la technologie utilisée.

8
II- Procédure à suivre pour une bonne évaluation ex
ante

Identifiez les
risques.

Évaluez les
effets potentiels
de ces risques
sur votre projet.

Montez des
plans pour
atténuer les
effets des
risques.

9
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II- 1. Identifiez les risques

 Identifier les facteurs de risques

Un facteur de risque est une situation qui
peut faire apparaître un ou plusieurs risques

 Identifier les risques associés à ces facteurs

10
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II- 1. Identifiez les risques

Tableau 1 : Facteurs de risques susceptibles d’apparaître pendant le projet
Phases du cycle Facteurs de risque
L’équipe projet ne consacre pas
suffisamment de temps à une ou
plusieurs phases.

Des informations clés ne sont pas

Toutes
consignées par écrit.

Vous et votre équipe passez à la phase

suivante sans avoir achevé une ou
plusieurs phases précédentes
 
Certaines informations de base et /ou
des plans ne sont pas consignés par
écrit

Aucune analyse coûts-avantages n’a été

menée.
Conception
Aucune étude de faisabilité officielle n’a
été effectuée.

Vous ne savez pas qui a eu l’idée de ce

projet.
11
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II- 1. Identifiez les risques

Des personnes n’ayant aucune expérience
de ce genre de projet se chargent de la
planification.

Votre plan n’est pas consigné par écrit.

Planification
Il manque certaines parties de votre plan.

Certains ou tous les aspects de votre plan

n’ont pas reçu l’approbation de toutes les
parties prenantes clés
 
Des personnes de l’équipe de projet n’ont pas
préparé de plan.

Des membres de l’équipe de projet n’ayant pas

participé à la fabrication du plan ne l’ont pas
consulté.

Exécution Vous n’avez pas fait l’effort d’instaurer un

esprit d’équipe et de définir les objectifs de
l’équipe de projet.

Vous n’avez développé aucune procédure

collective au sein de l’équipe de projet pour
résoudre les conflits, prendre des décisions ou
assurer la communication.

12
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II- 1. Identifiez les risques

 
Les résultats ne sont pas of officiellement
approuvés par un ou plusieurs commanditaires
Clôture
du projet.

Des membres de l’équipe de projet sont

  affectés à de nouveaux projets avant la fin de
celui-ci.

13
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II- 1. Identifiez les risques

 Risque pour le produit : la nouvelle technologie pourrait
ne pas produire le résultat prévu ;

 Risque pour le calendrier : les tâches impliquant

l’utilisation de la nouvelle technologie pourraient
demander plus de temps que prévu ;

 Risque pour les ressources les installations et

équipements existant pourraient ne pas être adaptés à
l’emploi de la nouvelle technologie.

14
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II- 1. Identifiez les risques

Méthodologie
1. Passer en revue les problèmes rencontrés par le
passé dans des situations similaires.
2. Consulter des experts et d’autres personnes ayant eu
des expériences dans le domaine en question
3. Soyer précis. Plus la description d’un risque sera
précise, mieux on pourra en évaluer les
conséquences potentielles. Voici une comparaison
entre un risque précis et un risque vague :
• Risque vague : des activités pourraient être
retardées ;
• Risque précis : la livraison pourrait demander trois
semaines au lieu de deux.
15
II- Procédure à suivre pour une bonne évaluation ex ante

2- Evaluation des risques

16
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II -2 . Evaluation des risques

Si le risque Si le risque
se devient
concrétise une réalité

Faire le tour des

conséquences
prévues des
différents risques
17
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II -2 . Evaluation des risques

 Cas Pratique: Jauger la probabilité qu’un risque devienne
  réalité

Enceinte Pas enceinte

18
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

2-2- Evaluation des risques

Les
  méthodes pour décrire les chances qu’un risque devienne réalité :

Probabilité de
survenue

Les risques en
catégories

Les risques par

ordre de
probabilité

19
 Compter sur
des options
personnelles
Page11
S’appuyer sur
des infos Probabilité de Classer la probabilité
objectives survenue d’un qu’un risque donné
risque devienne réalité entre
élevé, moyen et faible.
Estimation de la
probabilité de survenue Évaluer
d’un risque à partir du l’ampleur des
nombre de fois qu’il
s’est matérialisé au cours
conséquences
de projets similaires  Prendre en compte l’effet
d’un risque sur
l’ensemble du projet et
non uniquement une
partie.
 Tenez compte de l’effet
combiné des risques associés
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II - 3 . Préparation d’un plan de gestion des risques

Un plan pour
Les facteurs de informer sur ces
risques risques tout au long
de votre projet.

Plan de gestion
des risques
Les risques qui La probabilité que les
sont associés risques deviennent
réalité et les
conséquences relatives

21
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II – 3 . Préparation d’un plan de gestion des risques

Elément Description

Facteur de Vous n’avez jamais travaillé avec ce client.

risque

Produit : une mauvaise communication peut entraîner

une mauvaise compréhension des besoins du client.

Calendrier : une compréhension partielle de l’activité du

client entraîne une sous-estimation du temps nécessaire
pour étudier le fonctionnement du client.

Risques Ressources : une méconnaissance des connaissances

techniques du client entraîne l’attribution de tâches qu’il
n’est pas capable d’exécuter. Il vous faut alors du
personnel supplémentaire pour exécuter ces tâches.
 

22
 
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

II -3 . Préparation d’un plan de gestion des risques

Risques de mauvaise compréhension des besoins du client =
élevés
Risques de sous-estimer le temps nécessaire pour étudier le
Analyse
fonctionnement = faibles.
Risques de mauvaise compréhension des connaissances techniques
du client = faibles.
 
Prise en compte du seul risque de mauvaise compréhension des
besoins du client. Diminuer les « chances » que ce risque devienne
réalité en prenant les mesures suivantes :
1. Passer en revue la correspondance passée ou les comptes rendus
signalant l’existence de problèmes afin d’identifier les besoins du
client.
Stratégie
2. Disposer d’au moins deux membres de l’équipe de projet à chaque
réunion avec le client.
3. Échanger avec différents employés du client.
4. Consigner par écrit toutes les communications.
5. Évoquer l’avancement des travaux avec le client toutes les deux
semaines et tout au long du projet.

23
III- Planification de projet

24
 Conclusion
Introduction Introduction
I. III. IV.

III. Planification
Feuille de route
L’ensemble des
Plan directeur

⸸ La portée
⸸ Les objectifs
⸸ Les buts du projet
⸸ Identifier les ressources nécessaires
⸸ Créer un calendrier et
⸸ Elaborer un budget

25
 Conclusion
Introduction Introduction
I. III. IV.

III. Planification
 la définition des buts et
Stratégique
objectifs à long terme
Actions à court terme  sur l'élaboration d'un
nécessaires pour plan pour les atteindre.
atteindre les
objectifs du projet
Opérationnelle
Planification
Tactique

Ressources
Identification des
ressources nécessaires
Action spécifiques
Identification des ressources,
des processus et des activités
nécessaires pour exécuter le
plan efficacement.
26
 Conclusion
Introduction Introduction
I. III. IV.

III. Planification
III.1- Planification stratégique

Fournir une compréhension claire de la mission, de la vision et des

valeurs de l'organisation, et d'identifier les opportunités et les menaces
dans l'environnement externe.

1. Vision et mission
2. Analyse environnementale :
3. Analyse SWOT :
4. Établissement d'objectifs SMA
5. Élaboration d'une stratégie

27
 Conclusion
Introduction Introduction
I. III. IV.

III. Planification
III.2- Planification opérationnelle
Elaborer un plan détaillé pour guider les activités quotidiennes requises
pour exécuter le projet avec succès. Calendrier des activités
Calendrier des ressources
1. Dresser la liste des principales activités
2. Répartir les activités en tâches opérationnelles
3. Mettre en évidence l’enchainement et l’interdépendance de ces
tâches ;
4. Estimer le début , la durée et la date de fin de chaque tâche ;
5. Résumer le calendrier des principales activités
6. Définir les étapes importantes (tâche critiques)
7. Définir les compétences requises
8. Répartir les taches au sein de l’équipe. 28
IV- Estimation de coût

29
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

IV.1 Généralité

 Budget

 Matériau et main d’œuvre

 Qualité et coûts

30
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

IV . 2 Définitions

 Coûts: somme de dépenses engagés dans le cadre d’une

activité

 Estimation des couts:

Prévoyances des ressources financières qui sont nécessaires
pour mener a bien un projet en temps voulu

31
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

IV .3 Différents coûts d’un projet

 Coûts directs
• Salaire des ressources humaines internes
• Coûts des ressources humaines externes
• Coûts d'achat de location de matériels, fournitures….
• Frais de déplacement

 Coûts indirects
• Frais généraux (coûts de projet)
• Frais de gestions (salaires des services transversaux de
l’entreprise (administratif, marketing, finance comptabilité,
…))

32
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

IV.4 Avantages de l’estimation des coûts

 Empêche la flambée des coûts

 Clarifie les attentes des parties prenantes

 Prémuni certains risques de projet

 Simplifie la planification des prochains projets

33
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

IV-5 Les éléments indispensables à

l’estimation des coûts d’un projet

Le planning initial du projet

La durée de chaque tâche

La durée totale du projet

La quantité de ressources humaines

nécessaire

La quantité de ressources matérielles nécessaire

34
IV-6 PLANIFICATION DES coûts

35
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

Planification des coûts

Les techniques de planification les plus utilisées

Le diagramme de GANTT 

Le réseau PERT 

36
ESTIMATION DES coûts

37
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

ESTIMATION DES COÛTS

Deux méthodes d’estimation du coût d’un
projet 

La méthode analogique ou par

analogie

La méthode ascendante
38
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

La méthode analogique ou par analogie

Etapes de la méthode analogique

• Analyse du
1 projet 

2 • Recherche d’un
projet similaire

3
• Comparaison et
chiffrage 

39
 La méthode ascendante

Etapes intervenant dans la préparation d’un

programme d’activité

Dresser la liste Définir les

Définir des étapes
des principales compétences
importantes
activités requises

Répartir les Résumer le

principales calendrier des Répartir les tâches
activités en tâches principales au sein de l'équipe
opérationnelles activités

Mettre en Estimer la date de

évidence démarrage, la
l'enchaînement et durée et la date de
l'interdépendance finalisation

40
 III- Planification et estimation
de coût

PLANIFICATION DES RESSOURCES

41
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

Planification des ressources

Planification des ressources ?

Rassembler
les
Cerner les ressources
ressources dont vous
Identifier les à votre avez besoin
ressources disposition
dont vous
avez besoin
42
Estimation des couts proprement dite

43
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

Estimation des couts proprement dite

Estimation des couts proprement dite ?

les ressources nécessaires
les couts de chaque ressource
la durée pendant laquelle chaque ressource est
requise
la liste des hypothèses
les risques potentiels
les couts des projets antérieurs et les références
du secteur
un aperçu de la santé financière de l’entreprise
et des structures hiérarchiques 44
LA BUDGÉTISATION

45
Introduction Conclusion
I. II. III. IV.

LA BUDGÉTISATION

Coûts
associés aux
activités ou
aux lots de
travaux Montant global
dont
l’organisation
BUDGETISATION devra disposer
pour mener le
= Coûts projet à bien
associés à
toutes les
ressources
nécessaires

46
Le contrôle des coûts

47
 Le contrôle des coûts

Pourquoi le contrôle des coûts ?

48
Les défis couramment rencontrés en gestion des ressources, et
comment les surmonter

49
IV.10 Les défis couramment rencontrés en gestion
des ressources, et comment les surmonter

Problème 1:le budget du projet est trop limité

.
Veillez à ce que votre budget soit
réaliste. Si nécessaire, ajoutez
votre proposition de budget à
votre charte de projet ou votre
business case et négociez le
budget dont vous avez besoin.
Pour ce faire, vous pouvez
clairement expliquer son
importance et en quoi les
ressources sont essentielles à la contraintes de projet (temps,
réussite du projet.
Problème 2: l’estimation des
coûts manque de précision.
Pensez à bien clarifier la portée
du projet avant le début du
processus d’estimation des
coûts. N’oubliez pas que les trois
qualité et coûts) sont intimement
liées, et que si vous faites
baisser les coûts, vous devrez
sans doute réduire le périmètre
du projet ou en allonger les
délais. Si ce n’est pas possible et
que vous voulez quand même
que votre projet remplisse tous
les objectifs prévus à coup sûr,
vous devrez en revoir les coûts à
la hausse. 50
CONCLUSION

51